İhtiyaç Raporunun Bilgilerinin Kaydedilmesi
EKAP’ta Çerçeve Anlaşma-Münferit Sözleşme İhale Süreci Akış Dökümanı
Süreç Başlangıcı
İhalenin idari şartnamesi onaylanmadan önce İHTİYAÇ RAPORU güncellenebilir.
İhtiyaç Raporu Bilgilerinin Girilmesi***
İhtiyaç Raporunun İlk Bilgilerinin Girilmesi (İhale Türü
Sözleşme Türü Tıbbi Cihaz Alımı mı)
İşin İlgili Olduğu OKAS Branşlarının Seçilmesi
İhale Usulünün AÇIK seçilmesi gerekmektedir
İhtiyaç Kalemleri Listesinin Girilmesi
İhtiyaç Raporunun Bilgilerinin Kaydedilmesi
İhale Kayıt İşlemleri
«İhale Kayıt» sayfasına girilmesi
İhale Kapsamının Seçilmesi
İhale Türünün Seçilmesi
İhale Usulünün «AÇIK» olarak Seçilmesi
Çerçeve Anlaşma Kapsamında Mı Sorusuna «Evet» seçeneği seçilmesi
Çerçeve Anlaşma Süresinin Girilmesi
Evet
Yaklaşık Maliyet Bilgilerinin Girilmesi
İlan ile ilgili bilgilerin girilmesi
Hayır
İhale Bilgilerinin Girilmesi
Girilen bilgilerin Onaylanması
Ön ilan yapılacak mı?
Girilen bilgilerin Onaylanması
İhale Kayıt Numarası (IKN) Alınması
Xxxx Xxxxxlama sayfası aracılığı ile ön ilan hazırlanması
İlanın kaydedilip KİK e gönderilmesi
İhale Kayıt Numarası (IKN) Alınması
KİK tarafından ilanın ön kontrol ve kabul işleminin yapılması
İlan Sevk İşlem Formunun Gönderilmesi
KİK tarafından ilanın Yayım Planına alınması
Ön ilan Yayımlanması
İhale sürecine geçiş link i İhale Bilgilerinin Girilmesi
İhaleye İhtiyaç Raporunun Bağlanması
«İdare Organizasyon» butonu ile Çerçeve Anlaşmaya dahil olan idarelerin belirtilmesi işleminin başlatılması
Çerçeve Anlaşmaya dahil olan idarelerin girilmesi
İdareye ait; Bakanlık - Üst İdare
- İdare Bilgilerinin Girilmesi
Bu İdareler EKAP a kayıtlı olan idarelerdir
İdarenin adres telefon gibi iletişim bilgilerinin otomatik olarak getirilmesi ya da kullanıcı tarafından girilmesi ve bilgilerin kaydedilmesi
Xxxx Xxxxx
İhale Kısmi teklife açık mı?
«Kısmi Teklif İşlemleri» butonu ile kısımlara ait Yaklaşık Maliyetlerin girilmesi
Hayır Evet
Teknik şartname ve diğer dökümanların yüklenmesi
Teknik Şartname ve Diğer dökümanlar
100 MB limitini aşıyor mu?
Buna ilişkin beyanın kaydedilmesi varsa teknik şartname dışındaki diğer dokümanların yüklenmesi
Yüklenen Teknik şartname ve dökümanların Onaylanması
İdari Şartnamenin Hazırlanması ve Onaylanması
Çerçeve Anlaşma Tasarısının Oluşturulması ve Onaylanması
İhalenin Onaylanması
İlanın Hazırlanması ve Yayınlanması
İhale İlanın Hazırlanması
İlanın kaydedilip KİK e gönderilmesi
İhale 13 b1 maddesi kapsamında mı?
Evet
Hayır
Sistem tarafından İlan Alındısı ve Ödeme Pusulası Çıktısı oluşturulması
KİK tarafından ilan ön kontrolünün yapılması
Eş zamanlı işlemler Başlangıç noktası
İlan Bedelinin Bankaya Yatırılması
İşlem Gecesi
Hata Var Mı?
