İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ NAKLİYE TEKLİF ŞARTNAMESİ
İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ NAKLİYE TEKLİF ŞARTNAMESİ
1. Taraflar:
Bu Şartnamede teklif isteyen taraf İstanbul Maden İhracatçıları Birliği (“Birlik”) ve teklif veren taraf İstekli olarak tanımlanmıştır.
2. Şartnamenin Konusu:
İşbu Şartnamenin konusu, 8- 11 Mayıs 2018 tarihleri arasında Atlanta /A.B.D’de, Georgia World Congress Center’da düzenlenecek Coverings, The Ultimate Tile + Stone Experience 2018 Fuarı’nın Türkiye milli katılımını gerçekleştirecek olan Birlik organizasyonu altında fuara katılacak firmalara ait mal ve malzemeler ile ‘Birlik’ malzemelerinin ‘İstekli’ tarafından İstanbul – Atlanta/Georgia (A.B.D.) arasında denizyolu ve karayolu nakliyesi (iç nakliye), depolanması, material handling işlemleri, Türkiye gümrük çıkış ve A.B.D. gümrük giriş işlemleri ve Birlik adına sevki yaptırılmasına ilişkin usul ve esasların belirlenmesidir.
3. İSTEKLİ’nin Yükümlülükleri:
3.1. Türkiye – Atlanta (A.B.D.) arasındaki söz konusu nakliye İstekli tarafından denizyolu ve karayolu (iç nakliye) ile yapılacaktır. İstekli malların kendine has özelliklerine ve kullanılan depo ile taşıma araçlarının buna uygun yapılandırılmış olmasına dikkat edecektir.
3.2. İstekli fuarda sergilenecek ürünlerin katılımcı firmalar tarafından uluslararası deniz nakliyesi ve elleçleme işlemlerine uygun olarak İstekli’nin depolarına teslim edilmesini sağlayacak, ürünlerle ilintili mal listesi, fatura ve gerekli gümrük belgeleri tanzim edilmiş olarak İstekli tarafından belirlenecek tarihine kadar kabul edecek, sevk gününe kadar 1 hafta süresince ürünleri teklif bedeline istinaden ekstra ücret talep etmeden depolayacaktır. 1 haftadan fazla depolanan ürünlerin ekstra depolama ücretleri katılımcılardan tahsil edilecek olup, bu ücretlerle ilgili Birlik’in herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.
3.3. Birlik, çeki listelerinin ve faturaların en geç İstekli tarafından belirlenecek tarihe kadar İstekli ’ye iletilmesini, malzemelerin ise belirtilen depo adresine en geç İstekli tarafından belirlenecek tarihe kadar iletilmesini tüm katılımcılara, kendileri tarafından yazılı olarak bildirilecek olan elektronik posta adresine en az 2 defa bildirim yapacaktır. İstekli tüm katılımcılara ilgili tarihleri gerek toplantıda sözlü olarak gerekse yazılı olarak beyan edecektir
3.4. İstekli İşbu şartname ve Birliğin talimatları doğrultusunda, teslim edilmiş malları düzenli olarak boşaltmak, depolamak, geçici depolamak, yüklemek, Türkiye – Atlanta/Georgia (A.B.D.) denizyolu ve karayolu nakliyesi (iç nakliye), Atlanta/Georgia (A.B.D.)’ya giriş gümrüklemesini yapmak, malları firmaların standlarına (Georgia World Congress Center) teslim etmek, ilgili idari işleri yapmak ve son olarak nakliyeye ilişkin sigorta ve
talimatları yerine getirmek ile yükümlüdür. Firmalarca ve Birlikçe teslim edilmiş sandık/koli sayısından İstekli sorumludur.
Şartnameden doğan yükümlülüklerin ifası esnasında İstekli’den kaynaklanan kaza ve hasarlardan ve/veya şartname yükümlülüklerin hatalı ve/veya eksik olarak yerine getirilmesinden, ürünlerin zamanında teslim edilmemesi ve/veya eksik teslim edilmesi sebebiyle oluşacak zararların telafisinden İstekli sorumludur.
