TCDD TAŞIMACILIK A.Ş YERLİ VE YABANCI İSTEKLİLER İÇİN AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN MAL ALIMLARINDA UYGULANACAK TİP SÖZLEŞME
TCDD TAŞIMACILIK A.Ş
YERLİ VE YABANCI İSTEKLİLER İÇİN AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN MAL ALIMLARINDA UYGULANACAK TİP SÖZLEŞME
Sözleşme Tarihi :
Sözleşme No. :
İhale Kayıt No :
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme, bir tarafta TCDD Taşımacılık X.X. Genel Müdürlüğü (bundan sonra“İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ……………………………bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler
2.1. İdarenin adresi: TCDD Taşımacılık X.X. Genel Müdürlüğü Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xx: 0/X Xxx-Xxxxxxxx/XXXXXX - XXXXXXX
Tel No : 00.000.000 05 15 / 71549 – 71579 – 71309
Faks No : 90.312.309 13 65
Elektronik Posta Adresi : xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
2.2. Yüklenicinin Tebligat Adresi :
Tel No :
Faks No :
Elektronik Posta Adresi :
Yetkili Temsilcinin Tebligat Adresi :
Tel No :
Faks No :
Elektronik Posta Adresi :
2.3. Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraflar yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirimde bulunabilir.
Madde 3- Sözleşmenin Dili
Sözleşme Türkçe hazırlanmıştır.
Madde 4- Tanımlar ve Kısaltmalar
4.1. Bu Sözleşmede yer alan;
“Mal”; Satın alınan her türlü ihtiyaç maddeleri ile taşınır ve taşınmaz mal ve hakları,
“Sair Yükümlülükler”; Taşıma, montaj, testler, eğitim, bakım ve onarım gibi malın teslimi dışında yerine getirilmesi gerekli ve bu sözleşme ile eklerinde belirtilen tüm yükümlülükleri,
“İş”; Sözleşme konusu mal alımı işi ile ilgili olarak bu sözleşme ve eklerinde belirtilen tedarik, taşıma, teslim, montaj, testler, işletmeye alma, eğitim ve bakım ve onarım işlerinin tümünü,
“İşyeri”; Malın teslim veya montaj edildiği yerler ile sözleşme süresince geçici veya sürekli olarak kullanılan diğer yerleri
“Denetim, Muayene ve Kabul Komisyonu”; (bundan sonra “komisyon” olarak ifade edilecektir.) İdare tarafından, malların kontrolü, denetimi ve kabul işlemleri için görevlendirilmiş en az 3 kişiden oluşan komisyonu,
“Muayene ve Kabul İşlemleri”; İdare ile Yüklenici arasında esasları kabul edilen ve sözleşmede belirlenen, malın tamamının veya bir kısmının İdarece teslim alınabilmesi için (Komisyonca yapılacak işlemler dâhil) gereken işlemleri,
“Yüklenicinin Ekipmanı”; Malların teslimi, montajı, taşınması, işletmeye alınması ve kusurlarının giderilmesi için gerekli olan tüm araçlar ve mahiyeti ne olursa olsun tüm gereçleri,
“Yüklenici Vekili”; Sözleşme konusu işle ilgili olarak Yükleniciden noterce düzenlenmiş bir vekâletname ile tam yetki almış, Yükleniciyi temsil eden ve İdarece kabul edilmiş olan kişiyi,
“Üçüncü Kişi”; İdare ve Yüklenici dışındaki üçüncü kişi veya kişileri,
“Gün, Xx, Yıl”; Gün, takvim gününü; Ay, Türkiye’de uygulanan takvimde yer alan aylardan biriyle izleyen ayın aynı sayılı günü, izleyen ayda aynı sayılı gün yok ise bu ayın son günü arasındaki süreyi; Yıl ise 365 günlük süreyi,
“Sözleşme Bedeli”; Ödemeye esas para birimi üzerinden sözleşmede belirtilen esaslar dâhilinde idarelerce alınacak mallara ilişkin ödenecek toplam parasal bedeli,
“Alt Yüklenici”; İdarenin onayıyla, sözleşme konusu işin özelliği ve ihtiyaç görülmesi nedeniyle Yüklenici adına yüklenici ile arasındaki ticari veya hukuki ilişkiye bağlı olarak çalışan gerçek veya tüzel kişiyi,
“Teknik Doküman”; Sözleşme uyarınca İdare tarafından Yükleniciye verilen bütün proje, hesaplamalar, know-how, üretim/imalat bilgileri ve belgeleri ile Yüklenici tarafından sunulan ve İdare tarafından onaylanan proje ve benzeri teknik bilgi ve belgeleri,
“İşe Başlama Tarihi”; Yüklenicinin İdareden işe başlama talimatını aldığı; işyeri teslimi gereken işlerde ise, işyerinin yükleniciye teslim edildiği tarihi,
“İşin Süresi”; İşe başlama tarihinden itibaren hesaplanacak olan ve Sözleşmede belirtilen işlerin veya kısmi kabulün öngörüldüğü hallerde bir bölümünün bitirilmesi veya teslimi için olan zaman aralığını,
“Muayene ve Kabul Formu”; Komisyonun incelemesi sonucu verilen, kabul ya da redde ilişkin değerlendirmeyi içeren belgeyi,
“Yazılı Bildirim (yazı)”; Sözleşme konusu işle ilgili olarak taahhütlü mektup, telgraf, faks ile veya elden teslim şeklindeki haberleşme biçimini,
“Yüklenici”; Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi,
“Ödemeye Esas Para Birimi”; İdarece bu sözleşmede belirlenen ödemeye esas para birimini,
“Kurum”; Xxxx Xxxxx Xxxxxxxx,
“Taraf/Taraflar”; İşbu Sözleşme metnindeki anlama göre İdare veya Yükleniciyi,
“Teklif”; Yüklenicinin şartnamesine uygun olarak İdareye sunduğu teklifi,
“Teslim”; Malın, yüklenici tarafından teslim programına uygun olarak idareye teslimini,
“Kabul” ; İşlerin tamamlanıp komisyonun incelemesi sonucu verilen belgeyi, ifade eder.
Madde 5- Sözleşmenin Konusu
5.1. İdarenin ihtiyacı olan ve ekli talep listesinde miktar, tip, özellik ve sair detayları bulunan 110 Kalem Yedek Malzeme Temini (Şirketimiz Araç Parkında Bulunan HT 80100 Tipi YHT Setlerinin Bakım-Onarımlarında Kullanılacaktır.) ihale dokümanı, şartname ve bu sözleşmede belirlenen şartlar dâhilinde Yüklenici tarafından sağlanması işidir.
5.2. Bu Sözleşme ile temin edilecek mal, Sözleşme ve eklerinde belirtilmiş bulunan her türlü ayrıntıya uygun ve teknik şartnamesinde belirtildiği şekilde teslim edilecektir.
Madde 6- Sözleşme Bedeli
Bu sözleşmenin toplam bedeli; .................................. (……………………………………..……………)’dır.
Madde 7- Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler
Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin;
7.1. Yerli istekli ile sözleşme imzalanması halinde;
TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü Behiçbey Ankara Ana İkmal Merkezi Müdürlüğü teslimlerde, sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek sözleşme ihale karar pulu, sözleşme damga vergileri [Eşyanın ithalinde ödenecek gümrük vergisi ile diğer eş etkili vergiler ve mali yükleri] (KDV Hariç), CIF/CIP/DDP (Delivered Duty Paid) varış yerine gümrük vergisi, kamu ithalatı izin masrafları ve sevkiyatla ilgili oluşacak diğer tüm masraflar ödenmiş olarak en son yayımlanan INCOTERMS anlaşmasına göre sevk edilecek malzemelerin (“all risks-institute cargo clause A”aktarma ve mütemmim sevkiyat dahil), resim, harç ve benzeri giderler ile taşıma, yükleme-boşaltma, nakliye, istifleme, varış limanına boşaltma (Konteynırların içinin tahliyesi, oluşması halinde demuraj ücreti vb.), sigorta ve ordino giderleri ile oluşması halinde KKDF ve akreditif açılış masrafları dahil olmak kaydıyla, oluşacak tüm masraflar teklif fiyatına dahil edeceklerdir.