Hayır
Banka tarafından bilgilerin FTP ile gönderilmesi
Evet
İlanın iade edilmesi İlanın kabul işleminin yapılması
Tahsilat bilgilerinin sisteme aktarılması ve Sevk İşlem formunun düzenlenebilir hale getirilmesi
Dokümanın düzeltilip ilanın tekrar kabul işlemi için KİK’e gönderilmesi
Ertesi gün
Eş zamanlı işlemler Bitiş noktası
İlan Sevk İşlem Formunun Gönderilmesi
Evet
Hayır
KİK tarafından ilanın Yayım Planına alınması
İlanda Düzeltme Yapılacak mı?
İhale İlanı Yayımlanmadan Önce İlanın İadesinin Talebinin Yapılması
En erken ertesi iş günü
İlanın Yayımlanması
İlan İade Talebinin Gönderilmesi
İlanın KİK tarafından iade edilmesi
Doküman satışının gerçekleştirilmesi veya
dokümanın e-imza/m-imza ile indirilmesi, ihale dokümanını satın alanların EKAP’a kayıt edilmesi
İhale Komisyonu Oluşturulması
Dökümanda değişiklik var mı Zeyilname yapılacak mı?
Evet
Teknik şartname, İdari şartname ve gerek duyulursa Çerçeve Anlaşmanın Tasarısının tekrar düzenlenmesi ve ihalenin onaylanması
Zeyilnamenin Onaylanması
İlanda da değişiklik yapılması gerekiyor mu?
Evet
Düzeltme İlanı Girişinin Yapılması
Hayır
İlanın kaydedilip KİK e gönderilmesi
Hayır
Düzeltme ilanının KİK tarafından ön kontrol ve kabul işleminin yapılması
İlan, ihale dokümanına ilişkin şikayetler birinci fıkradaki süreleri aşmamak üzere en geç ihale tarihinden üç iş günü öncesine kadar yapılabilir.
İlan Sevk İşlem Formunun Gönderilmesi
KİK tarafından ilanın Yayım Planına alınması
Son teklif verme tarihinden en az 10 gün öncesine kadar
Düzeltme ilanının Yayımlanması
Zeyilnamenin İhale Dokümanını satın alanların tümüne tebliğ edilmesi
Teklif Zarf Kabulünün Yapılması
Hayır
İhale Gün ve
saati geldi mi? Evet
Teklif Değerlendirme İşleminin Başlaması
İsteklilerin Teklif Zarflarının Uygunluklarının girilmesi
İş ortaklığı/ Gerçek Tüzel Kişi Oluştur bilgisinin girilmesi
Teklif zarfı için istekli atanması
Hayır Evet
Kısımlar mevcut mu?
Teklif tutarının girilmesi ya da excel dosyasından yüklenmesi
Her istekli için teklif verdiği kısımlar için teklif tutarlarının girilmesi ve kaydedilmesi veya excel dosyasından yüklenmesi
1.Oturumun Kaydedilmesi
Çerçeve Anlaşma Xxxxxxxxx Xxxxxx Veren Tüm İstekliler için İhale Tarihine İlişkin Teyit Formu Doldurulması
Teyit Alma İşleminin Tamamlanması
2.Oturumun Başlatılması
Tekliflerin Değerlendirme Dışı Bırakılıp
Bırakılmayacağına Dair Bilgi Girişinin Yapılması
İhale
Xxxxx Xxilecek mi?
İhale İptal İşlemlerini
İHALE İPTAL EDİLDİ
Evet Başlat butonu ile işleme başlanması
Kısım bazında listeye alınabilecek istekli sayısı 3'ün altında olmasından dolayı
iptal edilmesi gereken kısım var mı?
