TCDD TAŞIMACILIK A.Ş. HİZMET ALIM İHALELERİNE AİT TİP SÖZLEŞME
TCDD TAŞIMACILIK A.Ş.
HİZMET ALIM İHALELERİNE AİT TİP SÖZLEŞME
SÖZLEŞME TARİHİ :
SÖZLEŞME NO. :
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme, bir tarafta TCDD Taşımacılık X.X. Genel Müdürlüğü (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ……………………………………… (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler
2.1. İdarenin adresi: TCDD Taşımacılık X.X. Genel Müdürlüğü Altındağ İlçesi, Anafartalar Mahallesi Hipodrom Caddesi No:3 Gar-ANKARA / TÜRKİYE
Tel No : 00.000.000 12 90 / 71669
Faks No : 90.312.309 13 65
Elektronik Posta Adresi : xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
2.2. Yüklenicinin Tebligat Adresi :
Tel No. :
Faks No. :
Elektronik Posta Adresi :
Yetkili Temsilci Firmanın Adı :
Yetkili Temsilci Firma Vekili Adı :
Yetkili Temsilcinin Tebligat Adresi :
Tel No. :
Faks No. :
Elektronik Posta Adresi :
2.3. Her iki taraf madde 2.1. ve 2.2.’de belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirimde bulunabilirler.
Madde 3- Sözleşmenin Dili: Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4- Tanımlar
Bu Sözleşmenin uygulanmasında, İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.
Madde 5- Sözleşmenin Konusu
Sözleşme konusu iş; : 698 adet vagonun (574 Adet Klimalı Yolcu Vagonu, 22 Adet İdari Personel Vagonu, 86 Adet Jeneratör Vagonu ve 16 Adet Zırhlı Furgon Vagonu) iklimlendirme, anons, seslendirme, internet, buzdolabı, xxxx ızgara, semaver, akü, elektrik, aydınlatma, cam, kapı, su, tesisat, perde, koltuk ve/veya vakumlu Wc’lerin arızalarının tamir işlerinin 1 yıllık bakım-onarım hizmet işinin temini.
Madde 6- Sözleşmenin Bedeli
Bu sözleşmenin toplam bedeli; …....…………...…… (……….…..…………………..……..…...…)’dır.
Madde 7- Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler
7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dahil, Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek sözleşme ihale karar pulu, sözleşme damga vergisi, resim, harç, sigorta ve oluşması halinde diğer tüm gide sözleşme bedeline dahildir.
7.2. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak katma değer vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir.
Madde 8- Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler
Sözleşmenin düzenlenmesine ve hizmetin yerine getirilmesine ilişkin bütün masraflar ve bu sözleşmede kime ait olacağı belirlenmemiş olan vergi ve resimler, teslim alma belgesi v.b evraklara ait oluşacak diğer vergiler, ödemeden doğan her türlü banka komisyon ve masrafları, avans verilmesi halinde avans tutarı üzerinden gerçekleştirilecek damga vergisi, teminat mektupları ile ilgili her türlü masraflar yükleniciye aittir.
Madde 9- Sözleşmenin Ekleri
9.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
9.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:
1- Hizmet İşleri Genel Şartnamesi,
2- İdari Şartname,
3- Sözleşme Tasarısı,
4- Birim fiyat tarifleri (varsa),
5- Teknik Şartname (varsa),
6- Yazılı Açıklamalar (varsa),
7- Teknik şartname ekleri
9.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.
Madde 10- Sözleşmenin Süresi
a) Teslim süresi: İşe başlama tarihinden itibaren 12 ay
b) Garanti süresi: Teknik Şartnamenin 9 ve alt maddelerinde belirtilen hükümler çerçevesinde işlem yapılacaktır.
Madde 11- İşin Yapılma Yeri/yerleri, İşyeri Teslim ve İşe Başlama Tarihi
11.1. İşin yapılma yeri/yerleri:
İstanbul Araç Bakım Servis Müdürlüğü; Halkalı, Adapazarı ve Arifiye
Ankara Araç Bakım Servis Müdürlüğü; Marşandiz, Eskişehir ve Kayseri,
İzmir Araç Bakım Servis Müdürlüğü; Alsancak, Basmane, Balıkesir, Bandırma, Uşak, Denizli
Sivas Araç Bakım Servis Müdürlüğü; Sivas, Kars, Bostankaya, Erzurum,
Malatya Araç Bakım Servis Müdürlüğü; Malatya, Diyarbakır, Elazığ, Kurtalan ve Tatvan
Adana Araç Bakım Servis Müdürlüğü; Adana ve Konya
Afyonkarahisar Araç Bakım Servis Müdürlüğü; Afyonkarahisar, Kütahya, Tavşanlı
11.2. İşyeri Teslim: Sözleşme imzalanmasını müteakip 10 gün içinde yer teslimi yapılacaktır.
