TÜRKİYE İHRACATÇILAR MECLİSİ (TİM) İHRACATÇI YETİŞTİRME MENTORLUK PROGRAMI İHTİYAÇ ANALİZİ ve PİLOT UYGULAMASINA İLİŞKİN TEKLİF VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
TÜRKİYE İHRACATÇILAR MECLİSİ (TİM)
İHRACATÇI YETİŞTİRME MENTORLUK PROGRAMI
İHTİYAÇ ANALİZİ ve PİLOT UYGULAMASINA İLİŞKİN
TEKLİF VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
I- SATIN ALMANIN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 1 – Kurum’a ilişkin bilgiler
1.1. Kurum’un;
a) Adı : Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM)
b) Adresi : Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx- Xxxxxxxxxxxx/ XXXXXXXX
c) Telefon no : 0 000 000 00 00 Pbx (10 Hat)
ç) Faks no : 0 224 454 04 13
d) E-posta adresi : xxx@xxx.xxx.xx
e) Web sitesi : xxx.xxx.xxx.xx
Madde 2 – Satın alma konusu mal ve hizmete ilişkin bilgiler
2.1. Satın alma konusu mal ve hizmetin;
a) Adı: Teknik özellikleri işbu sözleşmenin 2.2 maddesinde belirtilen “İhracatçı Yetiştirme Mentorluk Programı”nın yapılmasıdır.
b) Tanımı: İş bu şartname, Ticaret Bakanlığı tarafından pilot il olarak belirlenen Adana, Kahramanmaraş, Konya, Manisa ve Xxxxxx’xx xxxxxxxx 00’ar firma olmak üzere toplam 50 firmayı, alanında uzman mentorlerle eşleştirecek bir mentorluk programına dâhil ederek üretim kapasitesi yeterli olduğu halde daha önce hiç ihracat yapmamış ya da son 10 yılda sadece 1 kez ihracat gerçekleştirmiş bu firmaları ihracata yönlendirmek amacıyla öncelikle ihtiyaç analizi yapılması, ihtiyaç analizi çalışması kapsamında başarılı firma-mentor eşleşmesi için de firmanın mentorden ve mentorluk programından beklentisi ile firmaların ihtiyaçlarının belirlenmesine ilişkin teknik detayları aşağıda belirtilen hizmetlerin yapılmasını kapsamaktadır.
c) Hizmetin yerine getirileceği yer: İşbu şartname kapsamındaki iş, hizmet ve alımların gerektireceği yurtiçi ve yurtdışı gerekli olan her yer.
2.2. Teknik Detaylar
2.2.1 – İşin Tanımı
İhracatçı Yetiştirme Mentorluk Programı’na ilişkin olarak ihracat yapma potansiyeli olduğu halde ihracat yapmayan, üretim kapasitesi yeterli olduğu halde daha önce hiç ihracat yapmamış firmaları alanında uzman mentorlerle eşleştirerek bu firmaları ihracata yönlendirmek amacıyla bir mentorluk programının tasarlanması ve hayata geçirilmesine ilişkin firmanın mentordan ve programdan beklentisi ile firmanın ihtiyaçlarının belirlenmesi kapsamında ihtiyaç analizinin yapılması, bu süreçte belirlenen aksaklıkların ortadan kaldırılmasına yönelik çalışmaların yapılarak sürecin bütünsel olarak ele alınması ve bu doğrultuda firmalara mentorluk yapılması işidir.
2.2.2 - Kapsamı
İhracatçı Yetiştirme Mentorluk Programı kapsamında:
Ticaret Bakanlığı tarafından pilot il olarak belirlenen Adana, Kahramanmaraş, Konya, Manisa, Xxxxxx’xx xxxxxxxx 00’ar firma olmak üzere toplam 50 şirkette ihtiyaç analizi yapılması, ihtiyaç analizi çalışması kapsamında başarılı firma-mentor eşleşmesi için de firmanın mentorden ve mentorluk programından beklentisi ile firmaların ihtiyaçlarının belirlenmesi beklenecektir.
İhtiyaç analizi çalışmasının sonunda firmaların geliştirilmeye açık alanları ve ihracat yapmasının önündeki engeller belirlenecektir.
