MEDICA 2021 FUARI MİLLİ KATILIM ORGANİZASYONU KONSTRÜKSİYON HİZMETİ TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ

1.GENEL

Bu teklif şartnamesi, içeren iş için verilecek olan tekliflere ilişkin usul ve şartları kapsamaktadır.

2.İŞİN KAPSAMI

Teklifiniz, 15-18 Kasım 2021 tarihleri arasında düzenlenecek olan MEDICA Fuarı Milli Katılım Organizasyonu ve Türkiye Markası Standı konstrüksiyon hizmetlerine yönelik tüm çalışmaların yapılması hizmetlerini kapsayacaktır.

3.GENEL ŞARTLAR

3.1 Fiyat teklifi son teslim tarihi ve saati: 24 Eylül 2021 Cuma Saat: 12:00

3.2. Gönderilecek olan tekliflerin; kapalı zarf içinde ve zarfın ağzı yapıştırılarak firma kaşesi ile kaşelenmiş şekilde, 7. maddede belirtilen adrese elden teslim edilmesi veya kargo yoluyla gönderilmesi gerekmektedir. Başka yollarla yapılacak gönderimler değerlendirilmeyecektir.

3.3. Teklif içerisindeki bedel rakamla ve yazıyla bildirilecektir.

3.4. Yapılacak olan teklifler KDV hariç olarak sunulacak ayrıca teklif içerisinde KDV’nin hariç olduğu belirtilecektir.

4.TEKNİK ŞARTNAME

4.1. TEMEL KONSTRÜKSİYON VE DEKORASYON ÇALIŞMASI

⮚ Hol 16 : 150 m2 (Türkiye Markası Standı hariç)

⮚ Hol 6 : 261 m2

⮚ Hol 1 : 60 m2

⮚ Türkiye Markası Standı - 51 m2

⮚ Toplam Alan ( Türkiye Pavyonu + Türkiye Markası Standı) : 522 m2

⮚ Stand Yerleşimi : Konstrüksiyon ile ilgili detaylar ekli çizimlerde bilginize sunulmuştur.

4.2.GENEL VE TEKNİK DETAYLAR

Genel ve teknik detaylar Türkiye Pavyonu ve Türkiye Markası Standı özelinde ayrı ayrı belirtilmiş olup, Türkiye pavyonuna ilişkin hususlar aşağıda, Türkiye Markası Standına ilişkin detaylar ise EK2 ve EK3 dosyalarında yer almaktadır.

TÜRKİYE PAVYONUNA İLİŞKİN GENEL VE TEKNİK DETAYLAR:

PROJEYE UYGUNLUK: KONSTRÜKSİYON FİRMASI sözleşme konusu olan Türkiye pavyonu standları inşasının tamamını çizilen projeye (EK1) uygun olarak ve teklif ekinde yer alan renk ve desende malzemeler kullanarak inşa edecektir. Detay işçiliğine, mobilya ve malzeme temizliğine özellikle dikkat edilecektir. Ekli teknik detaylara ve malzeme cins ve standartlarına aykırı malzemenin kullanıldığının tespiti hali, İKMİB açısından sözleşmenin feshi ve zararın tazmini hakkını doğuracaktır. KONSTRÜKSİYON FİRMASI ekli projede yapmak zorunda kalabileceği her bir değişikliği proje yetkilisine iletmek zorundadır ve onay almadan projede hiçbir değişiklik yapamayacaktır.

