ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ VE TÜRKİYE HALK BANKASI A.Ş. ARASINDA ONLİNE KİŞİLİK ENVANTERİ ORGANİZASYONU YAPILMASINA İLİŞKİN SÖZLEŞME
ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ VE TÜRKİYE HALK BANKASI A.Ş. ARASINDA ONLİNE KİŞİLİK ENVANTERİ ORGANİZASYONU YAPILMASINA İLİŞKİN SÖZLEŞME
TARAFLAR
Madde 1. Bu protokol kapsamında yapılacak olan iş ve işlemler ile ilgili taraflar;
a) Atatürk Üniversitesi (Atatürk Üniversitesi Rektörlüğü adına Atatürk Üniversitesi Açıköğretim Fakültesi)
b) Türkiye Halk Bankası A.Ş.
Tarafların adresleri;
a) Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, 00000, Xxxxxxxx/XXXXXXX
b) Türkiye Halk Bankası A.Ş. Barbaros Mahallesi, Şebboy Sokak, No:4 Posta Kodu: 34746 Batı Ataşehir İSTANBUL, Ticaret Sicil No: 862070
İş bu sözleşmede yer alan hususların yerine getirilebilmesi ve gerekli tebligatların yapılabilmesi için taraflar, yukarıda yer alan adresleri yasal ikametgâh adresi olarak belirlemişlerdir. Taraflar adres değişikliklerini noter aracılığı ile yazılı olarak diğer tarafa bildirmedikleri takdirde, bu adrese yapılacak tebligatların geçerli olacağını kabul ve taahhüt eder.
TANIMLAR VE KISALTMALAR
Madde 2. Sözleşmede Atatürk Üniversitesi “ÜNİVERSİTE”, Türkiye Halk Bankası A.Ş. "BANKA'' olarak anılacaktır.
AMAÇ VE KAPSAM
Madde 3. Bu sözleşme, Türkiye Halk Bankası A.Ş. Bölgesel Personel Alımı kapsamında yapılacak Online Kişilik Envanteri uygulamasına ait organizasyonun Atatürk Üniversitesi tarafından;
a) 2-3 Kasım 2019 tarihinde güvenli, objektif, tarafsız bir şekilde yapılması,
b) Online sınavın yapılacağı üniversitelerle görüşülerek, sınavın eksiksiz olarak gerçekleştirilebilmesi için gerekli sınav giriş belgeleri, bilgisayar sınıfları, bilgisayarlar ve destek personelleri (AÖF temsilcisi, koordinatör, koordinatör yardımcısı, bina yöneticisi, bina cihaz görevlisi, hizmetli) vb. konularda hazırlık ve planlamaların yapılması
işlemlerini düzenlemeye yöneliktir.
SINAV HAZIRLIĞI VE YAPILMASI
Madde 4. a) Sınav tarihi ve koşulları BANKA tarafından ilan edilecektir.
b) Yazılı iletişimde taraflar arasında iletilen sorulara en geç 1(bir) gün içerisinde mutlaka yazılı olarak cevap verilecektir.
c) BANKA, sınava girecek adayların, sınav merkezlerine göre dağılımlarını da gösterecek biçimde, ad-soyad, T.C. kimlik numarası varsa engellilik durumunu içeren listeyi ve aday fotoğraflarını ÜNİVERSİTE’ye en geç 24 Ekim 2019 tarihinde teslim edecektir. Liste üzerinde yapılacak olası güncellemeler, ÜNİVERSİTE’ye en geç 30 Ekim 2019 tarihine kadar iletilmiş olmalıdır.
d) Sınava girecek adayların listesinin tesliminden sonra, ÜNİVERSİTE tarafından adayların fotoğrafı, kimlik bilgileri, sınava girecekleri yer, zaman bilgilerini gösteren “Sınav Giriş Belgeleri” hazırlanacak, bu belgeler adaylara 28 Ekim 2019 günü xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx internet sitesi üzerinden ilan edilecek ve adaylar Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası (TCKN) ve aday başvuru numarası bilgisi ile belgelerine erişeceklerdir.
e) Sınav ile ilgili ilan ve duyurular BANKA tarafından yapılacaktır.
Madde 5. Sınav, bilgisayar üzerinden internet ortamında yapılacak Online Kişilik Envanteri Uygulaması şeklinde gerçekleştirilecektir. Sınavın yapılacağı iller ve bu illerde sınava girecek aday sayıları aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.
Online Kişilik Envanteri Uygulaması | |
Bölge Adı | Katılımcı Sayısı |
Diyarbakır | 476 |
Erzurum | 361 |
Gaziantep | 558 |
Malatya | 322 |
Şanlıurfa | 763 |
Toplam | 2480 |
Madde 6. Sınavın uygulanmasına ilişkin tüm organizasyon ÜNİVERSİTE tarafından yapılacaktır.
Sınavın yapılacağı bina ve salonlarda, kişilik envanteri uygulamasının sorunsuz olarak gerçekleştirilebileceği bilgisayar donanımlarının temin edilmesi ve kontrollerinin yapılması ile sınav öncesinde, sınav esnasında ve sonrasındaki süreçte gerekli teknik personelin planlanması ÜNİVERSİTE tarafından yapılacaktır.
