İDARİ ŞARTNAME

İDARİ ŞARTNAME

Madde 1- Genel

1.1. Xxxxxxx , Xxxxx ve Xxxxxxx

Sözleşme K.K.T.C. ve T.C. yasalarına tabidir. Sözleşmenin dili Türkçe dir .

Aksi belirilmedikçe süreler takvim günü olarak kabul edilir.

1.2. İş Sahasında Bulundurulacak Belgeler

Yüklenici , Sözleşmeyi oluşturan belgelerin bir takımını iş yerinde bulunduracaktır. Gerek İdare ve gerekse Komisyon, bu belgeleri makul ölçüler içinde ve yine makul zamanlarda kullanma hakkına sahiptir.

1.3. Bilgi Alış-Verişi

Herhangi bir şekil ve nedenle bir talimat, izin, onay ve kararın verilmesinden söz edildiğinde, aksi belirtilmedikçe bu gibi iletişimler ve bilgi alış-verişleri yazılı şekilde yapılacak ve bunlar sebepsiz olarak geciktirilmeyecek ve alıkonulmayacaktır.

Taraflar arasındaki tüm resmi yazılar, tarafların Sözleşmede belirtilen kanuni tebligat adreslerine iadeli taahhütlü olarak postayla gönderilecek veya elden teslim edilecektir. Faks ile yapılan bildirimler resmi evrak niteliği taşımayacak ancak bilgi için kullanılabilecektir.

1.4. Yasalar Tüzükler ve Yönetmeliklere Uyma

Yüklenici, sözleşme ile ilgili her türlü konuda ulusal yasalarına, tüzüklere, diğer mevzuata ve iş ile ilgili hususlarda yasal yetki sahibi resmi makamların kurallarına uyacak , işin herhangi bir kısmı için gereken izinleri, lisansları, onayları, işin tamamlanması ve tesis ile malzemelerin teslim zamanları hususlarını da göz önüne alarak zamanında sağlayacaktır. Gerek İdare ve gerekse Yüklenici, faaliyetlerini yürüttüğü K.K.T.C. ve T.C. yasalarına uyacaklardır.

1.5. İşlerin Koordinasyonu

Yüklenici, işin kapsamı içerisinde diğer Yükleniciler arası koordinasyon da dahil olmak üzere, işlerin koordinasyonundan ve uygun şekilde yapılmalarından sorumludur. Yüklenici, Xxxxx tarafından görevlendirilen başka Yüklenicilere ait çalışanlarına, Sözleşmede belirtilmiş olmamakla birlikte İdarenin istediği ve resmi kurumların çalışanlarına iş yeri üzerinde veya yanında yürütülecek işlerin yerine getirmeleri/yapabilmeleri için makul ölçüler içindeki tüm kolaylıkları gösterecektir.

Yüklenici, (iş yeri dışında yürütülecek işler de dahil olmak üzere) taşeronlardan ayrıntılı bilgileri alacak, bunları derleyip bütünleyecek ve Komisyon bilgisine sunacaktır. Yüklenici kendi işi ile diğer Yüklenici ve taşeronların işleri arasında zıtlık ve çatışmaların doğmasını önlemek bakımından, sözü geçenlere ait işlerin ve malzemelerin yerlerine ilişkin sorumluluğu da üstlenecektir.

1.6. Düzenleme

Yüklenici, işleri İdarenin isteklerine göre düzenler. Bunlar belirtilmemiş ise bu düzenlemeler Komisyon tarafından verilecek yazılı talimata göre yapılır. Yüklenici, masrafını kendisi karşılamak kaydı ile işle ilgili konularda, düzeylerde, boyutlarda ve ayardaki hataları düzeltir.

Madde 2- Alt Yüklenicilere İlişkin Bilgiler ve Sorumluluklar

2.1. Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır

2.2. İdarenin Yetkisi: Yüklenici, İdarenin önceden yazılı olurunu almak suretiyle sair yükümlülüklerinden gerekli gördüklerini alt yüklenici gerçek veya tüzel kişilere yaptırabilir. İdare, yüklenicinin kendisine bildireceği alt yükleniciyi kabul edip etmemekte veya herhangi bir zamanda alt yüklenicinin değiştirilmesini talep etmekte serbesttir. İdare, alt yükleniciler aracılığı ile yapılmasını sakıncalı gördüğü herhangi bir iş bölümünün doğrudan doğruya yüklenici tarafından yapılmasını her zaman isteyebilir. İdare, kendisi tarafından onaylanmış olmasına rağmen alt yüklenici tarafından yerine getirilen işlerin sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olmadığı kanaatine varırsa, yükleniciden bu hususların giderilmesini istemek hakkına sahiptir.

