HATAY MUSTAFA KEMAL ÜNİVERSİTESİ ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ
XXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXXXX ULUSLARARASI İLİŞKİLER BİRİMİ
ERASMUS+ PROGRAMI YÜKSEKÖĞRETİM HAREKETLİLİK FAALİYETİ (KA131) 2022 SÖZLEŞME DÖNEMİ (2022-1-TR01-KA131-HED-000054157)
2023-2024 AKADEMİK YILI ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ BAŞVURULARI (DUYURU TARİHİ: 23.01.2023)
Erasmus+ Programı kapsamında “2022 Sözleşme Dönemi Öğrenci ve Personel Hareketliliği Projesi (KA131)” dâhilinde 2023-2024 akademik yılı (güz veya bahar yarıyılı) Öğrenci Öğrenim Hareketliliği faaliyetinden yararlanmak isteyen öğrencilere yönelik ilan metnidir.
Erasmus+ Programı, Avrupa Birliği’nin eğitim, gençlik ve spor alanlarındaki hibe programıdır. Program, yurt dışında eğitim, öğretim, staj, profesyonel gelişim, yaygın öğrenme temelli gençlik aktiviteleri ile kurumlar arasındaki iş birliklerini desteklemektedir. Programın çatısı altında 3 ana eylem ve 2 özel eylem bulunmaktadır ve bu eylemlerden en yaygın olanı bireylerin öğrenme hareketliliğidir. Bu ana eylem altında bir alt faaliyet alanı olarak, yükseköğretim düzeyindeki öğrencileri hedef alan hareketlilik projeleri yoluyla, öğrencilerin Avrupa’da öğrenim görme ya da staj yapma şeklinde gerçekleştirebilecekleri hareketlilikleri desteklemektedir.
Erasmus+ programı öğrenci öğrenim hareketliliği kapsamında, Türkiye’de Yükseköğretim için Erasmus Beyannamesi (ECHE) sahibi bir üniversitede (üniversitemiz de buna dâhil) ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyinde tam zamanlı olarak kayıtlı öğrencilere, yurt dışında herhangi bir program ülkesindeki yine ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda 2-12 ay arası bir dönem için öğrenim görme fırsatı verilmektedir. Bu faaliyetten yararlanmak üzere asıl aday olarak seçilen ve yerleşen öğrenci, hareketlilik programında yer aldığı sürenin tamamı ya da bir kısmı için aylık Erasmus+ destek hibesi almaya hak kazanır ve gittiği kurumda öğrenim harcı ödemez. Öğrencilerin gittikleri ülkede geçirdikleri zaman ve aldıkları derslerin, özellikle Avrupa Kredi Transfer Sistemi (AKTS) sayesinde, öğrencinin bağlı olduğu üniversite tarafından tanınması sağlanır.
Öğrenim hareketliliği, kurumlar arası anlaşmalar kapsamında gerçekleştirilir. Örgün öğretimde kayıtlı öğrencinin, öğreniminin bir bölümünü kurumlar arası anlaşma ile ortak olunan yurt dışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesinden ibaret olan hareketlilik faaliyeti yalnızca anlaşması bulunan bölümler arasında yapılabilmektedir. Erasmus+ Programı ile ilgili daha ayrıntılı bilgi almak isteyen öğrenciler, Türkiye Ulusal Ajansı web sitesini ziyaret ederek bu bilgilere ulaşabilirler.
a- T.C. Vatandaşı olmak ya da başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte, Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Üniversitesi bünyesinde örgün öğretim kademelerinin herhangi birinde (ön lisans hariç) kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olmak,
b- Faaliyete başvuru aşamasında öğrenciliğin devam etmesi gerekmektedir. Mezun durumunda olanlar programa başvuramazlar.
c- Başvuru esnasındaki genel not ortalamasının (GNO); lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri için asgari 2.50 / 4.00 (100’lük not sistemi kullanan bölümler için 65/100) olması gerekmektedir. Not ortalaması yeterli olmayan öğrencilerin başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.