7.2.Yabancı istekli ile sözleşme imzalanması halinde;
TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü Behiçbey Ankara Ana İkmal Merkezi Müdürlüğü teslimlerde, CIF/CIP/DDP (Delivered Duty Paid) varış yerine gümrük vergileri [Eşyanın ithalinde ödenecek gümrük vergisi ile diğer eş etkili vergiler ve mali yükleri], kamu ithalatı izin masrafları ve sevkiyatla ilgili oluşacak diğer tüm masraflar ödenmiş olarak en son yayımlanan INCOTERMS anlaşmasına göre sevk edilecek malzemelerin (“all risks-institute cargo clause A”aktarma ve mütemmim sevkiyat dahil), ilgili mevzuat gereğince ödenecek sözleşme ihale karar pulu, sözleşme damga vergisi (KDV Hariç), resim, harç ve benzeri giderler ile taşıma, yükleme-boşaltma, nakliye, istifleme, varış limanına boşaltma (Konteynırların içinin tahliyesi, oluşması halinde demuraj ücreti vb.), sigorta ve ordino giderleri, avans verilmesi halinde avans tutarı üzerinden gerçekleştirilecek damga vergisi ve istenmesi durumunda, menşe şahadetnamesinin onay masrafı ve teminat mektupları ile oluşması halinde Kaynak Kullanım Destekleme Fonu (KKDF) ve akreditif açılış masrafları dahil olmak kaydıyla, oluşacak tüm masraflar sözleşme bedeline dahildir.
Gümrük işlemleri: (KDV Hariç), CIF/CIP/DDP (Delivered Duty Paid) varış yerine gümrük vergileri [Eşyanın ithalinde ödenecek gümrük vergisi ile diğer eş etkili vergiler ve mali yükleri], kamu ithalatı izin masrafları ve sevkiyatla ilgili oluşacak diğer tüm masraflar ödenmiş olarak en son yayımlanan INCOTERMS anlaşmasına göre sevk edilecek malzemelerin (“all risks-institute cargo clause A”aktarma ve mütemmim sevkiyat dahil), oluşması halinde KKDF ve akreditif açılış masrafları dahil olmak kaydıyla, vergi, resim, harç ve ordino giderleri yükleniciye ait olmak üzere İstanbul Haydarpaşa/İstanbul Ambarlı/Ankara/İzmir/Derince/Evyap Port Gümrük Müdürlüğünün herhangi birinde Yüklenicinin vereceği yazıya istinaden İdarenin belirleyeceği Gümrük Müşavirliği tarafından yapıldıktan sonra nihai teslim yeri olan TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü Behiçbey Ankara Ana İkmal Merkezi Müdürlüğü işyerine yüklenici tarafından teslim edilecektir.
16/02/2018 tarihli ve 30334 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 2018/2 sayılı tebliğ kapsamında Ticaret Bakanlığı İthalat Genel Müdürlüğünden Malzemelere ait Kamu İthalat iznini veya Kamu İthalatı izninden muaf olduğuna dair belgeleri tüm masraflar yükleniciye ait olmak üzere İdare veya Yüklenici tarafından alınacaktır.
7.3.İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp idare tarafından yükleniciye veya ilgili idareye ödenecektir. (Yabancı Xxxxxxxxxx Xxxxx)
Madde 8- Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler
8.1. Malzemenin teslim yerine getirilmesine kadar nakliyesi, bütün masrafları ve bu sözleşmede kime ait olacağı belirlenmemiş olan vergi ve resimleri, teslim alma belgesi v.b evraka ve ilgili mevzuat gereği bu sözleşme ve ihale kararına ait damga vergisi, ödemeden doğan her türlü banka komisyon ve masrafları, avans verilmesi halinde avans tutarı üzerinden gerçekleştirilecek damga vergisi yükleniciye aittir.
8.2. Malzemenin, konşimentosunda kayıtlı isim ve miktarlarının fatura ve menşei şahadetnamesindeki kayıtlara uygun olmaması yüzünden, giriş gümrüğünün gerçekleştireceği cezalar ve bu cezalardan başka, İdarenin bu yüzden uğrayacağı başka kayıpları yüklenici ödeyecektir.
8.3. Ambalajların markasız olması yüzünden, malzemenin yanlış bir yere boşaltılmasından ileri gelecek fazla masrafları yüklenici ödeyecektir.
8.4. Sözleşme koşullarına ve teslim süresine uygun olarak düzenlenmiş akreditif ve malzeme bedelinin transferi ile ilgili olarak Türkiye'de gerçekleşecek banka komisyon ve masraflarını İdare, bu akreditifle ilgili olarak yabancı ülkede gerçekleşecek banka komisyon ve masrafları (istendiği takdirde teyit masrafı dahil) yükleniciye aittir.
8.5. Sözleşme koşullarına ve teslim süresine uygun olarak İdare tarafından tesis ettirilecek akreditifte yükleniciden kaynaklanan nedenlerden dolayı değişiklik yapılması ve geçerlilik süresinin İdare ile ilgili olmayıp yüklenicinin talebiyle uzatılması (temdidi) halinde; Türk Bankasının gerçekleştireceği masraf ve vergiler ile malın tesis edilen akreditif süresi içerisinde gönderilmeyişi yüzünden İdarenin maruz kalabileceği sair masraflar yükleniciye aittir.
8.6. Gönderme belgeleri (13.2.6.) maddesi gereğince uçak postası ile gönderilecek sevk evrakları suretinin, sevkiyat tarihinden itibaren 7 (yedi) gün içinde İdareye gönderilmemesi gerekmektedir. Geç gönderilmesi veya orijinal evrakların hatalı ve eksik gönderilmesi halinde sigorta şirketine ödenecek sürprimi yüklenici ödeyecektir.
Madde 9- Sözleşmenin Ekleri
9.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
9.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir.
1) İdari şartname
2) Teknik şartname (TTŞ 007)
3) Yazılı açıklamalar
4) Sözleşme tasarısı
9.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.
Madde10- Sözleşmenin Süresi:
a) Teslim süresi: İşe başlama tarihinden itibaren 15 (On Beş) Ay’dır.
b) Garanti süresi: 2 (İki) yıl,
Madde 11- Malın Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı :
11.1. Malın Teslim Edilme Yeri: Sözleşme konusu mal alımı/işi; CIF/CIP/DDP (Delivered Duty Paid) varış yerine gümrük vergisi, kamu ithalatı izin, akreditif açılış masrafları ve sevkiyatla ilgili oluşacak diğer tüm masraflar ödenmiş olarak en son yayımlanan INCOTERMS anlaşmasına göre sevk edilecek malzemelerin (“all risks-institute cargo clause A”aktarma ve mütemmim sevkiyat dahil), yükleme boşaltma, nakliye ve istifleme dâhil, TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü Behiçbey Ankara Ana İkmal Merkezi Müdürlüğü adresine teslim edilecek, burada İdare elemanlarınca bir tutanakla teslim alınacak, ancak malzemenin muayene ve kabulü tamamlanıncaya kadar yüklenicinin sorumluluğu devam edecektir.
11.2. Xxx Xxxxxma Tarihi:
Yerli İstekliler için; Sözleşmenin imza tarihinden itibaren malzemenin teslim süresi yürürlüğe girecek ve işe başlanacaktır.
Yabancı İstekliler için; Sözleşmenin ödeme maddesine istinaden tesis edilecek akreditifin alındığının yabancı bankaca yükleniciye bildirilmesini müteakip, malzemenin teslim süresi yürürlüğe girecek ve işe başlanacaktır.
11.3. Teslim Şekli: Kısmi Teslimat Yapılabilecektir. Bu durumda kalem/kalemlerdeki miktarların tamamı teslim edilmek kaydıyla en fazla 3 partide teslimat yapılabilecektir.
11.4. Süresi içinde malzemenin bir bölümü teslim edilmişse ve bu bölümünden bağımsız olarak yararlanma olanağı olsa bile İdare, getirilen malzemeyi teslim alıp almamakta ve bedelini ödeyip ödememekte serbesttir.
11.5. Teslim Programında Değişiklik: Yüklenici, İdarece onaylanmış teslim programına aynen uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde Xxxxxxxx uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, Yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere 10 (on) gün içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır.
Madde 12- Teminata İlişkin Hükümler
12.1. Kesin teminat mektubunun süresi, malın teslim süresine, varsa garanti süresi ile akreditif açma ve gümrükten çekme süresi (3 ay) eklenmesi sureti ile bulunacak süreden 6 ay daha fazla süreli olacaktır. Süre uzatımı halinde, kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir.