2.3. Alt Yüklenici ile Yüklenicinin Sorumluluğu: Yüklenici, sözleşme süresi veya garanti süresi içerisinde, alt yükleniciye yaptırdığı malda ortaya çıkabilecek arıza, hata ve ayıplar ile montaj, bakım ve onarım ile yedek parça temini konusunda İdareye karşı sorumludur. Yüklenici, işlerin tümünü alt yükleniciye devredemeyeceği gibi, işlerin bir kısmını alt yüklenicilere (sözleşmede ismen belirtilenler hariç ) verebilmek için de İdarenin iznini almak zorundadır. İdarenin bu konuda izin vermesi, yükleniciyi sözleşme ile yüklendiği mecburiyet veya sorumluluklarından kurtarmaz. Yüklenici alt yüklenicilerin, bunların acentelerinin, personelinin fiil, temerrüt ve ihmallerinden sorumlu olacaktır

2.4. Alt Yüklenici Olamayacaklar: Aşağıda belirtilen durumda olan firmalar alt yüklenici olamazlar;

1- Geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklananlar, 2- İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler,

3- Mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler,

4- Kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olanlar,

5- Kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olanlar,

6- Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olanlar ,

7- İhale ile ilgili belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilenler,

Madde 3- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları

3.1. Mücbir Sebepler: İdare;Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 10 (on) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen halleri mücbir sebep olarak kabul edebilir.

a) Doğal afetler,

b) Kanuni grev,

c) Genel salgın hastalık,

d) Kısmî veya genel seferberlik ilânı,

e) KKTC Olağan Üstü Hal Yasasında yukarıda olağan üstü hal olarak kabul edilen durumlar,

f) Gerektiğinde Xxxxx tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.

3.1.1. 3.1’ e göre zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Mücbir sebeplerden etkilenen Yüklenici, mücbir sebeplerin etkisinden kurtulduktan sonra bu durumu İdareye bildirmek zorundadır.

3.1.2. Bu hallerin belgelenmesi ve İdarece kabul edilmesi halinde süre uzatımı verildiği ve bunun kapsamı yükleniciye bildirilir. Bu durumda yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç on (10) gün içinde idareye bildirir.

3.1.3. Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri en aza indirmek için azami gayreti göstereceklerdir.

3.2. İdareden Kaynaklanan Sebepler:

3.2.1.İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu sözleşmede yer alan yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ( yer tesliminin, projelerin onaylanmasının gecikmesi gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmeler meydana gelmesi ve işin süresinde bitirilememesi halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması hallerinde, yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması üzerine, durum İdarece incelenerek gecikme nedeni olarak kabul edilmesi halinde işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin süresi gecikmeyi karşılayacak şekilde işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir.

3.2.2. Yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç on (10) gün içinde idareye bildirir.

3.3. Sözleşmenin 17. maddesi gereğince ilave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için işin süresinin

%10’undan fazla olmamak kaydı ile İdarenin uygun görmesi halinde uzatılabilir..

Madde 4- Sözleşmenin Devir Şartları

4.1. Xxxxxx Xxxxxxx Şartlar: Sözleşme İdarenin uygun görüşü ve en üst ihale yetkilisinin yazılı izni alınmak kaydıyla başkasına devredilebilir. Ancak işi devir alacaklarda da ilk ihaledeki şartlar aranır.

4.2. İzinsiz Devir Hali: Sözleşmenin izinsiz devredilmesi veya isim ve statü değişikliği gereği yapılan devirler hariç olmak üzere, bu sözleşmenin devredildiği tarihten itibaren ileriye veya geriye dönük olarak üç yıl içinde yüklenici tarafından başka bir sözleşmenin devredildiği veya devralındığının idare tarafından belirlenmesi ve kısmen veya tamamen izinsiz devir yapılması halinde, İdarenin tek taraflı olarak kararı ile sözleşme feshedilir ve kesin teminatı gelir kaydolunur.

Madde 5- Sözleşmede Değişiklik Yapılması

5.1.Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve idare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir:

(a) Malın montaj veya teslim yeri.

(b) Malın süresinden önce montaj ve teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları.

5.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.

Madde 6- Yüklenicinin Yükümlülükleri 6.1.Yüklenicinin Genel Yükümlülükleri

Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. İdarenin uyarı ve talimatlarına uymayarak, burada belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, İdarenin ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.

6.2. Yüklenicinin Montaja İlişkin Yükümlülükleri

6.2.1. Sözleşmenin başlangıcında ve devamı sırasında, teslim programına uygun olarak yürütülmesini sağlamak üzere, Yüklenici tarafından yapılan hazırlıkların ve alınan önlemlerin yeterli olup olmadığı İdarece değerlendirilir ve tespit edilir.

