TCDD TAŞIMACILIK A.Ş. MAL ALIM İHALELERİNE AİT TİP SÖZLEŞME (YERLİ VE YABANCI İSTEKLİLER İÇİN)
TCDD TAŞIMACILIK A.Ş.
MAL ALIM İHALELERİNE AİT TİP SÖZLEŞME
(YERLİ VE YABANCI İSTEKLİLER İÇİN)
SÖZLEŞME TARİHİ :
SÖZLEŞME NO :
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme, bir tarafta TCDD Taşımacılık X.X. Genel Müdürlüğü (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta .……............................................................(bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler
2.1.İdarenin adresi : TCDD Taşımacılık X.X. Genel Müdürlüğü Hacı Bayram Mahallesi Hipodrom Cad. No. 3 C Gar/ANKARA
Tel No : 0000 000 00 00/71669
Faks No : 0312 309 13 65
Elektronik Posta Adresi:
2.2.Yüklenicinin Tebligat Adresi:
Tel No :
Faks No :
Vergi Dairesi ve Numarası :
Elektronik Posta Adresi (Varsa):
2.3. Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraflar yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirimde bulunabilir.
Madde 3- Sözleşmenin Dili
Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4- Tanımlar ve Kısaltmalar
4.1. Bu Sözleşmede yer alan;
“Mal”; Satın alınan her türlü ihtiyaç maddeleri ile taşınır ve taşınmaz mal ve hakları,
“Sair Yükümlülükler”; Taşıma, montaj, testler, eğitim, bakım ve onarım gibi malın teslimi dışında yerine getirilmesi gerekli ve bu sözleşme ile eklerinde belirtilen tüm yükümlülükleri,
“İş”; Sözleşme konusu mal alımı işi ile ilgili olarak bu sözleşme ve eklerinde belirtilen tedarik, taşıma, teslim, montaj, testler, işletmeye alma, eğitim ve bakım ve onarım işlerinin tümünü,
“İşyeri”; Malın teslim veya montaj edildiği yerler ile sözleşme süresince geçici veya sürekli olarak kullanılan diğer yerleri
“Denetim, Muayene ve Kabul Komisyonu”; (bundan sonra “komisyon” olarak ifade edilecektir.) İdare tarafından, malların kontrolü, denetimi ve kabul işlemleri için görevlendirilmiş en az 3 kişiden oluşan komisyonu,
“Muayene ve Kabul İşlemleri”; İdare ile Yüklenici arasında esasları kabul edilen ve sözleşmede belirlenen, malın tamamının veya bir kısmının İdarece teslim alınabilmesi için (Komisyonca yapılacak işlemler dâhil) gereken işlemleri,
“Yüklenicinin Ekipmanı”; Malların teslimi, montajı, taşınması, işletmeye alınması ve kusurlarının giderilmesi için gerekli olan tüm araçlar ve mahiyeti ne olursa olsun tüm gereçleri,
“Yüklenici Vekili”; Sözleşme konusu işle ilgili olarak Yükleniciden noterce düzenlenmiş bir vekâletname ile tam yetki almış, Yükleniciyi temsil eden ve İdarece kabul edilmiş olan kişiyi,
“Üçüncü Kişi”; İdare ve Yüklenici dışındaki üçüncü kişi veya kişileri,
“Gün, Xx, Yıl”; Gün, takvim gününü; Ay, Türkiye’de uygulanan takvimde yer alan aylardan biriyle izleyen ayın aynı sayılı günü, izleyen ayda aynı sayılı gün yok ise bu ayın son günü arasındaki süreyi; Yıl ise 365 günlük süreyi,
“Sözleşme Bedeli”; Ödemeye esas para birimi üzerinden sözleşmede belirtilen esaslar dâhilinde idarelerce alınacak mallara ilişkin ödenecek toplam parasal bedeli,
“Alt Yüklenici”; İdarenin onayıyla, sözleşme konusu işin özelliği ve ihtiyaç görülmesi nedeniyle Yüklenici adına, yüklenici ile arasındaki ticari veya hukuki ilişkiye bağlı olarak çalışan gerçek veya tüzel kişiyi,
“Teknik Doküman”; Sözleşme uyarınca İdare tarafından Yükleniciye verilen bütün proje, hesaplamalar, know-how, üretim/imalat bilgileri ve belgeleri ile Yüklenici tarafından sunulan ve İdare tarafından onaylanan proje ve benzeri teknik bilgi ve belgeleri,
“İşe Başlama Tarihi”; Yüklenicinin İdareden işe başlama talimatını aldığı; işyeri teslimi gereken işlerde ise, işyerinin yükleniciye teslim edildiği tarihi,
“İşin Süresi”; İşe başlama tarihinden itibaren hesaplanacak olan ve Sözleşmede belirtilen işlerin veya kısmi kabulün öngörüldüğü hallerde bir bölümünün bitirilmesi veya teslimi için olan zaman aralığını,
“Muayene ve Kabul Formu”; Komisyonun incelemesi sonucu verilen, kabul yada redde ilişkin değerlendirmeyi içeren belgeyi,
“Yazılı Bildirim (yazı)”; Sözleşme konusu işle ilgili olarak taahhütlü mektup, telgraf, faks ile veya elden teslim şeklindeki haberleşme biçimini,
“Yüklenici”; Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi,
“Ödemeye Esas Para Birimi”; İdarece bu sözleşmede belirlenen ödemeye esas para birimini,
“Kurum”; Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx,
“Taraf/Taraflar”; İşbu Sözleşme metnindeki anlama göre İdare veya Yükleniciyi,
“Teklif”; Yüklenicinin şartnamesine uygun olarak İdareye sunduğu teklifi,
“Teslim”; Malın, yüklenici tarafından teslim programına uygun olarak idareye teslimini,
“Kabul” ; İşlerin tamamlanıp komisyonun incelemesi sonucu verilen belgeyi, ifade eder.
Madde 5- Sözleşmenin Konusu
5.1. İdarenin ihtiyacı olan ve ekli Birim Fiyat cetvelinde miktar, tip, özellik ve sair detayları bulunan 700.000 Kg. Çinko bileşikli katık ihtiva etmeyen SAE 40 Dizel Motor yağı ile 20.000 kg sentetik xxxxx Yağlama Yağının temini ihale dokümanı, şartname ve bu sözleşmede belirlenen şartlar dâhilinde Yüklenici tarafından sağlanması işidir.
5.2. Bu Sözleşme ile temin edilecek mal, Sözleşme ve eklerinde belirtilmiş bulunan her türlü ayrıntıya uygun ve teknik şartnamesinde belirtildiği şekilde teslim edilecektir.
Madde 6- Sözleşme Bedeli
Bu sözleşmenin toplam bedeli …....………………….…...…… ( ……….…..………..…...…) dır.
Madde 7- Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler
7.1. TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Behiçbey Ankara Ana İkmal Merkezi Müdürlüğü teslimlerde, nakliye, yükleme-boşaltma taşıma, istifleme, vergi, resim, harç giderleri ile varış limanına boşaltma (Konteynırların içinin tahliyesi, oluşması halinde demuraj ücreti vb.), sigorta ve ordino giderleri ile malzemenin gümrük işlemlerinin yapılması aşmasında oluşacak tüm masraflar sözleşme bedeline dahildir.
