Contract
00-00 XXXXX 2021
BATUMI BUILD VIRTUAL 2021 SANAL FUARI
S A N A L F U A R A K A T I L I M S Ö Z L E Ş M E S İ
Doğu Karadeniz İhracatçılar Birliği Genel Sekreterliği (DKİB), 22-24 Nisan 2021 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olan “Batumi Build Virtual 2021” Sanal fuarına milli katılım gerçekleştirecektir. Bu çerçevede, bir tarafta Doğu Karadeniz İhracatçılar Birliği Genel Sekreterliği (DKİB) ile diğer tarafta fuara katılmayı kabul eden (katılımcı) firması
arasında aşağıdaki şartlar dahilinde Fuar Katılım Sözleşmesi akdedilmiştir.
A. ÖDEME ŞEKLİ VE DEVLET DESTEĞİ
1. Firmanın sanal fuar katılımı ile ilgili müracaatının kati olarak işleme alınabilmesi için, işbu Sözleşme ile talep edilen fuar katılım bedelinin % 50 si olan tutarın (stand modeline göre değişmekte olup, aşağıda belirtilmiştir) aşağıdaki hesaba yatırıldığını tevsik eden banka dekontu ile başvuru formu’nun DKİB’ne iletilmiş olması ve katılımcı tarafından doldurulan Sanal Fuarlara Katılım Sözleşmesi’nin bütün sayfalarının katılımcıyı temsil ve ilzama yetkili kişi/kişiler tarafından imzalanıp kaşelenerek DKİB'nce belirtilen tarihe kadar DKİB'ne (Pazarkapı Mah. Xxxxxx Xxxxx Xxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxxx xxxxxx Xxx:0 Xxxxxxxxx/Xxxxxxx) elden veya kargo yoluyla gönderilmesi gerekmektedir. Söz konusu başvuru formu bu sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır.
FUAR STAND MODEL VE FİYATLARI
STAND MODELİ | Ödenecek Tutar ($) |
Mega Stand Modeli | 350 $ |
Köşe Stand Modeli | 350 $ |
Yatay Stand Modeli | 300 $ |
Tekli Stand Modeli | 250 $ |
DKİB BANKA BİLGİLERİ ($ hesabı): |
Halk Bankası Ortahisar Şubesi (Şube Kodu:773) XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 |
2. Fuar katılım bedeline, sanal platform üzerinde yer alacak firma profillerinin yapılandırılması, platform üzerinden sağlanacak çevrimiçi görüşme, mesajlaşma ve bildirimde bulunma gibi sistemin sağlayacağı etkileşimlerden yararlanma, platform kullanımına yönelik eğitim faaliyetlerinden istifade etme, sanal fuar süresince teknik destekten yararlanabilme hizmetleri dahildir.
3. Katılımcı, kendisine tahsis edilen sanal stant alanı için, fuar katılım ücretini DKİB’e ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
4. Her bir stant modeli belirli sayıda olduğundan, her bir stand modelinin firmaya tahsisi, başvuru esasına göre belirlenecek olup, ilk başvuru sırasına göre ilgili firmaya tahsis edilecektir. Katılımcı, bu durumu peşinen kabul eder.
5. Adı geçen fuara katılım, 27/05/2020 tarihli ve 31137 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 2573 sayılı “Pazara Girişte Dijital Faaliyetlerin Desteklenmesi Hakkında Karar” çerçevesinde destek kapsamında olup, bu sözleşme; sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olan söz konusu karar ile karara istinaden çıkartılmış olan Pazara Girişte Dijital Faaliyetlerin Desteklenmesi Hakkında Karar Uygulama Usul ve Esasları Genelgesi hükümlerine tabidir. Katılımcı, bu mevzuatta belirtilen hükümlere uymakla mükelleftir.
B. FUARA KATILIM ŞARTLARI VE UYULMASI GEREKEN KURALLAR
1. Fuar katılımcısı firmalar, 13/01/2011 tarih ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 124’üncü maddesinde belirtilen kollektif, komandit, anonim, limited ve kooperatif şirketler olabilir. Şahıs firmaları destek mevzuatı gereği destekten faydalanamamaktadır.
