TCDD TAŞIMACILIK AŞ. MARMARAY İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ Teknik Şartname /



TCDD TAŞIMACILIK AŞ.

MARMARAY İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ


Teknik Şartname /


TCDD TAŞIMACILIK AŞ.

MARMARAY İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ

GENEL TEMİZLİK İŞLERİ VE YATAKHANE TEMİZLİK İŞLERİ

HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ.



ŞARTNAME TARİH VE NUMARASI:


20/11/2018


88199697-934-İHL/Onay-11/51


SAYFA SAYISI : 24




EK SAYISI : 4






Hazırlayan


Kontrol Xxxx


Xxxxlayan




Ad-Soyad

Xxxxx XXXXX


Xxxxxx XXXXXXXXX

Xxxxxx XXXXXXX




Xxxxxx

Memur


Servis Müdür Yardımcısı

İşletme Müdürü




İmza




İHALE YETKİLİSİ










Tarih

20/11/2018

20/11/2018

22/11/2018










TEKNİK ŞARTNAME FİHRİSTİ



İÇİNDEKİLER SAYFA NO



  1. KONU 3

  2. HİZMETİN KAPSAMI 3

  3. TEMİZLENECEK YERLER 3

  4. TEMİZLENMEYECEK YERLER 3

  5. HİZMETİN SÜRESİ 3

  6. HİZMETİN TARİFİ VE YAPILMA ŞARTLARI 4-5

  7. HİZMETİN YAPILMA ŞEKLİ 5-7

  8. ÇALIŞMA DÜZENİ 7

  9. KALİTE STANDART 7

  10. PERSONELE VERİLECEK ÜCRET 7

  11. DENETİM ve KONTROL 8-9

  12. GENEL ŞARTLAR 9-11

  13. YÜKLENİCİNİN ÇALIŞTIRACAĞI PERSONELİ KABUL

ŞARTLARI 11

  1. YÜKLENİCİ PERSONELİNİN GÖREV TANIMLARI 12-13

  2. YÜKLENİCİNİN SORUMLULUKLARI 14-22

  3. İDARE’NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 22-23

  4. CEZALAR VE KESİNTİLER 23-24

  5. DİĞER HÜKÜMLER 24





EKLER :

TEMİZLİK PERSONEL SAYILARI VE DAĞILIMI

AYLIK/YILLIK KULLANILACAK TEMİZLİK SARF MALZEMESİ VE MİKTARLARI

TUVALET TEMİZLİK KONTROL ÇİZELGESİ

AYLIK TEMİZLİK TAKİP ÇİZELGESİ






TARAFLAR


İşi Yaptıran: TCDD Taşımacılık X.X. Marmaray İşletme Müdürlüğü bundan böyle İDARE olarak anılacaktır.

İşi Yapan: İhale konusu iş uhdesinde kalan firma bundan böyle YÜKLENİCİ olarak anılacaktır



  1. KONU


Marmaray İşletme Müdürlüğü Sirkeci hizmet binasının ve personel yatakhanesinin genel temizlik hizmetlerinin malzemeli olarak 1 şef (en az lise mezunu olmak), dâhil (7 Bay, 1 Bayan) Toplam: 8 personel ile yürütülmesi işine ait hizmet alımı işi.

  1. HİZMETİN KAPSAMI

İş bu Teknik Şartname ekleriyle bir bütün olup, Marmaray İşletme Müdürlüğü Sirkeci hizmet binasının ve Personel Yatakhanesinin genel temizlik hizmetlerinin malzemeli olarak 1 şef (en az lise mezunu olmak), dahil (7 Bay, 1 Bayan) Toplam: 8 personel ile yürütülmesi işine ait hizmet alımını kapsar.


3. TEMİZLENECEK YERLER

3.1. Binadaki bütün bürolar ve odalar.(Temizlenmeyecek odalar İdarece belirtilecektir)

3.2. Binadaki Personel dinlenme salon veya odaları.

3.3. Binadaki İdare kullanımında bulunan bütün WC’ler.

3.4. Binadaki İdareye ait bütün banyolar.

3.5. Binadaki İdareye ait bütün lavabolar.

3.6. Binadaki bütün merdivenler, merdiven tırabzanları, merdiven boşlukları.

3.7. Binadaki bütün koridorlar, bütün bağlantı koridorları.

3.8. Binadaki bütün kapılar.

3.9. Binadaki bütün toplantı odaları veya salonları.

3.10. Kullanılan binalardaki mescit ve abdesthane.

3.11. Personel yatakhanesi.

3.12. Binadaki bürolarda, odalarda, koridorlarda, merdivenler ve diğer yerlerde bulunan halılar, camlar, koltuklar, sandalyeler, masalar, dolaplar, havalandırma ızgaraları, etajerler, çöp kutuları, panolar, lambalar, WC, banyoların fayans olan yer ve duvarları, diğer duvar ve tavanlar.

3.13. İdarenin talep edeceği yerlerin ilaçlanması.

4. TEMİZLENMEYECEK YERLER


İdare kiracıları tarafından kullanılan alanlar ile odalar, temizlik dışı alanlardır. Bu alanların İDARE’ ye devri halinde temizlik kapsamına alınacaktır.



5. HİZMETİN SÜRESİ

5.1. İşe başlama tarihi: 01.01.2019; işi bitirme tarihi: 31.12.2019

5.2. Bu şartnamenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır.







6. HİZMETİN TARİFİ VE YAPILMA ŞARTLARI

6.1. Hizmet kapsamında bulunan yerler ve eşyaların temizliği günlük, haftalık, 15 günlük ve aylık dönemler halinde yapılacaktır.

6.2. Haftalık, Onbeş günlük ve aylık temizlikler ile ilave verilen işler yapılırken hiçbir şekilde günlük temizlik aksatılmayacaktır.

6.3. Aylık periyotlar halinde tesislerin haşere ve kemirgen hayvanlara karşı mücadele edilmesi hizmetleri de bu hizmet kapsamında değerlendirilecektir.

6.4. Günlük, haftalık, 15 günlük ve aylık yapılacak temizlik işi için gerekli her türlü temizlik malzemesi makine ve aparatlar şartnamede belirtilen şartlara uygun olacaktır. Dezenfektan maddeler bilhassa sağlığa zararlı olmayacak, temizlikte kullanılan maddeler temizlik sathını bozmayacak türden ve hijyenik özellik taşıyan cinsten olacaktır.

6.5. Binalarda oluşabilecek hamam böceği, fare, sinek gibi tüm zararlı haşerelere karşı uygun ilaçlama yapılacaktır. Bu mücadele gerektiğinde idarenin isteği üzerine tekrarlanacaktır.

6.6. İlaçlamada zararlı haşerelere karşı kullanılan ilaçlar özelliğini kaybettiği takdirde değiştirilmesi istenebilecek, ayrıca temizlikle beraber gerektiğinde ilaçlama iş ve işlemleri de yapılabileceğinden, ilaçlama işi Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaçlama Usul ve Esasları Yönetmeliğine uygun olarak gerçekleştirilecektir. YÜKLENİCİ’ nin Halk Sağlığı Alanında Haşerelere karşı İlaç Uygulama İzin Belgesine sahip olması durumunda ilaçlamanın yüklenici tarafından, YÜKLENİCİ’nin bu izin belgesine sahip olmaması durumunda ilaçlama YÜKLENİCİ tarafından anılan izin belgesine sahip olanlara yaptırılacaktır. YÜKLENİCİ ilgili belgelerin aslını veya noter onaylı suretini ibraz edecektir.

6.7. Temizlik ve diğer hizmetler için gerekli su, elektrik enerjisi İDARE’ce temin edilecektir.

6.8. Temizlik yapılırken personel, çalışan İDARE ve diğer işlerdeki YÜKLENİCİ personelinin çalışma düzeni bozulmayacaktır. Temizlik sırasında, temizlenen yerin özelliğine uygun eldiven kullanılacaktır.

6.9. Temizlik sonucu çıkan çöpler toplanarak büyük poşetlerle ağzı bağlanarak, belediyenin çöp mahalline uygun olarak bırakılacaktır.

6.10. Temizlik esnasında temizlenen eşyaların yer ve duvar kaplamalarına elektrik donanımlarına, etrafa zarar verilmeyecektir.

6.11. Temizlik yapılırken kirletilen mahaller, YÜKLENİCİ tarafından temizlenecektir.

6.12. Toz alınmasında kullanılan toz bezleri yumuşak ve tüy bırakmayan cinsten olacak ve hafif nemli kullanılacaktır.

6.13. XXXXX tarafından belirlenecek bazı büro ve yerlerde (teknik odalarda) çok kıymetli alet ve eşya bulunacağından temizlenecek kısım ve eşyalar taşıdığı özellikler dikkate alınarak buradaki temizlik İDARE’ nin yetkilisi veya sorumlusu nezaretinde yapılacaktır.

6.14. Temizlik esnasında tozların havalanmasına meydan verilmeyecektir.

6.15. Temizlik sırasında yeri değiştirilen eşyalar temizlik bittikten sonra mutlaka eski yerine muntazam yerleştirilecektir.

6.16. Gerek temizlik sırasında, gerek eşya değiştirilmesi veya yer değiştirilmelerinde duvarların çizilmemesine, etrafa hasar verilmemesine dikkat edilecektir.

6.17. Xxxxxx, xxxxx, laminant kaplama, yer karolarında, mermer yüzeylerde ve bütün sert zeminlerde hasıl olacak lekeler hemen temizlenecek ve devamlı olarak cilalı bulundurulacaktır.

6.18. İşçilerin kendilerine gösterilen yerler dışında, bürolarda, koridorlarda, merdivenlerde, merdiven boşluklarında oturmaları, yemek yemeleri, yüksek sesle konuşmaları ve bürolardan telefon etmeleri, teknik cihazlara müdahale etmeleri kesinlikle yasaktır.

6.19. Büroların temizliği çalışan personelin işini aksatmayacak zamanlarda yapılacak, tuvalet, koridor, pencere vb. yerlerin temizliği sürekli yapılacaktır.

6.20. Yapılacak günlük, haftalık ve aylık temizlikler için gerekli her türlü temizlik malzemesi ve ilaçların bir aylık tüketim miktarı YÜKLENİCİ tarafından temin edilerek İDARE’ nin gözetiminde bulundurulacaktır.

6.21. Temizlik elemanları görev yerine geldiklerinde iş elbiselerini giyerek, işe başladıklarına dair üstlerine bilgi verecek ve Personel Takip Formunu imzalayacaklardır.

6.22. YÜKLENİCİ temizlik hizmeti için kullanılacak personel, tüm ekipman, araç ve sarf malzemelerinin temini, bakımı, sürekli çalışır ve kullanılır durumda olmasını sağlamakla yükümlüdür.

6.23. YÜKLENİCİ yüksek yerlerin temizliği ile büyük camların temizliğinde ISG kuralları çerçevesinde hareket edecek ve bu temizlikle ilgili personellerini eğitecektir. Bu çalışmalarda özel olarak iş sağlığı ve güvenliğine dair tedbirleri uygulamakla YÜKLENİCİ sorumludur. Ayrıca YÜKLENİCİ bu çalışmalar ile ilgili personelinin eğitimlerini işe başlamadan önce tamamlayacaktır.