7.2.Yabancı istekli ile sözleşme imzalanması halinde;
Gümrük işlemleri: (KDV ve Gümrük Vergisi Hariç) oluşacak tüm masraflar, vergi, resim, harç ve ordino giderleri yükleniciye ait olmak üzere, mal mukabili olarak Haydarpaşa/İSTANBUL Gümrük Müdürlüğünde İdare veya İdare tarafından verilecek yetki belgesine istinaden, Yüklenicinin belirleyeceği Gümrük Müşavirliği tarafından yapıldıktan sonra nihai teslim yeri olan Behiçbey Ana İkmal Merkezi Müdürlüğü’ne yüklenici tarafından teslim edilecektir.
7.3.İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Özel Tüketim Vergisi ve Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp idare tarafından yükleniciye ödenecektir.
Madde 8- Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler
Yerli istekli ile sözleşme imzalanması halinde;
Malzemenin teslim yerine getirilmesine kadar nakliyesi, bütün masrafları ve bu sözleşmede kime ait olacağı belirlenmemiş olan vergi ve resimleri, teslim alma belgesi v.b evraka ve bu sözleşme ve ihale kararına ait damga vergisi, ödemeden doğan her türlü banka komisyon ve masrafları, avans verilmesi halinde avans tutarı üzerinden gerçekleştirilecek damga vergisi, teminat mektupları ile ilgili her türlü masraflar yükleniciye aittir.
8.2. Yabancı istekli ile sözleşme imzalanması halinde;
8.2.1. CIP teslimde; nakliye, sigorta ve yabancı ülkede ödenmesi gereken bütün vergi, resim, giderler ile mevzuat gereği sözleşme ve ihale kararına ait damga vergisi, avans verilmesi halinde avans tutarı üzerinden gerçekleştirilecek damga vergisi ve istenmesi durumunda, menşe şahadetnamesinin onay masrafı ve teminat mektupları ile ilgili her türlü masraflar yükleniciye aittir.
8.2.2. Malzemenin, konşimentosunda kayıtlı isim ve miktarlarının fatura ve menşei şahadetnamesindeki kayıtlara uygun olmaması yüzünden, giriş gümrüğünün gerçekleştireceği cezalar ve bu cezalardan başka, İdarenin bu yüzden uğrayacağı başka kayıplarını yüklenici,
8.2.3. Ambalajların markasız olması yüzünden, malzemenin yanlış bir yere boşaltılmasından ileri gelecek fazla masrafları yüklenici,
8.2.4. Sözleşme koşullarına ve teslim süresine uygun olarak düzenlenmiş akreditif ve malzeme bedelinin transferi ile ilgili olarak Türkiye'de gerçekleşecek banka komisyon ve masraflarını İdare, bu akreditifle ilgili olarak yabancı ülkede gerçekleşecek banka komisyon ve masraflarını (istendiği takdirde teyit masrafı dahil) ise yüklenici,
8.2.5. Sözleşme koşullarına ve teslim süresine uygun olarak İdare tarafından tesis ettirilecek akreditifte yükleniciden kaynaklanan nedenlerden dolayı değişiklik yapılması ve geçerlilik süresinin İdare ile ilgili olmayıp yüklenicinin talebiyle uzatılması (temdidi) halinde; Türk Bankasının gerçekleştireceği masraf ve vergiler ile malın tesis edilen akreditif süresi içerisinde gönderilmeyişi yüzünden İdarenin maruz kalabileceği sair masrafları yüklenici,
8.2.6. Gönderme belgeleri (13.2.4) maddesi gereğince uçak postası ile gönderilecek sevk evrakları suretinin, sevkiyat tarihinden itibaren 5 (beş) gün içinde İdareye gönderilmesi gerekmektedir. Geç gönderilmesi veya orijinal evrakların hatalı ve eksik gönderilmesi halinde sigorta şirketine ödenecek sürprimi yüklenici, ödeyecektir.
Madde 9- Sözleşmenin Ekleri
9.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
9.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir.
İdari Şartname
Teknik Şartname (TTŞ 223 ve TTŞ 224 )
Sözleşme Tasarısı
d) Standart formlar
9.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.
Madde10- Sözleşmenin Süresi:
a) Teslim süresi: İşe başlama tarihinden itibaren
SAE 40 dizel motor yağı için 1 Yıl teslim süresi
Xxxxx Yağlama Yağı için 45 Gün teslim süresi
b) Garanti süresi: SAE 40 dizel motor yağı ve Xxxxx Yağlama Yağı için 1 Yıl
Madde 11- Malın Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı :
11.1. Malın Teslim Edilme Yeri: Teknik şartname ekinde yer alan EK-1 tabloda belirtilen süreler içerisinde, İdarenin talep edeceği tarihte, yüklenicinin dolum tesisinde veya demiryolu bağlantısı yoksa yüklemeye uygun olan en yakın tren istasyonunda, sarnıç vagonlarda teslim alınacaktır.(Teslim yeri tekliflerde bildirilecektir.)
Sözleşme konusu mal alımının tamamı nakliye, boşaltma ve istifleme dahil yukarıdaki adrese teslim edilecek, burada İdare elemanlarınca bir tutanakla teslim alınacak, ancak malzemenin muayene ve kabulü tamamlanıncaya kadar yüklenicinin sorumluluğu devam edecektir.
11.2. Xxx Xxxxxma Tarihi: Sözleşmenin imza tarihinden itibaren malzemenin teslim süresi yürürlüğe girecektir.
11.3. Teslim Şekli:
11.3.1. SAE 40 dizel motor yağı: İşe başlama tarihinden itibaren 1 Yıl içerisinde 4 partide olmak üzere her partide 175.000 Kg. olacak şekilde teslim edilecektir.
11.3.2. Xxxxx Yağlama yağı: İşe başlama tarihinden itibaren 45 gün içinde tek partide teslim edilecektir.
11.4. Süresi içinde malzemenin bir bölümü teslim edilmişse ve bu bölümünden bağımsız olarak yararlanma olanağı olsa bile İdare getirilen malzemeyi teslim alıp almamakta ve bedelini ödeyip ödememekte serbesttir.
11.5. Teslim Programında Değişiklik: Yüklenici, İdarece onaylanmış teslim programına aynen uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde Xxxxxxxx uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, Yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere 10 (on) gün içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır.
Madde 12- Teminata İlişkin Hükümler
12.1. Kesin Teminatın Türü ve Miktarı: Bu işe ilişkin kesin teminat
Miktar; …………………………. (…………………………………………)’dır.
Yüklenici tarafından verilen teminat mektubunun:
Tarihi :
Numarası :
Tanzim eden banka :
Süresi (vadesi) :
Kesin teminat mektubunun süresi, malın teslim süresine, varsa garanti süresi ile akreditif açma ve gümrükten çekme süresinin de eklenmesi sureti ile bulunacak süreden 6 ay daha fazla süreli olacaktır.
Süre uzatımı halinde, kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir.