Hayır
Evet
Uyarı mesajı verilmesi ve kazanan isteklilerin seçilememesinin sağlanması
İptal edilecek kısımların iptal edilmesi
Her kısım için Teklif Sonuç açıklamalarının girilmesi ve listeye alınacak isteklilerin
«Kazananlar» butonuna basılarak seçilmesi
Teklif Değerlendirme İşleminin Tamamlanması
Çerçeve Anlaşma İhalesinde Teklifi Uygun Bulunanlar için Komisyon Kararı Sonrası / İhale Yetkilisi Onayı Öncesine İlişkin Teyit Formu Doldurulması
Teyit Alma İşleminin tamamlanması
İHALE ÜZERİNDE KALAN İSTEKLİNİN YASAKLI OLUP OLMADIĞINA DAİR İDARECE
KAMU İHALE KURUMUNDAN TALEP EDİLECEK OLAN TEYİT BELGESİ
Anlaşma İmzalama Tarihinin Gelmesi
Çerçeve Anlaşmaya Taraf İstekliler İçin Sözleşme Öncesinde Teyit Formu Doldurulması
Teyit Alma İşleminin Tamamlanması
«Sonuç Formu Gönderme» butonu ile ihale sonuçlandırma
işlemlerinin başlatılması
Her istekli için anlaşmada yer alan kısımların seçilmesi, anlaşma bilgilerinin girilmesi ve girilen bilgilerin kaydedilmesi
Tüm sonuç formlarının gönderilmesinden sonra ihalenin durumunu "Sözleşme İmzalanmış" olarak güncellemek için, Güncelle düğmesine basılması
KİK tarafında otomatik olarak
«İlan Yayım» sayfasına düşen ihalenin sonuç ilanları için yayım tarihi girilerek kaydedilmesi
Sonuç İlanının Yayımlanması
Çerçeve Anlaşma Tamamlanmasından Münferit Alıma Kadar olan sürenin geçmesi, Çerçeve Anlaşmanın Uyuma Dönemi
Münferit Sözleşme yapacak olan idarenin sisteme giriş yapması
«İhale İşlemleri» - «Münferit Sözleşme Kayıt» menüsü ile Münferit Sözleşme Kayıt İşlemlerinin Başlatılması
Münferit Sözleşme Kayıt bilgilerinin girilmesi (İhale Tarih
Yaklaşık Maliyet Tutarı Münferit Sözleşmeye Konu İşin
İfa/Bitiş Tarihi vb..)
XXXX tarafından Münferit Sözleşmeye Numara verilmesi (Çerçeve Anlaşma İKN sinin
sonuna numara eklenerek verilir)
Münferit Sözleşme İçin İhtiyaç Raporu Oluşturulması
«İhtiyaç Raporu Oluştur» butonu ile işlemlerin başlatılması
Münferit Sözleşme onaylanmadan önce İHTİYAÇ RAPORU
güncellenebilir.
Sistem tarafından Çerçeve Anlaşma İhtiyaç Raporunun Kalemlerinin Gösterilmesi
«Yeni İhtiyaç Raporu oluştur» butonu ile Münferit Sözleşme için İhtiyaç Raporu oluşturma işleminin başlatılması
İhtiyaç kalemlerine ait miktar ve birim bilgilerinin girilmesi
İhtiyaç Raporuna girilen bilgilerin kaydedilmesi
Yaklaşık maliyetlerin girilmesi /güncellenmesi
Münferit Sözleşmenin Hazırlanması ve Onaylanması
İhalenin Onaylanması
Girilen miktar kalan kota
adedinden fazla mı?
Uyarı mesajı verilerek ihtiyaç raporunun
Xxxx güncellenmesi gerektiğinin belirtilmesi
İdare kullanıcısının ihtiyaç raporu miktar bilgisini düzeltmesi
Hayır
İhale Komisyonunun Kurulması
En az 3 kişiden oluşmalıdır.
Çerçeve Anlaşmaya Taraf İstekliler İçin Münferit Sözleşmeye Teklif Vermeye Davet Öncesi Teyit Formunun Doldurulması
Teyit Alma İşleminin Tamamlanması
Teklif Zarf Kabulünün Yapılması
Hayır
İhale Tarih ve Saati Geldi Mi?
