TARIMSAL ÜRETİM VE SULAMA PROJELERİ HİBE SÖZLEŞMESİ (Bireysel Yatırımlar İçin)

Göksu Taşeli Havzası Kalkınma Projesi

TARIMSAL ÜRETİM VE SULAMA

PROJELERİ

HİBE SÖZLEŞMESİ

(Bireysel Yatırımlar İçin)

Yatırımcının Adı

Hibe Konusu

Proje Numarası*

*İPYB tarafından doldurulacaktır.

BÜTÇE		TUTAR*	AÇIKLAMA
Toplam Yatırım Tutarı	A=B+E
Hibeye Esas Yatırım Tutarı	B
Hibe Oranı	C
Talep Edilen Hibe Tutarı	D=B x C%
Yatırımcı Katkısı	E=B-D
Ayni/Nakdi Katkı Tutarı	F=A-B

*Tüm tutarlar KDV Hariç Türk Lirası (TL) olarak yazılmalıdır.

HİBE SÖZLEŞMESİ

Bir tarafta T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı (Bakanlık) ........................... İl Tarım ve Orman Müdürlüğü ile diğer tarafta ……………………………………………… adresinde mukim ………………..……. TC Xxxxxx Xxxxxxxx ……………………………. (Yatırımcı) aşağıdaki hususlarda anlaşmışlardır:

GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER

1. Amaç

   1. Bu Hibe Sözleşmenin amacı, Tarım ve Orman Bakanlığı (Bakanlık) tarafından Göksu Taşeli Havzası Kalkınma Projesi (GTHKP) çerçevesinde, …………… Stratejik Yatırım Planı (SYP) uygulanmasına yönelik olarak proje maliyetinin bir kısmı için yatırımcıya hibe yapılmasıdır.

   2. Bu Hibe Sözleşmesi hükümlerine uygun olarak, yatırımcıya hibe yapılacağını, Bakanlık kabul eder.

   3. Yatırımcı işbu sözleşmeye konu GTHKP hibesinin dayanağı olan İkraz Anlaşmasını, Hibe Kılavuzunu, Hibe Çağrısını ve ilgili Stratejik Yatırım Planını ve bunların eklerini okuyup incelediğini, hükümlerini bildiğini beyan eder. Yatırımcı hibeyi bu sözleşme ve anılan belgeler kapsamında kabul ettiğini ve projeyi kendi sorumluluğu altında gerçekleştirmeyi kabul ve taahhüt eder.

2. Sözleşmenin Yürürlük Tarihi ve Süresi

   1. Bu Hibe Sözleşmesi, her iki tarafça imzalandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

   2. Proje’nin yatırım süresinin başlangıç tarihi, hibe sözleşmesinin taraflarca imzalandığı tarih olan …/…/ …… tarihidir. Yatırımın tamamlanma tarihi ……………tir.

   3. Yatırımın tamamlanma, (işlerin bitiş) tarihi iş bu sözleşmenin imzalanmasından itibaren …………. (yazı ile) aydır. Bu tarihi geçen yatırım süreleri içinde gerçekleşecek tüm giderlerin tamamı yatırımcı tarafından karşılanır.

   4. Bu hibe sözleşmesi, yatırımın tamamlandığı tarihten itibaren 5 inci yılın sonuna kadar geçerlidir.

3. Proje’nin Finansmanı

   1. Toplam Yatırım Tutarı ..................................... (KDV Hariç) TL’dir.

   2. Hibeye Esas Yatırım Tutarı …………………… (KDV Hariç) TL’dir.

   3. Bakanlık, Hibeye Esas Yatırım Tutarının en fazla % …... oranına kadar hibe vermeyi taahhüt eder.

   4. Bakanlık tarafından sağlanacak hibe miktarı ........................TL'yi aşamaz.

4. Genel Yükümlülükler

   1. Yatırımcı, projeyi, kendi sorumluluğu altında proje tanımına uygun şekilde ve belirtilen amaçlar doğrultusunda uygular.

   2. Yatırımcı; projeyi ilgili alanda uygulanan standartlara uygun gerekli özen, verimlilik, şeffaflık ve gayretle, işbu Hibe Sözleşmesi ve Hibe Kılavuzu hükümlerine göre uygular.