2. Katılımcı firmalar kendi adına tescilli markaları ile sanal fuara katılıp bu markalı ürünlerini stantta sergileyebilir. Eğer pazarlamacı ise (bir imalatçı firmanın markalı ürünlerinin yetkili satıcısı ise), fuar tarihinden önce pazarlama sözleşmesi yaptığı imalatçı firma adına tescilli markaları standında sergileyebilir. Türk markası olmayan yabancı ürün ve markalar ile fuara katılım olamaz ve stantta sergilenemez.
3. Platformda sergilenen ürünler üzerinde ve basılı materyallerde sergilenecek her türlü marka ve logonun tescilli olması zorunludur. Söz konusu tescilin katılımcı şirket veya yazılı izni olmak kaydıyla aralarında ortaklık ilişkisi bulunan Türkiye’de yerleşik şirketin veya pazarlamacısı olduğu Türkiye’de yerleşik imalatçı şirketin adına tescilli olması gerekmektedir. Gerçek kişi adına tescilli markalar kullanılamaz.
4. Pazarlamacı katılımcı firma; katılım sağladığı fuarda, sözleşme yaptığı şirket, kurum ve kuruluşların fuarın konusu sektörlerle ilgili ürünlerini sergileyebilir/tanıtabilir. Sözleşme yapılan firmanın da Türk Ticaret Kanunu hükümleri çerçevesinde kurulmuş şirket olması gerekmektedir. Üretici/imalatçı firmalar adına pazarlamacı olarak fuara katılan firmalar, katılım sağladığı fuarda, sözleşme yaptığı imalatçı veya üretici firmaların fuarın konusu sektörlerle ilgili ürünlerini ve markalarını sergileyebilir (Pazarlama sözleşmesi fuar tarihinden önce yapılmış olmalıdır).
5. Özel üretim (private label) ve fason üretim gerçekleştiren şirketler, sanal fuar organizasyonlarına katılımlarında; yerli ve yabancı şirketler veya zincir mağazaların unvan, marka ve logolarını, söz konusu şirketler veya zincir mağazalar için üretim yaptıklarını tevsik etmek kaydıyla, kendi ticaret unvanları veya tescilli markaları ile beraber sanal fuar stant alanlarında kullanabilirler.
6. Fuara katılım şartı olarak katılımcılar, ‘İngilizce websitesine sahip olunması’, ‘Randevu takviminin açılmasından itibaren ve fuar süresince yeterli teknik altyapıya ve internet bağlantı hızına sahip olması’ gibi kriterleri karşıladığını taahhüt etmektedir. Fuar
katılımcısı platform kullanımı için aşağıda belirtilen uygulama ve sürümlere, teknik teçhizata, internet bağlantı donanımına sahip olduğunu ve sanal fuarın açılışından önceki sistem deneme aşamalarına kadar tüm teknik gereksinimleri ve donanımı karşıladığını taahhüt etmektedir.
✓ Windows 7, 32-bit and 64-bit, Windows 8.1, 32-bit and 64-bit, Windows 10, 32-bit and 64-bit internet hızı
✓ Mac için OS X 10.11 ve sonrası sürümleri
✓ Android için OS 4.0 ve sonrası sürümleri
✓ OpenGL ES ekran paylaşımı için gerekli donanım desteği
✓ Platform kullanımına uygun tarayıcılar arasında Google Chrome son üç sürümü, Mozila Firefox son üç sürümü, Safari 10 ve sonrası, Microsoft Edge yer almaktadır.
✓ Çevrimiçi toplantı, ekran paylaşımı ve ikili görüşme için destekli web tarayıcıları ise Google Chrome son üç sürümü ve Mozilla Firefox son üç sürümü şeklindedir. Katılımcılar adı geçen web tarayıcılarının son üç sürümünü sistem deneme aşamasında cihazlarında kullanıma hazır halde bulundurmalı ve fuar sırasında bu web tarayıcılar ile platformun ikili görüşme fonksiyonlarını bu tarayıcılar aracılığıyla kullanmalıdır. Katılımcılar ikili görüşme esnasında görüntü, mikrofon ve cihaz ses fonksiyonlarını etkinleştirmeli ve görüşmeler esnasında karşı tarafa görüntü paylaşımı ve ses aktarımına izin verdiğini kabul etmektedir.
