ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
T.C
ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
KÜLTÜR VE KONGRE MERKEZİ HARİCİNDE YER ALAN KAPALI MEKANLARIN TAHSİS SÖZLEŞMESİ
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme, bir tarafta ORTA DOĞU TEKNİK ÜNİVERSİTESİ (bundan sonra "İdare" olarak anılacaktır.) ile diğer tarafta
.......................................................................................................( bundan sonra "kullanıcı" olarak anılacaktır.) arasında
aşağıda yazılı şartlar dâhilinde akdedilmiştir.
Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler
2.1. İdarenin adresi:
a) Adı, Soyadı/Kurum Unvanı: Orta Doğu Teknik Üniversitesi
Üniversiteler Mahallesi Dumlupınar Bulvarı No:1 Çankaya/Ankara Telefon Numarası : 0 312....................
Faks No : 0 312....................
b) Kullanıcının Adresi:
Kullanıcının; salon kullanım talep yazılarındaki adres, kaşe veya isim tebligat yeri olarak kabul edilecektir.
Madde-3 Tanımlar
Bu sözleşmenin uygulanmasında, idarenin 12/ 04/ 2022 tarih ve 2022/ 14 sayılı Yönetim Kurulu Kararı uygulanan Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kültür ve Kongre Merkezi Haricinde Yer Alan Salon, Amfi ve Kapalı Mekânlar Kullanım Esasları geçerlidir.
Madde 4- İş Tanımı
Sözleşme konusu iş, idareye bağlı idarenin 12/ 04/ 2022 tarih ve 2022/ 14 sayılı Yönetim Kurulu Kararı
uygulanan Orta Doğu Teknik Üniversitesi Kültür ve Kongre Merkezi Haricinde Yer Alan Salon Amfi ve Kapalı Mekânlar Kullanım Esasları doğrultusunda tahsis amacına uygun bir şekilde, geçici ve kısa süreli olarak kullanımına ve yararlandırılmasına izin sözleşmesidir.
Madde 5- Sözleşmenin Türü, Xxxxxx ve Xxxxxx
Bu sözleşmede idarenin salonunun kullanım bedeli için geçerli
ücret, ...................................................................................................................... TL tahsis bedeli, TL katma değer
vergisi olup; idarenin Yönetim Kurulu Kararı ile belirtilen ücrettir.
Buna göre ............................................................................................................... /.... / tarihinde ...:.... - saatleri
arasında tahsis edilen salonla ilgili KDV dahil belirlenen ücretin .../.../ ................. tarihine kadar;
Hesap Alıcı Adı: ODTÜ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
Hesap Banka Adı: Ziraat Bankası Odtü Şb. Iban no : XX000000000000000000000000
hesabına yatırılacaktır.
Madde 6- Sözleşmede Değişiklik Yapılması
Sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 7- Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi
Mücbir sebeplerden dolayı idare sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir, idarenin diğer vakıalardan doğacak tek taraflı fesih hakları da saklıdır. Ülkeyi ilgilendiren olağanüstü durumlar her iki taraf içinde geçerlidir.
Madde 8- Cezai Şartlar
a) Sözleşmede belirtilen sürenin/tarihin ve tahsis edilen amacın dışına çıkılamaz. Aksi takdirde kullanıcı, sözleşmede belirlenen ücretin iki katı tutarındaki cezayı ödemekle yükümlüdür.
b) Kullanım hakkı idarenin izni olmaksızın hiçbir şekilde 3 üncü şahıslara devredilemez. Aksi takdirde kullanıcı, sözleşmede belirlenen ücretin iki katı tutarındaki cezayı ödemekle yükümlüdür.
c) Kullanıcının faaliyetten vazgeçmesi halinde, kullanım ücretinin tamamı idarenin hesabına irat kaydedilir. Mücbir sebepler saklıdır.
ç) İdare belirlenen süre içerisinde tahsis bedelini yatırmayan kullanıcıya salonu tahsis etmekten vazgeçebilir.
Madde 9- Diğer Hususlar
a) Faaliyetin tertibinden sorumlu kişi bu sözleşmede geçen esasları imza etmek suretiyle kabul etmiş sayılır. Tahsis edilen mekândaki iş ve işlemler; program sorumlusu ile ilgili birimdeki görevli Yönetici düzeyindeki personelin eş güdümü ile yürütülecektir.
b) Yapılacak etkinlik ile ilgili mevzuatları gereği alınması gereken izin, onay vb. yasal gereklilikler kullanıcı tarafından yerine getirilecektir. Bu konudaki yaptırımlardan idare sorumlu tutulamaz.
c) Üniversite programları tahsislerde öncelikli olup, tahsis yapılmış olsa dahi kullanıcı bilgilendirilerek yapılan tahsis ileri bir tarihe ertelenebilir ya da karşılıklı mutabakatla iptal edilebilir. Olağanüstü durumlarda idare her türlü tahsisi iptal etmeye yetkilidir.