   3. Bu amaçla yatırımcı; projenin, proje tanımında belirtilen şekilde tam olarak uygulanabilmesi için, gereken tüm mali kaynakları, insan kaynaklarını ve diğer maddi kaynaklarını seferber etmeyi kabul ve taahhüt eder.

   4. Yatırımcı projeyi ihale yoluyla gerçekleştirir. Yapılacak ihaleler için Hibe Kılavuzunda belirtilen ihale usulleri geçerlidir.

   5. Yatırımcı, hibeye esas yatırım tutarının dışında ve/veya üstünde ayni/nakdi katkı olarak beyan ettiği ve bu sözleşmenin akdedilmesinden sonra tamamını özkaynaklarından gerçekleştireceği herhangi bir katkıyı, proje için öngörülen en fazla 12 (oniki) aylık süre içerisinde tamamlamak zorundadır. Yatırımın planlanan asıl yatırım süresi sonunda, hibeye esas giderler ile ayni/nakdi katkılar kapsamında belirtilmiş giderlerin yatırımcı tarafından yapılması ve yatırımın tamamının tamamlanmış olması gereklidir. Yatırımcının bu taahhüdünü gerçekleştirememesi, hibe desteğinden de yararlandırılmamasına sebep olacaktır.

   6. Yatırımcı ile yüklenici arasındaki herhangi bir anlaşma veya sözleşme ilişkisinde, Bakanlık/Bakanlık İl Müdürlüğü/İPYB taraf değildir. Yatırımcı projesinin uygulanması konusunda, Bakanlığa karşı tek başına sorumludur. Yatırımcı, işbu Hibe Sözleşmesi hükümleri uyarınca kendisi için geçerli olan koşulların yükleniciler için de geçerli olacağı hususunu taahhüt eder. Yatırımcı, söz konusu taraflarla yapacağı sözleşmelere, bu taahhüdünü uygun şekilde dâhil etmelidir.

   7. Yatırımların proje amaçlarına uygun olarak yapılması, uygulamaların Hibe Kılavuzu ile hibe sözleşmesinde belirtilen usul ve esaslara göre gerçekleştirilmesi, belgelendirilmesi ve belgelerin muhafazasından, yatırımcı sorumludur.

   8. Yatırımcı yatırımı tamamladıktan sonra tesisin girişinde görünecek şekilde uygun boyutlarda sarı zemin üzerine siyah yazı ile “Bu Makine/Ekipman Göksu Taşeli Havzası Kalkınma Projesi'nin Hibe Desteğiyle Alınmıştır” ibaresinin yer aldığı levhayı asmakla yükümlüdür.

9. Projenin amaçlarına uygun olarak yapılmasından, uygulamaların Hibe Sözleşmesinde belirtilen usul ve esaslara göre gerçekleştirilmesinin izlenmesinden İl Tarım ve Orman Müdürlükleri/İPYB sorumludur.

1. Bilgi, Belge, Mali ve Teknik Rapor Sağlama Yükümlülüğü

   1. Yatırımcı uygulama ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi İPYB’ye sağlamakla yükümlüdür. Bakanlık, İPYB aracılığıyla herhangi bir zamanda yatırımcıdan ek bilgi/belge talebinde bulunabilir. Yatırımcı, kendisine tebliğ edildiği tarihten itibaren 10 (on) iş günü içerisinde istenilen bilgi ve/veya belgeyi temin eder.

   2. Hibe sözleşmesinin imzalanmasından sonra, en geç 10 (on) gün içerisinde İPYB tarafından mahallinde yatırım yeri tespit tutanağı düzenlenir ve bu tespitten sonra yatırımcı yatırımına başlar.

   3. Yatırımcı yatırım süresi içerisinde tüm alımları gerçekleştirmek ve fiili uygulamaları tamamlamak zorundadır. Yatırımcı belirtilen işleri tamamladığını gösteren belgeleri süresi içinde İPYB’ye teslim etmelidir. Yapılacak alımlar ve işler süresi içesinde tamamlanamaz veya belgeleri teslim edilmez ise hibe sözleşmesi Madde 14 uyarınca feshedilir.

