DARÜŞŞAFAKA CEMĐYETĐ

DARÜŞŞAFAKA CEMĐYETĐ

MASLAK YERLEŞKESĐ ERKEKLER YURDU BĐNASINDAKĐ

12 ADET BELLETMEN ODALARI TADĐLAT ĐŞLERĐ

TEKLĐF ALMA ŞARTNAMESĐ

1.0 TANIMLAR

Bu doküman ve eklerinde geçen;

ĐDARE : DARÜŞŞAFAKA CEMĐYETĐ ’ni

ĐSTEKLĐ : Madde 2’de tanımı ve kapsamı verilen yapım işine teklif veren yapım müteahhidini,

YÜKLENĐCĐ : Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi,

Teklif Đsteme Dokümanı (TĐD) : Đsteklilere talimatları da içeren Teklif Alma Şartnamesi, Đdari Şartnameler ile yaptırılacak işin projesini de kapsayan teknik şartnameler, sözleşme tasarısı ve gerekli diğer bilgi ve belgeleri öncelik sırasına göre içeren ihale dokümanını, ifade eder.

2.0 XXXX XXXXXX VE KAPSAMI

2.1 Đşin Tanımı: DARÜŞŞAFAKA CEMĐYETĐNE ait Maslak Sarıyer ĐSTANBUL da bulunan kampus alanındaki Erkekler Yurt Binasında bulunan 12 adet belletmen odalarının tadilat işlerinin, proje ve teknik şartnamelere uygun olarak teklif birim fiyat usulü ile ikmal edilerek, tüm fonksiyonları ile kullanılır ve çalışır vaziyette tamamlanması ve ĐDARE’ye teslim edilmesidir.

2.2 Đşin Kapsamı: Đşin kapsamı, yukarıda işin tanımında belirtilen hususlar çerçevesinde ve detayları şartname eki plan, proje, teknik şartname ve mahal listesinde verilen kalemlerden oluşmaktadır.

3.0 GENEL ESASLAR

3.1 Đş, ihale dokümanı, plan, proje ve şartnamelerde gösterilen işlerin, tamamlanarak kullanıma hazır şekilde teslimini kapsamaktadır.

3.2 Uygulama proje ve şartnameleri, teklif verilmeden önce, olabilecek hata, uyumsuzluk, sözleşme kapsamında belirsizlikler açısından incelenecek, böyle bir husus tespit edildiği takdirde ĐDARE’ye bildirilerek, söz konusu hatalar, sözleşme imzalanmadan önce giderilmiş olacaktır.

3.3 ĐDARE tarafından teklif alma şartnamesi ekinde verilen uygulama projelerine, spesifikasyon ve diğer doküman/açıklamalara, projelerine tam olarak uyulacaktır. Đsteklilerce gerekli görülen diğer dokümanlar MASLAK Okul kampüsünde incelenebilecektir.

3.4 YÜKLENĐCĐ’ye taahhüdün tamamlanmasına kadar, gerek iş süresince, gerekse herhangi bir şekilde uzayan süre içinde, teklif fiyatı dışında malzeme, araç, gereç ve işçilik rayiçlerinin artması gibi nedenlerle hiç bir şekilde zamlı bedel ve fiyat farkı verilmez, Bakanlar Kurulunca çıkmış veya çıkarılacak fiyat farkı kararnameleri uygulanmaz. Her türlü kalıp iskelesi, iş iskelesi, şantiye içi ve/veya dışı nakliyeler, yatay ve düşey taşımalar, yükleme ve boşaltmalar, teklif birim fiyatına dâhildir. Ödeme şekli Sözleşme’de belirtilmektedir.

3.5 Đş için verilecek teklif fiyatlarına, ithal edilecek malzeme için gümrükleme, yurt içi ve yurt dışı taşımalar, tüm nakliyeler, sigorta masrafları da dâhildir.

3.6 Đşin yapımı sırasında etrafa zarar verilmemesi

YÜKLENĐCĐ işin yapımı sırasında bölgede devam etmekte olan faaliyetleri aksatmayacak, çalışanların emniyetini sağlayacak şekilde gerekli uyarı işaretlerini koyacak ve gerekli önlemleri alacaktır. Đşlerin yapımı sırasında mevcut alt ve üst yapıya zarar vermeyecek, aksi takdirde verdiği hasar kendisi tarafından hiçbir bedel talep edilmeksizin giderilecektir. YÜKLENĐCĐ aynı zamanda, inşaat sahası giriş/çıkışlarında çevre temizliğinden sorumlu olacak, yollara taş/toprak/atık malzeme dökülmemesi için gerekli önlemleri alacaktır.

3.7 Đşin Yapılacağı Yerin Görülmesi

ĐSTEKLĐ, tekliften önce; iklim şartlarını, işin yapımı için gerekli önlemleri, iş mahallinin özelliklerini, zemin altı durumu ve mevcut diğer şartları yerinde inceleyecektir. Teknik şartname ve eklerinde özellikli bazı bilgilerin bulunmayışı ve sahada mevcut koşulların dikkate alınmaması YÜKLENĐCĐ’ye yükümlülüklerini yerine getirmeme hakkını vermez.