3.5. Gönderilecek malların firma stantlarına teslim tarihine kadar sorumlulukları İstekli’ye ait bulunduğundan, İstekli gönderilecek malları numaralandıracak, üzerine gönderenin adı ve adresi, fuarın adı ve adresi ve uluslararası taşımacılıkta zorunlu bilgileri ihtiva edecek şekilde yabancı dilde etiketleme yapacaktır.
3.6. Söz konusu mal ve malzemenin, Türkiye çıkış – Atlanta/Georgia (A.B.D.) giriş gümrük muamelelerinin tekemmülünden İstekli sorumludur.
3.7. İstekli, firmalar tarafından hazırlanan evrakların kontrolünden ve doğru ve eksiksiz düzenlenmesinden sorumludur. Bütün belgelerin (gümrük çıkış beyannamesi, denizyolu taşıma konşimentosu) hazırlanması, nakliye, gümrük ile ilgili tüm formalitelerin tamamlanması, mevzuat gereği verilmesi gereken belgelerin Birlik’e teslim edilmesi gerekir.
3.8. Mal ve malzemenin Türkiye’de teslim edildiği depodan alınarak Konteyner / Gemi’ye yüklenmesinin takibi İstekli tarafından yerine getirilecektir. İstekli, fuar mallarının hacim ve ağırlıkları hakkında Birliğe önden ayrıntılı bilgi verecek ve malzemelerin kaç konteynere yükleneceği konusunda Birlik’ten ön yazılı teyit alacaktır.
3.9. İstekli, alt işveren ve taşıyıcı kullanması durumunda şartname kapsamında depocunun, nakliyecinin ve taşıyıcının yükümlülüklerini yerine getirmekle, herhangi bir şikâyet halinde, Birliğin yazılı talebi ile işi o alt işverene/ nakliyeciye yaptırmamakla, yabancı bir depoya malların bırakılmasından önce Birliğin yazılı iznini almakla yükümlüdür.
3.10. Malzemelerin firma standlarına Xxxxxxx firması tarafından belirlenecek tarihte (move in date) teslim edilmesinden İstekli sorumludur.
3.11. İstekli, sergi mallarında oluşacak herhangi bir hasar, eksiklik ile ilgili olarak sigorta mevzuatının gerektirdiği belgeleri sağlamak, sağlanmaması halinde mal bedelini tazmin etmek ile yükümlüdür. Ayrıca katılımcılar uluslararası nakliye standartlarına uygun paketleme yapmakla mükelleftir. Katılımcıların uluslararası nakliye standartlarına aykırı paketleme yapılmış olması halinde, İstekli bu durumu derhal Birlik’e ihbar edecek ve katılımcının standartlara uymasını temin edecektir. Birlik’e bu şekilde bir bildirim yapılmadan taşıma yapılması nedeniyle oluşabilecek hasarlardan İstekli sorumludur.
3.12. İstekli, işbu Şartnamede belirtilmiş olan bütün sevkiyat ve teslimat sürelerine uyacak ve bütün sevkiyatları beraberlerindeki evraklar ile birlikte eksiksiz olarak fuar alanına ve daha sonra da firmalara teslim edecektir.
3.13. Mallar, firmaların ya da Birliğin müstakil mülkiyetinde olur. Bu nedenle İstekli, başkası için depolanmış mallar ile bu malları karıştırmaktan kaçınmakla, 3. şahıslar tarafından ya da diğer bir şekilde mülkiyet haklarının ihlal edilmesi ya da tehlikeye düşürülmesi
halinde, bu durumu hemen yazılı olarak, somut olayı belirtmek suretiyle Birliğe ihbar etmekle yükümlüdür.
3.14. Taraflar işbu Şartnameye konu taşıma ve nakliye hizmetlerinin kaç konteyner ile sağlanacağı ve toplam ücret konusunda önceden yazılı olarak mutabakata varacaktır. İstekli, her bir firma için ayrı ayrı olmak üzere gemiye yükleme yapılırken fotoğraf çekecek ve Birliğe gönderecektir. İşbu mutabakata uygun olarak taşıma yapacak ve kararlaştırılan toplam ücret dışında ek maliyet talep etmeyecektir. Talep etmesi durumunda Birlik konteynerlerin yüklenmesine nezaret edebilecektir.