2. Mali Mesuliyet

   1. Bakanlık/Bakanlık İl Müdürlüğü/İPYB, projenin uygulaması sırasında yatırımcıya, yatırımcının personeli veya mülkiyetine veya diğer kişilere gelen herhangi bir zarar dolayısı ile hiç bir şekilde ve hiç bir nedenle sorumlu tutulamaz. Dolayısıyla bu gibi zarar ile bağlantılı herhangi bir tazminat veya ödeme artışı talebi kabul edilmez.

   2. Yatırımcı, projenin yürütülmesi esnasında sebep olabileceği her türlü zarar konusunda, üçüncü taraflara karşı tek başına sorumlu olmayı kabul eder. Bakanlık/Bakanlık İl Müdürlüğü/İPYB, yatırımcının kendisi veya çalışanları veya yasa ve yönetmeliklere göre bu çalışanların sorumlu olduğu kişiler tarafından yapılan bir usulsüzlük veya üçüncü kişilerin haklarının çiğnenmesi nedeniyle ortaya çıkan tazminat talebi veya davalarda sorumlu değildir.

3. Çıkar Çatışması

   1. Herhangi bir bireyin bu Hibe Sözleşmesine tabi işlevlerini tarafsız ve objektif bir şekilde yerine getirmesi hususu, ailevi ilişkiler veya ekonomik çıkar veya başka herhangi bir birey ile ortak çıkar dâhil olmak üzere her hangi bir nedenle şüpheli hale gelirse, çıkar çatışması durumu vardır.

   2. Yatırımcı, çıkar çatışması durumunun ortaya çıkmasını engellemek için tüm gerekli önlemleri almayı taahhüt eder. Çıkar çatışmasını oluşturan bir durumun ortaya çıkması veya ihtimalinin belirmesi halinde İl Tarım ve Orman Müdürlükleri/ İPYB’yi durum hakkında derhal bilgilendirir.

4. Gizlilik

   1. Madde 10’a tabi olarak, İPYB ve yatırımcı, kendilerine gizlilik kaydı ile iletilen her türlü bilgi, belge ve diğer materyalin gizliliğini, son ödemeden sonra en az 5 (beş) yıl sonrasına kadar korumayı taahhüt ederler. İPYB işbu Hibe Sözleşmesiyle doğrudan ya da dolaylı ilişkili olan, yatırımcıya ait her türlü belgeye erişebilir ve aynı şekilde gizlilik gereğine riayet eder.

5. Proje Sonuçlarının ve Ekipmanların Mülkiyeti ve Kullanımı

   1. Yatırım sonuçlarının ve ilgili diğer belgelerin mülkiyeti ve isim hakkı ile fikri ve sınai mülkiyet hakları yatırımcıya aittir. Ancak Bakanlık tarafından yapılacak tanıtım, yayım ve yaygınlaştırma faaliyetlerinde projeye, yatırım yerine, üretilen ürünlere ait belgeler, görseller ve benzeri materyaller kullanılabilir.

   2. Yatırımcı, bu Hibe Sözleşmesi kapsamında sağlanmış makine, ekipman ve tesisin mülkiyeti, yeri, konusu ve amacını proje bitiminden en az 5 (beş) yıl sonrasına kadar değiştiremez. Söz konusu makine, ekipman ve tesis 5 (beş) yıl süre ile projenin uygulandığı bölgede kalır. Bu hususu yatırımcı taahhüt eder.

   3. Yatırım 9.2’de belirtilen süre zarfında İl/İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğü tarafından her 6 (altı) ayda bir mahallinde düzenli olarak kontrol edilmesi, rapora bağlanması ve bu raporların yatırımcı dosyasında muhafaza edilmesi sağlanacaktır. Yatırımcı bu hususta İl/İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğüne gerekli yardımı sağlamakla yükümlüdür. Hibe sözleşmesi kapsamında sağlanmış tesis, makine, ekipman, teçhizat ve diğer malzemelerin mülkiyetinin, yerinin ve amacının proje yatırımının bitiminden sonraki beş yıl içerisinde değiştirildiğinin İl/İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğü tarafından tespiti halinde, ayrıca mahkeme kararı ve idari karar olması durumunda, İl/İlçe Tarım ve Orman Müdürlüğü, GTHKP kaynaklarından yatırımcıya ödenmiş hibeyi, 6183 sayılı Kanun hükümleri çerçevesinde, geri alarak hazineye gelir kayıt etmek üzere işlem yapar.

