TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ KAZIM KARABEKİR TARIM İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ
TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ XXXXX XXXXXXXXX TARIM İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜ
XXXX XXXX MEVKİİ TARIM ARAZİSİ KİRALAMA İDARİ ŞARTNAMESİDİR
Bu şartnamede Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü “TİGEM”, Gökhöyük Tarım İşletmesi Müdürlüğü“İŞLETME”, ihaleye katılan gerçek ve tüzel kişiler ”MÜŞTERİ”, ihale sonucunda üzerinde ihale kalan gerçek veya tüzel kişiler de “KİRACI” olarak adlandırılmıştır.
1- İHALENİN KONUSU VE ŞEKLİ :
a) İşletmenin Kurt Xxxx mevkiindeki 617 nolu parselde bulunan 3.000 dekar sulu 1.500 dekar kuru olmak üzere 4.500 dekar tarım arazisi 5 (BEŞ) yıllık süre ile kiraya verilecektir.Mevcut arazinin 3000 dekarlık bölümünde yarı sabit yağmurlama sulama sistemi mevcuttur.
Kiralanacak arazi üzerindeki Tarla alanında uygun münavebe programına uymak kaydıyla, teknik şartnamede yazılı tarımsal faaliyetlerde bulunabileceklerdir
b) İhale açık artırma usulü ile yapılacaktır
2- İHALENİN YAPILACAĞI YER VE ZAMAN :
İhale, …/…./2018 ………günü saat 14:00’de İşletme merkezinde Alım-Satım ve İhale Komisyonu huzurunda yapılacaktır. İhaleye iştirak eden olmaması veya verilen fiyatların uygun görülmemesi halinde ihale …./…./2018 günü aynı şartlarda tekrar edilecektir.
3- İHALEYE GİREBİLME ŞARTLARI :
İhaleye katılacak isteklilerden istenilecek belgeler aşağıda belirtilmiştir.
a) Kanuni İkametgah belgesi,
b) Geçici Teminat belgesi,
c) İsteklinin tüzel kişi olması halinde gerekli yetki belgelerinin ve İmza Sirküleri’nin ibraz edilmesi, gerçek kişi olması halinde de imza sirkülerinin ibraz edilmesi,
d) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi.
e)İhaleye girenler ihale konusu yeri gördüklerini ve tüm niteliklerini bildiklerini ihtiva eden bir belgeyi idareye verecektir.
f) Belgeler ihale tarihine göre son iki ayda alınmak kaydıyla ihaleye katılacak isteklinin bağlı bulunduğu Vergi Dairesi, SSK veya Bağ-Kur’a borcunun olmadığına dair alınmış belge vermeleri.
4- İHALEYE KATILAMAYACAKLAR :
Aşağıda yazılı kimseler doğrudan doğruya veya dolaylı olarak ihaleye katılamazlar.
a) TİGEM’in tüm personeli,
b) Evvelce sözleşme yapılanlardan taahhüdünü kısmen veya tamamen yerine getirmedikleri için veya buna benzer nedenlerle ihaleye iştirak ettirilmemelerine dair karar alınıp tamim edilen kimseler.
c) Kanunlarla, Hükümet veya ilgili Bakanlıkların kararları ile geçici veya daimi olarak ihaleye giremeyecekleri hakkında karar alınmış olanlar.
d) İhale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlarla bu şahısların eşleri ve ikinci dereceye kadar (ikinci derece dahil.) kan ve sıhri hısımları ve bunların ortakları.
e) Sermaye paylarına bakılmaksızın idarenin doğrudan veya dolaylı olarak hissedarı olduğu şirketler,22/1/2004 tarihli ve 5072 sayılı Dernekler ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun kapsamındaki vakıf ve dernekler.
Yukarıda sayılan yasaklara uyulmadan ihaleye girenlerin teklifleri geçersiz sayılacağı gibi geçici teminatları da cezai şart olarak irat kaydedilir. Sözleşme yapılmış ise feshedilerek kati teminat cezai şart olarak irat kaydedileceği gibi ikinci bir ihale yapıldığı takdirde işletme aleyhine meydana gelebilecek zarar ve ziyanında hükmen tahsili yoluna gidilir.
5- TAHMİN EDİLEN BEDEL VE TEMİNATA İLİŞKİN ESASLAR :
a) Tahmin edilen bedel ve geçici teminat miktarı aşağıya çıkarılmıştır.