İhtiyaç analizi çalışması kapsamında pilot 50 firmaya yerinde ziyaret gerçekleştirilecektir. Ziyaretin merkez ofis ya da üretim biriminden hangisinin olacağı hususu Bakanlık ve TİM onayı ile tespit edilecektir.
İhtiyaç analizi çalışmasının sonuçlarına göre mentor havuzunun oluşturulması beklenecektir. Mentor havuzu ihtiyaç analizi ile belirlenen alanlarda yetkin ve uygun sayıda kişiden oluşacaktır. Havuz oluşturulduktan sonra Bakanlık/ TİM onayı alınacaktır.
Xxxxxxxxx eşleştiği her bir firma için 6 ay boyunca, her hafta bir gün en az 4 saatlik bir zaman diliminde şirketi ziyaret edecek ve ihracata yönlendirmek amacıyla mentorluk yapacaktır.
Her bir mentor, bu alandaki kendi bilgi birikimleri ve uzmanlıkları doğrultusunda, firmalarda istenen çıktıları sağlamak üzere kendilerine gönderilecek metodolojiyi uygulamaları tavsiye edilmektedir.
5. ayın sonunda tüm mentorların ve firmaların bir araya geldikleri, bilgi ve tecrübelerini paylaştıkları etkinlikler düzenlenecektir.
Her ayın son işgünü programın gidişatı ile ilgili ihtiyaç analizi yapacak firma tarafından TİM’e rapor verilecek, gerekli görülmesi halinde TİM Yönetim Kurulu’na / Bakanlığa sunum yapılacaktır.
Mentor havuzu, firma ziyaret raporları ile proje gelişmelerinin bir platform üzerinden takip edilerek raporlanması beklenecektir.
Program ile ilgili mentorlara yapılacak ödemeler, raporların Bakanlık ve TİM tarafından onaylanması sonrasında, aylık olarak gerçekleştirilecektir.
TİM işbu teknik şartname ve eklerinde belirtilsin veya belirtilmesin alacağı ve uygulayacağı kararlarda Bakanlığın onayını alacaktır.
Program 3 ana fazdan oluşmaktadır. Programın 1. Fazının programın lansman töreninin gerçekleşmesinden itibaren en fazla 1 ay içinde, 2. Fazının ihtiyaç analizinin tamamlanmasından itibaren en fazla 1 ay içinde, son fazının ise mentor firma eşleşmesinden itibaren 6 ay içinde tamamlanması gerekmektedir. Mentor firma eşleşmeleri eş zamanlı olarak gerçekleşecek ve tüm eşleşmeler 3. Faza geçmeden tamamlanacaktır. Bu kapsamda teklif verecek şirketin her bir fazın fiyat kırılımı ile birlikte 3 faz için toplam bir bütçe iletmesi beklenmektedir.
1. Faz: İhtiyaç Analizi:
İhtiyaç analizi, başarılı bir mentor-firma eşleşmesi için firmanın mentorden ve programdan beklentisi ve firmanın ihtiyaçlarının belirlenmesi için yapılacaktır.
Teklif veren şirket, tüm iletişim bilgileri TİM tarafından sağlanacak olan 5 farklı ilde (Konya, Samsun, Manisa, Kahramaraş ve Adana’da) toplam 50 firmaya ihtiyaç analizi yapacaktır.
İhtiyaç analizi için firma ile yapılacak anket ve görüşme sürecinin en az %50’si yüzyüze olacaktır.
İhtiyaç analizi çalışmasının sonucunda firmanın geliştirilmeye açık alanları ve ihracat yapmasının önündeki engeller belirlenecektir.
İhtiyaç analizi ile birlikte detaylı bir 6 aylık yol haritası hazırlanılması beklenmektedir. Bu yol haritası her firma özelinde hedef kartları içerecek olup mentor / firmaların program sonunda performansları değerlendirilecektir.
2. Faz: Mentor Havuzunun Oluşturularak Mentor-Firma Eşleştirmelerinin Yapılması
Teklif veren şirket, firmaların ihtiyaçlarına özel mentorleri belirleyerek mentor havuzunu oluşturmakla yükümlüdür.