6. Faaliyetin Değerlendirilmesi

   1. Bakanlığın bir ara dönemde veya uygulama sonunda değerlendirme yapacağı durumlarda yatırımcı, İPYB’ye değerlendirmeye yardımcı olacak her türlü belge ve bilgiyi sağlamakla yükümlüdür.

   2. Eğer taraflardan biri, projenin uygulanması sırasında bir değerlendirme yapar veya yaptırırsa, bu değerlendirme raporunun birer kopyasını diğer tarafla veya taraflarla paylaşır.

7. Sözleşme Değişiklikleri

   1. Hibe Sözleşmesi veya eklerinde yapılacak herhangi bir değişiklik, bir ek metin şeklinde yazılı olarak yapılır ve tarafların karşılıklı yazılı mutabakatı ile gerçekleşir.

   2. Bir sözleşme değişikliği ek metni, hibe kararının sorgulanmasını gerektiren veya hibe talebi ile başvuranlara eşit muamele yapılması hususuna aykırı düşen bir sözleşme değişikliği tesis etme amacına veya etkisine haiz olamaz. Madde 3.4’de belirtilen azami hibe miktarı artırılamaz.

   3. Yatırımcının değişiklik talep etmesi halinde, eğer yatırımcı tarafından uygun bir şekilde belgelenmişse ve İl/İlçe Tarım ve Orman İl müdürlüğü/İPYB tarafından kabul edilmiş bir özel hal yok ise, o zaman yatırımcı değişiklik talebini değişikliğin yürürlüğe girmesi gereken tarihten bir ay önce il müdürlüğüne sunar.

   4. Hibe sözleşmesinde yapılacak değişiklikler 7. Maddeye aykırı olamaz.

   5. Adres değişiklikleri ve banka hesabı değişiklikleri de tek taraflı olarak yazıyla diğer tarafa bildirilir.

8. Devir

   1. Hibe Sözleşmesi veya Hibe Sözleşmesiyle sağlanan hibe, İPYB’nin önceden yazılı onayı alınmaksızın, hiç bir şekilde üçüncü taraflara devredilemez.

   2. Yatırımcının vefatı durumunda; talep etmeleri durumunda kanuni mirasçılar ile hibe sözleşmesi revize edilerek uygulamalara devam edilebilir. Kanuni mirasçılarının işe devam etmek istemediklerini İPYB’ye yazılı olarak bildirmeleri halinde yatırım, genel usul ve esaslara göre tasfiye edilir.

9. Proje’nin Uygulama Süresi, Mücbir Sebep ve Kapanış Tarihi

   1. Eğer mücbir bir sebep projenin devamını çok güç veya tehlikeli kılıyorsa, yatırımcı veya İPYB proje uygulamasının tamamını veya bir kısmını askıya almak üzere talepte bulunabilir. Taraflar bu doğrultudaki taleplerini gecikmeden karşı tarafa bildirir. Bu durumda, proje uygulaması karşılıklı yazılı mutabakat ile belirli bir süre için askıya alınır. Hibe Sözleşmesinin askıya alınması durumunda, taraflar Proje’nin askıya alınma süresinin mümkün olduğunca kısaltılması için gayret eder ve koşullar tekrar imkan verdiği zaman karşılıklı yazılı mutabakata vararak uygulamayı tekrar başlatabilirler.

   2. Projenin askıya alınması durumunda uygulama süresi, projenin yeni uygulama koşullarına uyarlanması için gerekli olabilecek hibe sözleşme değişiklikleri baki kalmak ve yatırımın tamamlanması, GTHKP’nin ikraz kapanışından iki ay öncesini geçmemek üzere, askıya alınma süresi kadar uzatılabilir.

   3. Mücbir sebep olmaksızın herhangi bir nedenle yatırım süresi içerisinde tamamlanmadığı takdirde yatırımcının talebine istinaden verilen ek süre uzatımı içinde yapılan harcamalara hibe desteği verilmez. Yatırımın tamamlatılarak projenin hedefine ulaşılması esas alınır.