ZEMİN MALZEMESİ: Stand zeminleri yükseltilmiş zemin beyaz renk suntalam olacaktır. Zeminlerin etrafında 50 cm. genişliğinde D140 Kumtaşı Suntalam renginde bordür dönülecektir. Stand zemini 18+18 mm. hurda + 18 mm. suntalam ile 54 mm. yüksekliğinde olacaktır. Zemin bağırsak sistemi ile birbirine geçme olacaktır, zemin üzerinde herhangi bir vidalama ya da tapa izi olmayacaktır. Zemin kenarları L alüminyum çıta ile kapatılacaktır. Stand zemini kurulduktan sonra üzerine naylon serilerek korunacaktır. Stand zemin malzemesinin fuar hazırlık süreci boyunca açık kalması kaplama yüzeyinde kılcal ve derin çiziklere sebep olmaktadır. Naylon koruma malzemesi mutlaka kullanılacaktır.

STAND KONSTRÜKSİYONU: Stand genel konstrüksiyonu, bölücü duvarlar 18mm. beyaz suntalam olarak imal edilecektir. Stand arka duvarı h:280 cm. olarak üretilecektir. Arka Duvar üzerine 15 cm. yüksekliğinde D140 Kumtaşı Suntalam malzemeden alınlık yapılacaktır. Stand genel yüksekliği zemin hariç 500 cm. olarak üretilecektir. Komşu standların bulunduğu 6 ve 16. Holde ,stand arkası temiz bir şekilde beyaz suntalam ya da beyaz kumaş ile kapatılacaktır. Firma bölücü duvarları h:210 cm yüksekliğinde 18 mm. beyaz renk suntalamdır. Komşu standların yer aldığı 6 ve 16. Holde bölücü duvar yüksekliği 300 cm. olacaktır. Her firma bölücü duvarının ön kısmında Totem yer alancaktır, Totemler D140 Kum Taşı Renk Suntalam malzemeden üretilecektir. Totemlerin üzerinde firma ışıklı logoları yer alacaktır.

STAND ÜST ALINLIĞI: Stand üst alınlık konstrüksiyonu ekli projede belirtildiği şekilde h:200 cm. ölçüde ışıklı olarak imal edilecektir. İç aydınlatma görsel alanının tamamında homojen ve gölge yapmayacak şekilde üretilecek ve montajlanacaktır. Aydınlatma mercekli 5 watt power led aydınlatma aydınlatma ile sağlanacaktır. Şerit LED kullanımı kabul edilmeyecektir. Aydınlatma rengi beyaz olacaktır. Üst görsel malzemesi gergi tavan kumaşı (barisol) olacak ve düzgün bir biçimde gerilerek uygulanacaktır. Kumaş baskıda dalgalı, kalitesi düşük baskı kabul edilmeyecektir. Görseller fuar alanına kırıştırılmadan ve zarar verilmeden taşınacak, herhangi bir potluk bırakılmadan gerilmesi sağlanacaktır. Proje onayından sonra üst alınlık görselinden 3 metre genişliğinde bir numune uygulaması yapılacak ve imalat onayı alınacaktır.

GRAFİKLER: Standlar üzerine yerleştirilecek olan tüm görsel malzeme, slogan, logo ve baskıların tamamı KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından üretilecek ve monte edilecek olup, üretim, baskı bedeli teklif bedeline dahildir. Işıklı görsellerin tamamı alüminyum kasa fitilli tekstil kutu olarak imal edilecek, fuar alanında düzgün montajı sağlanacaktır. Standların üzerine yerleştirilecek olan grafiklerin bilgisayar çalışması İKMİB tarafından oluşturularak firmaya iletilecektir.

Her katılımcı Firma için;

1 veya 2 ADET 80x120 cm lightbox görseli ( stand büyüklüğüne göre)

1 adet (köşe standlar için) - 2 adet 50x50 cm logo lightbox görseli (ara standlar için) 1 adet 150x25 cm. led ışıklı firma alınlık ismi

1 adet 100x70 cm info desk firma logosu (ışıksız dijital baskı)