11.3. Xxx Xxxxxma Tarihi: Yer tesliminden sonra iş başlanacaktır.
Yüklenici, Kurum personelinin çalışma saatlerine 7/24 esasına göre ve TCDD Taşımacılık A.Ş.’nin hizmet tarifelerine göre hareket edecektir.
Yüklenici, günlük servis bakım ile arıza ve hasar tamiri işlemlerini, seyrüseferin ve işyerlerindeki faaliyetlerin aksatılmaması ve yapılan işlemlerin kontrolünün sağlıklı yapılabilmesi amacıyla; TCDD Taşımacılık A.Ş. işyerleri çalışma gün ve saatlerine göre çalışma programı yapıp buna göre tamir / bakım işlemlerini yapacaktır.
Yıl boyunca (resmi tatil günleri dâhil) istenilen günlük servis bakım ve tamir işlemleri sürdürülecektir.
Madde 12- Teminata İlişkin Hükümler
12.1. Kesin Teminat: Bu işe ilişkin
kesin teminat miktarı .................................... (....................................................................................) dır.
Yüklenici tarafından verilen teminat mektubunun;
Tarihi :
Numarası :
Tanzim eden banka :
Süresi (vadesi) :
12.2. Ek Kesin Teminat: Fiyat farkı verilmesi öngörülen bir durum ortaya çıktığında, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin, sözleşme bedelinde artış meydana getirmesi halinde ise bu artış tutarının % 6’sı oranında, teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınacaktır. Ek kesin teminatın, teminat mektubu olarak alınması halinde ek kesin teminatın süresi, kesin teminatın süresinden az olmamak üzere İdarece belirlenir. Fiyat farkı ödenmesi söz konusu olursa buna ilişkin ek kesin teminat hak edişlerinden kesinti yapmak suretiyle de karşılanabilir.
12.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, teminat olarak kabul edilen değerlerle değiştirilebilir.
12.4. Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi:
12.4.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı idarece tespit edildikten sonra, Sosyal Sigortalar Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı, Sözleşmede bir garanti süresi öngörülüyorsa; kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı Yükleniciye iade edilecektir.
12.4.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Sigortalar Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin hizmetin kabul tarihine, Sözleşmede bir garanti süresi öngörülüyorsa; garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye geri verilir.
12.4.3. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
12.4.4. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; kesin hesap ve kabul tutanağının onaylanmasından itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen banka veya özel finans kurumuna iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.
Madde 13- Ödeme Yeri ve Şartları
13.1. Sözleşme bedeli karşılığında yapılacak her türlü ödeme; TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü Muhasebe ve Finansman Dairesi Başkanlığınca, bu sözleşmede ve Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla,
Yüklenici, 1-7 Bölge Müdürlüklerinde aylık yapmış olduğu Servis bakım, tamir, arıza ve onarımı tamamlanan vagon sayısına göre ilgili bölge müdürlüğü tarafından düzenlenecek aylık hak edişe göre ödeme yapılacaktır.
Yüklenici Çalıştırdığı işçilerin adı soyadı, SGK sicil numarası ile SGK primlerinin yattığına dair makbuzu ve maaş bordrolarını hakedişine ekleyip idareye verecektir.
Sözleşmede belirtilen bedel üzerinden aylık dönemler halinde (cezalar ve kesintiler düşüldükten sonra) sözleşme ve Teknik Şartname hükümleri çerçevesinde Yükleniciye ödeme yapılacaktır.
İşçi başına teklif alınarak gerçekleştirilen hizmet alımlarında, ihale dokümanına uygun olarak düzenlenen faturasının ilgili muhasebeye intikalinden itibaren en geç 10 (on) gün içinde,
Diğer hizmet alımlarında ise, ihale dokümanına uygun olarak düzenlenen faturasının ilgili muhasebeye intikalinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde hizmet bedeli ödenecektir.
13.2. Ödeme Koşulları ve Zamanı:
13.2.1. Sözleşmenin yerli istekli ile imzalanması halinde; Sözleşmenin döviz bazında imzalanmış olması durumunda, bu sözleşmeyle tespit edilen kabul tutanağı/raporun düzenlendiği tarihindeki T.C. Merkez Bankasının satış kuru (kabul tarihinden bir önceki gün saat 15.30 ‘da yayımlanan kur) esas alınmak suretiyle hizmet bedeli Türk Lirası (TL) olarak ödenecektir.
