DÜZCE ÜNİVERSİTESİ
DÜZCE ÜNİVERSİTESİ
KISMİ ZAMANLI ÖĞRENCİ ÇALIŞTIRMA YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu yönerge; Düzce Üniversitesi’nde 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesine göre kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırılabilecek öğrencilerin sayılarının belirlenmesi, öğrencilerin seçimi, işe başlatılması, haftalık çalışma süreleri ile diğer hususları belirlemek amacıyla düzenlemiştir.
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu yönerge; Düzce Üniversitesi’nde kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırılacak ön lisans, lisans ve lisansüstü öğrenciler ile ilgili usul ve esasları kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu yönerge; 2547 sayılı Kanunun 46 ncı maddesinin 5917 sayılı Kanunun 20 nci maddesiyle değişik son fıkrası hükmüne ve 01.09.2009 tarihli Yükseköğretim Kurumları Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırılmasına İlişkin Usul ve Esaslara dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu yönergede geçen;
a) Birim : Kısmi zamanlı öğrenci çalıştıran Fakülte, Yüksekokul, Enstitü, Meslek Yüksekokulu ile Rektörlüğe bağlı tüm Daire Başkanlığı, merkez, koordinatörlük, bölüm, ünite ve müdürlüklerini,
b) Birim Değerlendirme Komisyonu: Birimlere verilen kontenjanlar çerçevesinde iş için gerekli ve yeterli öğrencileri belirleyen ve birim yöneticisi tarafından 3 (üç) yıl için seçilen en az 3 (üç) öğretim elemanı ve/veya idari personelden oluşan komisyonu,
c) Birim Yöneticisi : Kısmi zamanlı öğrencilerin çalıştığı yukarıda sayılan birimlerin yöneticilerini,
ç) Kısmi Zamanlı Öğrenci (KZÖ) : Bu yönergeye göre Düzce Üniversitesi’nde kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırılan ve işçi sayılmayan öğrenciyi,
d) Rektör: Düzce Üniversitesi Rektörünü,
e) Rektörlük: DüzceÜniversitesi Rektörlüğünü,
f) Senato: Düzce Üniversitesi Senatosunu,
g) SKS Daire Başkanlığı : Düzce Üniversitesi Rektörlüğü Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığını,
ğ) Üniversite : Düzce Üniversitesini,
h) Yönetim Kurulu: Düzce Üniversitesi Yönetim Kurulunu, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma
Kontenjanların Belirlenmesi ve Onaylanması
MADDE 5- (1) (Düzce Üniversitesi Senatosu’nun 12.01.2017 tarih ve 2017/17 sayılı kararı ile değiştirilmiştir.) Kısmi zamanlı öğrenciler Üniversitenin tüm birimlerinde
çalıştırılabilirler. Birimler, kısmi zamanlı olarak geçici işlerde çalıştırmak istedikleri öğrenci ihtiyaçlarını çalıştırma gerekçeleri ile birlikte ilgili bütçe yılı kapsamında değerlendirilmek üzere SKS Daire Başkanlığı tarafından bildirilen tarihler içerisinde SKS Daire Başkanlığı’na Kısmi Zamanlı Öğrenci Talep Formu (Form 1) ile bildirirler.
(2) Birimlerin kısmi zamanlı çalıştıracakları öğrenci kontenjanı; birimlerin ihtiyaçları, çalıştırma gerekçeleri, geçmiş yıllardaki uygulamalar, gözlenen ihtiyaçlar ve elde edilen performanslar ile birimlerin yerine getirmek zorunda oldukları görevler, birimlerin özelliği, insan kaynakları ihtiyacı ile kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma maliyeti ve bütçe imkânları dikkate alınarak, hangi Birimde, hangi sayıda kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılacağı SKS Daire Başkanlığı tarafından belirlenerek Rektörün onayına sunulur.
(3) Kısmi zamanlı öğrenci çalıştırma, eğitim ve öğretim dönemi içinde olur. Üniversitede Yaz Okulu uygulanması halinde ise yaz okulu süresince kısmi zamanlı öğrenci çalıştırmak isteyen Xxxxxxxx, çalıştırmak istedikleri öğrenci kontenjanını, çalıştırma gerekçeleri ile birlikte Yaz Okulu başlamadan en geç iki hafta önce SKS Daire Başkanlığı’na bildirirler. Kontenjan istekleri SKS Daire Başkanlığı tarafından uygun görüldükten sonra Rektörün onayına sunulur.
(4) Bu yönergenin yürürlüğe girmesinden önce Üniversite Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilen birim kontenjanları geçerlidir. Ancak, bu kontenjanlarda yapılacak artırma veya eksiltme Rektörün onayı ile yapılabilir.