Sınavın gerçekleştirileceği sınıflarda aşağıda belirtilen Bilgi Teknolojileri (BT) altyapıları ÜNİVERSİTE tarafından sağlanacaktır:
• Minimum Intel Core i3 CPU, 3.1 GHz, 4GB RAM donanımına sahip PC
• Minimum 100 Mbps internet erişimi (Min. Download: 60 Mbps, Upload: 16 Mbps)
• Google Chrome web browser uygulaması
• Enerji beslemelerinin imkanlar dahilinde kesintisiz güç kaynakları (UPS) üzerinden sağlanması
Madde 7. Sınavın yapılacağı bina ve salonlar ile sınav sürecinde Açıköğretim Fakültesi tarafından görevlendirilen personelin organizasyonu ile ilgili tüm maliyetler ÜNİVERSİTE tarafından karşılanacaktır. BANKA tarafından görevlendirilen personelin sınav organizasyonu ile ilgili giderleri BANKA tarafından karşılanacaktır.
SINAVIN UYGULANMASI
Madde 8. “Türkiye Halk Bankası A.Ş. Online Kişilik Envanteri Uygulaması” 2-3 Kasım 2019, Cumartesi ve Pazar günleri ilk oturumu saat 10:00’da, ikinci oturum 13:00’da, üçüncü oturum ise 16:00’da başlayacak olup, her sınav merkezinde günde 3’er oturum halinde 5 il ve 5 sınav merkezinde [Diyarbakır, Erzurum, Gaziantep, Malatya, Şanlıurfa] gerçekleştirilecektir. Her bir oturum süresi 65 dakikadır.
Madde 9. Adaylar sınava girebilmek için, internet ortamından alacakları Sınav Giriş Belgesi dışında resimli nüfus cüzdanı, T.C. kimlik kartı, üzerinde T.C. kimlik numarası bulunan sürücü belgesi veya geçerlilik süresi bitmemiş olan pasaport ibraz etmek zorundadır.
Madde 10. Tüm sınav kuralları, BANKA ve ÜNİVERSİTE tarafından belirlenecektir. ÜNİVERSİTE sınav sürecinde AÖF temsilcisi, koordinatör, koordinatör yardımcısı, bina yöneticisi, bina cihaz görevlisi ve hizmetli personel bulunduracak ancak sınav salonlarında salon başkanı ve
gözetmen bulundurmayacaktır. Sınavın uygulanması için gerekli bina, salon, alt yapı ve teknik destek ÜNİVERSİTE tarafından sağlanacak olup, sınavın uygulanması ve güvenliğinden BANKA sorumludur.
Sınavda gözlemci bulundurma hakkı BANKA’ya aittir. ÜNİVERSİTE dilerse sınav sürecine müdahale etmemek şartıyla gözlemci bulundurabilir.
Madde 11. Sınav öncesi veya sonrasında ÜNİVERSİTE adaylarla hiçbir şekilde muhatap değildir. BANKA bunun sağlanması konusunda adaylara gerekli duyuruyu yapmalıdır. Buna karşılık ÜNİVERSİTE’nin adaylarla herhangi bir şekilde muhatap olma yetkisi de bulunmamaktadır. ÜNİVERSİTE ile BANKA ilişkisini BANKA’nın ve ÜNİVERSİTE’nin görevlendireceği elemanlar sağlar.
SINAVIN DEĞERLENDİRİLMESİ
Madde 12. Sınavla ilgili tüm değerlendirmeler BANKA tarafından yapılacaktır. Sınavda kopya çeken veya sınav disiplinini bozacak davranışta bulunan adayların adları ve salon tutanaklarının kayda alınması BANKA’nın sorumluluğundadır.
MALİ HÜKÜMLER
Madde 13. ÜNİVERSİTE tarafından gerçekleştirilecek sınav organizasyon hizmeti karşılığında BANKA ÜNİVERSİTE’ye katılımı planlanan her bir aday için 32 TL (KDV dahil) ödeyecektir. Kişilik envanteri uygulamasına toplamda 2480 adayın katılımı planlanmıştır. Bu bedel sınav organizasyonunun gerçekleştirilmesinden sonra 30 (otuz) iş günü içerisinde ÜNİVERSİTE’nin aşağıda bilgisi verilen hesabına ödenecektir.
Hesap Bilgisi:
Türkiye Halk Bankası A.Ş.
IBAN: XX000000000000000000000000
Madde 14. Bu sözleşmeden doğacak damga vergisi vb. tüm yasal ödemeler BANKA tarafından yapılacaktır. Ödemeye ilişkin makbuzların birer sureti ÜNİVERSİTE’ye gönderilecektir.
BASIN DUYURULARI
Madde 15. Taraflar, işbu sözleşme metninin içeriğini ve taraflar arasındaki ilişkiyi sözleşme metni imzalandıktan ve her iki tarafın onayı alındıktan sonra açıklama hakkına sahiptir. Bu anlaşmaya veya bu anlaşmada geçen faaliyetlerle ilgili herhangi bir basın duyurusu yapılması veya bunlarla ilgili olarak basınla herhangi bir iletişimde bulunulması her iki tarafın onayı ile gerçekleşecektir.