6.2.2. Yüklenici, montaj ve diğer işler için gerekli olan tüm elektrik, ağ, su, gaz ve tesis ve bağlantılarını kullanması sırasında ortaya çıkacak olası zararları İdareye tazminle mükelleftir.

6.3. İş Programı

6.3.1. Yüklenici personeli, şartnameye uygun olarak ve teslim programında belirtilen saatler arasında işlerini yürütecektir. Ancak, İdarece yapılacak alımın montaj, yerinde üretim gibi durumları da kapsayan teslim programında bir değişiklik yapılması halinde Yüklenici de bu yeni programa uygun olarak iş saatlerini İdarenin talebi doğrultusunda değiştirecektir. Yüklenici bu değişiklikler nedeni ile herhangi bir fiyat artışı talep etmeyecektir.

6.4. Güvenlik Önlemleri

Yüklenici;

(a) İşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymayı,

(b) İşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliklerini sağlamayı,

(c) İşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü ekipman, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almayı,

(d) Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliklerinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almayı,

kabul eder.

6.5. Yüklenicinin Nezaret Görevi

Yüklenici, işin uygulanması sırasında ve sonrasında Komisyon Yüklenicinin Sözleşmeye ilişkin yükümlülüklerini uygun bir biçimde tamamlamış olduğunu belirtinceye kadar gerekli nezaret işini de sağlayacaktır. Bu nezaret, işin isteğe uygun ve güvenli bir biçimde yapılması için, (gerekli yöntem ve teknikler ile olası terslikler ve kazaları önleme metotları da dahil) yürütülecek işlemler hakkında yeterli bilgilere sahip kişiler tarafından yapılacaktır.

6.6.Yüklenicinin Çalıştırdığı Personele İlişkin Sorumlulukları

6.6.1. Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen ve ILO standartlarına uygun iş ve işçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini alacaktır.

6.6.2. Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderlerle kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır.

6.6.3. Yüklenicinin teknik ve idari personeli ile Alt Yüklenicileri ve bunların personeli arasında her ne şekilde olursa olsun, iş başında bulunmasına engel durumları tespit edilenler, İdare tarafından yapılacak bildirim üzerine, Yüklenici tarafından derhal iş başından uzaklaştırılır.

6..6.4.Uyumsuz Davranışlar

Yüklenici, her zaman için kendi yönetici/teknik elemanları ile işçilerinin yasadışı, kavgacı, düzeni bozucu davranışlarını engelleyici makul önlemleri ve aynı zamanda işin çevresinde de düzeni ve insanların, taşınır/taşınmaz malların söz konusu davranışlara karşı korunması için gerekli tedbirleri alacaktır. Yüklenici gerekli tedbiri almaz ise, İdare sözleşmeyi fesih edebilir.

6.7. Malların Taşınması

6.7.1. Sözleşmede düzenlenen işlerin yapılmasına ilişkin her türlü taşıma gideri sözleşme bedeline dahildir.

6.7.2. Yüklenici, İş için gerekli tüm mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzeme ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek hasarların sonuçlarından Yüklenici sorumlu olacaktır.

6.7.3. Yüklenici, uluslararası veya denizaşırı taşıma gerektiren mal tedariki işlerinde Incoterms 2000 ve daha sonraki tarihlerde yayınlanacak güncel metinlere ve teslim şekline uygun olarak mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzeme ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır.

6.8. Erişim Yolları

Yüklenici malın taşınması sırasında trafik akımı ve kendi personelinden dolayı yolların, köprülerin zarar görmemesi için makul ölçüler içerisinde çaba gösterecektir. Bu amaçla uygun taşıtların ve yolların kullanılması esastır. Yüklenici, yolları kullanma ile ilgili olarak yetkili makamlardan izin alınması gerekiyorsa bunları taşıma işleminin başlamasından önce temin edecektir. Erişim yollarının kullanılması nedeniyle, ilgili kurum ve kuruluşlardan gelecek her türlü talep, Yüklenici tarafından karşılanacaktır.

6.9. Çevrenin Korunması ve Müdahaleden Kaçınma

6.9.1.Yüklenici taşıma ve montaj sırasında, halkın huzuruna ve kamu düzenine ilişkin gereksiz ve haksız müdahale ve tecavüzlerden kaçınacaktır.