Başvuru aşamasında henüz transkripti oluşmamış öğrenciler için:
• Ön lisanstan geçiş yapan öğrenciler için ön lisans mezuniyet notunun en az 2.50/4.00;
• Hazırlık sınıfı öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 70/100;
• Yüksek lisans ve doktora eğitimine yeni başlayan ve mevcut kademesinde henüz not ortalaması oluşmamış öğrencilerin bir önceki öğrenim kademesindeki akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması gerekmektedir.
d- Bu hareketlilik faaliyeti, sadece Erasmus kurumlar arası anlaşması bulunan bölümler arasında gerçekleştirilmektedir. Dolayısıyla, Xxxxxxx ikili anlaşması olmayan bölümlerde öğrenim gören öğrenciler başvuruda bulunamazlar. Lütfen başvuru öncesi üniversitemizin anlaşmalı olduğu kurumlar listesini inceleyiniz (xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxx.xxxx?xxxxxx00&xxxxxxx0000).
e- Aynı öğrenim kademesi içinde daha önce Hayat Boyu Öğrenme veya Erasmus+ kapsamında staj veya öğrenim hareketliliğinden yararlanmış öğrencilerin akademik başarı ve yabancı dil puanı toplamı hesaplanırken daha önce faydalandığı her bir faaliyet için 10’ar puan azaltma yapılacaktır.
f- Eczacılık, Tıp veya Diş Hekimliği fakültelerinden mezun olarak merkezi sınavlarla (TUS, DUS, EUS) bir yükseköğretim kurumuna yerleştirilerek uzmanlık eğitimine devam eden kişiler, ilgili yükseköğretim kurumunun kayıtlı öğrencisi statüsünü taşımıyorlarsa Erasmus öğrenci hareketliliğinden yararlanamazlar.
g- Çift ana dalda öğrenim gören öğrenciler aynı başvuru döneminde sadece bir ana daldan hareketliliğe başvurabilirler.
x- Xxxxx donduran öğrenciler hareketlilikten yararlanamaz.
i- Fakülte/bölümlerden belirlenen hibe kontenjanı dâhilinde başvuru olmaması veya hibe tahsis edilen öğrencilerin vazgeçmeleri durumunda dağıtılamayan hibe miktarı, adil ve şeffaf bir şekilde başka fakülte/bölümlere dağıtılabilir.
j- İsteyen öğrenciler hareketliliğe katılmaktan vazgeçebilir. Seçildiği halde Xxxxxxx hareketliliğine katılmaktan vazgeçen öğrenciler için feragat bildirim süresi seçildikten sonra 60 gündür. Feragat dilekçesi web sayfamızda (xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx) bulunmaktadır.
k- Eksik evraklı başvurular geçersiz sayılacaktır.
l- Online başvuru esnasında yanlış beyanda bulunan öğrencilerin başvuruları geçersiz sayılacaktır.
m- Adayların gidecekleri dönemdeki üniversitemiz ders programlarıyla tercih edecekleri üniversitelerin ders programlarının uyumluluğunu incelemeleri ve bu doğrultuda tercih yapmaları gerekmektedir. Öğrenciler gitmeye hak kazansa bile dersleri uyumlu değilse ve bölümlerinden gerekli izni alamazlarsa hareketlilik gerçekleşmeyebilir.
n- Adaylar gidecekleri kurumun başvuru tarihlerini takip etmekle sorumludurlar.
o- Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı’nın Türkiye Burslusu öğrenciler hakkındaki resmi yazısında “Uluslararası öğrencilerimizin Türkiye’deki eğitimleri esnasında başka bir uluslararası değişim programına katılmalarının hem Türkiye Burslarının hedeflerine hem de öğrencilerimizin akademik durumlarına olumsuz yansıdığı değerlendirilmiştir. Bu itibarla, 2017-2018 bahar döneminden itibaren Türkiye Burslusu öğrencilerin uluslararası değişim programlarına katılmaları Başkanlığımızca uygun değerlendirilmeyecektir” denilmektedir. Ulusal Ajans tarafından yapılan değerlendirmeler ve yönlendirmeler ışığında, YTB burslusu olarak gelen öğrencilerin başvuruları alınacak, hak kazandıkları takdirde Xxxxxxx hareketliliğine katılımlarına müsaade edilecek ancak bu tercihi yapmaları halinde YTB burslarının kesileceğini bilerek Erasmus programına katılmayı kabul ettiklerine dair bir beyan alınacaktır.
p- İsteyen öğrenciler, maddi destekten feragat ederek hibesiz olarak programdan yararlanabilir. Ancak hibesiz olarak programdan yararlanacak öğrencilerin yedek listede yer almaya hak kazanmış olması ve asıl listedeki öğrencilerle aynı süreçten geçmiş olmaları gerekmektedir.
