HELAL AKREDİTASYON SÖZLEŞMESİ

HELAL AKREDİTASYON SÖZLEŞMESİ

(Başvuru Dosyası Numarası:…)1

1. İLGİLİ MEVZUAT, STANDART, DOKÜMAN VE TANIMLAR

1.1. İlgili Mevzuat, Standart ve Dokümanlar

a) 703 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile değişik 7060 sayılı Kanun ve 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi

b) 16/10/2019 tarihli ve 30920 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Helal Uygunluk Değerlendirme Kuruluşlarının Akreditasyonu Hakkında Yönetmelik

c) Helal Akreditasyon Kurumu Tebliğleri

d) İslam İşbirliği Teşkilatı (OIC)/İslam Ülkeleri Standartlar ve Metroloji Enstitüsü (SMIIC) Standartları ile bu standartlarda atıf yapılan diğer standartlar

e) Helal Akreditasyon Kurumu düzenlemeleri (üçüncü tarafların erişimine açık olan ve HAK internet sayfasında yayımlanan uygulama dokümanları [rehber, kılavuz, talimat vb.])

1.2. Tanımlar

Bu sözleşmede, aksi belirtilmedikçe, aşağıdaki dokümanlarda verilen tanımlamalar geçerlidir:

a) 703 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile değişik 7060 sayılı Kanun, 4 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi, 16/10/2019 tarihli ve 30920 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Helal Uygunluk Değerlendirme Kuruluşlarının Akreditasyonu Hakkında Yönetmelik

b) OIC/SMIIC serisi standartlar

c) Uluslararası metroloji sözlüğü - Temel ve genel kavramlar, ilgili terimler (VIM)

2. SÖZLEŞMENİN TARAFLARI VE TEBLİGAT

2.1. Bu sözleşmede taraflar

A. Helal Akreditasyon Kurumu (HAK) Adresi:

Tel:

Faks:

KEP adresi:

İletişim e-posta adresi:

(Metin içerisinde HAK olarak anılacaktır.)

B. Helal Uygunluk Değerlendirme Kuruluşu (HUDK):

Merkez Adresi:

Telefon:

Faks:

KEP adresi:

İletişim e-posta adresi:

(Metin içerisinde HUDK olarak anılacaktır.)

2.2. Tebligata İlişkin Hususlar

2.2.1. Tarafların yukarıda belirtilen adresleri tebligata esastır. Adres değişiklikleri ivedilikle karşı tarafa bildirilir. Adreslerden birisi değişen tarafın yeni adreslerini bildirmemesi halinde bu sözleşme metninde yazılı adrese gönderilen resmi yazılar ve tebligatlar ikametgâh adresine gönderilmiş sayılır.

2.2.2. Taraflar etkin bir işbirliğinin sağlanması için; resmi evrak niteliğindeki yazı ve belgelerin aslının daha sonra karşı tarafa gönderilmesi şartıyla faks veya elektronik posta veya e-imza ile de bildirimde bulunabilirler.

3. SÖZLEŞMENİN KAPSAMI

3.1. Bu sözleşme; 1.1. maddesinde belirtilen ilgili mevzuat, standart ve uygulama dokümanlarının gerekliliklerine uygun olarak, HAK tarafından, HUDK’nın yapısının, kalite sisteminin ve uygunluk değerlendirme hizmetlerinin bildirimli veya bildirimsiz denetlenmesi, tanık denetimine tabi tutulması, akredite edilmesi, HAK Helal Akreditasyon Markasını kullanması; akreditasyonunun kapsamının genişletilmesi, yenilenmesi, askıya alınması/kapsamının daraltılması/geri çekilmesi; ücretler, gizlilik ve güvenlik kuralları gibi hususlarda tarafların hem idari hem de mali hak ve yükümlülüklerini kapsar.

1 Başvurunun kabulü sırasında HAK tarafından doldurulacaktır.

4. SORUMLULUKLAR

4.1. HUDK’nın Sorumlulukları

4.1.1. HUDK akreditasyon istediği kapsamlara ilişkin kalite yönetim sistemiyle ve uygunluk değerlendirme faaliyetleriyle ilgili tüm doküman ve kayıtlarının (müşteri sözleşmeleri, raporlar, tetkik kayıtları vb. belgeler dâhil) HAK tarafından incelenmesini ve bunları HAK ile paylaşmayı kabul eder. Denetim ekibinin objektif delil toplayabilmek amacıyla talep etmesi halinde bu belgelerin kopyalarını denetim ekibine verir.