6.9.2. Yüklenici bu tür gereksiz ve haksız müdahalelerin tüm sonuçlarından sorumlu olacaktır.

6.9.3. Yüklenici, boşaltma ve montaj sırasında çevrenin korunması için sözleşme konusu malın niteliğine göre çevre mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre gerekli tedbirleri alacaktır. Yüklenici, bu faaliyetlerinin sonucunda ortaya çıkabilecek kirlenme, gürültü ve benzeri nedenlerle insanlara ve mülkiyet haklarına gelebilecek zarar ve rahatsızlıkların bertaraf edilmesi için gerekli tüm tedbirlerin makul ölçüler içinde alınmasından sorumlu olacak ve yürürlükteki sağlık ve çevre mevzuatına uygun davranacaktır. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü yerine getirmemesi nedeniyle doğabilecek zararların İdareye tazmin ettirilmesi halinde, İdare tarafından ödenmek zorunda kalınacak tüm bedeller, Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilecektir. Yüklenicinin alacaklarının İdare tarafından ödenen bu bedelleri karşılamaya yetmemesi halinde İdarenin dava hakkı saklıdır.

6.9.4. Gizlilik: Yüklenici, işle bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve Sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları için gerekebilecek haller dışında, İdarenin önceden yazılı izni olmaksızın Sözleşmeye ait her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla Sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İdarenin bu konudaki kararı nihai olacaktır.

Madde 7- Eğitim

Sözleşme bedeline dahildir.

Madde 8- Yeni Model ve Dokümantasyonu

Bu madde bu iş için Özel İdari Şartname kapsamında değildir.

Madde 9- Ambalajlama:

Sözleşme konusu mal, teknik şartnamesinde aksi kararlaştırılmadığı durumlarda orijinal ambalajında teslim edilecektir. Malın teknik şartnamede belirtilen şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye ait olacaktır.

Madde 10- Reklam Yasağı

Yüklenici, İdare tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak İdarenin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez.

Madde 11- Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları

11.1. Bu madde bu iş için Özel İdari Şartname kapsamında değildir.

Madde 12- Mevzuata Uygunluk

Yüklenici, ilgili bütün ihbarların verilmesi ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere,

(a) İşin yürütülmesine ve tamamlanmasına ve malda/işte olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün TC. ve KKTC.’de geçerli kanun, yönetmelik, tüzükler, kararname, genelge, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata,

(b) TC. ve KKTC’de bulunan Kamu Kurum ve Kuruluşlarının alacağı kararlar ile Mahkeme kararlarına,

uyacak ve İdareyi bu hükümlerin ihlali nedeniyle maruz kalabileceği bütün cezalardan ve sorumluluklardan dolayı tazmin edecektir .

Madde 13- Yüklenicinin, İdarenin Personeli, Üçüncü Kişiler ve Diğer Yüklenicilerle Ortak Çalışma Esasları

Yüklenici,

(a) İdarenin bu sözleşme kapsamı dışındaki işler nedeniyle sözleşme imzalamış olduğu ve Yüklenici ile aynı mekan içerisinde faaliyetlerini yürütmekte olan diğer bütün yüklenicilere ve onların personeline,

(b) İdarenin personeline,

(c) Sözleşmeye dahil edilmemiş bulunan herhangi bir işin veya İdarenin Sözleşme konusu işle bağıntılı olarak ya da yardımcı olması amacıyla yaptığı herhangi bir Sözleşmenin işyerinde veya yakınında yürütülmesinde çalıştırılabilecek olan usulünce yetkilendirilmiş diğer şahıslara ve onların personeline,

işlerini yapmaları için gereken bütün makul kolaylıkları sağlayacaktır.

Madde 14- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu

14.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan mal temini, teslimi veya kullanılması, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyanlardan doğrudan sorumludur. Ayrıca haklarında ilgili kanun maddeleri hükümleri uygulanır.

14.2. İdareye teslim esasıyla/şartıyla gerçekleştirilen alımlarda, sözleşme konusu malların kabule kadar korunmasından Yüklenici sorumludur. Bu nedenle Yüklenici, malların özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.

14.3. Malın Yüklenici tarafından kendi nam ve hesabına sigorta ettirilmiş olması halinde söz konusu sigortalara ilişkin poliçelerin bir örneği Yüklenici tarafından İdareye verilecektir.

Madde 15- Sigorta

15.1. Yüklenici malın tamamını, Sözleşme tarihinden malın kabulüne kadar geçen süreler için sigorta ettirmekle mükelleftir. Sigorta ettirmemesi halinde ortaya çıkan zararlar yükleniciye aittir.

Madde 16- İdarenin Yükümlülükleri,

İdare Sözleşme kapsamında yer alan yükümlülüklerini yerine getirmek amacı ile, yetkilerini yazılı olarak bildirmek kaydı ile Komisyon dışında ayrıca kendi uygun göreceği Müşavir Firmayı yetkilendirebilir.

