MAL ALIMI SÖZLEŞMESİ
MAL ALIMI SÖZLEŞMESİ
Bir tarafta
<Xxxxxxx Xxx XXXXX 13484081762 tarafından temsil edilen, bundan böyle “Sözleşme Makamı” olarak anılacak olan Türkiye Doğalgaz Dağıtıcıları Birliği Derneği (Gazbir), 3020397299 ve xxxx@xxxxxx.xxx.xx, Xxxx Xxxxx Xx Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxx (Xxxxxxxxxx Xxxxxxx) 0.xx
No: 266 X Xxxx Xxx 0 Xxxx 00 00000 Xxxxxxx / XXXXXX
diğer tarafta
<ihaleyi alanın yasal temsilcisi adı ve T.C. / Yabancı Kimlik numarası > tarafından temsil edilen, bundan böyle “Tedarikçi veya Yüklenici” olarak anılacak <ihaleyi alan gerçek ya da tüzel kişinin tam resmi adı, Vergi Kimlik No’su ve e-posta dâhil açık adresi> aşağıdaki şartlarda anlaşmıştır.
1. SÖZLEŞMENİN KONUSU: Bu sözleşme aşağıdaki Ofis için Makine ve Cihaz tedarik edilmesi amacıyla imzalanmıştır:
3.2.4 Dizüstü Bilgisayar
(ii) 3.2.6 Yazıcı – Fotokopi Makinesi
3.2.9 Sunucu Xxxxxxxx
3.2.10 Video Kamera
.
2. SÖZLEŞME BEDELİ
Sözleşme bedeli < TL olarak toplam tutar1> ile sabittir. “Sözleşme Makamı (Hibe Faydalanıcısı)” KDV’den muaf olduğundan, bu tutar KDV’siz tutardır ve herhangi bir değişikliğe tabi olamaz. Tedarikçi, hibe faydalanıcısı kurumun temsil ve ilzama yetkili kişisi tarafından onaylanacak bu sözleşmenin ve sözleşme makamının kendisine ibraz edeceği KDV istisna sertifikasının birer örneğini alarak ve düzenleyeceği fatura ve benzeri evrakta “6647 sayılı Kanunla onaylanması uygun bulunan IPA II Çerçeve Anlaşmasının 28/2. maddesi gereğince, ............ tarih ve ........... sayılı KDV İstisna Sertifikasına istinaden KDV (ve ÖTV) hesaplanmamıştır” şeklinde atıf yapmak suretiyle KDV (ve ÖTV) hesaplamayacaktır.
3. TESLİMAT SÜRESİ ve YERİ
Sözleşme konusu mallar, bu sözleşmenin her iki tarafça imzalandığı tarihten itibaren <gün, hafta veya ay sayısı – örnek: “3 ay”> içerisinde, <teslimatın yapılacağı açık adres> adresine teslim edilecektir.
4. [satın alımın toplam tutarı 100 bin Avro ve üstündeyse bu madde eklenir]MENŞEİ: Bir biriminin bedeli 5000 Avro’dan fazla olan her malın menşeini gösteren belge, ‘İhaleye Davet Mektubu’nda belirtilenlere uygun olarak en geç ilk faturanın sunulmasına kadar ibraz edilmelidir.
5. KABUL
Bu sözleşmede bahsi geçen tüm malların Tedarikçi tarafından teslimatı, kurulumu, çalışır hale getirilmesi, bakımı ile test ve eğitimlerin tamamlanmasının ardından, Tedarikçinin başvurusunu takiben bir ay içerisinde kabul gerçekleşecektir. Kabul işlemleri, Tedarikçinin talebi üzerine Sözleşme Makamı tarafından görevlendirilecek <üç üyeli> bir komisyon tarafından tamamlanacaktır. İtibari kabul tarihi Kabul Tutanağının düzenlendiği tarihtir.
6. GARANTİ ve SATIŞ SONRASI HİZMET
Garanti süresi, geçici kabulün gerçekleşme tarihinden itibaren <X> ay/yıl olarak belirlenir. Garanti süresinde, mevcut bakım hariç, hatalı malzemeden kaynaklanan tüm tamirat, parça değiştirme ve genel giderler dâhil, tedarikçi tarafından karşılanacaktır. Tedarikçi bakım hizmetleri ile hızlı ve düzenli yedek parça temin edilmesini garanti etmek amacıyla satış sonrası hizmetleri taahhüt eder.
7. GECİKME CEZALARI
Sözleşmede belirtilen süre zarfında herhangi bir gecikme olması durumunda tedarikçi, her bir gecikme günü için teslim edilmeyen malların 5/1000’i tutarında gecikme cezası ödemek zorundadır. Ancak en yüksek ceza bedeli, toplam sipariş bedelinin % 15’i kadardır. Gecikme cezasının bu oranın da üzerine çıkması durumunda, “Sözleşme Makamı” sözleşmeyi feshetme hakkını saklı tutar.