13.3. Sözleşmenin yabancı istekli ile imzalanması halinde: akreditif açtırılmayacaktır.
13.3.1. Sözleşmenin döviz bazında imzalanmış olması durumunda tüm masraflar Yüklenici firmaya ait olmak kaydıyla, ödeme döviz cinsinden yapılacaktır.
Ancak, Türkiye’de geçerli kanun, mevzuat, yönetmelik vb. hükümler yükleniciye döviz cinsinden ödemeye izin vermemesi halinde, söz konusu ödeme bu sözleşmeyle tespit edilen kabul tutanağı/raporun düzenlendiği tarihindeki T.C. Merkez Bankasının satış kuru (kabul tarihinden bir önceki gün saat 15.30 ‘da yayınlanan kur) esas alınmak suretiyle hizmet bedeli Türk Lirası (TL) olarak ödenecektir.
13.4. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temlik namelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.
13.5. Faturanın Düzenlenme Tarihi:
Yüklenici; muayene/kalite kontrol işlemleri sonucunda kesin kabul tutanağının imzalandığı tarihten sonra 7 (yedi) gün içinde faturayı düzenleyerek TCDD Taşımacılık AŞ’ye teslim eder. Muayene/kalite kontrol işlemlerinin ayın son günlerinde onaylanarak 7 (yedi) günlük fatura düzenleme süresinin sonraki aya sarkması durumunda, fatura, muayene/kalite kontrolün onaylandığı ayda düzenlenir.
Madde 14- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı:
14.1. Bu iş için avans verilmeyecektir.
14.2.
Ancak
ihale şartnamesinin “Avans Verilmesi ve Şartları” maddesinde
belirtilmesi halinde; ödenecek avans tutarı kadar ekli standart
forma uygun avans teminat mektubu, avans ödemesinden önce İdareye
teslim edilecektir.
14.3.
İdarece,
avans teminat mektubunun alınmasından ve avans ödemesine ait her
türlü vergi, resim, harç vb. masraflar kesildikten sonra avans
ödemesi yapılacaktır.
14.4.
Teslimata/teslimatlara
tekabül eden avans tutarı, faturasının ilgili muhasebeye intikali
esnasında ödemeden mahsup edilecek, ayrıca avans teminat
mektubundan aynı orandaki tutarı serbest bırakılacaktır.
14.5.
Avans
verilmesinin öngörüldüğü durumlarda, verilen avans hiçbir
şekilde başkasına devir veya temlik edilemez.
Madde 15- Fiyat Farkı
15.1. Yüklenici, varsa süre uzatımı da dahil olmak üzere sözleşme süresince, sözleşmenin tamamen ifasına kadar vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.
15.2. Bu iş için fiyat farkı verilmeyecektir.
15.3.
İhale
şartnamesinin “Fiyat Farkı Ödenmesi ve Hesaplanma Şartları”
maddesinde belirtilmesi ve fiyat farkı verilebilmesinin öngörülmesi
durumlarında, Bakanlar Kurulu Kararnameleri çerçevesinde işlem
yapılır.
15.4.
Bakanlar
Kurulu Kararnamesine göre fiyat farkı uygulama esasları:
15.5.
Ödenecek fiyat farkı bu hizmet işi için tahsis edilen ödeneği
aşması durumunda İdarece iş eksilişine gidilebilecektir.
Madde 16- Alt Yüklenicilere İlişkin Bilgiler ve Sorumluluklar
Yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce ihale aşamasında teklifi ekinde vermiş olduğu alt yüklenici listesini İdarenin onayına sunacaktır. Bu iş kapsamında ihtiyaç duyması halinde tüm sorumluluk kendine ait olmak üzere alt yüklenici kullanabilecektir. Ancak Alt yüklenicilerin yaptıkları işlerle ilgili sorumluluğu yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Madde 17- Cezalar ve Kesintiler
17.1. Mücbir sebep halleri hariç, mal/iş/hizmet zamanında teslim edilmediği takdirde, İdare tarafından, Yükleniciye yapılacak ödemelerden geç teslim edilen Hizmet bedeli üzerinden Teknik Şartnamenin 10 ve alt maddelerinde belirtilen hükümler çerçevesinde gecikme cezası kesilecektir. Bu gecikme sözleşmede belirtilen teslim süresinin 1/3’ünü aşamaz. Ancak Yüklenicinin talebi üzerine İdarece uygun görülmesi halinde 1/3’lük cezalı süreye ek olarak cezalı süre verilebilir.
