TİM GENEL SEKRETERLİĞİ MAAŞ PROMOSYONU

XXX XXXXX SEKRETERLİĞİ MAAŞ PROMOSYONU

TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ

1. TARAFLAR

TİM, şartname konusu işi yaptıracak işveren olan Türkiye İhracatçılar Meclisi’ni,

BİRLİKLER, TİM bünyesinde bulunan İhracatçı Birliklerini,

BANKA, işbu şartname konusu işi üstlenmek üzere ihaleye katılan tüzel kişiyi ifade eder.

2. İŞİN KONUSU

İşbu şartnamenin konusu, TİM’de ve TİM’e bağlı olarak Xxxxxxx’xxx 00 xxxxxx (Xxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxx, Xxxxxxxxx, Giresun, İstanbul, İzmir, Mersin, Trabzon,) hizmet veren İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterlikleri ve onların İştirak firmalarında görev yapmakta olan toplam yaklaşık 1.459 personelin 01.01.2023 tarihinden itibaren 2 yıl veya 3 yıl süre ile geçerli olacak şekilde maaş ödemelerinin bankanız nezdinde açılacak olan maaş hesapları üzerinden ödenmesi ve bunun karşılığında bankanız tarafından bahse konu personellere verilecek olan promosyon tutarının belirlenmesidir.

Personele, yıllık 12 maaş ve 6 ikramiye olmak üzere toplam 18 adet maaş verilmektedir. Bunun yanında harcırah, personel masraf ödemesi vb. adı altında başka ödemeler de yapılmaktadır. Maaş ödemeleri her ayın son günü personel hesaplarına yatırılmaktadır. 2022 yılı verileri göz önüne alınarak yapılan hesapma sonucunda, 2023 yılında personele yapılacak olan aylık ortalama ödemenin yaklaşık 40.000.000.-TL, yıllık toplam ödemenin ise 480.000.000.-TL civarında olacağı öngörülmektedir.

3. TEKLİFLER HAZIRLANIRKEN DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

Bankalar tekliflerini hazırlarken aşağıda belirtilen hususları göz önünde bulundurmalıdır.

3.1. Promosyon ödemeleri, personellerin Banka nezdinde açacağı vadesiz hesaplara ayrı ayrı ve eşit oranda yapılacaktır.

3.2. Anlaşma yapılan Banka, her personele maaş hesabı açacak ve personelden havale, EFT ve işletim ücreti gibi ücretlerin alınmamasını temninen bu hesaplara masrafsızlık tanımlanacaktır. Personelin kullanacağı banka kartlarından herhangi bir ücret (aidat, yıllık kart bedeli vb.) alınmayacak ve internet bankacılığı, telefon bankacılığı, otomatik ödeme talimatları vb. gibi işlemler için herhangi bir süre sınırı olmaksızın hiçbir surette ücret talep etmeyecektir.

3.3. Personelin talebi olamadan kredi kartı düzenlenmeyecektir. Personelin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon-yatırım hesabı vb. açılmayacaktır.

3.4. Personelin kredi kullanımlarında kredi faiz oranlarında personelimize özel indirimler ve kolaylıklar sağlanacaktır.

3.5. Personele verilecek banka kartları ve internet bankacılığı işlemleri, ilk maaş ödemesinden en geç 2 hafta önce kullanıma hazır hale getirilecek ve personele teslim edilecektir.

3.6. Banka, Dış Ticaret Kompleksi’ne 1 adet kendi ATM’sini kuracak ve bu ATM’nin kurulması ile ilgili oluşacak bütün masraflar banka tarafından karşılanacaktır. DTK bünyesinde bankanın ATM’sinin bulundurulması hususu yapılacak sözleşmede de yer alacaktır. Bu bağlamda promosyon teklifi verilirken ATM kurulum şartının dikkate alınması gerekmektedir.

3.7. Bankanın ATM cihazında oluşacak arıza ve para bitmesi gibi durumlarda, konunun Bankaya bildirilmesinden sonra en geç 3 saat içinde hizmetin devamı sağlanacaktır.

3.8. Banka, Personelimize ATM'lerini ve ortak nokta ATM'lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır. Anlaşılan bankanın personelimize vereceği banka kartı ile ayda 3 kere olmak üzere diğer bankaların ATM’lerden herhangi bir komisyon/ücret almadan para çekme hakkı tanımlaması yapılacaktır. Bu husus da yapılacak promosyon sözleşmesinde belirtilecektir.

3.9. Promosyon teklifleri, 2 yıl veya 3 yıllık anlaşmalar için ayrı ayrı verilecek ve anlaşma yapıldıktan sonra ödemeler her personele tek seferde peşin olarak yapılacaktır.