BAŞVURU ÖNCESİ DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR
Başvuruların gerçekleştirilmesi öncesinde, öğrencilerin Erasmus+ Bölüm Koordinatörleri ile iletişime geçerek hareketliliği gerçekleştirmeyi planladıkları üniversiteler için koordinatör onayı almaları beklenmektedir.
Bu işlemi gerçekleştirmeyen öğrencilerin seçim sonrasında ilgili Erasmus+ Bölüm Koordinatörünün gidilecek kuruma onay vermemesi halinde kurum değiştirmesi gerekecektir. İlgili öğrencilerin kurum değişikliği yapabilmesi ise ancak diğer tüm adaylar kurumlarına gidiş teyitlerini verdikten sonra gidilmek istenen yeni kurumda yeterli kontenjan kalması durumunda mümkün olacaktır. Aksi takdirde hareketliliğin iptali söz konusu olabilecektir.
Erasmus+ Bölüm Koordinatörleri listesine erişmek için lütfen buraya tıklayınız.
BAŞVURU SÜRECİ VE GEREKLİ BELGELER
Tüm başvurular e-Devlet üzerinden yapılandırılan Türkiye Ulusal Ajansı Başvuru Portalı üzerinden alınacaktır. Adayların ilgili portalde e-Devlet şifreleri ile Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Üniversitesi tarafından oluşturulacak “Öğrenim Hareketliliği” ilan sayfasına giriş yapmaları ve başvuru işlemlerini ilan metninde belirtilen 13.02.2023 (10.00) ile 27.02.2023 (17.00) tarihleri arasında gerçekleştirmeleri gerekmektedir.
1. Transkript
Adayların güncel akademik ortalama bilgileri, başvuru aşamasında e-Devlet üzerindeki verilerden otomatik olarak çekilecektir. Bu yüzden adayların ek bir transkript belgesi yüklemesine gerek yoktur. Fakat not ortalaması henüz oluşmayan adayların (hazırlık sınıfında okuyanlar veya lisansüstü eğitimine yeni başlayanlar) bir önceki öğrenim kademelerine ilişkin transkriptlerini sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Sistemde yer alan bilgilerin güncelliğinden ve doğruluğundan adaylar sorumludur. Eğer bilgilerde bir hata olduğu düşünülürse üniversitemiz Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile iletişime geçilmelidir.
2. Diğer Belgeler
Değerlendirmeye konu ağırlıklı puan dağılımını etkileyebilecek belgelerin ve/veya ilave hibe desteği talebini temellendiren belgelerin (bkz. Değerlendirme Ölçütleri ve Ağırlıklı Puanlar) Türkiye Ulusal Ajansı Başvuru Portalı’na yüklenmesi gerekmektedir.
Bütçe Yılı | 2022 Proje Dönemi |
Başvuru Türü | KA131 Öğrenci Öğrenim Hareketliliği |
Duyuru ve Başvuru Koşullarının İlanı | 23 Xxxx 2023 |
Başvuru Tarihleri | Başlangıç : 13 Şubat 2023 (Saat 10.00) Bitiş : 27 Şubat 2023 (Saat 17.00) |
Başvuru Yeri | |
Xxxxxxx+ Başvuru Sonuçlarının Açıklanması (Sınava katılabilecek öğrencilerin listesinin yayımlanması) | 3 Mart 2023 |
Yabancı Dil (İngilizce) Yazılı Sınav Tarihi/Saati | 6 Mart 2023 Saat:17.00 (Sınav yeri daha sonra ilan edilecektir) |
Yabancı Dil (İngilizce) Sözlü Sınav Tarihi/Saati | 9 Mart 2023 Saat:17.00 (Sınav yeri daha sonra ilan edilecektir) |
Sınav Sonuçlarının Yayımlanması | 17 Mart 2023 |
Xxxxxx Xxxxxx | (20-24 Mart 2023) |
Nihai Listenin Yayımlanması | 28 Mart 2023 |
Kazananlara Yönelik Bilgilendirme Toplantısı | 3 Nisan 2023 (Toplantı yeri daha sonra ilan edilecektir) |
YABANCI DİL SINAVI
Yabancı Dil Sınavı, üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulu (YADYO) tarafından yapılacaktır. Sınav iki aşamadan (yazılı ve sözlü) oluşmaktadır. Yazılı yabancı dil sınavı, çoktan seçmeli test formatında genellikle 50 sorudan oluşan bir sınavdır. Yazılı yabancı dil sınavında aşağıda belirtilen koşulu sağlayan öğrenciler sözlü sınava girebilecektir. Sözlü yabancı dil sınavında, adaylardan seçecekleri bir kâğıtta yer xxxx xxxx hakkında konuşmaları beklenmektedir. Sınav tarihleri ve saatleri, yukarıdaki tabloda yer almaktadır.