12.2. Ek Kesin Teminat : Fiyat farkı ödenmesi öngörülerek ihale edilen işlerde fiyat farkı olarak ödenecek bedelin,sözleşme bedelinde artış meydana getirmesi halinde bu artış tutarının %6’sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir.
Süre uzatımı halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir.
12.3 Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, teminat olarak kabul edilen değerlerle değiştirilebilir.
12.4. Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi: İşin, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı İdareye herhangi bir borcunun olmadığı İdarece tespit edildikten sonra, Sosyal Sigortalar Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı yükleniciye iade edilir.
Sözleşmede garanti süresinin öngörülmüş olması halinde, teslimattan sonra Sosyal Sigortalar Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından teminatın yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, yükleniciye iade edilir.
Sözleşme konusunun, piyasadan hazır halde alınıp satılan mal alımı olması halinde, Sosyal Sigortalar Kurumundan alınan ilişiksiz belgesi getirilmesine gerek kalmadan kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı Yükleniciye iade edilir.
12.5. Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Sigortalar Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin malın kesin kabul tarihine/garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi halinde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye iade edilir.
12.6. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
12.7. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde, işin kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren 2 (iki) yıl içinde İdarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen banka veya özel finans kurumuna iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.
Madde 13- Ödeme yeri ve şartları
Sözleşme bedeli karşılığında yapılacak her türlü ödeme TCDD Taşımacılık A.Ş Genel Müdürlüğü Mali İşler Dairesi Başkanlığınca bu sözleşmede düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla aşağıda belirtilen zamanlarda ve şekilde ödenecektir.
13.1. Yerli İstekliler için Ödeme Koşulları ve Zamanı:
13.1.1. Ödemelerde geçerli para birimleri: TRY (Türk Lirası), EUR (Avro), USD (Amerikan Doları) 'dır.
13.1.2. Sözleşmenin döviz bazında imzalanmış olması durumunda, bu sözleşmeyle tespit edilen teslim süresi içerisinde malzeme/malzemelerin teslim tarihindeki T.C. Merkez Bankasının satış kuru (teslim tarihinden bir önceki gün saat 15.30 ‘da yayımlanan kur) esas alınmak suretiyle malzeme bedeli Türk Lirası (TL) olarak ödenecektir.
13.1.3. Sözleşmede tek parti veya kısmi teslim ön görülmüşse teslim programına uygun parti teslimatı yapıldıktan sonra muayene ve kabul raporunun düzenlenmesini müteakip, faturanın ilgili muhasebeye intikalinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde Yükleniciye ödeme yapılacaktır.
13.1.4. Faturanın Düzenlenme Tarihi:
Yüklenici; muayene/kalite kontrol işlemleri sonucunda kesin kabul tutanağının imzalandığı tarihten sonra 7 (yedi) gün içinde faturayı düzenleyerek TCDD Taşımacılık AŞ’ye teslim eder. Muayene/kalite kontrol işlemlerinin ayın son günlerinde onaylanarak 7 (yedi) günlük fatura düzenleme süresinin sonraki aya sarkması durumunda, fatura, muayene/kalite kontrolün onaylandığı ayda düzenlenir.
13.2. Yabancı İstekliler için Ödeme Koşulları ve Zamanı:
13.2.1. Ödemelerde geçerli para birimleri: TRY (Türk Lirası), EUR (Avro), USD (Amerikan Doları) 'dır.
İdare, mal mukabili karşılığında sözleşme bedelinin tamamı için, yüklenicinin ülkesinde bir bankaya, yüklenici adına tek partide veya kısmi teslimat öngörülüyorsa parti parti göndermeye uygun % 100’ü (yüzde yüzü) geri dönüşü olmayan, bir akreditif açtıracaktır. Akreditifin yüklenici tarafından teyitli açılması istenirse, teyit masrafları yüklenici tarafından ödenecektir.
Yukarıdaki şekilde açılan akreditifin alındığının yabancı bankaca yükleniciye bildirilmesi ile bu sözleşmenin teslim süresi yürürlüğe girmiş olacaktır.
Sözleşmenin uygulaması sırasında gönderilen her parti malzeme varış yerine, (KDV hariç) gümrük vergisi, akreditif banka masrafı ve diğer tüm masraflar ödenmiş olarak teslim şekline göre mal mukabili karşılığında gümrük işlemleri tamamlandıktan sonra tüm masraflar ve sorumluluk Yüklenicinin kendisine ait olmak üzere, TCDD Taşımacılık X.X. Genel Müdürlüğü Behiçbey Ankara Ana İkmal Merkezi Şefliği adresine teslim edilecektir.
Teslim edilen malzemenin kabul raporunun düzenlenmesini müteakip faturanın ilgili muhasebeye intikalinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde mal bedeli İdare tarafından verilecek talimat üzerine Akreditif kapsamında yükleniciye ödenecektir.
13.2.2. Sözleşmenin döviz bazında imzalanmış olması durumunda, ödeme döviz cinsinden yapılacaktır.
Ancak, Türkiye’de geçerli kanun, mevzuat, yönetmelik vb. hükümler yükleniciye döviz cinsinden ödemeye izin vermemesi halinde, söz konusu ödeme bu sözleşmeyle tespit edilen teslim süresi içerisinde malzeme/malzemelerin teslim tarihindeki T.C. Merkez Bankasının satış kuru (teslim tarihinden bir önceki gün saat 15.30 ‘da yayımlanan kur) esas alınmak suretiyle malzeme bedeli Türk Lirası (TL) olarak ödenecektir.
Yabancı Yükleniciye Ödeme TRY (Türk Lirası) olarak yapılması durumunda, Türkiye’de geçerli kanun, mevzuat, yönetmelik vb. hükümler yüklenicinin ülkesinde bir bankaya Akreditifin açılmasının mümkün olmaması durumunda, Yabancı Yükleniciye Türkiye’de bir bankaya açtıracağı hesap üzerinden Akreditif ödemesi TRY (Türk Lirası) olarak yapılacaktır.
13.2.3. Gönderme:
Yüklenici, malzemenin gönderilmeye hazır olacağı tarihten en az bir ay önce nakliyeciye başvurarak, taşıma aracında yer ayırtacak ve taşıma aracının yükleme ve hareket tarihine göre malzemeyi fabrikadan yükleme yerine gönderecektir.
Yüklenici, ayrıca nakliyeci ile ilişkisini sürekli olarak sürdürerek taşıma aracının geliş, yükleme ve ayrılış tarihlerinde ortaya çıkabilecek değişikliklerden bilgi sahibi olacak ve malzemenin yükleme yerinde ardiyeye girmemesi için göndermeyi ona göre düzenleyecektir. Buna uyulmaması yüzünden doğacak aksaklığın ve parasal durumun sorumluluğu, yükleniciye ait olacaktır.
Yüklenici sevkiyatla ilgili tüm bilgileri İdareye ayrıca bildirecektir.
İdarenin önceden onayı alınmak ve idareye ekstra mali külfet getirmemek şartıyla, taşıma aracını değiştirebilir.
Yüklenici CIF / CIP teslimlerde sevkiyatla ilgili her türlü bilgiyi süresi içinde idareye ayrıca bildirecektir.