Kısmi Zamanlı Öğrencilerde Aranacak Şartlar
MADDE 6- (1)Yüksek Öğretim Kredi ve Yurtlar Kurumu tarafından kendilerine burs verilmekte olan veya burs alma şartlarına haiz öğrencilere öncelik verilmek suretiyle aşağıda belirtilen şartları taşıyan öğrenciler Üniversitemizde kısmi zamanlı öğrenci olarak geçici işlerde çalıştırılabilirler.
a) Tezsiz yüksek lisans ve özel öğrenci hariç olmak üzere, Düzce Üniversitesi’nde kayıtlı öğrenci olmak,
b) Disiplin cezası almamış olmak,
c) Yetim maaşı ve nafaka hariç asgari ücret düzeyinde bir gelire sahip olmamak,
ç) Kısmi zamanlı çalıştırılan öğrenci ile Üniversitemiz arasında yapılan sözleşmeye aykırılık nedeniyle daha önce sözleşmesi feshedilmemiş olmak,
d) Çalıştırılacak iş için gerekli bilgi, beceri ve yeteneğe, sahip olmak,
e) Kayıt donduran öğrenci ve yabancı uyruklu öğrenci olmamak,
f) Normal eğitim-öğretim süresi içerisinde öğrenim görüyor olmak.
(2) Deprem, sel gibi doğal afetlerden zarar gördüğünü, şehit ve gazi çocuğu olduğunu belgeleyen öğrenciler ile engelli öğrencilerden normal eğitim-öğretim süresi içinde okuyor olmak, yabancı uyruklu öğrenci olmamak ve disiplin cezası almamış olmak dışında yukarıdaki şartlar aranmaz.
Başvuru İlanı ve Şekli
MADDE 7- (1) SKS Dairesi Başkanlığı tarafından, kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılacak Birimler ve öğrenci sayıları eğitim-öğretim xxxx xxx ve/veya bahar yarıyılının ilk iki haftası içinde Üniversitenin internet sitesinde (xxx.xxxxx.xxx.xx) ve ilgili Birimlerin internet siteleri ile duyuru panolarında başvuru için ilan edilir. Başvuru süresi ilan tarihinden itibaren 10 (on) gündür.
(2) Başvuru ilanında, başvuru yeri ve tarihi, başvuru için gerekli belgeler, hangi birimlerde ve ne tür işlerde kaç kısmi zamanlı öğrenci çalıştırılacağı, işin niteliği, öğrencilerde aranan şartlar, haftalık çalışma süreleri ve bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek brüt ücret belirtilir.
(3) Kısmi Zamanlı Öğrenci olarak çalışmak isteyen öğrenciler başvurularını xxx.xxxxx.xxx.xx internet adresinde bulunan Kısmi Zamanlı Öğrenci İş Başvuru Formunu (Form-2) eksiksiz doldurarak çalışmak istedikleri Birimlere yaparlar. Eksik bilgi içeren formlar dikkate alınmaz.
(4) Öğrenciler çalışmak için tek Birime başvuruda bulunabilirler.
(5) Başvuru ilanının şekli, başvuru formu, başvuru kriterleri ve ilan süresi Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı tarafından, Rektörlük Makamının oluru alınmak suretiyle, değiştirilebilir.
Başvuruların Değerlendirilmesi
MADDE 8- (1) Başvuruların değerlendirilmesinde aşağıdaki esaslar dikkate alınır:
a) Kısmı zamanlı öğrenci çalıştıracak birim yöneticisi, 3 (üç) üyeden oluşan Birim Değerlendirme Komisyonu oluşturur.
b) Birim Değerlendirme Komisyonu; bu yönergenin 6 ncı maddesindeki şartların uygunluğuna, maddi durumları, çalıştırılacakları işe beceri ve yetenekleri açısından uygunlukları, haftalık ders programının çalışacakları işe uygunluğu gibi hususlar yönünden değerlendirir. Birime tahsis edilen kontenjan kadar asıl ve yedek aday belirleyerek SKS Daire başkanlığına bildirir. Kısmi Zamanlı Öğrenci Asıl ve Yedek Listesi (Form-3) SKS Daire Başkanlığı tarafından Rektörün onayına sunulur. Rektör tarafından onaylanan liste, Üniversitenin ve Birimlerin internet sitelerinde ve ilan panolarında duyurulur.
c) Dönem içerisinde oluşan ihtiyaçlar öncelikle yedek adaylardan karşılanır. İhtiyaç üzerine yedek adayın bulunmaması durumunda, Xxxxx tarafından yeniden duyuru yapılıp, Birim Değerlendirme Komisyonu tarafından yeni adaylar belirlenerek SKS Daire Başkanlığı’na iletilir.