12.2. Kesin Teminatın Türü ve Miktarı:
Bu işe ilişkin kesin teminat miktarı; …………………………. (…………………………………………)’dır.
Yüklenici tarafından verilen teminat mektubunun:
Tarihi :
Numarası :
Tanzim eden banka :
Süresi (vadesi) :
12.3. İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle %6 oranında kesin teminat alınır.
12.4. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde, toplam kesin teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir. Konsorsiyumlarda işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarının toplam teklif tutarına karşılık gelen oranda kesin teminat verilmesi zorunludur.
12.5. Fiyat farkı ödenmesi öngörülerek ihale edilen işlerde, fiyat farkı olarak ödenecek bedel ile sözleşme bedelinde artış meydana gelmesi halinde, bu artış tutarının en az % 6’sı oranında ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat hakedişlerden kesinti yapmak suretiyle de karşılanabilir.
12.6 Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, teminat olarak kabul edilen değerlerle değiştirilebilir.
12.7. Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi:
12.7.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve yüklenicinin bu işten dolayı İdareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra alınmış olan kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların, Sosyal Güvenlik Kurumundan ilişiksiz belgesinin getirildiği saptandıktan sonra, alınan mal veya hizmet için bir garanti süresi öngörülmesi halinde yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, garanti süresi öngörülmeyen hallerde ise tamamı yükleniciye iade edilir.
12.7.2. Sözleşme konusunun alım piyasadan hazır halde alınıp satılan mal alımı olması halinde, Sosyal Güvenlik Kurumundan ilişiksiz belgesi getirilmesi şartı aranmaz.
12.7.3. Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Sigortalar Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin malın kesin kabul tarihine/garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi halinde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminatlar paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye iade edilir.
12.7.4. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
12.7.5. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde, işin kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren 2 (iki) yıl içinde İdarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen banka veya özel finans kurumuna iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.
Madde 13- Ödeme Yeri, Koşulları ve Zamanı:
Ödeme Yeri: Sözleşme bedeli karşılığında yapılacak her türlü ödeme TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü Mali İşler Dairesi Başkanlığınca, bu sözleşmede düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla aşağıda belirtilen zamanlarda ve şekilde ödenecektir.
13.1. Yerli İstekliler için Ödeme Koşulları ve Zamanı:
13.1.1. Ödemelerde geçerli para birimleri: Teklif para birimi TRY (Türk Lirası), EUR (Avro), USD (Amerikan Doları) 'dır.
13.1.2. Sözleşmenin döviz bazında imzalanmış olması durumunda, bu sözleşmeyle tespit edilen teslim süresi içerisinde malzeme/malzemelerin teslim tarihindeki T.C. Merkez Bankasının alış kuru (teslim tarihinden bir önceki gün saat 15.30 ‘da yayımlanan kur) esas alınmak suretiyle malzeme bedeli Türk Lirası (TL) olarak ödenecektir.
13.1.3. Sözleşmede tek parti veya kısmi teslim ön görülmüşse teslim programına uygun parti teslimatı yapıldıktan sonra muayene ve kabul raporunun düzenlenmesini müteakip, faturanın ilgili muhasebeye intikalinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde Yükleniciye ödeme yapılacaktır.
13.1.4. Yüklenici firmaya cezalı/cezasız süre uzatımı verilmiş olsa dahi, yapılacak ödemelerde sözleşmeye göre son teslim tarihindeki T.C. Merkez Bankası alış kuru (bir önceki gün saat 15.30 ‘da yayımlanan kur) esas alınmak suretiyle malzeme/hizmet/işin bedeli Türk Lirası (TL) olarak ödenecektir.
13.1.5. Faturanın Düzenlenme Tarihi:
Yüklenici; muayene/kalite kontrol işlemleri sonucunda kesin kabul tutanağının imzalandığı tarihten sonra 7 (yedi) gün içinde faturayı düzenleyerek TCDD Taşımacılık AŞ’ye teslim eder. Muayene/kalite kontrol işlemlerinin ayın son günlerinde onaylanarak 7 (yedi) günlük fatura düzenleme süresinin sonraki aya sarkması durumunda, fatura, muayene/kalite kontrolün onaylandığı ayda düzenlenir.
13.2. Yabancı İstekliler için Ödeme Koşulları ve Zamanı:
13.2.1. Ödemelerde geçerli para birimleri: Teklif para birimi TRY (Türk Lirası), EUR (Avro), USD (Amerikan Doları)' dır.
13.2.2.
İdare, mal mukabili karşılığında sözleşme bedelinin tamamı
için, yüklenicinin ülkesinde bir bankaya, yüklenici adına tek
partide veya kısmi teslimat öngörülüyorsa partiler halinde
göndermeye uygun % 100’ü (yüzde yüzü) geri dönüşü olmayan,
bir akreditif açtıracaktır.
Yukarıdaki şekilde açılan akreditifin alındığının yabancı bankaca yükleniciye bildirilmesi ile bu sözleşmenin teslim süresi yürürlüğe girmiş olacaktır.
Yüklenici malı sevk ettikten sonra Mal Mukabili gümrük işlemlerinin yapılabilmesi için sevkiyata ilişkin vesaikleri bedelsiz teslim edilmek kaydıyla muhabir banka aracılığı ile TCDD Taşımacılık AŞ’ye gönderecektir.
13.2.3. Sözleşmenin uygulaması sırasında gönderilen her parti malzemenin gümrük işlemleri tamamlandıktan sonra varış yerine, (KDV hariç) CIF/CIP/DDP (Delivered Duty Paid) varış yerine gümrük vergisi, kamu ithalatı izin, akreditif açılış masrafları ve sevkiyatla ilgili oluşacak diğer tüm masraflar ödenmiş olarak en son yayımlanan INCOTERMS anlaşmasına göre sevk edilecek malzemelerin (“all risks-institute cargo clause A”aktarma ve mütemmim sevkiyat dahil), yükleme boşaltma, nakliye ve istifleme dahil tüm sorumluluk Yüklenicinin kendisine ait olmak üzere, TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü Behiçbey Ankara Ana İkmal Merkezi Müdürlüğü adresine teslim edilecektir.
13.2.4. Sözleşmede tek parti veya kısmi teslim ön görülmüşse teslim programına uygun parti teslimatı yapıldıktan sonra muayene ve kabul raporunun düzenlenmesini müteakip, en geç 30 (otuz) gün içinde mal bedeli İdare tarafından verilecek talimat üzerine Akreditif kapsamında yükleniciye ödenecektir.
13.2.5. Gönderme:
Yüklenici, malzemenin gönderilmeye hazır olacağı tarihten en az bir ay önce nakliyeciye başvurarak, taşıma aracında yer ayırtacak ve taşıma aracının yükleme ve hareket tarihine göre malzemeyi fabrikadan yükleme yerine gönderecektir.
Yüklenici, ayrıca nakliyeci ile ilişkisini sürekli olarak sürdürerek taşıma aracının geliş, yükleme ve ayrılış tarihlerinde ortaya çıkabilecek değişikliklerden bilgi sahibi olacak ve malzemenin yükleme yerinde ardiyeye girmemesi için göndermeyi ona göre düzenleyecektir. Buna uyulmaması yüzünden doğacak aksaklığın ve parasal durumun sorumluluğu, yükleniciye ait olacaktır.
Yüklenici sevkiyatla ilgili tüm bilgileri süresi içinde idareye ayrıca bildirecektir. İdarenin önceden onayı alınmak ve idareye ekstra mali külfet getirmemek şartıyla, taşıma aracını değiştirebilir.
Yüklenici, en son yayımlanan INCOTERMS anlaşmasına göre sevk edilecek malzemelerin (“all risks-institute cargo clause A”aktarma ve mütemmim sevkiyat dahil), CIF/CIP/DDP (Delivered Duty Paid) varış yerine gümrük vergileri [Eşyanın ithalinde ödenecek gümrük vergisi ile diğer eş etkili vergiler ve mali yükleri] ve sevkiyatla ilgili oluşacak diğer tüm masraflar ödenmiş olarak teslim edilecektir.