ELEKTRİK, SU, BEDELLERİ ve PROJE: Türkiye pavyonundaki tüm elektrik projesi KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından hazırlanacak ve fuarın açılışından en az 30 gün önce proje onayı ilgili birimlerden alınarak İKMİB’e iletilecektir. Tüm elektrik, su, internet bağlantı ücretleri İKMİB’e ait olmakla birlikte, elektrik ve su online siparişlerinin verilmesi KONSTRÜKSİYON FİRMASI’nın sorumluluğundadır. Asma noktası, gerekli elektrik hat bedellerinin fuar idaresine olan ödemesi İKMİB’e aittir. 2015 yılı itibari ile Düsseldorf fuar alanında kullanılması istenen LED motoru özellikleri değişmiştir, fuar idaresi mobilya içerisinde kullanıma uygun belli özellikteki LED motorlarını onaylamaktadır. Fuar teknik şartnamesinin KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından detaylıca incelenmesi önem arz etmektedir.

Sigorta kutuları uygun adalarda mutfak içerisine konumlanacaktır, diğer adalarda seçilen katılımcı firmalardan birinin alanına montajlanacaktır. Sigorta kutuları bir keson veya müdahale kapağının içerisinde kolay ulaşılacak alanda yer almalıdır. Aynı zamanda orta anahat duvarında bulunan LED trafolarına erişebilmek içinde uygun bir köşede elektrikçinin içeri girip müdahalede bulunabileceği bir müdahale kapağı montajlanmalıdır.

AYDINLATMA: Katılımcı firma stand alanı içerisinde ve info alanındaki oturma gruplarında 3’lü grup priz bulundurulacaktır. Elektrik bağlantılarının gözetim ve kontrolü KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından yapılacaktır. Tüm kablolamalar fuar idaresinin istediği şekilde yapılacaktır. Kablo atlamaları veya eklemeleri uygun özellikteki klemensler ile yapılacaktır. Genel aydınlatma alınlık altına bağlanacak led ray spotlar ile yapılacaktır. Ray spotlar firma büyüklüklüklerine göre adetleri arttırılacak ve yan duvarda yer xxxx xxx raf ünitelerinin aydınlatmasıda ray spot ile sağlanacaktır. Konstrüksiyon firması yanında yedek ray spot bulundurmalı ve karanlık bulunan yerlere ekleme yapabilmelidir. Ray spotun arka kısmında alınlık parçasına kanal açılarak profil led uygulaması yapılacak ve arka duvar üzerinde ambiyans aydınlatması sağlanacaktır. Kullanılan led yeterli aydınlatma gücüne sahip olmalı ve duvar üzerine istenen ışık efektini vermelidir. Piyasada yer alan ucuz şerit ledlerin kullanımı kabul edilmeyecektir.

TEMİZLİK, MONTAJ, TEKNİK EKİP: Fuarı kuran ekipten hariç olarak standların teslim günü 14 Kasım 2021 tarihinde 8 kişilik ayrı bir temizlik ekibi istenmektedir. Temizlik ekibi kurulumu yapacak ekipten ayrıdır. Temizlik ekibinin görevi 14 Kasım 2021 günü 07:30 – 20:00 saatleri arasında standına yerleşmeye gelen firmaların detay temizlik işlerini çözümlemektir. Özellikle cam vitrin, cam raf, info desk, masa ve sandalye gibi ekipmanların, zemin ve duvarların detay temizliği yapılacaktır. Ayrıca 15 Kasım 2021 sabahı 6 kişilik temizlik ekibi ( 3kişi hol 16, 2 kişi hol 6, 1 kişi hol 1) sabah 8:00’de standları tekrar temizleyecektir. Standların temiz bir şekilde 15 Kasım 2021 açılış gününde katılımcı firmalara teslimi KONSTRÜKSİYON FİRMASI’nın sorumluluğundadır. Temizlik ekibi mutlaka teklif bütçesine eklenmelidir. Bu maddenin es geçilmesi kabul edilmeyecek, fuar alanında istenen ekibin hazır bulunmaması tutanak tutularak cezai şart olarak kabul edilecektir.