4. Ek Hizmetler:
İstekli tarafından teklife dahil edilemeyen, aşağıda sayılan hizmetlerin talep edilmesi halinde; İstekli bu hizmetlere ilişkin bütçeyi Birliğin onayına sunacaktır. Sunulan bütçenin Birlik tarafından yazılı olarak onaylanması halinde, İstekli hizmeti gerçekleştirecektir.
• Ordino ücreti
• Yurtdışında oluşabilecek vergi, teminat vb. gümrük makbuzlu masrafları
• Gümrük makbuzlu masrafları (Mesai, damga vergisi vb.)
5. Ücret ve Ödeme:
5.1. İşbu Şartnameye konu hizmetlerin bedeli, hizmetlerin tam, eksiksiz ve süresinde yerine getirilmesi şartıyla İstekli tarafından düzenlenecek faturanın Birlik’e tebliği ve Birlik tarafından onaylanmasını müteakip ödenecektir. Ödeme zamanı, şekli ve ödemeye ilişkin şartlar ihaleyi alan firma ile Birlik arasında yapılacak sözleşmede belirlenecektir.
5.2. A.B.D gümrüğünde katılımcılar adına tahakkuk edilebilecek vergi, resim ve harçlar, ödemeleri gösterir vesaik (makbuz, fiş vb.) karşılığı, Birlik tarafından İstekliye ödenecektir.
6. Sigorta:
6.1. Taşıma ve nakliye (navlun) sigortası İstekli tarafından yaptırılacaktır. Depolama alanları, masrafları İstekli’ye ait olmak üzere yangına, fırtınaya, patlamaya, sudan kaynaklanan zararlara ve hırsızlığa karşı sigortalanacaktır.
6.2. İstekli, işbu maddede belirtilen sigorta yükümlülüğü haricinde, gümrük çıkış beyannamelerinde, uluslararası anlaşmalarda ve işbu şartnamede belirtilen sigorta limitlerine bakılmaksızın, mallara nakliye ve handling esnasında gelebilecek sigorta limitini aşan zarar ve ziyandan malların katılımcılar tarafından beyan edilen bedelleri kadar sorumludur. Bu Şartname dışında yapılacak ilave sigortalar karşılıklı mutabakata varılarak belirlenecektir.
7. Gizlilik:
7.1 İstekli, imzalanacak sözleşmenin içeriğini ve bu sözleşme kapsamında Birlik ve/veya üye firmalar hakkında edindiği her çeşit bilgiyi (özellikle planlanmış reklam projeleri,
Tedarikçiler, Alım Fiyatları vb.) gizli tutacaktır, meğerki bu bilgiler İstekli’nin bir kusuru olmadan herkesçe biliniyor olsun ya da ilerde bilinecek olsun, bu sır tutma yükümlülüğü sözleşmenin bitiminden sonra da devam eder.
7.2. Belirtilen sır tutma yükümlülüğü, şartnamenin ve imzalanacak sözleşmenin yürürlüğe girmesi ile hukuki düzenlemeler çerçevesinde, kendisine bu bilgiler verilebilecek olan işçilere, serbest elemanlara, alt işverenlere ve üçüncü kişilere de sirayet eder.
7.3. İstekli, sır tutma yükümlülüğüne aykırı hareket ederse ve bu yükümlülüğe aykırı hareket etmediğini ispatlayamaz ise, Birliğe her aykırı hareketi için, derhal muaccel olmak üzere, Birlik tarafından belirlenecek miktarda cezai şartı ödemeyi kabul, beyan ve taahhüt eder. Birliğin cezai şart ödenmesi talebi İstekli’nin saklama şartına uyması gerekliliğini ortadan kaldırmaz. Birliğin bundan dolayı uğrayacağı zararın ayrıca tazminini talep etme haklı saklıdır.