17.2. Tüm tren setleri için uygulanacak toplam ceza miktarı, sözleşme süresi boyunca herhangi bir şekilde sözleşme bedelinin % 30’unu aşmayacaktır.
17.3. Gecikme cezası Yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
17.4. Yukarıda belirtilen sürelere rağmen malzemenin/işin teslim edilmemesi halinde; İdarece 20 gün süreli gecikme ihtarı verilecek olup, bu ihtara rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilerek sözleşmenin fesih hükümleri yürürlüğe konulacaktır.
Madde 18- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları
18.1.Mücbir Sebepler: Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen haller mücbir sebep olarak kabul edilir:
a) Doğal afetler,
b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı,
e) Gerektiğinde Xxxxx tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
f) İdareden kaynaklanan sebepler
18.1.1. 18.1’ e göre zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Mücbir sebeplerden etkilenen Yüklenici, mücbir sebeplerin etkisinden kurtulduktan sonra bu durumu İdareye bildirmek zorundadır.
18.1.2. Bu hallerin belgelenmesi ve İdarece kabul edilmesi halinde süre uzatımı verildiği ve bunun kapsamı yükleniciye bildirilir. Bu durumda yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç 10 (on) gün içinde idareye bildirir
18.1.3. Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri en aza indirmek için azami gayreti göstereceklerdir.
18.2. İdareden Kaynaklanan Sebepler; İdarenin, sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu sözleşmede ve Genel Şartnamede yer alan yükümlülüklerini Yüklenicinin kusuru olmaksızın öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer teslimi, projelerin ve iş programının onaylanması, izin, ruhsat ve olurlar gibi) ve bu sebeple işin süresi içinde bitirilmesinin mümkün olmaması halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve Yüklenicinin bu engeli kaldırmaya gücünün yetmemesi kaydıyla, durum İdarece incelenerek işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin süresi, gecikmeyi karşılayacak şekilde işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir.
18.3. Sözleşmede ilave iş öngörülüyorsa, ilave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
18.4. Süre uzatımına ilişkin diğer hususlarda Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin ilgili hükümleri uygulanır.
Madde 19- Kontrol Teşkilatı, Görev ve Yetkileri
İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Kontrol Teşkilatı aracılığıyla denetlenir. Kontrol Teşkilatı, Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde belirtilen yetkileri kullanır ve görevleri yerine getirir.
Madde 20- İşin Yürütülmesine İlişkin Kayıt ve Tutanaklar
20.1. İşin yürütülmesi sırasında Yüklenici ile birlikte Kontrol Teşkilatı tarafından tutulması öngörülen kayıt ve tutanakların tanzimine ilişkin usul ve esaslar Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla, Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ile TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Hizmet Alımlarında Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında 808 numaralı Genel Emir hükümleri çerçevesinde ve teknik şartnamede belirtilmiştir.
20.2. İşin yürütülmesine ilişkin kayıt ve tutanaklar, Yüklenici ve Kontrol teşkilatı tarafından tutulacaktır. TTŞ 163 xx.xx Teknik Şartname eki tutanak forumları Ek-1, Ek-2, Ek-3’te belirtilmiştir.
Madde 21- Teslim, Muayene ve Kabul İşlemlerine İlişkin Şartlar
21.1. Sözleşme konusu iş tamamlandığında Yüklenici, (işin/ilgili kısmın) teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılması için bu talebini içeren bir dilekçe ile İdareye başvuracaktır. Bunun üzerine (yapılan iş/ilgili kısım), her türlü masrafı Yükleniciye ait olmak üzere hizmetin yapıldığı yerde ve başvuru yazısının İdareye ulaştığı tarihten itibaren 10 (on) işgünü içinde teslim alınır. Yüklenici, işin teslimi için sözleşme ve ekleri uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle oluşan zarardan sorumludur.
İş süreklilik gösteren bir mahiyette ise; Kontrol Teşkilatı ile Yüklenicinin, işin yapılmasına ilişkin olarak hizmetin ifa edildiği dönemler itibariyle birlikte tutacakları kayıtlar, işin o dönem içerisinde yapılan kısmının teslimi anlamına gelir. Ancak Yüklenici kayıt tutmaktan ve/veya tutulan kayıtları imzalamaktan imtina ederse Kontrol Teşkilatının kayıtları esas alınır ve bu kayıtların doğruluğu Yüklenici tarafından kabul edilmiş sayılır.