7. HİZMETİN YAPILMA ŞEKLİ


Temizlik işleri:

- Günlük Temizlik

- Haftalık Temizlik

- Onbeş günlük Temizlik

- Aylık Temizlik

olmak üzere 4 kategoride yapılacaktır.


*İşletme Müdürlüğü günlük temizlik hafta içi mesai günlerinde, haftalık, Onbeş günlük ve aylık temizlik ise Cumartesi günleri yapılacak saat 08.00’da başlayıp saat 16.00’da bitecektir.

*İşletme Müdürlüğü Yatakhanesinin günlük temizliği Her gün 07:00/15:00, 15:00/23:00 ve 23:00/07:00 saatleri arasında yapılacaktır. Haftalık, 15 günlük ve Aylık temizlik, her ayın ilk hafta sonu Cumartesi günleri yapılacak iki vardiyada (07:00/15:00 ile 15:00/23:00 vardiyaları) bitecektir. Elemanların bir kısmının mesai saatleri ihtiyaca göre değiştirilebilir. Haftalık, aylık temizlikler ve ilaveten verilen işler yapılırken günlük temizlik ve rutin işler hiçbir zaman aksatılmayacaktır.


7.1. Günlük Temizlik : Aşağıda belirtilen işler günlük olarak yapılacaktır.


7.1.2. Çöp kutularının sık sık boşaltılıp, çöplerin torbalara toplanması, torbaların ağzı bağlanarak anında merkezi çöp mahalline gönderilmesi.

7.1.3. Kağıtların toplanması.

7.1.4. Sigara içilebilen alanlardaki kül tablalarının boşaltılması ve silinmesi.

7.1.5. Sert zeminlerin (beton, mozaik, mermer, ahşap, vb.) fırça ile süpürülmesi ve kokulu uygun temizlik deterjanlı temiz su ile paspaslanması.

7.1.6. Halıların, halıfleks ve yollukların elektrikli süpürge ile süpürülmesi.

8.1.7. Makine ile temizlenemeyecek cilalı zeminlerin paspas sıkma setinde suyu sıkılmış paspas ile silinmesi, özel ağırlıklı fırça ile parlatılması.

7.1.8. Bir kova deterjanlı suya temiz el bezleri batırılarak suyu sıkıldıktan sonra masa, koltuk, dolap, kanepe, masa lambası, sandalye, afiş çerçeveleri, etajer, sehpa, telefon, merdiven korkulukları ve benzeri eşyaların ve yerlerin tozlarının yerler süpürüldükten sonra alınması, silinen yerlerin kuru bez ile kurulanması.

7.1.9. Koridorlar, bağlantı koridorları, sahanlıklar, merdivenler ve benzeri yerlerin parfümlü deterjanlı temiz su ile paspaslanması ve temizlenmesi.

7.1.10. Merdiven tırabzanlarının, merdivenlerin süpürülmesi ve silinmesinden sonra temiz bezle silinmesi.

7.1.11. Kapıların silinmesi.

7.1.12. WC taşlarının, fayansların, pisuvarların, klozet kapaklarının hijyenik özelliği olan uygun deterjanla ovularak temizlenmesi, koku giderici eternet konulması.

7.1.13. Lavaboların hijyenik özelliği olan uygun deterjanla temizlenmesi.

7.1.14. Banyoların hijyenik özelliği olan uygun deterjanla temizlenmesi.

7.1.15. Binaların çevresinin ve dış kullanılan alanların temizlenmesi.

7.1.16. Köşelerin ve el girmeyen yerlerin elektrikli süpürge ile süpürülmesi.

7.1.17. Tuvaletlerin ve pisuvarların sabah ve öğleden sonra günde iki kez dezenfektan dökülerek mikroplardan arındırılması.

7.1.18. Oda temizlikleri oda sorumlularının izni ve nezaretinde yapılacaktır.




7.1.19. Tuvaletler için gereken temizlik malzemeleri ile koku gidericiler bitmesi beklenmeden sürekli tamamlanacaktır. Tuvaletler ve lavabolar önceden kovada hazırlanmış deterjanlı suya fırça batırılarak tuvaletlerin fayansla kaplı alanları ve zeminler dairesel fırçalanarak temizlenir. Temiz kuru paskül paspas ile zeminler kurulanır. Tuvalet temizliğinde kullanılan hiçbir malzeme ile tuvalet dışı yerlerin temizliği yapılmayacaktır. Tuvalet temizliğini yapan temizlik görevlisi, Tuvalet ve lavabo temizliği kontrol çizelgesini her temizlik sonrasında düzenli olarak dolduracaktır. Tuvalet temizliği sırasında tuvalet girişine temizlik yapıldığına dair bir ayaklı pano konularak temizlik sırasında tuvaletin kullanıma kapatılması sağlanacaktır. Temizlik tamamlandıktan sonra bu pano kaldırılacaktır.

7.1.20. Yatakların, günlük çarşaflarının değiştirilip, düzeltilmesi.


7.2. Haftalık Temizlik: Aşağıda belirtilen temizlik işleri haftalık yapılacaktır.

7.2.1. Bürolarda bulunan çalışma masalarının, dolapların, etajerlerin vb. eşyanın kilitsiz bölmeleri ile dış yüzeyleri, üstleri ve sandalye, koltuk, sehpa gibi eşyalarında sadece dış yüzeylerinin parfümlü uygun deterjanlı temiz su ile silinmesi.

7.2.2. Perdelerin, koltukların, kanepelerin ve sandalyelerin kumaş kısımlarının, halıların, halıflekslerin, yollukların, radyatörlerin tozlarının elektrikli süpürge ile temizlenmesi, radyatörlerin uygun deterjanlı su ile silinmesi.

7.2.3. Kapı ve pencerelerin çerçevelerinin, camlarının sabunlu veya deterjanlı su ile silinmesi ve temizlenmesi.

7.2.4. Tavan ve duvarlardaki, örümcek, pusan ve tozların alınması, silinmesi.

7.2.5. Eşyaların madeni kısımlarının parlatılması. (Kapı, korkuluk, pencere ve ispanyolet vb)

7.2.6. Bina içinde ve dışında bulunan ışıklı, ışıksız afiş, pano, çerçeve, tablo, saatler vb. eşyanın özellikleri bozulmayacak ve zarar görmeyecek şekilde temizlenmesi.

7.2.7. Ahşap kısımlarla lambri olan yerlerin temizlenmesi.

7.2.8. Özel şartlarda belirtilen temizlik hizmetleri de aksatılmadan yürütülecektir.

7.2.9. Cilalanacak yerler ( İşyeri amirlerince gösterilecektir.) cilalanacaktır.


7.3. Onbeş Günlük Temizlik : Aşağıda belirtilen temizlik işleri onbeş günlük olarak yapılacaktır.

7.3.1. Tuvaletlerin, banyoların, fayans ve seramik satıhların temizlenmesi lavaboların ovulması duş ve lavabo armatürlerin parlatılması işlerinde koku giderici ve dezenfekten malzeme kullanılacaktır.

7.3.2. Bürolardaki tüm lamba gloplarının ve avizelerin silinerek temizlenmesi.

7.3.3. Günlük temizliğe tabi tutulan tüm birimlerin ince temizliğinin yapılması.


7.4. Aylık Temizlik : Aşağıda belirtilen temizlik işleri aylık olarak yapılacaktır.

7.4.1. Halı ve yollukların makine ile yıkanması.

7.4.2. Koridorların, odaların ve büroların yağlı boya kısımlarının uygun temizlik malzemesi ile silinmesi.

7.4.3. Pencere kenarlarında biriken kuş pisliklerinin temizlenmesi.

7.4.4. Perdelerin sökülerek silkelenmesi.

7.4.5. Perdelerin altı ayda bir yıkanması, perde olarak kullanılan Jaluzi, stor perde gibi unsurların silinerek temizlenmesi.

7.4.6. Haşere ve Kemirgen hayvanlara karşı mücadele hizmetleri:


Bu hizmetler;

Büro, WC ve Banyolar, Personel yatakhanesi, Soyunma alanları, Ofis katları, Teknik mahaller, gibi, İDARE’ ye ait bütün alanlar ile çevredeki muhtelif altyapılar ve kanalizasyon rogarlarları v.b. mahalleri kapsar.

Haşere ve Kemirgen hayvanlara karşı mücadele hizmetleri, aşağıda belirtilen belgelere sahip firma tarafından yapılabilecektir.


a) Sağlık bakanlığınca verilen İlaç Uygulama İzin Belgesi,

b) Tarım Bakanlığınca verilen Serbest Ziraat Mühendisliği Belgesi,

c) Tarım Bakanlığınca verilen Fümigasyon Ruhsatı,

d) TSE Belgesi,

Haşere hizmetleri aylık periyotlar halinde yapılacak olup, periyot dışında talep halinde 1 gün içerisinde istenen müdahale yapılacaktır. Aylık ilaçlama raporlaması her ay hak kediş ekinde İDARE’nin ilgili Müdürlüğü’ne verilecektir.

Haşere ve kemirgen kontrolünde kullanılacak olan pestisitler WHO (Dünya Sağlık Örgütü) ve T.C Sağlık Bakanlığınca onaylı olacaktır.

İlaçlama hizmeti verilmesine ilişkin, işi yapacak YÜKLENİCİ firmanın hizmet yeterliliği yoksa, dışarıdan hizmet alarak bu hizmeti yerine getirecektir. Bunun için ayrıca herhangi bir ücret talep etmeyecektir.


7.5. Zamandan bağımsız temizlik:

7.5.1. Boya badana yapılan yerler anında temizlenecektir.

7.5.2. Dökülen, kırılan maddeler derhal temizlenecektir.

7.5.3. Tuvalet ve lavabolar sürekli kontrol altında tutulacak, kağıt havlu, tuvalet kağıdı, sabun eksiklikleri derhal giderilecektir.

7.5.4. Tıkanan lavabo ve tuvaletler derhal temizlenecektir.

7.5.5. Hava şartlarından dolayı koridorlarda, bina girişlerinde çamur, toz, toprak, kar, buzlanma vb. derhal temizlenecektir.

7.5.6. Şartname kapsamındaki yerlerde uygunsuz yazılan yazılar, grafitiler derhal temizlenerek olumsuz görüntü önlenecektir.

7.5.7. Büro ve binada aniden gerçekleşen taşıma, boşaltma, istif gerektiren işler yapılacaktır.


8. ÇALIŞMA DÜZENİ


8.1. Teknik Şartname konusu ve kapsamındaki işyerinin çalışma düzeni sözleşme süresince İşletme Müdürlüğünde; Pazar günleri hariç diğer günlerde 7.5 saati aşmayacak şekilde düzenlenecek, Yatakhanede ise her gün 24 saat sözleşme süresince çalışılacaktır. (Resmi tatil ve bayram günleri dahil)

8.2. YÜKLENİCİ temizlik hizmetleri sırasında ve sözleşme süresince 1 şef dahil olmak üzere toplam 8 eleman ( 7 Bay, 1 Bayan) çalıştıracaktır. İdare gerekli görürse bay/bayan sayısını değiştirebilecektir.