7. Katılımcı firmalar fuarın ilk günü çevrimiçi profilini hazır bulundurmak zorundadır. Katılımcı firma temsilcileri fuarın açık olduğu saatlerde sanal stantlarında çevrimiçi bulunacaklardır. Katılımcı, kendisine temin edilen sanal stant alanı içerisinde başka bir firmaya ait malları sergileyemeyeceği gibi standını üçüncü bir şahıs ya da kuruluşa/şirkete/kuruma devredemez, kısmen veya tamamen kiralayamaz, satamaz.
8. Katılımcı, sanal ortamda yapılandırılan standının, firma ve kullanıcı profilleri üzerindeki değişikliklerden tamamen kendisi sorumlu olacaktır.
9. Katılımcı firmalar platform üzerinde oluşturulacak çevrimiçi profillerine kurumsal mail
adresleriyle kayıt olmalı ve fuarın tüm fonksiyonlarını ise (ikili görüşme, mesajlaşma, sistem etkileşimi vb.) yetkili kurum temsilcisine ait ayrı bir mail adresi üzerinden gerçekleştirmelidir.
10. Fuar süresince (fuar başlangıç saatinden bitiş saatine kadar) en az bir firma çalışanı veya firma sahibinin platform üzerinde çevrimiçi olma zorunluluğu vardır, fuar sona ermeden ürünlerini sistem üzerinden silmek kaydıyla sanal standını kapatamaz veya görevli personelini fuardan çekemez.
11. Sanal stant üzerinde, bu maddenin işbu sözleşmede ve 2573 sayılı Karar’da yer alan marka, logo hususlarına uyulmak zorundadır.
12. Katılımcı, fuar süresince gösterdiği pazarlama yaklaşımı ile ticari imajımızı ve ülkemiz itibarını zedeleyemez.
13. Katılımcının, yanıltıcı veya gerçeğe aykırı bilgi verdiğinin veya belge ibraz ettiğinin, Türk malı imajına zarar verdiğinin, kalitesiz ürünler sergilediğinin, 3. kişilerin fikri ve sınaî haklarına sahip olduğu ürünlerin sanal fuar standında, afiş, kartela vb. sergilenen tüm diğer tanıtım malzemelerinde yer aldığının, fuar süresince gösterdiği tanıtıma yönelik yaklaşımının ülkemiz itibarını zedelediğinin tespiti halinde sanal fuarlara tekrar katılım talebi kabul edilmez. İşbu fuar milli katılımı İhracata Yönelik Devlet Yardımı Desteği kapsamında olduğundan, fuar katılım ücretinin % 50’si firmadan tahsil edilir, geri kalan % 50’si ise DKİB tarafından finanse edilir. Bu nedenle, katılımcının bu maddede belirtilen hususlar da dahil olmak üzere ilgili mevzuatlara aykırı hareket
ettiğinin tespit edilmesi halinde, DKİB tarafından finanse edilen ve desteğe konu olan tutarının (fuar katılım ücretini % 50’si), katılımcı firmadan xxxx xxxxx için, 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanun hükümleri uygulanır. Cezai müeyyide gerektiren diğer hallerde ise, ilgililer hakkında ayrıca gerekli takibat yapılır.
14. Fuar katılımcı firmaların kastı, kusuru veya ihmali sebebiyle DKİB’nin zarar görmesi veya DKİB’den herhangi bir şekilde ödeme yapması için talepte bulunulması vb. hallerinde, DKİB uğramış olduğu bu zararı Katılımcı’ya rücu edebilecektir. Katılımcı talep konusu tutarları, söz konusu tutarların DKİB tarafından ödenmiş olması şartını aramaksızın derhal DKİB’ne ödeyecektir.
15. Katılımcı firma fuar ana organizatörü firma tarafından hazırlanan sanal stant tasarım projesi ve uygulamasına ilişkin esaslara uymak zorundadır. Katılımcının, sanal standının tasarımını kendisi yapması mümkün olmamakla birlikte ürünlerinin fotoğraflarını ve firma tanıtım videolarını tahsis edilen firma profili üzerinde teşhir edebilecektir. Bu nedenle, fuar standında sergilenmek üzere ana organizatör firma tarafından talep edilen, firmanın ürün ve markasına ilişkin yabancı dilde hazırlanmış (tercihen İngilizce) broşürler, tanıtıcı videolar, ürün/marka görselleri vs. unsurlarını fuar gerçekleşmeden önce, ana organizatöre ulaştırmak amacıyla DKİB’ne sunmakla yükümlüdürler. Platformda yapılandırılan firma ve kullanıcı profillerin üzerinde ve sanal stantlarda yapılan değişikliklerin sorumluluğu tamamen katılımcıya aittir.