KİRA KONUSU ARAZİ VE TESİSİN CİNSİ | Parsel No. | XXXX (Dekar) | BİR YILLIK MUHAM BİRİM FİYAT (TL/Dekar) | BİR YILLIK MUHAMMEN BEDEL TUTARI (TL) | GEÇİCİ TEMİNAT (TL) |
SULU TARIM ARAZİSİ | 617 | 3.000 | 200,00 | 600.000,00 | 30.000,00 |
KURU TARIM ARAZİSİ | 617 | 1.500 | 70,00 | 105.000,00 | 5.250,00 |
GENEL TOPLAM | 4.500 | 705.000,00 | 35.250,00 |
1-) Geçici teminat, tahmin edilen ihale tutarının %5 oranında olup, 35.250,00 TL dir.
Geçici teminat mektuplarında,tekliflerin geçerlilik süresinden en az 30 gün fazla süreli olmak kaydıyla süre belirtilecektir (geçici teminatın geçerlilik süresi ihale tarihinden itibaren en az 90 gün olacaktır)
2-)a- Kesin teminat ise, ihale fiyatı üzerinden toplam ihale tutarının %10’u nispetindedir. b- Firma sulama sistemleri için kiralama bedelinin % 5 i tutarında ek teminat (süresiz limit
dahili) teminat mektubu işletmemize sözleşme esnasında verecektir.Bu bedel yıllık kiralama toplam rakamının 5(beş) yıl ile çarpılması ile çıkan bedelin % 5 i kadar risk teminat mektubu şeklinde olacaktır
b) Teminat olarak kabul edilecek kıymetler aşağıya çıkarılmıştır. 1- Tedavüldeki Türk parası,
2- Döviz, (İhale günündeki TC. Merkez Bankası döviz alım kuruna göre TL. Teminat tutarını karşılamak ve kesin teminat olması halinde TL. ye çevrilmek kaydıyla.)
3- Banka teminat mektupları (Limit dahili ve süresiz olacaktır.)
4- Devlet istikraz tahvilleri, hazine kefaletine haiz tahviller ve hususi kanunlarında teminat olarak kabul edileceği açıklanan belgeler.
5- Kamu kurum ve kuruluşları ile sermayesinin tamamı veya yarısından fazlası kamu sektörüne ait bulunan kuruluşlardan da geçici teminat alınır.
c) Geçici teminat ihalenin başlayacağı saate kadar işletme veznesine veya işletmenin T.C. Ziraat Bankası Aralık/IĞDIR Şubesindeki XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 no’lu hesabına yatırılabilir. Banka Teminat mektubu veya diğer teminatlar da İşletme veznesine teslim edilecektir.
6- FİYAT :
a) Birinci yılın kira bedeli ihalede teklif edilen fiyattır. Diğer yılların kira bedeli ise bir önceki yılın kira bedeline Türkiye İstatistik Kurumu (TUİK) tarafından açıklanan Tüketici fiyat endeksi (TÜFE) oranında artış yapılarak tespit edilir.
b) Fiyat Türk Lirası'na göre belirlenecektir.
c) Arazinin tamamı için teklif verilecektir. Kısmi teklifler dikkate alınmayacaktır.
7- TEKLİFLERİN OPSİYONU VE ARTIRIM YAPILMASI :
a) Xxxxxxx verilen teklifler, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) gün opsiyonlu olacak ve müşteri bu süre zarfında teklifleriyle işletmeye bağımlılıkları devam edecektir. Teklifler verildikten sonra tekliften vazgeçilemez ve değişiklik talebi kabul edilmez.
b) İhale yapıldıktan sonra artırım teklifleri kabul edilmez.
8- SÖZLEŞME VE KESİN TEMİNAT :
a) İhale kararının onaylanmasından sonra, ihalenin yapıldığı müşteriye yazılı olarak bildirilir. müşteri, tebliğ tarihinden itibaren 7 (yedi) gün içerisinde sözleşme yapmaya, kesin teminatını ve 1. yıl için oluşan kira bedelini ödemeye mecburdur. Diğer yılların ödeme şekli 13 ncü maddede belirtilmiştir.
Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde protesto çekmeye ve hüküm istihsaline gerek kalmaksızın ihale bozulur ve geçici teminat cezai şart olarak irat kaydedilir.
b) Xxxxxxx alınan kesin teminat, beher yıl ihale fiyatında yapılan artış oranı kadar artırılır ve her kira yılının başlangıcından önce en geç (10) on gün içerisinde işletmeye teslim etmek zorundadır.
9- VERGİ-RESİM VE HARÇLAR :
a) İhale, sözleşme ve taahhüdün yapılmasına ait bütün vergi (damga vergisi ve karar pulu) , resim ve harçlarla sözleşme giderleri müşteriye aittir. Sözleşme noter onaylı olacaktır.
b) Teklif edilen fiyata yürürlükteki KDV ilave edilecektir. KDV oranlarında ileride olabilecek değişiklikler veya yeni getirilecek vergi ve benzeri ödemelerde aynen geçerli olup,bu tür ödemelerde müşteri tarafından karşılanacaktır.
