İSTANBUL FINDIK VE MAMULLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ WEB SİTESİ YAPTIRILMASINA DAİR
İSTANBUL FINDIK VE MAMULLERİ İHRACATÇILARI BİRLİĞİ WEB SİTESİ YAPTIRILMASINA DAİR
HİZMET ALIMI ŞARTNAMESİ
I) SATIN ALMANIN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR
Tanımlar
Bu şartnamede geçen
Teklif veren: Teklif verecek olan kişi veya kurumu
Yüklenici: Bu şartnamede tanımlanan işlerin verildiği kişi veya kurumu ifade eder.
Madde 1 – Birliğe ilişkin bilgiler
Birliğin;
a) Adı: İstanbul İhracatçı Birlikleri ( Şartnamenin devamında İİB olarak anılacaktır.)
b) Adresi: Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx X Xxxx Xxxxxxxxx / Xxxxxxxx
c) Telefon numarası: 000 0000000
d) Faks numarası: 212 4540501-02
e) E-posta adresi: xxxxxx@xxx.xxx.xx
Teklif verenler, satın almaya ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan Fındık- Kuru Meyve Şubesi ile irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.
Madde 2 - Satın Alma konusu mal ve hizmete ilişkin bilgiler
2.1. Satın alma konusu mal ve hizmetin;
a) Adı: İstanbul Fındık ve Mamulleri İhracatçıları Birliği’nin Web sitesinin hazırlanması
b) Hizmetin ifa edileceği yer: İstanbul
Madde 3 - Satın Almaya ilişkin bilgiler
3.1. a) Satın alma usulü: Belli teklif verenler arasında ihale usulü
c) Tekliflerin sunulacağı adres: Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx X Xxxx Xxxxxxxxx / Xxxxxxxx
d) Satın alma komisyonunun toplantı yeri: Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx X Xxxx Xxxxxxxxx / Xxxxxxxx
Madde 4 - Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati
4.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati;
a) Tekliflerin sunulacağı yer: Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx X Xxxx 0. Xxx Xxxxxx-Xxxx Meyve Sektör Şubesi Yenibosna
/ İstanbul
b) Son teklif verme tarihi: 27 Aralık 2017 Çarşamba
c) Son teklif verme saati: 17.30
II) TEKNİK DETAYLAR
Madde 5 – Proje Amaçları ve Satın alınacak Hizmetlerin Tanımı
5.1. Teknik Şartlar:
a) Teklifi verilen web sitesinin tasarımı özgün tasarım olup, hazır ya da daha önce kullanılmış olan bir tasarım kullanılmayacaktır.
b) Yönetim paneli hazır CMS çözümleri (Wordpress, Joomla, Drupal, vb. ) projede kullanılmayacak, Xxxxxxxxx.xxx platformunda Birlik ihtiyaçlarına yönelik özel bir yönetim paneli hazırlanacaktır.
c) Web sitesinin proje takvimi detaylarda belirtilecektir.
d) Web sitesi içeriklerinin oluşturulması Birliğe aittir.
e) Web sitesinde kullanılacak görsel ve dokümanlar İİB onayı akabinde kullanılacaktır.
f) Yüklenici tarafından teknik destek ve yıllık bakım hizmetleri verilecektir.
g) Web içerik yönetim sistemi ilk eğitimi yüklenici firma tarafından ücretsiz verilecektir.
5.2. Web Sitesi Teknik Detayları:
a) Web sitesi Türkçe ve İngilizce olarak çoklu dil yapısına sahip olacak, gerektiğinde farklı dillerde eklenebilecektir. Yönetim paneli ise Türkçe olarak hazırlanacaktır.
b) Sosyal paylaşım için entegrasyon sağlanacaktır.
c) Arama motorlarına adaptasyon için SEO optimizasyonu yapılacaktır.
d) Sitenin bütün internet tarayıcılarında ve değişik ekran çözünürlüklerinde ve mobil cihazlarda rahat görüntülenebilmesi için, responsive tasarım uygulanacaktır.
e) Yönetim paneli, kullanımı kolay olacak şekilde tasarlanacaktır.
f) Görsel öğe yüklemelerinde, kullanıcıların başka bir programa ihtiyaç duymadan yüklemeleri yapabilmeleri sağlanacaktır.
g) Sistem yetkileri farklı düzeyde kullanıcılar eklemeye müsait olacaktır. Bu sayede yalnızca belirli kısımlara ulaşabilir ve düzenleyebilir kullanıcılar yönetim paneline tanımlanabilecektir.
h) Site içi aramada veri tabanında saklanan içerik anında dizinlenecek şekilde aramaya hazır hale getirilecektir.
ı) Bağımsız Web/İçerik hazırlama ile web sayfası hazırlama ve içerek oluşturma işleri ayrıştırılarak bağımsız olarak yerine getirilebilmesi sağlanacaktır.
Madde 6 – Yüklenicinin Görev ve Sorumlulukları
Yüklenici, Madde 5’te belirtilen amaç doğrultusunda yine Madde 5’te belirtilen materyallerin hazırlanmasından sorumludur.
Madde 7 – İş Teslim Süresi
Sözleşmenin imzalanmasının ardından 1 ay içerisinde.
Madde 8 - Müeyyide
Yüklenicinin bu Şartnamede belirtilen şartlar çerçevesinde tamamlamaması ya da bu şartnameye aykırı hareket etmesi durumunda danışmanlık şirketine proje teklif bedelinin %25 oranında müeyyide uygulanır.