Fuar alanında kurulum süresince Hol 16 ile ilgili 1 supervisor, Hol 6 ve Hol 1 için 1 supervisor olmak üzere toplam 2 supervisor bulunacaktır. 15 Kasım 2021’de sabah saat 8:00’de 2 montaj elemanı, 1 elektrikçi ve 1 supervisor hazır bulunmalıdır. Fuar sabahı alana giriş çıkış trafiği çok yoğun olacağı için ekibin ona uygun olarak ulaşımını sağlaması beklenmektedir. Herhangi bir bahane ile geç kalınması kabul edilmeyecek ve cezai şart olarak kabul edilecektir.

Fuar kurulum günleri fuar idaresi tarafından 9 – 14 Kasım Saat 07:30 – 20:00 olarak belirlenmiştir. Holler 24 saat açık olmayacağı için montaj ekibi çalışma saatlerine göre koordine olmalıdır. 14 Kasım firmaların standlarına yerleşme günü olduğu için tüm montaj işlerinin 13 Kasım saat 20:00’de tamamlanmış olması gerekecektir.

MOBİLYALAR: Ekli projede çizimleri yer alan mobilyaların birebir uygun imalatları yapılacaktır. Mobilyaların nakliye esnasında zarar görmemesi için paketlenme işlemleri düzgün olarak yapılacaktır, kenar ve köşeleri darbelere karşı korunacak, köpük ambalajı kullanılacaktır. Demonte mobilyaların fuar alanında düzgün montajlanması, taşınması ve hasar görmemesi sağlanacaktır.

1 ışıkılı kilitlenebilir info desk + pleksi seperatör

1 bar taburesi

5 cam raf ünitesi

2 masa - 8 sandalye +2 pleksi seperatör 2 ışıklı cam vitrin

1 kilitlenebilir dolap

2 lightbox

2 priz + 3lü uzatma kablosu 1 A4 broşürlük

1 çöp kovası(poşetli)

2 logo lightbox Askılık

1 ışıklı firma alınlık ismi

• 30 m2 büyüklüğündeki standlar için

1 ışıkılı kilitlenebilir info desk + pleksi seperatör 1 bar taburesi

5 cam raf ünitesi

3 masa - 12 sandalye + 3 pleksi seperatör 2 ışıklı cam vitrin

1 kilitlenebilir dolap

2 lightbox

2 priz + 3lü uzatma kablosu 1 A4 broşürlük

1 çöp kovası(poşetli)

2 logo lightbox Askılık

1 ışıklı firma alınlık ismi

• İKMİB Info Stand – Mutfak Alanları

Hol 6 ve hol 1’de katılımcılara hizmet verecek info stand ve mutfak alanları organize edilecektir. İçeriğinde yer alacak malzemeler;

1 ışıklı kitlenebilir info desk + pleksi seperatör 1 bar taburesi

1 broşürlük

Duvarların sıvama görsel ile giydirilmesi

1 buzdolabı ( Hol 6 için büyük, Hol 1 için küçük)

1 eviye

1 çalışma tezgahı

Uygun ölçüde raf sistemi Yeterli sayıda elbise askısı

Büyük boy çöp kovası ve torbası Üçlü priz

İçerisinde elektrik ve su bağlantısı

1 masa+2 sandalye + pleksi seperatör 1 laptop

1 all in one printer + dolu kartuş + 1 top A4 kağıt

TÜRKİYE MARKASI STANDI

PROJEYE HAKKINDA: 16. Hol’de TÜRKİYE Markasını ve ülke tanıtımı yapmaya yönelik 51 m2 alanda Türkiye Markası Standı uygulanacaktır.

