İSTANBUL TİCARET ODASI 2022 YILI

RAMAZAN KARTI (KUMANYA ALIŞVERİŞ ÇEKİ VEYA ALIŞVERİŞ KARTI) İHALESİ ŞARTNAMESİ

1. TARAFLARIN İSİMLERİ VE TEBLİGAT ADRESLERİ

1.1. İş sahibi;

1.1.1. İstanbul Ticaret Odası

Adres: Xxxxxxxx Xxx. 00000 Xxxxxxx-Xxxxx/Xxxxxxxx Telefon: 000 000 0000/ 000 000 00 00

Faks: 000 000 0000

1.2. KISALTMALAR:

1.2.1. İstanbul Ticaret Odası “İTO” olarak Anılacaktır.

1.2.2. İhaleye Teklif veren Firmalar “İSTEKLİ” olarak anılacaktır.

1.2.3. İhaleyi Alan ve Xxxxxxx üstelenecek firma “YÜKLENİCİ” olarak anılacaktır.

1.3. İstekliler ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan İTO İdari İşler ve Satınalma Müdürlüğü görevli personeli ile irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.

1.3.1. Görevli Personeller:

1.3.1.1. İdari İşler ve Satınalma Müdürlüğü

Görevli : Xxxx Xxxxxxxx (Satınalma Yönetmeni) Telefon 000 000 00 00

Mail : xxxx.xxxxxxxx@xxx.xxx.xx

1.3.1.2. Teknik Bilgi

Görevli : Xxxxxx Xxxxx veya Xxxxxxx Xxxxx Telefon : 000 000 00 00 / 000 00 00

Mail : xxxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx xxxxxxx.xxxxx@xxx.xxx.xx

2. İHALENİN KONUSU

İTO tarafından ilgililere dağıtılmak üzere 20.000 adet 300 TL bakiyeli tüm ürünlerde geçerli (Alkol ve Sigara Hariç) Ramazan Alışveriş Kartı alımı hizmeti ihalesidir.

3. TEKLİFLERİN SUNULACAĞI YER, SON TEKLİF VERME YERİ VE SAATİ

3.1. Tekliflerin sunulacağı yer: Teklifler İTO İdari İşler ve Satınalma Müdürlüğü Evrak Takip Birimine elden teslim edilecektir.

İhaleye Son Teklif Verme Tarihi : 21 Mart 2022 İhaleye Son Teklif Verme Saati : 17:00

4. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİLİK KRİTERİ

4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıdaki genel belgeleri tekliflerle beraber sunmaları gerekir:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası faaliyet belgesi,

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi ve noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.4. İsteklinin tebligat için kullanılacak adres beyanı,

4.1.5. İsteklinin ihale dışı bırakılmasına neden olacak 4734 sayılı Kanunun 10. maddesi

4. fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

4.1.6. İsteklinin Vergi ve SGK’ya borcu olmadığını gösterir belge.

4.2. Mesleki teknik yeterliliğe ilişkin aranacak şartlar, belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.2.1. İsteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler.

4.2.2. İstekli tercihen ISO 27001, ISO 9001 veya ISO 14001 kalite belgelerinden birine sahip olmalıdır.

5. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

5.1. Teklifler EK. 1B’ deki dilekçenin ekine kapalı zarf içerisine konularak kaşeli ve imzalı olarak iletilecektir.

6. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ

6.1. Teklif mektupları (EK–1) usulüne uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.

6.2. Teklif Mektubunda;

6.2.1. İhale Şartnamesinin tamamen okunup, her bir maddesinin kabul edildiğinin belirtilmesi,

6.2.2. Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

6.2.3. Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.

6.2.4. İTO’nun istediği tüm bilgi ve belgeler teklif içeriğinde bulunmalıdır.

7. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ

7.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 (otuz) takvim günü olmalıdır.

8. TEKLİFE DÂHİL OLAN MASRAFLAR

8.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta, vergi, damga vergisi, resim ve harç vesair giderleri İstekliye aittir.

9. GEÇİCİ TEMİNAT

9.1. Bu işin özelinde Geçici Teminat talep edilmemektedir.

10. TEKLİFLERİN ALINMASI VE AÇILMASI

10.1. İTO’ya verilen teklif zarflarının açılması, açılma tarih ve zamanı, değerlendirilmesi tamamen İTO Yönetimine aittir. Teklif veren firmalara olumlu sonuçlar idarece bildirilecektir.

10.2. Teklifler önce birinci zarf ve ikinci zarf sırasıyla açılacaktır. Birinci zarf olan genel ve teknik yeterlilik belgelerinin yer aldığı zarfa bakılacaktır. Bu zarfta da eksik belge sunan firma elenecek, diğer zarfa bakılmayacaktır.

11. BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ

11.1. İTO, gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların olduğunu tespit etmesi durumunda, ihaleyi iptal edilebilecektir.

