İŞ TANIMI
EK 1. İş Tanımı Standart Formu
İŞ TANIMI
Sözleşme Adı: Öğretmenin İzinde Projesi Okul Müdürleri Eğitimleri Bütçe kalemi: 4.5.3
İş Tanımı’nda başlıklara uygun olarak aşağıdaki bilgiler verilir
1. ARKA PLAN
1.1. Projeniz hakkında genel bilgi
Bu proje ile Trans Anadolu Doğalgaz Boru Hattı’nın geçeceği güzergâh üzerinde bulunan Ankara İli’nin Haymana, Gölbaşı ve Polatlı İlçeleri, Bayburt İli’nin Demirözü İlçesi, Erzincan İli’nin Çayırlı, Otlukbeli ve Tercan İlçeleri, Erzurum İli’nin Aşkale, Aziziye, Horasan, Köprüköy, Pasinler ve Yakutiye İlçeleri, Eskişehir İli’nin Günyüzü ve Sivrihisar İlçelerinde hizmet vermekte olan resmi okul öğretmenlerinin ve okul müdürlerinin entelektüel, kişisel, mesleki, duygusal ve sosyal gelişimlerinin desteklenerek, eğitim kalitesinin artırılması ve bölgenin sosyal kalkınmasına katkıda bulunulması hedeflenmektedir.
1.2. Sözleşme Makamı
Öğretmen Akademisi Vakfı (ÖRAV)
2. SÖZLEŞME HEDEFLERİ
2.1 Hizmet sağlayıcıdan beklenen sonuçlar
Ankara; Haymana, Gölbaşı ve Polatlı İlçeleri, Bayburt; Demirözü İlçesi, Erzincan; Çayırlı, Otlukbeli ve Tercan İlçeleri, Erzurum; Aşkale, Aziziye, Horasan, Köprüköy, Pasinler ve Yakutiye İlçeleri, Eskişehir; Günyüzü ve Sivrihisar İlçelerindeki resmi okulların müdürlerinin bağlı bulundukları illerde düzenlenen eğitimlere katılmak üzere transferlerinin ve konaklamalarının sağlanması.
Belirtilen 5 ilde toplam 2 gün süren eğitim programının 4 yıldız ve üzeri otellerde gerçekleştirilmesi.
Eğitimlerin gerçekleşeceği salonların eğitim programına göre istenildiği şekilde hazır hale getirilmesi.
Proje ekibi ve eğitimcilerin eğitimin düzenleneceği illere transfer ve konaklama işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
3. İŞİN KAPSAMI
3.1. Genel
3.2. Detaylı faaliyetler listesi
Ankara; Haymana, Gölbaşı ve Polatlı İlçeleri, Bayburt; Demirözü İlçesi, Erzincan; Çayırlı, Otlukbeli ve Tercan İlçeleri, Erzurum; Aşkale, Aziziye, Horasan, Köprüköy, Pasinler ve Yakutiye İlçeleri, Eskişehir; Günyüzü ve Sivrihisar İlçelerindeki resmi okulların müdürlerinin bağlı bulundukları illerde düzenlenecek eğitimlere katılabilmeleri için ilçelerden bağlı bulundukları illere transferleri gerçekleştirilecek.
Eğitimler 2 tam gün sürecek.
Katılımcıların konaklamaları sağlanacak (akşam yemeği dahil).
Katılımcılar eğitimden önceki gün otele giriş yapacak eğitimin son günü ayrılacak (2 gece konaklama). En az 240 en fazla 300 konaklama ön görülmektedir.
Eğitimin düzenleneceği otelde Toplantı Paketi (kahve molası ve öğle yemeği dahil) alınacak.
Eğitim için her bir grup başına 90 metrekarelik 2 adet salon ayarlanacak.
Oturma düzeni her bir grup için 6’şar kişilik 5 adet kare/dikdörtgen masa ve 1 adet kare/dikdörtgen eğitimci masası şeklinde olacak.
Eğitim salonunda minimum 12.000 ANS 1 adet projeksiyon cihazı, ses sistemi, 1 adet yazı tahtası, yazı tahtası kağıdı ve kalemi bulunacak.
Ayrıca ÖRAV tarafından temin edilecek olan 2 adet roll-up ve 5 adet 70x100 fotoblok posterin eğitim salonunda bulunması ve uygun şekilde yerleştirilmesi sağlanacak.
3.3 Sonuçlar
Eğitim katılımcılarının transferlerinin ve konaklamalarının sağlanması. Eğitim salonlarının istenilen şekilde organize edilmesi.
4. LOJİSTİK VE ZAMANLAMA
4.1. Hizmetin sağlanacağı yer:
Eğitim tarihleri, yapılacağı lokasyon ve katılımcı ilçeleri aşağıdaki tabloda yer almaktadır:
Eğitim Tarihi | Eğitimin Yapılacağı Şehir | Toplam Katılımcı | Katılımcı İlçeleri | Kişi Sayısı |
0-00 Xxxxx | Xxxxxx | 62 | Haymana | 13 |
Gölbaşı | 32 |
00-00 Xxxxx | Xxxxxxx | 00 | ||
00-00 Xxxxx | Xxxxxxxxx | 30 | Günyüzü | 5 |
Sivrihisar | 25 | |||
5-7 Eylül | Erzurum | 120 | Köprüköy | 15 |
Horasan | 32 | |||
Pasinler | 16 | |||
12-14 Eylül | Xxxxxx | 00 | ||
Xxxxxxx | 00 | |||
Xxxxxxxx | 27 | |||
00-00 Xxxxx | Xxxxxxxx | 30 | Tercan | 18 |
Çayırlı | 8 | |||
Otlukbeli | 4 | |||
00-00 Xxxxx | Xxxxxxx | 26 | Demirözü | 24 |
*Toplam | 266 |
*ÖRAV ilçe başına belirtilen kişi sayısında değişiklik yapma hakkına sahiptir.
4.2. Başlama tarihi ve uygulama süresi
Öngörülen başlama tarihi 01.05.2017 olup uygulama süresi bu tarihten itibaren 6 ay olacaktır.
5. GEREKLİLİKLER
5.1. Personel: 1 proje yöneticisi, 1 süpervizör 2 Part Time Proje yöneticisi:
Organizasyon becerisi,
Otel ile olan iletişim ve eğitimin düzenlenmesi konusunda deneyim, Zaman yönetimi.
1 Supervizör:
İletişim becerisi, Koordinasyon becerisi. Part time:
İletişim becerisi,
Kendisine verilen işi yerine getirebilecek donanım.
5.2. Hizmet xxxxxxxxx tarafından temin edilecek ekipman ve olanaklar. Bu sözleşme kapsamında mal alımı yapılmayacaktır.
Belirtilen ilçelerden illere transferlerin gerçekleştirilmesi (gidiş-dönüş).
Eğitimin düzenleneceği otelde eğitim organizasyonunun yapılması. Aynı otelde konaklamaların gerçekleştirilmesi.
6. YÖNETİM VE NİHAİ ONAY
6.1. Yönetim
Xxxxxx Xxxxxxxxx / Xxxx Xxxxxx
6.2. Performans göstergelerinin tanımı
İlgili tarihlerde belirtilen standartta eğitimlerin organize edilmesi.
Katılımcıların transferlerinin sağlanması. (Uçak olmayan illerden gelenlerin kara ve demiryolu ile ulaşımı)
Dönüş transferlerinin sağlanması Katılımcıların konaklamalarının sağlanması.