21.2. Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri, Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde yer alan hükümlere göre işin kabule elverişli şekilde teslim edildiği tarihten itibaren 10 (on) işgünü içinde yapılarak kesin hesap raporu çıkarılır.
21.3. Arızalı vagonların servis bakım, tamir ve onarım hizmetlerinin tamamlanarak hazır hale getirilmesinden sonra, teknik şartnamenin 5. maddesine göre kontrol, muayene ve kabul işlemleri yapılacaktır. Ayrıca, Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri Teknik Şartnamenin ilgili maddelerinde tanımlanmıştır.
Madde 22- İş ve İşyerlerinin Korunması ve Sigortalanması
Teknik Şartnamede iş ve işyerlerinin korunması ve sigortalanmasının öngörülmesi halinde Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde düzenlenen esaslar dahilinde sorumluluk Yükleniciye ait olacaktır.
Madde 23- Yüklenicinin Sözleşme Konusu İş İle İlgili Çalıştıracağı Personele İlişkin Sorumlulukları
Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri ve Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde belirlenmiş olup, Yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür.
Madde 24- Sözleşmede Değişiklik Yapılması
24.1. Sözleşme imzalandıktan sonra sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir.
a) İşin yapılma veya teslim yeri,
b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları
24.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 25- Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkûmiyeti
25.1. Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûmiyeti hallerinde aşağıdaki hükümler uygulanır.
a) Yüklenicinin ölümü halinde, sözleşme feshedilmek suretiyle hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminatları ve varsa diğer alacakları varislerine verilir. Ancak aynı şartları taşıyan ve talepte bulunan varislere İdarenin uygun görmesi halinde ölüm tarihini izleyen otuz (30) gün içinde varsa ek teminatlar dahil taahhüdün tamamı için gerekli kesin teminatı vermeleri şartıyla sözleşme devredilebilir.
b) Yüklenicinin iflas etmesi halinde, sözleşme feshedilerek yasaklama hariç hakkında 26. maddeye göre işlem yapılır.
c) Ağır hastalık, tutukluluk veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûmiyeti nedeni ile yüklenicinin taahhüdünü yerine getirememesi halinde, bu durumun oluşunu izleyen otuz gün içinde yüklenicinin teklif edeceği ve İdarenin kabul edeceği birinin vekil tayin edilmesi koşuluyla taahhüde devam edilebilir. Ancak, yüklenicinin kendi serbest iradesi ile vekil tayin edecek durumda olmaması halinde, yerine ilgililerce aynı süre içinde genel hükümlere göre bir yasal temsilci tayin edilmesi istenebilir. Bu hükümlerin uygulanmaması halinde, sözleşme feshedilerek yasaklama hariç haklarında 26. maddeye göre işlem yapılır.
Madde 26- Sözleşmenin Feshi ve Tasfiyesi
26.1- İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi
Aşağıda belirtilen hallerde İdare sözleşmeyi fesheder:
a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, idarenin en az yirmi (20) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin sözleşmenin 26.2 inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,
Hallerinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
26.2- Yasak Fiil ve Davranışlar
İhalelerde ve sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla sözleşmeye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
b) İsteklileri tereddüte düşürmek katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,
c) Sahte belge düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
d) Sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapmak.
e) Taahhüdünü yerine getirirken İdareye zarar vermek.
f) Bilgi ve deneyimini İdarenin zararına kullanmak.
g) Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmemek.
h) Yüklenicilerin iş ve işlemlerine teknik ve mali yapılarına ilişkin olarak gizli kalması gereken bilgi ve belgeleri ifşa etmek.
ı) Alternatif teklif verebilme halleri dışında ihalelerde bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek
26.3- Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih
Yüklenicinin, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Ancak, taahhüdün en az % 80’inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;
a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,
b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,
c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.
26.4- Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi
Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
26.5- Yüklenicinin Sözleşmeyi Feshetmesi
Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, malî acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
26.6. Fesih Halinde Yapılacak İşlemler
26.6.1. Sözleşmenin 26.1, 26.3, 26.5 maddelerine göre feshi halinde yükleniciler hakkında 1 yıl süreyle ihalelere katılmaktan yasaklama cezası verilir. Ayrıca sözleşmenin feshi nedeni ile idarenin uğradığı zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir. Geri kalan işlerinin başka bir yükleniciye ihalesinden dolayı yüklenici hiçbir hak iddiasında bulunamaz. Yasaklama kararı Kamu İhale Kurumuna bildirilir.