   4. Mücbir sebep; taraflardan birinin sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmesini engelleyen, tarafların kontrolü dışında olan, yatırımcının veya yatırımcının anlaştığı yüklenicilerin, aracıların veya çalışanlarının hata veya ihmaline dayanmayan, bütün çabalara rağmen aşılamayan ve öngörülmesi mümkün olmayan, istisnai bir durum veya olaydır. Eğer taraflardan biri yükümlülüklerini mücbir sebep nedeniyle yerine getiremiyorsa, sözleşme yükümlülüklerini ihlal etmiş sayılmaz. Mücbir sebeple karşılaşan taraf gecikmeksizin diğer tarafı olayın mahiyeti, muhtemel süresi ve sorunun öngörülebilir etkileri hakkında bilgilendirir ve olabilecek zararları önlemek için tüm önlemleri alır.

10. Sözleşmenin Feshi

    1. Proje uygulamalarının, Hibe Sözleşmesi ve Hibe Kılavuzu hükümlerine uygun olarak yürütülmediğinin tespiti halinde, İPYB tarafından yatırımcıya ihtar yazısı yazılır. Yazının tebliğ tarihini izleyen 1 (bir) ay sonunda, projenin Hibe Sözleşmesi hükümlerine uygun olarak yürütülmediğinin yeniden tespit edilmesi halinde, Hibe Sözleşmesi İPYB tarafından feshedilir.

    2. Yatırımcının aşağıda belirtilen fiil veya durumda olduğunun tespiti halinde İPYB, önceden tebliğ etmeksizin Hibe Sözleşmesini feshedebilir;

• Yatırımcının iflas etmesi veya tasfiye halinde olması, işlerinin mahkemelerce idare ediliyor olması, alacaklılarla herhangi bir düzenlemeye girmiş olması, iş veya faaliyetlerini askıya almış olması. Bu meselelerle ilgili bir dava veya takip konusu olması veya ulusal mevzuat ve düzenlemelerde yeri olan bir prosedür dolayısı ile bunlara benzer bir durumda olması,

• Yatırımcının profesyonel faaliyetini ilgilendiren bir suçtan kesin hüküm gücünde bir karar ile mahkûmiyet almış olması,

• Yatırımcının, yüz kızartıcı suç işlemesi, dolandırıcılık veya yolsuzluk yapması, milli güvenliğe tehdit oluşturduğu tespit edilen terör örgütlerine aidiyeti veya irtibatı olması, devlet sırlarını açığa vurması, devletin şahsiyetine karşı işlenmiş suçlar ve yatırımcının profesyonel faaliyetini ilgilendiren bir suçtan kesin hüküm ve/veya idari bir karar olması.

• Hibe Sözleşmesi vasıtasıyla sağlanan hibeyi kullanmak için yanlış veya eksik beyanlarda bulunması ya da gerçeği yansıtmayan raporlar sunması, sahte veya içeriği itibariyle gerçek dışı belge düzenlenmesi ve kullanılması,

• Yatırımcının hibe sözleşmesi sonrasında kendisine hibe ödemesi yapılıp yapılmadığına bakmaksızın yatırımı uygulamaktan vazgeçmesi.

1. Yatırımcı ve/veya ortakları, onlar tarafından sürekli/dönüşümlü çalıştırılan kişiler ve kamu personeli uygun yükleniciler olamaz. Bu durumun tespiti halinde uygun olmayan yükleniciye yaptırılan işe ait hibe desteği ödenmez. Yaptırılacak işin kasıtlı olarak uygun olmayan bir yükleniciye verildiğinin tespiti halinde ve/veya tekrarı durumunda sözleşme feshedilir.

2. Hibe Sözleşmesinin Madde 14 hükümleri çerçevesinde feshedilmesi halinde, fesih tarihine kadar yapılan hibe tutarı yasal faizi ile birlikte geri alınır ve Xxxxxx adına irat kaydedilir.

3. Bakanlık, Hibe Sözleşmesi feshetmeden önce veya Hibe Sözleşmesini fesih etmek yerine ihtiyati bir tedbir olarak, önceden herhangi bir tebliğde bulunmaksızın ödemeleri askıya alabilir.