Teklif veren şirket, mentor havuzu, firma ziyaret raporları ile proje gelişmelerinin bir platform üzerinden takip edilmesini sağlamakla yükümlü olacaktır.
İhtiyaç analizi sonrasında ortaya çıkan hususlar değerlendirilerek program işleyiş modeli oluşturulacaktır.
Mentor profili girişimciler, şirket kurucuları, üst düzey yöneticiler, akademisyenler, danışmanlardan oluşabilir.
Bir firma en fazla iki mentor ile çalışacaktır.
Firma ve mentor arasında bir anlaşmazlık olduğu takdirde, firmanın talebi doğrultusunda yeni bir mentor ataması yapılacaktır.
Firma ve mentor arasında gizlilik sözleşmesi imzalanacaktır.
3. Faz Mentorluk Programının Yürütülmesi
Mentor firma ile eşleştirildikten sonra mentorun firmalara 6 ay boyunca mentorluk sağlaması beklenmektedir.
Firma ve mentor, gelişmeleri aylık olarak bir portala raporlayacaktır.
Xxxxxxxxx her hafta bir gün en az 4 saatlik bir zaman diliminde firmayı ziyaret edecektir. Karşılıklı mutabakat sağlandığı takdirde bu süre çevrim içi olarak da gerçekleştirilebilir.
5. ayın sonunda tüm mentorların ve firmaların katıldığı deneyim paylaşım toplantıları düzenlenecektir.
Teklif veren şirket, program çıktılarının değerlendirilmesi amacıyla programın tamamlanmasını takiben 1 ay içerisinde bir etki analizi hazırlayarak TİM’e sunacaktır.
Madde 3 - Satın almaya ilişkin bilgiler
3.1. a) Satın Alma usulü: Kapalı Zarf Usulü Teklif
b) Satın Almanın yapılacağı adres: Türkiye İhracatçılar Meclisi Genel Sekreterliği, Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xx. X Xxxx Xxx:0 Xxxxxxxxx-Xxxxxxxx
c) Satın Alma komisyonunun toplantı yeri: Türkiye İhracatçılar Meclisi Genel Sekreterliği Hizmet Binası
3.2. Teklifler işbu şartnamenin 4 üncü maddesinde belirtilen son teklif verme tarih ve saatine kadar 4 üncü maddede belirtilen yere verilebilecektir. Son teklif verme saatine kadar TİM’e ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
Madde 4- Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati
4.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati;
a) Tekliflerin sunulacağı yer: Türkiye İhracatçılar Meclisi Genel Sekreterliği Hizmet Binası.
b) Son teklif verme tarihi: 16/11/2020
c) Son teklif verme saati: 14:00 (Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.)
4.2. Teklifler, son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere elden verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta, kargo veya kurye vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar TİM’e ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postada yaşanabilecek olan olası gecikmelerden TİM sorumlu tutulamaz.
4.3. TİM’e verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnameye göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz
Madde 5 - Bildirim ve tebligat esasları
5.1. Bildirim ve tebligat, teklif mektubunda belirtilen faks numarasına, iadeli taahhütlü mektup yoluyla posta adresine veya imza karşılığı elden yapılır.
5.2. İadeli taahhütlü mektupla yapılan bildirim ve tebligatta mektubun postaya verilmesini takip eden yedinci gün tebliğ tarihi sayılır. Tebligatın bu tarihten önce muhataba ulaşması halinde ise fiili tebliğ tarihi esas alınır.
5.3. Faks ile yapılan bildirim ve tebligatlarda, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır.
5.4. İş ve hizmetin yerine getirilmesine ilişkin talimat ve uyarılar TİM tarafından teklif mektubunda belirtilen elektronik posta adresine de yapılabilir.
II- SATIN ALMAYA KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 6 - Teklif hazırlama giderleri
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı TİM’ten isteyemez.
Madde 7 - Satın alma dokümanında değişiklik yapılması
7.1. İlan yapıldıktan sonra satın alma dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin TİM tarafından tespit edilmesi veya TİM’e yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle satın alma dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, satın alma dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak satın alma dokümanına eklenir.