8.3. Çalıştırılacak personelin çalışma mahalli, Marmaray İşletme Müdürlüğü Hizmet Binası Sirkeci’ dir.


9. KALİTE ve STANDART


Yapılan temizlik ve tertip/düzen faaliyetleri İDARE yetkililerince sürekli denetlenecektir. Yetkililerce beğenilmeyen işler tekrar yapılacaktır. Temizlik, tertip/düzen esnasında çalışılan mekâna verilecek hasarlardan YÜKLENİCİ sorumlu olup, oluşacak zararı karşılamayı taahhüt eder. Mahallerin temizlenmediğinin tespiti halinde bu şartnamenin 17. maddesinde belirtilen cezalar uygulanarak bir sonraki döneme ait firmanın hak edişinden mahsup edilecektir.



10. PERSONELE VERİLECEK ÜCRET


10.1. Personelden sorumlu şef’e ödenen ücret, asgari ücretin %25 fazlası olacaktır.

10.2. Personele ödenen ücret asgari ücretten az olmayacaktır. Personelin işe gidiş geliş ücretleri YÜKLENİCİYE ait olup, bu işlemler yerine getirilmediğinde ilk hak edişten kesinti yapılacaktır. Firmaya hak edişin ödenmesinden sonra 3 iş gününde firma personelinin aylık maaşı ödenecektir.

10.3. İleri aylarda asgari ücret artışının beklenenin üzerinde olması durumunda çalıştırılan personel sayısında azaltmaya gidilebilecektir.




11. DENETİM ve KONTROL


YÜKLENİCİ, elemanlarının yapmış olduğu işlerden direk sorumlu olacak ve bu işleri denetleyecektir. Görülen eksiklik, aksaklık, kusur ve şartnameye uymayan diğer durumlar giderilecektir.


YÜKLENİCİ; sözleşme ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde sözleşme sona erdiğinde veya herhangi bir sebepten dolayı son bulduğunda İDARE meydana gelecek zarardan dolayı her türlü talep hakkını, teminat mektubunu nakte çevirerek kullanacaktır.

İstenilen hizmetlerin şartnameye ve sözleşmesine uygun olarak yapılıp yapılmadığı, İDARE yetkilileri tarafından sürekli kontrol edilecektir. Hizmet alımında görülen eksiklikler ve kusurlar için firma önce uyarılacak, uyarılar neticesinde sonuç alınamadığı takdirde, Cezalar maddesine istinaden cezai müeyyide uygulanacaktır. Cezalar aylık hak edişlerden düşülecektir.

Personelin devam ve puantaj kontrolleri idare tarafından yapılacaktır. Personel devam durumunun kontrolü için, günlük imza föyleri tutulacaktır. İmza föyleri ay sonunda hak edişlerle birlikte idarenin ilgili Müdürlüğüne teslim edilecektir. Buna ilişkin olarak düzenlenecek puantaj formunun ve faturanın arkasına, hizmetin şartnameye uygun olarak yapılıp yapılmadığı yolunda bir şerh düşülerek en az iki yetkili tarafından imzalanacaktır.

Puantaj formu ile puantajla bağlantılı evraklar (idari izin, mesai onayı, rapor vb.), faturalar ve hakedişle ilgili evraklar İDARE’ nin ilgili Müdürlüğüne puantajdaki isim sırasına göre düzenli ve zamanında verilecektir.

Herhangi bir işin, işyeri amirlerinin denetimi altında yapılmış veya işe onay verilmiş olması, yüklenicinin üstlenmiş olduğu işi bütünüyle sözleşme ve şartnamelerine uygun olarak yapmak hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Yüklenici, sözleşmenin yürürlüğe girmesi için gerekli olan yasal prosedürlerin tamamlandığının kendisine tebliği ve buna göre işe başlama tarihinden itibaren, sözleşme veya eklerinde belirlenen süre içinde, üstlenilen işler için bir iş programı yaparak İdarenin Onayına sunacaktır. Bu iş programının onayından sonra yüklenici iş programında belirtilen program dahilinde işleri yürütecektir. Ancak zorunlu hallerde idarenin uygun görüşü ile iş programında değişiklik yapılabilir.

Yüklenici şartnamelere uymayan, kötü ve kusurlu oldukları tespit edilen işleri, yüklenici, idarenin talimatı üzerine, belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiştirmek veya bozup yeniden yapmak zorundadır. Yüklenici tarafından şartnameden farklı olarak önerilen işler, ancak teknik ve sanat kurallarına ve istenen özelliklere uygun ve mevcudundan daha iyi özelliklere sahip olduğu İdare tarafından onaylanması halinde kabul edilebilir. Ancak bu takdirde yüklenici, ilave bedel isteyemez. İşyeri amirleri, sözleşme dokümanında belirtilen özelliklerden daha iyi özelliklere sahip olması ve yüklenicinin kabul etmesi koşuluyla işe ilişkin herhangi bir değişiklik talebinde bulunabilir.

İdare, yüklenici tarafından yapılmış olan işin eksik, hatalı ve kusurlu olduğunu veya malzemenin şartnamesine uygun olmadığını gösteren belirtiler ve kanıtlara ulaştığı takdirde, işin yapımı sırasında bu gibi eksiklik, hata ve kusurların incelenmesi ve tespiti için yüklenicinin yapması gerekenleri kendisine tebliğ edecektir. Bu incelemeler yüklenici veya vekili ile birlikte yapılır. Yüklenici veya vekili bu konuda yapılacak çağrıya uymazsa incelemeler idare tarafından tek taraflı olarak yapılıp durum bir tutanakla tespit edilecektir. Bu gibi inceleme ve araştırmaların giderleri, işlerin hatalı ve kusurlu olduğunun anlaşılması halinde yükleniciye ait olur.

Sorumluluğunun yükleniciye ait olduğu anlaşılan hatalı, kusurlu ve malzemesi kötü işlerin bedelleri, yüklenicinin daha sonraki hak edişlerinden veya teminatından kesilir. İşyeri amirleri yapılan işle ilgili olarak aylık dönemler itibariyle kayıt tutacaklar, Hak ediş ödemelerinde bu kayıtlar da dikkate alınır. Sözleşme ve eklerine aykırı olarak gerçekleştirildiği xxxxxxxx yazılan işler için sözleşmesinde belirtilen kesinti ve cezalar uygulanacaktır.

12. GENEL ŞARTLAR



12.1. YÜKLENİCİ, İDARENİN muhatap kabul edeceği bir sorumlu personeli sürekli işin başında bulunduracaktır.

12.2. Temizlik işlerinde çalışan bütün personel devam cetvelini muntazaman imzalayacaktır, Bu devam cetvelinin bir örneği idareye verilecektir.

12.3. YÜKLENİCİ, İdarenin haberi ve onayı olmadan personel değiştirmeyecektir.

12.4. İdare tarafından değiştirilmesi istenecek personel ise YÜKLENİCİ tarafından derhal değiştirilecektir. YÜKLENİCİ çalıştıracağı işçilerin kimliklerini belirleyen listeleri idareye vermeye mecburdur. Aynı zamanda YÜKLENİCİ idareden habersiz personeline izin vermeyecektir.

12.5. İDARE sözleşmeye uyulup uyulmadığı konusunda YÜKLENİCİYİ denetlemeye yetkilidir.

12.6. YÜKLENİCİ personel değişikliği gerektiren zorunlu hallerde ise yukarıda belirtilen şartların tamamını yerine getirdikten ve İDARENİN ilgililerini haberdar ettikten sonra yeni personel alımı yapabilecektir. YÜKLENİCİ tüm firma elemanlarının şartnamenin 13. maddesinde belirtilen belgelerini mutlaka idareye vermekle yükümlüdür.

12.7. İDARE temizlik hizmetlerini haberli veya habersiz denetler. Bu kontrole yüklenici de davet edilerek aksayan hususlar varsa bir rapor tanzim edilerek karşılıklı imza edilir. Eğer YÜKLENİCİ raporu imzalamaktan imtina ederse, XXXXENİN yetkililerinin müşterek düzenlediği rapor geçerlidir. YÜKLENİCİNİN kusurundan temizlik aksarsa raporla tespit edilen durum YÜKLENİCİ hak edişinden kesilir. (İşçi sayısı x yevmiye üzerinden)

12.8. YÜKLENİCİ personelinin ve yükleniciye hizmet veren diğer şahısların hatalı hareketleri İDARE’ nin mevzuatına uymaxxx xxxxxxx ile ahlak ve adaba uymayan davranışları tesbit edilip yazılı olarak bildirildiğinde YÜKLENİCİ bu elemanları derhal işten çıkartacaktır.

12.9. YÜKLENİCİ çalıştıracağı elemanların iş ve işlemlerini kontrol etmek için 1 elemanını sorumlu personel olarak çalıştıracaktır. Sorumlu personel sürekli ihale konusu hizmeti kontrol ve takip ederek aksayan hususlara anında müdahale edecektir. Bu kişi aynı zamanda YÜKLENİCİ’ yi temsil edecektir.

12.10. YÜKLENİCİ’nin çalıştırdığı personel, XXXXX tarafından onaylanmış kimlik kartı kullanmak mecburiyetindedir. İşçi bu kartı sol yakasında taşıyacaktır. İşçinin işine herhangi bir nedenle son verildiğinde veya yüklenicinin sözleşme süresi sonunda bu kartlar İDARE’ ye teslim edilecektir.

12.11. YÜKLENİCİ tarafından çalıştırılacak personel güvenilir kişiler olmakla beraber, sözleşmenin imzalanmasının akabinde işe başlatılacak personelin bu şartnamede belirlenen esaslar dahilinde hizmet verebilecek kabiliyette kişilerden seçilmesinden tamamen YÜKLENİCİ sorumlu olacaktır.

12.12. YÜKLENİCİ işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.


12.13. YÜKLENİCİ temizlik sözleşmesine devam ettiği sürece kullandığı veya kendisine tahsis edilen yer veya yerleri sözleşmenin sona ermesinden itibaren terk ederek İDARE’ ye boş olarak (aldığı şekilde) teslim edecektir. Tahliye etmediği takdirde XXXXX tarafından beher gün ve yer için 200 TL. tazminatı ödeyeceğini peşinen kabul eder.

12.14. YÜKLENİCİ bir gün dahi olsa sigortasız işçi çalıştırmayacaktır.

12.15. YÜKLENİCİ çalıştıracağı elemanların iş elbiselerini kendisi temin edecektir. İş elbiselerinin arkasında firma ismi, adresi ve tel. xx.xx belirtilecektir. İş elbiseleri bu şartname hükümleri doğrultusunda temin edilecektir.