Tarafların herhangi biri sözleşme altındaki yükümlülüklerinden herhangi birini yerine getirmediğinde sözleşmeyi ihlal etmiş addedilir. Sözleşmenin ihlal edilmesi durumunda, ihlalden zarar gören taraf sözleşmeyi feshetme ve/veya tazminat hakkına sahip olacaktır. Faydalanıcı Kurum zarar-ziyan bedeline hak kazandığı her durumda bu zarar-ziyan bedelini tedarikçiye ödeyeceği tutarlardan kesebilir veya varsa ilgili teminata başvurabilir.
Bu Sözleşmeyle ilgili olarak taraflar arasında çıkan ve başka şekillerde çözülemeyen herhangi bir anlaşmazlık, Hibe Faydalanıcısı Kuruluşun tabi olduğu ulusal mevzuatı uygulayan <faydalanıcının ikamet ettiği ilin/ilçenin mahkemelerinin> münhasır yetkisine tabidir.
8. ÖDEME ŞARTLARI
Sözleşme bedelinin tamamı, malların ve teslimat belgelerinin kabulünü müteakip en geç bir ay içerisinde, tedarikçinin mali kimlik formuyla bildirilen banka hesabına yatırılır. Ön ödeme2 ancak, tedarikçi tarafından eşdeğer miktarda bir “avans teminat mektubu”nun hibe faydalanıcısına sunulmasıyla mümkün olabilecektir.
9. EKLER: Aşağıdaki belgeler bu Sözleşmenin ekleridir ve ayrılmaz birer parçasıdır:
1. ‘Teknik Şartname + Teknik Teklif’
2. Mali Teklif
3. Mali Kimlik ve Tüzel Kişilik Formları
8. DİĞER ÖZEL ŞARTLAR
…
…
Tedarikçi adına |
Sözleşme Makamı adına |
||
Adı Soyadı |
|
Adı Soyadı |
|
Görevi |
|
Görevi |
|
İmzası |
|
İmzası |
|
Tarih |
|
Tarih |
|
Bu Tedarik Sözleşmesinde yazılı alımlar <hibe projesinin başlama tarihi> tarih ve <hibe projesinin referans numarası> sayılı Birlik Sözleşmesi kapsamında yapılmıştır.
Onaylayan |
|||
Xxxx Xxxxxlanıcısı Adına3 |
İKGPRO adına4 |
||
Adı Soyadı |
|
Adı Soyadı |
|
Görevi |
|
Görevi |
|
İmzası |
|
İmzası |
|
Tarih |
|
Tarih |
|
MUAYENE VE KABUL TUTANAĞI
Proje No |
: |
|
Proje Adı |
: |
|
Hibe Programı |
: |
|
Hibe Faydalanıcısı |
: |
|
Tedarikçi |
: |
|
Kalem No |
Birim Sayısı |
Tanımı |
Teslimat |
[Kurulum]* |
[Yedek Parçalar]* |
[Sarf Malzemeleri]* |
[Kataloglar]* |
[Eğitim]* |
Görüşler |
1 |
[…] |
[……………………] |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
[…] |
[……………………] |
|
|
|
|
|
|
|
3 |
[…] |
[……………………] |
|
|
|
|
|
|
|
… |
… |
… |
|
|
|
|
|
|
|
*Mevcut olmayan sütunları çıkarınız.
Yukarıda marka ve modeli belirtilen cihaz ve aksesuarlarının teslim, kurulum ve test işlemleri tamamlanmış, muayene ve incelemeleri yapılmış ve teknik şartnameye uygun olduğu, kabule engel olabilecek herhangi bir eksik, kusur veya arızanın bulunmadığı tespit edilmiştir.
Tedarikçi garanti süresinde içinde mallara ait garanti kapsamına giren tüm kusurları ve hasarları çözmüştür.
KABUL KOMİSYONU |
||
Üye Adı İmza |
Üye Adı İmza |
Üye Adı İmza |
ONAY |
||
Tedarikçi Adına: Yetkili Adı: İmza: |
Sözleşme Makamı Adına: Yetkili Adı: İmza: |
Kabul Tarihi: ………………….
|
1 Davet mektubu gönderilirken yazılmayacak.
2 Ön ödeme için İKGPRO’dan ön onay alınmalıdır.
3 Genel bütçeli kamu kurum ve kuruluşları, özel bütçeli idareler ile sosyal güvenlik kurumları ve bunlara bağlı birimlerin hibe faydalanıcısı olması halinde bu kurumların üst idari amiri; bunlar dışında hibe faydalanıcısı kurumun temsil ve ilzama yetkili üst yetkilisi (örneğin, dernek veya vakıf başkanı gibi) tarafından imzalanmalıdır. Proje Koordinatörünün veya diğer uzmanların imzaları kabul edilmeyecektir. Sözleşme, İhale dosyasına örnek olarak eklenmeli; ihale değerlendirmesi sonuçlanmadan önce hiçbir tarafça imzalanmamalıdır.
4 Sadece ATİK’ler ile ÖTV’ye tabii malların ÖTV mükelleflerinden alımında gerekmektedir.
Sayfa 2 / 4
PARAF