ZEMİN MALZEMESİ: Stand zemini yükseltilmiş zemin parlak beyaz renk suntalam olacaktır. Stand zemini 18+18 mm. hurda + 18 mm. suntalam ile 54 mm. yüksekliğinde olacaktır. Stand ön cephesinde yarıçap 50 cm. ölçüsünde radyus yapılacaktır. Zemin kenarları L alüminyum çıta ile kapatılacaktır. Zemin altında mavi renk LED ışık ile ambiyans aydınlatması yapılacaktır. Stand zemini kurulduktan sonra üzerine naylon serilerek korunacaktır. Stand zemin malzemesinin fuar hazırlık süreci boyunca açık kalması kaplama yüzeyinde kılcal ve derin çiziklere sebep olmaktadır. Naylon koruma malzemesi mutlaka kullanılacaktır. Stand zemininde floor graphic olarak çizgi desen uygulaması yapılacaktır.

STAND KONSTRÜKSİYONU: Stand genel yüksekliği zemin hariç h:450 cm. olarak üretilecektir. Stand üst alınlığı kendi kendini taşıyacak formda üretilmeli ve gerekli demir konstrüksiyon parçaları ile iskeleti oluşturulmalıdır. Stand üst alınlığı beyaz renk olarak üretilecektir. Standın yan kısımlarında yer alan taşıyıcı sütunlar 8 cm. kalınlığında kutu olarak üretilecek olup yeni meşe suntalamdan imal edilecektir.

Stand yan cephesinde açılı olarak 2 adet led Işıklı görsel uygulaması yapılacak, görsellerin etrafına TÜRKİYE Marka renklerinde lake boyalı çıta uygulaması yapılacaktır.

Arka duvar üzerinde yapay bitki ile dikey bahçe uygulaması yapılacaktır. Duvar birleşim detayında h:15 cm. yüksekliğinde yenice meşe renk suntalam bordür uygulaması yapılacak ve bordür içerisinden beyaz renk led ile dikey bahçe üzerine ambiyans aydınlatması yapılacaktır. Mutfak kapısı üzerinde kalan alana dijital baskı görsel uygulaması yapılacaktır.

STAND ÜST ALINLIĞI: Stand üst alınlık konstrüksiyonu ekli projede belirtildiği şekilde beyaz renk olarak imal edilecektir. Alınlık üzerinde ray led spot ile alan aydınlatması yapılacaktır. Demir profillerin arasında 3 adet yenice meşe suntalam plaka yer alacaktır. LED Wall ekran üzerinde yer alan TÜRKİYE ve TURKISH HEALTHCARE Logoları ile Türk bayrağı led ışıklı pleksi kutu harf olarak imal edilecektir.

LED WALL UYGULAMASI: LED WALL Ölçüsü genişlik 450 cm x yükseklik 150 cm. ölçüsünde olacak ve uygulama sonrası birleşim detayını kapatmak için ekranın etrafında yenice meşe renkli çerçeve uygulaması yapılacaktır. ekranların tüm kurulum işlemleri konstrüksiyon firmasına aittir. Ekran için gerekli tüm gerekli altyapı ( taşıyıcı konstrüksiyon, bilgisayar sistemi, kablolama işlemleri, teknik hizmet ve destek) konstrüksiyon firması tarafından sağlanacaktır. Ekranda oynatılacak video çalışmaları İKMİB tarafından temin edilecektir. Videolar sesli olacağı için alınlık üzerine 2 adet hoparlör yerleştirilecektir. LED WALL reji alanı mutfak içerisinde kurgulanacaktır.

TOUCHSCREEN EKRAN UYGULAMASI : Info desk yanında uygun ölçüde ( tercihen 50 inch ya da yakın ölçüde) touchscreen uygulaması yapılacaktır. Gerekirse bunun için ayrı bilgisayar temin edilecektir.

AYDINLATMA: stand alanı içerisinde ve VIP oturma grubunda 3’lü grup priz bulundurulacaktır. Elektrik bağlantılarının gözetim ve kontrolü KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından yapılacaktır.