16.1. Montaj Gerektiren İşlerde İşyerinin Yükleniciye Teslimi

Malın cinsi veya niteliği gereği, malın montajının yapılacağı işyerleri kesin montaj talimatı öncesi Yüklenicinin kullanımına hazır hale getirilecektir. İşyerinin teslimi sırasında taraflarca İşyerinin halihazır durumunu gösteren bir tutanak düzenlenecektir. İdare, malın montajının yapılacağı yerleri Yükleniciye yazılı olarak bildirerek her zaman değiştirme hakkına sahiptir. İşyerinin değişikliği, malın teslim veya montajın yapılacağı yerlerin Yükleniciye tesliminde gecikme olması ve bu gecikmenin İşin bir kısmının veya hepsinin zamanında bitirilmesini etkilemesi halinde İş süresi, işin bir kısmı veya hepsi için gereği kadar İdare tarafından uzatılır. Yükleniciye ait malzeme ve araçların konulacağı yerler ile personelinin çalışacağı yerler tamamı ile Yüklenicinin sorumluğunda olup, malın/işin cinsine göre İdare’nin imkanları dahilin de ise Yükleniciye bedelsiz olarak kullandırılabilir.

16.2. Montajlı İşlerde Plan ve Projelerin Yükleniciye Teslimi

Malın cinsi ve niteliği gereği, İdare, Yüklenicinin montaj sırasında ihtiyaç duyacağı plan ve projeleri Sözleşme ekinde Yükleniciye teslim edecektir.

16.3. İzinler ve Ruhsatlar

Sözleşme konusu malların teslim ve/veya montajı için gerekli izin, ruhsat ve onaylardan İdarenin yükümlülüğünde olanların alınması ve/veya bu konuda yükleniciye gerekli yardımların yapılması İdarenin yükümlülüğü altındadır.

16.4. İdarenin Personeli

Sözleşme konusu ile sınırlı olmak ve şartnamede belirtilmiş olması kaydıyla; malların teslimi, montajı, işletmeye alınması ve bu mallarla ilgili eğitim verilmesi için Yüklenicinin İdarenin personelinden yardım alması veya birlikte çalışması gerekmekte ise İdare; Yüklenicinin personeline gerekli yardımda bulunacak ve/veya birlikte çalışacak personelinin adını, soyadını, çalıştıkları birimleri, yardım veya işin kapsamı ile süresini, Yükleniciye yazılı olarak bildirecektir.

Madde 17- Bildiriler, Olurlar, Onaylar, Belgeler ve Tespitler

İdare ve Yüklenici arasındaki her tür iletişim yazılı yapılacaktır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur verilmesi veya tespit yapılması ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar aksini kararlaştırmadıkça yazılı olacaktır.

Madde 18- Yüklenicinin Vekili

Yüklenici bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda yüklenici, Sözleşmenin imzalanmasını müteakiben İdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dahilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İdareye bildirmekle mükelleftir. Yüklenici vekili, İdarece istendiği zaman işlerle ilgili denetimler ve çalışmalar sırasında Komisyon ile birlikte çalışacaktır.

Madde 19 – Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri

19.1. Mal veya yapılan iş yüklenici tarafından İdareye teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri yapılamaz. Ancak, satın alınması ve muayenesi aynı anda yapılarak depoya kaldırılacak mallar bunun dışındadır.

Madde 20- Ödeme Belgelerinin Düzenlenmesi

20.1. Sözleşmenin ilgili maddeleri uyarınca ödemeler gerçekleştirilecektir.

20.2. Yüklenicinin teslim edeceği mallar montaj sonrası tek bir kerede teslim alınacaktır, Yüklenici veya vekilinin hazır bulunması ile Komisyon veya İdarenin tayin edeceği görevli tarafından; montajın tamamlanmasını müteakip;

a) Sözleşme başlangıcından itibaren teslim edilen malların miktarı,

b) Malların yada yapılan işin Sözleşme ve ekinde yer alan teknik şartnameye uygunluğu,

bir kabul tutanağı ile tespit edilir. Tutanak sonucunda komisyon veya İdarenin tayin edeceği görevli malların kalitesini, teknik şartnamede belirtilen özelliklerine uygunluğu ile varsa hatalı ve kusurlu malların oranını ve adedini raporunda belirtir.

Komisyon veya İdarenin tayin edeceği görevli burada yazılanlarla sınırlı olmaksızın varsa ilave görüşlerine de sözleşme ve teknik şartname çerçevesinde komisyonun görev ve yetkileri dahilinde raporunda yer verir.