SÖZLEŞME SÜRESİ
Madde 16. İş bu sözleşme imza tarihinden itibaren yürürlüğe girer. İlgili sınav uygulamasının nihai olarak sonuçlandırılması, taraflar taahhüt ve yükümlülüklerini tam ve karşılıklı olarak yerine getirdikleri tarihte herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın sözleşme kendiliğinden sona erer.
FESİH
Madde 17. BANKA ve ÜNİVERSİTE’nin, edimlerini yerine getirmesini imkânsız kılan mücbir sebeplerin ortaya çıkması halinde karşılıklı mutabakata varılarak sınav ileri bir tarihe ertelenebilir veya sözleşme feshedilebilir.
Taraflardan birinin kusuruna dayalı olarak, sözleşmenin gerekliliklerinin yerine getirilememesi durumunda, sözleşmenin yükümlülüklerini yerine getirmeyen taraf, diğer tarafın uğradığı zararı karşılamakla yükümlüdür.
XXXX XXXXX
Madde 18. ÜNİVERSİTE ve BANKA, sınavın en iyi şekilde sorunsuzca gerçekleştirilmesi, çıkabilecek
sorunların en aza indirilmesi için gerekli özeni göstermekle yükümlüdür.
GİZLİLİK
Madde 19. ÜNİVERSİTE, sözleşme çerçevesinde elde edilmiş bilgi, belgeleri, sınav soru ve cevapları, bilgi ve belgelerin kanunen açıkça yetkili kılınan merciler tarafından talep edilmesi hali müstesna olmak üzere gizli tutacağını, üçüncü şahıslara açıklamayacağını veya diğer tarafın yazılı muvafakati olmadan kullanmayacağını kabul ve taahhüt eder. Bu yükümlülük, sözleşme sona erse dahi devam edecektir.
Madde 20. ÜNİVERSİTE, BANKA’nın paylaşacağı adaylara ait kişisel verileri Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında işlemek, kullanmak, muhafaza ve imha etmekle yükümlüdür. ÜNİVERSİTE’nin ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmemesi nedeniyle BANKA’nın herhangi bir yaptırımla karşılaşması veya zarara uğraması halinde, ÜNİVERSİTE ilk talepte BANKA’yı tazmin etmekle yükümlüdür.
İHTİLAFLARIN HALLİ
Madde 21. Sözleşmede belirtilmeyen hususlar, sözleşmenin amacına uygun olarak iki kurum arasında iyi niyet ve karşılıklı yardımlaşma kuralları çerçevesinde çözümlenecektir. Bu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda, Erzurum Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
GECİKME HALİNDE CEZALAR
Madde 22. Herhangi bir sebeple BANKA’nın sınavın yapılmasından vazgeçmesi halinde o ana kadar ÜNİVERSİTE tarafından gerçekleştirilmiş masraflar BANKA tarafından ÜNİVERSİTE’ye ödenir. ÜNİVERSİTE’nin, üzerine düşen sorumlulukları gereği gibi ya da zamanında yerine getirmemesi veya sözleşme şartlarına uymaması durumunda, BANKA tarafından sınav öncesi yapılan ödemeler, ÜNİVERSİTE tarafından BANKA’ya geri ödenir.
Madde 23. Sınavın ertelenmesi halinde ÜNİVERSİTE, BANKA’dan ilave bir bedel talep etmeyecektir. ÜNİVERSİTE’nin, üzerine düşen sorumlulukları gereği gibi ya da zamanında yerine getirmemesi veya sözleşme şartlarına uymaması durumunda, BANKA tarafından sınav öncesi yapılan ödemeler, ÜNİVERSİTE tarafından BANKA’ya geri ödenir.
DELİL
Madde 24. İşbu Sözleşmeden doğabilecek her türlü uyuşmazlıklarda Tarafların defter, kayıt, imzalı ve onaylı bilgisayar çıktıları veya kurumsal mail adreslerinden gönderilmiş elektronik posta çıktılarının, birbirlerine yaptıkları bildirimlerin ve yazılı diğer belgelerinin geçerli, bağlayıcı ve kesin delil olacağını kabul ve beyan eder. Taraflar, bu maddenin HMK 193. maddesi anlamında yazılı delil anlaşması niteliğinde olduğunu beyan ve kabul etmişlerdir.
YÜRÜRLÜK
Madde 25. 25 (yirmibeş) madde ve 4 (dört) sayfadan oluşan bu sözleşme Türkiye Halk Bankası A.Ş. Genel Müdürlüğü ile Atatürk Üniversitesi Rektörlüğü arasında 2 (iki) nüsha olarak düzenlenmiş ve …. /…. / 2019 tarihinde imzalanarak yürürlüğe girmiştir.
ATATÜRK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ | TÜRKİYE HALK BANKASI A.Ş. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ |
Prof. Dr. Xxxxx XXXXX Dekan | Xxxxx XXXXX Grup Başkanı |