26.6.2. Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici İşyerini terk eder. İdare tarafından istenilen malzemeleri, araçları, tüm evrak ve belgeleri, İş için yaptırdığı tasarım ve çizimleri, İdareye yazılı bir tutanakla teslim eder. Yüklenici, İşyerinin korunması ve alınması gereken güvenlik önlemleri konularında İdarenin vermiş olduğu makul talimatları derhal yerine getirir. Sözleşmenin feshi halinde, İdarenin İşi başka bir yükleniciye tamamlatması halinde, Yüklenicinin belgelerini kullanabilir. Bu durumda, Yüklenici herhangi bir hak iddia edemez.
26.6.3. İdare, Yüklenicinin İşyerindeki montaj malzemeleri ile geçici tesislerin teslim edileceği zamanı yazılı olarak bildirir. Bu ihbar üzerine, Yüklenici risk ve masrafları kendisine ait olmak üzere İşyerini terk eder. Yüklenicinin, İdareye ödemesi gereken bir tutar bulunması halinde, İdare söz konusu malzemeler ve geçici tesisleri bu tutarı karşılamak üzere satabilir ve varsa bakiye tutar Yükleniciye ödenir.
26.6.4. Fesih tarihi itibariyle İdare, Yüklenici tarafından yapılan veya teslim edilen mal miktarlarını, hata ve eksiklerinin giderilme masrafları ile Sözleşme gereğince Yükleniciye ödenmesi gereken değerleri tespit eder.
26.6.5 İdare, hata ve eksikler varsa, İdare tarafından yapılacak masraflar belirleninceye kadar Yükleniciye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir.
26.6.6. Sözleşmede hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır.
26.6.7. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenicinin kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatı gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, Yüklenicinin borcuna mahsup edilemez.
Madde 27- Sözleşme Kapsamında Yaptırılabilecek İlave İşler, İş Eksilişi ve İşin Tasfiyesi
27.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması halinde, artışa konu olan işin;
a) Sözleşmeye esas iş tanımı içinde kalması,
b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması,
Şartlarıyla, sözleşme bedelinin %20'sine kadar oran dahilinde, sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave işi aynı yükleniciye yaptırmaya idare yetkilidir.
27.2. İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak bu durumda, yüklenicinin işin tamamını ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur.
27.3. İşin Eksilişi: Sözleşme bedelinin altında işin tamamlanacağının anlaşılması halinde, gerçekleşen iş kadar yükleniciye ödeme yapılır ve sözleşme gerçekleşen miktar / iş üzerinden kapatılır.
27.4.
Sözleşme kapsamında gerçekleşecek iş artışları ve iş
eksilişlerinde, idare ile yüklenicinin yükümlülükleri hususunda
Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ve işin sözleşmesinin ilgili
hükümleri uygulanır.
Madde 28- Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu
İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi sözleşmenin 26.2 ve 26.3 üncü maddesinde belirtilen fiil veya davranışlardan Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, hükmolunacak cezanın yanı sıra idarece verilen ihalelere katılmaktan yasaklama kararının bitiş tarihinden itibaren uygulanmak şartı ile 1 yıldan az olmamak üzere 3 yıla kadar yasaklanırlar.
Madde 29- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu
Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirilecektir.
Madde 30- Fikri ve Sınai Mülkiyete Konu Olan Hususlar
Varsa, Teknik Şartname ve Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde belirtilmiştir.
Madde 31- Montaj, İşletmeye Alma, Eğitim, Bakım, Yedek Parça Gibi Destek Hizmetlerine Ait Şartlar
Varsa, Teknik Şartnamesinde belirtilmiştir.
31.1. EĞİTİM: İhale konusu işe ilişkin olarak eğitim verilmeyecektir.
Madde 32- Garanti İle İlgili Şartlar: Yüklenici, servis bakım işlemleri ile ilgili olarak; sözleşme kapsamında yapmış olduğu işlerden dolayı yolcu vagonlarının tüm sefer boyunca (İlk kalkış istasyonundan son varış istasyonuna kadar geçecek süre içerisinde) faal olacağını / sorunsuz çalışacağını garanti edecektir.
Madde 33- Hüküm Bulunmayan Haller
Bu sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde ihale dokümanı, mevzuat ve emredici hukuk kuralları geçerlidir.