10- TAAHHÜDÜN MİKTARI SÜRESİ VE TERMİN :
Taahhüdün süresi arazi kiralama ihalesinin Tigem Yönetim Kurulunca Onayına müteakip arazinin müşteriye teslim edildiği tarihten itibaren BEŞ (5) yıldır. ( 2018- 2022 )
11- TESLİM TESELLÜM YERİ VE ŞARTLARI :
a) Arazi ve üzerindeki taşınmazlar,sulama sistemleri (Yağmurlama) İşletmece oluşturulacak bir komisyon tarafından mevcut haliyle çalışır şekilde “KİRACI”ya teslim tutanağı tanzim edilerek teslim edilir. Taahhüt süresi sonunda taşınmaz yine bir komisyon tarafından teslim alınır. Müşterinin taşınmaza vermiş olduğu zararlar var ise komisyonca tespit edilerek müşteriden tahsil edilir.Sulama sistemleri için kiralama bedelinin % 5 i oranında ek teminat mektubu işletmeye verecektir.
b) Arazi ve üzerindeki taşınmazlar müşteriye teslim edildikten sonra İşletmenin hiçbir sorumluluğu kalmayacaktır.
c) Sözleşme imzalandıktan sonra; gerek müşterinin bu işle ilgili olarak çalıştıracağı personel bakımından gerekse yapmış olduğu iş bakımından yürürlükteki hukuk yasaları, iş kanunu, vergi kanunları, Sosyal Sigortalar mevzuatı ile ilgili bütün kanunlar, Belediye tüzüğü vs. tüzük ve nizamnamelerin uygulanmasından doğacak her türlü cezai sorumluluk müşteriye aittir.
d) Müşteri, kiralamış olduğu taşınmazı bir başkasına kiralayamaz, devredemez, bedelli veya bedelsiz kullandıramaz. Kiracının bunları yapabilmesi TİGEM’in iznine tabidir.
12- TAAHHÜDÜN YAPILMAMASI VEYA EKSİK YAPILMASI :
a) Sözleşme yapıldıktan sonra müşteri taahhüdünden kısmen veya tamamen vazgeçmesi veya taahhüdünü sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi halinde, yapılan en fazla 30 (otuz) gün süreli yazılı ihtara rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye ve hüküm istihsaline gerek kalmaksızın kesin teminat şartı ceza olarak irat kaydedilir ve sözleşme feshedilerek bundan dolayı işletmenin uğrayacağı zarar ve ziyanın da tahsili için kanuni yollara başvurulur.
Gelir kaydedilen teminat müşterinin borcuna mahsup edilmez, borcu varsa ayrıca tahsili yoluna gidilir.
b) Müşteri araziyi ve üzerindeki taşınmazları gecikme ile teslim ettiği takdirde veya kira bedelini gecikmeli olarak ödediği takdirde gecikilen beher gün için o yılki kira ücretinin %0,09 (yüzde sıfır virgül sıfır dokuz ) oranında gecikme cezası alınacaktır. Ancak bu gecikme 7(Yedi) günü geçerse işletme gecikme cezası almaya devam ederek beklemekte veya sözleşmeyi feshetmekte serbesttir.
13- ÖDEME ŞARTLARI :
a) Birinci yılın kira bedeli, sözleşme tarihine kadar peşin olarak ödenecektir. Xxxx bedelinin teminat mektubu karşılığında vadeli ödenmek istendiği takdirde ödeme şekli bu maddenin (c) bendine göre yapılacaktır.
b) Diğer yılların kira ücreti ise bu şartnamenin 6/a maddesi esaslarında tespit edilecek olup, beher yıl için o yılın kira süresinin başlayacağı tarihten itibaren 30 (otuz) gün önceden peşin olarak ödenecektir.
c) Kira bedeline karşılık banka teminat mektubu verilecekse bu mektup, süresiz ve limit dahili olacak, kira süresinin başlamasından (30) gün önceden işletmeye teslim edilecektir. Xxxx bedeli o yılın kira süresinin bitmesine (30) gün xxxx xxxxx olarak ödenmediği takdirde kira bedeli karşılı verilen teminat nakde çevrilerek kira bedeli tahsil edilecektir.
d) Xxxx sözleşmesinin İşletme tarafından haklı feshi veya müşterinin haksız feshi halinde kira döneminin tamamlanmasına kadar geçecek süre için peşin ödenen kira bedeli geri ödenmez.