Malların/işlerin gerekli özellikleri taşımaması ya da teknik şartnamesine uymaması halinde, Komisyon veya İdarenin tayin edeceği görevli tarafından raporun sonuç bölümünde malların reddini veya aşağıda belirtilen durumun tespiti halinde malların nasıl kabul edilebileceğini belirten bir rapor düzenlenir ve İdareye sunulur.

Bu uyuşmazlığın veya eksikliğin İdareyi ve Üniversiteyi zaman kaybına sürüklemesi bu nedenle eğitim- öğretimi veya araştırmayı aksatabileceği gerekçesi ile İdare tarafından giderilmesinde/yaptırılmasında/tamamlanmasında fayda görülmemesi halinde, muayene ve kabul işlemleri Kesin Teminat Bedelini aşmayacak, İdare tarafından taktir olunacak kalite farkı namı ile bir bedel (Nefaset) kesmek suretiyle yapılabilir.

İdare, yüklenicinin yazılı talebi ile kabule ilişkin belgeyi ödeme belgesinin eki yapmak suretiyle malın bedelinin ödenmesine ilişkin mevzuatına uygun bir ödeme belgesi düzenleyerek ödeme işlemlerini başlatır. Ancak akreditif, avans ödemelerinin ve varsa ara ödemelerin yapılabilmesi, muayene kabul işlemlerinden muaftır.

İdare, Komisyonca veya İdarenin tayin edeceği görevli tarafından kabul raporu düzenlenmesinden itibaren Yüklenicinin yazılı talebi üzerine en geç 30 gün içinde Yükleniciye veya vekiline bakiye ödemeyi yapacaktır.

Madde 21-İbra

Her türlü konuda karşılıklı mutabakatın sağlanması ardından, Yüklenici, yazılı bir ibra belgesi de vererek, alacağı tutar ile Sözleşme gereği ödenecek tüm meblağların tam ve kesin olarak miktarların ödendiğini doğrulayacaktır. Bu ibra belgesinde kesin teminat da Yükleniciye geri verildikten sonra geçerli olacağı belirtilir.

Madde 22- Kabulden Sonraki Hata ve Ayıplardan Sorumluluk

Yüklenicinin bu sözleşme gereği teslim ettiği mallarda, malzemenin hileli olmasından veya malın teknik gereklerine uygun imal edilmemiş olmasından dolayı zarar ve kayıplar oluştuğu takdirde bu zarar ve kayıplar, Yükleniciye tamamlattırılır veya ödettirilir.

Madde 23- Yüklenicinin Sözleşme İle Teslimini Taahhüt Ettiği İşe İlişkin Sorumluluğu

23.1. Herhangi bir işin, Komisyonun denetimi altında yapılmış olması Yüklenicinin, üstlenmiş olduğu işi, yasalara, meslek kurallarına, malın türüne göre ilgili mevzuatına, sözleşme ve şartnamelerine uygun olarak teslim etmek hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Mal, İdareye teslim edilmedikçe muayene olunamaz. Ancak, satın alınması ve muayenesi aynı anda yapılarak derhal depoya kaldırılacak mallar bunun dışındadır.

23.2. Yüklenici, montaj projelerinin ve/veya teknik belgelerin, montaj veya teslim için gösterilen yerin sözleşmenin ifasına engel teşkil edecek nitelikte olduğunu veya teknik açıdan yetersiz olduğunu ileri sürerse bu husustaki karşı görüşlerini talimat veya belgelerin teslim ediliş tarihinden başlayarak en fazla on (10) gün içinde İdareye yazı ile bildirmek zorundadır.

Madde 24- Sözleşme ve Eklerine Uymayan İşler

24.1. Yüklenici teslim, montaj ve ambalajlama şekli ve durumu, sözleşme ve şartnamelere uymayan, eksik ve kusurlu oldukları tespit edilen malları, İdarenin talimatı ile belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiştirmek veya düzeltmek zorundadır. Bundan dolayı bir gecikme olursa bu sözleşmenin gecikme cezasına ilişkin hükümleri uygulanır.