Madde 34- Diğer Hususlar
34.1. Yüklenicinin sözleşme imzalanmadan önce çalıştıracağı personele ait aşağıda belirtilen belgeleri İdareye verecektir.
(M.B.) Mesleki Diploma, (MYB). Kalfalık, Ustalık Belgesi, Eğitim Sertifikası,
İş Güvenliği Eğitim Sertifikaları,
SGK İşe Giriş Bildirgeleri,
Sağlık Raporları (Gece Çalışır ve ağır – tehlikeli işlerde çalışır İbareli olacak)
551 Eğitim Sertifikası
2701 sayılı Genel emir gereği(Demiryolu hattında çalışabilme izin belgesi) , 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu gereği (MYK) Mesleki Yeterlilik Kurumu, (MYB) Mesleki Yeterlilik Belgesi.
34.2. Yolcu Vagon Sayısı; Bölgelerde, İşyerlerimiz bünyesinde yolcu servis bakım. tamir, arıza ve onarım vagon sayısı birim fiyat teklif cetvelinde toplam: 90520 adet olup Yüklenici buna göre çalışma yapacaktır.
34.3. Yüklenici bu iş için uygun vasıflarda, sağlık durumu uygun işçiler çalıştıracak olup, asgari ücretin altında ve sigortasız işçi çalıştırmayacaktır. Yüklenici bu işte deneyim kazanmış olan personelini çeşitli nedenlerle sık sık değiştirmeyecek, zorunlu bir neden olmadığı sürece aynı işte çalıştıracaktır.
34.4. Yüklenici hiçbir ihtara ve ikaza gerek kalmaksızın hizmetin gerektirdiği bütün iş güvenliği ve emniyet tedbirlerini zamanında almak ve kazalardan korunma usul ve çarelerini personele öğretmekle, gerekli koruyucu malzemeleri çalıştığı her iş yerinde bulundurmakla yükümlü olup, bu konudaki her türlü sorumluluk Yüklenici ’ye ait olacaktır. Yüklenici çalışan elamanlarının çalışma esnasında can güvenliklerinden sorumludur ve bu konuda İdare’nin hiçbir ek tedbir almasına gerek kalmayacağına dair bir taahhütnameyi Sözleşme aşamasında İdare’ye vermekle yükümlüdür. Bu nedenle taahhüdün ifasında gerek ihmal ve gerekse tedbirsizlik veya ehliyetsiz işçiler kullanmaktan veya her ne sebeple olursa olsun kendi kusurundan meydana gelecek ölüm ve kazalardan Yüklenici sorumludur. Çalışma alanlarında bulunan demiryolları (ray) üzerinde yüksek gerilimli elektrik (kataner hattı) bulunduğu yerlerde Yüklenici çalışmalarında gerekli tedbirleri alacak, su ile yıkamalarda güvenlik tedbirlerini içeren İdare’nin 641 nolu tamimi sözleşmenin imzalanmasına müteakip senet karşılığı Yüklenici tarafından İdare’de alınacaktır.
34.5. Yüklenici Çalışacak Personellerinin iş kıyafetini temin edecek ve kıyafetlerin arkasında Yüklenicinin amblemi olacaktır. İşyerinde işçiler bu Formalar ile çalışacak ve Firma elemanı olduklarını gösteren kimlik kartı takacaklardır
34.6. Servis bakım, tamir, arıza ve onarım esnasında vagon ve/veya İdare’nin sabit tesislerinde yüklenici tarafından verilen hasarlar yüklenici tarafından yaptırılır. Eğer yüklenici tarafından hasarlar giderilmediği veya imtina ettiği durumlarda hasar İdare tarafından yaptırılarak yüklenicinin hak edişinden kesilecektir.
34.7. Yüklenici servis bakımın, tamir, arıza ve onarımın yapıldığı mekânları (kanallı yolların tabanı, yıkama tesisatlarının kanalları ve beton saha) ve tesisleri temiz tutacaktır. Yüklenici çevre temizliğini yapmadığı takdirde; temizlik İdare tarafından yapılır veya yaptırılır, bedeli yüklenicinin hak edişinden kesilir.
34.8. Yüklenici sözleşmeyi imzalamakla, sözleşmeyi, TTŞ ve eklerini kabul etmiş sayılacak ve itiraz hakları olmayacaktır. Çalıştıracağı personelle ilgili her türlü konuda muhatap yüklenicidir.