DEĞERLENDİRME ÖLÇÜTLERİ VE AĞIRLIKLI PUANLAR
Yükseköğretim kurumları, Ulusal Ajans’ın (UA) belirlediği seçim ölçütlerine göre öğrenim ve staj faaliyetine katılacak öğrencilerini seçerler. Öğrenci seçimleri, asgari şartları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, UA tarafından ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanları dikkate alınarak puanların yüksekten düşüğe doğru sıralanması ve tercih sırası/puan/bütçe ölçütlerine göre gerçekleştirilecektir.
Xxxxxxx+ Başarı Puanına göre kendi birimleri içinde yüksekten düşüğe doğru sıralanan öğrenciler, bütçe ölçütlerine göre belirlenmiş azami kontenjanlar dâhilinde hibeli katılımcı adayı olarak seçilecek ve tercih sıralamaları dikkate alınarak yerleştirilecektir.
Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:
Ölçüt | Ağırlıklı Puan |
Akademik başarı düzeyi | %50 (toplam 100 puan üzerinden) |
Dil seviyesi | %50 (toplam 100 puan üzerinden) |
Şehit ve gazi çocuklarına | +15 puan1 |
Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla) | +10 puan |
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere | +10 puan2 |
Daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz) | -10 puan |
Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma | -10 puan |
Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama | -10 puan |
İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır) | -10 puan |
Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) | -5 puan |
Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme ( öğrencinin Xxxxxxx’x tekrar başvurması halinde uygulanır) | -5 puan |
1 Muharip gaziler ve bunların eş ve çocukları ile harp şehitlerinin eş ve çocuklarının yanı sıra 12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenlerin eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15 Temmuz 2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Xxxxxxx+ öğrenci hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir.
2 Önceliklendirme için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma,
bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekir.
Erasmus+ programı öğrenim hareketliliği faaliyetinden yararlanacak öğrencilere yurt dışında geçirecekleri faaliyet süreleri boyunca masraflarının bir bölümünün karşılanmasını sağlamak üzere katkı niteliğinde hibe desteği verilir. Söz konusu hibe desteği, öğrenim süresinin tamamı ya da bir kısmı için verilebilir. Değerlendirmeler sonucu programa katılmaya hak kazanan aday öğrencilerin tümünün ya da öngörülen öğrenim süresinin tamamının hibe ile desteklenebilmesi, yeterli mali kaynağın sağlanabilmesi şartına bağlıdır.
Öğrenci öğrenim hareketliliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebileceği ülkeler hayat standardı düzeylerine göre 3 gruba ayrılmış ve ülke grupları için aylık öğrenim hibeleri aşağıdaki tabloda olduğu şekilde belirlenmiştir. Öğrencilere gidiş-dönüş seyahatleri için ayrıca destek verilmemektedir.
Öğrencilere hibeleri iki taksitte verilir. Gidilecek süreye göre tahmini olarak hesaplanarak öngörülen ve imzalanacak hibe sözleşmesinde belirtilen toplam hibe miktarının %80'i (ön ödeme) öğrenci yurt dışına çıkmadan (nadir istisnalar dışında) ve vizesini aldıktan sonra hesabına yatırılır. Kalan ödeme, öğrenci öğrenim faaliyetini başarıyla tamamlayıp geri döndüğünde, gerekli belgeleri teslim ettikten ve tamamlanması zorunlu raporları tamamladıktan sonra gerçekleşen kesin sürelere göre hesaplanarak yapılır.