24.2. Yüklenici tarafından mala ait teknik dokümandan farklı olarak önerilen işler, ancak teknik ve sanat kurallarına ve istenen özelliklere uygun ve mevcudundan daha iyi özelliklere sahip olduğu komisyon tarafından onaylanması halinde kabul edilebilir. Ancak, bu takdirde yüklenici ilave bedel isteyemez,

Madde 25- Onay Verilmesinin Sorumluluğu Ortadan Kaldırmaması

Herhangi bir işin üretim aşamasında yada teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işe onay verilmiş olması, yüklenicinin üstlenmiş olduğu işi bütünüyle projelerine, sözleşme ve şartnamelerine, teknik ve sanat kurallarına uygun olarak yapmak hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Madde 26- Sözleşmenin Feshi ve Tasfiyesi

26.1. İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi

Aşağıda belirtilen hallerde idare sözleşmeyi fesif edebilir:

(a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, bu sözleşmenin gecikme cezasını düzenleyen maddesinde belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, İdarenin on (10 ) günden az olmamak kaydıyla bu sözleşmede belirlediği süreyi içeren ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,

(b) Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin aşağıda belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,

1- Geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanması, 2- İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilmesi,

3- Mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giymesi,

4- Kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olması,

5- Kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olması,

6- Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olması,

7- İhale ile ilgili belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilmesi,

8- Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla sözleşmeye ilişkin işlemlere fesat karıştırması veya buna teşebbüs etmesi,

9- Sahte belge düzenleyenler, kullanması veya bunlara teşebbüs edenle,

10-Sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullananlar, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapması,

11-Taahhüdünü yerine getirirken idareye zarar vermesi, 12-Bilgi ve deneyimini idarenin zararına kullanması,

13- Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmemesi,

14-Sözleşmenin iligi hükmüne aykırı olarak devredilmesi veya devir alınmasıhallerinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

26.2. Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih

Yüklenicinin, ihale sürecinde İşbu sözleşmenin 26.1.b. maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel

hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak, taahhüdün en az % 80'inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;

(a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,

(b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,

(c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması,

hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında ilgili kanun hükümlerine göre işlem yapılır ve yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza, ödemelerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.

26.3. Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi

Mücbir sebeplerden dolayı İdare sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir.Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.

26.4. Yüklenicinin Sözleşmeyi Feshetmesi veya sebep olduğu fesih hali

a) Sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, Yüklenicinin mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak İdareye bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

b) Sözleşme yapıldıktan sonra 26.3. üncü maddede yazılı hükümler dışında yüklenicinin taahhüdünden vazgeçmesi veya sözleşme ve eklerinde belirtilen yükümlülüklerden herhangi birisine uymadığı takdirde, idarece; ihale dokümanında belirtilen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere kendisine ihtarname yazılarak on günlük bir süre verilir. Bu süre içinde yüklenici ihtarnameye rağmen yükümlülüklerini yerine getirmezse başka bir ihtar ve hüküm almaya gerek kalmaksızın idare sözleşmeyi feshetmeye ve hesap kesme hak edişi yapmaya yetkilidir. Bu takdirde yüklenicinin kesin teminatı idarece gelir kaydolunur.

Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin, Sözleşmenin 26.1.b. maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

26.5. Fesih Tarihinin Belirlenmesi

26.5.1. İş bu Sözleşmenin 26.4.a. maddesine göre Yüklenicinin fesih talebinin İdareye intikali, Sözleşmenin 26.1.b. maddesinde belirtilen durumun tespit edildiği tarih itibariyle sözleşme feshedilmiş sayılır. Bu tarihleri izleyen yedi gün içinde Xxxxx tarafından fesih kararı alınır. Bu karar, karar tarihini izleyen beş gün içinde Yükleniciye bildirilir.

26.5.2. İş bu sözleşmenin 26.1.a. , 26.1.b., 26.2. ve 26.4.b. maddelerine göre sözleşmenin feshedilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar alındığı tarihten gelir kaydedileceği tarihe kadar Devlet İstatistik Enstitüsünce yayımlanan aylık toptan eşya fiyat endeksine göre güncellenir. Güncellenen tutar ile kesin teminat ve varsa ek kesin

teminatların tutarı arasındaki fark Yükleniciden tahsil edilir. Ödemelerden kesinti yapılmak suretiyle teminat alınan hallerde, alıkonulan tutar gelir kaydedileceği gibi, sözleşmenin feshedildiği tarihten sonra yapılmayan iş miktarına isabet eden teminat tutarı da aynı şekilde güncellenerek Yükleniciden tahsil edilir. Gelir kaydedilen teminatlar, Yüklenicinin borcuna mahsup edilemez.

26.5.3. İş bu Sözleşmenin 26.1.a. , 26.1.b., 26.2. ve 26.4.b. maddelerine göre sözleşmenin feshedilmesi halinde, İdare Yüklenicinin diğer ihalelerden yasaklanması için gerekli girişimlerde bulunacaktır. Ayrıca, sözleşmenin feshi nedeniyle idarenin uğradığı zarar ve ziyan Yükleniciye tazmin ettirilir. İdare fesih işleminden sonra işi tekrar ihale etmekte serbesttir. Geri kalan işlerin başka bir yükleniciye ihalesinden dolayı, Yüklenici hiçbir hak iddiasında bulunamaz.