Çalışma Şekli ve Süreleri MADDE 9- (1)
a) Eğitim Birimleri: Öğrenciler eğitim birimlerinde, laboratuarlarda, birim yöneticisinin uygun gördüğü bölümlerde, eğitim ve araştırma projelerinde ve benzeri birimlerde çalıştırılabilir.
b) Destek Birimleri: Öğrenciler kütüphaneler, idari bürolar, daire başkanlıkları, merkezler, koordinatörlükler, spor merkezleri ve benzeri birimlerde çalıştırılabilir.
c) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilerin çalışma süresi haftada en fazla 15 (onbeş) saattir.
ç) Çalışma süresinin haftanın günlerine dağılımı, işin başlama ve bitiş saatleri birim yöneticilerince belirlenir.
d) Kanunlarda milli bayram ve genel tatil olarak kabul edilen günlerde çalışılmaması esas olmakla birlikte, mesai saatleri dışında, hafta sonu, gece ve resmi tatil günlerinde açık olan birimlerde işin gerektirdiği durumlarda kısmi zamanlı öğrenci, birim yöneticisinin isteği üzerine SKS Dairesi Başkanlığı’na bildirilmesi şartı ile çalıştırılabilir.
e) Öğrencilerin işe devamı, çalışma şartları, süre ve saatlerinin takibi, değerlendirilmesi konusundaki tüm sorumluluk ilgili birim yöneticisine aittir. Akademik takvime göre sınav dönemlerinde ve özel durumlarda öğrenciler, birim yöneticisine yazılı bildirim yapmaları şartı ile izin alabilirler. İzinli oldukları sürelerde ücret ödenmez ve puantaj cetvelinde durum belirtilir.
f) Kısmi zamanlı öğrencinin yapacağı iş ve işlemler, çalıştığı birim tarafından önceden tanımlanarak belirlenir ve hazırlanan çalışma planı öğrenciye bildirilir. Kısmi zamanlı öğrenciler birimlerde temizlik, taşıma ve benzeri gibi ağır işlerde çalıştırılamazlar.
İşe Kabul ve Başlama
MADDE 10- (1) Değerlendirmeler sonucunda asıl aday olarak çalışmaya hak kazanan öğrencilerin işe kabulleri yapılır.
(2) Gerekli durumlarda ilan yapılmaksızın, Rektörlük Makamı değerlendirmesi sonucu ve Rektör oluru ile yalnızca genel özellikler dikkate alınarak işe kabul yapılabilir.
Gerekli belgeler
MADDE 11-(1)İşe giriş için gerekli belgeler:
a) Nüfus cüzdanı fotokopisi,
b) Öğrenci belgesi,
c) Disiplin cezası bulunmadığına dair belge, ç) Banka hesap numarası,
d) Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Sözleşmesi (Form-4),
e) SGK İlişik Taahhütnamesi (Form-5),
f) SGK Aile Sağlık Yardımı Sorgulama Belgesi (SGK’dan alınacak).
(2) İşe kabulleri yapılan öğrencilerin sözleşmeleri imzalanarak, işe giriş işlemleri Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı tarafından yapılır.
Çalışma, Ücret ve Ödeme Esasları
MADDE 12- (1) Çalışma, ücret ve ödeme esasları şunlardır:
a) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrenciler, bu çalışmalarından dolayı işçi olarak kabul edilemezler.
b) Kısmi zamanlı öğrenciler, sosyal güvenlik yönünden 5510 ve 6111 sayılı Kanunun ilgili hükümlerine tabidir. Kısmi zamanlı öğrencilerin sigortalılık ve sigortalılığının sona ermesine ilişkin bildirimleri SKS Dairesi Başkanlığı tarafından yapılır.
c) Kısmi zamanlı olarak çalıştırılan öğrencilere bir saatlik çalışma karşılığı ödenecek ücret, 4857 sayılı İş Kanunu gereğince, 16 yaşından büyük işçiler için belirlenmiş olan günlük brüt asgari ücretin dörtte birini geçmemek üzere, SKS Dairesi Başkanlığı’nın teklifi üzerine Üniversite Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
ç) Kısmi zamanlı öğrencilere ödemeler, aylık olarak SKS Dairesi Başkanlığı bütçesinden yapılır.
d) Sosyal Güvenlik Kurumu girişi yapılmadan öğrenciye ücret ödenemez.
e) Her ay, Çalışan Öğrenci Puantaj Cetveli ( Form–6), ilgili birim amirleri tarafından onaylanmak suretiyle düzenlenir. Birimler, Çalışan Öğrenci Puantaj Cetvelini en geç ilgili ayın 5’i mesai bitimine kadar SKS Dairesi Başkanlığı’na teslim ederler.
f) SKS Dairesi Başkanlığı tarafından çalışan öğrenci puantaj cetveline göre ücret bordroları ve ilgili dökümler ile birlikte Ödeme Emri Belgesi (ÖEB) bir sonraki ay içinde ödenmek üzere Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı’na teslim edilir.