13.2.4. Gönderme Belgeleri:
Bankaya verilecek gönderme evrakı, aşağıdaki belgelerden oluşacaktır;
a) Faturanın aslı ve 6 kopyası,
b) Tam takım 3 nüsha konşimento veya hamule senedi/CMR/AWB),
c) Menşe şahadetnamesi aslı,
d) Koli listesinin aslı ve 6 kopyası,
e) ATR/EUR Belgesi aslı,
f) Yüklenici elemanlarınca düzenlenmiş müspet teknik kontrol ve kabul raporunun 3 kopyası,
g) Malzemenin yüklenmeden önce herhangi bir kusuru olmadığına dair satıcı sertifikası aslı ve kopyası,
h) Sigorta poliçesi sureti, (CIF/CIP teslimlerde)
Orijinal faturada, “işbu faturanın, birinci ve asıl nüsha ve içerisindeki malzeme için firmamızca bilinerek düzenlemiş tek geçerli fatura olduğunu onaylarız” kaydı bulunacaktır.
Menşe şahadetnamesi, resmi formülüne uygun olarak düzenlenmiş olacak ve eğer isteniyorsa Türk Konsolosluğuna onaylatılacaktır.
Yüklenici, malzemenin konşimentosunda kayıtlı isim ve miktarlarını, malzeme nitelik ve miktarlarına, bunların orijinal fatura ve menşe şahadetnamesindeki kayıtlara uygun olmasını sağlayacaktır.
13.3. İhale dokümanında öngörülmesi halinde;
13.3.1 Sözleşmede Belirtilen İşin Artışı: Öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması halinde, artışa konu olan iş;
1- Sözleşmeye esas proje içinde kalması,
2- İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması,
şartlarıyla, sözleşme bedelinin %20’sine kadar oran dahilinde süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde aynı yükleniciye yaptırılabilir.
İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise, artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak bu durumda, işin tamamının ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesi zorunludur.
Madde 14- Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı
14.1. Bu iş için avans verilmeyecektir.
Madde 15- Fiyat Farkı
15.1. Yüklenici, varsa süre uzatımı da dahil olmak üzere sözleşme süresince, sözleşmenin tamamen ifasına kadar vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.
15.2. Bu iş için fiyat farkı verilmeyecektir.
Madde 16- Alt Yüklenicilere ilişkin bilgiler ve Sorumlulukları:
Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.
Madde 17- Gecikme Cezası
17.1. Mücbir sebep halleri hariç, mal/iş zamanında teslim edilmediği takdirde, İdare tarafından, geçen her takvim günü için Yükleniciye yapılacak ödemelerden geç teslim edilen malzeme bedeli üzerinden %01 (bindebir) oranında gecikme cezası kesilecektir. Bu gecikme sözleşmede belirtilen teslim süresinin 1/3’ünü aşamaz. Ancak Yüklenicinin talebi üzerine İdarece uygun görülmesi halinde 1/3’lük cezalı süreye ek olarak cezalı süre verilebilir.
17.2. Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde ihale bedelini aşamaz.
17.3. Gecikme cezası Yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
17.4. Yukarıda belirtilen sürelere rağmen malzemenin/işin teslim edilmemesi halinde İdarece 20 gün süreli gecikme ihtarı verilecek olup, bu ihtara rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilerek sözleşmenin fesih hükümleri yürürlüğe konulacaktır.
Madde 18- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları18.1. Mücbir Sebepler: Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen haller mücbir sebep olarak kabul edilir.
a) Doğal afetler,
b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
d) Kısmî veya genel seferberlik ilânı,
e) Gerektiğinde Xxxxx tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
18.1.1. 18.1’ e göre zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Mücbir sebeplerden etkilenen Yüklenici, mücbir sebeplerin etkisinden kurtulduktan sonra bu durumu İdareye bildirmek zorundadır.
18.1.2. Bu hallerin belgelenmesi ve İdarece kabul edilmesi halinde süre uzatımı verildiği ve bunun kapsamı yükleniciye bildirilir. Bu durumda yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç 10 (on) gün içinde idareye bildirir
18.1.3. Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri en aza indirmek için azami gayreti göstereceklerdir.
Madde 19- Sözleşmenin Devri: Sözleşme imzalandıktan sonra devredilemez.
Madde 20- Sözleşmede Değişiklik Yapılması
20.1.Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve idare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir:
Malın montaj veya teslim yeri.
Malın süresinden önce montaj ve teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları.
20.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 21- Yüklenicinin Yükümlülükleri
21.1.Yüklenicinin Genel Yükümlülükleri
Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. İdarenin uyarı ve talimatlarına uymayarak, burada belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, İdarenin ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.
21.2. Güvenlik Önlemleri
Yüklenici;
İşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymayı,
İşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliklerini sağlamayı,
İşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü ekipman, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almayı,
Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliklerinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almayı,
kabul eder.
21.3. Malların Taşınması
21.3.1. Bu sözleşmede düzenlenen işlerin yapılmasına ilişkin her türlü taşıma gideri sözleşme bedeline dahildir.
21.3.2. Yüklenici, İş için gerekli tüm mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzeme ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek hasarların sonuçlarından Yüklenici sorumlu olacaktır.
Madde 22- Eğitim
22.1. Bu iş için eğitim verilmeyecektir.
Madde 23- Ambalajlama
23.1. Sözleşme konusu mal, teknik şartnamesinde aksi belirtilmediği durumlarda orijinal ambalajında teslim edilecektir. Malın bu şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye ait olacaktır.
23.2. Ambalaj üzerinde, Yüklenici adı, sözleşme xx.xx, malzeme adı, miktarı, TCDD tasnif no/katalog xx.xx vb. malzemeyi tanıtıcı bilgiler yüklenici tarafından belirtilecektir.
Madde 24- Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları
24.1. Yüklenici, Sözleşme hükümlerine göre sağlayacağı mal ve montaj sistemleri ile bunların herhangi bir parçasına ait marka, patent, endüstriyel tasarım ve faydalı model hak bedellerini ödeyecektir. Sözleşmeye göre üstlendiği yükümlülüklerini yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir. Yüklenici bu konuda idareden herhangi bir istemde bulunamaz. Buna rağmen idare hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla yükleniciye rücu eder. İdarenin talebi üzerine yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce, üstleneceği hizmetin fikri ve sınai mülkiyet konusu olup olmadığını, eğer bu kapsamda ise, konuya ilişkin kendisine ve üçüncü kişilere ait hak ve yükümlülükleri, idareye tam olarak bildirmek ve belgelendirmek zorundadır. Bu ödevin hiç veya gereği gibi yerine getirilmemesi nedeniyle idare herhangi bir zarara, zarar tehlikesine veya hak kaybına uğrarsa, bu nedenle uğradığı her türlü zararı diğer hakları saklı kalmak üzere Yükleniciden tahsil ve tazmin eder.
24.2. Yüklenici, mal üzerindeki fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu hak veya eser üzerindeki hakların lisanslarını İdare adına temin edecektir.