8. Cezai Şart :
8.1. İstekli mücbir sebepler haricinde, Coverings, The Ultimate Tile + Stone Experience 2018 Fuarına iştirak edecek firmalara ait teşhir malzemelerinin ve Birlik’e ait malzemelerin nakliye ve gümrüklemesi ile ilgili yukarıda sayılan hizmet ve yükümlülükleri yerine getirmemesi, malların tamamını standlara Xxxxxxx tarafından belirtilecek olan (move in date ) tarihte teslim etmemesi ve/veya eksik ulaştırması ve/veya bu şartnamenin ilgili maddelerinde belirlenen tarihlerinde gecikme olması halinde bu zararlar sebebiyle karşılamakla yükümlü olduğu zararlar karşılanmak dışında İSTEKLİ, kendisine yapılmış olan tüm ödemeleri iade ederek Birliğe, her bir firma için yapmış olduğu ihlal başına net 10.000 (onbin) USD (Amerikan Doları) tazminat olarak nakden ve defaten ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
8.2. İstekli, kendisine ait depolarda ya da sevkiyat esnasında kanun ve mevzuata aykırı, bulundurulması suç oluşturacak ya da tehlike arz edecek kaçak mal bulunmaması için gerekli tüm özeni gösterecek olup, tüm tedbirleri de almakla yükümlüdür. İstekli Birlik mallarının taşınacağı konteynerde fuara İMİB organizasyonu altında katılacak firmalar dışında herhangi bir firmaya ait malzeme bulundurmayacaktır. Ancak yine de gerek depolarında gerekse de sevkiyat esnasında Birlik ve katılımcı firmalara ait sandıkların dışında her hangi bir kaçak malın tespit edilmesi halinde, tüm hukuki ve cezai sorumluluk İstekli’ye ait olup böyle bir durumda Birliğin, bu nedenle uğrayacağı zararın tazminini talep ve dava hakkı saklıdır.
8.3. Xxxxxxx tarafından belirlenen taşıma süreleri Xxxxxli tarafından takip edilecek olup, söz konusu tarihler ile ilgili herhangi bir süre kaybından dolayı oluşacak masraflardan Birlik sorumlu tutulamaz.
9. İmzalanacak Sözleşmeye İlişkin Hükümler : (Sözleşme süresi ve Fesih)
9.1. Sözleşme imza tarihinde yürürlüğe girer ve sözleşme konu malların Coverings, The Ultimate + Tile Stone Experience 2018 Fuarı öncesinde firma stantlarına teslimine ve fuar süresince devam eder.
9.2. Yukarıda anılan sözleşme süresine ve dikkate alınması gereken fesih sürelerine rağmen, Birlik 1 ay öncesinden yazılı olarak ihbar etmek şartıyla tek taraflı fesih hakkına sahiptir.
9.3. Aşağıdaki durumların varlığı halinde, Birlik sözleşmeyi ihbarsız feshetme hakkına sahiptir.
- İstekli yazılı olarak uyarılmasına rağmen sözleşmede belirtilen teslimat süresine riayet etmezse,
- İstekli’nin aleyhinde iflas davası açılması ya da iflas talepli icra takibinde bulunulması ya da İstekli tarafından iflasın ertelenmesi talebinde bulunulması.
Birliğin ihbarsız fesih hakkının kullanmasından sonra da, İstekli Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini Birliğin yazılı talebi halinde en fazla 1 ay daha sözleşmedeki şartlar altında devam ettirmeye yükümlüdür.
9.4. İstekli, sözleşme sona ermesi halinde bütün yerine getirilmemiş sevkiyatları Firmalara teslim etmeye ve bunun dışında bütün malları ve bu mallara, malların depolanmasına ve teslimine ilişkin belgeleri Birliğe vermeye mecburdur. Bu durumda yerine getirilmemiş olan sevkiyatlar taraflar arasında tespit edilecektir.