Evet
Teklif Değerlendirme İşleminin Başlatılması
İsteklilerin Teklif Zarflarının Uygunluklarının girilmesi
Teklif zarflarına bu kısım ile ilgili çerçeve anlaşmada
listeye alınan isteklilerden istekli atanması
İş Kalemlerine ait Teklif tutarlarının girilmesi ya da excel dosyasından yüklenmesi
1.Oturumun Kaydedilmesi
Çerçeve Anlaşmaya Taraf İstekli - Münferit Sözleşmeye Teklif Verenler İçin İhale Tarihine İlişkin
Teyit Formu Doldurulması
Teyit Alma İşleminin Tamamlanması
2.Oturumun Başlatılması
Tekliflerin Değerlendirme Dışı Bırakılıp Bırakılmayacağına Dair Bilgi Girişinin Yapılması
İhale İptal
Edilecek Mi? «İhale İptal İşlemlerini
Hayır
Evet
Başlat» butonu ile işleme başlanması
İHALE İPTAL EDİLDİ
Teklif Sonuç açıklamalarının girilmesi ve ihale üzerinde bırakılan isteklinin seçilmesi
Teklif Değerlendirme İşleminin Tamamlanması
Geçersiz Teklif Veren / Teklif Vermeyen İsteklilerin «Geçersiz Teklif Bildirimi» menüsü ile Koordinatör idareye bildirilmesi
Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen süre bitimi beklenir
Sözleşme Öncesi Yüklenici Tipinde Teyit Formu Doldurulması
Teyit Alma İşleminin tamamlanması
Xxxx Xxxxx
Kanun’un 53-j maddesine göre sözleşme bedeli ikiyüzellidörtbin üçyüzonbeş Türk Lirasını aşıyor mu?
İsteklinin onbindebeş tutarını bankaya yatırması ve bu tutarın sisteme yansıması
Tutarın sisteme yansımasının beklenmesi(sisteme yansıyana kadar sonuç bilgileri gönderilememektedir)
Tutar sisteme yansıdı mı?
Hayır
Evet
Sonuç Formu Gönderme seçeneği ile istekliler için
Sözleşme Bilgilerinin Girilmesi (Sonuç Formu ile)
Tıbbi Cihaz Alımı İhalesi Mi?
Evet
İstekliye ait XML Teklif Xxxxxxxxxxx Yüklenmesi
Hayır
Sözleşme Bilgilerinin Girilmesi
Yatırılmış KİK payının seçilmesi
Sözleşme Bilgilerinin Kaydedilmesi
İhalenin Durumu bu işlem ile «Sözleşme İmzalanmış» duruma gelmiştir.
Sonuç İlanının Yayımlanması
Kullanıcının Çerçeve Anlaşma Bilgilerini Görmek İstemesi
Çerçeve Anlaşma Fesih Edilmesi Başlatılması
İhale İşlemleri menüsü ya da Münferit Sözleşme İşlemleri menüsü ile ilgili ihalenin bulunması
«Çerçeve Anlaşma Bilgileri» butonuna basılarak çerçeve anlaşma ve münferit sözleşmeler ile ilgili bilgilerin görüntülenmesi
Yeterlilik Değerlendirme İşlemlerinin Başlatılması
«Çerçeve Anlaşma Yeterlilik İşlemleri» menüsü ile ilgili çerçeve anlaşma ihalesinin bulunması
Çerçeve anlaşmanın kısmının/kısımlarından birinin seçilmesi
Seçilen kısım kapsamında listeye alınan isteklilerin gösterilmesi
«Çerçeve Anlaşma Fesih İşlemleri» menüsü ile ilgili çerçeve anlaşma ihalesinin bulunması
Çerçeve anlaşmanın kısmının/kısımlarından birinin seçilerek
«Sözleşme Fesh Et» butonuna basılması
Seçilen kısım kapsamında listeye alınan isteklilerin gösterilmesi
Kullanıcının her istekli için yeterlilik bilgisini girerek işlemi kaydetmesi
Kullanıcının sözleşmesini fesih etmek istediği
istekli için «Sözleşme Fesih Nedeni» girerek
«Seç» butonuna basması
Kısım için listede olan istekli sayısı 3'ün altına indi mi?
Sistemin Uyarı Mesajı Vermesi