7.2. Zeyilname, satın alma tarihinden en az beş gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde satın alma dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.
7.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde TİM, satın alma tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla on gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, satın alma dokümanının satılmasına ve teklif alınmasına devam edilecektir.
7.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler.
7.5. Tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve TİM tarafından satın alma dokümanında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, satın alma tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak yukarıda belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir.
Madde 8 - Satın alma saatinden önce satın almanın iptal edilmesi
8.1. TİM tarafından gerekli görülen veya satın alma dokümanında yer alan belgelerde satın almanın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, satın alma saatinden önce satın alma iptal edilebilir.
8.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle satın almanın iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara satın almanın iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
8.3. Satın almanın iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.
8.4. Satın almanın iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce TİM’den herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.
III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 9 - Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi
9.1. İstekliler teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası (TL) olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır.
9.2. Teklif rakamı Kdv hariç olarak belirtilecektir.
Madde 10 - Tekliflerin sunulma şekli
10.1. İstenen belge ve ek bilgilere mutlaka teklif mektubunda yer verilmelidir. Teklif mektuplarında, teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır. Teklif mektupları teklif veren tarafından imzalanmalıdır. Teklif mektubu ve işbu şartnamenin son sayfası imzalanmış ve diğer sayfaları paraflanmış hali de dahil olmak üzere satın almaya katılabilme şartı olarak bu Şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Teklif mektubu ve ekleri bir zarfa veya pakete konulduktan sonra zarfın veya paketin üzerine teklif veren firma veya şahsın ismi, tebligata esas açık adresi, teklif verdiği konu açıkça yazılıp zarf veya paket kapatıldıktan sonra, zarfın veya paketin kapanan kısmı da teklif veren tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir.
10.2. Teklifler satın alma dokümanında belirtilen satın alma saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında TİM’e (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.
10.3. Teklifler posta ya da kargo ile de gönderilebilir. Posta ya da kargo ile gönderilecek tekliflerin satın alma dokümanında belirtilen satın alma saatine kadar TİM’e ulaşması şarttır. Posta ya da kargodaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.
10.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, TİM ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilen yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
Madde 11 - Teklif mektubunun şekli ve içeriği
Teklif mektubunda;
a) Satın alma dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye’de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,
d) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış ve kaşelenmiş olması,
e) Teklif mektubunda imzası bulunan kişilerin firmanın yetkili kişileri olduğunu gösterir İmza Sirküleri olması,
zorunludur.
Madde 12 - Tekliflerin geçerlilik süresi
12.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, satın alma tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günüdür.
12.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, TİM’in bu talebini kabul veya reddedebilir.
12.3. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.
Madde 13 – Xxxxx, Harç ve Diğer Giderler
13.1. Mal ve hizmet alımına, sözleşmeye, protokole ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait bütün vergi (damga vergisi dahil), resim, harçlar, sözleşme giderleri ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri işi alana aittir.
13.2. Yüklenici, 19. maddede yer alan gider kalemlerinde fark oluşması halinde, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz
IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 14 - Tekliflerin alınması ve değerlendirilmesi
14.1. Xxxxxxxxx, bu Şartnamede belirtilen son teklif verme saatine kadar TİM’e (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir.
14.2. Teklifler, TİM Satın Alma Komisyonu tarafından değerlendirilecektir.
Madde 15 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi
15.1. Satın alma komisyonu kararı üzerine TİM, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek satın almayı iptal etmekte serbesttir. TİM bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
15.2. Satın almanın iptal edilmesi halinde bu durum, bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir.
Madde 16 - Kesinleşen Satın Alma Kararının Bildirilmesi ve Sözleşmeye Davet
16.1. TİM Satın Alma Komisyon kararının kesinleştiği tarihten itibaren, en geç beş iş günü içinde sonuç ilgili firmaya tebliğ edilerek sözleşme imzalamak üzere çağrılır.
16.2. İlgili firma tebliği takip eden beş iş günü içinde TİM’e gelerek sözleşme imzalamak zorundadır.
16.3. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.