24.3. Sözleşme konusu malın İdare tarafından geliştirilmiş yeni bir patent, tasarım, buluş, faydalı model ve benzeri kapsamda olması halinde Yüklenici bu fikri ve sınai haklara tecavüz etmeyeceğini, kendisine teslim edilen proje veya teknik belgelere dayalı olarak herhangi bir sınai mülkiyet iddiasında bulunmayacağını şimdiden kabul ve taahhüt eder.
Madde 25- Mevzuata Uygunluk
Yüklenici, ilgili bütün ihbarların verilmesi ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere,
(a) İşin yürütülmesine ve tamamlanmasına ve malda/işte olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün Kanun, yönetmelik, tüzükler, kararname, genelge , tebliğ ve diğer ilgili mevzuata,
(b) Kamu Kurum ve Kuruluşlarının alacağı kararlar ile Mahkeme kararlarına,
uyacak ve İdareyi bu hükümlerin ihlali nedeniyle maruz kalabileceği bütün cezalardan ve sorumluluklardan dolayı tazmin edecektir .
Madde 26- Yüklenicinin, İdarenin Personeli, Üçüncü Kişiler ve Diğer Yüklenicilerle Ortak Çalışma Esasları: Yüklenici,
İdarenin bu sözleşme kapsamı dışındaki işler nedeniyle sözleşme imzalamış olduğu ve Yüklenici ile aynı mekan içerisinde faaliyetlerini yürütmekte olan diğer bütün yüklenicilere ve onların personeline,
İdarenin personeline,
Sözleşmeye dahil edilmemiş bulunan herhangi bir işin veya İdarenin Sözleşme konusu işle bağıntılı olarak ya da yardımcı olması amacıyla yaptığı herhangi bir Sözleşmenin işyerinde veya yakınında yürütülmesinde çalıştırılabilecek olan usulünce yetkilendirilmiş diğer şahıslara ve onların personeline,
işlerini yapmaları için gereken bütün makul kolaylıkları sağlayacaktır.
Madde 27- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu
27.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan mal temini, teslimi veya kullanılması, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyanlardan doğrudan sorumludur.
27.2. İdareye teslim esasıyla/şartıyla gerçekleştirilen alımlarda, sözleşme konusu malların kabule kadar korunmasından Yüklenici sorumludur. Bu nedenle Yüklenici, malların özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır
Madde 28- Sigorta
İdari şartnamede sigortaya ilişkin bir zorunluluk olmadığı hallerde, Yükleniciler malın tamamını, İdareye teslim edildiği tarihten malın kabulüne kadar geçen süreler için sigorta ettirmemeleri halinde ortaya çıkan zararlar yükleniciye aittir.
28.2. Yabancı yüklenicilerle CIP teslim esasına göre imzalanan sözleşmelerde; malzemenin fabrika tesliminden itibaren nakliye sigortası yüklenici tarafından yaptırılacak ve limana boşaltılma tarihinden itibaren sigorta süresi 60 gün sonrasını kapsayacaktır. Tüm malzeme idare adına CIP değerinin %110’u üzerinden en son yayımlanan INCOTERMS anlaşmasına göre sigorta edilecektir. (“all risks-institute cargo clause A”aktarma ve mütemmim sevkiyat dahil)
Madde 29- Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri :
Satın alınan mal yüklenici tarafından sözleşmede belirtilen teslim yerine teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri yapılamaz. Ancak, satın alınması ve muayenesi aynı anda yapılarak depoya kaldırılacak mallar bunun dışındadır.
Ancak sözleşmesinde hüküm bulunması halinde; imalat veya üretim süreci gerektiren işler, muayene ve kabul komisyonlarının yetki ve sorumluluğunu kaldırmaması şartıyla, ihale dokümanında belirtilen kalite ve özelliklere göre yapılıp yapılmadığı hususunda, idare tarafından belirli aşamalarda ve aralıklarla ara denetime tabi tutulabilir.
İhale dokümanında belirtilmesi koşuluyla kısmî kabul yapılabilir.
Muayene ve kabul işlemleri ile ara denetimlerde raporların düzenlenmesi sırasında, yüklenici yada vekilinin usulüne uygun olarak bildirim yapıldığı halde hazır bulunmaması veya hazır bulunmalarına rağmen imzadan imtina etmeleri halinde bu durum tutanak altına alınır.
Muayene ve kabul işlemleri Teknik Şartname hükümlerine göre yapılacaktır.
Yüklenicinin teslim ettiği malzeme/malzemelerin İdare tarafından incelenmesi neticesinde teklifinde belirtilen imalatçısı ve/veya Menşei Ülke dışından temin ettiğinin tespit edilmesi durumunda malzeme ret edilecektir.
29.1. Denetim:
Sözleşmesinde hüküm bulunması halinde, imalat veya üretim süreci gerektiren alımlar; geri dönüşü olmayan hataların ortaya çıkmasını önlemek, teslim süresinde gecikmelere yol açmamak ve hataların zamanında giderilmesini sağlamak amacıyla imalat veya üretim tamamlandıktan sonra kontrol imkanı olmayan hususlarda malın ihale dokümanında belirtilen kalite ve özelliklere uygun olarak üretilip üretilmediğinin tespiti için idare tarafından belirli aşamalarda ve aralıklarla denetlenebilir.
Malın niteliğinin üretim aşamasında denetim veya muayene gerektirmesi halinde bu mallar idarenin görevlendirdiği kişi yada kişiler vasıtası ile üretimin yapıldığı yerde incelenebilir. İhale dokümanında yer alması koşulu ile denetim için görevlendirilenler üretici firmalara önceden haber vermeksizin üretim sırasında kontrol yapabilir.
Üretim sırasında tespit edilen olumlu veya olumsuz hususlar rapor halinde düzenlenir ve denetim görevlisi ile ilgili firma temsilcisi tarafından imzalanır. Firma yetkilisinin imzadan imtina etmesi halinde bu husus raporda belirtilir. Bu raporun olumlu veya olumsuz olması, malın kabul veya reddini bağlayıcı nitelikte olmamakla birlikte muayene ve kabul aşamasında yapılacak değerlendirmede dikkate alınır.
İncelemede üretim şekli ve kalitesinin, malların ihale dokümanında yer alan hükümlere aykırı olarak imali sonucunu doğuracağının tespit edilmesi halinde, bu durum bir raporla tespit edilerek yükleniciye bildirilir. Üretim şeklinin idarenin uyarılarına rağmen değiştirilmemesi ve kalitenin arttırılmaması halinde idare, malın teslim aşamasında test ve muayeneye dahi tabi tutmaksızın reddetme hakkına sahiptir.
Ancak son muayenede kontrol imkanı bulunan hususlar için imalat sürecinde denetim yapılmayabilir. Bu şekilde yapılan denetimler muayene ve kabul komisyonlarının yetki ve sorumluluğunu kaldırmaz. Yapılacak ara denetimler sonucu oluşturulan raporlar muayene ve kabul aşamasında değerlendirilmek üzere idareye sunulur.