13.2.6. Gönderme Belgeleri:
Bankaya verilecek gönderme evrakı, aşağıdaki belgelerden oluşacaktır;
Faturanın aslı ve 6 kopyası,
Tam takım 3 nüsha konşimento (Aslı) veya Hamule Senedi/CMR/AWB) (Aslı),
Menşe şahadetnamesi aslı,
Koli listesinin aslı ve 6 kopyası (Ayrıntılı Çeki Listesi),
ATR/EUR Belgesi aslı,
Yüklenici elemanlarınca düzenlenmiş müspet teknik kontrol ve kabul raporunun 3 kopyası,
Malzemenin yüklenmeden önce herhangi bir kusuru olmadığına dair satıcı sertifikası aslı ve kopyası,
Sigorta poliçesi sureti, (CIF/CIP/DDP (Delivered Duty Paid) teslimlerde)
Kontrol ve izne tabi Ürünler için gerekli belgeler (örnek CE belgesi, test belgeleri vb.)
Vergi indirimi için fatura beyanı geçen ülkelerde fatura beyanın aslı
Orijinal faturada, “işbu faturanın, birinci ve asıl nüsha ve içerisindeki malzeme için firmamızca bilinerek düzenlemiş tek geçerli fatura olduğunu onaylarız” kaydı bulunacaktır.
Menşe şahadetnamesi, resmi formülüne uygun olarak düzenlenmiş olacak ve eğer isteniyorsa Türk Konsolosluğuna onaylatılacaktır.
Yüklenici, malzemenin konşimentosunda kayıtlı isim ve miktarlarını, malzeme nitelik ve miktarlarına, bunların orijinal fatura ve menşe şahadetnamesindeki kayıtlara uygun olmasını sağlayacaktır.
13.3. Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi
13.3.1. Sözleşmede Belirtilen İşin Artışı: Öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması halinde, artışa konu olan iş;
Sözleşmeye esas proje içinde kalması,
İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması, şartlarıyla, sözleşme bedelinin % 20'sine kadar oran dahilinde, sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde aynı yükleniciye yaptırılabilir. İş artışı yapılması durumunda işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için süre uzatımı verilebilir.
13.3.2. İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak bu durumda, yüklenicinin işin tamamını ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur.
13.3.3. Sözleşme bedelinin altında işin tamamlanacağının anlaşılması halinde, gerçekleşen iş kadar yükleniciye ödeme yapılır ve sözleşme gerçekleşen miktar üzerinden iş eksilişi yapılarak kapatılır. Bu durumdan dolayı yüklenici başka bir hak talebinde bulunamaz.
Madde 14- Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı
14.1. Bu iş için avans verilmeyecektir.
14.2.
Ancak
ihale şartnamesinin “Avans Verilmesi ve Şartları” maddesinde
belirtilmesi halinde; ödenecek avans tutarı kadar ekli standart
forma uygun avans teminat mektubu, avans ödemesinden önce İdareye
teslim edilecektir.
14.3.
İdarece,
avans teminat mektubunun alınmasından ve avans ödemesine ait her
türlü vergi, resim, harç vb. masraflar kesildikten sonra avans
ödemesi yapılacaktır.
14.4.
Teslimata/teslimatlara
tekabül eden avans tutarı, faturasının ilgili muhasebeye intikali
esnasında ödemeden mahsup edilecek, ayrıca avans teminat
mektubundan aynı orandaki tutarı serbest bırakılacaktır.
14.5.
Avans
verilmesinin öngörüldüğü durumlarda, verilen avans hiçbir
şekilde başkasına devir veya temlik edilemez.
Madde 15- Fiyat Farkı
15.1. Bu iş için fiyat farkı verilmeyecektir.
15.2. Yüklenici, varsa süre uzatımı da dahil olmak üzere sözleşme süresince, sözleşmenin tamamen ifasına kadar vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.
15.3. İhale şartnamesinin “Fiyat Farkı Ödenmesi ve Hesaplanma Şartları” maddesinde belirtilmesi ve fiyat farkı verilebilmesinin öngörülmesi durumlarında Bakanlar Kurulu Kararnameleri çerçevesinde işlem yapılır.
Madde 16- Alt Yüklenicilere ilişkin bilgiler ve Sorumlulukları:
Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.
Madde 17- Gecikme Cezası
17.1. Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmemesi halinde, gecikilen her takvim günü için Yükleniciye yapılacak ödemelerden geç teslim edilen malzeme bedeli üzerinden %01 (bindebir) oranında gecikme cezası uygulanır.
17.2. Gecikme cezası, Yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu ceza tutarı; ödemelerden ve kesin teminat ile varsa ek kesin teminatlardan karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
17.3. Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde ihale bedelini aşamaz.
17.4. İdare tarafından, bu sözleşmede belirtilen süre uzatımı halleri hariç, Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı veya malları süresinde teslim etmemesi halinde 20 gün süreli yazılı ihtar yapılacak olup, bu ihtara rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilerek sözleşmenin fesih hükümleri yürürlüğe konulacaktır.
Madde 18- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları
18.1. Mücbir Sebepler: Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen haller mücbir sebep olarak kabul edilir.
a) Doğal afetler,
b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
d) Kısmî veya genel seferberlik ilânı,
e) Gerektiğinde Xxxxx tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
f) İdareden Kaynaklanan sebepler
18.1.1. 18.1’e göre zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Mücbir sebeplerden etkilenen Yüklenici, mücbir sebeplerin etkisinden kurtulduktan sonra bu durumu İdareye bildirmek zorundadır.
18.1.2. Bu hallerin belgelenmesi ve İdarece kabul edilmesi halinde süre uzatımı verildiği ve bunun kapsamı yükleniciye bildirilir. Bu durumda yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç 10 (on) gün içinde idareye bildirir.
18.1.3. Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri en aza indirmek için azami gayreti göstereceklerdir.
Madde 19- Sözleşmenin Devri:
19.1. Sözleşme imzalandıktan sonra devredilemez.
Madde 20- Sözleşmede Değişiklik Yapılması
20.1.Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve idare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir:
(a) Malın montaj veya teslim yeri.
(b) Malın süresinden önce montaj ve teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları.
20.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 21- Yüklenicinin Yükümlülükleri
21.1.Yüklenicinin Genel Yükümlülükleri
Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dâhilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. İdarenin uyarı ve talimatlarına uymayarak, burada belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, İdarenin ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.
21.2. Güvenlik Önlemleri
Yüklenici;
İşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymayı,
İşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliklerini sağlamayı,
İşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü ekipman, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almayı,
Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliklerinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almayı, kabul eder.
21.3. Malların Taşınması
21.3.1. Bu sözleşmede düzenlenen işlerin yapılmasına ilişkin her türlü taşıma gideri sözleşme bedeline dâhildir.
21.3.2. Sözleşmenin yerli istekli ile imzalanması halinde; Yüklenici, İş için gerekli tüm mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzeme ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek hasarların sonuçlarından Yüklenici sorumlu olacaktır.
21.3.3. Sözleşmenin yabancı istekli ile imzalanması halinde; Yüklenici, uluslararası veya denizaşırı taşıma gerektiren mal tedariki işlerinde en son yayımlanan incoterms ve daha sonraki tarihlerde yayınlanacak güncel metinlere uygun olarak mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzeme ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından ve boşaltılmalarından” sorumlu olacaktır.
Madde 22- Eğitim
22.1. Bu iş için eğitim verilmeyecektir.
Teknik
şartnamesinde aksi belirtilmediği sürece, bedeli yükleniciye ait
olmak üzere Teknik Şartnamenin ilgili maddesinde belirtildiği
şekilde verilecektir.
Madde 23- Ambalajlama
23.1. Sözleşme konusu mal teknik şartnamede belirtilen hükümleri göre ambalajlanacak olup, teknik şartnamede aksi belirtilmediği durumlarda orijinal ambalajında teslim edilecektir. Malın bu şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye ait olacaktır.
23.2. Ambalaj üzerinde, Yüklenici adı, sözleşme xx.xx, malzeme adı, miktarı, TCDD T.A.Ş. tasnif ve katalog numarası vb. malzemeyi tanıtıcı bilgiler yüklenici tarafından belirtilecektir.