Ülke grupları | Misafir Olunacak Ülke | Aylık Hibe Öğrenim |
1. ve 2. Grup Ülkeler | Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Yunanistan | 600 € |
3. Grup Ülkeler | Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye | 450 € |
Öğrenciler yalnızca öğrenim faaliyeti amacıyla yurt dışında bulundukları süre karşılığı hibe alabilirler. Mevcut başvuru döneminde hibelendirilebilecek azami süre 5 ay olarak (1 akademik dönem) belirlenmiştir. Planlanan ve sözleşmede belirtilen süreden daha kısa kalınması halinde yalnızca kalınan süre karşılığı hibe verilir.
Hatay Xxxxxxx Xxxxx Üniversitesi, 2021 – 2027 Yükseköğretim için Erasmus Beyannamesi (ECHE) kapsamında verilmiş taahhütleri karşılamak üzere, Erasmus+ Program/Proje alanlarında eşitlik ve içerme ilkelerinin gözetilmesini, uygulanmasını ve sürdürülebilirliğini sağlamayı esas alır. Dezavantajlı katılımcılara, hak ettikleri hibeye ek olarak ilave hibe desteği sağlanabilir. Söz konusu
hibenin verilebilmesi için, dezavantajlı katılımcı, ekonomik ve sosyal açıdan imkânları kısıtlı olan ve aşağıdaki alt kategorilere uyan birey olarak tanımlanmıştır:
1. 2828 sayılı kanuna tabi olanlar (Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı tarafından haklarında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olanlar)
2. 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu Kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrenciler
3. Kendilerine yetim aylığı bağlananlar
4. Şehit/Gazi çocukları
5. Kendisine veya ailesine muhtaçlık aylığı bağlananlar (öğrencinin kendisine, anne-babasına veya vasisine belediyelerden, kamu kurum ve kuruluşlarından: Bakanlıklar, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakıfları, Vakıflar Genel Müdürlüğü, Kızılay, AFAD gibi kurumlardan Erasmus+ başvurusunu yaptığı esnada maddi destek aldığını kanıtlayan bir belge ibraz edilmesi yeterlidir.) Kredi ve Yurtlar Kurumu bursları ve benzeri burslar, başarı bursu niteliğindeki diğer hibe, yardım ve burslar, tek seferlik yardımlar söz konusu maddi yardım kapsamında kabul edilmez.
Yukarıdaki kapsama uyan öğrencilere talep etmeleri halinde ve bu durumlarını belgelendirmeleri koşuluyla ilave hibe desteği sağlanabilir. İlave hibe desteği taleplerini ilgilendiren tüm belgelerin portale yüklenmesi gerekmektedir.
Erasmus+ Programı, “İçerme Desteği” altında özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme desteğine gereksinim duyan öğrenciye ilave hibe verilebilmesi için, katılımcının talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenerek, yükseköğretim kurumu tarafından Ulusal Ajans’tan ilave hibe talebinde bulunulması gerekir.
Erasmus+ KA131 Öğrenim Hareketliliği Programı, üniversitemize bağlı akademik birimlerin program (Avrupa) ülkelerindeki ortaklarıyla imzaladıkları ikili anlaşmalar üzerinden yürütülmektedir. Erasmus+ 2021 – 2027 ve Erasmus Without Paper (EWP) fazına uyum sürecinin devam etmesi nedeniyle, hâlihazırda var olan anlaşmalarda değişiklik söz konusu olabilmektedir. Adayların tercihlerini Bölüm Koordinatörlerinin rehberliğinde gerçekleştirmesi önem arz etmektedir. Üniversitemizdeki bölümlerin Erasmus ikili anlaşma listesine Uluslararası İlişkiler Birimi web sayfasından erişim sağlanabilmektedir. Aday gösterme işlemleri sırasında karşı kurumun anlaşma şartlarında gerçekleştirebileceği herhangi bir değişiklikten Hatay Xxxxxxx Xxxxx Üniversitesi sorumlu tutulamaz.