MOBİLYALAR - MALZEMELER: Ekli projede çizimleri yer alan mobilyaların bire bir uygun imalatları yapılacaktır. Mobilyaların nakliye esnasında zarar görmemesi için paketlenme işlemleri düzgün olarak yapılacaktır, kenar ve köşeleri darbelere karşı korunacak, köpük ambalajı kullanılacaktır. Demonte mobilyaların fuar alanında düzgün montajlanması, taşınması ve hasar görmemesi sağlanacaktır.

• 1 adet ziyaretçilerin ve İKMİB yönetim kurulunun ağırlanması için L formlu koltuk üretilecektir. Piyasadan hazır alınan bir ürün değil, özel imalat olmalıdır. Döşemede beyaz renk tay tüyü kumaş kullanılacaktır. Nakliye esnasında döşemenin kirlenmemesi için özenle paketlenmelidir.

• 1 adet kahve sehpası

• 1 adet info desk : l formlu radyuslu kilitli dolap kapaklı desk, Desk ipek mat lake olarak imal edilecek ve üzerinde yer alan logo ve çizgiler folyo kesim olacaktır. Desk üzerinde uygun ölçüde pleksi seperatör yer alacaktır.

• 1 adet kahve ikram deski: l formlu radyuslu kilitli dolap kapaklı desk , Deskin beyaz renkli alanları ipek mat lake olarak imal edilecek ve üzerinde yer alan logo ve çizgiler folyo kesim olacaktır. Desk üzerinde uygun ölçüde pleksi seperatör yer alacaktır.

• 2 adet bar masası : bar masaları siyah renk boyalı profilden imal edilecektir.

• 10 adet bar taburesi : kullanılmış malzeme kabul edilmeyecektir. 8 adet döşeme rengi beyaz ya da turkuaz renkli bar taburesi alınacaktır.

• 1 adet dokunmatik ekran standı

• Mutfak Alanı

Hol 16 ‘ da katılımcılara hizmet verecek mutfak alanı organize edilecektir. Yer alacak malzemeler; 1 büyük boy buzdolabı

1 eviye

1 çalışma tezgahı

Uygun ölçüde raf sistemi Yeterli sayıda elbise askısı

Büyük boy çöp kovası ve torbası 3 üçlü priz

1 masa+2 sandalye

1 laptop ( Led wall için gerekli bilgisayar sisteminden hariç) 1 all in one printer + dolu kartuş + 1 top A4 kağıt

5.GENEL VE FİNANSAL HÜKÜMLER

5.1. İşbu Şartnamenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan şartnamenin ve sonrasında imzalanacak sözleşmenin diğer maddeleri etkilenmez. Hukuken geçersiz maddelerin yeri, sözleşme taraflarınca zaman kaybetmeden sözleşmenin sahip olduğu ekonomik amaca en yakın geçerli madde ile doldurulur.

5.2. Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda İKMİB defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin delil teşkil edecektir.

5.3. Taraflar sözleşmedeki adreslerini tebligat adresi olarak gösterdiklerini, adres değişikliklerinin yazılı olarak noter kanalı ile bildirilmediği takdirde, bu adreslere yapılan her türlü tebligatın geçerli olacağını kabul ve taahhüt ederler.

5.4. Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından ödenecektir.

5.5. Fuar süresince 3 teknik personel ihtiyaç olması halinde fuar alanında bulunarak destek verecektir. ( Fuarın ilk günü öğlene kadar 1 supervisor de alanda bulunacaktır)

5.6. Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra KONSTRÜKSİYON FİRMASI ile yapılacak sözleşmede yukarıda belirtilen bütün koşullar yer alacaktır.

5.7. Sözleşmenin yapılmasını takiben 5 gün içinde KONSTRÜKSİYON FİRMASI, sözleşme miktarında teminat çekini İKMİB’ e vermekle yükümlüdür. Bu teminat hizmetin KONSTRÜKSİYON FİRMASI’ndan sözleşme çerçevesinde belirtilecek şartlar dahilinde eksiksiz alınması durumunda iade edilecektir. Aksi takdirde, İKMİB’ in söz konusu teminat çekini nakde çevirme hakkı saklıdır.