11.2. İTO’nun mal ve hizmet alımlarında, Yönetim Kurulu Üyesi, Oda Meclisi ve Meslek Komite Üyelerinden ve/veya 1. Derece akrabalarından; şirket sahibi, ortağı, yönetim kurulu seviyesinde bulunduğu firmalardan teklif alınmayacak ve dolayısıyla tedarikçi firma olarak tespit edilemeyecektir.

11.3. İTO, verilmiş olan bütün teklifleri sebep göstermeksizin reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İTO bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

12. İHALENİN KARARA BAĞLANMASI

12.1. İhale kararı İTO Yönetim Kurulu tarafından verilir. İhalede, ekonomik açıdan en avantajlı fiyat teklifi yanında puanlama(referans ve diğer hizmetlerle aynı iş kolunda tebliğ ettiği iş bitirmeler vs. göz önüne alınarak), performans ve yeterlilik kriterleri de esas alınacaktır. İTO 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi olmadığından, ihaleyi dilediği firmaya vermekte serbesttir.

13. KESİN TEMİNAT ve KESİN TEMİNAT OLARAK KABUL EDİLECEK DEĞERLER

13.1. Bu işin özelinde Kesin Teminat talep edilmemektedir.

14. SÖZLEŞMEYE DAVET ve İHALENİN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI

14.1. İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen yedi (7) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. İstekli söz konusu yedi (7) gün içinde İTO ile sözleşme imzalamaz ise, İTO istediği firma ile sözleşme yapmak hakkına haizdir.

14.2. XXX tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, İTO Yönetimi ve Xxxxxli tarafından imzalanarak yürürlüğe konacaktır. Sözleşme ile İhale Şartnamesi ihale dokümanlarının ayrılmaz birer parçasıdır.

14.3. İTO sözleşmeye madde ekleme ve çıkarma hakkını saklı tutar.

14.4. Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, damga vergisi, resim ve harç giderleri ile diğer sözleşme giderleri İstekliye aittir.

15. TARAFLARIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

15.1. Yüklenici, İhale konusu işin her aşamasında iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine uymak zorundadır.

15.2. Yüklenici, çalıştırdığı ekibe yönelik her türlü kaza ve hasardan tek başına sorumludur.

15.3. Yüklenici, sözleşmeye ve İTO’nun talimatlarına aykırı fiil ve eylemlerinden, İTO’ya ve üçüncü kişilere karşı edimin ifası ile ilgili zararlardan tek başına sorumludur.

16. FESİH VE DEVİR

16.1. İsteklinin,

16.1.1. Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya bu sözleşme hükümlerinden birini ihlal etmesi halinde;

16.1.2. Aleyhine iflas takibi başlatılması, fesh olması, tasfiyesi için karar alınması, konkordato için müracaat etmesi, ve/veya malvarlığının tamamı veya bir kısmı için kayyım, iflas memuru tayin edilmesi veya malvarlığının kısmen veya tamamen haczedilmesi, devlet tarafından el konulması veya borçlarını ödemekte acze düşmesi halinde; İTO, hiçbir süreye gerek kalmaksızın sözleşmeyi feshedebilir ve bu halde firma, İTO’nun sözleşmenin feshedilmesi sebebi ile uğrayacağı tüm menfi ve/veya müspet, dolaylı ya da doğrudan tüm zararlarından sorumlu olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

16.2. Sözleşme konusu işin süreli bir iş olması nedeniyle mücbir sebep hallerinde de İTO’nun süre tayin etmeksizin feshetme hakkı bulunmaktadır. Bu halde, XXX’xxx o ana kadar ödemiş olduğu tutar İTO’ya iade edilir.

16.3. Tüm bu hallerde, cezai şart ve teminata ilişkin hükümler saklıdır.

16.4. İstekli, işbu sözleşmeyi ve işbu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini İTO’nun yazılı izni olmaksızın hiçbir şekilde üçüncü kişilere devretmeyeceğini kabul ve beyan eder.

17. SÖZLEŞME SÜRESİ ve SÜRE UZATIMI

17.1. Sözleşmenin süresi, sözleşme imzalandığı tarih itibariyle başlar ve karşılık mutabakatla varılan iş bitim süresine kadar devam eder.

17.2. Sözleşme iş tanımına göre belirlenen hususlar şartname sonrasında işin;

17.2.1. Devam etmediği ve başka bir hizmet alınacağı durumlarda işin bitimine müteakip,

17.2.2. Sürekliği ve her sene ilgili hizmet veya ürüne ihtiyaç olunan durumlarda ve devamlılığı olan işlerde ihale yapılıp yeni firmayla sözleşme imzalanıncaya kadar aynı bedeller üzerinden geçerli olacaktır.