12.16. YÜKLENİCİ personelinin mesleki tecrübesizliği, ihmali, dikkatsizliği ve kayıtsızlığı, talimatlara uymaması veya aksatması vb. sebeplerle İdare veya üçüncü kişilere verilen zararların tamamından YÜKLENİCİ sorumludur.

12.17. YÜKLENİCİ personelinin temizlik ve diğer hizmetlerin yapılması sırasında kusurundan dolayı büro ve işyerlerinde meydana gelebilecek hasar ve noksanlıklar işyeri ve YÜKLENİCİ Temsilcisi tarafından tutanak tutularak tespit edilecek, doğan zarar YÜKLENİCİ’ den tazmin edilecektir.

12.18. YÜKLENİCİ, temizlik araç, gereçleri ve malzemeleri TSE ve/veya İSO Belgeli 1. Sınıf ürünlerden temin edecektir. Sarf malzemeler, piyasada kendini kanıtlamış hijyen ve dermotoloji şartlarına uygun, korozyon etkisi yapmayan ve kötü koku yaymayacak ürünlerden olacaktır. Kullanılacak temizlik malzemelerinin kişilere, binaya, binadaki demirbaş malzemelere ve diğer araç gereçlere verebileceği tahrifat ve zarardan ve bunların tazmininden YÜKLENİCİ sorumludur. Bu malzemelerin bir aya denk gelen kısmından İDARE tarafından pay edilmiş miktarlar üzerinden tutanak ile idare işyerlerine teslim edecek ve bu işyeri amirlerinin gözetim ve denetiminde malzemeler işçiler tarafından gerekli miktarda alınarak gerekli temizlik yapılacaktır.

12.19. YÜKLENİCİ, işçilerinin hizmet birimleri dahilinde ve çevresinde kazaya uğramaları, yaralanmaları veya hayatlarını kaybetmeleri halinde bütün sorumluluk YÜKLENİCİ’ye ait olacaktır.

12.20. YÜKLENİCİ bu teknik şartname ve eklerinde belirtilen özellikte ve sayıda işçi çalıştıracaktır. İhale konusu hizmetler için çalıştırılan işçilerin sevk ve idaresi, özlük hakları Yüklenicinin sorumluluğundadır. Kamu İhale Kanunu ve ilgili mevzuatın belirlediği esaslara uygun olarak personelin özlük haklarını yürürlükte olan İş Kanunu ve bağlı mevzuatta belirtildiği şekilde uygulayacaktır.

12.21. YÜKLENİCİ personelinin haftada 1 günlük dinlenme ve yıllık izin dışındaki gaybubeti halinde işin aksamaması için YÜKLENİCİ gerekli tedbirleri alacak ve bunun için İDARE’den ayrı bir ücret talebinde bulunmayacaktır.

12.22. Bir yıllık hizmet akdini tamamlayan çalışanların hak ettikleri izinlerin YÜKLENİCİ tarafından hizmet taahhüdünü aksatmayacak şekilde kullandırılması esastır. YÜKLENİCİ çalıştırdığı işçilerinin, yıllık izinlerini kullandığına dair imzalarının alınması şarttır. YÜKLENİCİ hiçbir şekilde izinlerin kullandırılması nedeniyle ortaya çıkacak eksik hizmetler için işçilerinin izin kullandığını gerekçe gösteremez. Hangi nedenle olursa olsun hizmetlerde aksama veya eksiklik oluşması durumunda şartnamenin 17. Bölümün de yer alan ve fiiline uyan ceza hükümleri uygulanacaktır.

12.23. YÜKLENİCİ temizlik işi için kullanılacak personel, tüm ekipman, araç ve sarf malzemelerinin temini, bakımı ve sürekli çalışır ve kullanılır durumda olmasını sağlamakla yükümlüdür.

12.24. YÜKLENİCİ personeli bu hizmet alımı kapsamındaki iş dışında başka görevlerde bulunmayacaklardır.


12.25. YÜKLENİCİ, personeli tarafından işyerlerinde yapılacak temizliğe katkı verecek ve temizliğin kalıcı olmasına neden olabilecek olası ufak çaplı ve özel bir işçilik gerektirmeyen onarım işlerinin (malzemesi İdarece karşılanmak üzere) yapılması sağlanacaktır.

12.26. YÜKLENİCİ kusurundan kaynaklanan temizlik çöpü döküm yerlerindeki hatalarından dolayı diğer Kuruluş ve resmi kurumlardan gelecek parasal ceza YÜKLENİCİ tarafından karşılanacaktır.

12.27. Gerek görüldüğü hallerde sözleşme süresi içerisinde karşılıklı mutabakata varılmak suretiyle şartnameye ek protokolle yeni maddeler konulabilecektir.

12.28. YÜKLENİCİ, İDARE’nin temizlik hizmetlerine ilişkin sözleşme, teknik şartname ve ek tablolarda belirlenen talimatlarına uymayı kabul ve taahhüt eder. Sözleşme ve teknik şartnamede bulunmayan hususlarda İDARE’nin mevzuatı geçerlidir. YÜKLENİCİ sözleşme, teknik şartname ve İDARE mevzuatı hükümlerinin uygulanması esnasında birbirine aykırılık iddiasında bulunamaz.

12.29. YÜKLENİCİ hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan temizleme veya diğer hizmetleri sırasında çalıştıracağı elemanların bütün emniyet tedbirlerini almak zorundadır.


13. YÜKLENİCİNİN ÇALIŞTIRACAĞI PERSONELİN KABUL ŞARTLARI


Bu sözleşme kapsamı içinde belirtilen temizliğin istenilen şartlarda yapılabilmesi için YÜKLENİCİ temizlik hizmetleri sırasında ve sözleşme süresince çalıştırılan personel arasında belirlenecek ve personelin başında muhatap alınacak 1 şef (en az lise mezunu olmak) dahil,7 bay, 1 bayan olmak üzere toplam 8 personeli Temizlik Görevlisi olarak çalıştıracaktır.

İhalenin üzerinde kalması halinde çalıştıracağı personelin isim listesini ve her personele ait ayrı ayrı dosya halinde aşağıda istenilen belgelerin aslı veya aslına uygunluğu yasal olarak kabul görmüş örneklerini İDARE’ye 2 takım olarak teslim edilecektir.


13.1. Temizlik Görevlilerinde Aranacak Şartlar ve İstenecek Belgeler


  1. T.C. Vatandaşı olacaktır.

  2. En az Ortaokul veya İlköğretim Okulu (4+4 yıl) mezunu olduğunu diploma ile belgelendirecektir.18 yaşından küçük, ilk girişte 50 yaşından büyük olmayacaktır.

  3. Affa uğramış olsa bile Devlet güvenliğine karşı suçlar, anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, milli savunmaya karşı suçlar, Devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, suçlarından mahkûm olmadığına dair belge verecektir.

  4. Herhangi bir bulaşıcı hastalığı, psikiyatri rahatsızlığı, iç ortamda (kapalı mekanlarda) çalışmasına mani (kalp, astım gibi) durumu olmadığına dair Sağlık raporu verecektir. (Son 6 ay içerisinde alınmış.)

  5. İkametgâh belgesi

  6. Nüfus cüzdanı sureti

  7. 3 adet vesikalık fotoğraf

  8. İş Sözleşmesi sureti (Yüklenici ’nin İdare işyerinde çalıştıracağı işçiye, işe başlama, çalışma şekli, çalışma koşulları, günlük ya da haftalık çalışma süresi, temel ücreti ve varsa ücret ekleri, ücret ödeme dönemi, sözleşmenin kapsamı süresinde iş süresi, fesih halinde tarafların uymak zorunda oldukları hükümleri gösteren yazılı iş sözleşmesi),






14. YÜKLENİCİ PERSONELİNİN GÖREV TANIMLARI


14.1. Temizlik Görevlileri Görev Tanımı


14.1.1. Temizlik Görevlilerinin denetim amiri İDARE yetkilileri ile YÜKLENİCİ Temsilcisidir.

14.1.2. İDARE’ce onaylanan çalışma çizelgesinde belirtilen çalışma düzenine ve saatlerine uygun bir şekilde bu şartnamede belirlenen kurallar ve düzenlemeler dahilinde temizlik hizmeti yapmakla yetkili ve sorumludur.

14.1.3. XXXXX tarafından onaylanmış olan çalışma saatlerine uymak zorundadır. Bu çalışma saatleri çerçevesinde, vardiya başlamadan en az 15 dk. önce kendisine verilen resmi kıyafeti temiz ve tertipli bir şekilde giymiş olarak hazır bulunur, İDARE tarafından belirlenen kılık kıyafet kurallarına uyar, saç-sakal traşına özen gösterir. Çalışırken kurumun imajını zedeleyici görüntü ve davranışlardan kaçınır.

14.1.4. İşe geç gelmek, işten erken çıkmak, görev mahallinden ayrılmak, görevi başkasına devretmek, iş başında uyumak gibi fiillerde bulunamaz.

14.1.5. YÜKLENİCİ tarafından sözleşme hükümlerine uygun olarak dağıtımı yapılan giyim malzemelerini muntazam olarak giyecekler (spor ayakkabı, değişik renkte ayakkabılar olmayacaktır), işe başlamadan önce teslim edilen giyim eşyalarının tam ve eksiksiz alındığına dair tutanağı imzalayacaktır.

14.1.6. Marmaray İşletme Müdürlüğü Binasına, odalara görevlilerin dışında 3. şahısları almamak ve onların emanetini bulundurmamakla yükümlüdür.

14.1.7. İDARE’nin belirlediği emniyet kurallarına uyar. Yangın, doğal afet v.s. gibi durumlarda acil durum prosedürlerine, Yangından Korunma ve Yangın Söndürme Talimatına ve Doğal Afetler Talimatına uygun hareket eder.

14.1.8. İş arkadaşlarına ve İDARE çalışanlarına karşı kaba, ahlak ve nezaket dışı fiil ve davranışlarda bulunmamak, kavga etmemek, görev mahallinde suç unsuru alet ve eşya bulundurmamak, göreve gelmeden önce ve görev yerinde alkol almamak, görevlerinde dikkatsizlik, ciddiyetsizlik ve ihmal göstermemek, görevi sırasında başka bir işle ilgilenmemekten sorumludur.

14.1.9. İşe alkollü ve uyuşturucu kullanarak gelmek, işyerine kumar ve oyun aletleri sokmak, idare personeline ve iş arkadaşlarına karşı her ne sebeple olursa olsun fiili mukavemette bulunmak, görevini şahsi veya başkasının menfaatine kullanmak, ahlaki ve yüz kızartıcı suç işlemek gibi fiillerde bulunmamakla yükümlüdür.