29.2. Muayene:
29.2.1. Muayene edilecek yer ve alınacak tedbirler:
Muayeneye tabi tutulacak mal veya numune, idarenin mevcut malları ile karışmaması amacıyla ve malın niteliği ve evsafı değişmeyecek şekilde, muayene sonucu alınıncaya kadar ayrı bir depoda geçici olarak saklanır. Bunun mümkün olmaması halinde, muayene, idarenin deposu içinde ayrılacak bir yerde yapılır ve sözleşme konusu malın veya numunenin değiştirilmesini ve eksilmesini önleyici her türlü tedbir idarece alınır.
29.2.2. Muayene işlemleri
Bir malın veya yapılan işin komisyon tarafından muayenesine başlanabilmesi için aşağıdaki işlemlerin tamamlanması gerekmektedir.
a) Yüklenici malı teslim edip/ işi ifa ettikten sonra muayene ve kabul işlemlerine başlanması için idareye yazılı olarak müracaat eder.
b) İdare başvurunun alınmasını müteakip en fazla on (10) gün içinde muayene ve kabul işlemlerini başlatır.
c) Xxxxx tarafından muayene ve kabul işlemlerine başlanması için daha önce kurulmuş olan komisyona talimat verilir.
İdare tarafından yükleniciye muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih bildirilerek belirtilen yerde, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı olarak bildirilir.
29.2.3. Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenicinin görevleri
Yüklenici tarafından, muayene edilecek malın;
a)Tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurulması,
b) Xxxxxxxxx ve numune alımı ile ilgili her türlü aparat ve malzemenin hazır edilmesi,
c) Usulüne uygun ve kolay muayene yapılabilmesi için muayene başlamadan önce belirli bölümlere ayrılması, sağlanmalıdır.
29.2.4. Muayenede aranacak hususlar
Muayenede aranacak hususlar; ihale dokümanında yazılı şartlardır. Muayeneye sunulan malın önce bütünü incelenir, gerek görülür ise bir numunesi özelliklerinin bozulmasına fırsat vermeden saklı tutulur.
29.2.5. Tekrar inceleme
Numunenin ilk incelenmesinde bulunan sonuçlar üzerinde, uygunluğu hakkında yeterli kanaat edinilemez ise numuneler üzerinden bir muayene daha yapılır. Her iki muayene de aynı sonucu verdiği takdirde nihai karar verilir. Bu iki muayene değişik sonuçlar vermiş ise, o numune üzerinde üçüncü bir muayene daha yapılarak bu üç muayenenin sonuçlarına göre karar verilir.
29.2.6. Muayenede izlenecek yöntem
Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel niteliklerinin tamamı ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun bulunmayan malın numuneleri, laboratuar muayenelerine gönderilmez. Fiziksel muayenede niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa muayene yarıda bırakılmaz, muayene işlemi tamamlanır.
Yükleniciler, fiziksel muayene sonucu verilen red raporuna usulüne göre itiraz ederek ikinci bir muayeneyi isteyebilirler. Bu takdirde, mal aynen korunmak suretiyle en az üç kişilik ikinci bir komisyona muayene yaptırılır. Bu komisyonun vereceği kararlar kesindir.
İkinci komisyon fiziksel muayenede itiraz konusu olan kısımları inceler. Sonuç olumsuz ise red raporu verilir. Bu durumda laboratuvar muayenelerine geçilmez ve bu rapora itiraz edilemez.
29.2.7. Malın veya yapılan işin fiziksel muayenesi
Malın veya yapılan işin fiziksel muayenesine başlanmadan önce bir tutanak tutulur. Tutanaklarda muayenenin başlangıcından itibaren inceleme, muayene ve numune alma safhaları özetlenir. İzlenecek yöntem, usul ve sonuç belirtilir. Bu tutanak komisyonca imzalanır ve mevcutsa yüklenici ve/veya vekiline imzalattırılır. Muayene aynı günde bitmez ise, yüklenici ve/veya vekiline hazır bulunması için muayenenin devam edeceği gün ve saat tespit edilerek tebliğ edilir.
29.2.8. Laboratuvar Muayenesi:
-Dizel Motor yağının Laboratuvar testleri, ODTÜ PAL Laboratuvarında yapılacaktır.
-Sentetik xxxxx yağlama yağının laboratuvar testleri P.O Derince laboratuvarlarında yapılacaktır. 2.2.1 maddesinde belirtilen testlerden, P.O Laboratuvarının imkan ve kabiliyetleri dahilindeki analizler yapılacaktır.
Laboratuvar muayene masrafları yükleniciye aittir.
29.2.9. Hakem Laboratuvar Muayenesi:
-Dizel Motor yağının hakem Laboratuvar testleri MSB laboratuvarında yapılacaktır.
-Sentetik xxxxx yağlama yağının hakem laboratuvar testleri BELGİN Madeni Yağlar Gebze laboratuvarlarında yapılacaktır.
Laboratuvar muayene masrafları yükleniciye aittir.
29.2.10. Teslim süresi içinde muayene hakları
Teslim süresi içinde getirilen malların veya yapılan işin muayeneleri uygun çıkmazsa bu süre içinde yüklenici malını alıp yenisini getirmekte veya itiraz muayenesi istemekte serbesttir.
Teslim süresi bitinceye kadar getirilecek mallar kabul edilerek muayeneleri yapılır.
29.2.11. Muayene raporlarının düzenlenmesi
Muayene raporlarına, ihale dokümanında yazılı niteliklerle, muayenede bulunan nitelikler ayrı ayrı yazılır. Bunlar karşılaştırılır ve sonuç “niteliklerine uygundur” veya “niteliklerine uygun değildir” şeklinde kesin olarak belirtilir ve komisyon üyeleri tarafından imza edilir.
29.2.12. Kararın verilişi
Muayene ve kabul komisyonları eksiksiz toplanır ve kararlarını çoğunlukla alır. Karara karşı olanlar, karşı olma gerekçelerini kararın altına yazarak imza etmek zorundadır. Kararlarda çekimser kalınamaz.
29.3. Kabul:
29.3.1. Geçici Kabul
Teknik şartnamede yer alması kaydıyla; Mal ve/veya iş teslim edildikten sonra işletmeye alınarak ihale dokümanında belirtilen kapasite ve yeterlilik kriterlerinin sağlanması ile etkinliğinin ve verimliliğinin anlaşılması için belirli bir zamana ihtiyaç duyulan durumlarda komisyonca geçici kabul yapılır.
Komisyonca yapılan muayene ve incelemeler sonucunda mal veya yapılan iş geçici kabule hazır bulunduğu taktirde, işin/malın genel durumunu belirten görüşler ile uygun göreceği diğer kayıt ve şartları belirtmek suretiyle en az üç nüsha geçici kabul tutanağı düzenlenir.
Yapılan inceleme neticesinde, komisyonca mal/iş geçici kabule hazır bulunmadığı taktirde durum bir tutanakla tespit edilir. Bu durumda geçici kabul yapılmamış sayılır.
29.3.2. Kısmi kabul yapılması
İhale dokümanında belirtilmiş olması şartıyla, taahhüt konusu işin tamamlanmış ve müstakil kullanıma elverişli bölümleri için kısmi kabul yapılabilir.