4.1.2. HUDK, daha evvel akreditasyon başvuru taahhütnamesi ve HUDK yetkili kişi bildirim forumunda yaptığı gibi, bu sözleşmeyi de imzalı olarak HAK’a teslim eder.

4.1.3. HUDK, ilgili HAK uygulama dokümanlarında belirtilen süreleri aşmamak kaydıyla, kendisinden istenen doküman ve kayıtları usulüne uygun şekilde HAK’a iletmeyi ve bunları sürekli olarak güncel halde tutmayı taahhüt eder.

4.1.4. HUDK, denetim esnasında yeterli sayıda yetkili personelini HAK denetim ekibine rehberlik etmek için hazır bulundurmayı taahhüt eder.

4.1.5. HUDK, denetimler esnasında akreditasyon başvuru kapsamı ile ofisler de dâhil ilgili tüm birimleri/tesisleri/şubeleri ile bu faaliyetlerle ilişkili diğer birimleri/tesisleri/şubeleri HAK denetim ekibine açmayı taahhüt eder.

4.1.6. XXXX, XXX tarafından kendisine sunulan teklif formundaki denetim ekibini ve takvimini (belirtilen süre içinde değişiklik talebinin gerekçesinin HAK’a sunulması ve bu talebin HAK tarafından uygun bulunması hali dışında) kabul etmeyi taahhüt eder.

4.1.7. HUDK, yazılı olarak mutabık kalınmış denetim tarihleri için HAK tarafından kabul edilecek geçerli sebebi olmadıkça erteleme talebinde bulunamaz.

4.1.8. HUDK, yasal statüsü ve faaliyet gösterdiği adresteki değişiklikleri on beş (15) gün içinde HAK’a bildirir. HUDK’nın bildirimi yerine getirmesine engel olacak derecede ağır kaza; yangın, yer sarsıntısı ve su basması gibi afetler; HUDK’nın kontrolü ve iradesi dışındaki sebepler dolayısıyla kayıt ve dokümanların elinden çıkmış bulunması gibi mücbir sebep halleri bu bildirim sorumluluğuna istisna teşkil edebilir.

4.1.9. 4.1.8 maddesi kapsamında yapılan bildirim sonrası HUDK, durumunun HAK tarafından değerlendirilmesini ve akreditasyonu ile ilgili (gerektiği hallerde) yeniden karar alınmasını ve/veya uygunluk denetimi talep edilmesini kabul eder.

4.1.10. Herhangi bir nedenle akreditasyonu kısmen veya tamamen askıya alınan HUDK, ilgili HAK uygulama dokümanlarında belirtilen azami askıda kalma süresi içerisinde (HUDK’dan kaynaklı sebeplerden dolayı) denetimin gerçekleştirilememesi halinde akreditasyonunun geri çekileceğini/kapsamının daraltılacağını kabul eder.

4.1.11. HUDK, ortaklık ve yönetim yapısındaki değişiklikler ile akreditasyon kapsamındaki faaliyetleri etkileyen diğer değişiklikleri (kalite yönetim sistemi, proses sorumlusu personel, teçhizat vb.) on beş (15) gün içinde HAK’a yazılı olarak bildirir. Bu bildirim sonrası HUDK, durumunun HAK tarafından değerlendirilmesini ve akreditasyonu ile ilgili (gerektiği hallerde) yeniden karar alınmasını ve/veya uygunluk denetimi talep edilmesini kabul eder.

4.1.12. HUDK, yasal statüsündeki, faaliyet gösterdiği adres(ler)deki, ortaklık ve yönetim yapısındaki değişiklikleri HAK’a süresi içerisinde bildirmezse ilgili kapsam için askıya alma süreci başlatılır.

4.1.13. HUDK, HAK tarafından bulunan uygunsuzluklarla ilgili yapmış olduğu düzeltici faaliyetlerin kayıtlarını denetim tarihinden itibaren ilgili HAK uygulama dokümanlarında belirtilen süre içerisinde sunmayı taahhüt eder. HUDK, denetim ekibi tarafından doğrulama denetimi gerektirdiği düşünülen uygunsuzluklar olması durumunda düzeltici faaliyetlerin sahada görülmesi için doğrulama denetimi yapılmasını kabul eder.