26.6. Fesih Halinde Yapılacak İşlemler

26.6.1. Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici İşyerini terk eder. İdare tarafından istenilen malzemeleri, araçları, tüm evrak ve belgeleri, İş için yaptırdığı tasarım ve çizimleri, İdareye yazılı bir tutanakla teslim eder. Yüklenici, alt yüklenici sözleşmeleri, İşyerinin korunması ve alınması gereken güvenlik önlemleri konularında İdarenin vermiş olduğu makul talimatları derhal yerine getirir. Sözleşmenin feshi halinde, İdarenin İşi başka bir yükleniciye tamamlatması halinde, Yüklenicinin belgelerini kullanabilir. Bu durumda, Yüklenici herhangi bir hak iddia edemez.

26.6.2. İdare, Yüklenicinin İşyerindeki montaj malzemeleri ile geçici tesislerin teslim edileceği zamanı yazılı olarak bildirir. Bu ihbar üzerine, Yüklenici risk ve masrafları kendisine ait olmak üzere İşyerini terk eder. Yüklenicinin, İdareye ödemesi gereken bir tutar bulunması halinde, İdare söz konusu malzemeler ve geçici tesisleri bu tutarı karşılamak üzere satabilir ve varsa bakiye tutar Yükleniciye ödenir.

26.6.3. Fesih tarihi itibariyle İdare, Yüklenici tarafından yapılan veya teslim edilen mal miktarlarını, hata ve eksiklerinin giderilme masrafları ile Sözleşme gereğince Yükleniciye ödenmesi gereken değerleri tespit eder.

26.6.4. İdare, hata ve eksikler varsa, İdare tarafından yapılacak masraflar belirleninceye kadar Yükleniciye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir.

26.6.5. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenicinin kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatı:

a) Tedavüldeki Türk parası ise doğrudan doğruya,

b) Banka teminat mektubu ise bankadan / özel finans kurumundan tahsil edilerek,

gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, Yüklenicinin borcuna mahsup edilemez.

26.7. Sözleşmenin Xxxxx Xxxxxxx Yüklenicinin Mallarının Tahliyesi

Yüklenicinin iş yerinde geçici tesis kurduğu ihalelerde;

26.7.1. Sözleşmenin feshi halinde Yüklenici İdarenin iznini almaksızın İşyerindeki geçici tesislerin ve bunlarla ilgili tesisatın hiçbirini bozup yerinden kaldırmak ve işyerinde bulunan malzeme, araç ve makinelerinden herhangi birini başka yere götürmek veya herhangi bir şekilde başkasına devretmek veyahut işyerinde değişiklik yapmak hakkına sahip değildir. Yüklenicinin bu hususlarda herhangi bir eylemini önlemek için İdare, gerekli gördüğü takdirde işyerine el koyarak Yüklenicinin teşkilatını işbaşından uzaklaştırabilir.

26.7.2. İdare; bu geçici tesisleri, tesisatı, malzemeyi, makine, araç ve bunlara ait yedek parçaları isterse satın alabilir. İdare, söz konusu geçici tesisler, malzeme ve diğerlerini satın almak istemezse Yüklenici, İdare tarafından belirlenecek süre içinde bunları işyerinden çıkarıp uzaklaştırmak zorundadır.

Madde 27- Yüklenicinin Ölümü

Yüklenicinin ölümü halinde, sözleşme feshedilmek suretiyle hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminatları ve varsa diğer alacakları varislerine verilir. Ancak, aynı şartları taşıyan ve talepte bulunan varislere idarenin uygun görmesi halinde, ölüm tarihini izleyen otuz gün içinde varsa ek teminatlar dahil taahhüdün tamamı için gerekli kesin teminatı vermeleri şartıyla sözleşme devredilebilir.

Madde 28- Yüklenicinin İflası

Yüklenicinin iflas etmesi halinde, sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

Madde 29- Yüklenicinin Ağır Hastalık, Tutukluluk veya Mahkumiyet Hali

Yüklenici, işbu sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesine engel olacak derecede ağır hastalık, tutukluluk veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir ceza nedeniyle taahhüdünü yapamayacak duruma girerse, bu hallerin oluşundan başlamak üzere 30 (otuz) gün içinde İdarenin kabul edeceği birini temsilci tayin etmek şartı ile taahhüdüne devam edebilir. Eğer, Yüklenici kendi serbest iradesi ile vekil tayin etmek imkanından mahrum ise, yerine ilgililerce aynı süre içinde genel hükümlere göre bir yasal temsilci tayin edilmesi istenebilir. Yukarıdaki hükümlerin uygulanmaması halinde sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.