29.3.3. Kabul
Sözleşme konusu malların denetim, muayene ve testleri tamamlandığında, Komisyonun olumlu raporu ödemeye ilişkin belgenin düzenlenmesinde esas alınır. Malın / işin kabulü ve ödemeye ilişkin bildiri yükleniciye yazılı olarak yapılır.
Geçici kabulün söz konusu olduğu alımlarda ise, kesin kabul zamanı ihale dokümanında belirtilir. Kesin kabul zamanı geldiğinde yüklenici veya vekili bir dilekçe ile idareye başvurur. Bu başvuru üzerine; idarece kesin kabul teklif belgesi düzenlenerek, kabul komisyonu kurulur ve kabul işlemleri yapılır.
29.3.4. Kabulde görülecek kusur ve noksanlar
Sözleşme konusu malın veya işin kabulünde tespit edilen kusur ve noksanlar kabule engel olmayacak nitelikte bulunduğu taktirde bu husus ve kusur ve noksanlıkların tamamlanması için yükleniciye verilen süre
de belirtilerek kabul raporu düzenlenir. Ancak kusur ve noksanlıkların tamamlandığının komisyon tarafından tespiti halinde rapor işleme konulur.
Mal veya yapılan iş yüklenici tarafından İdareye teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri yapılamaz. Ancak, satın alınması ve muayenesi aynı anda yapılarak depoya kaldırılacak mallar bunun dışındadır.
29.4. Mal ve/veya işin süresinden önce teslimi
Mal ve/veya işin süresinden önce teslimi halinde, yüklenicinin başvurusu üzerine, ek bir maliyet getirmemesi kaydıyla idarece uygun görülmesi halinde, mal ve/veya işin sözleşmesindeki teslim tarihini beklemeksizin mal ve/veya işin muayene ve kabul işlemleri yapılabilir.
29.5. Reddedilen malın iadesi
Yüklenici; yapılan kontroller sonucunda uygun bulunmayan malı otuz (30) gün içinde kaldırmayı, bulunduğu yerden çıkışı İdarenin mevzuatına göre, çıkış resim ve giderlerini gerektiriyorsa, bunları da ödemeyi kabul etmiştir.
Süresinde geri alınmayan malın zayiinden, hasarlanmasından İdare sorumlu tutulamaz.
Belirlenen süre içerisinde malın alınmaması halinde İdare protesto çekmeye ve yargı kararı almaya gerek kalmaksızın, alınmayan malı satarak bu yoldaki masraf ve alacaklarını düştükten sonra kalanını Yükleniciye verilmek üzere emanet hesabına aktarır.
Madde 30- Ödeme Belgelerinin Düzenlenmesi
30.1.Yüklenicinin teslim edeceği mal partiler veya bölümler halinde yada tek bir kerede teslim alınacaksa, Yüklenici veya vekilinin hazır bulunması ile Komisyon tarafından; her teslimatta;
a) Sözleşme başlangıcından itibaren teslim edilen malların miktarı,
b) Malların yada yapılan işin Sözleşme ve ekinde yer alan teknik şartnameye uygunluğu,
bir kabul tutanağı ile tespit edilir. Tutanak sonucunda komisyon malların kalitesini, teknik şartnamede belirtilen özelliklerine uygunluğu ile varsa hatalı ve kusurlu malların oranını ve adedini raporunda belirtir. Komisyon burada yazılanlarla sınırlı olmaksızın varsa ilave görüşlerine de sözleşme ve teknik şartname çerçevesinde komisyonun görev ve yetkileri dahilinde raporunda yer verir.
30.2. Komisyon tarafından, raporun sonuç bölümünde malların hatasız kabulünü yada idari şartnamesinde belli bir orana kadar hatalı malların daha sonra değiştirilmek üzere kabulüne imkan verilmişse bu husus belirtilmek suretiyle kabulü ile malların/işlerin gerekli özellikleri taşımaması yada teknik şartnamesine uymaması halinde reddini içerir rapor düzenlenir ve İdareye sunulur.
30.3. İdare, kabule ilişkin belgeyi ödeme belgesinin eki yapmak suretiyle malın bedelinin ödenmesine ilişkin mevzuatına uygun bir ödeme belgesi düzenleyerek ödeme işlemlerini başlatır. Ancak avans ödemelerinde, ödeme yapılabilmesi muayene kabul işlemlerinden muaftır.
Madde.31- Kabulden Sonraki Hata ve Ayıplardan Sorumluluk
Yüklenicinin bu sözleşme gereği teslim ettiği mallarda, malzemenin hileli olmasından veya malın teknik gereklerine uygun imal edilmemiş olmasından dolayı zarar ve kayıplar oluştuğu takdirde bu zarar ve kayıplar, Yükleniciye tamamlattırılır veya ödettirilir.
Madde 32- Yüklenicinin Sözleşme İle Teslimini Taahhüt Ettiği İşe İlişkin Sorumluluğu
32.1. Herhangi bir işin, Komisyonun denetimi altında yapılmış olması Yüklenicinin, üstlenmiş olduğu işi, yasalara, meslek kurallarına, malın türüne göre ilgili mevzuatına, sözleşme ve şartnamelerine uygun olarak teslim etmek hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Mal, İdareye teslim edilmedikçe muayene olunamaz. Ancak, satın alınması ve muayenesi aynı anda yapılarak derhal depoya kaldırılacak mallar bunun dışındadır.
32.2. Yüklenici, montaj projelerinin ve/veya teknik belgelerin, montaj veya teslim için gösterilen yerin sözleşmenin ifasına engel teşkil edecek nitelikte olduğunu veya teknik açıdan yetersiz olduğunu ileri sürerse bu husustaki karşı görüşlerini talimat veya belgelerin teslim ediliş tarihinden başlayarak 10 (on) gün içinde İdareye yazı ile bildirmek zorundadır.
Madde 33- Sözleşme ve Eklerine Uymayan İşler
33.1. Yüklenici teslim, montaj ve ambalajlama şekli ve durumu, sözleşme ve şartnamelere uymayan, eksik ve kusurlu oldukları tespit edilen malları, İdarenin talimatı ile belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiştirmek veya düzeltmek zorundadır. Bundan dolayı bir gecikme olursa bu sözleşmenin gecikme cezasına ilişkin hükümleri uygulanır.
33.2. Yüklenici tarafından mala ait teknik dokümandan farklı olarak önerilen işler, ancak teknik ve sanat kurallarına ve istenen özelliklere uygun ve mevcudundan daha iyi özelliklere sahip olduğu komisyon tarafından onaylanması halinde kabul edilebilir. Ancak, bu takdirde yüklenici ilave bedel isteyemez.
Madde 34- Onay Verilmesinin Sorumluluğu Ortadan Kaldırmaması
Herhangi bir işin üretim aşamasında yada teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işe onay verilmiş olması, yüklenicinin üstlenmiş olduğu işi bütünüyle projelerine, sözleşme ve şartnamelerine, teknik ve sanat kurallarına uygun olarak yapmak hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Madde 35- Garanti ve Bakım, Onarım
35.1. Garanti: Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunda öngörülen asgari garanti süresi, bakım-onarım ve satış sonrası servis hizmetlerine ilişkin hükümler saklı kalmak kaydı ile Yüklenici tarafından teslim edilecek malların kabulünden sonra 1 (bir) yıl garanti süresi olacaktır. Yüklenici bu mallara ait garanti belgelerini İdare adına düzenletmek ve orijinal nüshalarını İdareye teslim etmekle mükelleftir. Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini Yüklenici üstelenecektir. Bu yükümlülüğün Yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde İdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri Yüklenicinin alacaklarından kesmek veya teminatını paraya çevirmek suretiyle tahsil etmek hakkına sahiptir.