4.1.14. HUDK, uygunluk ve gözetim denetimleri haricinde de HAK tarafından kendisine iletilen (şikâyet, düzeltici faaliyet gibi) özel durumlar için düzeltici faaliyet açmayı ve bu faaliyetlerin kayıtlarını ilgili HAK dokümanında belirtilen süre içerinde HAK’a sunmayı taahhüt eder, gerekirse bu özel durumlara ilişkin HAK tarafından denetime tabi tutulmayı kabul eder.

4.1.15. HUDK, denetimler esnasında HAK tarafından görevlendirilen denetim ekibinin iş sağlığına ve güvenliğine ilişkin tedbirleri almakla yükümlüdür.

4.1.16. HUDK, akreditasyon denetimi kapsamında, ilgili HAK uygulama dokümanlarında belirlenen şartlar ekseninde, en az bir (1) belgelendirme tetkikini HAK temsilcilerinin/denetçilerinin gözetimi altında sahada yapmayı taahhüt eder. HUDK, HAK denetim ekibi tarafından talep edilmesi halinde, hususi bir deney/muayene/kalibrasyon faaliyetini veya faaliyetlerini HAK denetim ekibinin gözetimi altında yapmayı kabul eder.

4.1.17. HUDK; müşterisi ile yaptığı sözleşmelere, ‘gerektiğinde ve uygulanabilir olduğunda HUDK tarafından verilen hizmetin incelenmesi amacı ile HAK’ın kendilerini yerinde ziyaret etmesini ve HUDK tarafından yapılan tetkikle ilgili gerekli bilgileri almasını’ sağlayacak maddeleri koymayı kabul eder.

4.1.18. HAK tarafından HUDK’ya ve HUDK’nın müşterilerine haber vermeksizin denetim/ziyaret gerçekleştirebilir. HUDK bu denetimlere ve bu amaçla oluşturulan HAK denetim ekibiyle işbirliği yapmayı kabul eder.

4.1.19. HUDK, akreditasyonunu HAK’ın itibarını zedeleyecek şekilde kullanamaz.

4.1.20. HUDK; bu sözleşmenin Birinci Bölümünde yer alan ilgili mevzuat, standart ve uygulama dokümanlarından kendi faaliyet alanı ve akreditasyon kapsamı ile ilgili olanları takip etmeyi, HAK tarafından internet sayfasında yayımlanacak akreditasyon şartlarına ve kurallarına yönelik değişiklikleri yine HAK tarafından öngörülen sürelerde yerine getirmeyi taahhüt eder.

4.1.21. HUDK, HAK Helal Akreditasyon Markasını ve akreditasyon sertifikasını ilgili akreditasyon kararı alındıktan sonra akreditasyon kapsamı dâhilinde kullanmayı taahhüt eder.

4.1.22. HUDK, XXX’xx verdiği HAK Helal Akreditasyon Markasını ve akreditasyon sertifikasını, akreditasyon kapsamında yer almayan bölüm, bağlı kuruluş veya iştirakler ile kapsamda yer almayan uygunluk değerlendirmesi konuları ve faaliyetleri için kullanamaz.

4.1.23. HUDK, akreditasyon sertifikasını ve kapsamını birlikte kullanmak zorundadır, kısmi olarak çoğaltamaz.

4.1.24. HUDK, HAK Helal Akreditasyon Markasının ve akreditasyon sertifikasının kullanımını hizmet verdiği üçüncü taraflara devredemez.

4.1.25. HUDK, HAK Helal Akreditasyon Markasının kullanım ve izlenebilirlik esaslarına uymak zorundadır. HUDK, katıldığı yeterlilik testleri ve laboratuvarlar arası karşılaştırma programlarında düzenleyici kuruluşlar tarafından hazırlanan rapor sonuçlarının HAK ile paylaşılmasını kabul eder.

4.1.26. HUDK, müşterilerinin İslami değerlere aykırı logo/marka/isim/sembol kullanmama yönünde gayret göstermelerini sağlar.

4.1.27. HUDK, HAK tarafından talep edilmesi halinde, SMIIC veya Uluslararası Laboratuvar Akreditasyon Birliği (ILAC) tarafından organize edilen yeterlilik deneylerine/laboratuvarlar arası karşılaştırma programlarına veya HAK tarafından belirlenecek buna benzer diğer programlara katılmayı taahhüt eder.