14.1.10. Hiçbir şekilde İDARE İşletmeciliği ile ilgili hiçbir konuda basına açıklamada bulunamaz ve bilgi veremez.

14.1.11. Kendilerine tahsis edilen ekipman ve teçhizatı uygun bir şekilde özenle kullanır ve muhafaza eder.

14.1.12. Temizlikte kullanılan sarf malzemelerini gerektiği kadar kullanır, israf edilmesine müsade etmez, bu malzemeleri kullanım talimatlarına göre kullanarak, hatalı kullanım suretiyle gerek temizlenen zeminlere, gerekse kullanılan yerlere zarar verilmesine müsade etmez. Bu malzemeleri kullanım sırasında tereddüt etmesi halinde YÜKLENİCİ ve İDARE yetkililerinden bilgi alarak kullanmaya özen gösterir.

14.1.13. Kontrollü temizlenecek yerleri İDARE ve YÜKLENİCİ yetkililerinden izin almadan temizliğine başlamaz, özellikte teknik elemanlar gözetiminde temizlenecek mekanları kesinlikle bu görevliler olmadan temizliğe başlamaz, gözetim altında temizlikte, kesinlikle teknik elemanların talimatları dışında hareket etmez.


14.1.14. Diğer personel ile aralarındaki ilişkinin laubali bir görüntü oluşmamasına dikkat edilecektir. Görev başında ve görev yerlerinde 4207 sayılı yasanında bir gereği olarak asla sigara içilmeyecektir.

14.1.15. Bürolarda bulunan bilgisayar, yazıcı, para kasaları vb. uygun temizlik malzemesi kullanılarak cihazlara zarar verilmeden temizlik yapılacaktır.

14.1.16. Temizlik sırasında kapı ve pencerelerinin kullanımına azami dikkat gösterilecek ve herhangi bir hasar verdirilmeyecektir. Odalara ait anahtar ve kilitler kaybedilmeden muhafaza edilecektir.

14.1.17. Gerektiği hallerde, yangın söndürme cihazlarını kullanarak yangınlara ilk müdahaleyi yapmak.

14.1.18. Şartnameyle belirlenen temizliğin yapılma şekli ve şartlarına uygun temizlik yapmak.

14.1.19. YÜKLENİCİ’ye ait demirbaşları, YÜKLENİCİ’nin vereceği eğitim doğrultusunda ve kullanım talimatına uygun kullanmak, özellikle makinelerin kullanımında gereken özeni göstermek.

14.1.20. Büro, tuvalet, odalar vb. yerlerde eğer temizlik çizelgesi varsa temizlikten sonra bu cetvelleri imzalar.

14.1.21. Tuvaletlerin temizliğine başlamadan önce, uyarı levhaları ile tuvaleti kullanıma kapattıktan sonra temizliğe başlamak.

14.1.22. İDARE ve YÜKLENİCİ Temsilcilerinin bu şartname hükümleri doğrultusunda verecekleri temizlik görevlerini yerine getirmek.

14.1.23. İdarenin yatakhanesinde görev yapan personeller yukarıdaki görevlere ilaveten;

*Misafir olarak veya yatakhaneden yararlanan personeli kendisine bildirilen saatte uyandırmakla yükümlüdür. Bu görevi yerine getirmemesi nedeniyle İdarenin trenlerinin gecikmesi halinde bu gecikme bedeli YÜKLENİCİNİN ilk hakedişinden kesilecektir.

*Yatakhaneden yararlanan personelin yataklarının nevresimlerini değiştirmek,

*Boşalan yatakları bir sonraki personelin kullanımına hazır hale getirmek,

*Toplanan kirli çamaşırları torbalara doldurarak yıkama birimine teslim etmek,

*Yıkama biriminden gelen nevresimleri, battaniye vb. malzemeyi depolama alanına istif ederek temiz bir şekilde muafaza edilmesini temin etmek,

*Misafirhaneden yararlanacak olanların dışında, İDARE yetkilisinin bilgisi olmadan hiç kimseyi yatakhaneden yararlandırmamak, aksinin tespit edilmesi halinde Yüklenicinin ilk hakedişinden 500 TL ceza kesilecektir.

*Görev süresince vardiya saatleri arasında kesinlikle uyumayacaktır.

*Misafirhaneden yararlanan görevli dışındaki personel ve misafirleri yatakhane kayıt defterine kayıt etmek, gerektiğinde makbuz mukabili ücretini alarak, İdare yetkilisine ilk mesai saat diliminde tamam olarak teslim etmek.

*Personel ve misafirlerin yatakhaneden yararlandığı süre içerisinde, yatakhanede sessizliği temin etmek, uyuyan personelleri rahatsız etmemek, eden varsa uyarmak,

*Yatakhane temizliği sırasında uyuyan personelleri temizlik sırasında rahatsız etmemek, gerekirse temizliği uygun zamanlarda tamamlamak,

*Gece vardiyasında yatakhaneden yararlanacak makinist personelin yatakhaneye gelmeden önce odalarını hazır hale getirmek,

*Yatakhane temizliğini özellikle gündüz ve akşam vardiyalarında bitirmek, gece personellerin uyuduğu zaman dilimine bırakmamak,

*Yatakhaneden yararlanacak tüm personele görevinin öngördüğü, ciddiyetle davranacak, hiç kimse ile lavobali bir tutum ve davranış içerisine girmeyecektir.





15. YÜKLENİCİNİN SORUMLULUKLARI


15.1. YÜKLENİCİ personeli İDARE’nin her türlü hizmetlerinden (Marmaray trenleri ile seyahatlerde dâhil) ücreti mukabilinde yararlanabilecektir.

15.2. YÜKLENİCİ çalıştırdığı işçilerin adı soyadı, SGK sicil no. su ile SGK primlerinin yattığına dair makbuzu hak edişine ekleyip İDARE’ ye verecektir.

15.3. Personelin nitelikleri ile işe başlama ve işten ayrılma durumlarında idareden gerekli onaylarının alınması


YÜKLENİCİ istihdam edeceği elemanların, işe alınması, işi bırakması veya işten çıkarılması öncesinde İDARE’yi bu konuda bilgilendirecek, onayını alacaktır. İsmi bildirilmeyen ve çalışma onayı olmayan personel çalışma mahallerine alınmayacaktır.


YÜKLENİCİ işe alacağı personelin affa uğramış olsa bile Devlet güvenliğine karşı suçlar, anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, milli savunmaya karşı suçlar, Devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikap, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, suçlarından mahkum olmadığına dair belgelerini İdareye teslim edecektir.


Sözleşme imza tarihinden itibaren işçilere ait belgeleri 15 (onbeş) gün içerisinde tamamlayacaktır. Belgesi eksik veya şartları tutmayan işçiler sözleşme kapsamı işte çalıştırılmayacaktır. Belgelerden kaynaklanan tüm olaylara karşı YÜKLENİCİ sorumlu olacaktır.

Yatakhane kısmında görev yapacak personeline, işe başlatmadan önce yatakların yapılması, yatakhanede dikkat edilecek hususlar ve diğer yatakhane hizmetleri ilgili eğitim vermek YÜKLENİCİNİN sorumluluğundadır. Bu eğitimi vermediği personeli yatakhanede çalıştırmayacaktır. Gerekirse bu personeli deneyimli bir işyerinde eğitime tabi tutacaktır.


15.4. Yüklenici Personeli ile ilgili yasal mevzuatın uygulanması


-YÜKLENİCİ firmanın istihdam ettiği işçinin muhatabı İDARE olmayacaktır.


-İdare yükleniciden çalıştırılmasında veya işyerinde bulunmasında engel durumu olduğunu tespit ettiği, uygunsuz davrandığı veya görevlerini yerine getirmekte yetersiz kanısında olduğu veya işyerinde çalıştırılmasında sakınca gördüğü her kademe ve nitelikteki elemanların iş başından veya işyerinden uzaklaştırılmasını talep etme hakkına sahiptir. Yüklenici, bu talebi idare tarafından yapılacak tebligat üzerine ve verilen süre içinde yerine getirmek zorundadır. Yüklenicinin bu yükümlülüğü verilen süre içinde yerine getirmemesi halinde, söz konusu kişiler idare tarafından uzaklaştırılır veya uzaklaştırılmaları sağlanır. Uzaklaştırılmaları istenilenler, idarenin izni ve onayı alınmaksızın bir daha aynı işlerde görev alamaz. Yüklenici, uzaklaştırılan kişilerin yerine en kısa zamanda uygun nitelikli başkalarını getirmek zorundadır. İdare uygun olmayan ekipman ve araçların işyerinden uzaklaştırılmasını talep hakkına sahiptir. Yüklenici, söz konusu ekipman ve araçları idare veya kontrol teşkilatınca kabul edilebilir olanlarla değiştirecektir.


-YÜKLENİCİ İşçi ücretlerinin “Ücret, Prim, İkramiye ve Bu Nitelikteki Her Türlü istihkakın Bankalar Aracılığıyla Ödenmesine Dair Yönetmelik” in 10. uncu ve 11. inci maddeleri gereğince bankalar aracılığıyla yapılmasını sağlayacaktır.


Çalışılan aya ait işçi ücretlerinin, işçiler adına açılmış olan banka hesaplarına, YÜKLENİCİ hak ediş ödemesinin yapıldığı gün veya takip eden gün içinde aktarıldığına ilişkin bankaca onaylı belge aslının aynı gün veya takip eden gün içinde İDARE birimlerine ibrazını sağlayacaktır. Aynı zamanda, çalışılan aya ait ödemelerin hesabına yatırıldığı işçi tarafından da alındığına dair imzası aranacaktır. Yüklenici işçilerine, 4857 sayılı İş Kanunun 37. nci maddesine göre, bu maddede belirtilen unsurları içerir bir “Ücret hesap pusulası” vermek zorunda olup, bu ücret pusulasının işçi tarafından alındığına dair imzalı bir nüshasının YÜKLENİCİ tarafından, İDARE’nin ilgili Birimlerine işçilerin özlük dosyalarına konulmak üzere intikali sağlanacaktır.


-YÜKLENİCİ ihaleye ait sözleşmenin bitiminde o sözleşme kapsamında çalışan işçilerin iş mevzuatına göre hak ettikleri; ihbar tazminatı, yıllık ücretli izin alacağı ve benzeri mali ve sosyal haklarının yasal süresi içerisinde ödendiğine ve işçinin herhangi bir hakkının kalmadığına ilişkin ibraname ve bu ödemeleri gösteren banka dekontu, ödemelerin işçilerin hesabına yatırıldığına dair bankaca onaylı ödeme tutarlarını gösterir listeyi veya PTT makbuzu ile ödeme bordrosunu, sözleşmenin bitim tarihini izleyen 15 (on beş) gün içerisinde ibraz etmedikçe kesin teminatı iade edilmez. Bu sürenin sonunda söz konusu ödemelere ilişkin belgelerin İDARE’ ye sunulmaması halinde; Yüklenici işçilerinin yıllık ücretli izin alacağı, ihbar tazminatı ve sair işçilik haklarına ait hesaplamalar İdare tarafından yapılır ve YÜKLENİCİ’nin kesin teminatından karşılanmak suretiyle işçilere ödenir. Teminatının karşılamadığı tutar için İDARE’ nin, YÜKLENİCİ’ ye rücu hakkı saklıdır.