Kısmi Zamanlı Öğrencilerin Davranış, Görev ve Sorumlulukları MADDE 13- (1) Öğrencilerin davranış görev ve sorumlulukları şunlardır:
a) Kısmi zamanlı öğrenciler, belirlenen iş saatlerinde işinin başında olmakla yükümlüdür ve iş saatleri bitmeden izinsiz olarak işyerinden ayrılamazlar. Öğrencilerin, birim yöneticileri tarafından belirlenen ve birimde ilan edilen çalışma saatlerine uymamaları ve mesaiye geç kalmaları halinde saat ücretleri kesilir.
b) Kısmi zamanlı öğrenciler, çalıştığı birimin itibarını ve saygınlığını veya görev haysiyetini zedeleyici fiil ve davranışlarda bulunamaz.
c) Kısmi zamanlı öğrenciler kendilerine verilen görevleri, ilgili mevzuat esasları ve amirleri tarafından verilen talimatlar doğrultusunda yerine getirmekle yükümlü ve
sorumludur.
ç) Kısmi zamanlı öğrenciler, işyerinde belirlenmiş bulunan çalışma şartlarına, iş disiplinine, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, yönetmelik, genelge, talimat gibi düzenlemelere uymak zorundadır.
d) Kısmi zamanlı öğrenciler işlerini dikkat ve itina ile yerine getirmek ve kendilerine teslim edilen Devlet malını korumak ve her an hizmete hazır halde bulundurmak zorundadır.
Diğer Hükümler MADDE 14- (1)
a) İlgili birim amirlerince disiplinsiz davranışları tespit edilen, imzalanan sözleşme hükümlerine aykırılık nedeniyle sözleşmesi feshedilen öğrenciler tekrar kısmi zamanlı öğrenci olarak çalışamazlar.
b) Eğitim-öğretim yılının sona ermesiyle yaz okulu süresinde öğrenci çalıştırılacak birimler hariç (kontenjan dahilinde) öğrencilerin iş sözleşmeleri fesh edilir.
c) Kısmi zamanlı öğrenci çalıştıran Birimler, öğrencilerin devam ve disiplin durumunu ve bu yönergenin 6. maddesindeki şartları taşıyıp taşımadıklarını takip etmek zorundadırlar. İlgili birim yöneticileri, işlerinde devamsızlık yapan, disiplin cezası alan veya işten ayrılan öğrenciler ile yine bu yönergenin 6. maddesindeki şartları çalışırken kaybeden kısmi zamanlı öğrencileri derhal Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı’na bildirmek zorundadırlar.
ç) Kısmi zamanlı öğrenciler, belirlenen iş saatlerinde işinin başında olmakla yükümlüdür ve iş saatleri bitmeden izinsiz olarak işyerinden ayrılamazlar.
d) Bir ay içinde iki defa geç gelen kısmi zamanlı çalışan öğrenci, birim yöneticisi tarafından yazılı olarak uyarılır. İkaz edilen öğrenci bir daha işe geç kalırsa o gün iş başı yaptırılmaz ve işe gelmemiş kabul edilerek ücreti kesilir.
e) Ders programında yapılan değişiklikleri 1 (bir) gün önceden bildiren öğrencilere derslerini aksatmayacak şekilde yeni bir çalışma programı hazırlanır ve herhangi bir cezai işlem uygulanmaz.
f) Kısmi zamanlı öğrencinin iş kazası ve meslek hastalığı geçirmesi durumunda alınan raporların birim yöneticisi tarafından en geç 3 (üç) gün içinde SKS Dairesi Başkanlığına iletilmesi zorunludur.
g) Kısmi zamanlı öğrencilere hiçbir şekilde yetki ve sorumluluk devredilmez. Kısmi zamanlı öğrenciler, iş ve işlemlerin daha hızlı ve verimli yürütülebilmesi amacıyla, o Birimdeki çalışma düzenini aksatmadan yönetici ve memurlara katkıda bulunmakla yükümlüdürler.