Madde 24- Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları
24.1. Yüklenici, Sözleşme hükümlerine göre sağlayacağı mal ve montaj sistemleri ile bunların herhangi bir parçasına ait marka, patent, endüstriyel tasarım ve faydalı model hak bedellerini ödeyecektir. Sözleşmeye göre üstlendiği yükümlülüklerini yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir. Yüklenici bu konuda idareden herhangi bir istemde bulunamaz. Buna rağmen idare hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla yükleniciye rücu eder. İdarenin talebi üzerine yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce, üstleneceği hizmetin fikri ve sınai mülkiyet konusu olup olmadığını, eğer bu kapsamda ise, konuya ilişkin kendisine ve üçüncü kişilere ait hak ve yükümlülükleri, idareye tam olarak bildirmek ve belgelendirmek zorundadır. Bu ödevin hiç veya gereği gibi yerine getirilmemesi nedeniyle idare herhangi bir zarara, zarar tehlikesine veya hak kaybına uğrarsa, bu nedenle uğradığı her türlü zararı diğer hakları saklı kalmak üzere Yükleniciden tahsil ve tazmin eder.
24.2. Yüklenici, mal üzerindeki fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu hak veya eser üzerindeki hakların lisanslarını İdare adına temin edecektir.
24.3. Sözleşme konusu malın İdare tarafından geliştirilmiş yeni bir patent, tasarım, buluş, faydalı model ve benzeri kapsamda olması halinde Yüklenici bu fikri ve sınai haklara tecavüz etmeyeceğini, kendisine teslim edilen proje veya teknik belgelere dayalı olarak herhangi bir sınai mülkiyet iddiasında bulunmayacağını şimdiden kabul ve taahhüt eder.
Madde 25- Mevzuata Uygunluk
Yüklenici, ilgili bütün ihbarların verilmesi ve bütün ödemelerin yapılması da dâhil olmak üzere,
(a) İşin yürütülmesine ve tamamlanmasına ve malda/işte olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün Kanun, yönetmelik, tüzükler, kararname, genelge, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata,
(b) Kamu Kurum ve Kuruluşlarının alacağı kararlar ile Mahkeme kararlarına, uyacak ve İdareyi bu hükümlerin ihlali nedeniyle maruz kalabileceği bütün cezalardan ve sorumluluklardan dolayı tazmin edecektir.
Madde 26- Yüklenicinin, İdarenin Personeli, Üçüncü Kişiler ve Diğer Yüklenicilerle Ortak Çalışma Esasları:
Yüklenici,
İdarenin bu sözleşme kapsamı dışındaki işler nedeniyle sözleşme imzalamış olduğu ve Yüklenici ile aynı mekân içerisinde faaliyetlerini yürütmekte olan diğer bütün yüklenicilere ve onların personeline,
İdarenin personeline,
Sözleşmeye dâhil edilmemiş bulunan herhangi bir işin veya İdarenin Sözleşme konusu işle bağıntılı olarak ya da yardımcı olması amacıyla yaptığı herhangi bir Sözleşmenin işyerinde veya yakınında yürütülmesinde çalıştırılabilecek olan usulünce yetkilendirilmiş diğer şahıslara ve onların personeline, işlerini yapmaları için gereken bütün makul kolaylıkları sağlayacaktır.
Madde 27- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu
27.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan mal temini, teslimi veya kullanılması, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyanlardan doğrudan sorumludur.
27.2. İdareye teslim esasıyla/şartıyla gerçekleştirilen alımlarda, sözleşme konusu malların kabule kadar korunmasından Yüklenici sorumludur. Bu nedenle Yüklenici, malların özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dâhil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.
Madde 28- Sigorta
28.1. İdari şartnamede sigortaya ilişkin bir zorunluluk olmadığı hallerde, Yükleniciler malın tamamını, İdareye teslim edildiği tarihten malın kabulüne kadar geçen süreler için sigorta ettirmemeleri halinde ortaya çıkan zararlar yükleniciye aittir.
28.2. Yabancı yüklenicilerle CIF/CIP/DDP (Delivered Duty Paid) teslim esasına göre imzalanan sözleşmelerde; malzemenin fabrika tesliminden itibaren nakliye sigortası yüklenici tarafından yaptırılacak ve limana boşaltılma tarihinden itibaren sigorta süresi 60 gün sonrasını kapsayacaktır. Tüm malzeme idare adına CIF/CIP/DDP (Delivered Duty Paid) değerinin %110’u üzerinden en son yayımlanan INCOTERMS anlaşmasına göre sigorta edilecektir. (“all risks-institute cargo clause A”aktarma ve mütemmim sevkiyat dahil) varış yerine gümrük vergisi ve sevkiyatla ilgili oluşacak diğer tüm masraflar yükleniciye aittir.
Madde 29- Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri :
Satın alınan mal yüklenici tarafından sözleşmede belirtilen teslim yerine teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri yapılamaz. Ancak, satın alınması ve muayenesi aynı anda yapılarak depoya kaldırılacak mallar bunun dışındadır.
Ancak sözleşmesinde hüküm bulunması halinde; imalat veya üretim süreci gerektiren işler, muayene ve kabul komisyonlarının yetki ve sorumluluğunu kaldırmaması şartıyla, ihale dokümanında belirtilen kalite ve özelliklere göre yapılıp yapılmadığı hususunda, idare tarafından belirli aşamalarda ve aralıklarla ara denetime tabi tutulabilir.
İhale dokümanında belirtilmesi koşuluyla kısmî kabul yapılabilir.
Muayene ve kabul işlemleri ile ara denetimlerde raporların düzenlenmesi sırasında, yüklenici yada vekilinin usulüne uygun olarak bildirim yapıldığı halde hazır bulunmaması veya hazır bulunmalarına rağmen imzadan imtina etmeleri halinde bu durum tutanak altına alınır.
Muayene ve kabul işlemleri TTŞ 007 xx.xx Teknik Şartnamenin ilgili Maddelerine göre yapılacaktır.
Yüklenicinin teslim ettiği malzeme/malzemelerin İdare tarafından incelenmesi neticesinde teklifinde belirtilen imalatçısı ve/veya Menşei Ülke dışından temin edildiğinin tespit edilmesi durumunda malzeme ret edilecektir.
29.1. Denetim:
Sözleşmesinde hüküm bulunması halinde, imalat veya üretim süreci gerektiren alımlar; geri dönüşü olmayan hataların ortaya çıkmasını önlemek, teslim süresinde gecikmelere yol açmamak ve hataların zamanında giderilmesini sağlamak amacıyla imalat veya üretim tamamlandıktan sonra kontrol imkânı olmayan hususlarda malın ihale dokümanında belirtilen kalite ve özelliklere uygun olarak üretilip üretilmediğinin tespiti için idare tarafından belirli aşamalarda ve aralıklarla denetlenebilir.
Malın niteliğinin üretim aşamasında denetim veya muayene gerektirmesi halinde bu mallar idarenin görevlendirdiği kişi ya da kişiler vasıtası ile üretimin yapıldığı yerde incelenebilir. İhale dokümanında yer alması koşulu ile denetim için görevlendirilenler üretici firmalara önceden haber vermeksizin üretim sırasında kontrol yapabilir.
Üretim sırasında tespit edilen olumlu veya olumsuz hususlar rapor halinde düzenlenir ve denetim görevlisi ile ilgili firma temsilcisi tarafından imzalanır. Firma yetkilisinin imzadan imtina etmesi halinde bu husus raporda belirtilir. Bu raporun olumlu veya olumsuz olması, malın kabul veya reddini bağlayıcı nitelikte olmamakla birlikte muayene ve kabul aşamasında yapılacak değerlendirmede dikkate alınır.
İncelemede üretim şekli ve kalitesinin, malların ihale dokümanında yer alan hükümlere aykırı olarak imali sonucunu doğuracağının tespit edilmesi halinde, bu durum bir raporla tespit edilerek yükleniciye bildirilir. Üretim şeklinin idarenin uyarılarına rağmen değiştirilmemesi ve kalitenin arttırılmaması halinde idare, malın teslim aşamasında test ve muayeneye dahi tabi tutmaksızın reddetme hakkına sahiptir.
Ancak son muayenede kontrol imkânı bulunan hususlar için imalat sürecinde denetim yapılmayabilir. Bu şekilde yapılan denetimler muayene ve kabul komisyonlarının yetki ve sorumluluğunu kaldırmaz. Yapılacak ara denetimler sonucu oluşturulan raporlar muayene ve kabul aşamasında değerlendirilmek üzere idareye sunulur.