1. Tabi Olunan Yasa ve Anlaşmazlıkların Çözümü

   1. Taraflar, bu Hibe Sözleşmesinin uygulanması esnasında, aralarında doğabilecek herhangi bir anlaşmazlığın yasal yollardan takip edilmesi aşamasından önce, anlaşmazlığın çözümü için mümkün olan tüm gayreti sarf eder. Bu amaçla taraflar durumlarını ve mümkün buldukları çözümleri birbirlerine iletek amacıyla görüşme yapar ve çözüm önerileri üzerinde çalışarak sonuca ulaşmaya çalışırlar.

   2. Yatırımcı, yatırım yapacağı tesis ve hibe sözleşmesi nedeniyle yürürlükteki mevzuat hükümlerine uymakla yükümlüdür.

   3. Bu Hibe Sözleşmesi, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına tabidir. Yasal bir anlaşmazlık durumunda ……………………… Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

MALİ HÜKÜMLER

16. Hibeye Uygun Proje Giderleri

    1. Bir giderin projenin hibeye uygun gideri sayılması için, şu hususları sağlaması gerekir;

• Yatırımcının başvurusu dosyasında sunduğu bütçede, hibeye esas yatırım gideri kapsamında yer alması

• Projenin uygulanması sürecinde gerçekleşmiş olması

• Yapılan gider harcamalarının kayıtlı, saptanabilir, doğrulanabilir olması ve orijinal belgelerle kanıtlanması

• Usulüne uygun olarak ihalesi yapılarak satın alınmış olması

• Piyasa şartlarına uygun tutarda olması

1. Proje kapsamında yapılacak işler yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler ile yapılır.

• Yüklenicilerle yapılacak tüm ihale ve sözleşmeler Türk Lirası (TL) cinsinden yapılır.

• Yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerde, fiyatlar kesin ve sabit olur ve sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmaz.

1. Aşağıda belirtilen giderler hibeye uygun proje gideri sayılmaz;

• Her türlü borç ödemeleri,

• Faiz,

• Başka bir kaynaktan finanse edilen harcama ve giderler,

• Kira giderleri,

• Arazi, arsa ve bina alımı bedelleri,

• Kur farkı giderleri,

• Bina yakıt, su, elektrik ve aidat giderleri,

• Nakliye giderleri (İnşaat işleri içerisinde yapılanlar hariç),

• Bankacılık giderleri (havale, eft ücretleri vb.),

• Denetim giderleri,

• KDV iadesi de dâhil olmak üzere, iade alınan veya alınacak vergiler,

• İkinci el makine, ekipman ve malzeme alımları,

• Proje hazırlama, hazırlatma giderleri,

• Hibe Kılavuzunda tanımlanan hibe desteğine uygun olmayan giderler,

• Hibe Kılavuzunda belirtilen satın alma usul ve esaslarına göre yapılmamış ve belgelendirilmemiş satın alımlara ait giderler.

1. Yatırımcının, proje uygulamasında yapacağı her türlü mal ve inşaat işi satın alma ihalelerinde, 2886 ve 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ile diğer ulusal satın alma hükümlerine uyma zorunluluğu bulunmamaktadır.

2. Yatırımcı, proje uygulamasında yapacağı her türlü mal, malzeme ve inşaat işi satın alma ihalelerinde, Hibe Kılavuzunda ve satın alma uygulama planlarında belirtilen kurallara uygun hareket edecektir. Bir giderin hibeye uygun gider olarak kabul edilmesi için, satın almanın belirtilen usul ve esaslara uygun olarak yerine getirilmesi gerekmektedir. Uygulama sırasında gerçekleştirilen ihalelerde, bahsi geçen kuralların uygulanıp uygulanmadığı, İPYB ve Merkez Proje Yönetim Birimi (MPYB) tarafından kontrol edilecek ve izlenecektir. Yatırımcı, bu kontroller için gerekli olabilecek her türlü belge ve bilgiyi sağlamakla yükümlüdür.

3. Yatırımcı ihaleleri İPYB’nin denetiminde yapar. Uluslararası Tarımsal Kalkınma Fonu (IFAD) ön incelemesini gerektiren alımlarda belgeler ve alımın yapılması IFAD incelemesi ve onayına tabidir.