35.1.2. Garanti süresi boyunca ve sonrası, Çinko bileşikli katık ihtiva etmeyen SAE 40 dDizel Motor yağı için bakım, onarım ve yedek parça temini söz konusu değildir.
Madde 36- Sözleşmenin Feshi ve Tasfiyesi
36.1. İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi
Aşağıda belirtilen hallerde idare sözleşmeyi fesheder:
Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, İdarenin en az yirmi (20) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin sözleşmenin 36.2 maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,
hallerinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
36.2 Yasak Fiil veya Davranışlar
İhalelerde ve sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla sözleşmeye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
b) İsteklileri tereddüte düşürmek katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,
c) Sahte belge düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
d) Sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapmak.
e) Taahhüdünü yerine getirirken İdareye zarar vermek.
f) Bilgi ve deneyimini İdarenin zararına kullanmak
g) Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmemek.
h) Yüklenicilerin iş ve işlemlerine teknik ve mali yapılarına ilişkin olarak gizli kalması gereken bilgi ve belgeleri ifşa etmek.
ı) Alternatif teklif verebilme halleri dışında ihalelerde bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten yada vekaleten birden fazla teklif vermek
36.3- Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih
Yüklenicinin, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Ancak, taahhüdün en az % 80’inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;
a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,
b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,
c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.
36.4 Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi
Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir.Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
36.5. Yüklenicinin Sözleşmeyi Feshetmesi
Sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, Yüklenicinin mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak İdareye bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
36.6. Fesih Halinde Yapılacak İşlemler
36.6.1. Sözleşmenin 36.1, 36.3, 36.5 maddelerine göre feshi halinde yükleniciler hakkında bir yıl süreyle ihalelere katılmaktan yasaklama cezası verilir. Ayrıca sözleşmenin feshi nedeni ile idarenin uğradığı zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir.Geri kalan işlerinin başka bir yükleniciye ihalesinden dolayı yüklenici hiçbir hak iddiasında bulunamaz.Yasaklama kararı Kamu İhale Kurumuna bildirilir.
36.6.2 Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici İşyerini terk eder. İdare tarafından istenilen malzemeleri, araçları, tüm evrak ve belgeleri, İş için yaptırdığı tasarım ve çizimleri, İdareye yazılı bir tutanakla teslim eder. Yüklenici, İşyerinin korunması ve alınması gereken güvenlik önlemleri konularında İdarenin vermiş olduğu makul talimatları derhal yerine getirir. Sözleşmenin feshi halinde, İdarenin İşi başka bir yükleniciye tamamlatması halinde, Yüklenicinin belgelerini kullanabilir. Bu durumda, Yüklenici herhangi bir hak iddia edemez.
36.6.3. İdare, Yüklenicinin İşyerindeki montaj malzemeleri ile geçici tesislerin teslim edileceği zamanı yazılı olarak bildirir. Bu ihbar üzerine, Yüklenici risk ve masrafları kendisine ait olmak üzere İşyerini terk eder. Yüklenicinin, İdareye ödemesi gereken bir tutar bulunması halinde, İdare söz konusu malzemeler ve geçici tesisleri bu tutarı karşılamak üzere satabilir ve varsa bakiye tutar Yükleniciye ödenir.
36.6.4. Fesih tarihi itibariyle İdare, Yüklenici tarafından yapılan veya teslim edilen mal miktarlarını, hata ve eksiklerinin giderilme masrafları ile Sözleşme gereğince Yükleniciye ödenmesi gereken değerleri tespit eder.
36.6.5 İdare, hata ve eksikler varsa, İdare tarafından yapılacak masraflar belirleninceye kadar Yükleniciye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir.
36.6.6. Sözleşmede hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır.
36.6.7. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenicinin kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatı gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, Yüklenicinin borcuna mahsup edilemez.
Madde 37. Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkumiyeti
Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde aşağıdaki hükümler uygulanır.
a) Yüklenicinin ölümü halinde, sözleşme feshedilmek suretiyle hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminatları ve varsa diğer alacakları varislerine verilir. Ancak aynı şartları taşıyan ve talepte bulunan varislere İdarenin uygun görmesi halinde ölüm tarihini izleyen otuz (30) gün içinde varsa ek teminatlar dahil taahhüdün tamamı için gerekli kesin teminatı vermeleri şartıyla sözleşme devredilebilir.
b) Yüklenicinin iflas etmesi halinde, sözleşme feshedilerek yasaklama hariç hakkında 36. maddeye göre işlem yapılır.
c) Ağır hastalık, tutukluluk veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti nedeni ile yüklenicinin taahhüdünü yerine getirememesi halinde, bu durumun oluşunu izleyen otuz gün içinde yüklenicinin teklif edeceği ve İdarenin kabul edeceği birinin vekil tayin edilmesi koşuluyla taahhüde devam edilebilir. Ancak, yüklenicinin kendi serbest iradesi ile vekil tayin edecek durumda olmaması halinde, yerine ilgililerce aynı süre içinde genel hükümlere göre bir yasal temsilci tayin edilmesi istenebilir. Bu hükümlerin uygulanmaması halinde, sözleşme feshedilerek yasaklama hariç haklarında 36. maddeye göre işlem yapılır.
Madde 38- Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu
İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi sözleşmenin 36.2 maddesinde belirtilen fiil veya davranışlardan Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde hükmolunacak cezanın yanı sıra idarece verilen ihalelere katılmaktan yasaklama kararının bitiş tarihinden itibaren uygulanmak şartı ile 1 yıldan az olmamak üzere 3 yıla kadar yasaklanırlar.
Madde 39- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu
Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirilecektir.
Madde 40- Anlaşmazlıkların Çözümü
Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasında doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde ANKARA Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Madde 41- Hüküm Bulunmayan Haller
Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, genel hükümlere göre hareket edilir.
Madde 42- Diğer Hususlar
42.1. Yüklenici bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda yüklenici, Sözleşmenin imzalanmasını müteakiben İdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dahilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İdareye bildirmekle mükelleftir. Yüklenici vekili, İdarece istendiği zaman işlerle ilgili denetimler ve çalışmalar sırasında Komisyon ile birlikte çalışacaktır.
42.2. Bu sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde ihale dokümanı, mevzuat ve emredici hukuk kuralları geçerlidir.
42.3. Bu sözleşme ceza ve ihalelerden yasaklama halleri hariç 4734 ve 4735 sayılı kanuna tabi değildir.
Madde 43- Yürürlük
Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 44- İmza
Bu sözleşme 44 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ………………….tarihinde 1 nüsha olarak imza altına alınarak aslı İdarede alıkonulmuş, bir sureti Yükleniciye verilmiştir.
YÜKLENİCİ İDARE
17