3.7.1 Đşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak; ön yeterlik başvurusu için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek ĐSTEKLĐ’nin sorumluluğundadır. Đşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar adaylara aittir.

3.7.2 ĐSTEKLĐ, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işinin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.

3.7.3 ĐDARE, XXXXXXX’xxx işin yapılacağı yerin görülmesiyle ilgili bir talep geldiğinde, bu kişilerin işin gerçekleştirileceği yapıya ve/veya arazisine girmesi için gerekli izni verecektir.

Tekliflerin değerlendirilmesinde, XXXXXXX’xxx işin yapılacağı yeri incelediği ve buna göre teklifini verdiği kabul edilir.

3.8 Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar ĐSTEKLĐLERE aittir. ĐDARE, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, XXXXXXX’xxx üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

3.9 Bu Teklif Alma Şartnamesi ve eki dokümanlarda işin yapımı ile ilgili olmak üzere açıkça belirtilmeyen konularda Yapı Đşleri Genel Teknik Şartnamesi ve ilgili teknik şartnameler geçerli olacaktır.

3.10 Aylık ara hak ediş ödemelerinde bir evvel aya ait Sosyal Güvenlik primlerinin YÜKLENĐCĐ ve alt taşeronları tarafından ilgili kuruma ödenmiş olduğuna dair tasdikli bordrolar ve makbuzlar, YÜKLENĐCĐ ve alt taşeron işçilerinin alacağı olmadığına dair beyan belgeleri hak ediş ekinde ibraz edilecektir. Söz konusu

belgeler ĐDARE’YE ibraz edilmedikçe hakediş ödemesi yapılmaz.

4.0 ĐŞĐN SÜRESĐ

Đşin süresi (45) takvim günüdür. Yüklenici bu süre içerisinde söz konusu tüm işleri tamamlayarak Geçici Kabul’e hazır hale getirmiş olacaktır. YÜKLENĐCĐ’ye yer teslimi sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren en fazla 5 takvim günü içinde yapılacaktır.

5.0 XXXXXXX XXXXXXXXXXXX ĐÇĐN GEREKEN BELGELER VE YETERLĐK

ŞARTLARI

Đsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekmektedir:

5.1 ĐSTEKLĐ’nin, iş yeri ve civarını görüp incelemiş, mevcut bilgileri edinmiş, işin niteliğini olabildiğince anlamış, zemin altı durumu, hidrolojik ve hava şartları, işin kapsamı ve niteliği, işin tamamlanması için gerekli malzemelerin neler olduğu, malzeme temin edilememesinin süre uzatım nedeni olamayacağı hususları hakkında bütün bilgilere sahip olduğunu beyan etmiş olması,

5.2 Tebligat için adres beyanı; ayrıca irtibat için telefon numarası ve faks numarası ile elektronik-posta adresi,

5.3 Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi.

a) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

b) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

5.4 Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren Đmza Beyannamesi veya Đmza Sirküleri.

a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.

b) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösteriri Ticaret sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.

ĐSTEKLĐLER, Teklif alma şartnamesi ve eki ihale dosyasında bulunan bütün evrakları, şartname ve projeleri (elektronik ortamdakiler dâhil) okuyup kabul ettiklerini beyan ederek, ihale dokümanının her sayfasını firma kaşesi ile mühürleyip, imzalayacaklardır.

6.0 GEÇĐCĐ TEMĐNAT

6.1 Geçici Mektubu DARÜŞŞAFAKA CEMĐYETĐ emrine tanzim edilecek olup, teminat miktarı (10.000-TL) dir. Bu bedelden daha az oranda geçici teminat mektubu veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır. Teminat mektupları zarfa konulmadan ayrı olarak teklif dosyaları ile birlikte ĐNŞAAT

MÜDÜRLÜĞÜ’ne tutanak karşılığında elden teslim edilecektir.

6.2 Geçici Teminat, mektubu 11.0 maddesinde belirtilen opsiyon süresince ĐDARE’de kalır. ĐSTEKLĐ bu sürede bir talepte bulunamaz ve teminat mektubunu geri alamazlar.

6.3 Geçici teminat mektubunu nakit para veya tahvil olarak verilmesi durumunda, bunların bir bankaya yatırılması ile alınacak makbuz, teklif evrakı ile birlikte teslim edilecektir.

6.4 Đsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat mektubu miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere, kısımlara bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.

6.5 Geçici teminat olarak sunulan teminat mektubu geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz (30) günden az olmamak üzere isteklilerce belirlenir.

6.6 Kabul edilebilir bir geçici teminat mektubu ile birlikte verilmeyen teklifler, Đdare tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesi ile değerlendirme dışı bırakılacaktır.