3.10. Promosyon sözleşmesinden sonra hesap açma işlemleri Birliğimize gönderilecek banka personelleri tarafından yapılacaktır.

3.11. Anlaşma yapılan banka, TİM ve İhracatçı Birlikleri tarafından yapılacak kurumsal Eft/havale/virman işlemlerinde ve hesap ekstresi taleplerinde herhangi bir masraf talep etmeyecektir.

3.12. Banka, işi bir başkasına devredemeyecektir.

3. TEKLİFLERİN VERİLİŞ ŞEKLİ

Bu şartnameye uygun olarak düzenlenecek teklifler, elden, veya posta yoluyla Kapalı Zarf içerisinde TİM’e iletilecektir. (Kapalı Zarf Usulü; Teklif mektubu bir zarfa koyulduktan sonra zarfın üzerine teklif veren firma veya şahsın ismi, teklif verdiği konu açıkça yazılıp zarf kapatıldıktan sonra, zarfın kapanan kısmına teklif veren tarafından kaşe ve imza yapılmalıdır.)

Kapalı Zarf İçinde Bulunması Gereken Belgeler;

• Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.

• Şartnamenin firma xxxxxxxxx tarafından her sayfanın kaşelenip imzalanması.

• Güncel imza sirküleri.

4. TEKLİFLERİN VERİLİŞ ZAMANI VE YERİ

Kapalı Zarf içerisinde hazırlanan teklifler en geç 18.10.2022 Salı günü saat 14:00'e kadar Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx X Xxxx 0. Xxx Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx adresindeki TİM Evrak Kayıt birimine elden, veya posta yoluyla ulaştırılacaktır. Bu tarihe kadar teslim edilmeyen teklifler ile e-posta veya faksla gönderilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Kargo veya posta ile yapılan gönderimlerde yaşanabilecek gecikmelerden TİM sorumlu değildir.

5. TEKLİF ÖNCESİ BİLGİLENDİRME

Bankalar, şartname konusu iş ile ilgili sorularını yazılı veya sözlü olarak aşağıda belirtilen kişilere iletebileceklerdir.

Teknik konular için : Xxxxxxx Xxxxxxxx 0212 4540236 xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx İK Konuları için : Yaşar Ankaralı 0212 4540271 xxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

7. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ

Teklifler veriliş tarihinden itibaren 30 gün süre ile geçerli olacaktır.

8. İHALE DOKÜMANINDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI

8.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin TİM tarafından tespit edilmesi veya TİM’e yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname ve TİM tarafından

yapılan yazılı açıklamalar ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak satın alma dokümanına eklenir.

8.2. Zeyilname, bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.

8.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde TİM, teklif iletme son tarihini zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince teklif alınmasına devam edilecektir.

8.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, TİM ve Bankaların ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilen yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.

8.5. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan Bankalar tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler.

9. İHALE DIŞI BIRAKILMA VE YASAK FİİL VEYA DAVRANIŞLAR

Aşağıda belirtilen durumlardaki Bankalar, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır:

a) İflas eden, iflası ertelenen, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan,

b) İflası ilan edilen, iflası ertelenen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan,

c) İhale tarihinden önceki 5 (beş) yıl içinde, TİM’e yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu, TİM tarafından ispat edilen,

d) Bu Şartname ile TİM tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen,

e) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla satın almaya ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek,

f) Diğer Bankaları tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, onlara anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,

g) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek,

h) İhalede, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek,

10. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ

10.1. Teklifler, TİM İhale Komisyonu tarafından değerlendirilecektir.

10.2. TİM, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere, net olmayan hususlarla ilgili davetlilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir.

10.3. TİM İhale Komisyonu tarafından gerekli görülürse teklif veren bankalar davet edilerek

10.4. Komisyon huzurunda sözlü Açık Artırma yoluyla son teklifler alınabilir.

10.5. Tekliflerin değerlendirme sonuçları teklif veren bankalara bildirilecektir.

10.6. Bankalar, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde TİM’den her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.

10.7 TİM İhale Komisyonunun kararı üzerine TİM, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek satın almayı iptal etmekte serbesttir. Satın almanın iptal edilmesi halinde bu durum, bütün Bankalara derhal bildirilir. TİM bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

11. SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI

11.1. Teklifler değerlendirildikten sonra Komisyon tarafından işin yapılması için uygun görülen Banka ile 10 (on) işgünü içinde sözleşme imzalanacaktır.

11.2. Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç Banka tarafından ödenecektir.

12. DİĞER HUSUSLAR

12.1. Banka, işbu şartname ve eklerinden doğmuş ve doğacak sorumluluklarını, hak ve alacaklarını başkalarına TİM’in yazılı onayı olmadan kısmen veya tamamen devir ve temlik edemez.