ç) Orta Doğu Teknik Üniversitesi kapalı mekânlarında yapılan etkinliklerde, siyasi propaganda amacıyla herhangi bir siyasi partiye ait amblem, isim, afiş ve benzeri işaretlerin kullanıldığı, etkinlik anında yasaklı / yasa dışı örgüt tanıtımı veya benzeri faaliyetlerin oluşması durumunda etkinlik sonlandırılır. Bu durumdan Orta Doğu Teknik Üniversitesi sorumlu değildir. Etkinliği gerçekleştiren topluluk, birim, kurum ve kişiler sorumludur.
d) Orta Doğu Teknik Üniversitesi'nde gerçekleştirilecek ticari olan / ticari olmayan etkinliklerde, etkinliği yapan kurum dışı kullanıcılar Üniversite Yönetiminin belirlediği ve Güvenlik Amirliği'nin uyguladığı kurallar çerçevesinde hareket edeceklerdir.
e) Orta Doğu Teknik Üniversitesi'nde gerçekleştirilecek etkinliklerde, etkinliğin yapıldığı kapalı mekânlara yiyecek ve içecekle girilmesi ve sigara içilmesi (4207 sayılı Kanun gereği) yasaktır. Bu kapsamda kullanıcılar etkinliği yapan kişi, kurum ve kuruluşlar tarafından, önceden uyarılacaktır.
f) Orta Doğu Teknik Üniversitesi'nde gerçekleştirilecek etkinliklerin yapıldığı alanlar temiz ve noksansız bir biçimde teslim edilecektir. Etkinliğin yapılacağı mekânlarda herhangi bir hasar (çivi çakma, duvar delme, duvarlara ve cam yüzeylere yapışkan madde sürme vb. gibi), yenileme gerektirecek işlemler için yapılacak etkinlik ile ilgili mevzuatları gereği alınması gereken izin, onay vb. yasal gereklilikler kullanıcı tarafından yerine getirilecektir. Bu konudaki yaptırımlardan idare sorumlu tutulamaz.
g) Orta Doğu Teknik Üniversitesi'nde gerçekleştirilecek ticari olan / ticari olmayan etkinliklerde, Üniversite Yönetimi tarafından olumsuz durumların oluştuğunun tespit edilmesi halinde, hasar onarım masrafları etkinliği yapan kurum dışı kullanıcılar tarafından karşılanacaktır.
ğ) Tüm etkinlikler, etkinliğe tahsis edilen zaman diliminin dışına taşmayacaktır.
h) Etkinlik süresince etkinliğe ait eşya, dekor, kostüm vb. malzemelerin kaybolmasından, tahribe uğramasından ve değerinde meydana gelebilecek zarardan Üniversite sorumlu değildir; sorumluluk etkinliği yapanlara aittir.
ı) Üniversite'de yapılacak etkinliklerde, kullanılacak her türlü tanıtım materyallerinin (afiş, broşür, kitap, broşür, cd vb.) tanıtım ve kullanımı ile ilgili yasal izinler, etkinliği yapanlar tarafından alınması gereklidir.
i) Orta Doğu Teknik Üniversitesi kurum dışı kullanıcılar tarafından yapılan etkinliklerde mekân içerisinde, dinlenme alanında veya etkinliğin yapılacağı mekânın sınırları içerisinde kitap, broşür, dergi(etkinliğe ait veya ait olmayan her türlü materyal) satışı yasaktır.
j) Orta Doğu Teknik Üniversitesi kurum dışı kullanıcılar tarafından yapılan etkinliklerde yiyecek içecek servisi olmayacaktır.
k) Orta Doğu Teknik Üniversitesi kurum dışı kullanıcılar tarafından yapılan etkinliklerde mekânlara ait demirbaşlar izinsiz kullanılmayacak, izin alınarak kullanılanlar, hasarsız ve temiz bir şekilde teslim edilecektir.
l) Mekân kullanım ücretleriyle ilgili indirim, erteleme, ek süre talep edilemez.
m) Faaliyetten önce kullanıcı, mekânların teknik donanımı hakkında idareden bilgi alacak, faaliyetine uygun donanım eksiklerini dışarıdan kendisi tedarik edecektir. Mekânların kapasitesi üzerindeki programlara idare izin vermeyecektir.
n) Kullanıcı, faaliyetin bitiminden sonra kendi malzemelerini hemen toplayacak, mekânı mümkün olan en kısa sürede boşaltacaktır. Zamanında alınmayan, kaybolan malzemeler için Üniversite sorumlu olmayacaktır.
o) Etkinlik günü Maliye, Banka, Emniyet, Belediye vb. Kamu Kurumları ile başvuru sahibi arasında doğabilecek olası sorunlardan Orta Doğu Teknik Üniversitesi sorumlu tutulamaz.
Madde 10-Anlaşmazlıkların Çözümü
Bu sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Ankara Mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 11- Yürürlük
Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. Bu sözleşme 11(onbir) maddeden ibaret olup, idare ve kullanıcı tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra / /202.. tarihinde 1 (bir) nüsha olarak imza altına alınmış ve bu nüsha idarede alıkonulmuştur. Talep etmesi halinde kullanıcıya onaylı bir sureti verilecektir.