4.1.28. HAK, rutin denetimler haricinde de kendisine iletilen (şikâyet, ihbar vb.) bildirimler veya elde ettiği bilgi/haber üzerine, şikâyete konu olan durumun yerinde deliller üzerinden doğrulanması için saha denetimi gerçekleştirebilir. HUDK bu doğrulama denetimlerini kabul etmekle yükümlüdür. Doğrulama denetimleri sonucunda HUDK ile ilgili iletilen şikâyet veya bildirimin teyit edilmesi halinde denetime ait masraflar tamamıyla HUDK’ya rücu edilir. Yapılan denetimde herhangi bir uygunsuzluk bulunmaması halinde ise denetim tutarı HUDK’ya ödetilmez.

4.1.29. HUDK, tarafsızlık komitesi veya bu görevi yürüten kurullarının toplantı yeri ve tarihlerini bir (1) ay önceden HAK’a bildirmekle yükümlüdür. HAK gerekli gördüğünde bu toplantılara gözlemci gönderebilir.

4.1.30. HAK tarafından talep edilmesi halinde HUDK, helal uygunluk değerlendirme faaliyetlerine ilişkin olarak belgelendirme başvurularını, tetkik programlarını, tetkik ekibini, sınav programını, sınav yapıcılara ait mesleki ve kişisel bilgi ve kayıtları, belgelendirme faaliyetlerini, deney/kalibrasyon başvurularını, deney/ kalibrasyon faaliyetlerine ilişkin bilgileri, tetkik raporlarını, sınav kayıtlarını, deney/kalibrasyon raporlarını, ücretlendirme esaslarını, başvuru kapsamına giren belgelendirme faaliyetlerindeki her bir iş için talep ettiği ücret bilgilerini HAK’a vermeyi kabul eder.

4.1.31. HAK tarafından talep edilmesi halinde HUDK, kendisinden istenen ve akredite olduğu/olacağı kapsama ilişkin bilgi, kayıt ve belgeleri, yine HAK tarafından kendisine bildirilen süre içerisinde sunmayı taahhüt eder.

4.1.32. HUDK, HAK tarafından kendisine sağlanan ve kamuya açık olmayan HAK denetim raporları ve denetim ekibiyle ilgili bilgi, kayıt ve belgelerin gizliliğini muhafaza etmeyi, bu bilgi ve belgeleri HAK’ın izni veya yasal gereklilikler dışında üçüncü kişilerle paylaşmamayı taahhüt eder.

4.1.33. HUDK, HAK tarafından talep edilmesi halinde, HUDK’nın tetkik ekibinin performansını değerlendirmek üzere yine HAK’ın belirlediği şartlar doğrultusunda belgelendirdiği müşterilerine yönelik ilave saha tetkikleri düzenlemeyi kabul eder.

4.2. HAK’ın Sorumlulukları

4.2.1. HAK, HUDK’nın kalite yönetim sistemi ve helal uygunluk değerlendirme faaliyetlerini bu sözleşmenin Birinci Bölümünde yer alan ilgili mevzuat, ulusal ve uluslararası standartlar ve uygulama dokümanlarına göre doküman kontrol ve denetimler yolu ile gözden geçirerek bunlara uygunluğunu değerlendirecek, raporlayacak ve sonuç uygun ise ekinde onaylanan kapsamı da belirten bir akreditasyon sertifikası hazırlayarak HUDK’ya verecektir.

4.2.2. HAK, mutat denetim süreçlerinden bağımsız olarak, doküman inceleme veya buna benzer uygulamalar neticesinde elde ettiği objektif delillere dayanarak da HUDK’nın akreditasyon durumu ile ilgili karar alma hakkına sahiptir ancak bunu gerekçeleriyle birlikte HUDK’ya zamanlıca bildirmekle yükümlüdür.

4.2.3. HAK, akredite ettiği HUDK’nın adını, adresini, akreditasyon tarihini ve kapsamını resmi internet sayfası aracılığı ile Türkçe ve İngilizce olarak ilan eder.

4.2.4. HAK, HUDK tarafından sağlanan tüm bilgi, belge ve dokümanları, kendi personeli ve görevlendirdiği denetçiler ve uzmanlar tarafından gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun olarak muhafaza etmekle yükümlüdür.

4.2.5. HAK, HUDK ile ilgili tüm bilgi, kayıt ve dokümanları (kanuni gereklilikler dışında) HUDK’nın izni olmadan hiçbir şekilde üçüncü şahıslara veremez ve çoğaltamaz. Bunlara sadece akreditasyon başvurusuyla ile ilgili birim, denetçi ve uzmanlar ile karar organlarının ulaşabilmesini sağlar.