34.9. TCDD Taşımacılık AŞ’nin Ücretsiz Olarak Sağlayacağı İmkânlar;
İsteklilerin servis bakım, tamir, arıza ve onarım için ihtiyacı olan su, elektrik ve hava idare tarafından ücretsiz olarak karşılanacaktır. Ancak Yüklenici firma su, elektriği ve hava kullanırken azami derecede tasarruf ilkelerine uyacaktır.
Yükleniciye ait malzeme ve araç, ambarları ile işçi barakaları gibi yüklenicinin kendi ihtiyacı olan tesisler için kullanılacak yer (alan); servis bakım, tamir arıza ve onarım yapılacak saha içinde kalmak ve idare tarafından uygun görülmek kaydıyla, Yüklenici tarafından kurulacak olan tesislerin her türlü ihtiyacı su, hava, Elektrik (Pc, yazıcı, büro demirbaşı, klima, soyunma dolabı vb.) yüklenici, tarafından karşılanacaktır.
34.10. İşçi Sayısı: Yüklenici bu iş için çalıştıracağı işçi sayısı aşağıda belirtilen işyerlerinde, belirtilen sayıda ve nitelikte en az 90 kişi olacak şekilde çalışma yapacaktır.
Personellerden en az birinin Elektrik/Elektronik Mühendisi ve/veya Makine/Mekatronik /Malzeme ya da Metalürji Mühendisi olacaktır.
Yüklenici, her bir servis noktasında, en az bir soğutucu ve havalandırıcı (İklimlendirme) ve Elektrik-Elektronik Bakım/Onarımcısı çalıştıracaktır.
Elazığ Depo Müdürlüğü ve Tatvan Depo Şenliği’nde çalışacak personellerden an az biri motor bakım tamircisi olacaktır.
Geriye kalan personel tekniker ya da teknisyen olacaktır.
MİNİMUM ELEMAN SAYILARI İSTEKLİ /YÜKLENİCİ BU TEKNİK ŞARTNAME KONUSU İŞLERİ EKSİKSİZ YAPMAK ÜZERE GEREKECEK ELEMAN SAYISINI KENDİSİ TESPİT EDECEK VE TEKLİFİNDE BELİRTECEKTİR. ANCAK ELEMAN SAYILARI TABLODA GÖSTERİLENDEN AZ OLAMAYACAKTIR. |
|
BÖLGELERDEKİ ARAÇ BAKIM SERVİS MÜDÜRLÜĞÜ |
İŞÇİ SAYISI |
İSTANBUL ARAÇ BAKIM SERVİS MÜDÜRLÜĞÜ (Halkalı 9 kişi, Arifiye 3 kişi) |
12 kişi |
ANKARA ARAÇ BAKIM SERVİS MÜDÜRLÜĞÜ (Marşandiz 14 kişi, Eskişehir 2 kişi, Kayseri 2 kişi) |
18 kişi |
İZMİR ARAÇ BAKIM SERVİS MÜDÜRLÜĞÜ (Alsancak 4 kişi, Basmane 3 kişi, Balıkesir 2 kişi, Denizli 2 kişi, Uşak 2 kişi, Bandırma 2kişi) |
15 kişi |
SİVAS ARAÇ BAKIM SERVİS MÜDÜRLÜĞÜ (Sivas 5 kişi, Kars 5 kişi, Erzurum 2 kişi) |
12 kişi |
MALATYA ARAÇ BAKIM SERVİS MÜDÜRLÜĞÜ (Malatya 4 kişi, Diyarbakır 5 kişi, Elazığ 3 kişi, Kurtalan 3 kişi, Tatvan 3 kişi) |
18 kişi |
ADANA ARAÇ BAKIM SERVİS MÜDÜRLÜĞÜ (Adana 5 kişi, Konya 3 kişi) |
8 kişi |
AFYONKARAHİSAR ARAÇ BAKIM SERVİS MÜDÜRLÜĞÜ (Afyonkarahisar 3 kişi, Kütahya 2 kişi, Tavşanlı 2 kişi) |
7 kişi |
Toplam |
90 kişi |
34.11. Bu sözleşme ceza ve ihalelerden yasaklama halleri hariç 4734 ve 4735 sayılı kanuna tabi değildir.
Madde 35- Anlaşmazlıkların Çözümü
Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde ANKARA mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 36- Yürürlük
Bu sözleşme; taraflarca imzalandığı, tarihte yürürlüğe girer.
Madde 37- İmza
Bu sözleşme 37 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ………………..…… tarihinde 1 nüsha olarak imza altına alınarak aslı İdarede alıkonulmuş, bir sureti Yükleniciye verilmiştir.
YÜKLENİCİ İDARE
11