29.2. Muayene:
29.2.1. Muayene edilecek yer ve alınacak tedbirler:
Muayeneye tabi tutulacak mal veya numune, idarenin mevcut malları ile karışmaması amacıyla ve malın niteliği ve evsafı değişmeyecek şekilde, muayene sonucu alınıncaya kadar ayrı bir depoda geçici olarak saklanır.
Bunun mümkün olmaması halinde, muayene, idarenin deposu içinde ayrılacak bir yerde yapılır ve sözleşme konusu malın veya numunenin değiştirilmesini ve eksilmesini önleyici her türlü tedbir idarece alınır.
29.2.2. Yurtdışından tedarik edilen malın muayene ve kabul işlemleri:
Yurtdışından tedarik edilecek malzemenin muayene ve kabul işlemleri malın teslim şekline bağlı olarak yurtiçinde ve/veya yurtdışında olmak üzere iki şekilde yapılabilir.
İdarece yurtdışında komisyon görevlendirilmesinin mümkün bulunmadığı veya komisyon görevlendirilmesinin ekonomik olmadığı ya da teknik anlamda beklenen sonucun alınamayacağı durumlarda, alım işlemlerini geciktirmemek kaydıyla muayene ve kabul işlemlerine esas olmak üzere ilgili alanda faaliyet gösteren bağımsız denetim kuruluşlarından hizmet satın alınabilir. Ancak denetim kuruluşlarınca kabule esas olmak üzere hazırlanan raporlar nihai olmayıp kurulacak muayene ve kabul komisyonlarının onayı ile kesinleşir.
29.2.3. Muayene işlemleri
Bir malın veya yapılan işin komisyon tarafından muayenesine başlanabilmesi için aşağıdaki işlemlerin tamamlanması gerekmektedir.
a) Yüklenici malı teslim edip/ işi ifa ettikten sonra muayene ve kabul işlemlerine başlanması için idareye yazılı olarak müracaat eder.
b) İdare başvurunun alınmasını müteakip en fazla on (10) gün içinde muayene ve kabul işlemlerini başlatır.
c) Xxxxx tarafından muayene ve kabul işlemlerine başlanması için daha önce kurulmuş olan komisyona talimat verilir.
d) İdare tarafından yükleniciye muayene ve kabul işlemlerinin yapılacağı tarih bildirilerek belirtilen yerde, gün ve saatte kendisinin veya yetkili vekilinin hazır olması yazılı olarak bildirilir.
29.2.4. Malın muayeneye hazırlanmasında yüklenicinin görevleri
Yüklenici tarafından, muayene edilecek malın;
a) Tamamının incelenmesini kolaylaştıracak bir düzende bulundurulması,
b) Xxxxxxxxx ve numune alımı ile ilgili her türlü aparat ve malzemenin hazır edilmesi,
c) Usulüne uygun ve kolay muayene yapılabilmesi için muayene başlamadan önce belirli bölümlere ayrılması, sağlanmalıdır.
29.2.5. Muayenede aranacak hususlar
Muayenede aranacak hususlar; ihale dokümanında yazılı şartlardır. Muayeneye sunulan malın önce bütünü incelenir, gerek görülür ise bir numunesi özelliklerinin bozulmasına fırsat vermeden saklı tutulur.
29.2.6. Tekrar inceleme
Numunenin ilk incelenmesinde bulunan sonuçlar üzerinde, uygunluğu hakkında yeterli kanaat edinilemez ise numuneler üzerinden bir muayene daha yapılır. Her iki muayene de aynı sonucu verdiği takdirde nihai karar verilir. Bu iki muayene değişik sonuçlar vermiş ise, o numune üzerinde üçüncü bir muayene daha yapılarak bu üç muayenenin sonuçlarına göre karar verilir.
29.2.7. Muayenede izlenecek yöntem
Muayenelerde önce fiziksel nitelikler kontrol edilir. Fiziksel niteliklerinin tamamı ihale dokümanında belirtilen hükümlere uygun bulunmayan malın numuneleri, laboratuvar muayenelerine gönderilmez. Fiziksel muayenede niteliklerin bazıları uygun çıkmazsa muayene yarıda bırakılmaz, muayene işlemi tamamlanır.
Yükleniciler, fiziksel muayene sonucu verilen red raporuna usulüne göre itiraz ederek ikinci bir muayeneyi isteyebilirler. Bu takdirde, mal aynen korunmak suretiyle en az üç kişilik ikinci bir komisyona muayene yaptırılır. Bu komisyonun vereceği kararlar kesindir.
İkinci komisyon fiziksel muayenede itiraz konusu olan kısımları inceler. Sonuç olumsuz ise red raporu verilir. Bu durumda laboratuvar muayenelerine geçilmez ve bu rapora itiraz edilemez.
29.2.8. Malın veya yapılan işin fiziksel muayenesi
a)Malın veya yapılan işin fiziksel muayenesine başlanmadan önce bir tutanak tutulur. Tutanaklarda muayenenin başlangıcından itibaren inceleme, muayene ve numune alma safhaları özetlenir. İzlenecek yöntem, usul ve sonuç belirtilir. Bu tutanak komisyonca imzalanır ve mevcutsa yüklenici ve/veya vekiline imzalattırılır. Muayene aynı günde bitmez ise, yüklenici ve/veya vekiline hazır bulunması için muayenenin devam edeceği gün ve saat tespit edilerek tebliğ edilir.
29.2.9. Laboratuvar Muayenesi:
Laboratuvar Muayenesi yapılmayacaktır.
29.2.10. Hakem Laboratuvar Muayenesi:
Hakem Laboratuvar Muayenesi yapılmayacaktır.
29.2.11. Teslim süresi içinde muayene hakları
Teslim süresi içinde getirilen malların veya yapılan işin muayeneleri uygun çıkmazsa bu süre içinde yüklenici malını alıp yenisini getirmekte veya itiraz muayenesi istemekte serbesttir.
Teslim süresi bitinceye kadar getirilecek mallar kabul edilerek muayeneleri yapılır.
29.2.12. Muayene raporlarının düzenlenmesi
Muayene raporlarına, ihale dokümanında yazılı niteliklerle, muayenede bulunan nitelikler ayrı ayrı yazılır. Bunlar karşılaştırılır ve sonuç “niteliklerine uygundur” veya “niteliklerine uygun değildir” şeklinde kesin olarak belirtilir ve komisyon üyeleri tarafından imza edilir.
29.2.13. Kararın verilişi
Muayene ve kabul komisyonları eksiksiz toplanır ve kararlarını çoğunlukla alır. Karara karşı olanlar, karşı olma gerekçelerini kararın altına yazarak imza etmek zorundadır. Kararlarda çekimser kalınamaz.
29.3.1. Geçici Kabul
Teknik şartnamede yer alması kaydıyla; Mal ve/veya iş teslim edildikten sonra işletmeye alınarak ihale dokümanında belirtilen kapasite ve yeterlilik kriterlerinin sağlanması ile etkinliğinin ve verimliliğinin anlaşılması için belirli bir zamana ihtiyaç duyulan durumlarda komisyonca geçici kabul yapılır.
Komisyonca yapılan muayene ve incelemeler sonucunda mal veya yapılan iş geçici kabule hazır bulunduğu taktirde, işin/malın genel durumunu belirten görüşler ile uygun göreceği diğer kayıt ve şartları belirtmek suretiyle en az üç nüsha geçici kabul tutanağı düzenlenir.
Yapılan inceleme neticesinde, komisyonca mal/iş geçici kabule hazır bulunmadığı taktirde durum bir tutanakla tespit edilir. Bu durumda geçici kabul yapılmamış sayılır.
29.3.2. Kısmi kabul yapılması
İhale dokümanında belirtilmiş olması şartıyla, taahhüt konusu işin tamamlanmış ve müstakil kullanıma elverişli bölümleri için kısmi kabul yapılabilir.
29.3.3. Kabul
Sözleşme konusu malların denetim, muayene ve testleri tamamlandığında, Komisyonun olumlu raporu ödemeye ilişkin belgenin düzenlenmesinde esas alınır. Malın / işin kabulü ve ödemeye ilişkin bildiri yükleniciye yazılı olarak yapılır.
Geçici kabulün söz konusu olduğu alımlarda ise, kesin kabul zamanı ihale dokümanında belirtilir. Kesin kabul zamanı geldiğinde yüklenici veya vekili bir dilekçe ile idareye başvurur. Bu başvuru üzerine; idarece kesin kabul teklif belgesi düzenlenerek, kabul komisyonu kurulur ve kabul işlemleri yapılır.