-YÜKLENİCİ İdarenin bir önceki dönem veya benzer işlerindeki diğer hizmet alımlarında çalışan işçilerle çalışıp, çalışmamaya kendisi karar verecektir.


-YÜKLENİCİ ihale konusu işle ilgili teknik şartnameye uygun çalışma düzeni kuracaktır. Yüklenici, çalıştıracağı personeli ile ilgili; işe başlatılmaları, iş süreleri ve çalışma şekilleri vs. dahil her tür düzenlemeleri, İş Kanunu ve diğer mevzuatlarda belirtilen kurallar doğrultusunda yapacak ve bu mevzuatlar doğrultusunda personelini çalıştıracaktır.


-YÜKLENİCİ çalışanlarının uğrayacağı zararları her hangi ihtara veya ihbara gerek kalmaksızın tazmin etmekle yükümlüdür. Bu nedenle YÜKLENİCİ personelinin ferdi kaza sigortalarını yaptıracaktır. Sigorta bedellerini teklif fiyata dahil edecektir. Bu sigorta bedellerinde alt sınır


-Xxxxxx xxxxxx : 2.500,00.XX.

-Sakatlanma ve Ölüm : 25.000,00 TL. dir.


Söz konusu sigortalara ait düzenlenecek poliçeler ve prim ödemelerine ilişkin dekontlar mutlak surette İdareye teslim edilecektir.


-YÜKLENİCİ çalıştırdığı işçilerin ücretlerini, Sosyal Güvenlik ve İşsizlik Sigortası primlerini tam ve zamanında düzenli yatırmaması durumunda sözleşme fesih edilecektir. İşçilerin ödemeye esas belgeleri ait olduğu ayı izleyen ayın en geç 15. Gününe (dahil) kadar YÜKLENİCİ tarafından İDARE‘ ye teslim edilecektir.

-YÜKLENİCİ işçi ücretlerinin ödendiğine dair belgeleri İdareye ibraz etmemesi, işçi ücretlerinin ödenmemesi halinde YÜKLENİCİ’ den istenecek bordrolara göre işçi ücretlerinin ödenmediğinin tespit edilmesi halinde, işçi ücretleri İDARE’ce YÜKLENİCİ hak edişinden ödenmesini sağlayacaktır.

-YÜKLENİCİ iş sözleşmesini fesih ettiği işçinin alacaklarının kalmadığına dair hukuki şartlara haiz ibranameyi alacak, ibranamelerde belirtilen ve ödenmesi gereken ücretlerin banka aracılığı ile ödendiğine dair belgeleri İDARE’ ye teslim edecektir.

-YÜKLENİCİ’ nin çalıştırdığı işçilerine karşı ilgili Kanun ve mevzuattan doğan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmemesi nedeniyle, ücret, fazla mesai, ihbar tazminatı, yıllık ücretli izin alacağı ve benzeri mali ve sosyal haklar ve bunlarla ilgili olarak prim, vergi ve fon gibi konularda ve keza iş kazası ve meslek hastalığı gibi sebeplerle veya yüklenicinin istihdam ettiği işçinin iş kazası sonucu vefat etmesi veya sakat kalması gibi nedenlerle doğan yüklenici işçilerine/varislerine ödenecek her çeşit alacak ve tazminatlarından YÜKLENİCİ sorumludur. Bu konularda İdareden tazminat veya alacak talep edilmesi halinde ödeme YÜKLENİCİ tarafından derhal yapılacaktır. Aksi halde Kuruluşça ödenmediği kesin olarak tespit edilen bu miktarlar YÜKLENİCİ’nin hakedişlerinden veya alacağından, bunun mümkün olmadığı durumlarda teminatlardan tahsil edilecektir.

-YÜKLENİCİ’ye son hakediş ödemesi; yüklenici tarafından sözleşmenin son ayına ait işçilerin ücret, varsa fazla mesai dahil İş Mevzuatına göre hak ettikleri diğer alacakları ile sosyal güvenlik primlerinin ve vergilerin ilgili yerlere ödendiğine dair belgelerin İdareye ibraz edilmesi durumunda yapılacaktır. İbraz edilmemesi halinde söz konusu ödemeler, YÜKLENİCİ’nin son hak edişinden mahsup edilmek üzere İdare tarafından yapılacaktır.

-YÜKLENİCİ, hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın hizmetin gerektirdiği bütün emniyet tedbirlerini zamanında almak ve kazalardan korunma usul ve çarelerini personeline öğretmekle yükümlü olup, bu konudaki her türlü sorumluluk YÜKLENCİ’ye ait olacaktır. Bu kapsamda; YÜKLENİCİ 20/06/2012 tarihinde kabul edilen 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununun 16. ve 17/6 ve 7. maddeleri ile 15 Mayıs 2013 tarihli 28648 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren "Çalışanların İş Sağlığı ve İş Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğin" 5/2.maddesi gereğince, iş yerlerinde sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamının oluşturulabilmesi için iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili temel bilgileri edinmek, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili mevzuatı tanımak ve işyerlerinde iş sağlığı ve güvenliği açısından alınması gereken temel önlemleri öğrenmek amacıyla çalıştıracağı personele Yönetmeliğin 6. maddesinde belirtilen eğitim mahiyetinde İş Sağlığı ve Güvenliği  Eğitimini işe başlamadan aldırmak ve bununla ilgili belgeleri İDARE'ye sunmak zorundadır.

- YÜKLENİCİ iş sağlığı ve güvenliği konusu dahil mevzuatın gerektirdiği her türlü resmi kayıt ve belgelerin ilgili mevzuatta belirtilen hükümlere uygun olarak tutulmasından dolayı Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına, Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğüne, Sosyal Güvenlik Kurumu ile mevzuatta belirtilen diğer kurum ve kuruluşlara karşı sorumlu olacaktır. YÜKLENİCİ, çalıştırdığı işçisinin iş kazasına ya da meslek hastalığına uğraması dahil 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ile İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve diğer mevzuattan kaynaklanan her türlü bildirim ve işlemleri idari para cezasına maruz kalmadan süresinde yapacaktır. YÜKLENİCİ‘nin bu yükümlülüklerini yerine getirmemesi vb. herhangi bir sebepten kaynaklanan mezkur borçlarını ilk ihtarda ödeyecektir. Bu sebeplerden dolayı resmi merciler İdareden idari para cezaları dahil herhangi bir ödeme talebinde bulunduğu takdirde, İdare bu ödemeleri ilgili resmi Kuruluşa ödemek üzere YÜKLENİCİ’nin ilk hak edişinden kesecektir.

-YÜKLENİCİ çalıştırdığı işçilerin maaşlarını, aylık hakedişin ödenmesinin YÜKLENİCİ hesaplarına intikal ettiği gün ve takip eden üç gün içinde ödemekle yükümlüdür. YÜKLENİCİ bu yükümlülüğünü yerine getirmediği taktirde, geciktirdiği her gün için cezalar bölümünde belirtilen gecikme cezası uygulanacak olup, ceza bedeli bir sonraki aylık hakedişinden kesilecektir.



15.5. İş Emniyeti ve Güvenlik Önlemleri


YÜKLENİCİ iş yerinde tüm personelin emniyetini sağlamak üzere her türlü tedbiri almaktan ve işçilerin sağlık ve güvenliği ile çalışma şartlarına dair tüm mevzuat hükümlerine uymaktan sorumludur.

İş sahasında veya çevresindeki bölgede, yeterli güvenlik önleminin alınmaması nedeniyle doğabilecek hasar ve zararın ödenmesinden yüklenici sorumludur. Ayrıca yüklenici, işyerinde kullanılan ekipmanın neden olabileceği kazalardan korunma usullerini ve önlemlerini çalışanlara öğretmek zorundadır.

Yapılan işlerin her türlü sorumluluğu, tümüyle yükleniciye aittir. Bu nedenle yüklenici, gerek malzemenin kötülüğünden ve gerekse işlerin kusur ve eksikliklerinden dolayı, idarece gerekli görülecek bütün onarım ve düzeltmeler ile sürekli bakım işlerini kendi hesabına derhal yapmak zorundadır. Yüklenici bu zorunluluğa uymadığı takdirde, idare kendisinden bir yazı ile yükümlülüklerini yerine getirmesini isteyecektir. Bu talimatın yükleniciye tebliği tarihinden başlamak üzere yüklenici on (10) gün içinde yükümlülüklerini yerine getirmeye fiilen başlamadığı veya başlayıp da belirlenen süre içinde teknik gereklerine göre işi bitirmediği takdirde idare, söz konusu onarım, düzeltme ve bakım işlerini bir başkasına yaptırarak bu yapılan işlerin bedeli için, yüklenicinin teminatından veya varsa diğer alacaklarından ödeme yapmaya yetkilidir. Yüklenici, taahhütleri çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur.

Bu zarar ve ziyandan yüklenici sorumlu olacaktır.

YÜKLENİCİ firma çalıştırdığı elemanlarla ilgili, hizmetin gerektirdiği bütün emniyet tedbirlerini zamanında almak ve her ne sebeple olursa olsun meydana gelecek ölüm ve kazalardan sorumludur.

YÜKLENİCİ, işe başlama tarihinden teminatının iade edileceği tarihe kadar işlere, malzemelere ve tesise gereken özen ve bakımı gösterme sorumluluğu altındadır.

YÜKLENİCİ kendi personelinin İdarenin genel kural ve talimatlarına aynen uymalarını sağlamaktan sorumlu olacaktır ve bu konuda çalıştıracağı elemanlarına eğitim aldıracaktır.

YÜKLENİCİ çalışma mahallerindeki iş ve işçi emniyeti açısından gerekli tüm önlemleri yerine getirecek, bu hususlarda İdare ile sıkı işbirliği yapacak ve işçilerin ve kendisine tahsis olunan mahallerin emniyetini sağlamak ve devamlı kontrol etmekten sorumlu olacaktır.

Yetkili merci elemanları tarafından işyerinde yapılacak teftiş ve incelemelerde YÜKLENİCİ’nin faaliyetlerinden dolayı İdare aleyhine bir cezaya hükmedildiği takdirde, bu cezanın parasal karşılığı YÜKLENİCİ’ nin hakedişinden veya teminatlarından mahsup ve tahsil edilecektir.

YÜKLENİCİ personelini, İDARE’ nin hizmetleri sırasında mekanda unutulmuş para ve sair eşya bulunması halinde; ilgili güvenlik prosedürüne uygun olarak gerekli tedbirlerin alınması ve vakit geçirmeksizin İdare görevlisine haber verilmesi, tutulacak tutanak mukabilinde teslim edilmesi konusunda bilgilendirecektir.

Temizlik sırasında bozulan ve deforme olan, malzeme YÜKLENİCİ tarafından bila bedel aslına uygun olarak yaptırılacaktır. Yüklenici personelinin, YÜKLENİCİ, İDARE ve diğer üçüncü kişilere ait olan her türlü eşya ve cihazın izinsiz, yetkisiz ve eğitimsiz kullanımından doğan hasar ve ziyanından sorumlu olacaktır. Temizlik sırasında meydana gelecek her türlü demirbaş kaybından YÜKLENİCİ sorumludur.