4. Satın alma dokümanlarının İPYB tarafından yapılan incelemesinde, işlemlerin uygun bulunmaması durumunda, yatırımcı satın alma işlemini İPYB’nin uyarıları doğrultusunda yenileyecektir.

5. Satın alma belgelerinin MPYB ve IFAD incelemesi sonucu, işlemlerin uygun bulunmaması durumunda, uyarılar doğrultusunda ihale yenilenir.

6. Satın almanın uygun bulunmasından sonra yatırımcı, yüklenicilere gönderdiği sipariş mektupları ile imzaladığı sözleşmelerin 1 (bir) asıl ve 1 (bir) suretini, ilgili sözleşmeler imzalandıktan en geç 10 (on) gün sonra İPYB’ye teslim eder. Belgelerin suretlerinin aslına uygunluğu onaylandıktan sonra belgelerin asılları yatırımcıya iade edilir.

1. Ödemeler

   1. Yatırımcı proje kapsamında yapılan işlerin tamamlanmasından sonra ödeme talebini, ödeme ile ilgili ek belgelerle birlikte İPYB’ye 3 (üç) nüsha halinde teslim eder.

   2. Ödeme belgeleri; İPYB tarafından incelenip onaylandıktan sonra, tüm ekler ile birlikte 2 (iki) takım halinde MPYB’ye gönderilir. MPYB’in incelemesinden sonra, asıl belgeler, Birleşmiş Milletler Kalkınma Programı (UNDP)’na gönderilir. UNDP tarafından gerekli incelemeden sonra, ödenecek hibe tutarı, aracı banka vasıtasıyla yatırımcının hesabına aktarılır.

   3. İPYB’ye ibraz edildikten sonra, yatırımcıya gerekçeleriyle birlikte iade edilmeyen ödeme talepleri ve ekleri kabul edilmiş sayılır. İPYB’nin gerekli belgelerde eksik olduğu değerlendirdiğinde, giderin hibeye uygun olup olmadığının doğrulanması için ilave kontroller yapılmasını gerekli bulduğu durumlarda, yatırımcıya bildirmek sureti ile onay ve/veya ödeme işlemlerini askıya alabilir. Böyle durumlarda İPYB yatırımcıdan açıklama, değişiklik veya ilave bilgi talep edebilir. Bu bilgi ve belgeler talep edildikleri tarihten itibaren 5 (beş) iş günü içerisinde yatırımcı tarafından sağlanır. Ödemeler;

• Ödeme belgeleri eksiksiz teslim edildikten sonra yapılır.

• Yatırımcının proje kapsamındaki işleri tamamladığı yerinde tespit edildikten sonra yapılır.

4. Ödemeler sırasında oluşacak havale ücreti, komisyon vb. masraflar, yatırımcıya ödenecek meblağdan düşülür.

5. Hibe ödemeleri, yılı proje bütçe tahsisatı ile sınırlı olması nedeniyle, Yıllık Çalışma Planı ve Bütçe sınırlarını aşan ödeme talepleri ile Aralık ayı içerisinde yapılan ödeme talepleri, işleme konulmayabilir. Fakat bu talepler; ertesi xxxxx Xxxx ayından itibaren yerine getirilir. Yatırımcı tarafından bu husus, satın alma ve ödeme planlamaları açısından dikkate alınır.

6. UNDP ödemeleri Türk Lirası (TL) olarak yapar.

7. GTHKP’nin son yılında, GTHKP’nin ikraz kapanış tarihinden en az 2 (iki) ay önce, tüm alımların ve proje işlerinin tamamlanması ve ödeme talebinde bulunulması gerekir.

8. 29.06.2008 tarihli ve 26921 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Maliye Bakanlığı Tahsilat Genel Tebliği gereğince, yüklenicilerden ve yatırımcılardan vergi dairesinden alınacak olan vadesi geçmiş vergi borcu olmadığına dair belge istenir.

9. 28.09.2008 tarihli 27011 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan İşverenlere Verilen Devlet Yardımı, Teşvik ve Desteklerde, Sosyal Güvenlik Kurumun’dan (SGK) Alınacak Borcu Yoktur Belgesinin Düzenlenmesine İlişkin Usul ve Esaslara Dair Tebliğ kapsamında, yüklenicilerden SGK prim borcu olmadığına dair belge istenir.