29.3.4. Kabulde görülecek kusur ve noksanlar
Sözleşme konusu malın veya işin kabulünde tespit edilen kusur ve noksanlar kabule engel olmayacak nitelikte bulunduğu taktirde bu husus ve kusur ve noksanlıkların tamamlanması için yükleniciye verilen süre de belirtilerek kabul raporu düzenlenir. Ancak kusur ve noksanlıkların tamamlandığının komisyon tarafından tespiti halinde rapor işleme konulur.
Mal veya yapılan iş yüklenici tarafından İdareye teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemleri yapılamaz. Ancak, satın alınması ve muayenesi aynı anda yapılarak depoya kaldırılacak mallar bunun dışındadır.
29.4. Mal ve/veya işin süresinden önce teslimi
Mal ve/veya işin süresinden önce teslimi halinde, yüklenicinin başvurusu üzerine, ek bir maliyet getirmemesi kaydıyla idarece uygun görülmesi halinde, mal ve/veya işin sözleşmesindeki teslim tarihini beklemeksizin mal ve/veya işin muayene ve kabul işlemleri yapılabilir.
29.5. Reddedilen malın iadesi
Yüklenici; yapılan kontroller sonucunda uygun bulunmayan malı otuz (30) gün içinde kaldırmayı, bulunduğu yerden çıkışı İdarenin mevzuatına göre, çıkış resim ve giderlerini gerektiriyorsa, bunları da ödemeyi kabul etmiştir.
Süresinde geri alınmayan malın zayiinden, hasarlanmasından İdare sorumlu tutulamaz.
Belirlenen süre içerisinde malın alınmaması halinde İdare protesto çekmeye ve yargı kararı almaya gerek kalmaksızın, alınmayan malı satarak bu yoldaki masraf ve alacaklarını düştükten sonra kalanını Yükleniciye verilmek üzere emanet hesabına aktarır.
Madde 30- Ödeme Belgelerinin Düzenlenmesi
30.1.Yüklenicinin teslim edeceği mal partiler veya bölümler halinde ya da tek bir kerede teslim alınacaksa, Yüklenici veya vekilinin hazır bulunması ile Komisyon tarafından; her teslimatta;
a) Sözleşme başlangıcından itibaren teslim edilen malların miktarı,
b) Malların ya da yapılan işin Sözleşme ve ekinde yer alan teknik şartnameye uygunluğu,
bir kabul tutanağı ile tespit edilir. Tutanak sonucunda komisyon malların kalitesini, teknik şartnamede belirtilen özelliklerine uygunluğu ile varsa hatalı ve kusurlu malların oranını ve adedini raporunda belirtir. Komisyon burada yazılanlarla sınırlı olmaksızın varsa ilave görüşlerine de sözleşme ve teknik şartname çerçevesinde komisyonun görev ve yetkileri dâhilinde raporunda yer verir.
30.2. Komisyon tarafından, raporun sonuç bölümünde malların hatasız kabulünü ya da idari şartnamesinde belli bir orana kadar hatalı malların daha sonra değiştirilmek üzere kabulüne imkân verilmişse bu husus belirtilmek suretiyle kabulü ile malların/işlerin gerekli özellikleri taşımaması ya da teknik şartnamesine uymaması halinde reddini içerir rapor düzenlenir ve İdareye sunulur.
30.3. İdare, kabule ilişkin belgeyi ödeme belgesinin eki yapmak suretiyle malın bedelinin ödenmesine ilişkin mevzuatına uygun bir ödeme belgesi düzenleyerek ödeme işlemlerini başlatır. Ancak avans ödemelerinde, ödeme yapılabilmesi muayene kabul işlemlerinden muaftır.
Madde.31- Kabulden Sonraki Hata ve Ayıplardan Sorumluluk
31.1. İdare, teslim edilen malda hileli malzeme kullanılması veya malın teknik gereklerine uygun olarak imal edilmemiş olması veya malda gizli ayıpların olması halinde, malın teknik şartnameye uygun başkan bir mal ile değiştirilmesi veya işin teknik şartnameye uygun hale getirilmesini Yükleniciden talep eder. Malın İdare tarafından kabul edilmesi veya işin üretim aşamasında ya da teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işin kabul edilmiş olması yüklenicinin sözleşme hükümlerine uygun mal teslimi veya iş yapma hususundaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
31.2. Piyasa denetimi ve gözetimi konusunda yetkili kuruluşlar tarafından alım konusu malın veya malların piyasaya arzının yasaklanması, piyasadan toplanması veya ürünlerin güvenli hale getirilmesinin imkânsız olduğunun tespit edilmesi durumlarında, yüklenici malı veya malları geri almak ve satış bedelini iade etmekle yükümlüdür. Ayrıca, bu mal veya malların kullanılmasından kaynaklanan zararları tazmin etmekle yükümlüdür. Yüklenici tarafından geri alınan malların piyasaya arz edilen yeni modellerle değiştirilmesinin talep edilmesi ve bu talebin İdare tarafından uygun görülmesi durumunda yeni model kabul edilebilir. Yeni model için ayrıca ek bir ödeme yapılmaz.
31.3. Yüklenicinin bu sözleşme gereği teslim ettiği mallarda, malzemenin hileli olmasından veya malın teknik gereklerine uygun imal edilmemiş olmasından dolayı İdarenin zararı ve kayıpları oluştuğu takdirde bu zarar ve kayıplar, Yükleniciye tamamlattırılır veya ödettirilir.
Madde 32- Yüklenicinin Sözleşme İle Teslimini Taahhüt Ettiği İşe İlişkin Sorumluluğu
32.1. Herhangi bir işin, Komisyonun denetimi altında yapılmış olması Yüklenicinin, üstlenmiş olduğu işi, yasalara, meslek kurallarına, malın türüne göre ilgili mevzuatına, sözleşme ve şartnamelerine uygun olarak teslim etmek hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz. Mal, İdareye teslim edilmedikçe muayene olunamaz. Ancak, satın alınması ve muayenesi aynı anda yapılarak derhal depoya kaldırılacak mallar bunun dışındadır.
32.2. Yüklenici, montaj projelerinin ve/veya teknik belgelerin, montaj veya teslim için gösterilen yerin sözleşmenin ifasına engel teşkil edecek nitelikte olduğunu veya teknik açıdan yetersiz olduğunu ileri sürerse bu husustaki karşı görüşlerini talimat veya belgelerin teslim ediliş tarihinden başlayarak 10 (on) gün içinde İdareye yazı ile bildirmek zorundadır.
Madde 33- Sözleşme ve Eklerine Uymayan İşler
33.1. Yüklenici teslim, montaj ve ambalajlama şekli ve durumu, sözleşme ve şartnamelere uymayan, eksik ve kusurlu oldukları tespit edilen malları, İdarenin talimatı ile belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiştirmek veya düzeltmek zorundadır. Bundan dolayı bir gecikme olursa bu sözleşmenin gecikme cezasına ilişkin hükümleri uygulanır.
33.2. Yüklenici tarafından mala ait teknik dokümandan farklı olarak önerilen işler, ancak teknik ve sanat kurallarına ve istenen özelliklere uygun ve mevcudundan daha iyi özelliklere sahip olduğu komisyon tarafından onaylanması halinde kabul edilebilir. Ancak, bu takdirde yüklenici ilave bedel isteyemez.
Madde 34- Onay Verilmesinin Sorumluluğu Ortadan Kaldırmaması
Herhangi bir işin üretim aşamasında ya da teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işe onay verilmiş olması, yüklenicinin üstlenmiş olduğu işi bütünüyle projelerine, sözleşme ve şartnamelerine, teknik ve sanat kurallarına uygun olarak yapmak hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Madde 35- Garanti ve Bakım, Onarım
35.1. Garanti: Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunda öngörülen asgari garanti süresi, bakım-onarım ve satış sonrası servis hizmetlerine ilişkin hükümler saklı kalmak kaydı ile Yüklenici tarafından teslim edilecek malların kabulünden sonra 2 (İki) yıl garanti süresi olacaktır. Yüklenici bu mallara ait garanti belgelerini İdare adına düzenletmek ve orijinal nüshalarını İdareye teslim etmekle mükelleftir. Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini Yüklenici üstelenecektir. Bu yükümlülüğün Yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde İdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri Yüklenicinin alacaklarından kesmek veya teminatını paraya çevirmek suretiyle tahsil etmek hakkına sahiptir.