16. Katılımcı, fuar esnasında organizasyonla ve diğer hususlarla ilgili tüm sorunları öncelikle DKİB fuar destek personeline iletecektir.
17. DKİB tarafından fuar sonrasında çevrimiçi paylaşılacak FUAR DEĞERLENDİRME FORMU katılımcı tarafından doldurulmak zorundadır.
C. ESASLARIN KABULÜ VE ANLAŞMAZLIK
1. İşbu sözleşme 27/05/2020 tarihli ve 31137 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren 2573 sayılı “Pazara Girişte Dijital Faaliyetlerin Desteklenmesi Hakkında Karar” ile karara istinaden yayımlanan “Pazara Girişte Dijital Faaliyetlerin Desteklenmesi Hakkında Karar’ın Uygulama Usul ve Esasları Genelgesi esaslarına dayanaktır. Sözleşmenin imzalandığı tarihten sonra Karar hükümlerinde olabilecek herhangi bir değişiklik başkaca bir bildirime gerek olmaksızın aynen kabul edilmiş sayılacak ve sözleşme hükümleri ilgili mevzuatın güncel haline göre otomatikman revize edilecektir.
2. İşbu Sözleşmede yer almayan özel durumlar için DKİB ek kararlar alabilir ve katılımcıya bildirilir.
Sanal fuar organizasyonunun iptal edilmesi veya sözleşmede belirtilen tarihte gerçekleştirilmemesi/tarihin değişmesi ve katılımcının da değişen tarihte fuara katılmayı tercih etmemesi durumunda ve DKİB’nin de iptal edilen/ertelenen söz
konusu sanal fuar organizasyonuna yaptığı tüm ödemeleri iade alabilmiş olması kaydı ile katılımcıdan alınan ödeme DKİB tarafından eksiksiz iade edilecektir.
3. İşbu Sözleşmeden doğan anlaşmazlık halinde T.C. Trabzon Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
4. DKİB'nin belge ve evrak kayıtları ile bilgi işlem kayıt ve çıktıları tek ve kesin delil olarak kabul edilecektir.
5. Taraflar işbu Sözleşme uyarınca yapılacak her türlü yazışma ve ihbarlar için sözleşmede yazılı adreslere yapılacak tebliğler kendilerine yapılmış sayılacaktır. Adres değişiklikleri yazılı olarak karşı tarafa bildirilmediği takdirde hüküm ifade etmeyecektir
6. Katılımcı, sözleşmede yer alan bütün hükümleri aynen kabul edip uygulayacağını, aksi durumda DKİB aleyhine doğacak bütün maddi zararları karşılayacağını beyan ve taahhüt eder.
7. Katılımcı ve Katılımcı personeli, İş bu fuar konusu Sözleşme ve faaliyetle ilgili ticari sır niteliğine haiz bilgiler için 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uymakla mükelleftir.
8. Bu sözleşme, başvuru formu ile birlikte bir bütün oluşturur.
9. Katılımcı, işbu sözleşmesinde yer alan bütün hükümleri aynen kabul edip uygulayacağını, aksi durumda DKİB aleyhine doğacak bütün maddi zararları karşılayacağını beyan ve taahhüt eder.
6 (Altı) sayfadan oluşan işbu Katılım Sözleşmesi taraflarca ... /…/2021 tarihinde 1 (bir) nüsha olarak imzalanmıştır. Sözleşmenin aslı DKİB’de kalacaktır.
DOĞU KARADENİZ İHRACATÇILAR BİRLİĞİ ……..……..……………………………………………………………..
GENEL SEKRETERLİĞİ ADINA; Firması Adına;
Xxxxx XXXXX-Genel Sekreter Yetkili: …………………...……………………………….
Pazarkapı Mah. Devlet Sahil Yolu Cad. Adres:………………..………………………………………………
Ticaret Borsa binası Kat:3 …………………………………………………………………..
Ortahisar Trabzon/TÜRKİYE
e-posta adresi: xxxx@xxxx.xxx.xx e-posta adresi: ……………………………….
kep adresi: xxxx.xxxxx@xx00.xxx.xx Tel: ……………………………………….
Tel: x00 000 000 00 00 Fax: ………………………………………………
Fax: x00 000 000 00 00