III) SATIN ALMAYA KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 9 - Satın Alma dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar
Aşağıda belirtilen durumlardaki teklif verenler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, satın alma dışı bırakılacaktır:
a) İflas eden, iflası ertelenen, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
b) İflası ilan edilen, iflası ertelenen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
c) Türkiye’nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.
d) Türkiye’nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan.
e) Satın alma tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.
f) Satın alma tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, İİB’ye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu, İİB tarafından ispat edilen.
g) Satın alma tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.
h) Bu Şartname ile İİB tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.
i) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla satın almaya ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
j) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, teklif verenlere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.
k) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
l) Satın almada, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek.
Madde 10 - Teklif hazırlama giderleri
13.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar teklif verenlere aittir. Teklif veren, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İİB’den isteyemez.
Madde 11 - Satın alma dokümanında değişiklik yapılması
11.1. İlan yapıldıktan sonra satın alma dokümanında değişiklik yapılamaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin Birlik tarafından tespit edilmesi veya İİB’ye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle satın alma dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, satın alma dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak satın alma dokümanına eklenir.
11.2. Zeyilname, satın alma tarihinden en az beş gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilden satın alma dokümanı alanları tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliği edilir.
11.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İİB, satın alma tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla on gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, satın alma dokümanının satılmasına ve teklif alınmasına devam edilecektir.
11.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan teklif verenler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler.
11.5. Tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve İİB tarafından satın alma dokümanından düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, satın alma tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak yukarıda belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir.
Madde 12 - Satın alma saatinden önce satın almanın iptal edilmesi
12.1. İİB tarafından gerekli görülen veya satın alma dokümanında yer alan belgelerde satın almanın yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, satın alma saatinden önce satın alma iptal edilebilir.
12.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle satın almanın iptal edildiği ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara satın almanın iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.
12.3. Satın almanın iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın teklif verenlere iade edilir.
12.4. Satın almanın iptal edilmesi nedeniyle teklif verenlerce İİB’den herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.
IV) TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 13 - Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi
İstekliler teklifini gösteren fiyatları ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak belirtecektir. Sözleşme konusu işin ödemelerinde de bu para birimi kullanılacaktır.
Madde 14 - Tekliflerin sunulma şekli
14.1. İstenen belge ve ek bilgilere mutlaka teklif mektubunda yer verilmelidir. Teklif mektuplarında, teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır. Teklif mektupları teklif veren tarafından imzalanmalıdır. Teklif mektubu ve işbu şartnamenin son sayfası imzalanmış ve diğer sayfaları paraflanmış hali de dahil olmak üzere satın almaya katılabilme şartı olarak bu şartnamede istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Teklif mektubu ve ekleri bir zarfa veya pakete konulduktan sonra zarfın veya paketin üzerinde teklif veren firma veya şahsın ismi, tebligata esas açık adresi, teklif verdiği konu açıkça yazılıp zarf veya paket kapatıldıktan sonra, zarfın veya paketin kapanan kısmı da teklif veren tarafından imzalanarak, mühürlenir veya kaşelenir.
14.2. Teklifler satın alma dokümanında belirtilen satın alma saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İİB’ye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan teklif verene iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.
14.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin satın alma dokümanında belirtilen satın alma saatine kadar İİB’ye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.
14.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İİB ve teklif verenlerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilen yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.
Madde 15 - Teklif mektubunun şekli ve içeriği
15.1. Teklif mektupları, yazılı ve imzalı olarak sunulur.
15.2. Teklif mektubunda;
a) Satın alma dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
d) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye’de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,
e) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalamış olması zorunludur
Madde 16 - Tekliflerin geçerlilik süresi
16.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, satın alma tarihinden itibaren 30(otuz) takvim günüdür.
16.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması teklif verenden talep edilebilir. İstekli, İİB’nin bu talebini kabul veya reddedebilir.
16.3. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.
Madde 17 - Vergi, Harç ve diğer giderler
17.1. Mal ve hizmet alımına, sözleşmeye, protokole ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait bütün vergi, resim, harçlar, sözleşme giderleri ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri işi alana aittir.
17.2. Yüklenici gider kalemlerinde fark oluşması halinde, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
V) TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 18 - Tekliflerin alınması ve değerlendirilmesi
18.1. Xxxxxxxxx, bu Şartnamede belirtilen son teklif verme saatine kadar İİB’ye verilecektir.
18.2. Teklifler, İİB tarafından oluşturulan bir komisyonu tarafından değerlendirilecektir.
Madde 19 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi
19.1. Komisyonun kararı üzerine İİB, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek satın almayı iptal etmekte serbesttir. Birlik bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
19.2. Satın almanın iptal edilmesi halinde bu durum, bütün teklif verenlere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir.
Madde 20 - Kesinleşen satın alma kararının bildirilmesi ve sözleşmeye davet
20.1. Kararın kesinleştiği tarihten itibaren, en geç beş iş günü içinde sonuç ilgili firmaya tebliği edilerek sözleşme imzalamak üzere çağrılır.
20.2. İlgili firma tebliği takip eden beş iş günü içinde İİB adresine gelerek sözleşme imzalamak zorundadır.
20.3. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.
VI) SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 21 - Ödeme yeri ve şartları
21.1. Satın alma konusu alıma ilişkin olarak yükleniciye yapılacak ödeme İİB tarafından ödenecektir.
21.2. Ödemeler yükleniciye banka kanalı ile yapılacaktır.
Madde 22 - Fiyat farkı ve süre uzatımı
Yükleniciye fiyat farkı ödenmeyecektir. Yüklenici, gerek taahhüt süresi, gerekse mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde taahhüdün tamamen ifasına kadar, KDV hariç vergi artışları veya yeni vergi resimler konulması, fiyatların yükselmesi taşıma ve işçi ücretlerinin artması ve sair sebeplere dayanarak fazla para verilmesi veya süre uzatımı isteğinde bulunamaz.