Madde 17 - İş Programı
İstekli, sözleşmenin imzalanmasını müteakip 3 işgünü içinde ayrıntılı kesin iş programını TİM’e teslim edecektir. TİM, istekli tarafından teslim edilen bu iş programı üzerinde değişiklikler yapılmasını, açıklama getirilmesini ya da tamamen değiştirilmesini isteyebilir.
V – SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 18 - Ödeme yeri ve şartları
18.1. Satın Alma konusu alıma ilişkin olarak yükleniciye yapılacak her tür ödeme “Türkiye İhracatçılar Meclisi Genel Sekreterliği Muhasebe Müdürlüğü”nce ödenecektir.
18.2. Ücret, bu sözleşmede öngörülen tutar ve şekilde ödenmez ise; "yüklenici firma" herhangi bir tebligata gerek kalmaksızın işi bırakmakta ya da işi durdurma hakkına sahiptir.
İşbu sözleşmede taahhüt edilen hizmetlerin, danışman tarafından istenilen kalitede sağlanmaması ya da öngörülen proje planlarının aksaması durumunda, TİM işi durdurma hakkına sahiptir.
Ödemeler, hizmetleri karşılığında "yüklenici firmaya" hizmetlerin tam ve eksiksiz gerçekleştirilmesi kaydıyla ödeme yapılacaktır. Sözleşme’ye göre fiilen verilmiş hizmetlerin yine Sözleşme’de belirlenmiş ücretleri ödenir, bunların dışında herhangi bir ad (kar kaybı vs.) altında herhangi bir ödeme yapılmaz.
Madde 19 – Fiyat farkı ve süre uzatımı
Yükleniciye fiyat farkı ödenmeyecektir. Yüklenici, gerek taahhüt süresi, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde taahhüdün tamamen ifasına kadar, KDV hariç vergi artışları veya yeni vergi ve resimler konulması, fiyatların yükselmesi, taşıma ve işçi ücretlerinin artması ve sair sebeplere dayanarak fazla para verilmesi veya süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
Madde 20 – Hizmet kabul şekil ve şartları:
Hizmetin kusurlu veya eksik olması halinde kusur veya eksik giderilinceye kadar ödeme yapılmaz. Mutad bir sürede giderilemeyecek kusur veya eksik varsa ya da kusur veya eksik mutad bir süre içerisinde giderilemezse, TİM, her türlü haklı saklı kalmak kaydıyla sözleşmenin fesh edilmesine karar verebilir.
Madde 21 - Süre uzatımı verilecek haller ve şartları
21.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.
21.1.1 Mücbir sebepler:
a) Doğal afetler.
b) Kanuni grev.
c) Genel salgın hastalık.
ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.
d) Gerektiğinde Kamu Xxxxx Xxxxxx tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
21.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin TİM’e yazılı olarak bildirimde bulunması,
d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi,
zorunludur.
21.2. TİM’den kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilebilecek haller:
21.2.1. TİM’in sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.
Madde 22 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve sözleşmenin feshi
22.1. Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği / işi süresinde bitirmediği takdirde TİM tarafından en az on gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin 0,005 (binde beş) oranında gecikme cezası uygulanır.
22.2. İhtarda belirtilen sürenin bitmesine rağmen aynı durumun devam etmesi halinde sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
22.3. Gecikme cezası ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
Madde 23 – Tekliflerin İçeriği
Teklifi veren şirketin işbu şartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen içerik ile birlikte aşağıda yer alan içeriğe de teklifinde yer vermesi gerekmektedir:
Referansları,
Projede çalışacak olan personelin sayısı ve nitelikleri,
Projeye ilişkin genel değerlendirme ve yaklaşım,
Çalışma Planı.
Madde 24 – Müeyyide
Yüklenici şirketin proje hizmetini işbu Teknik Şartnamede belirtilen şartlar çerçevesinde tamamlamaması ya da bu Teknik Şartnameye aykırı hareket etmesi durumunda başkaca zarara ilişkin her türlü haklar da saklı kalmak kaydıyla yüklenici şirkete proje hizmet teklif bedelinin % 5’i oranında müeyyide uygulanır.