4.2.6. HAK, denetimde görevlendireceği denetçi, uzman ve gözlemcileri HUDK ile çıkar çatışması/çıkar ilişkisi olmayacak şekilde belirler, HUDK’dan bu yönde gelecek şikâyetleri değerlendirir.

4.2.7. HAK, XXXX’xxx ön denetim talebi olmaması halinde, doküman kontrol sürecinin akabinde uygunluk denetimine gidilmesinin uygun olduğunun Genel Sekreterlik tarafından onaylanmasını takip eden on beş (15) iş günü içerisinde HUDK’ya “Denetim Teklif Formu” iletir.

4.2.8. HAK, denetim tarihlerini mücbir sebepler (HUDK’nın/HAK’ın ilgili personelinin denetime katılmasına engel olacak derecede ağır kaza ve hastalık; yangın, yer sarsıntısı ve su basması gibi afetler; HUDK’nın kontrolü ve iradesi dışındaki sebepler dolayısıyla kayıt ve dokümanların elinden çıkmış bulunması gibi mücbir sebep halleri) olmadıkça değiştirmemeyi taahhüt eder.

4.2.9. HAK, akreditasyon kurallarında meydana gelen değişiklikleri, bu değişikliklerle ilgili geçiş planlarını internet sayfasından duyurmak suretiyle ve/veya elektronik posta benzeri çevrimiçi araçlar ile zamanlıca HUDK’ya bildirir.

5. HAKLAR

5.1. HUDK’nın Hakları

5.1.1. HUDK, kendisine verilen akreditasyonu, akredite olduğu kapsamı açıkça belirtmek suretiyle yayımlama; HAK Helal Akreditasyon Markasının kullanım ve izlenebilirlik esaslarında belirtilen kurallar çerçevesinde uygunluk değerlendirme vb. faaliyetleri sonucunda düzenleyeceği raporlarda ve belgelerde, kırtasiye ve reklam-tanıtım materyallerinde, bilgisayar yazılımlarında ve genel yazışmalarda ticari amaçla kullanma hakkına sahiptir. Buna ilişkin HUDK’nın uymakla yükümlü olduğu usul ve esaslar, HAK’ın internet sayfasından tüm tarafların erişimine açılan ilgili uygulama dokümanlarında belirtilir.

5.1.2. HUDK, HAK tarafından denetimler için önerilen denetim ekibi ve denetim tarihine, ekinde objektif delillerin ve gerekçelerin de bulunduğu bir yazı ile şikâyete konu etme hakkına sahiptir.

5.1.3. HUDK, akreditasyon süreci ile ilgili her türlü şikâyet ve itirazını ilgili HAK uygulama dokümanlarında ortaya konmuş esaslara göre yapma hakkına sahiptir.

5.2. HAK’ın Hakları

5.2.1. HAK, akreditasyon ile ilgili tüm hususlarda bu sözleşmenin Birinci Bölümünde yer alan ilgili mevzuat, ulusal ve uluslararası standartlar ve uygulama dokümanlarının ilgili hükümlerini uygular.

5.2.2. HAK gerekli gördüğü ve uygulanabilir olduğu hallerde, akredite ettiği kuruluşların müşterilerini haber vermeksizin ziyaret etme ve alınan belgelendirme vb. hizmetlerle ilgili görüşme ve inceleme yapma hakkına sahiptir.

5.2.3. HAK, bu sözleşmenin Birinci Bölümünde yer alan ilgili mevzuat, ulusal ve uluslararası standartlar ve uygulama dokümanlarının gereklerini karşılamayan akreditasyon başvurusuna ilişkin eksiklikleri tamamlatma; eksiklikleri süresinde tamamlamayan başvuru dosyalarını kapatma, başvurusu uygun görülmeyen veya HAK’ın hizmet verdiği alanlarda/kapsamlarda olmayan başvuruları reddetme hakkına sahiptir.

5.2.4. HAK, XXXX’xxx akreditasyonu sürecinde (başvurunun alınması, doküman kabul ve kontrol, uygunluk denetimi, karar ve karar sonrası süreçlerde), bu sözleşmenin Birinci Bölümünde yer alan ilgili mevzuat, ulusal ve uluslararası standartlar ve uygulama dokümanlarının gereklerinin HUDK tarafından kısmen veya tamamen yerine getirilmediğini objektif delillerle tespit etmesi halinde başvurulan veya denetim sonucu önerilen kapsamdan daha dar kapsamda akreditasyon verme, gerektiğinde ilave denetim yapma, daha evvel verilmiş akreditasyonu askıya alma/geri çekme vb. gibi tasarruflarda bulunma hakkına sahiptir.