10. Hibe kapsamında yapılacak tüm ödemeler KDV hariç olarak yapılır.

11. Yatırımcı ödeme belgelerini yatırımın tamamlanmasından itibaren 5 yıl süre ile muhafaza etmekten ve gerekli hallerde talep edildiği takdirde ibraz etmekten sorumludur.

18. GTHKP Hibesinin Nihai Miktarı

    1. Proje uygulaması sonunda hibeye uygun giderlerin toplam tutarı, başvuru ve sözleşmede belirtilen hibeye esas yatırım tutarını geçse bile, Bakanlık tarafından yatırımcıya ödenecek toplam tutar, Madde 3.4’de belirtilen azami hibe miktarını aşamaz.

    2. Proje uygulaması sonunda hibeye uygun giderlerin toplam tutarı, başvuru ve sözleşmede belirtilen hibeye esas yatırım tutarının altında kalırsa, bu toplam tutara Madde 3.3’de belirtilen hibe oranı uygulanarak hibe tutarı hesaplanır.

19. İstirdat

    1. Yatırımcı, kendisine ödenmesi gereken hibe tutarının üstünde ödenmiş ve Bakanlığın alacağı olan herhangi bir fazla ödeme tutarını, ilgili talep kendisine tebliğ edildikten sonra, 30 (otuz) gün içerisinde, Bakanlığın göstereceği hesaba ödemeyi taahhüt eder.

• Yatırımcının, Bakanlık tarafından belirlenen tarihe kadar geri ödemeyi yapmaması halinde, Bakanlık, TCMB reeskont faiz oranı üzerinden faiz eklemek suretiyle borçlu olunan miktara temerrüt faizi talep eder.

• Temerrüt faizi, Bakanlık tarafından belirlenen son ödeme tarihinden (hariç) ödemenin fiilen yapıldığı tarihe kadar (dâhil) işler. Yapılan herhangi bir kısmi ödeme, öncelikle bu şekilde tesis edilen temerrüt faizini kapsar.

2. Bakanlığa ödenecek meblağ yatırımcıya ödenecek veya borçlu olunan her türlü meblağdan düşülebilir. Bu durum tarafların taksitle ödeme yolunda mutabakata varmasını engellemez.

3. Bakanlığa borçlu olunan miktarların geri ödenmesinden kaynaklanan banka masraflarının tamamını yatırımcı üstlenir.

4. Yatırımın tamamlanma tarihinden itibaren 5 (beş) yıllık izleme süresi bitimine kadar, ödenen hibenin geri alınmasını gerektiren bir durumun tespit edilmesi halinde hibe sözleşmesi hükümlerine göre GTHB tarafından bu madde hükümleri doğrultusunda geri alım işlemi yapılır.

20. Haberleşme Adresleri

    1. Bu Hibe Sözleşmesine konu yatırım projesinin uygulanmasında yapılacak her türlü haberleşme yazılı olarak yapılır. Yazılan belgelerin üzerinde projenin adı ve sayı numarası bulundurulur. Yazışmalar taahhütlü olarak aşağıdaki adreslere gönderilir. Yazılı olarak değiştirildiği bildirilmediği takdirde, aşağıdaki adrese yapılan gönderiler, taraflara bildirilmiş sayılır.

İPYB’nin Adresi

[Konya veya Karaman İPYB adresi]

Yatırımcının adresi:

[Yatırımcının haberleşme adresi yazılacaktır]

21. Ekler

    1. Aşağıdaki belgeler İşbu sözleşme’nin eki ve ayrılmaz bir parçasıdır:

Ek 1: Başvuru Dosyası

Ek 2: Ödeme il ilgili belgeler

Ek 3: Hibe Kılavuzu

Ek 4: Hibe Çağrısı

İşbu Hibe Sözleşmesi ……………. tarihinde 1 (bir) asıl 2 (iki) suret olarak düzenlenmiş ve taraflarca imzalanmıştır.

Yatırımcı Nam ve Hesabına Tarım ve Orman Bakanlığı Adına

İmza yetkilisinin ................ İl Müdürü (veya vekili)

Adı Soyadı Adı Soyadı

Unvanı, imza, tarih İmza, tarih

... /… /….. ... /… /…..