Türkiye Ulusal Ajansı tarafından ilan edilen 2022 Sözleşme Dönemi için Erasmus+ Yükseköğretimde Öğrenci ve Personel Hareketliliği (KA131) faaliyeti hibe dağıtım sonuçlarına ve akabinde imzalanan
hibe sözleşmesiyle Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Üniversitesi’ne tahsis edilen hibe miktarına bağlı olarak öğrenci Öğrenim Hareketliliği faaliyeti için öngörülen katılımcı sayısı 40’tır.
Kontenjanlar, bölümlerin mevcut ikili anlaşma sayıları ve daha önceki proje dönemlerinde fakülte/bölüm bazında gerçekleştirilen hareketlilik sayıları ve Türkiye Ulusal Ajansı tarafından üniversitemize tahsis edilen hibe göz önünde bulundurularak Rektörlük tarafından görevlendirilen seçim ve değerlendirme komisyonu tarafından belirlenmiştir. Komisyon, başvuruları takip eden seçim ve değerlendirme sürecinde, “öngörülen asıl hibeli katılımcı sayısı” konusunda karar değişikliği yapma hakkına sahiptir. Nihai kontenjanlar, bütçe dâhilinde öngörülen kontenjanlara göre farklılık gösterebilir. Mevcut başvuru dönemi için belirlenen kontenjanlar aşağıdaki gibidir:
Üniversitemizin mevcut ikili anlaşmaları içerisinde Meslek Yüksekokulları (MYO) bazında bir anlaşma bulunmadığından Meslek Yüksekokullarımızda öğrenim görmekte olan öğrencilerimizin ders eşleşmesi konusunda mağduriyet yaşamamaları için Erasmus+ Staj Hareketliliği programlarına başvuru yapmaları gerekmektedir.
Enstitü/Fakülte/Yüksekokul/Bölüm | Genel Toplam |
Eğitim Fakültesi (İngilizce Öğretmenliği hariç) | 3 |
İngilizce Öğretmenliği | 3 |
İletişim Fakültesi | 2 |
İlahiyat Fakültesi | 2 |
Tıp Fakültesi / Diş Hekimliği Fakültesi * | 0 |
Ziraat Fakültesi | 3 |
Mimarlık Fakültesi | 3 |
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi | 3 |
Fen Edebiyat Fakültesi (Batı Dilleri ve Edebiyatları hariç) | 3 |
Batı Dilleri ve Edebiyatları | 3 |
Güzel Sanatlar Fakültesi | 2 |
Veteriner Fakültesi | 2 |
Sağlık Bilimleri Fakültesi | 2 |
Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu | 2 |
Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu** | 2 |
Konservatuvar | 2 |
Enstitüler | 3 |
TOPLAM | 40 |
* Tıp ve Diş Hekimliği Erasmus Bölüm Koordinatörü ve bölüm hocaları ile yapılan görüşmeler neticesinde Diş Hekimliği bölümünde okuyan öğrencilerin öğrenim faaliyetinden yararlanmalarının uygun olmadığı, bu öğrencilerin staj faaliyetine başvurmaları gerektiği ifade edilmiştir.
** İlanda sehven gözden kaçan Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Yüksekokulu kontenjanı 2 Şubat 2023 tarihinde eklenmiştir.
Başvurular, Komisyon tarafından değerlendirilecek ve sonuçlandırılacaktır. Seçim sonuçları, geçerli başvuru yapmış bütün öğrencilerin, değerlendirmeye tabi tutulan bütün alanlarda aldıkları puanları içerecek şekilde üniversitemiz web sayfasında yayınlanacaktır. Katılımcı olmaya hak kazanan tüm aday öğrencilerin, yerleştirme işlemleri sonrasında duyurulacak olan Erasmus+ Aday Öğrenci Bilgilendirme Toplantısı’na katılmaları gerekmektedir.
Seçilen ve yerleşen öğrenciler daha sonra Uluslararası İlişkiler Birimi ve Erasmus+ Bölüm Koordinatörleri rehberliğinde gereken işlemleri yerine getireceklerdir.
Seçilen öğrenciler, öncelikle aday katılımcı olduklarını unutmamalıdır. Faaliyetin gerçekleştirilebilmesi için, HMKÜ tarafından adaylık bildirimi yapılmasını takiben gidilecek üniversiteye başvuru yapılması ve kesin kabul alınması gerekmektedir. Ayrıca, gerekli resmi süreçlerin/belgelerin tamamlanması, ders uyuşmazlığı yaşanmaksızın öğrenim anlaşmalarının hazırlanması ve vize başvuruları bizzat adayların sorumluluğundadır.