14- SÖZLEŞMENİN VE ALACAĞIN DEVRİ :
Onay makamının yazılı izni olmadan müşteri sözleşmeyi ve alacağını bir başkasına devir ve temlik edemez. Sözleşmenin devrine müsaade edildiği takdirde devir alacaklarda ilk ihaledeki şartlar aranır.
İzinsiz devir yapılması halinde sözleşme bozulur ve müşteri hakkında 12.Madde hükümleri uygulanır.
15- MÜCBİR SEBEPLER :
İşletme arazi temini dışındaki üretimle ilgili faaliyetlere karışmayacağı için kiralama sürecinde meydana gelebilecek hastalık, sel, dolu, don gibi tabii afetler ile yangın, hırsızlık ve grev gibi etmenler sebebiyle kiralanan araziden ürün alınamaması kiracının işletmeye olan taahhüdünü ortadan kaldırmaz. Bu nedenle kiralanan arazi üzerindeki mahsul, ağaç, bina vb. konularla ilgili her türlü sigortanın yapılıp yapılmaması kiracının sorumluluğundadır.
16- TEMİNATIN İADESİ :
Kiracının taahhüdünü sözleşme ve şartname esasları dahilinde yerine getirmesini müteakip alınan teminatlar iade edilir.
17- GENEL HÜKÜMLER :
a) Kiracı tarafından üretilen baklagil ve buğdaygil yem bitkilerine ait kuru otlarının tamamı veya ihtiyaç miktarı kadar olan kısmı ilk önce işletmeye alması için teklif edilir.Üretilen otun işletmece satın alınabilmesi için ot kalitesinin işletme nin istediği kalitede olması yani yabancı ot miktarının % 10”un üzerinde ve rutubet oranının % 14 den fazla olmaması gerekmektedir.Tigem ve kiracı teknik elemanlarınca kurulacak komisyon marifetiyle ot kalitesinin bu değerlerden düşük olması halinde “İŞLETME”otu alıp almamakta serbest olacaktır.
b) Bu şartname ve akdedilecek sözleşmeden doğacak her türlü ihtilafların hallinde ANKARA
Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir.
c) Kiracının göstermiş olduğu adrese yapılacak tebligat kiracının kendisine yapılmış sayılır.
d) Sözleşme süresi dolmadan Hükümetin, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığının Kanun, Tüzük ve Talimatları ile veya TİGEM Yönetim Kurulunun gördüğü lüzum üzerine İdarenin faaliyetlerinin tamamen veya bir süre durdurulması, kiralanması, iştirak kurulması, kapatılması veya özelleştirilmesi halinde sözleşme feshedilerek hükümsüz sayılacaktır. Kiracı bu durumda idareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
Bu durumda tahliye edilen yılın kira ücreti= (Bir yıllık kira ücreti /365 gün x kiralık olarak kullanılan gün) üzerinden hesaplanarak alınır.
e) Her türlü tarımsal faaliyetin yürütülmesi ve yapılacak yatırımlarla ilgili alınacak izinler Müşteriye aittir. Her türlü izin ve ruhsatların alınması müşterinin sorumluluğunda olduğundan ilgili birim ya da kurumlardan yapılacak faaliyetlerle ilgili izin alınamaması yada faaliyetlerin yasaklanmasından İşletme sorumlu tutulamayacaktır. İhale gerçekleştirildikten sonra ve fiili çalışma başlamadan önce müşteri tarafından bu iş ile ilgili tüm yazışmaların, müsaade belgelerinin bir fotokopi örneği tasdik edilerek Dosya halinde İşletmeye verilecektir.
f) Kiralanan arazide Genel Müdürlüğümüz tarafından hazırlanacak olan sulama projelerinin yapımı esnasında kiracı itirazda ve engellemede bulunamaz.
g) Bu ihale 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 3-g maddesi gereğince istisna kapsamında olup, ihale TİGEM Alım-Satım ve İhale Yönetmeliği esaslarında yapılmaktadır.
ğ) İşletmemizin askeri yasak bölgede olması nedeniyle toprak işleme,ekim,hasat dönemlerinde yapılacak çalışmalarda kiracı ile askeri yetkililer arasında yapılacak görüşmeler ile çalışma süreleri ve saatleri belirlenecektir
h) İşbu şartname ONYEDİ (17) maddeden ibaret olup, ekli teknik şartname ile birlikte hüküm ifade eder. İhaleye iştirak etmiş olanlar şartnameyi tüm maddeleri ile birlikte aynen kabul etmiş sayılırlar.