5.2.5. HAK denetim ekibi, denetim sırasında güvenliğinin tehlikeye girdiğini ve bunun HUDK’nın hazırlıklarını tam olarak yapmamasından ve/veya denetimin etkinliğini menfi yönde etkileyecek HUDK kaynaklı eksiklik, kusur veya ihmalin bulunmasından ötürü olduğunu tespit ettiğinde, denetimi HUDK tarafından ödenmesi gereken her türlü ücret ve sair giderlere ilişkin yükümlülüklerine halel getirmeksizin sonlandırma hakkına sahiptir. Böyle bir durumda, denetimin “olumsuz” sonuçlandırılmış olacağı kabul edilir.

5.2.6. HAK; belirli bir sektörde/ülkede/bölgede/akreditasyon alanında yürütmekte olduğu akreditasyon hizmetinin etkinliğine ve itibarına olan güveni zafiyete uğratacak şartların oluştuğunu objektif delillerle tespit ederse, söz konusu bölge/ülke/sektör/akreditasyon alanındaki faaliyetlerini durdurma ve bunun sonucunda mevcut akreditasyonları askıya alma/kapsamını daraltma/geri çekme gibi haklara sahiptir.

6. ÜCRETLER

6.1.1. Akreditasyon hizmetleri ile ilgili olarak alınacak bütün ücretler HAK tarafından ilan edilen miktar ve oranlarda tahakkuk ettirilir. Söz konusu ücretler başvurulan kapsama göre her bir HUDK için ayrı ayrı hesaplanır ve bu HUDK’lara yazılı olarak bildirilir.

6.1.2. HUDK, XXX tarafından görevlendirilecek denetim ekibinin (teknik uzman, denetçi, baş denetçi, teknik denetçi, stajyer denetçi, İslami işler uzmanı, gözlemci) iaşe, ibate ve ulaşım masraflarını öder.

6.1.3. HUDK, denetim teklifini onayladıktan sonra denetimden veya akreditasyon talebinden vazgeçerse, bu süre içerisinde HAK’ın veya HAK denetim ekibi üyelerinin önceden ödemiş oldukları veya ödeme yükümlülüğüne girdikleri

gidiş-dönüş yol, konaklama ve diğer masrafların tamamı ile denetim için teklif edilen toplam bedelin yarısını (1/2’sini) ödemekle yükümlüdür.

6.1.4. Denetim, başladıktan sonra -mücbir sebepler hariç olmak üzere- HUDK’nın ihmalinden/eksikliklerinden ötürü yarıda kesilirse, denetimin tamamlandığı kabul edilir, tümü için HUDK’ya ücret tahakkuk ettirilir. Bu kapsamda HAK’ın veya denetim ekibinin önceden ödemiş oldukları veya ödeme yükümlülüğüne girdiği gidiş-dönüş yol, konaklama ve diğer masrafları ile HAK’ın veya denetim ekibinin bu ertelemeden doğabilecek muhtemel zararları HUDK tarafından karşılanır.

6.1.5. Denetim, HAK denetim ekibinden kaynaklanan bir sebeple başladıktan sonra tamamlanamaz ve buna istinaden ileri bir tarihe ertelenirse, denetimin kalan kısmı ileri bir tarihte yapılabilir. Bu durumda HUDK’ya ilave bir ücret tahakkuk ettirilmez.

6.1.6. HUDK, HAK tarafından tahakkuk ettirilecek ücretleri (başvuru, doküman inceleme, denetim, denetçi giderleri, HAK helal akreditasyon markası kullanım ücreti vs.), süresi içerisinde HAK’ın anlaşmalı olduğu banka hesaplarına ödemekle yükümlüdür. HUDK yukarıda belirtilen ücretleri tebliğ tarihinden itibaren altmış (60) gün içerisinde ödemediği takdirde Amme Alacaklarının Tahsili Hakkındaki Kanun uyarınca yasal takip başlatılır. Akreditasyon süreci teknik yeterlilikler açısından tamamlanıp nihai karara bağlansa bile ilgili bedelleri eksiksizce ödemediği sürece HUDK’ya akreditasyon sertifikası verilmez ve akreditasyon statüsü resmi olarak ilan edilmez.