12.2. Anlaşmazlıkların çözümünde İstanbul Tahkim Merkezi yetkili olacaktır.

12.3. Banka, işbu Şartname konusu hizmetlerin ifası kapsamında edindiği ticari, teknik, ekonomik, finansal bilgiler dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü bilgiyi saklı ve gizli tutacak, hiçbir kişi ya da kuruluşa, üçüncü kişilere ifşa etmeyecek ve ulaşma imkanı vermeyecek, işbu Şartname konusu hizmet kapsamında belirlenen dışında hiçbir maksatla kullanmayacaktır. Bankanın personelinin ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranmaları halinde doğrudan Banka sorumlu olacaktır. Banka, kendisinin veya personeli veya kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilerin herhangi bir şekilde gizlilik yükümlülüğünü ihlal etmesi halinde, TİM’in veya 3. Kişilerin veya kuruluşların uğradığı her türlü zararı tazmin edecek ve 100.000,00 TL tutarında cezai şartı TİM'e ödeyecektir. Gizlilik yükümlülüğü süresiz olarak geçerli olacaktır.

12.4. Taraflar, işbu Sözleşme ile ilgili olan konularda ve işbu Sözleşme'nin ifasına ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca tabi oldukları hukuki, idari ve teknik yükümlülüklerini eksiksiz bir biçimde yerine getirecek ve birbirlerinin bahsi geçen mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesini engelleyici davranışlardan kaçınacaktır. Taraflar söz konusu verileri sözleşmeye konu faaliyetler dışında hiçbir amaçlar üçüncü kişi/kişilerle paylaşmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Taraflar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun uyarınca kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek ve söz konusu verileri koruma altına almak amacıyla her türlü teknik ve idari tedbirleri alacaktır.

12.5. Taraflardan herhangi biri kalacağı mücbir sebepten dolayı yükümlülüklerini veya yükümlülüklerinin bir kısmını yerine getirmezse diğerine karşı sorumlu olmayacaktır. İş bu şartname çerçevesinde mücbir sebep halleri tarafların çalışmalarını engelleyen ve tabii afet vasfını haiz olduğu ilgili resmi kuruluşlardan belgelendirilmiş bulunan; yangın sel, kasırga, deprem gibi doğal afetler ve ilan edilmiş harp hali, salgın hastalık, iç isyandır. Taraflardan biri, bir mücbir sebep ortaya çıktığında zaman kaybetmeksizin bunu diğer tarafa bildirmek zorundadır. Böyle bir durumla karşılaşılması halinde taraflar birlikte değerlendirme yaparak alınacak tedbirleri beraberce tespit edecek ve uygulayacaklardır. Mücbir sebepler dolayısıyla meydana gelecek gecikmelerden doğabilecek zararları Taraflar birbirlerinden talep edemeyeceklerdir.

TEKLİF SAHİBİ BANKA

Şirket Yetkilisinin Adı ve Soyadı

İmza-Kaşe

EK: TİM ve Birlikler 2023 Yılı Tahmini Maaş Ödeme Tablosu

EK:

TİM VE BİRLİKLER PERSONEL ÖDEMELERİ - TL
GENEL SEKRETERLİK	BULUNDUĞU İL	PERSONEL SAYISI	2023 AYLIK TAHMİNİ TOPLAM	2023 YILLIK TAHMİNİ TOPLAM
TİM	İSTANBUL	108	3.250.000,00	00.000.000,00
XXXXX	XXXXXXXX	000	7.500.000,00	00.000.000,00
İTKİB	İSTANBUL	163	4.750.000,00	00.000.000,00
İİB	İSTANBUL	79	1.666.666,00	00.000.000,00
HİB	İSTANBUL	57	2.375.000,00	00.000.000,00
GAİB	GAZİANTEP	107	2.354.166,00	00.000.000,00
DENİB	DENİZLİ	33	1.050.000,00	12.600.000,00
AKİB	MERSİN	73	2.395.833,00	00.000.000,00
OAİB	ANKARA	119	3.633.333,00	00.000.000,00
EİB	İZMİR	105	2.541.666,00	00.000.000,00
UİB	BURSA	99	2.416.666,00	00.000.000,00
DAİB	ERZURUM	28	1.000.000,00	00.000.000,00
KİB	GİRESUN	15	545.833,33	6.550.000,00
DKİB	TRABZON	19	437.500,00	5.250.000,00
BAİB	ANTALYA	32	708.333,33	8.500.000,00
İŞTİRAKLER	İSTANBUL	192	3.375.000,00	00.000.000,00
TOPLAM		1.459	40.000.000,00	000.000.000,00