7.0 TEKLĐF USULÜ

Đhale teklif birim fiyat bedel esaslarına göre yapılacaktır. Teklifler, aşağıda belirtildiği

şekilde hazırlanacak ve kapalı zarf ile verilecektir:

7.1 Üzerine ‘BĐRĐNCĐ ZARF’ yazılmış olan zarfa;

a) Teklif Đsteme Dokümanı ve ekleri (Sözleşme Tasarısı, Đdari Şartname, Teknik Şartnameler, varsa Zeyilname vs...), (dokümanların her sayfası imzalanıp, mühürlenecektir.)

b) Madde 5.0’ de istenen belgeler, konulacaktır.

7.2 Üzerine “ĐKĐNCĐ ZARF” yazılmış olan zarfın içine;

a) Teklif fiyatını belirten teklif mektubu

(EK 1 ve “Teklif Mektubu” örneğine uygun olarak hazırlanacaktır),

b) Teklif Birim Fiyat Cetveli

(EK 2 ve “Teklif Birim Fiyat Cetveli” örneğine uygun olarak hazırlanacaktır) Konulacaktır.

7.3 ”DIŞ ZARFIN” içine;

a) ”BĐRĐNCĐ ZARF”,

b) ”ĐKĐNCĐ ZARF”,

Kapatılmış olarak, birlikte konulacaktır. ”DIŞ ZARF” üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, idarenin ve teklife konu işin adı yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. YÜKLENĐCĐ teklifini Madde 8.0 ’a uygun şekilde ĐDARE‘ye teslim edilecektir.

8.0 TEKLĐF VERME TARĐHĐ VE YERĐ

Teklifler en geç 12.06.2013 ÇARŞAMBA günü, saat 14.00’e kadar DARÜŞŞAFAKA CEMĐYETĐ Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxx. Xx:00 Xxxxxx Xxxxxxx XXXXXXXX, adresinde bulunan ĐNŞAAT MÜDÜRLÜĞÜ ‘ne teslim edilmiş olacaktır. Geç gelen ve/veya belirtilen adresten başka yerlere verilen teklifler dikkate alınmaz.

9.0 ŞARTNAME HARĐCĐ TEKLĐFLER

Bu şartname hükümlerine uymayan teklifleri dikkate almak veya almamak hususunda

DARÜŞŞAFAKA CEMĐYETĐ tamamen serbesttir.

10.0 TEKLĐFTEN GERĐ DÖNÜLMEYECEĞĐ

Đstekliler vermiş oldukları tekliften geri dönemeyecekleri gibi teklif mektuplarını da geri alamazlar.

Đstekli herhangi bir nedenle teklifinden geri döndüğü takdirde, ayrıca bir uyarı, hüküm ve mahkeme kararına gerek kalmaksızın verdiği Geçici Teminat senedi DARÜŞŞAFAKA CEMĐYETĐ adına gelir kaydolunur.

11.0 TEKLĐFLERĐN GEÇERLĐLĐK SÜRESĐ

Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklif sahipleri bu süre içinde teklifleri ile bağlı olacaklardır. Đhtiyaç duyulması halinde ĐDARE, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması yönünde ĐSTEKLĐ‘den talepte bulunacaktır. ĐSTEKLĐ, ĐDARE’nin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. ĐDARE’nin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden XXXXXXX’xxx geçici teminatı iade edilecektir.

12.0 TEKLĐFLERĐN DEĞERLENDĐRĐLMESĐ

DARÜŞŞAFAKA CEMĐYETĐ, 4734 sayılı Kamu Đhale Kanununa tabi değildir. Đhaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta ya da işi dilediğine vermekte tamamen serbesttir.

13.0 SÖZLEŞMENĐN YAPILMASI

XXXXXXX, teklifinin kabul edildiği kendisine tebliğ edildiği tarihten başlayarak, üç iş günü içinde, geçici teminat senetini kesin teminat ile değiştirmeye ve ĐDARE ile sözleşmeyi akdetmeye mecburdur. Đstekli bunlara uymadığı takdirde teklifinden geri dönmüş sayılır ve

11.0 Madde hükümleri uygulanır.

14.0 TEKLĐF FĐYATA DÂHĐL OLAN MASRAFLAR

14.1 Her türlü sözleşme giderleri ile ĐSTEKLĐLERĐN sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri teklif birim fiyata dâhildir ve ĐSTEKLĐ’ye aittir.

14.2 (14.1) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması yâda benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, istekliler tarafından teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir; YÜKLENĐCĐ, söz konusu bu artış ve

farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

15.0 TEBLĐĞLER

Teklif verme neticesi yapılması gerekecek hukuki ve idari bütün tebliğler ĐSTEKLĐ’nin teklif mektubundaki adresine yapılır.

16.0 TEKLĐF ALMA ŞARTNAMESĐNĐN EKLERĐ

EK 1 : TEKLĐF MEKTUBU FORMU

EK 2 : TEKLĐF BĐRĐM FĐYAT CETVELĐ ÖRNEĞĐ