YÜKLENİCİ firma işyerinde çalıştırdığı personeline ait isim, adres, telefon, SGK ve T.C. numaralarını belirten listeyi sözleşmenin imzalanmasını müteakip verecektir. Personel bilgilerinde herhangi bir değişiklik olması halinde derhal İdarenin ilgili Müdürlüğüne bildirilecektir.

Personelin İdare işyerlerinde çalışmasına engel herhangi bir sabıka kaydı olmamalıdır. Bu konuda ilk soruşturmada olumlu olsa dahi ileride doğabilecek her türlü olumsuzluktan hukuken yüklenici firma sorumludur.

İDARE tarafından, işyeri kurallarına uygun davranmayan, güvenlik ya da hizmet kalitesi nedeniyle çalışması uygun görülmeyen personelin değiştirilmesinin talep edilmesi halinde bahse konu personel derhal İdare hizmetlerinden alınarak, hizmetler aksatılmaksızın değiştirilecektir.

YÜKLENİCİ, İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümlerinden doğan mükellefiyetleri gereğince; ikaza gerek kalmaksızın işin niteliği, iş kolunun gerektirdiği ve işin tehlike sınıfına göre; iş kazası ve meslek hastalıklarını önleyici yaklaşımla, çalışma sahası ve işçiye yönelik her türlü güvenlik ve iş sağlığı tedbirlerini alacak, ayrıca bu tedbirlerin uygulamasını sağlamak ve kontrolünü yapmak; işyerinde her türlü malzeme, araç ve teçhizatı noksansız bulundurmak ve işçilerine kullandırmakla, işçilerinin iş sağlığı ve güvenliği mevzuatından kaynaklı her türlü eğitimlerini aldırmakla yükümlüdür.

YÜKLENİCİ, çalışılan iş kolunun gerektirdiği, iş elbisesi, iş eldiveni, koruyucu gözlük, eldiven, maske, ayakkabı, vb. kişisel koruyucuları işçilerine kullandırmakla, ilk yardım malzemesi, iş güvenliği ikaz levhaları vb. işyerinde hazır bulundurmakla ve tüm emniyet tedbirlerini almakla yükümlüdür. Bu itibarla yerine getirilmesinde gerek ihmal ve dikkatsizlik, tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçileri kullanmaktan veya herhangi bir sebepten meydana gelecek kazadan tamamen YÜKLENİCİ sorumludur.

İş Sağlığı ve Güvenliği Kanununun 22. nci maddesine göre İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları oluşturulduğunda YÜKLENİCİ faaliyetlerin yürütülmesi ve kararların uygulanması konusunda İş Sağlığı ve Güvenliği Kurullarınca verilen kararları uygulayacaktır.

YÜKLENİCİ, 29/12/2012 tarih ve 28512 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan İş Sağlığı ve Güvenliği Risk Değerlendirmesi Yönetmeliğinin 15. maddesi hükmü gereği bu şartnamede belirtilen işyerinde işe başladıktan sonra en geç 1 (bir) ay içerisinde Risk Değerlendirmesi yaptırarak, İDARE’ ye teslim edecektir.


15.6. Giyim


YÜKLENİCİ, personeline kendi kurum imajını verecek, iş emniyeti ve işçi sağlığını koruyacak şekilde, işin niteliğine uygun kıyafet verecektir. Verilen kıyafetin hizmet sırasında uygun şekilde giyilmesini temin edecek, eskimiş ve kirli kıyafetin derhal değiştirilmesini sağlayacaktır.

YÜKLENİCİ, verilecek kıyafetin numunesini İdare yetkililerine onaylatacaktır.

YÜKLENİCİ yazlık kıyafeti 01-15 Nisan, kışlık kıyafeti 01-15 Ekim tarihlerinde verecektir. (Ancak iş başlangıç tarihi bu tarihlerden sonra veya önce ise başlangıçtan itibaren 15 gün içinde yüklenici personeline kıyafeti verecektir.)

YÜKLENİCİ asgari olarak aşağıdaki tabloda belirtilen miktarlarda kıyafeti, zamanı geldiğinde personeline (bayan veya erkek olduğu göz önüne alınarak) verecektir.


Genel Temizlik Personeli

İş Ayakkabısı

İş Pantalonu

İş Ceketi

Tişört

Kazak

YAZ

8

16

Yok

16

Yok

KIŞ

8

16

8

Yok

8


Yukarıda yer alan giyim eşyalarının kullanım esnasında yıpranması, kaybolması gibi durumlarda derhal eksikliği gidereceğinden teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir. Gerektiğinde İDARE giyim eşyalarının şartlara uygun olup olmadığıyla ilgili analiz yaptırarak bedelini YÜKLENİCİ’ye fatura ettirebilecek ya da YÜKLENİCİ’den analiz yaptırıp, raporunu ibraz etmesi istenebilecektir. YÜKLENİCİ yazlık ve kışlık kıyafetlerin hangi tarihler arasında giyileceğine dair İDARE talimatına uygun hareket edecektir. Giyim eşyalarının özellikleri aşağıda belirtilmiştir:


Kışlık Pantolon ve Ceket Özellikleri:

Kumaş Özellikleri:

Renk: Lacivert (pantone 19-4023 TPX)

Malzeme komponenti: %45 yün, %55 Polyester.

Dokuma tipi:2/2 Gabardin örgü.

Gramaj: 210 gr/m2 (+/- %5 gr/m2)

Yıkamada renk verme: 4-5

Sürtünmeye karşı renk haslığı (ıslak/kuru):4-5

Işık haslığı:4-5

Ter haslığı:4-5

Boyutsal değişim (yıkamada çekme) max %1,5

Aşınmaya ve boncuklanmaya karşı dayanıklı kumaş kullanılacaktır.

Reaktif boyama yapılacak, zararlı amine veya akrylamine grubu içeren (xxxx xxxx) boyar maddeler kullanılmayacaktır.


Yazlık Pantolon Özellikleri:

Kumaş Özellikleri:

Renk: Lacivert (pantone 19-4023 TPX)

Malzeme komponenti: %50 yün, %50 Polyester.

Dokuma tipi:2/1 Gabardin örgü.

Gramaj: 190 gr/m2 (+/- %5 gr/m2)

Yıkamada renk verme: 4-5

Sürtünmeye karşı renk haslığı (ıslak/kuru):4-5

Işık haslığı:4-5

Ter haslığı:4-5

Boyutsal değişim (yıkamada çekme) max %1,5

Aşınmaya ve boncuklanmaya karşı dayanıklı kumaş kullanılacaktır.

Reaktif boyama yapılacak, zararlı amine veya akrylamine grubu içeren (xxxx xxxx) boyar maddeler kullanılmayacaktır. Düz boya sanforlu olacaktır.




Tişört Özellikleri:

Kumaş Özellikleri:

Renk: Lacivert (Pantone 19-4023 TPX)

Malzeme Komponenti: %100 cotton

Şekli: Polo yaka ve cepli.


Ayakkabı Özellikleri

Yazlık ayakkabı Neolit taban, komple meşin astarlı deri.

Kışlık ayakkabı, Vidala deri, terma taban, içi komple meşin astarlı.


Kazak Özellikleri:

Lavivert renkte, çelik örgü yün.


Logo ve Amblem:

Kışlık iş ceketi, fosforlu yelek, Yağmurluk, kazak ve tişörtünün arka kısmına bir tarafta TCDD Taşımacılık AŞ. Kurumsal logosu, diğer tarafta şirketin logosu basılı olacaktır.


15.7. Xxxxxx, Xxxxx, Araç, Gereç ve Malzeme


Temizlik için gerekli sarf malzemeler ile araç ve gereçler YÜKLENİCİ tarafından sağlanacaktır. Şartname kapsamındaki işler için gerekli makine ve ekipmanlar aşağıda belirtilmiştir. Aylık sarf malzemesi miktarları ve bu malzemlerin özellikleri Teknik Şartnamenin ekinde belirtilmiştir.

İsteklinin kendi malı olan makine, teçhizat ve diğer ekipman; ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da yeminli mali müşavir raporu veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile belgelendirilir. Geçici ithalle getirilmiş veya finansal kiralama yolu ile edinilmiş makine ve ekipman, kira sözleşmesinin sunulması ve ihalenin ilk ilan veya davet tarihine kadar olan kiralarının ödendiğinin belgelenmesi şartı ile isteklinin kendi malı sayılır.
































DEMİRBAŞ MALZEMELERİ


CİNSİ

TEKNİK ÖZELLİKLERİ

SAYISI

ISLAK/KURU TİP ELEKTRİK SÜPÜRGESİ

Motor Gücü (W)

En az 2700

 

2 Adet

Vaakum Gücü (mbar)

En az 250

Hava Emiş Debisi (lt/sn)

En az 2x74

Tank Kapasitesi (lt)

En az 75

Ağırlık (kğ)

Azami 27

Ses (db)

Azami 73









MERDİVEN

Uzunluk 4-8 metre

Emniyet tertibatı var

1 ADET

ÇÖP MAŞASI


En az 80 cm saplı ve metal

2 ADET

KAZMA, KUREK, ÇAPA



Her birinden birer adet

TAŞINABİLİR KAPAKLI ALET TAKIM ÇANTASI

İçerisinde her tür el aleti (pense, kerpeden, tornavida vb) ve tüm numara anahtarları içeren yarı profesyonel


1ADET

ÇİFT TEKERLEKLİ ÇÖP KONTEYNERİ

Hacmi (lt)

En az 120

1 ADET

ZEMİN YIKAMA MAKİNESİ

15 lt. Su tankerli, motor gücü 2000 watt


1 ADET

TEMİZLİK MALZEMESİ DOLABI

(Plastik olabilir)

Çift kapılı ve çift bölmeli

Bir tarafı Raflı, Bir tarafı rafsız uzun saplı malzemelerin konulabileceği uzunlukta

2 ADET

HALI VE KOLTUK YIKAMA MAKİNESİ

TANK KAPASİTESİ (DIŞ) (Temiz/Kirli) EN AZ 25/77 lt. POMPA DEBİSİ EN AZ 108 lt/sn AĞIRLIK EN FAZLA 30 Kg. APARAT ÇAPI 40 mm

MOTOR GÜCÜ ENAZ 3750+96 Watt, VAKUM GÜCÜ EN AZ 120 lt/sn VOLTAJ 220/50 V/Hz

1 ADET




15.8. Malzemelerin kullanım yeri ve Cinsi


İDARE’ de temizlik için kullanılan makine teçhizat ve malzeme hiç bir surette ne amaçla olursa olsun taahhüdün süresi içinde amaç dışı kullanılmayacak ve İdare dışına çıkarılmayacaktır.

Temizlik hizmeti sürekliliği aksatılmadan sürdürülecek. Bunun için YÜKLENİCİ gerekli tedbirini ikaza gerek kalmadan alacaktır.