35.2. Garanti süresi boyunca Yüklenici tarafından, malın kullanım kılavuzu veya diğer dokümantasyonunda belirtilen periyotlarda bakımını her türlü sarf malzemesinin bedeli İdareye ait olmak üzere sağlanacaktır.
Madde 36- Sözleşmenin Feshi ve Tasfiyesi
36.1. İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi
Aşağıda belirtilen hallerde idare sözleşmeyi fesheder:
Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, İdarenin en az yirmi (20) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin sözleşmenin 36.2 maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,
hallerinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
36.2 Yasak Fiil veya Davranışlar
İhalelerde ve sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla sözleşmeye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
b) İsteklileri tereddüte düşürmek katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,
c) Sahte belge düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
d) Sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapmak.
e) Taahhüdünü yerine getirirken İdareye zarar vermek.
f) Bilgi ve deneyimini İdarenin zararına kullanmak
g) Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmemek.
h) Yüklenicilerin iş ve işlemlerine teknik ve mali yapılarına ilişkin olarak gizli kalması gereken bilgi ve belgeleri ifşa etmek.
i) Alternatif teklif verebilme halleri dışında ihalelerde bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek
36.3- Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih
Yüklenicinin, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Ancak, taahhüdün en az % 80’inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;
a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,
b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,
c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26’ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.
36.4 Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
36.5. Yüklenicinin Sözleşmeyi Feshetmesi
Sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, Yüklenicinin mali aciz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak İdareye bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
36.6. Fesih Halinde Yapılacak İşlemler
36.6.1. Sözleşmenin 36.1., 36.3.,36.5. maddelerine göre feshi halinde yükleniciler hakkında bir yıl süreyle ihalelere katılmaktan yasaklama cezası verilir. Ayrıca sözleşmenin feshi nedeni ile idarenin uğradığı zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir. Geri kalan işlerinin başka bir yükleniciye ihalesinden dolayı yüklenici hiçbir hak iddiasında bulunamaz. Yasaklama kararı Kamu İhale Kurumuna bildirilir.
36.6.2 Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici İşyerini terk eder. İdare tarafından istenilen malzemeleri, araçları, tüm evrak ve belgeleri, İş için yaptırdığı tasarım ve çizimleri, İdareye yazılı bir tutanakla teslim eder. Yüklenici, İşyerinin korunması ve alınması gereken güvenlik önlemleri konularında İdarenin vermiş olduğu makul talimatları derhal yerine getirir. Sözleşmenin feshi halinde, İdarenin İşi başka bir yükleniciye tamamlatması halinde, Yüklenicinin belgelerini kullanabilir. Bu durumda, Yüklenici herhangi bir hak iddia edemez.
36.6.3. İdare, Yüklenicinin İşyerindeki montaj malzemeleri ile geçici tesislerin teslim edileceği zamanı yazılı olarak bildirir. Bu ihbar üzerine, Yüklenici risk ve masrafları kendisine ait olmak üzere İşyerini terk eder. Yüklenicinin, İdareye ödemesi gereken bir tutar bulunması halinde, İdare söz konusu malzemeler ve geçici tesisleri bu tutarı karşılamak üzere satabilir ve varsa bakiye tutar Yükleniciye ödenir.
36.6.4. Fesih tarihi itibariyle İdare, Yüklenici tarafından yapılan veya teslim edilen mal miktarlarını, hata ve eksiklerinin giderilme masrafları ile Sözleşme gereğince Yükleniciye ödenmesi gereken değerleri tespit eder.
36.6.5 İdare, hata ve eksikler varsa, İdare tarafından yapılacak masraflar belirleninceye kadar Yükleniciye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir.
36.6.6. Sözleşmede hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır.
36.6.7. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenicinin kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatı gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, Yüklenicinin borcuna mahsup edilemez.
Madde 37. Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkûmiyeti
Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûmiyeti hallerinde aşağıdaki hükümler uygulanır.
a) Yüklenicinin ölümü halinde, sözleşme feshedilmek suretiyle hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminatları ve varsa diğer alacakları varislerine verilir. Ancak aynı şartları taşıyan ve talepte bulunan varislere İdarenin uygun görmesi halinde ölüm tarihini izleyen otuz (30) gün içinde varsa ek teminatlar dâhil taahhüdün tamamı için gerekli kesin teminatı vermeleri şartıyla sözleşme devredilebilir.
b) Yüklenicinin iflas etmesi halinde, sözleşme feshedilerek yasaklama hariç hakkında 36. maddeye göre işlem yapılır.
c) Ağır hastalık, tutukluluk veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûmiyeti nedeni ile yüklenicinin taahhüdünü yerine getirememesi halinde, bu durumun oluşunu izleyen otuz gün içinde yüklenicinin teklif edeceği ve İdarenin kabul edeceği birinin vekil tayin edilmesi koşuluyla taahhüde devam edilebilir. Ancak, yüklenicinin kendi serbest iradesi ile vekil tayin edecek durumda olmaması halinde, yerine ilgililerce aynı süre içinde genel hükümlere göre bir yasal temsilci tayin edilmesi istenebilir. Bu hükümlerin uygulanmaması halinde, sözleşme feshedilerek yasaklama hariç haklarında 36. maddeye göre işlem yapılır.
Madde 38- Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu
İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi sözleşmenin 36.2 maddesinde belirtilen fiil veya davranışlardan Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde hükmolunacak cezanın yanı sıra idarece verilen ihalelere katılmaktan yasaklama kararının bitiş tarihinden itibaren uygulanmak şartı ile 1 yıldan az olmamak üzere 3 yıla kadar yasaklanırlar.
Madde 39- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu
Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirilecektir.
Madde 40- Anlaşmazlıkların Çözümü
Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasında doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Ankara Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Madde 41- Hüküm Bulunmayan Haller
Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ihale dokümanı, TCDD Taşımacılık A.Ş. İhale Yönetmeliği, Kanun, Yönetmelik, Kararnameler ile bunlara ilişkin mevzuat ve genel hükümler geçerli olacaktır.
Madde 42- Diğer Hususlar
42.1. İhale konusu işin/malın/hizmetin yatırım/işletme hesabı kapsamında olması ve İdarenin uygun görmesi halinde; 14.08.1998 tarih, 23433 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “KATMA DEĞER VERGİSİ GENEL TEBLİĞİ SERİ NO:69” hükümleri çerçevesinde KDV istisnasından yararlanılması için sözleşme imzalanmasını müteakip, İdaremizce İlgili Vergi Dairesine veya Hazine ve Maliye Bakanlığına müracaat edilecektir. Talebimizin Bakanlıkça veya İlgili Vergi Dairesince kabul edilmesi halinde, söz konusu malzeme için KDV ödenmeyecek ve bu konuda Bakanlıkça/İlgili Vergi Dairesince onaylı “yurtiçi ve yurtdışından temin edilecek makine ve teçhizat listesinin/KDV istisna belgesinin” bir sureti yükleniciye verilecektir.
Teşvikle ilgili işlemlerin yürütülebilmesini teminen Yüklenici firma sözleşme imza aşamasında, İdare tarafından talep edilmesi durumunda, malzeme konusu Proforma Faturayı TCDD Taşımacılık AŞ’ye sunacaktır.
42.2. Yüklenici bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda yüklenici, Sözleşmenin imzalanmasını müteakiben İdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dâhilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İdareye bildirmekle mükelleftir. Yüklenici vekili, İdarece istendiği zaman işlerle ilgili denetimler ve çalışmalar sırasında Komisyon ile birlikte çalışacaktır.
42.3. Bu sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde ihale dokümanı, TCDD Taşımacılık X.X. İhale Yönetmeliği, Kanun, Yönetmelik, Kararnameler ile bunlara ilişkin mevzuat hükümler geçerli olacaktır.
42.4. Hüküm bulunmayan haller ile ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735 sayılı Kanunlara tâbi değildir.
Madde 43- Yürürlük:
Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 44- İmza:
Bu sözleşme 44 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ……………………....… tarihinde 1 asıl olarak imza altına alınarak aslı İdarede alıkonulmuş, bir fotokopisi Yükleniciye verilmiştir.
YÜKLENİCİ İDARE
18