Madde 25 – Değerlendirme Kriteri
Hizmet tecrübesi, referansları, proje power-point sunumu ve ekonomik açıdan uygun fiyat teklifi satın alma komisyonu ve Meclisimiz tarafından uygun bulunan şirketin teklifi en uygun teklif olarak kabul edilecektir.
VI – DİĞER HUSUSLAR
Madde 26 – TİM’in Yetkileri ve Sair Hususlar
26.1. TİM, 4734 sayılı kanuna tabi olmayıp satın alma komisyonu tekliflerin değerlendirilmesinde, satın almayı yapıp yapmamakta, ertelemekte, uygun bedeli tespitte ve uygun teklif sahipleri arasında ayrıca pazarlık yapmakta veya satım konusu hizmeti dilediğine istediği şartlarda vermekte serbesttir.
26.2. Bu teklif şartnamesinde bulunmayan hususlar için “Türkiye İhracatçılar Meclisi İle İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Kanun”, “Türkiye İhracatçılar Meclisi İle İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında Yönetmelik”, “Türkiye İhracatçılar Meclisi ve İhracatçı Birlikleri Satın Alma ve Satım Uygulama Usul ve Esasları” ve bu kanun, yönetmelik ve usul ve esaslara dayalı olarak çıkartılan alt mevzuat hükümleri ve talimatlar geçerlidir.
26.3. İşbu şartnamedeki hükümler ile TİM mevzuatı arasında çelişki ya da farklılık olması halinde ilgili TİM mevzuat hükümleri geçerlidir.
26.4. İstekli anılan işi teklif ve teknik şartnamedeki hükümlere göre yerine getirmekle yükümlüdür. Aksi durumda uygunsuzluklar tespit edilip uyarıda bulunulur. Uygunsuzlukların devamı durumunda kendisine TİM tarafından hiç bir ödeme yapılmayacağı gibi, TİM’in bu hizmeti bir başka firmaya yaptırmasından doğacak fiyat farkının ödenmesi de yükleniciye ait olacaktır.
26.5. İstekli, teklif şartnamesinde belirtilen işe başlama tarihlerinde işe başlamadığı veya işi süresinde ve/veya teknik ve teklif şartnamedeki ve imzalanacak olan sözleşmedeki hüküm ve şartlara uygun olarak tamamlamadığı takdirde TİM iş / hizmet / mal alımını iptal etmekte serbesttir.
Madde 27 – Denetim
İşin devamı süresince TİM veya görevlendireceği teknik kontrol grupları tarafından denetim gerçekleştirilebilir. Söz konusu denetim:
Yüklenicinin yaptığı tüm iş ve işlemleri izlemek, değerlendirmek ve denetlemek,
Proje ve organizasyon süresince, gerekli görülen hallerde danışmanla ikili görüşme yapmak, toplantı düzenlemek,
Hizmetin tam ve eksiksiz yürütülmesi amacıyla, yüklenici tarafından alınması gerekli her türlü tedbiri belirlemek ve bunları yükleniciye bildirmek,
hususlarını içerir.
Madde 28 – Gizlilik
İstekli, işbu Şartname konusu hizmetlerin ifası kapsamında edindiği ticari, teknik, ekonomik, finansal bilgiler dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü bilgiyi saklı ve gizli tutacak, hiçbir kişi ya da kuruluşa, üçüncü kişilere ifşa etmeyecek ve ulaşma imkanı vermeyecek, işbu Şartname konusu hizmet kapsamında belirlenen dışında hiçbir maksatla kullanmayacaktır.
Madde 29 – Anlaşmazlıkların çözümü
Anlaşmazlıkların çözümünde İstanbul Tahkim Merkezi yetkili olacaktır.
29 ana madde ve 9 sayfadan ibaret olan işbu teklif şartnamesi ve teknik şartname, aşağıda şirket kaşesinde unvanı yazılı bulunan şirket yetkilisi tarafından okunup, anlaşılıp itirazsız olarak imzalanmıştır.
TEKLİF SAHİBİ ŞİRKETİN UNVANI Şirket Yetkilisinin Adı ve Soyadı
İmzası
10