ÖNEMLİ HUSUSLAR
İşbu ilana yapılan başvurular sonucunda seçilen aday öğrencilerin hareketlilik faaliyetini 2023 – 2024 Akademik yılı içinde, bir yarıyıl (güz veya bahar) süre ile gerçekleştirmesi öngörülmektedir. Tüm hareketliliklerin 31.07.2024 proje bitiş tarihinden önce tamamlanmış olması gerekmektedir.
Adayların tercihlerini yaparken bölümlerinin ikili anlaşma sayılarını göz önünde bulundurarak tercih listelerinde maksimum sayıda kurum seçmeleri tavsiye edilir.
Adayların tercih sıralaması yaparken yerleştirilmek istedikleri kurumları önceliklendirmeleri gerekmektedir. Mücbir bir sebep3 bulunmadıkça adayların tercihlerinde değişiklik yapması mümkün olmayacaktır.
Öğrenim hareketliliğinde asgari faaliyet süresi 2 tam ay, azami süre 12 tam aydır. Hareketlilik süresinin, mücbir bir sebebe bağlı olmaksızın, asgari sürenin altında gerçekleştirilmesi durumunda, söz konusu hareketlilik geçersiz sayılır ve hibe ödemesi yapılmaz. Hatay Xxxxxxx Xxxxx Üniversitesi, katılımcı ile imzalanacak sözleşmede detayları ile hüküm altına almak kaydıyla, belirli durumlarda (başarısızlık, devamsızlık, katılımcı anketini doldurmama, hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin teslim edilmemesi vb.) hibelerde kesinti yapabilir veya ödenen hibenin tamamının iadesini talep edebilir.
Türkiye Ulusal Ajansı tarafından üniversitemize tahsis edilen 2022 proje dönemi hibesi kapsamında hareketliliğe katılmaya hak kazanan öğrencilere, azami 5 ay süre için hibe tahsis edilebilecektir.
3 "Mücbir sebep", taraflardan herhangi birinin, sözleşmeden doğan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmesine engel olan; tarafların, taşeronlarının, bağlı kuruluşlarının veya uygulamada görev alan üçüncü tarafların hata veya ihmalinden kaynaklanmayan ve gösterilen tüm özen ve dikkate rağmen kaçınılmaz olan ve önceden tahmin edilemeyen, tarafların kontrolünün dışındaki istisnai herhangi bir durum veya olay anlamına gelir. Bir hizmetin sunulmaması, ekipman veya malzemelerdeki kusurlar veya bunların zamanında hazır edilmemesi, doğrudan bir mücbir sebepten ve ayrıca işgücü anlaşmazlığı, grev veya mali sıkıntılardan kaynaklanmadığı müddetçe, mücbir sebep olarak öne sürülemez.
Uluslararası İlişkiler Xxxxxx tarafından süreç boyunca destek ve yardım sunulacak ve bazı belgeler tarafımızca verilecek olsa da pasaport, vize, sigorta, seyahat, konaklamayı planlama işlemleri öğrencilerin kendileri tarafından yürütülecek ve finanse edilecektir.
Genel seçim sonuçları 17.03.2023 tarihinde açıklanacak olup, sınav sonuçlarına itiraz etmek isteyenlerin, 20-24 Mart 2023 tarihleri arasında dilekçe ile Uluslararası İlişkiler Birimi’ne başvuruda bulunmaları gerekmektedir.
Sınavlar, başvuru süreci ve değerlendirmeler ile ilgili, gerek duyulduğunda değişiklik yapma hakkı Rektörlük tarafından görevlendirilen Komisyon’da saklıdır.
Türkiye Ulusal Ajansı Başvuru Portalı ve başvuru işlemleriniz ile ilgili sorularınız için lütfen e-posta ile iletişime geçiniz (xxxxxxx@xxx.xxx.xx). Kayıt altına alınamaması sebebiyle, telefon görüşmeleri tercih edilmemektedir.
Erasmus Öğrenim Hareketliliği yararlanıcılarına 2022-1 TR01-KA131-HED-000054157 nolu projenin ilgili faaliyet bütçesinden hibe sağlanacaktır.