17.3. İstekliye süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır:

17.3.1. Mücbir sebepler: Doğal afetler Kanuni grev

Genel salgın hastalık

Kısmi veya genel seferberlik ilanı

17.3.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun;

İstekliden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması, Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,

İsteklinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması,

Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün (20) içinde İsteklinin İTO’ya yazılı olarak bildirimde bulunması

Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.

18. İSTEKLİNİN SORUMLULUĞU

18.1. İstekli, ihale konusu işin her aşamasında iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine uymak zorundadır. İstekli, çalıştırdığı ekibe yönelik her türlü kaza ve hasardan tek başına sorumludur.

18.2. İstekli sözleşmeye ve İTO’nun talimatlarına aykırı fiil ve eylemlerinden, İTO’ya ve üçüncü kişilere karşı edimin ifası ile ilgili zararlardan tek başına sorumludur.

19. CEZAİ ŞART

19.1. İTO, İstekliye işin tesliminde ve/veya yapımında İTO’dan kaynaklanmayan nedenlerle gecikilen ve/veya gereği gibi ifa edilmeyen her gün için sözleşme bedelinin

% 1 oranında gecikme cezası uygulanacaktır.

20. MEVZUATA UYGUNLUK

20.1. İlgili bütün bildirimlerin ve bütün ödemelerin yapılması da dâhil olmak üzere İstekli;

20.1.1. İşlerin yürütülmesine, tamamlanmasına ve işlerde olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün kanun, KHK, tüzük, yönetmelik, kararname, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata uyacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

20.1.2. Malları veya hakları, işler dolayısıyla herhangi bir şekilde etkilenen veya etkilenebilecek olan kamu kurum ve kuruluşlarının düzenlemelerine uyacak ve bu hükümlerin ihlali nedeniyle ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan dolayı İTO’nun zararını karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.

20.1.3. Taahhütleri çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur.

21. GİZLİLİK

21.1. İstekli, işle ilgili olarak elde ettiği her türlü bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve İTO’nun önceden yazılı izni olmaksızın şartnameye ait herhangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla, sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uzlaşmazlık ortaya çıkarsa İTO’nun bu konudaki kararı nihai olacaktır. Gizlilik yükümlülüğü, sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra da devam eder.

22. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

22.1. İşbu sözleşmeden kaynaklanan veya bu sözleşmeyle ilgili olan ya da bu sözleşmenin ihlali, feshi veya geçersizliğine ilişkin bulunan her türlü uyuşmazlık veya istem, İstanbul Ticaret Odası Tahkim ve Arabuluculuk Merkezi (İTOTAM) tahkim kuralları uyarınca nihai olarak tahkim yoluyla çözülecektir.

23. FİYATLANDIRMA

23.1. Teklifler verilirken şartnamede yazılan işlerin tümü konu olacak İlgili maddeleri dikkate alacaktır. Göz önünde bulundurulmayan İstekli tarafından maliyet görülecek hususlar ayrı olarak belirtilmek zorundadır.

23.2. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat olarak hazırlayıp sunacaktır.

23.3. İTO söz konusu işlerde artırma veya azaltma, birim olarak işleri ayırma hakkını saklı tutar. Artış ve azalış oranları sözleşmede belirtilir birim fiyatı değiştirmez.

23.4. Söz konusu Ramazan Kartlarının son kullanma tarihi 15/12/2022 olacak ve bu tarihten sonra kullanılmayan veya kalan bakiyeler İTO’nun uygun gördüğü tutarlarda yeni kartlara yüklenerek İTO’ya teslim edilecektir.

24. ÖDEME

24.1. Söz konusu Ramazan Kartlarının tamamının veya bir bölümünün ve beraberindeki faturanın İTO’ya teslimini takip eden en geç 3 gün içerisinde ödeme banka havalesi şeklinde yapılacaktır.

24.2. Ödemelerin tamamı Türk Lirası (TL) para birimi cinsinden banka havalesi olarak yapılacaktır.

EK:1A

TEKLİF MEKTUBU (ÖRNEK)

İSTANBUL TİCARET ODASI

Yönetim Kurulu Başkanlığı’na;

İstanbul Ticaret Odası tarafından 2022 Yılı Ramazan Kartı Temini ile ilgili ihale evrakının tümünü okudum/inceledim ve kabul ettim.

Yukarıda belirtilen işlerin tamamını Ekli listede verdiğim birim fiyatlar ile yapmayı kabul ve taahhüt ederim.

Saygılarımla,

/ /2022

Firma Adı : ......................... (kaşe ve imza)

Kanuni İkametgâhı : .........................

EK.1B:

Teklif Üst Yazı Tarih

İSTANBUL TİCARET ODASI BAŞKANLIĞI’NA

2022 Yılı İTO Ramazan Kartı ihalesi teklifimizdir.