5.8. Tarafların proje için anlaşması akabinde ödeme banka havalesi ile gerçekleştirilecek olup, %50 sözleşme imzalandıktan ve toplam tutar değerindeki teminat çeki İKMİB’e teslim edildikten 20 gün sonra, bakiye % 50 tutar ise fuar bitiminden sonra 20 gün içinde ödenecektir.

6.TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA

KONSTRÜKSİYON FİRMASI, Şartnamede detayları belirtilen nakliye hizmeti için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu, KONSTRÜKSİYON FİRMASI’na ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile İKMİB’e kapalı zarf ile ve zarfın üzerine KONSTRÜKSİYON FİRMASI’nın isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da KONSTRÜKSİYON FİRMASI tarafından imzalanmak suretiyle en geç 24 Eylül 2021 Cuma günü saat 12:00’ ye kadar Xxxx Xxxxxxxxxx’e (Adres: Kimyevi Maddeler Sektör Şubesi Dış Ticaret Kompleksi, A Blok, Kat:3 Çobançeşme Mevkii Sanayi Cad. Yenibosna Bahçelievler – İstanbul ) elden veya kargo ile teslim edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden İKMİB sorumluluk kabul etmez.

7.TEKLİF İÇERİĞİ

• Fiyat Teklifi (Talep edilen malzemelere göre fiyat teklifi verilecektir)

• İş Örnekleri ve Referans Listesi

• Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır. Fiyat teklifi için ekli formun doldurulması gerekmektedir.

• Fiyat teklifinde talep edilen mobilyaların dışında alternatif sunulması halinde fiyatı ayrıca belirtilecektir.

o Üst alınlık için farklı öneriniz var ise 2. alternatif olarak ayrıca fiyat teklifi veriniz.

o Farklı bir sandalye öneriniz var ise görselini ve fiyat farkını belirtiniz.

o Işıksız ön sergileme ünitesi alternatifi için görsel ve fiyat farkını belirtiniz.

• Fiyat teklifi ile birlikte ekstra ürünlere ait fiyat listesi de gönderilmelidir. (ekstra masa, sandalye, vitrin, LED TV, ekstra görsel baskısı vs.)

• Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.

• İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve İKMİB’i bilgilendirecektir.

8.TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR

Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.

a) Satın almayı yapacak TİM/İKMİB Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/İKMİB personeli,

b) Satın almayı yapacak TİM/İKMİB’ den ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,

c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,

d) Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,

e) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen konstrüksiyon firmaları ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen konstrüksiyon firmaları,

f) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar

9.İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ

Aşağıda belirtilen durumlardaki konstrüksiyon firmaları, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;

• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,

• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,

• İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.

10.TEKLİFLERİ DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ

• Teklifler, İKMİB Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir.

• Değerlendirmede, uygun fiyat ve konstrüksiyon firmasının benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.

• Değerlendirme sonuçları konstrüksiyon firmalarına yazılı olarak bildirilecektir.

• Konstrüksiyon firmaları, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde İKMİB’ den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.

11.İHALEDEN VAZGEÇME

İKMİB gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.

Konstrüksiyon firmaları, İKMİB’ in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde İKMİB’ den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.

12.UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim Merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır.

EK-FİYAT TEKLİFİ FORMU

FİRMA ADI
	BİRİM M2 FİYATI	TOPLAM M2 FİYATI
TÜRKİYE MARKASI STANDI (51 m2)
TÜRKİYE PAVYONU (471 m2)

Document Metadata

Table of Contents

MEDICA 2021 FUARI MİLLİ KATILIM ORGANİZASYONU KONSTRÜKSİYON HİZMETİ TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ

Document Metadata