6.1.7. HUDK, yıllık akreditasyon kullanım ücreti ve verilen hizmetler karşılığında alınacak ücretlere ilişkin ilgili dönemi kapsayan düzenlemeler uyarınca HAK Helal Akreditasyon Markası ve Helal Akreditasyon Sertifikası kullanım ücreti ile ilgili ödemeleri HAK’a yapmak zorundadır. Gerekli uyarılara rağmen ödeme yapılmaz ise HUDK’nın akreditasyonu askıya alınır. İlgili HAK dokümanlarında belirtilen azami askıda kalma süresi sonuna kadar gerekli ödeme yapılmamış olur ise HUDK’nın akreditasyonu geri çekilir.

7. SÖZLEŞMENİN GEÇERLİLİĞİ

7.1. İşbu sözleşme dokuz (9) maddeden müteşekkil olup iki (2) nüsha olarak hazırlanmıştır. Akreditasyon başvurusunun kabulünü takiben HUDK kendisinden istenilen dokümanları sunarken bu sözleşmeyi de iki nüsha imzalayıp HAK’a iletmekle yükümlüdür. Sözleşme, HAK tarafından da imzalandıktan sonra bir nüshası HUDK’ya gönderilir. Sözleşme her iki tarafın imzalarından sonra yürürlüğe girer ve tüm akreditasyon süreçlerinde geçerlidir. Taraflar iş bu sözleşmenin tamamında mutabıktırlar.

7.2. HUDK sözleşmede yer alan sorumluluklarını yerine getirmediği takdirde HAK, ilk akreditasyon verilmesi kararı alınmamışsa başvuruyu olumsuz olarak sonlandırma ve sözleşmeyi feshetme hakkına, aynı durum ilk akreditasyon verilmesi sonrasında vuku bulmuş ise akreditasyonun geri çekilmesi, askıya alınması veya kapsamının daraltılması gibi tasarruflarda bulunma hakkına sahiptir. Bu durumlarda, HUDK ortaya çıkmış maliyetleri ödemek zorundadır.

7.3. HUDK, otuz (30) iş günü önce yazılı haber vermek kaydıyla akreditasyondan vazgeçebilir, sözleşmeyi fesih talebinde bulunabilir. Bu durumda HUDK, sözleşmenin sona erdirildiği tarihe kadar olan tüm mali yükümlülüklerini yerine getirmek zorundadır.

8. DİĞER HÜKÜMLER

8.1. Helal Akreditasyon sertifikası ve/veya HAK Helal Akreditasyon Markasının kullanılması hususunda yapılan bir suiistimal, bu sözleşmeyi ihlal olarak değerlendirilir.

8.2. HAK, işbu dokümanda (tip sözleşme) değişiklik yapma hakkına sahiptir. Söz konusu değişiklik yapıldığında HUDK, HAK’ın yeni sözleşmeyi gönderdiği tarihten itibaren otuz (30) gün içinde imzalayıp HAK’a iletir. İletmediği takdirde, HAK’ın mevcut sözleşmeyi tek taraflı feshetme ve HUDK’nın akreditasyonunu askıya alma/geri çekme hakkı vardır.

8.3. XXXX tarafından HAK’a bildirilen yetkili kişilere tahsis edilecek kullanıcı adı ve şifre ile HAK’a ait elektronik ortamlarda gerçekleştirilen her türlü işlem HUDK açısından bağlayıcıdır ve ıslak/elektronik imza ile yapılmış işlemlerle aynı hukuki değere sahiptir.

8.4. HUDK tarafından bildirilen kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine yapılan tebligatlar HUDK’nın merkez adresine yapılmış tebligatlarla aynı hukuki değere sahiptir.

9. ANLAŞMAZLIK HALİNDE YETKİLİ MAHKEME VE İCRA DAİRESİ

9.1. Bu sözleşme ile ilgili anlaşmazlık durumunda, Türkiye Cumhuriyeti Kanunları uygulanacak olup, bu hususta Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

HAK Adına: Genel Sekreter Adı Soyadı ve İmzası:	HUDK Adına: Yönetici Adı Soyadı ve İmzası:
……………………………………. …………………………………….	……………………………………………… ………………………………………………
Tarih: ...........................................	Tarih: ...........................................