10. Genel Hükümler:
10.1. İşbu Şartnamenin ve imzalanacak sözleşmenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan şartnamenin ve/ veya sözleşmenin diğer maddeleri etkilenmez. Hukuken geçersiz maddelerin yeri, sözleşme taraflarınca zaman kaybetmeden şartnamenin ve/ veya sözleşmenin sahip olduğu ekonomik amaca en yakın geçerli madde ile doldurulur.
10.2. Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda Birlik defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin delil teşkil edecektir.
10.3. Taraflar sözleşmedeki adreslerini tebligat adresi olarak gösterdiklerini, adres değişikliklerinin yazılı olarak noter kanalı ile bildirilmediği takdirde, bu adreslere yapılan her türlü tebligatın geçerli olacağını kabul ve taahhüt ederler.
10.4. İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim merkezi yetkili kılınmıştır.
10.5. Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç Xxxxxli tarafından ödenecektir.
11. Teklif Mektubu Hazırlama
11.1. İstekli, Şartnamede detayları belirtilen nakliye hizmeti için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu, mevzuat gereği kayıtlı olunan Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya meslek odası belgesi ile vergi levhasının birer örneği, imza sirküleri, sahiplik ile yönetimin ayrı kişilerde bulunması halinde kurumu temsil edecek kişileri belirtir vekâletname bir referans listesi ile birlikte
Kapalı Zarf ile ve zarfın üzerine İstekli’nin isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da İstekli tarafından imzalanmak suretiyle elden veya posta yoluyla en geç 17 Xxxx 2018 tarihi saat 17.00’ye kadar, Çobançeşme Mevkii, Sanayi Caddesi, Dış Ticaret Kompleksi, A Blok, Kat:6 Maden Sektör Şubesinden P. Xxxxx XXXXXXXX’a elden veya kargo ile teslim edilmesi gerekmektedir. Posta/kargoda yaşanan gecikmeler ve diğer nedenler ile söz konusu gün ve saatten sonra yapılacak gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir.
Postada yaşanabilecek gecikmelerden BİRLİK sorumluluk kabul etmez.
Teklif İçeriği:
1. Fiyat Teklifi
2. İş Örnekleri ve Referans Listesi
Tekliflerin kargo ile gönderileceği adres:
İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ
Dış Ticaret Kompleksi A-Blok Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad. Kat:6 Yenibosna / Xxxxxxxxxxxx 00000 Xxxxxxxx / Xxxxxxx
11.2. Teklifte fiyatlar, KDV ve diğer vergiler(var ise) hariç (Amerikan Doları) olarak belirtilmiş olacaktır. Teklif içerisindeki bedel, rakamla ve yazıyla belirtilmelidir.
11.3. Firma sözleşmenin imzalanmasından önce sözleşme tutarının %20’u nispetinde teminatı, Banka Teminat Mektubu veya Devlet Tahvili olarak kesin ve süresiz teslim edecektir.
11.4. Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
11.5. İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve BİRLİK’i yazılı bilgilendirecektir.
12. Teklif Veremeyecek Olanlar:
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
a. Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli,
b. Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
c. Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,
d. Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
e. Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen İstekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen İstekliler,
f. Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar
13. İhale Dışı Bırakılma Nedenleri
Aşağıda belirtilen durumlardaki İstekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;
• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,
• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
• İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.
14. Teklifleri Değerlendirilmesi Ve Firma Seçim Kriterleri
14.1. Teklifler, BİRLİK Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir.
14.2.Değerlendirmede, uygun fiyat ve İstekli’nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.
14.3. Değerlendirme sonuçları İstekli’lere yazılı olarak bildirilecektir.
14.4.İstekli’ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde Birlik’ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
15. İhaleden Vazgeçme
15.1. Sözleşmenin imzalanması aşamasına kadar iş bu şartnamede belirtilen alımdan BİRLİK’in vazgeçme hakkı bulunmaktadır. Vazgeçme hakkının kullanılması durumunda alınmış olan teminat (Banka Teminat Mektubu veya Devlet Tahvili) iade edilecektir.
15.2.İstekliler, Birlik’in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde Birlik’ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
16. Uyuşmazlıkların Çözümü
İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır.