Ankara-İzmir Hızlı Tren projesi Banaz-Eşme kesimi (km268+000-km364+600 arası) Altyapı İnşaatı Yapım İşine Yönelik Müşavirlik ve Kontrollük Hizmetleri DANIŞMANLIK HİZMETİ ALIMINDA UYGULANACAK İDARİ ŞARTNAME

Ankara-İzmir Hızlı Tren projesi Banaz-Eşme kesimi (km268+000-km364+600 arası) Altyapı İnşaatı Yapım İşine Yönelik Müşavirlik ve Kontrollük Hizmetleri

DANIŞMANLIK HİZMETİ ALIMINDA UYGULANACAK İDARİ ŞARTNAME

I - İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 1- İdareye ilişkin bilgiler

1.1- İdarenin:

a) Adı: T.C DEVLET DEMİRYOLLARI İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ(TCDD) GENEL MÜDÜRLÜK

b) Adresi: TCDD İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 06280 GAR - ALTINDAĞ / ANKARA

c) Telefon numarası:0000000000/4129

ç) Faks numarası: 3123115305

d) (Mülga:07/06/2014-29023 R.G./25 md.)

e) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı: Xxxxxx Xxxxxx Xxx.

1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.

Madde 2- İhale konusu işe ilişkin bilgiler

2.1.İhale konusu danışmanlık hizmetinin;

a) Adı: Ankara-İzmir Hızlı Tren projesi Banaz-Eşme kesimi (km268+000-km364+600 arası) Altyapı İnşaatı Yapım İşine Yönelik Müşavirlik ve Kontrollük Hizmetleri

b) Varsa kodu: 2007.E010100.02.06

c) Miktarı (fiziki)ve türü:

Hizmetin miktarı ve türü İdari Şartnamenin ekinde yer almaktadır.

Ayrıntılı bilgi idari şartnamenin ekinde yer almaktadır.

ç) Yapılacağı yer: Banaz-Eşme (Km: 268+000-364+600) proje güzergâhı

d) Varsa diğer bilgiler: Bu bent boş bırakılmıştır

Madde 3 - İhaleye ilişkin bilgiler

3.1.

a) İhale kayıt numarası: 2016/122265

b) İhale usulü: Belli istekliler arasında ihale

c) Tekliflerin sunulacağı adres: TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Merkez Mal ve Hizmet Alım İhale Komisyonu Şubesi (4055-4057 xx.xx odalar)

ç) İhalenin yapılacağı adres: TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Toplantı Salonu(3.kat 4030 xx.xx oda)

d) İhale komisyonunun toplantı yeri: TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Toplantı Salonu(3.kat 4030 xx.xx oda)

3.2. Teklifler, davet mektubunda belirtilen ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta yoluyla da gönderilebilir. Xxxxx (son teklif verme) saatine kadar İdareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.

3.5. Xxxxx tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale, davet mektubunda belirtilen saatte yapılır.

3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.

Madde 4- İhale dokümanının kapsamı

4.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:

a) İdari şartname.

b) Teknik şartname.

c) Sözleşme tasarısı.

d) Standart Formlar

Standart Form-KİK016.1/D: Birim Fiyat Teklif Mektubu, Standart Form-KİK0016.1/D: Birim Fiyat Teklif cetveli, Standart Form-KİK025.0/D: İş Ortaklığı Beyannamesi, Standart Form-KİK027.0/D: Geçici Teminat Mektubu, Standart Form-KİK028.0/D: Kesin Teminat Mektubu, Standart Form-KİK031.1/D: İş Deneyim Belgesi (Yüklenici - İş Bitirme), Standart Form-KİK031.2/D: İş Deneyim Belgesi (Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde Yüklenici - İş Durum), Standart Form-KİK031.3/D: İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme-Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde), Standart Form-KİK031.4/D: İş Deneyim Belgesi (İş Yönetme-Kabulü Yapılmış Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde), Standart Form-KİK031.5/D: İş Deneyim Belgesi (Alt Yüklenici - İş Bitirme), Standart Form-KİK031.6/D: İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme-Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde), Standart Form-KİK031.7/D: İş Deneyim Belgesi (İş Yönetme-Devam Eden ve İş Artışı Olan Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmet İşlerinde), Standart Form-KİK031.8/D: İş Deneyim Belgesi (İş Denetleme- İş Yönetme), Standart Form-KİK031.9/D: İş Deneyim Belgesi (İş Artışı Olan ve Devam Eden Yapımla İlgili Danışmanlık İşlerinde İş Denetleme/İş Yönetme), Standart Form-KİK032.0/D: Özgeçmiş Formu, Standart Form-KİK033.0/D: Genel Hizmet Deneyimi, Standart Form-KİK034.1/D: Son 15 Yıl İçinde Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmetlerinde Gerçekleştirilen Benzer İşler, Standart Form-KİK034.2/D: Son 15 Yıl İçinde Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmetlerinde Sözleşme Bedelinin En Az % 80'ni Oranında Yönetilen Benzer İşler, Standart Form-KİK034.3/D: Son 15 Yıl İçinde Yapımla İlgili Danışmanlık Hizmetlerinde Sözleşme Bedelinin En Az % 80'ni Oranında Denetlenen Benzer İşler, Standart Form-KİK035.1/D: Teknik Personel Bilgileri Özet Tablosu, Standart Form-KİK037.1/D: İşin Gerçekleştirilmesi ile Organizasyon Yapısı, Metodoloji ve İş Planının Anlatımı Formu, Standart Form-KİK037.2/D: Personel Durumu, Pozisyonlar ve Görev Tanımları, Standart Form-KİK037.3/D: Teknik Personele Ait Zaman Çizelgesi, Standart Form-KİK037.4/D: Çalışma Planı, Standart Form-KİK038.1/D: Maliyet Özeti, Standart Form-KİK038.2/D: Ücretlerin Açılımı-İş Kalemlerinin Açılımı formu, Standart Form-KİK038.3/D: Diğer Kalemler Tablosu, Standart Form-KİK040.1/D: Ortaklık Durum Belgesi

e)

4.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince İdarenin düzenleyeceği zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine İdare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.

4.3. İstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir şekilde incelenmelidir. Teklifin verilmesine ilişkin şartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene aittir. İhale dokümanında öngörülen kriterlere ve şekil kurallarına uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

4.4. İhale dokümanının tamamını veya bir kısmını oluşturan belgelerin, Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere verilmesi halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınır.

Madde 5- Bildirim ve tebligat esasları

5.1. Xxxxxxxx tarafından aday, istekli ve istekli olabileceklere tebligat öncelikli olarak EKAP üzerinden veya imza karşılığı elden yapılır.

5.2. EKAP üzerinden tebligat, Elektronik İhale Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen esas ve usuller çerçevesinde gerçekleştirilir.

5.3. Tebligatın haklı veya zorunlu nedenlerle 5.1 inci maddede belirtilen yöntemler kullanılarak yapılamaması halinde Kanunun 65 inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde sayılan diğer yöntemlere başvurulur.

5.4. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatlarda mektubun teslim edildiği tarih, tebliğ tarihi sayılır.

5.5. Faks ile yapılan tebligatta, bildirim tarihi tebliğ tarihi sayılır. Bu şekilde yapılan tebligatın aynı gün idare tarafından teyit edilmesi zorunludur. Teyit işleminin gerçekleşmiş kabul edilebilmesi için tebligatın iadeli taahhütlü mektupla bildirime çıkarılmış olması yeterlidir. Tebligatın, teyit işlemi ile bildirim tarihini kapsayacak şekilde ayrıca belgelendirilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde tebligat usulsüz yapılmış sayılır ve Tebligat Kanununun usule aykırı tebliğe ilişkin hükümleri uygulanır.

5.6. İdare tarafından ortak girişimlere yapılacak bildirim ve tebligat, belirtilen esaslar çerçevesinde pilot veya koordinatör ortağa yapılır. Ancak pilot veya koordinatör ortağın yabancı istekli olduğu ortak girişimlerde tebligat;

a) Yerli isteklilerden hisse oranı en fazla olana,

b) En fazla hisse oranına sahip birden çok yerli isteklinin bulunması durumunda ise bu isteklilerden herhangi birisine,

yapılır.

5.7. Aday, istekli ve istekli olabilecekler tarafından idare ile yapılacak yazışmalarda elektronik ortam ve faks kullanılamaz.

II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 6- İhaleye girebilmek için gereken belgeler

6.1. Ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 49 uncu maddesine göre oluşturulan kısa listeye alınarak ihaleye davet mektubu gönderilmek suretiyle teklif vermeleri istenen adayların ihaleye girebilmeleri için aşağıdaki belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

a) Bu şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu.

b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi.

1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ilgili meslek odasından ya da ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge.

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge.

c) Yeterlik başvurusu yapmaya yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir, Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerinin.

ç) Bu Şartnamede istenilmişse, bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar.

d) Xxxxxxxen ön yeterliliğe katılma halinde; vekil adına düzenlenmiş, ön yeterliğe başvurmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesinin sunulması zorunludur.

e) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi.

f) Bu bent boş bırakılmıştır,

g) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

ğ) Bu bent boş bırakılmıştır.

6.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

6.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 6.1. maddesinin (b) ve (c) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (g) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.

6.3. İhaleye konsorsiyum olarak teklif verilmesi halinde;

6.3.1. İhaleye konsorsiyum olarak teklif verilmesine izin verilmediğinden boş bırakılmıştır.

6.4. Teknik tekliflerin değerlendirilebilmesi için ekte verilen Teknik Teklif Formları'na uygun olarak hazırlanarak verilmesi gereken belgeler:

6.4.1. İstekliler, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin özel hizmet deneyimlerini göstermek üzere; danışmanlık hizmetleri kapsamında kusursuz olarak gerçekleştirilen ihale konusu iş ve benzeri işlerini tevsik amacıyla iş deneyimini gösteren belgelerini, teknik teklifleri içerisinde yer alan "Teknik Teklif Formları"na ekleyeceklerdir. Ortak girişimlerde, ortak girişimi oluşturan ortaklar bu formları ayrı ayrı vereceklerdir.

6.4.2. İstekliler, ihale konusu iş için önerdikleri çalışma planı ve yöntem (Metodoloji) ile proje yönetim ve organizasyon yapısını açıklayan bir raporu teknik teklifleri içersinde vereceklerdir.

6.4.3. İsteklilerin işin yönetim ve organizasyonu için önerdikleri "Organizasyon Planı" ve teknik personele ait zaman çizelgesi ile çalışma planlarını gösterir "İş Programı"nı teknik tekliflerinde vermeleri gerekmektedir.

6.4.4. İstekliler, ihale konusu iş için önerdikleri yönetici kadrosu ve teknik personeli, bunların görevlerini, deneyim ve çalışma sürelerini teknik teklifleri içersinde "Teknik Teklif Formları'nda" bildireceklerdir. Bu bildirime, önerilen personelin özgeçmişleri, diploma veya mezuniyet belgeleri, genel ve mesleki deneyim sürelerini ve isteklinin bünyesinde çalışmakta olduğunu gösterir belgeler eklenir. Ancak, istekliler taahhüt ederek temin edecekleri personeli "teknik personel bilgileri özet tablosunda" belirterek, özgeçmişlerini sunacaklardır. Bu personel için isteklinin bünyesinde çalışmakta olduğunu gösterir belgelerin sunulmasına gerek bulunmamaktadır. Sözkonusu personelin isteklinin bünyesinde çalışması ya da taahhüt edilerek temin edilmesi durumu teknik tekliflerin puanlanması aşamasında dikkate alınacaktır.

6.5 Belgelerin sunuluş şekli

6.5.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi'nin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete İdaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir. Kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarının internet sayfası üzerinden temin edilebilen ve teyidi yapılabilen ihaleye katılım ve yeterlik belgelerinin internet çıktısı sunulabilir.

6.5.2. Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile "ibraz edilenin aynıdır" veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

6.5.3. İstekliler istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce İdarenin yetkili personeli tarafından "aslı İdarece görülmüştür" veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen ve aslı iade edilen belgelerin suretleri de sunulabilir.

6.5.4. Türkiye Cumhuriyetinin yabancı ülkelerde bulunan temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgeler dışında yabancı ülkelerde düzenlenen belgeler ile yabancı ülkelerin Türkiye'deki temsilcilikleri tarafından düzenlenen belgelerin tasdik işlemi:

6.5.4.1. Tasdik işleminden, belgedeki imzanın doğruluğunun, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla imzaladığının ve varsa üzerindeki mühür veya damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.

6.5.4.2. Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerde düzenlenen ve bu Sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamında bulunan resmi belgeler, "apostil tasdik şerhi" taşıması kaydıyla Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.

6.5.4.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerde düzenlenen belgelerin tasdik işlemi bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.

6.5.4.4. "Apostil tasdik şerhi" taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan, yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

6.5.4.5. Yabancı ülkenin Türkiye'deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler, Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

6.5.4.6. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.

6.5.4.7. Tasdik işleminden muaf tutulan resmi niteliği bulunmayan belgeler:

6.5.4.7.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

6.5.5. Teklif kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdik işlemi:

6.5.5.1. Yerli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır:

6.5.5.1.1. Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması zorunludur. Bu tercümeler Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tasdik işleminden muaftır.

6.5.5.2. Yabancı istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır:

6.5.5.2.1. Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.

6.5.5.2.2. Belgelerin tercümelerinin, verildiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde "apostil tasdik şerhi" taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin "apostil tasdik şerhi" taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki ilgili Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

6.5.5.2.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini düzenleyen hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde belgelerin tercümelerinin tasdik işlemi de anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.

6.5.5.2.4. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin verildiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de "apostil tasdik şerhi" taşımaması durumunda ise sözkonusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülkeyle ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye'deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.

6.5.5.2.5. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde ise bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.

6.6. Tekliflerin dili

6.6.1. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin onay işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır.

Madde 7 - İhalenin yabancı isteklilere açıklığı

7.1. İhale, yeterlik kriterlerini taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7.2. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması:

7.2.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.

Madde 8 - İhaleye katılamayacak olanlar

8.1. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtilenler ile 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (b) bendinin (8) numaralı alt bendi gereğince alınacak Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen yabancı ülkelerin isteklileri doğrudan veya dolaylı olarak ya da alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar.

8.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

8.3. Haklarında ihalelere katılmaktan yasaklama kararı bulunmaması kaydıyla, kamu davası açılanlara ilişkin olarak Kanunun 59 uncu maddesinde yer verilen özel düzenleme veya özel kanunlarda yer verilen düzenlemeler nedeniyle ihalelere katılamayacak durumda olduğu halde ihalelere katılan istekliler sadece ihale dışı bırakılır. Bu durumda olanlar hakkında ayrıca 4734 sayılı Kanunun 11 inci ve 58 inci maddelerinde yer alan idari yaptırımlar uygulanmaz.

Madde 9 - İhale dışı bırakılma ve yasak fiil veya davranışlar

9.1. İsteklilerin, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmaması gerekmektedir. Anılan maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu durumlarında değişiklik olan istekli, İdareye derhal bilgi verecektir. İhale üzerinde kalan istekli ise sözleşmenin imzalanmasından önce, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına ilişkin belgeleri verecektir.

9.2. Bu Şartnamenin 8 inci maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrası uyarınca ihale dışı bırakılma nedenlerini taşıyan istekliler değerlendirme dışı bırakılır.

9.3. 4734 sayılı Kanunun 11 inci maddesi uyarınca ihaleye katılamayacak olanlar ile 17 nci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışta bulunduğu tespit edilenler hakkında, ayrıca fiil veya davranışın özelliğine göre aynı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.

Madde 10 - Teklif hazırlama giderleri

10.1. Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı İdareden isteyemez

Madde 11 - İhale konusu iş hakkında bilgi edinme

11.1. İşin yapılacağı yeri ve çevresini gezmek, inceleme yapmak, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek isteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar isteklilere aittir.

11.2. İstekli, işin yapılacağı yeri ve çevresini gezmekle; işyerinin şekline ve mahiyetine, iklim şartlarına, işin gerçekleştirilebilmesi için yapılması gerekli çalışmaların ve kullanılacak malzemelerin miktar ve türü ile işyerine ulaşım ve şantiye kurmak için gerekli hususlarda maliyet ve zaman bakımından bilgi edinmiş; teklifini etkileyebilecek riskler, olağanüstü durumlar ve benzeri diğer unsurlara ilişkin gerekli her türlü bilgiyi almış sayılır.

11.3. İstekli veya temsilcilerinin işin yapılacağı yeri görmek istemesi halinde, işin gerçekleştirileceği ilgili yerlere girilmesi için gerekli izinler İdare tarafından verilecektir.

11.4. Tekliflerin değerlendirilmesinde, isteklinin işin yapılacağı yeri incelediği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.

Madde 12 - İhale dokümanında açıklama yapılması

12.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale tarihinden yirmi gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilir. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

12.2. Talebinin uygun görülmesi halinde İdarece yapılacak yazılı açıklama, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.

12.3. Açıklamada, sorular ile İdarenin ayrıntılı cevabı yer alır, açıklama talebinde bulunanın kimliği belirtilmez.

12.4. Açıklamalar, açıklamanın yapıldığı tarihten sonra doküman gönderilenlere ihale dokümanının bir parçası olarak verilir.

Madde 13 - İhale dokümanında değişiklik yapılması

13.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin İdarece tespit edilmesi veya İdareye yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. Zeyilname, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olarak ihale dokümanına eklenir.

13.2. Zeyilname, ihale tarihinden en az on gün öncesinde bilgi sahibi olmalarını temin edecek şekilde ihale dokümanı alanların tamamına gönderilir veya imza karşılığı elden tebliğ edilir.

13.3. Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde İdare, ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince, ihale dokümanının satılmasına ve teklif alınmasına devam edilecektir.

13.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, tekliflerini bu düzenlemeden önce vermiş olan istekliler tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verebilirler.

13.5. 4734 sayılı Kanunun 55 inci maddesi uyarınca şikayet üzerine yapılan incelemede tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin bulunması ve İdarece ihale dokümanında düzeltme yapılmasına karar verilmesi halinde, ihale tarihinden önce gerekli düzeltme yapılarak yukarıda belirtilen usule göre ihale tarihi bir defa daha ertelenebilir. Belirlenen maddi veya teknik hataların veya eksikliklerin ön yeterlik ilanında da bulunması halinde ise ihale iptal edilir.

Madde 14 - İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesi

14.1. İdare tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.

14.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.

14.3. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.

14.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce İdareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

Madde 15 - İş ortaklığı

15.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.

15.2. İş ortaklığında en çok hisseye sahip ortak, pilot ortak olarak gösterilmek zorundadır. Ancak bütün ortakların hisse oranlarının eşit olduğu veya diğer ortaklara göre daha fazla hisse oranına sahip ve hisseleri birbirine eşit olan ortakların bulunduğu iş ortaklıklarında ise, bu ortaklardan biri pilot ortak olarak belirlenir.

15.3. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği, ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini teklifleriyle beraber sunacaklardır.

15.4. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde, iş ortaklığı tarafından, sözleşmenin imzalanmasından önce noter onaylı ortaklık sözleşmesinin İdareye verilmesi zorunludur.

15.5. İş ortaklığı sözleşmesinde, ortakların hisse oranları ve pilot ortak ile diğer ortakların işin yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir.

Madde 16 - Konsorsiyum

16.1. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.

Madde 17 - Alt yükleniciler

17.1. İhale konusu işte idarenin onayı ile alt yüklenici çalıştırılabilir. Ancak işin tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz. Alt yüklenicilerin yaptıkları işlerle ilgili sorumluluğu yüklenicinin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 18 - Teklif ve sözleşme türü

18.1. İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerinde bırakılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.

Madde 19 - Kısmi teklif verilmesi

19.1. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.

19.2.1. Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 20 - Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi

20.1. Ödemeye esas para birimi: TRY (Türk Lirası), , , 'dır.

Ödemelerde geçerli para birimi: TRY (Türk Lirası)'dir.

Madde 21 - Tekliflerin sunulma şekli

21.1. Teklifi oluşturan belgeler

21.1.1. İstekli tarafından hazırlanacak olan teklif, aşağıdaki dokümanı içerir:

a) Mali teklif

- Teklif mektubu

- Geçici teminat (istenmişse)

b) Teknik teklif

Bu şartnamede sayılan, teklif mektubu ve geçici teminat dışındaki, diğer belgeler ve teknik teklif formları.

21.1.2. İhale konusu danışmanlık hizmeti için teklif edilen bedelin yer aldığı teklif mektubu18.1 ile istenmişse geçici teminat isteklinin mali teklifini oluşturur. Bu teklif, üzerine "Mali Tekliftir" yazılmak suretiyle bir zarfa konulur

21.1.3. Teknik değerlendirme için istenilen diğer tüm belgeler, isteklinin teknik teklifini oluşturur. Bu teklif, üzerine "Teknik Tekliftir" yazılmak suretiyle ayrı bir zarfa veya pakete konulur.

21.1.4. Her iki zarfın üzerine de isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılır. Zarfların yapıştırılan yerleri istekli tarafından imzalanarak mühürlenir veya kaşelenir.

21.1.5. Mali teklife ilişkin zarf ile teknik teklife ilişkin zarf, bir araya getirilerek ayrı bir zarf veya paketin içine konulur. Bu zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan İdarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak mühürlenir veya kaşelenir.

21.2. Teklifler, ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.

21.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.

21.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, İdare ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, tespit edilecek yeni teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır.

Madde 22 - Teklif mektubunun şekli ve içeriği

22.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.

22.2. Teklif Mektubunda;

a) Xxxxx dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

c) Kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

ç) Türk vatandaşı gerçek kişilerin Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasının, Türkiye'de faaliyet gösteren tüzel kişilerin ise vergi kimlik numarasının belirtilmesi,

d) Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması,

zorunludur.

22.3. İş ortaklığı olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.

22.4. Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 23 - Tekliflerin geçerlilik süresi

23.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 150 (yüz elli) takvim günüdür.

23.2. İhtiyaç duyulması halinde, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması istekliden talep edilebilir. İstekli, İdarenin bu talebini kabul veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilir.

23.3. Teklifinin geçerlilik süresini uzatan istekli, teklif ve sözleşme koşullarını değiştirmeden, geçici teminatını kabul ettiği yeni teklif geçerlilik süresi ile geçici teminata ilişkin hükümlere uygun hale getirir.

23.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olacaktır.

Madde 24- Teklif fiyata dahil olan giderler

24.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta vergi, resim ve harç giderleri teklif fiyata dahildir.

24.2. Bu madde boş bırakılmıştır.

24.3. 24.1 ve 24.2 maddelerinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

24.4. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.

Madde 25 - Geçici teminat

25.1. İstekliler, teklif ettikleri bedelin % 3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3'ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.

25.2. İsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.

25.3 Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz günden az olmamak üzere isteklilerce belirlenir.

25.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, İdare tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesi ile değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Madde 26 - Teminat olarak kabul edilecek değerler

26.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:

a) Tedavüldeki Türk Parası.

b) Bankalar tarafından verilen teminat mektupları.

c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler.

26.2. 26.1. maddesinin (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir.

26.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye'de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye'de faaliyette bulunan bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.

26.4. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen esaslara ve standart formlara uygun olması gerekir. Bu esaslara ve standart formlara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.

26.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

26.6. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

Madde 27 - Geçici teminatın teslim yeri

27.1. Teminat mektupları, teklifle birlikte zarf içerisinde İdareye sunulur.

27.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Merkez Mali İşler Müdürlüğü Merkez Veznesine yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir.

Madde 28 - Geçici Teminatın iadesi

28.1. İhale üzerinde bırakılan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait teminat mektupları, ihaleden sonra Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine teslim edilir. Diğer isteklilere ait teminatlar ise hemen iade edilir.

28.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı ise, gerekli kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.

28.3. İhale üzerinde bırakılan istekli ile sözleşme imzalanması halinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait teminat sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir.

IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 29- Tekliflerin alınması, açılması ve değerlendirilmesi

29.1. Xxxxxxxxx, davet mektubunda belirtilen ihale saatine kadar İdareye (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir.

29.2. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır:

29.2.1. İhale komisyonunca davet mektubunda belirtilen ihale saatinde ihaleye başlanır ve bu saate kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur.

29.2.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan İdarenin açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp, mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.

29.2.3. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. Teknik tekliflere ait zarflar açılarak, istenilen belgelerin tam olarak verilmiş olup olmadığı kontrol edilir ve durum bir tutanakla tespit olunur. Bu tutanağın onaylı suretini isteyenlere, bunların komisyon başkanınca onaylanmış bir sureti, imza karşılığı verilir. Mali teklifleri içeren zarflar ise isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde bir tutanağa bağlanarak açılmaksızın ihale komisyonunca toplu halde paketlenip, mühürlenerek, imzalanır ve muhafaza altına alınır. Bu aşamada, teklifi oluşturan belgelerde değişiklik yapılamaz, varsa eksik belgeler tamamlanamaz, hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmeksizin, teklifler kapsamlı olarak değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.

29.2.4. İhale komisyonu öncelikle isteklilerin teknik değerlendirmeye esas bütün belgelerinin ihale dokümanında istenilen şartlara uygun olarak düzenlenip düzenlenmediğini inceler. Belgeleri eksik olduğu bu Şartnamenin 29.2.3.maddesine göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılır.

29.2.5. Teknik teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, sunulan belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde İdarece belirlenen sürede bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Bu çerçevede, tamamlatılması istenen bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgelerin niteliği dikkate alınarak İdare tarafından iki iş gününden az olmamak üzere makul bir tamamlama süresi verilir. Belirlenen sürede bilgileri tamamlamayanların teklifleri değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir.

29.2.6. Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin, ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi durumunda kabul edilecektir.

29.2.7. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda, belgeleri eksiksiz ve usulüne uygun olan isteklilerin, ihale dokümanında belirtilen teknik değerlendirme kriterleri ve puanlara göre teknik puanları belirlenir. İhale dokümanında belirlenen asgari teknik puanın altında puan alan isteklilere ait teklifler değerlendirme dışı bırakılır.

29.2.8. Belgeleri eksik olan veya istenilen şartlara uygun olmadığı tespit edilen ya da asgari teknik puanın altında puan alan isteklilere tekliflerinin değerlendirme dışı bırakıldığı ve mali tekliflerinin açılmaksızın, mali tekliflerin açılacağı tarih ve saatte kendilerine veya vekillerine elden iade edileceği Teknik Değerlendirmede Yeterli Bulunmayan Adaylara Sonucun Bildirilmesine İlişkin Form kullanılarak bildirilir. Bu formun ekinde Teknik Teklif Üye Değerlendirme ve Teknik Teklif Komisyon Değerlendirme Formlarını da yer verilir. Aynı tarihte, asgari teknik puan ve üzerinde puan alan isteklilere de mali tekliflerin açılacağı tarih ve saat yazılı olarak bildirilir.

29.2.9. Değerlendirme Teknik ve Mali olmak üzere iki aşamada yapılır. Önce Teknik daha sonra da Mali Teklif değerlendirilir. Teknik ve Mali tekliflere verilen ağırlık oranı aşağıdaki gibidir.

Teknik ve Mali Puan Ağırlık Katsayıları:

Teknik Puan Ağırlık Katsayısı = 0,80

Mali Puan Ağırlık Katsayısı = 0,20

Toplam = 1.00

Madde 30 - İsteklilerden tekliflerine açıklık getirilmesinin istenilmesi

30.1. İhale komisyonunun talebi üzerine İdare, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama isteyebilir.

30.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında öngörülen kriterlere uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.

30.3. İdarenin yazılı açıklama talebine, istekli tarafından yazılı olarak cevap verilir.

Madde 31 - Teknik değerlendirme kriterleri

31.1. Teknik değerlendirmede kullanılacak puanlar; İsteklilerin, benzer nitelik ve ölçekteki sözleşmeleri yerine getirme deneyimi, iş için önerilen yöntem, organizasyon yapısı, yönetici kadrosu ile işi yürütecek teknik personelin eğitim seviyesi ve mesleki nitelikleri esas alınarak tespit edilir.

KRİTER

a) Benzer nitelik ve ölçekteki işlerde deneyimleri: 20

b) İş için önerdikleri yöntem (metodoloji) ve çalışma planı ile Organizasyon Yapısının iş tanımına uygunluğu 40

ALT KRİTERLER

1) İşin nasıl yapılacağı: 10

2) İş programı: 6

3) Organizasyon yapısının iş tanımına uygunluğu: 9

4) Yönetim ve denetim (kalite kontrol) teknikleri (İşin niteliğine göre idarelerce istenmeyebilir.): 5

5) Ekipman: 0

6) Teklif edilen yönetici ve teknik personelin görev tanımının uygunluğu (5 puan) + Raporlama Teknikleri (İş gelişim raporu, ara rapor vb.) (5 puan): 10

c) Yönetici kadrosu ve teknik personel: 40

ALT KRİTERLER

1) Genel nitelikler: 15

2) İş için uygunluk: 15

3) Yerel deneyim ve Türkçe'ye hakimiyet: 2

4) İstihdam durumu (kendi personeli/taahhüt): 8

TOPLAM PUAN : 100

Puanlamanın tablo olarak detaylandırılması
KRİTER		PUAN
a) Benzer nitelik ve ölçekteki işlerde deneyimleri		20
b) İş için önerdikleri yöntem (metodoloji) ve çalışma planı ile Organizasyon Yapısının iş tanımına uygunluğu		40
Alt Kriter	Alt Puan
1) İşin nasıl yapılacağı,	10
2) İş programı,	6
3) Organizasyon yapısının iş tanımına uygunluğu,	9
4) Yönetim ve denetim (kalite kontrol) teknikleri, (İşin niteliğine göre idarelerce istenmeyebilir.)	5
5) Ekipman,	0
6) Teklif edilen yönetici ve teknik personelin görev tanımının uygunluğu (5 puan) + Raporlama Teknikleri (İş gelişim raporu, ara rapor vb.) (5 puan)	10
c) Yönetici kadrosu ve teknik personel;		40
Alt Kriter	Alt Puan
1) Genel nitelikler,	15
2) İş için uygunluk,	15
3) Yerel deneyim ve Türkçeye hakimiyet,	2
4) İstihdam durumu (kendi personeli / taahhüt)	8
TOPLAM PUAN		100

Banaz-Eşme Altyapı Müşavirlik ve Kontrollük Hizmetleri İşi İhalesinin Teknik Puanlamasında İzlenecek Yöntem:

A-Benzer İş Deneyimi (20 Puan)

1-Tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak iş deneyim belgesinin tutarı;

12.000.000 TL’dan fazla ise 10 puan           

7.500.000 TL-12.000.000 TL arası ise (12.000.000 TL dahil) 8 puan

6.000.000 TL-7.500.000 arası ise (7.500.000 TL dahil) 6 puan

2-Tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak iş deneyiminin konusu;

- Hızlı demiryolu veya anahat demiryolu altyapısının yapım kontrollüğü ve danışmanlık hizmetleri ise 10 puan

- Hafif Raylı Sistem veya metro sistemi altyapısının yapım kontrollüğü ve danışmanlık hizmetleri veya

- Otoyol veya bölünmüş yol altyapısının yapım kontrollüğü ve danışmanlık hizmetleri işleri İse 9 puan

Verilecektir. Sunulan iş deneyim belgelerinin tamamı göz önüne alınacaktır.

B1-İşin Nasıl Yapılacağı (10 Puan)

Teknik şartname ve işin tekniği çerçevesinde süreçlerin ve açıklamalarının, isteklilerin mesleki tecrübeleri çerçevesinde doğru olarak belirlenip belirlenmediği puanlanacaktır.

İyi    İyi Değil

Uluslararası standartlar, 1  0

Proje değerlendirmeleri, 2  1

Harita İle İlgili süreçler, 2  1

İlgili kurum ve birimlerle koordinasyon, 1  0

Jeolojik yaklaşımlar, 2  1

Sanat yapılarına yaklaşım, 2  1

Her ne kadar tekniğine göre değerlendirilecek konu başlıkları olmasına rağmen istekliler tarafından detaylı olarak açıklanacaktır. Konularla ilgili bağlayıcı olan mevzuat ve yayınlar (mehaz isimleri) dipnot olarak yer alacaktır.

B2-İş Programı (6 Puan)

İyi       İyi değil

İş programında aşamalar doğru olarak belirlenecektir, 2  0

İşin nasıl yapılacağına ilişkin açıklamalar ile çelişkili olmayacaktır, 2  0

Süreler doğru olarak belirlenecektir, 2  0

B3-Organizasyon Yapısı Ve Metodoloji (9 Puan)

İşin nasıl yapılacağı ile iş programına uygunluğu, 2  1

Koordinasyon tanımları, veri paylaşımları, 2  1

Atanacak meslek grubu seçimleri, 2  1

Personele atanacak görevlerin uygulanabilirliği, 3  1

B4-Görev Tanımı (5 Puan)

İyi       İyi Değil

Organizasyon yapısındaki görevlere atanacak görev ve sorumluluklar 5  3

B5-Raporlama (5 Puan)

Verilecek Rapor çeşitleri, 2  1

Verilecek Rapor içerikleri, 3  1

B6-Kalite Kontrol (5 Puan)

Kalite kontrol belgesi varlığı, 2  1

Kalite kontrol süreçleri hakkında bilgiler, 3  1

C – Yönetici Kadrosu ve Teknik Personel (40 puan)

Birim fiyat cetvelinde belirtilen yönetici ve teknik personelden sadece tablo (EK-2) de belirtilenler puanlamaya tabi tutulacaktır.

İstekliler puanlamaya tabi tutulan yönetici kadrosu ve teknik personel için mezuniyet belgeleri, meslek odası üye kayıt belgesi veya hizmet bildirimi, standart form olarak verilen özgeçmiş formu ve isteklinin bünyesinde bulunduğuna ilişkin belgeleri (İhale tarihinden bir önceki aya ait Sosyal Güvenlik Kurumu onaylı “Hizmet Bildirimi”) sunmak zorundadır. Taahhüt edilen yönetici kadrosu ve teknik personel için ise isteklinin bünyesinde bulunduğunu gösteren belge hariç yukarıda sayılan belgelerin sunulması zorunludur. Söz konusu belgelerde eksiklik bulunması halinde isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.

Personelin C1, C2, C3 ve C4 alt kriterlerinde aldığı puanlar toplanarak personelin toplam puanı bulunacaktır. İsteklinin “Yönetici Kadrosu ve Teknik Personel” puanı, personelin aldıkları toplam puanların ağırlıklı ortalaması bulunarak belirlenecektir. Ağırlıklı ortalama puan hesabında ağırlık katsayıları, Proje Müdürü için 3, Proje Müdürü Yardımcısı, Kısım Şefi için 2 ve İnşaat Mühendisi için 1 olarak alınacaktır.

EK-2 de yer alan tabloda belirtilen Yönetici Kadrosu ve Teknik Personelin belirtilen asgari şartları sağlamaması durumunda isteklinin teklifi geçersiz sayılır.

C1-Genel Nitelikler (15 puan)

Personelin mesleki çalışma süresi

15 yıldan fazla ise 8

Personel için öngörülen asgari toplam tecrübe kadar ise 4 puan

Ara değerler için doğrusal orantı uygulanır.

Personelin içinde bulunduğu projeler

Çalışılan proje 3 adet ve fazla ise 7

Çalışılan proje 2 adet ise 6

Çalışılan proje 1 adet ise 5

Herhangi bir projede çalışmadı ise 0

C2-İş Îçin Uygunluk (15 Puan)

Personelin benzer işte benzer pozisyonda çalıştı ise çalışma süresi

-Proje Müdürü için;

12 yıldan fazla ise 15

Asgari şartları sağlıyorsa 5

-Proje Müdür Yardımcısı için;

10 yıldan fazla ise 15

Asgari şartları sağlıyorsa 5

Kısım Şefi için;

8 yıldan fazla ise 15

Asgari şartları sağlıyorsa 5

-İnşaat Mühendisi için;

6 yıldan fazla ise 15

Asgari şartları sağlıyorsa 5

Ara değerler için doğrusal orantı uygulanır.

C3-Yerel Deneyim (2 Puan)

Çalıştığı projelerin yürütüldüğü ülke

Yurt içi ise 1

Yurt dışı ise 0

Türkçeye hâkimiyet

Yeterli İse 1

Yeterli değil ise 0,5

C4-İstihdam Durumu (8 Puan)

Kendi personeli ise 8

Taahhüt ise 6

31.2. Teknik değerlendirmede asgari 75 puanın altında kalan istekliler elenir ve mali değerlendirmeye alınmaz. Asgari teknik puanın altında puan alan isteklilere, değerlendirme dışı bırakıldığı ve mali tekliflerinin açılmadan, mali tekliflerin açılacağı tarih ve saatte kendilerine veya vekillerine elden iade edileceği yazılı olarak bildirilir

Madde 32 - Teknik puanların belirlenmesi

32.1 Asgari teknik puan ve üzerinde puan alan isteklilere ait Teknik Puanlar (P_Tİ=100 x PT / PTmax) formülü ile hesaplanır. Bu formülde;

P_Tİ = İtibari Teknik Puanı,

PT = Komisyonca istekliye verilmiş (asgari puanın üzerindeki) ham teknik puan ( ortalama teknik puan ),

PTmax = Komisyonca isteklilere verilen ham teknik puanların en yükseği (ortalama teknik puan),

ifade eder.

32.2. Asgari teknik puan ve üzerinde puan alan isteklilere mali tekliflerin açılacağı tarih ve saat yazılı olarak bildirilir. İhale komisyonunca bildirilen tarih ve saatte öncelikle teknik değerlendirme sonuçları ile teknik puanlar hazır bulunanlar önünde açıklanır. Daha sonra ihale komisyonunca, toplu halde muhafaza altına alınmış olan ve mali teklifleri içeren paket açılır. Teklifleri değerlendirme dışı bırakılan isteklilerin mali teklif zarfları açılmaksızın kendilerine veya vekillerine elden iade edilerek, bu istekliler ihale salonundan çıkarılır. Bu işlemden sonra, asgari teknik puan ve üzerinde puan alan isteklilerin mali teklif zarfları açılmadan önce işin yaklaşık maliyeti açıklanır. Asgari teknik puan ve üzerinde puan alan isteklilerin mali teklif zarfları açılarak, istekliler ve teklif ettikleri fiyatlar duyurularak bir tutanakla tespit edilir. Bu tutanağın onaylı suretini isteyenlere, bunların komisyon başkanınca onaylanmış bir sureti, imza karşılığı verilir. İade edilemeyen mali tekliflere ait zarflar ihalenin sonuçlandırılmasından hemen sonra iadeli taahhütlü posta ile gönderilir.

32.3. Mali teklif içerisinde, teklif mektubu ve istenmişse ekindeki mali teklif formları ile geçici teminatı bulunmayan veya usulüne uygun olmayan isteklilere ait teklifler değerlendirme dışı bırakılır.

32.4. Sonraki aşamada isteklilerin birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı incelenir. Birim fiyat teklif cetvellerinde aritmetik hata bulunduğu tespit edilen isteklilere ait teklifler değerlendirme dışı bırakılır. Daha sonra, teklif mektubu ile geçici teminatı uygun olan isteklilere ait mali puanlar belirlenir.

Madde 33 - Mali puanların belirlenmesi

33.1. Teklif mektubu ile istenmişse geçici teminatı uygun olan isteklilere ait mali puanlar; (PM=100 x Mmin/ M) formülü ile hesaplanır. Bu formülde;

PM = Mali teklif puanı,

Mmin = İstekliler arasında teklif edilen en düşük teklif fiyatı,

M = İsteklinin teklif ettiği fiyatı,

ifade eder.

Madde 34 - İhalenin sonuçlandırılması

34.1. İsteklilere ait teknik ve mali puanlar, teknik ve mali puan ağırlık katsayılarıyla çarpılarak toplanmak suretiyle toplam puanlar tespit edilir. P=P_Tİ x KT + PM x KM Bu formülde:

P = Toplam Puan

PTİ = İtibari Teknik Puan

KT = Teknik Puan Ağırlık Katsayısı

PM = Mali Teklif Puanı

KM = Mali Puan Ağırlık Katsayısı

İfade eder.

34.2. Toplam puanı en yüksek olan istekli iş tanımı, sözleşme şartları, personel ve mali teklif ile ilgili görüşme yapmak üzere davet edilir. Ancak bu görüşme, ihale dokümanında yer alan şartları önemli ölçüde değiştirecek nitelikte olamaz. Mali teklif üzerinde yapılan görüşmenin kapsamı ancak ödeme koşulları ve planının, mali teklif tutarını değiştirmemek kaydıyla İdare lehine düzenlenmesine yönelik olabilir. Görüşme sonucunda şartların netleştirilerek anlaşmaya varılması halinde, bu istekliye ihale yapılır.

34.3. Puan eşitliği durumunda mali teklif puanı yüksek olan istekli görüşme yapmak üzere davet edilir. Mali teklif puanlarının da eşit olması durumunda tek sözleşmeye ilişkin benzer iş deneyim tutarı fazla olan istekli görüşme yapmak üzere davet edilir. İş ortaklığında pilot ortağın tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim tutarının, konsorsiyum da ise koordinatör ortağın tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim tutarının değerlendirilmesi suretiyle görüşme yapmak üzere davet edilecek istekli belirlenir.

Madde 35 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesi

35.1. İhale komisyonu kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

35.2. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere gerekçesiyle birlikte derhal bildirilir.

35.3. Teknik veya mali değerlendirme sonucunda üçten az isteklinin kalması halinde ihale iptal edilir.

Madde 36 - İhalenin karara bağlanması

36.1. Bu şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu, ihale toplam puanı en yüksek olan isteklinin üzerinde bırakılır.

36.2. İhale komisyonu, yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale yetkilisinin onayına sunar.

Madde 37 - İhale kararının onaylanması veya iptali

37.1. İhale kararı ihale yetkilisince onaylanmadan önce İdare, ihale üzerinde kalan istekli ile varsa ikinci en yüksek toplam puana sahip isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığını Kurumdan teyit ederek buna ilişkin belgeyi ihale kararına eklemek zorundadır. Her iki isteklinin de yasaklı olduğunun anlaşılması durumunda ihale yetkilisince ihale kararı onaylanamaz ve ihale iptal edilir.

37.2. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç beş iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.

37.3. İhale; kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.

Madde 38 - Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi

38.1. İsteklilere bildirilen kesinleşen ihale kararının ekinde, 36.2. maddesi uyarınca alınan ihale komisyonu kararı ile birlikte bildirilir.

38.2. İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere gerekçeleri belirtilmek suretiyle bildirim yapılır.

38.3. İhale sonucunun bütün isteklilere bildiriminden itibaren on gün geçmedikçe sözleşme imzalanmayacaktır.

Madde 39 - Sözleşmeye davet

39.1. 4734 sayılı Kanunun 41 inci maddesinde belirtilen sürenin bitimini, ön mali kontrol yapılması gereken hallerde ise bu kontrolün tamamlandığı tarihi izleyen günden itibaren üç gün içinde, ihale üzerinde bırakılan istekli sözleşmeye davet edilir. Bu davet yazısında, tebliğ tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlüklerini yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu bildirilir. Yabancı istekliler için bu süreye oniki gün ilave edilecektir.

39.2. İsteklinin, bu davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde yasal yükümlülüklerini yerine getirerek sözleşmeyi imzalaması zorunludur.

Madde 40 - Kesin teminat

40.1. İhale üzerinde bırakılan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedelinin % 6'sı oranında kesin teminat alınır.

40.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde toplam kesin teminat miktarı, ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen teklif tutarlarına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.

Madde 41 - Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu

41.1. İhale üzerinde bırakılan istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir.

41.2. İhale üzerinde bırakılan isteklinin ortak girişim olması halinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin belgeleri her bir ortak ayrı ayrı sunmak zorundadır.

41.3. İhale üzerinde bırakılan yabancı istekliler, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde, bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir. Ancak bu husus, yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu ya da yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye'deki temsilciliklerine veya o ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyeti konsolosluklarına teyit ettirilecektir.

41.4. Mücbir sebep halleri dışında, ihale üzerinde bırakılan isteklinin, sözleşmeyi imzalamaması durumunda, geçici teminatı gelir kaydedilerek, hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere İdareye sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi halinde, geçici teminatı gelir kaydedilmekle birlikte, hakkında yasaklama kararı verilmez.

Madde 42 - İkinci en yüksek toplam puana sahip istekliye bildirim

42.1. İhale üzerinde bırakılan istekliyle sözleşmenin imzalanamaması durumunda, İkinci en yüksek toplam puana sahip isteklinin teklifinin ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekli ile de görüşme yapmak suretiyle sözleşme imzalanır. Bu durumda, sözleşmenin imzalanacağı tarihte ikinci en yüksek toplam puana sahip isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığı teyit edilerek ihale sonucu Kuruma gönderilir.

42.2. İkinci en yüksek toplam puana sahip istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 nci maddesinde belirtilen sürenin bitimini izleyen üç gün içinde sözleşme imzalamaya davet edilir.

42.3. İkinci en yüksek toplam puana sahip istekli, sözleşmeye davet yazısının bildirim tarihini izleyen on gün içinde, ihale tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ile kesin teminatı verip diğer yasal yükümlülüklerini de yerine getirerek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan sonra geçici teminat iade edilecektir

42.4. Mücbir sebep halleri dışında, ikinci en yüksek toplam puana sahip isteklinin sözleşmeyi imzalamaması durumunda geçici teminatı gelir kaydedilerek hakkında 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi hükümleri uygulanır. Ancak, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesi kapsamında taahhüt altına alınan durumu tevsik etmek üzere İdareye sunulan belgelerin taahhüt edilen duruma aykırı hususlar içermesi halinde, geçici teminatı gelir kaydedilir ancak istekli hakkında yasaklama kararı verilmez..

42.5. İkinci en yüksek toplam puana sahip isteklinin de sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ihale iptal edilir.

Madde 43 - Sözleşme yapılmasında idarenin görev ve sorumluluğu

43.1. İdarenin sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, 4734 sayılı Kanunun 42 ve 44 üncü maddelerinde yer alan sürenin bitimini izleyen günden itibaren en geç beş gün içinde, on gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu İdareye bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir.

43.2. Bu takdirde geçici teminat iade edilir ve istekli teminat vermek için yaptığı belgelendirilmiş giderleri isteyebilir.

Madde 44 - İhalenin sözleşmeye bağlanması

44.1. Sözleşme bedelinin 4734 sayılı Kanunun 53 üncü maddesinin (j) bendinin (1) numaralı alt bendinde belirtilen tutarı aşması durumunda, bu bedelin onbinde beşi oranındaki tutar, sözleşme imzalamaya davet edilen istekli tarafından, sözleşme imzalanmadan önce Kamu İhale Kurumu hesabına yatırılır.

44.2. Sözleşmenin imzalanacağı tarihte, ihale sonuç bilgileri sözleşme imzalanmadan önce Kamu İhale Kurumuna gönderilmek suretiyle isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığının teyit edilmesi zorunludur.

44.3. İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı bir örneği yükleniciye verilir. Yüklenici tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.

44.4. Bu madde boş bırakılmıştır.

44.5. Yüklenicinin iş ortaklığı veya konsorsiyum olması halinde, hazırlanan sözleşme bütün ortaklar tarafından imzalanır ve sözleşmenin İdarece onaylı birer örneği ortaklara verilir. Ortaklar tarafından sözleşmenin birden fazla nüsha olarak düzenlenmesi talep edilirse, talep edilen sayı kadar sözleşme nüshası düzenlenir.

44.6. Sözleşmenin imzalanmasına ilişkin her türlü vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.

V - SÖZLEŞMENİN UYGULANMASI VE DİĞER HUSUSLAR

Madde 45- Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin hususlar

45.1. Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin aşağıdaki hususlar sözleşme tasarısında düzenlenmiştir.

a) İhale konusu işin başlama ve bitirme tarihleri ile gecikme halinde alınacak cezalar,

b) Ödeme yeri ve şartlarıyla avans verilip verilmeyeceği, verilecekse şartları ve miktarı,

c) Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları ile sözleşme kapsamında yaptırılabilecek iş artışları ile iş eksilişi durumunda karşılıklı yükümlülükler,

ç) İş ve işyerinin sigortalanması ile yapı denetimi ve sorumluluğuna ilişkin şartlar.

d) Denetim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar.

e) Anlaşmazlıkların çözüm şekli.

Madde 46 - Fiyat farkı

46.1. İhale konusu iş için sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıdaki esaslara göre fiyat farkı hesaplanacaktır.

46.1.1.

Yükleniciye 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre ihalesi yapılacak olan hizmet alımlarına ilişkin fiyat farkı hesabında uygulanacak esaslarda değişiklik yapılmasına dair esaslar (BKK 2013/5215) uyarınca fiyat farkı verilecektir. Yüklenici yasal mevzuatta olacak değişiklikler veya maliyet artışları nedeniyle veya hangi gerekçeyle olursa olsun, Sözleşmenin süresi veya uzatılmış süresi içinde başka herhangi bir fiyat farkı talebinde bulunamaz.

Söz konusu Kararnamenin 7. Maddesinde açıklandığı üzere Fiyat farkı aşağıdaki esaslara göre hesaplanır:
F = An x B x ( Pn-1)
Pn=[a1+a2xİn/İo+b1xYn/Yo+b2xGn/Go+cxMn/Mo]
(2) Formüllerde yer alan;

a) F: Fiyat farkını (TL),
b) B: 0,90 sabit katsayısını,
c) An: İlk geçici hakedişte (n=1) olmak üzere (n) inci hak edişte; birim fiyatlı işlerde uygulama ayında gerçekleşen iş kalemlerinin sözleşme fiyatlarıyla çarpılması sonucu bulunan tutarı (TL), götürü bedel işlerde ise uygulama ayında gerçekleşen ilerleme yüzdesiyle sözleşme bedelinin çarpılması sonucu bulunan tutarı (TL),
ç) Pn: İlk geçici hakedişte (n=1) olmak üzere (n) inci hakedişte, fiyat farkı hesabında kullanılan temel endeksler ve güncel endeksler ile a1, a2, b1, b2 ve c değerlerinin ağırlık oranlarını temsil eden katsayıların yukarıdaki formüle uygulanması sonucu bulunan fiyat farkı katsayısını,
d) a1: Haftalık çalışma saatinin tamamı idarede kullanılan işçiliklerin ağırlık oranını temsil eden ve 6 ncı maddeye göre fiyat farkı hesaplanan sabit bir katsayıyı,
e) a2: Haftalık çalışma saatinin tamamı idarede kullanılmayan işçiliklerin ağırlık oranını temsil eden sabit bir katsayıyı,
f) b1: Akaryakıtın ağırlık oranını temsil eden sabit bir katsayıyı,
g) b2: Malzeme veya diğer hizmetlerin ağırlık oranını temsil eden sabit bir katsayıyı,
ğ) c: Makine ve ekipmanın amortismanına ilişkin ağırlık oranını temsil eden sabit bir katsayıyı,
(3) Ağırlık oranlarına ilişkin katsayılar, işin niteliğine ve işte kullanılan girdilere uygun biçimde belirlenen a1, a2, b1, b2 ve c katsayıları toplamı bire (1.00) eşit olacak şekilde belirlenir ve ihale dokümanında gösterilir. Katsayıların belirlenmesinde öncelikle a2, b1, b2 ve c katsayıları belirlendikten sonra bunların toplamı birden çıkarılarak bulunan sayı a1 katsayısı olarak alınır.
(4) Formüldeki temel endeksler (o) ve güncel endeksler (n)’den;
a) İo, İn: İşçilikle ilgili temel asgari ücreti ve güncel asgari ücreti,
b) Yo, Yn: Katı ve sıvı yakıtlar için, Türkiye İstatistik Kurumu tarafından aylık yayımlanan 2003=100 Temel Yıllı Üretici Fiyatları Alt Sektörlere Göre Endeks Sonuçları Tablosunun 23 numaralı “Kok Kömürü ve Rafine Edilmiş Petrol Ürünleri”, 231 numaralı “Kok Fırını Ürünleri”, 232 numaralı “Rafine Edilmiş Petrol Ürünleri” sütunundaki sayılardan ilgisine göre uygun olan birini veya birkaçını,
c) Go, Gn: İhale konusu hizmet kapsamında yer alan malzeme ve diğer hizmetler için fiyat farkı hesabına esas sayı veya sayıları,
ç) Mo, Mn: Makine ve ekipmana ait amortisman için, Türkiye İstatistik Kurumu tarafından aylık yayımlanan 2003=100 Temel Yıllı Üretici Fiyatları Alt Sektörlere Göre Endeks Sonuçları Tablosunun 29 numaralı “Makine ve Teçhizat b.y.s.”, 291 numaralı “Uçak, Motorlu Taşıt ve Motosiklet Motorları Hariç Olmak Üzere Mekanik Güç Kullanımı ve Üretimi İçin Makineler”, 292 numaralı “Diğer Genel Amaçlı Makineler”, 293 numaralı “Tarım ve Ormancılık Makineleri”, 295 numaralı “Diğer Özel Amaçlı Makineler” sütunundaki sayıyı,
ifade eder.
(5) Yukarıdaki endekslerden Go ve Gn için idarece; Türkiye İstatistik Kurumu tarafından aylık yayımlanan 2003=100 Temel Yılı Üretici Fiyatları Alt Sektörlere Göre Endeks Sonuçları Tablosundan alt sektörler itibarıyla malzeme ve diğer hizmetlerin niteliği ve gereklerine uygun olan sütun veya sütunlar tespit edilerek hangi sütun veya sütunlardaki sayı veya sayıların kullanılacağının ihale dokümanında belirtilmesi zorunludur. İdarelerin bu tespiti yapamamaları veya yapmamaları durumlarda ise Go ve Gn endeksleri için Türkiye İstatistik Kurumu tarafından aylık yayımlanan 2003=100 Temel Yıllı Üretici Fiyatları Alt Sektörlere Göre Endeks Sonuçları Tablosunun “ ÜFE Genel” sütunundaki sayılar esas alınır.
(6) İşin gerçekleştirilmesinde kullanılacak malzeme ve makine ile ekipmanın niteliği dikkate alınarak, fiyat farkı hesabına esas b1, b2, ve c değerleri için aynı anda birden fazla endeks de belirlenebilir.
(7) Yukarıdaki endekslerden birinin veya birkaçının sözleşmenin uygulanması sırasında Türkiye İstatistik Kurumu tarafından değiştirilmesi halinde, değiştirilen endekse eşdeğer yeni bir endeks belirlenir ise bu endeks; yeni bir endeks belirlenmez ise, Türkiye İstatistik Kurumu tarafından aylık yayımlanan 2003=100 Temel Yıllı Üretici Fiyatları Alt Sektörlere Göre Endeks Sonuçları Tablosunun “ÜFE Genel” sütunundaki sayı esas alınarak fiyat farkı hesaplanır

Madde 47 - Diğer Hususlar

47.1.

Birim fiyat teklif cetvelinde her bir pozisyon için danışman tarafından teklif edilecek olan ücretlerin ihale tarihinde yürürlükte olan 16 yaş üzeri işçiler için belirlenmiş brüt asgari ücretin en az kaç katı olacağı aşağıda belirlenmiştir. Danışman belirtilen oranlardan daha az teklifte bulunamaz. Hakedişler ekinde personele ödenen ücretlerin banka dekontu ve sigorta primlerinin ödendiğine dair belge sunulmak zorundadır. Banka dekontunda belirtilmiş olan personel ücreti ile personelin sigorta primine esas ücreti aynı olacaktır.

A.1-Proje Müdürü                                                       6,00

A.2-Proje Müdür Yardımcısı                                       5,00

A.3-Kısım Şefi                                                                        4,50

A.4-Teknik Ofis Şefi                                                 4,00

A.5-Kalite Kontrol Şefi                                              4,00

A.6-İnşaat Mühendisi                                                 3,50

A.7-İnşaat Mühendisi                                                 2,50

A.8-İnşaat Mühendisi (Proje, Kesin Hesap, Hakediş)            3,50

A.9-Kalite Kontrol Mühendisi                                                3,50

A.10-Jeoloji Mühendisi                                              3,50

A.11-Jeoloji Mühendisi                                                          2,50

A.12-Jeoloji Mühendisi (Proje, Kesin Hesap, Hakediş)         3,50

A.13-Harita Mühendisi                                                           3,50

A.14-Harita Mühendisi                                                           2,50

A.15-Harita Mühendisi (Proje, Kesin Hesap, Hakediş)          3,50

A.16-Çevre Mühendisi                                                           3,50

A.17-İş Güvenliği Uzmanı                                          3,50

A.18-Elektrik Elektronik Mühendisi                           3,50

A.19-İnşaat Teknikeri                                                             1,75

A.20-Kalite Kontrol İnşaat Teknikeri                         1,75

A.21-Harita Teknikeri/Topograf                                 1,75

A.22-Harita Teknikeri (Proje)                                                 1,75

Birim Fiyat Teklif Cetvelinin Hazırlanması ve Sunulmasına İlişkin Açıklamalar

Birim fiyat teklif cetvellerinde üç xxx xxxxx bulunmaktadır. Teknik personel giderlerini oluşturan A kalemi altında çalıştırılacak teknik personel ve bunların çalışacağı süreler adam/ay üzerinden verilmiştir. Adaylar adam/ay bazında teklif fiyatlarını ilgili sütuna yazacak ve karşısındaki adam/ay sayısıyla çarparak bulunacak değeri toplam teklif sütununda ilgili satırına koyacaktır. Bu şekilde bulunan toplam fiyatlar toplanarak A kalemini oluşturan toplam teknik personel giderleri hesaplanacaktır. B kalemini oluşturan genel giderler için aday tarafından teklif edilen ve B kaleminin birim fiyat sütununa yazılan % değerinin (Teklif cetvelinde belirtilen yüzde’lik değer bağlayıcı olmayıp bu değer istekliler tarafından belirlenecektir.) A kalemi ile çarpılması ile belirlenecek ve B kaleminin toplam fiyat sütununa yazılacaktır. C kalemini oluşturan özel müşavirlik giderleri sabit olup 300.000 TL dir. Genel toplam bu üç kalemin toplanması ile bulunacak ve ilgili alana yazılacaktır.

Birim fiyat teklif cetvellerinde yer alan kalemlerin içeriği aşağıda belirtilmiştir.

A:Teknik Personel Giderleri

Hizmetlerin ifasında Danışman tarafından çalıştırılan bütün teknik personelin bordro masrafları bu kalemde ödenecektir. Aylık bordro masrafları, personelin aylık brüt tavanını geçmeyecektir. Geçen miktar için ödeme yapılmayacaktır.

Brüt ücretlere, sosyal sigorta primleri ve burada sayılanlarla sınırlı kalmamak üzere yürürlükteki yasa ve mevzuata göre personel için ödenmesi gereken her türlü vergi, kesinti, masraf vb. harcamalar dâhildir.

Birim Fiyat Teklifi Cetvellerinde yer alan teknik personele ait adam/ay süreleri iş süresince sabit olacak ve ödemeler de bu değer üzerinden yapılacaktır. Ancak işin devamı sırasında İdarenin onayı alınarak Birim Fiyat Teklif Cetvelinde yer alan tavan ödemesinin toplam miktarı aşılmamak şartıyla teknik personel sayısı ve adam-ay miktarları değiştirilebilir veya aylık brüt ücretleri mevcut kadrolardan birine denk alınmak suretiyle yeni kadrolar açılabilir.

Birim Fiyat Teklif Cetvelinde bu kalemde her bir pozisyon için Danışman tarafından teklif edilmiş olan ücretler, o pozisyonda çalıştırılacak olan teknik personelin aylık ücretlerinin brüt tavanını teşkil eder.

Hastalık izinleri ve diğer izinler (yıllık izin ve resmi tatiller hariç) için ödeme yapılmayacaktır.

Ücretli yıllık izin dışında her bir personele verilecek hastalık ve diğer izinlerin süresi yıllık toplam en fazla 30 gündür. Bir yıldan fazla süre çalışan T.C. vatandaşı olan personele iş kanunu uyarınca, yabancı elamanlara ise 30 (otuz) takvim günü İdarenin onayı ile ücretli izin verilir.

Haftalık toplam çalışma süresi 45 saattir. Günlük çalışma saatleri, haftalık toplam 45 saati sağlayacak şekilde yapım müteahhidinin çalışma saatleri göz önünde tutularak tespit edilecektir.

Yapım işinin takibi açısından yapılabilecek vardiyalı (gece çalışması dahil) çalışma ve hafta sonu çalışmaları ile ilgili olarak nöbet-çalışma çizelgesi her hafta hazırlanarak İdarenin onayına önceden sunulacaktır. Personelin ne zaman çalışacağı ve iznini ne zaman kullanacağı nöbet-çalışma çizelgesi ile takip edilecektir.

Sözleşme kapsamında hiçbir personel için fazla mesai ücreti ödenmeyecektir.

Ödemelerde sadece bu sözleşmenin ihtiva ettiği işlerde bilfiil çalışılan süre esas alınarak ve bu işlerde kısmen çalışmış olan personelin ücretlerinin yalnız bu hizmetlerde çalıştıkları süreye ait kısımları bordroya dâhil olunacaktır.

Birim Fiyat Teklifi Cetvelinde yer alan teknik personel mühendislik hizmetlerine ait adam-ay süreleri iş süresince sabit olacak ve ödemeler de bu değer üzerinden yapılacaktır.

Aylık puantaj cetveline göre, hakedişe esas ay içinde çalışması gereken aylık toplam sürenin tamamında çalışmış olan her bir teknik personel, kendi pozisyonuna ait aylık brüt ücreti tam olarak hak etmiş olacaktır.

Danışman, bu işle görevli teknik personelin her gün bu işte çalıştıkları süreyi saat olarak gösteren detaylı aylık puantaj cetvellerini tutarak Sözleşmenin 13.3. maddesine göre İdareye onaylanmak ve değerlendirilmek üzere verecektir.

Danışmanın ortaklarının ve yöneticilerinin bütün hizmetleri Genel Giderlere (B ) dâhil olduğu kabul edilecektir. Ancak Danışmanın ortak veya yöneticilerinden bazılarının İdarenin muvafakati ile teknik personel olarak çalışması durumunda, bu hizmet Teknik Personel Giderleri (A) dâhilinde ödenecektir.

Bir sene veya daha fazlası için devamlı vazifelendirilen personele her sene kanuni izin müddeti esnasında Teknik Personel Giderlerinden (A) ödeme yapılacaktır. Danışmanın personeli İdarenin onayı ile yıllık izine çıkabilir.

Bir elemanın kendi görevi yanında İdarenin onayının alınmış olması kaydıyla adam-ay listesinde mevcut diğer bir görevi asıl görevini aksatmadan yürütmesi halinde üstlendiği ikinci göreve ait ek bir ödeme yapılamaz ve bu vekâlet süresi 30 (otuz) günü geçemez.

B: Genel Giderler

Danışmanın gerek merkezinde, gerekse şantiye ve büroları ile ikamet edecekleri yerlerdeki sözleşme kapsamındaki hizmetler ile ilgili olarak yapacağı genel masraflar bu kalemden ödenecektir. Bu kalemde yazılı yüzde sabit olup buna göre Genel Giderler (B) için ödenecek toplam miktar, Teknik Personel Giderleri (A) için ödenecek toplam miktara bağlı olarak değişecektir. Her hakedişte Genel Giderler (B) için ödenecek miktar hakedişte Teknik Personel Giderleri (A) için ödenecek miktarların Genel Giderler (B) yüzdesiyle çarpılmasıyla bulunacaktır.

Yazılanlar ile sınırlı kalmamak kaydıyla bu kalem içine dâhil olan genel giderler aşağıda belirtilmiştir.

Teknik personel giderleri kısmında belirtilenler haricinde teknik personele ait her türlü masraf genel giderlere dâhildir.
Yapım sözleşmesine göre hat boyu kontrolleri için kontrol elemanlarının seyahatleri Danışman tarafından temin edilecek olup bunun dışında Danışmanın tüm personelinin taahhüt gereği yapacağı her türlü iç ve dış seyahat ve ulaştırma (Danışmanın taahhüdü gereği kullanacağı her türlü araç, otomobil, nakliye, araçların bakım, yakıt, vergi ve bunlarla ilgili masraflar vb.) masrafları genel giderlere dâhildir.
İkamet edeceği barınma yerinin temini ve her türlü giderleri, geçinme, tedavi, (resim, harç ve vergiler dâhil) her türlü masraf genel giderlere dâhildir.
Danışmanın kurduğu her şantiye merkezinde kontrol elemanları için ihtiyaca cevap verebilecek yeterli ve uygun çalışma mekânını Danışmanlık hizmetleri süresince kullanılmak üzere temin edecektir. Bu binaların aydınlatma, ısıtma, su, eşya vb. temini masrafları ile Danışmanın sözleşme kapsamındaki hizmetlerini yürütmek üzere kullanacağı büro ve tesislerin kira, yapım, yakıt, elektrik ve su gibi benzer masrafları, büro malzemesi, kırtasiye, raporların, şartnamelerin ve projelerin yazılması ile bu sözleşmede belirtilen miktarda baskı ve kopya masrafları, film giderleri, haberleşme masrafları, ulaştırma giderleri, teknik personelle direkt ilgisi bulunmayan sigorta masrafları ve hizmetlerin ifası ile ilgisi olup diğer kalemlerde belirtilmeyen masraflar genel giderlere dâhildir.
İdarece onaylanan teknik personel (A-Teknik Personel Giderleri Kalemi) dışındaki diğer tüm personele (Şirket Yöneticileri, Temsilciler, Grup Müdürleri ile diğer tüm hizmetlerde çalışan personeller vb.) ait her türlü masraf genel giderlere dahildir.
Sözleşme gereği İdarece müsaade edilen Teknik personelin dışında kalan kadrosu için; aylık brüt ücret tavanını aşan miktarları, fazla mesai, tatil, bayram günlerindeki çalışma ücretleri, vardiyalı olarak gece çalışmaları ile normal mesai arasındaki ücret farkları, çalışılmayan günler ile yıllık ve hastalık izinlerine ilişkin ücretler, sigorta tazminatı, kıdem tazminatı, işten çıkarılan personele ödenen tazminat her türlü zam ve fiyat artışları genel masraflar genel giderlere dâhildir.
Hizmetlerin yapılması esnasında, işin ve işte kullanılacak malzemelerin şartnamelerde istenilen kontrol ve ölçümlerinin ileri teknoloji standartlarında yapılabilmesini sağlamak amacı ile Danışmanca temin edilerek kullanılacak araç ve cihazlar için yapılacak masraflar, malzeme, araç ve cihaz satın alma için ödenecek masraflar genel giderlere dâhildir.
Danışmana ait malzeme, araç ve cihaz satın alma için ödenecek ve cihazların hizmetin ifası esnasında İdare emrine tahsisinden doğacak her türlü kira, bakım ve onarım giderleri ile ilgili her türlü masraf genel giderlere dâhildir.

C: Özel Müşavirlik Hizmet Giderleri

Önceden TCDD'nin onayı alınmak kaydı ile yapılan veya TCDD'ce istenecek aşağıdaki hizmetlere ait masraflar, bunları tevsik eden faturalar, makbuzlar, bordrolar ve benzeri dokümanlar esas tutulmak üzere Özel Müşavirlik Hizmet Giderleri (C) başlığı altında birim fiyat teklif cetvelinde sabit bir bedel konulmuştur ve ödemeler buradan yapılacaktır. Her türlü yabancı para menşeli masraf, yapıldığı tarihteki T.C. Merkez Bankası döviz satış kuru ile Türk lirasına çevrilerek ödenecektir. Özel Müşavirlik hizmet giderleri ( C ) için sabit bedelden az iş yapılması halinde sabit bedel ile sunulan özel müşavirlik hizmetlerinin bedelleri arasında kalan kısmı için Danışman tarafından herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

Bu kalemdeki işlerin yapılması TCDD tarafından gerekli görülüp Danışmandan istenileceği gibi gereği belirtilmek suretiyle Danışman tarafından da istenebilir. Ancak Danışmanın talep etmesi halinde TCDD’nin onayının alınması şarttır.

Danışman, bu kalemdeki işler için önceden bir keşif vererek TCDD’nin onayını alacaktır. Söz konusu ilave işin maliyeti, hiçbir şekilde bu keşif tutarını geçmeyecektir. Bu işler için Danışmana Genel Giderlerde (B) bahsedilen masraflar ödenmeyecektir.

Danışman bu hizmetleri yaptıracağı kuruluş veya firmalar için önceden TCDD’nin onayını alacaktır.

Yapılan hizmetler karşılığını Danışman ödeyecek ve geri ödeme; fatura, makbuz vb. sarf evrakının TCDD'ye verilmesinden sonra ilk hakedişe dâhil edilmek suretiyle yapılacaktır.

Yapılan hizmetin gerçek karşılığının dışında, genel masraflar, sabit ücret veya kar adı altında hiçbir ek ödeme yapılmayacaktır. Faturalar üzerinden ödenecek vergi ve resimler için geçerli T.C. Kanun ve Genelgelerinden, TCDD lehine olanı uygulanacaktır.

Yazılanlar ile sınırlı kalmamak kaydıyla bu kalem içine dâhil olan özel müşavirlik hizmetleri aşağıda belirtilmiştir;

a) Özel Etüt ve deneyler: Hizmetlerin ifası sırasında lüzum görülecek özel etüt ve deneylerin masrafları (teknik şartnamelerinde yer alanlar hariç).

b) Müşavirler Xxxxxx ve Xxxx Xxxxxxxxxx: Müşavirler Xxxxxx ile özel problemlerin çözümü hususunda danışmak için gerekli görülecek Türk ve Yabancı Özel Müşavirlerin ücret ve masrafları dâhil olacaktır.

c) Proje revizyonu ve Danışmanlık hizmetleri: Uygulamada projelerin daha ekonomik ve kısa sürede en son teknolojik şartlarda gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile TCDD'ce tasvip edilen veya istenen kesimlere ait hazırlanmış ve hazırlanacak yeni proje, revize proje ve ihtiyaç duyulabilecek uzmanlık gerektiren her türlü diğer projelerin incelenmesi ve onaylanarak idareye sunulması,

d) Projelerin yürütümü esnasında; yapım işinin yüklenicisi, 3. Şahıslar, kamu kurum ve kuruluşları vb. ile çıkan ihtilaflarda hukuki konularda alınacak yerli veya yabancı özel müşavirlik hizmetleri ücret ve masrafları

Hakediş ve Ödemeler:

İş Ortaklığı esaslarına göre oluşturulan ortaklıklarda düzenlenen hakedişler, ortak firmaların arasında oluşturacakları anlaşmaya bakılmaksızın ortaklık adına düzenlenir. Hakediş ve ekleri Xxxxxxxx adına imzalanacak ve imza yetki belgesi hakediş raporuna eklenecektir.

Danışman ihale tarihinden sonra gerek işin süresi içinde, gerekse herhangi bir şekilde uzayan süre içinde, işinin tamamen bitmesine kadar vergilere zam yapılması veya yeni vergiler ve resimler konması veya fiyatların yükselmesi, nakliye ve işçi ücretlerinin artması gibi nedenlere dayanarak fazla para verilmesini talep edemez.

Danışman'ca düzenlenen hakedişlerde İdare ve diğer yetkili organlarca üzerinde kararsızlığa düşülen bedeller varsa, bunlar hakedişten çıkarılarak geri kalan kısmı Danışmana ödenecektir. Daha sonra yapılan inceleme sonunda sözleşme hükümlerine uygunluğu doğrulanırsa, bu kesintiler bir sonraki hakedişlere dâhil edilecektir.

Hakedişler ekinde personele ödenen ücretlerin banka dekontu ve sigorta primlerinin ödendiğine dair belge sunulmak zorundadır. Banka dekontunda belirtilmiş olan personel ücreti ile personelin sigorta primine esas ücreti aynı olacaktır.

Personel Çalıştırma

Danışman firmanın çalıştıracağı eleman sayısı, elemanların işe başlama tarihleri ve çalışma süreleri yapım işlerinin ilerleyişine göre idarece belirlenecektir.

İhalede puanlamaya esas teklif edilen teknik personelin işin devamı sırasında değiştirilmesi söz konusu olursa, İdarenin onayına sunulacak personel, ihalede aldığı puanı sağlayacak mesleki ve benzer iş deneyimine sahip olacaktır.

Yapım Kontrollüğünde Kullanılacak Araçlar ve Barınma İle İlgili Hususlar

Danışman Firma sözleşme gereği teknik elemanların, yapım işinin güzergâh boyunca kontrollerini yapması için Proje Müdürüne, Proje Müdürü Yardımcısına, Kısım Şeflerine, ve Teknik Ofis Şefine 1 er adet araç, kalan personel için her 3 kişiye 1 er adet araç olacak şekilde,  personel sayısı ile orantılı olarak yapım kontrollüğü için şantiyede hazır bulundurulacaktır. Belirtilen araçların giderleri (bakım, yakıt, sigorta, vergi vb. her türlü masraflar) ve araçların kullanımından kaynaklanan her türlü yasal yükümlülük Danışmana ait olup B Genel Giderler kalemine dâhildir.

Danışman firma, arazi kot alımları için kendi ekip ve ekipmanını da bulundurmak zorundadır. Bu iş için yapılacak masraflar Harita Mühendisi ve Harita teknikeri/topoğraf gibi A Teknik Personel Giderleri dışındaki masraflar B Genel Giderler kalemine dahildir. İlave ücret ödenmeyecektir.  Kontrol teşkilatının talebi doğrultusunda Müşavir Firma da ölçüm yapacak ve Yüklenici firma ölçümleri teyit edilecektir.

Danışmanın personeli için temin edeceği araçların özellikleri aşağıda belirtilmiştir;

- 2010 model ve xxxxx xxxxx xxxxx

- 4x4

- ABS

- Klima

Danışman firma işin koordinasyonu ve takip edilebilirliği açısından barınma ve ofis olarak Yüklenici firmanın şantiye alanının yanında konuşlanacak olup: teknik elemanlara 1 kişiye, duş ve lavabosu içerisinde bulunan 1 oda düşecek şekilde şantiye yatakhanesi kuracaktır. Oda büyüklüğü minimum 15 m2 olacaktır.  Teknik elemanların ofisi için ise en az 300 m2 kapalı alanı bulunan mekân oluşturulacaktır.

İstekliler EK-1 Tabloda belirtilen Yönetici Kadrosu ve Teknik Personelin tamamı için İdari Şartnamenin 6.4.4 bendinde belirtilen belgeleri sunmak zorundadır.

İdare işin herhangi bir aşamasında (adam/ay) miktarlarını aşmamak kaydıyla teknik personelin sayısında ve çalışma sürelerinde değişiklik yapabilir.

Uygulama projelerinin İdare tarafından onaylanarak gönderilmesini müteakip İdarenin uygun gördüğü formatta hazırlanacak onaylı projeye ait metraj özetleri 15 takvim günü içerisinde İdareye teslim edilecektir. 

EK
SIRA NO	POZ NO	İŞ KALEMİNİN ADI VE KISA AÇIKLAMASI	ADET	BİRİMİ	MİKTARI    (Ay)
A ) TEKNİK PERSONEL GİDERLERİ
1	A.1	Proje Müdürü	1	Adam / Ay	42
2	A.2	Proje Müdürü Yardımcısı	1	Adam / Ay	36
3	A.3	Kısım Şefi (İnşaat Mühendisi)	2	Adam / Ay	36
4	A.4	Teknik Ofis Şefi (İnşaat Mühendisi)	1	Xxxx / Ay	42
5	A.5	Kalite Kontrol Şefi (İnşaat veya Jeoloji Mühendisi )	1	Adam / Ay	36
6	A.6	İnşaat Mühendisi	5	Adam / Ay	36
7	A.7	İnşaat Mühendisi	1	Adam / Ay	36
8	A.8	İnşaat Mühendisi (Proje,Xxxxx Xxxxx, Hakediş)	3	Adam / Ay	42
9	A.9	Kalite Kontrol Mühendisi (İnşaat veya Jeoloji Mühendisi )	4	Adam / Ay	36
10	A.10	Jeoloji Mühendisi	4	Adam / Ay	36
11	A.11	Jeoloji Mühendisi	1	Adam / Ay	36
12	A.12	Jeoloji Mühendisi (Proje,Kesin Hesap, Hakediş)	1	Adam / Ay	42
13	A13	Harita Mühendisi	3	Adam / Ay	36
14	A.14	Harita Mühendisi	1	Adam / Ay	36
15	A.15	Harita Mühendisi (Proje, Xxxxx Xxxxx, Hakediş)	2	Adam / Ay	42
16	A.16	Çevre Mühendisi	1	Adam / Ay	36
17	A.17	İş Güvenliği Uzmanı	1	Xxxx / Ay	36
18	A.18	Elektrik veya Elektrik&Elektronik Mühendisi	1	Adam / Ay	24
19	A.19	İnşaat Teknikeri	6	Adam / Ay	36
20	A.20	Kalite Kontrol İnşaat Teknikeri	2	Adam / Ay	36
21	A.21	Harita Teknikeri/Topoğraf	2	Xxxx / Ay	36
22	A.22	Harita Teknikeri/Topoğraf (Proje, Xxxxx Xxxxx, Hakediş)	1	Adam / Ay	36
Okas Kodu		Okas Açıklaması
71500000-3		İnşaat ile Xxxxxx Xxxxxxxxx

EK-1
ÜNVANI	ADET	Mesleki Unvanı	Asgari Toplam Tecrübe  (Yıl)	Asgari Benzer Tecrübe (Yıl)	Çalışma Süresi (Ay)	Açıklama
Proje Müdürü	1	İnşaat Mühendisi	10	5	42
Proje Müdürü Yardımcısı	1	İnşaat Mühendisi	8	3	36
Kısım Şefi	2	İnşaat Mühendisi	5	3	36
Teknik Ofis Şefi	1	İnşaat Mühendisi	5	3	42
Kalite Kontrol Şefi	1	İnşaat veya Jeoloji Müh.	5	3	36
İnşaat Mühendisi	5	İnşaat Mühendisi	5	3	36
İnşaat Mühendisi	1	İnşaat Mühendisi	0-4	0	36
İnşaat Müh.(Proje, kesin hesap, hakediş)	1	İnşaat Mühendisi	5	3	42	Sanat yapısı projesi hazırlamış olmak
İnşaat Müh.(Proje, kesin hesap, hakediş)	1	İnşaat Mühendisi	5	3	42	Sanat yapısı projesi hazırlamış olmak
İnşaat Müh. (Xxxxx, kesin hesap, hakediş)	1	İnşaat Mühendisi	5	3	42	Geoteknik proje hazırlamış olmak
Kalite Kontrol Mühendisi	4	İnşaat veya Jeoloji mühendisi	5	3	36
Jeoloji Mühendisi	4	Jeoloji Mühendisi	5	3	36
Jeoloji Mühendisi	1	Jeoloji Mühendisi	0-4	0	36
Jeoloji Müh.(Proje, kesin hesap, hakediş)	1	Jeoloji Mühendisi	5	3	42	Zemin etüdü veya proje çalışması yapmış olmak
Harita Mühendisi	3	Harita Mühendisi	5	3	36
Harita Mühendisi	1	Harita Mühendisi	0-4	0	36
Harita Mühendisi(Proje, Kesin Hesap, Hakediş)	2	Harita Mühendisi	5	3	42
Çevre Mühendisi	1	Çevre Mühendisi	5	3	36
İş Güvenliği Uzmanı	1	İş Güvenliği Uzmanı	3	1	36
Elektrik veya Elektrik&Elektronik Mühendisi	1	Elektrik veya Elektrik&Elektronik Mühendisi	5	3	24
İnşaat Teknikeri	6	İnşaat Teknikeri	3	0	36
Kalite Kontrol İnşaat Teknikeri	2	İnşaat Teknikeri	3	0	36
Harita Teknikeri/Topoğraf	2	Harita Teknikeri/Topoğraf	3	0	36
Harita Teknikeri/Topograf (Proje, Xxxxx Xxxxx, Hakediş)	1	Harita Teknikeri/Topograf	3	0	36

EK-2:Puanlanacak Yönetici Kadrosu ve Teknik Personel
ÜNVANI	ADET	Mesleki Unvanı	Asgari Toplam Tecrübe  (Yıl)	Asgari Benzer Tecrübe (Yıl)	Açıklama
Proje Müdürü	1	İnşaat Mühendisi	10	5
Proje Müdürü Yardımcısı	1	İnşaat Mühendisi	8	3
Kısım Şefi	1	İnşaat Mühendisi	5	3
İnşaat Mühendisi	1	İnşaat Mühendisi	5	3

-Teknik personelin benzer iş tecrübesinin değerlendirilmesinde ön yeterlilik şartnamesinin 8.3. maddesinde belirtilen benzer işlerin yapım kontrollüğünde veya yapım işinde, en az aynı ünvanda çalışmış olması yeterli olacaktır.

- Proje Müdür Yardımcısı ve Kısım Şefi kadrosu için benzer iş deneyimi olarak en az Kısım Şefi (Tünel şefi, Köprü Şefi v.b), Şantiye Şefi veya Kontrol Şefi ünvanlı çalışmış olanlar kabul edilecektir.

-Yukarıda belirtilen Yönetici Kadrosu ve Teknik Personelin belirtilen asgari şartları sağlamaması durumunda isteklinin teklifi geçersiz sayılır.

EK:

Sıra No	İş Kalemi No	Açıklama	Birimi	Miktarı
1		Proje Müdürü	xxxx/ay	42
2		Proje Müdürü Yrd.	xxxx/ay	36
3		Kısım Şefi (İnşaat Müh.) [2 adet x 36 ay =72 ay]	adam/ay	72
4		Teknik Ofis Xxxx	xxxx/ay	42
5		Kalite Kontrol Şefi (İnş. veya Jeo. Müh.)	xxxx/ay	36
6		İnşaat Mühendisi [5 adet x 36 =180 ay]	adam/ay	180
7		İnşaat Mühendisi	xxxx/ay	36
8		İnşaat Mühendisi (Proje, Kesin Hesap, Hakediş) [3 adet x 42 ay = 126 ay]	adam/ay	126
9		Kalite Kontrol Mühendisi (İnş. veya Jeo. Müh.) [ 4 adet x 36 ay = 144 ay]	adam/ay	144
10		Jeoloji Mühendisi [4 adet x 36 ay = 144 ay]	adam/ay	144
11		Jeoloji Mühendisi	adam/ay	36
12		Jeoloji Mühendisi (Proje, Kesin Hesap, Hakediş)	adam/ay	42
13		Harita Mühendisi [ 3 adet x 36 ay = 108 ay]	adam/ay	108
14		Harita Mühendisi	xxxx/ay	36
15		Harita Mühendisi (Proje, Kesin Hesap, Hakediş) [ 2 adet x 42 ay = 84 ay]	adam/ay	84
16		Çevre Mühendisi	xxxx/ay	36
17		İş Güvenliği Uzmanı	xxxx/ay	36
18		Elektrik veya Elektrik&Elektronik Mühendisi	xxxx/ay	24
19		İnşaat Teknikeri [ 6 adet x 36 ay = 216 ay]	adam/ay	216
20		Kalite Kontrol İnşaat Teknikeri [2 adet x 36 ay ]	adam/ay	72
21		Harita Teknikeri/Topograf [ 2 adet x 36 ay = 72 ay]	adam/ay	72
22		Harita Teknikeri/Topograf (Proje, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxx)	adam/ay	36
23		Sözleşme giderleri ve genel giderler	ay	42
24		Özel Müşavirlik giderleri (sabit 300.000 TL yazılacaktır)	adet	1

Okas Kodu	Okas Açıklaması
71500000	İnşaat ile ilgili hizmetler

[Disclaimer: Below text is machine translated. For accuracy refer the original language text given above.]

Ankara-Istanbul High Speed ​​Railway Project Banaz Esme-section (km268-km364 + 000 + 600 between) Infrastructure Construction Consultancy and Supervision Services Oriented Business

ADMINISTRATIVE SPECIFICATION TO BE APPLIED IN THE PURCHASE OF CONSULTING SERVICES

I - SUBJECT OF THE TENDER AND ISSUES RELATED TO BIDDING

Article 1 Information Administration

1.1- The Administration:

a) Name: X. C GENERAL DIRECTORATE OF STATE RAILWAYS ADMINISTRATION (TCDD) General Directorate

b) Address: 06280 GAR TCDD GENERAL DIRECTORATE OF BUSINESS - ALTINDAĞ / ANKARA

c) Phone number: 0000000000/4129

d) Fax number: 0000000000

d) (Repealed: 07/06 / 2014-29023 R.G./25 art.)

e) the name of the relevant personnel, surname and title: Xxxxxx Xxxxxx Xxx.

1.2. Bidders may obtain information on the tender by contacting the staff in charge at the above address and numbers.

Article 2 subject of the tender information

2.1.İhal subject of consultancy services;

a) Name: Ankara-Istanbul High Speed ​​Railway Project Banaz Esme-section (km268-km364 + 000 + 600 between) Infrastructure Consulting and Supervision Services for the Construction Work

b) If the code: 2007.E010100.02.06

c) Amount (physical) and type:

The amount and type of services are located in the annex of the Administrative Specification.

Detailed information is included in the appendix of administrative specification.

d) Place: Banaz-Esme (Km 268 + 600 + 000-364) project route

d) Other information, if any: This paragraph has been left blank

Article 3 - Information related to the tender

3.1.

a) Tender registration number: 2016/122265

b) Procurement procedure: procurement of certain bidders

c) the address for submission of tenders: TCDD General Directorate of the Department of Material Goods and Services Procurement Commission Central Branch (4055-4057 numbered rooms)

d) place of procurement: TCDD Directorate General of Supplies Department Meeting Room (3rd floor, room No. 4030)

d) The tender commission meeting place: TCDD Directorate General of Supplies Department Meeting Room (3rd floor, room No. 4030)

3.2. Bids are specified in the letter of invitation to tender (deadline) it can be submitted until the date and time, or sent by registered mail return receipt requested. Tender (deadline) proposals received by the Administration until the time shall not be taken into consideration.

3.3. Bids addendum regulation can not be withdrawn for any reason.

3.4. tender if the tender coincides with the date of the holiday, it made the first working day following the above-mentioned place and hour and offers up to that time shall be accepted.

3.5. tender in the event of a change in working hours after the date of invitation will be made at the time specified in the invitation letter.

3.6. time setting of Turkey Radio and Television Corporation (TRT) are based on national time setting.

Article 4 The scope of the tender documents

4.1. The tender document consists of the following documents:

a) Administrative regulations.

b) the technical specification.

c) Contract draft.

d) Standard Forms

Standard Form-KİK016.1 / D: Unit Price Letter of Offer, Standard Form-KİK0016.1 / D: Unit Price Offer ruler, Standard Form-KİK025.0 / D: Partnership Declaration, Standard Form-KİK027.0 / D: Bid Bond, Standard Form-KİK028.0 / D: Performance Bond, Standard Form-KİK031.1 / D: Work Experience Certificate (Contractor - Work Completion), Standard Form-KİK031.2 / D: Work Experience Certificate (with Structure Contractor in the relevant Consulting Services Jobs - Job Status), Standard Form-KİK031.3 / D: Work Experience Certificate (Business Checking-Adoption Made with structure in about Consultancy Services Works), Standard Form-KİK031.4 / D: Work Experience Certificate (Managing Business with 'acceptable has been made structure in the Related Consulting Services Works), Standard Form-KİK031.5 / D: Work Experience Certificate (Subcontractor - Work Completion), Standard Form-KİK031.6 / D: Work Experience Certificate (Business Checking-in Progress and Business to increase with building the Related Consulting Services Works), Standard Form-KİK031.7 / D: Work Experience Certificate (Business Manage-Ongoing and with Business Growth with Construction of Related Consulting Services Works), Standard Form-KİK031.8 / D: Work Experience Certificate (Business supervise Managing Work), Standard Form-KİK031.9 / D: Work Experience Certificate (Business Growth with and Progress Related to Construction Consulting Jobs at Business Checking / Managing Work), Standard Form-KİK032.0 / D: Resume Form standard Form-KİK033.0 / D: General Services Experience, standard Form-KİK034.1 / D: in the last 15 years Construction-Related Consultancy Services performed in similar jobs, standard Form-KIK034.2 / D: in the last 15 years related to Construction Consulting services in the Contract Price of Least 80% of Rate Managed Similar Jobs, Standard Form-KİK034.3 / D: Last 15 Years Conventions with Inside Structure Related Consulting services Cost of at Least 80% of the audited Rate Related Affairs, Standard Form-KİK035.1 / D: Technical Staff Information Summary Table of Standard Form-KİK037.1 / D: Organizational Structure and Implementation Work, Expression Form of Methodology and Business Plan, Standard Form-KİK037.2 / D: Personnel, positions and Job Descriptions, Standard Form -KİK037.3 / D: Technical Staff Aide Timeline, Standard Form-KİK037.4 / D: Work Plan, Standard Form-KİK038.1 / D: Cost Summary, Standard Form-KİK038.2 / D: charge of Your Business Expansion Opening the form of pens, Standard form-KİK038.3 / D: Other Items Table, Standard form-KİK040.1 / D: Partnership Status Certificate

to)

4.2. In addition, a written statement made by the Administration upon the request of the Administration willing to be organized in accordance with the relevant provisions of the addendum description of this Specification, a binding part of the tender document.

4.3. by the Bidder, the content of tender documents should be examined carefully. liability for non-fulfillment of the conditions for the Offer is the bidder. The tender documents do not comply with prescribed criteria and bidding rules are not taken into consideration.

4.4. The documents making up the tender document or any portion thereof, prepared in other languages ​​besides Turkish case of the bidders, the tender document for understanding, Turkish text shall prevail in the interpretation and dispute resolution.

Article 5 Notification and Notification principles

5.1. nominated by the Administration, who will be willing and eager notification it is primarily done by hand or through signature to the ECAP.

5.2. notification via ECAP is carried out within the framework of the principles and procedures in the Electronic Procurement Application Regulations.

5.3. Notification of the right or compulsory reasons in Article 5.1 of the Act is not performed using the methods specified in the first paragraph of Article 65 (a) apply to other methods listed in paragraph.

5.4. Registered and the date of delivery of the letter of notification made by registered mail shall be deemed the date of notification.

5.5. The notification made by fax, the date of notification shall be deemed the date of notification. the same day to confirm the notification made by the administration in this way is essential. The notification must be submitted to the verification process is considered to have occurred only need to be issued by registered mail notifications. Notification of, should also be documented to include the date of notification and confirmation process. Otherwise, the notification shall be deemed unlawful, and made provisions for notification of Improper Notification Law applies.

5.6. The joint venture will be held by the Administration notification and notification is made to the pilot or co-coordinator of the basis set. However, the pilot notified the joint venture partner or co-ordinator of the foreign bidders;

a) Indigenous to the maximum percentage of shares of the willing,

b) Maximum share ratio with the presence of multiple domestic bidders in case if any of these eager,

makes.

5.7. Candidates should be done electronically in correspondence by the administration will be willing and eager and fax available.

II ISSUES RELATED TO PARTICIPATION IN THE TENDER

Article 6 of the tender documents needed to enter

6.1. As a result of prequalification 4734 Public Procurement Act must present the proposals following documents generated short-listed on sending a letter of invitation to tender in order to enter into contracts of candidates required to bid through according to Article 49:

a) the standard form letter of offer in accordance with this annex.

b) the legislation of Chamber of Trade and / or Industry or Profession Certificate.

1) In case of a natural person, registered as related professional chambers or from the trade and / or industry chamber, the first date of announcement or been a year in which the tender date or deadline, shows that the registration of documents.

2) In case of a legal person, the trade is registered due to the relevant legislation and / or industry chamber, the first date of announcement or been a year in which the tender date or deadline, shows that the registration of the legal entity sheet.

c) Qualifying Signature statement or signature circular indicating the authority to make the application;

1) In case of a natural person, a notarized signature statement.

2) In case of a legal person, the partners of the entity according to its relevance, its members or founders of the current status of the officers in the management of the entity, the Trade Registry Gazette, the information in the absence of all of the Trade Registry Gazette, or the Trade Registry Gazette related to display all of this information the entity with the certified signatures notarized documents demonstrating these issues.

d) if required in this specification, the standard form suitable bid bond or bid bond Treasurer of collateral other than letters or receipts showing that invested in the Accounting Department for the bid bond in the Specification.

d) If participation is represented in the pre-qualification; issued on behalf of attorney, the attorney with a notarized power of attorney concerning the use of pre-qualification of notary certified signature declaration must be submitted.

e) If the bidder is a joint venture, partnership declaration in accordance with the standard form in the annex to this specification.

f) This paragraph has been left blank,

g) the document submitted to demonstrate work experience by a legal person, if they belong to a partner entity more than half of the shares, trade and industry chamber / chambers of commerce commercial register in the site or independent accountant, the first by a certified public accountant or public accountant held after the announcement date and the date of issuance as a continuous backward recent years shows that the preservation of this condition, the appropriate standard form document,

i) This paragraph has been left blank.

6.2. In case of a tender offer as a partnership;

6.2.1. 6.1 by each partner of the joint venture. Of clause (b) and (c) the documents listed in paragraphs must be submitted separately. by partner of the joint venture entity, the entity's half of the document submitted to show the work experience if they belong to, owns more shares, these shareholders (g) is obliged to submit the document in me.

6.3. In case of a consortium in the tender offer;

6.3.1. has been left blank are not allowed to bid as a consortium to tender.

6.4. documents that must be prepared in accordance with the Technical Proposal Forms provided in addition to the evaluation of technical proposals:

6.4.1. Tenderers to indicate the special services related to the procurement subject matter of experience or similar assignments; consulting services performed as part of the auction excellent job, and so on the subject of the documents proving the purpose of the work experience, technical proposals contained in the "Technical Proposal Forms" will add n. In the joint venture, the partners of the joint venture shall submit these forms separately.

6.4.2. Xxxxxxx proposed work plan and methodology for their work subject to tender (methodology) with project management and to submit a report describing the technical proposals within the organizational structure.

6.4.3. They propose for the management and organization of work of the willing "Organization Plan" and technical staff work plans and schedule of show time "work program" should not in the technical proposal.

6.4.4. Bidders, staff manager for the tender subject of their proposed business and technical personnel, their duties, periods of work experience and technical proposals within the "Technical Proposal Forms" will be reported. This statement, curriculum vitae of the proposed staff, diplomas or graduation certificates shows that the general and professional experience working in time and within the bidder documents added. However, staff will assure commitment by bidders' technical personnel information in the summary table ", said they will submit their curriculum vitae. This staff willing to work in-house documents shows that there is no need to be provided. The personnel's commitment to be procured or the willingness to work within the situation will be taken into consideration during the scoring of technical proposals.

6.5 Submission of Documents

6.5.1. Bidders must submit samples certified by a notary public for compliance with the original or copies of the documents mentioned above. But Turkey Trade Registry Gazette within the framework of the provisions of the Regulation's provisions contained in Article 9; Gazette Provincial Administration or Turkey Chambers and Stock Exchanges Association affiliated chambers "is actually the same" given to the bidders in the form approved by the Trade Registry Gazette with their notarised copies will be accepted. Public institutions and organizations and public institutions in the nature of professional organizations available through the web page and confirming tender participation and proficiency certificates can be made of internet printout it can be presented.

6.5.2. A bear the notarized stating that according to the original documents or copies certified in witness with photocopies "shall be submitted the same" or bearing the same meaning will not be considered a future commentary.

6.5.3. Bidders are requested by authorized personnel instead of the original documents of the Administration before the tender "The Administration has seen the original" meaning the way or commentary deducted and refunded the original copies of documents may also be provided.

6.5.4. The legalization of documents issued outside documents issued by the representative of the Republic of Turkey in foreign countries with documents issued in foreign countries by foreign missions in Turkey:

6.5.4.1. Legalization of the authenticity of the signature on the document, the person signing the same as that which capacity he signed and confirmed that the process with the original seal or stamp, if you understand.

6.5.4.2. Foreign Official Abolition of Attestation Obligation Certificates were issued in the signatory countries Convention and official documents within the scope of Article 1 of the Convention "apostille certify" the condition of the transport Turkey Consulate or the Republic of Turkey Ministry of Foreign Affairs are exempt from the approval process.

6.5.4.3. The Republic of Turkey, among other state or states, signed the documents, if there is a contract or agreement contains provisions governing the seal or stamp of approval process, approval of the documents issued in these countries, the process may be made in accordance with this agreement or contract.

6.5.4.4. "Apostille certify" carry or contain special provisions relating to the approval process are not offered as part of an agreement or contract, the signatures on the documents issued in foreign countries, seal or stamp is received Republic of Turkey Consulate or by the Republic of Turkey with representatives in Turkey the country where the respective document issued the country's Ministry of Foreign Affairs It must be approved by. The documents issued in countries where the Republic of Turkey consulate of the Ministry of Foreign Affairs of the country where organized, responsible for the Republic of Turkey for relations with that country or a representative of Turkey in this country and must be approved by the Republic of Turkey Ministry of Foreign Affairs.

6.5.4.5. The documents issued by the foreign missions in Turkey, should be approved by the Ministry of Foreign Affairs of the Republic of Turkey.

6.5.4.6. It is not based on documents issued by consular processing facility.

6.5.4.7. The documents that are officially exempted from certification process:

6.5.4.7.1. This article is blank.

6.5.5. Xxxxxxxxx submitted under performing and translation of documents issued in a foreign language and legalization of this translation:

6.5.5.1. Offered by domestic bidders and the translation of documents in foreign languages ​​and the certification of the translation process is performed as follows:

6.5.5.1.1. Locals with bidders Turkish citizen natural person and / or the Republic of Turkey was established according to the law legal person shareholder who partnerships or offered by the consortium and the translations of the documents issued in a foreign language, done by a sworn translator in Turkey and has to be approved by a notary public. These translations are exempt from the Republic of Turkey Ministry of Foreign Affairs of the endorsement process.

6.5.5.2. Foreign submitted by the bidders and the translation of the documents issued in a foreign language and legalization of this translation is done as follows:

6.5.5.2.1. signature of the sworn translator performs translation of the translation process and the seal of approval on the document, or if the same is confirmed that the process with the original stamp understandable.

6.5.5.2.2. translations of documents, to be made by certified translators and translation in countries where "apostille certify" the case of transport in this translation is not sought a further certify. This is the translation "apostille certify" the case of carrying the seal or stamp, if the signature and any translation, the country where the Republic of Turkey Consulate in the jurisdiction or, respectively, the document issued by the agency in Turkey must be approved by the Republic of Turkey Ministry of Foreign Affairs.

6.5.5.2.3. signature on documents from other states or states with the Republic of Turkey, an agreement or convention that, if legalization of the translated documents contain provisions regulating the seal or stamp of approval process can also be done according to the agreement or contract.

6.5.5.2.4. Republic of Turkey and the documents issued in countries where there is no consulate translation of given it's being done by a sworn translator and translated in the country "apostille certify" the case of carrying the signatures of the translation in question and seal or the Ministry of Foreign Affairs of this country stamp, if any, Turkey, responsible for relations with this country Consulate or the the country's representative in Turkey and the Republic of Turkey must be certified by the Ministry of Foreign Affairs.

6.5.5.2.5. The translation of the documents issued in a foreign language made by a sworn translator in Turkey and, if approved by a notary certify any further in this translation is not required.

6.6. The language of the proposal

6.6.1. All documents and adds the bid and other documents will be Turkish. Documents submitted in another language will be considered valid if submitted together with certified translations into Turkish. In this case, the Turkish translations are based on the interpretation of the bid or the document. regulations in the relevant article of the approval process in the making of translations and interpretation shall prevail.

Article 7 - openness to foreign bidders Tender

7.1. The tender qualification criteria is open to domestic and foreign bidders.

7.2. The implementation of a price advantage for domestic bidders:

7.2.1. The evaluation of bids of domestic bidders shall not apply to the price advantage.

Article 8 - which Ineligibility

8.1. Law 4734 Article 11 of the 4734 Act with specified prohibited from bidding in Article 53 (b) of paragraph (8), the lower will be taken in accordance with paragraph Ministers willing of designated foreign Decision of the Council directly or indirectly or as subcontractor for themselves or on behalf of others in no way participate in the tender.

8.2. Although excluded from the tender bid bond bidders participated in the tender of the prohibitions revenue. In addition, evaluation of bids and that could not be detected in stage one of them has been made on the tender, the tender is canceled recorded income guarantee.

8.3. The absence prohibited from participating in tenders in rights record, specific arrangements or special laws in place the arrangements bidders participating in the tender, although it is unable to participate in the tender because of the place of Article 59 of the Act in relation to the opening of public prosecution only excluded from the tender. In this case also the 4734 Law on the 11th and administrative sanctions set out in Article 58 does not apply.

Article 9 - disqualification from the procurement of the prohibited acts and behavior

9.1. the bidders, the tender date in 4734 the Law Article 10 of the fourth paragraph (a), (b), (c), (d), (e), (g) and (ii) should not be in the situation referred to in paragraphs. The fourth paragraph of the said article (c) and (d) except for me, willing the change in this situation, shall immediately notify the Administration. The bidder on the tender before signing the contract, the tender date in 4734 the Law Article 10 of the fourth paragraph (a), (b), (c), (d), (e) and (g) will provide documentation that they are not the cases mentioned in paragraphs.

9.2. This specification is in accordance with Article 8 of the reasons for excluding tenderers who tender in accordance with the fourth paragraph of Article 10 of the 4734 Act which can not be excluded from participating in the tender evaluation.

9.3. Law 4734, Article 11 in accordance with specified in Article 17 with those unable to attend the auction in prohibited acts and behavior on those who are determined to further provisions set forth in Chapter Four of the same law by the actions or behavior of the feature is implemented.

Article 10 - Tender preparation expenses

10.1. all costs associated with the preparation and submission of bids by tenderers. Bidders shall not request any costs that the Administration has done to prepare the proposal

Article 11 - to obtain information about the subject of the tender

11.1. place to do business and explore the surroundings, to make, it is the responsibility of the bidder to provide all information as may be necessary to prepare to enter the bidding and contracting. all costs associated with the keen interest of the workplace and the environment.

11.2. Willing, to visit the place and environment to do business; establishment the shape and nature of the climate conditions, the cost of the requirements for the job done the necessary work to be carried out and the amount of materials to be used and set up the transport and construction work with the types and acquired knowledge in terms of time; risks that may affect the offer shall be deemed to have received all the information necessary for extraordinary situations and other similar factors.

11.3. Tenderer or if he wishes to see the place to do business representatives, relevant places will be given by the Administration to perform the work necessary permits to enter.

11.4. The evaluation of bids, which examines the place of a willingness to work and prepare accordingly accepted that offer.

Article 12 - Clarification of tender documents

12.1. Bidders in the preparation of proposals regarding the points they need to be described in the tender documents, request clarification in writing twenty days prior to the date of the auction. Requests for clarification will be made after this date will not be considered.

12.2. a written statement demand to be made by the Supervisor deemed appropriate, the information is sent to all the way to purchase the tender document will ensure they have before at least ten days before the tender date or signature to be notified of hand.

12.3. Description of the problem and get the detailed answers to the Administration requesting the identity not be disclosed.

12.4. Explanations are made after the date of the disclosure document sent to those provided as part of the tender document.

Article 13 - Amendments to tender documents

13.1. It is essential to make changes after the announcement of the tender documents. However, that may affect the realization of the preparation of proposals or material or technical errors or deficiencies detected by the Administration or the Administration may be notified in writing, by an addendum to the tender documents can be amended. The addendum will be added to the documentation for the tender as part of the tender document binding.

13.2. Addendum, the information is sent to all of the area to ensure the way the tender documents to have at least ten days prior to the date of notification of tenders or signature to be obtained.

13.3. In order to prepare tenders due to an addendum is issued if needed additional time administration may postpone by a maximum of twenty days for the addendum to be once the tender date. Snooze duration will continue to be sold on the tender documents and bids.

13.4. In case an addendum is issued to withdraw their bids bidders who have submitted bids before this arrangement can bid again.

13.5. if the Law 4734 Article 55 in accordance with the preparation of proposals to the examination upon complaint or business that may affect the realization of the existence of material or technical errors or omissions and the Administration to decide on the corrections in the tender documents, postponed one more date of the tender according to the procedure described above once the necessary corrections before the bidding . Determining if there is material or technical errors or deficiencies in the pre-qualification announcement of the tender will be canceled.

Article 14 - cancellation of the tender before the tender time

14.1. be deemed necessary by the Administration or which hinder the performance of the tender documents in the tender documents and corrected when it is determined that there are no possible issues can be canceled before the time of procurement.

14.2. In this case, by reasons for the cancellation is announced cancellation of the tender stated that the tenderers. The cancellation of the tender offer to those who have reached this stage also be notified.

14.3. In case of cancellation of the tender, all bids submitted shall be deemed rejected and such bids will be returned to the tenderers.

14.4. Due to the cancellation of the tender by the bidders from the Administration it does not make any claims.

Article 15 - Partnership

15.1. Several natural or legal person may submit bids by forming a joint venture.

15.2. partners with the most shares in the joint ventures, the pilot must be shown as a partner. However, if all the partners are equal proportion of shares or other equity ratio has more than common shares and in equal partnership where the partners, one of the co-pilot designated as partners.

15.3. To submit bids by bidders to build partnership, the partner pilot also stated that they're a partner, will present along with the offer of partnership declaration with the additional samples.

15.4. In case a joint venture of the tender, by the joint venture, the notarized partnership agreement before the signing of the agreement is to be submitted to the Administration.

15.5. The joint venture agreement will indicate that they are jointly and severally liable for the fulfillment of the work of other partners and share percentage and pilot of common shareholders.

Article 16 - Consortium

16.1. Consortia can not submit a bid.

Article 17 - Subcontracting

17.1. The sub-contractor operated with the approval of the administrative work Tender subject. However, not all of the work to subcontractors. It does not eliminate the responsibility of the contractor responsibility of the subcontractors related to their work.

III. ISSUES RELATED TO THE PREPARATION AND SUBMISSION OF BIDS

Item 18 - Proposal and contract type

18.1. Tenders, available with the amount obtained by multiplying the unit price offered for each item will be given in the form of unit price on the total price. The tender, the contract unit price over the total amount calculated by multiplying the amount of the unit prices offered for each item left on the tender will be signed with the request.

Article 19 - Partial bids to

19.1. In this tender, shall be submitted for the whole work.

19.2.1. This article is blank.

Article 20 - The Offer and the functional currency of the payment

20.1. The main currency of payment: TRY (Turkish Lira), 'dir.

the functional currency of the payment: TRY (Turkish Lira) d.

Article 21 - The launch of the Bid

21.1. documents constituting the bid

21.1.1. proposals to be prepared by the Bidder, contains the following documents:

a) The financial bid

- The letter of offer

- The bid bond (if desired)

b) technical proposal

mentioned in this specification, other than the letter of offer and bid bond, other documents and technical proposal forms.

21.1.2. If the subject of the tender offer where the price offered for the consulting services requested by mektubu18.1 bid bond form the willingness of the financial offer. The proposal on "Financial bid is" put in an envelope with the written

21.1.3. all other documents required for the technical evaluation, will create the willingness of the technical proposal. This offer is on "technical bid" is placed in a separate envelope or package by writing.

21.1.4. Both envelopes on the willingness of the name, surname or trade title, full notification address and the written offer which is the subject. The seal of the envelope is signed, sealed or stamped by the tenderer.

21.1.5. envelope for the technical proposal and financial proposal for the envelope is placed into a separate envelope or package brought together. This willingness on the name, surname or trade title, full notification address, the subject of the tender and the full address of the Contracting Authority 'is written. The seal of the envelope is signed, sealed or stamped by the tenderer.

21.2. Bids in the tender documents to the Administration in return for consecutively numbered by the specified deadline (where it will be presented the offer) will be delivered. Bids received after this time will not be accepted and will be returned unopened to the bidders. This will be recorded in the minutes.

21.3. Bids can be submitted by mail. Bids sent by mail must reach the Authority until the time of the tender specified in the tender documents. The time of receipt of offers which will be due to delays in the post will be recorded in writing and these proposals are not taken into consideration.

21.4. In case of extension of the bidding period with an addendum, administration and all rights and obligations in terms of time depends on the willingness of the date and time of the first bidding, bidding deemed extended until the new date and time to be determined.

Article 22 - The form and content of the proposal letter

22.1. Offer letters are submitted in writing and signed in accordance with the sample form in the appendix.

22.2. Letter of Offer;

b) the tender price of the letters and numbers written clearly and consistently,

It is mandatory.

22.4.

23.1.

23.2.

23.3.

23.4.

24.2.

24.3.

24.4.

25.1.

25.2. In case the bidder is a joint venture, the total amount of the bid bond, regardless of the shareholding ratio or the offer given to portions that require business expertise covered by one or more of the common.

26.1.

a) Turkish Lira.

26.2. 26.1.

26.3.

Guarantees may be exchanged with other assets acceptable as collateral.

27.1.

securities of other bidders are returned immediately.

29.1.

29.2.

envelopes that do not meet the requirements will not be considered specified in a minute.

30.1.

30.2.

40

Wherein;

It refers.

32.2.

32.3.

33.1. Wherein;

It refers.

34.1.

34.2.

34.3.

35.1.

35.2.

35.3.

It refers.

ADDITIONAL