Yüklenici, işin görülmesi sırasında ilgili mevzuatın izin vermediği insan ve çevre sağlığına zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz veya yöntem uygulayamaz. İlgili mevzuatın izin verdiği malzeme ve yöntemler ise, öngörülmüş tedbirler alınarak ve usulüne uygun şekilde kullanılabilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, idarenin ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır. Yüklenici, Sözleşme ve ekleri ile Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde öngörülen yükümlülük ve yasakları ihlâl ederek idareye verdiği zarardan dolayı bizzat sorumludur.

Yüklenici tarafından sağlanacak yüklenici ekipmanı ve malzemelerin tamamı işyerine getirildiğinde, yalnızca hizmetlerin gerçekleştirilmesinde kullanılacaktır. Yüklenici, bunların tamamını veya bir kısmını, işyeri içinde taşınması hariç, İdarenin olurunu almadan nakledemez. Ancak, işçileri ve yüklenici ekipmanı ile malzemeleri işyerine getirecek veya işyerinden götürecek vasıtalar için olur almaya gerek yoktur. Yüklenici, işin sözleşme süresi içinde bitirilmesi için, gerekli ve sözleşmede belirtilen miktarda malzeme ve ekipman ile sözleşmede belirtilen sayıda personeli heran iş başında bulunduracaktır. Aksi halde yüklenici, bu hususta kendisine yapılacak tebligat tarihinden başlamak üzere on (10) gün içinde bunları istenen sayı ve miktara çıkarmak zorundadır. Sözleşmede, işyerinde çalıştırılması gereken personel sayısı belirtilmiş olup yüklenici, belirtilen sayıda personeli işyerinde bulundurmak zorundadır. Yüklenici işlerin yürütülmesinde, gerektiği şekilde eğitim ve öğretim görmüş, diplomalı, sertifikalı vb. Personeli çalıştıracak ve bunları her zaman diğerlerine tercih edecektir.

Bütün malzemeler; İdarenin talimatlarına uygun olacaktır. İşyerinde ya da İdare tarafından öngörülen başka herhangi bir yerde İdarenin talep edeceği zamanlarda denetim ve testlere tabi tutulacaktır. Yüklenici, malzemeleri incelemek, ölçmek ve test etmek için gereken her türlü desteği, işçiliği, cihazları ve aletleri temin edecek ve işte kullanılmadan önce bütün malzeme numunelerini, İdare tarafından seçilecek ve gerekli görülecek testlerin yapılması amacıyla idareye sunacaktır.


BU ŞARTNAMEDE BELİRTİLEN MAKİNA, CİHAZ, ARAÇ, GEREÇ VE MALZEME MİKTARLARI VE EVSAFLARI ASGARİ DÜZEYDE TANIMLANMIŞ OLUP; ESASEN YÜKLENİCİ TEMİZLİK HİZMETİNİ LAYIKI İLE YAPMAKLA YÜKÜMLÜ OLDUĞUNDAN DAHA FAZLA VE DAHA YETKİN MAKİNA CİHAZ, ARAÇ, GEREÇ VE MALZEMEYE İHTİYAÇ DUYULDUĞUNDA BUNLARI TEDARİK EDECEKTİR.


16. İDARENİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

  1. Ödeme

Sözleşme hükümleri uygulanır.


  1. Soyunma, depo ve dinlenme mahalli

İDARE, imkanlar dahilinde YÜKLENİCİ’ye soyunma, dinlenme olarak kullanabileceği, malzemelerini koyabileceği oda sağlayacaktır. Bu yerlerin kira, elektrik, ısıtma/soğutma, su v.b. giderlerine ilişkin ödemeler yükleniciden talep edilmeyecektir.


17. CEZALAR VE KESİNTİLER


YÜKLENİCİ’nin iş bu şartnameden kaynaklanan cezai sorumlulukları açısından aşağıdaki cezalar belirlenmiş olmakla beraber ceza kanunlarında suç olarak tanımlanan fiiller için İDARE tarafından ayrıca yasal mercilere bildirimde bulunma hakkı saklıdır.

YAPILMAYAN İŞLER

VERİLECEK XXXX XXXXXX

1

YÜKLENİCİ personelinin hak edişlerinin süresi içerisinde banka hesaplarına yatırıldığının banka dokümanları ile belgelendirilememesi durumunda

Hak ediş ödemesi geciktirilen beher kişi/gün için personelin ücreti dikkate alınarak aylık ödenecek tutarın %1’i oranında ceza ilk hak edişinden kesilir.

2

YÜKLENİCİ personelinin görev yaptığı Marmaray İşletme Müdürlüğü binasında sarf ve demirbaş malzeme eksik olması veya taahhüt ettiği malzemeyi getirmemesi durumunda

Temizlik yapılamayan her bir oda ve salon için 100 TL ceza kesilir. Ayrıca İdare eksik malzemeyi piyasadan temin ederek Yüklenicinin ilk hakedişinden kesecektir.

3

YÜKLENİCİ’ye İDARE tarafından teslim edilen demirbaş malzemede noksanlıklar ve hasarlar meydana gelmesi ve bunların İDARE’ce onaylanan şekilde tamamlanması veya muntazam olarak onarılmasının YÜKLENİCİ tarafından temin edilmemesi durumunda

Hasarlanan veya noksanlaşan demirbaşın yenisinin temini veya onarımı İDARE tarafından sağlanacak, bu bedel ve bu bedelin ¼ oranında ceza YÜKLENİCİ’nin ilk hak edişinden kesilecektir.

4

YÜKLENİCİ’nin ve personelinin ihale konusu dışında ve menfaat sağlamaya yönelik herhangi bir faaliyette bulunması durumunda

Bu tür fiilerin tespiti halinde her defasında 500 TL tutarında ceza YÜKLENİCİ’nin ilk hak edişinden kesilecektir.

5

YÜKLENİCİ’nin İhale konusu alanlarda elektrik, su ve ısınma imkanlarının temizlik hizmetleri dışında başka bir amaç için kullanması durumunda

İDARE’nin yaptıracağı tespitler sonrası ortaya çıkacak tutar ve 3 (üç) katı oranında bir ceza YÜKLENİCİ’nin ilk hak edişinden kesilecektir.

6

YÜKLENİCİ personelinin bu şartnamenin 15. maddesindeki görev tanımları ile ilgili genel esaslara uygun çalışmaması durumunda

Bu şartnamenin 15. Maddesinde ki görev tanımları ve diğer bölümlerde özel olarak belirtilmeyen düzensizliklerin her biri için ayrı ayrı 100 TL ceza YÜKLENİCİ’nin bir sonraki hakedişinden kesilir.

7

YÜKLENİCİ’nin çalıştırdığı

personelin kabul şartlarını taşımadığının tespit edilmesi yada bu şartlardan bir veya birkaçını sonradan kaybettiğinin anlaşılması

Söz konusu tespitin yapıldığı tarihte ilgili personelin ilişiği kesilir. Personelin kabul şartlarını taşımaksızın çalıştığı her gün için 30 TL ceza YÜKLENİCİ’nin bir sonraki hak edişinden kesilir.

8

YÜKLENİCİ’nin İdarenin bilgisi dışında noksan personel çalıştırdığı tespit edildiğinde

Xxxxxx çalıştırılan personelin noksan çalıştığı gün kadar hak edişi ile birlikte %50 ceza YÜKLENİCİ’nin hakedişinden kesilir.

9

YÜKLENİCİ personelinin görev mahallini izinsiz terk etmesi durumunda

Yükleniciye olay başına 100 TL ceza kesilir.

10

İDARE’nin yaptığı denetimler sonrası YÜKLENİCİ personelinin görevleri esnasında ihmal ve kayıtsızlıklarının görülmesi durumunda

İhmal ve kayıtsızlık nedeniyle düzensizlikler meydana gelmesi durumunda beher personel ve düzensizlik için 100 TL ceza YÜKLENİCİ’nin bir sonraki hak edişinden kesilir. Bu gibi durumlarda İDARE zararı oluşmuş ise YÜKLENİCİ tarafından bu tazmin edilecektir.

11

Yatakhane kısmında çalışan personellerin göreve gidecek personeli İdarenin bildirdiği saatte uyandırmaması,

Her bir olay için YÜKLENİCİNİN ilk hakedişinden 500 TL ceza kesilir.



18. DİĞER HÜKÜMLER


Mevzuata uygunlukla ilgili bütün bildirimlerin ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere YÜKLENİCİ;

a) İşlerin yürütülmesine, tamamlanmasına ve işlerde olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün kanun, KHK, tüzük, yönetmelik, kararname, genelge, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata,

b) Malları veya hakları, işler dolayısıyla herhangi bir şekilde etkilenen veya etkilenebilecek olan kamu kurum ve kuruluşlarının düzenlemelerine uyacak ve bu hükümlerin ihlali nedeniyle ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan dolayı idarenin zararını karşılayacaktır.

YÜKLENİCİ, işle ilgili olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve idarenin önceden yazılı izni olmaksızın sözleşmeye ait her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla, sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uzlaşmazlık ortaya çıkarsa idarenin bu konudaki kararı nihai olacaktır. Gizlilik yükümlülüğü, sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra da devam eder.

YÜKLENİCİ çalışanları, yaptığı iş sırasında sorumluluğu dışında teknik bir problemle karşılaşması durumunda idarenin ilgili personeli ile temasa geçerek durumu derhal ilgili birime bildirmekle yükümlüdür. …/…/2018








Xxxxxx XXXXXXX Xxxxxx XXXXXXXXX Xxxxx XXXXX

Marmaray İşletme Müdürü Servis Müdür Yardımcısı Memur








MARMARAY İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ BİNA VE YATAKHANE TEMİZLİĞİ PERSONEL DAĞILIM TABLOSU

İŞ YERİ ( Gar Şef./ Duraklar)

VARDİYA

ÇALIŞMA SAATLERİ

YÜKLENİCİ PERSONEL SAYISI

YÜKLENİCİ PERSONEL ÇALIŞMA SAATLERİ TOPLAMI

Sirkeci Yatakhane Temizliği

 

I. VARDİYA

07:00/15:00

2

15

II. VARDİYA

15:00/23:00

1

7,5

III.VARDİYA

23:00/07:00

1

7,5

Sirkeci İşletme Binası Temizliği

TOPLAM

 

 

07:30/17:30

2

16

 

 

 

 

 

 

ARA TOPLAM

6

HAFTALIK DİNLENDİRİCİ

1

YILLIK İZİN KULLANIMI İÇİN

1

TOPLAMI

8








NOT:






3-) Ara dinlenmeler vardiyelerde dönüşümlü olarak yarım saat şeklinde uygulanacaktır. Vardiyalarda görevli personel, İşletme Müdür'ünün yapacağı programa göre kendi aralarında dinlenirler.Bu dinlenmeler yapılacak programa göre bir listede kayıt ve imza altına alınacak olup dinlenen Temizlik Görevlilerinin mutlaka imzalarının bulunmasına dikkat edilecektir.

























































Sayfa 29 / 29


Document Metadata

Filed: October 19th, 2017