BAP Destekli Projeler Kapsamındaki Satın Alma Taleplerine İlişkin Süreç

BAP Destekli Projeler Kapsamındaki Satın Alma Taleplerine İlişkin Süreç

Proje Başvurusunun Kabulü

Proje Ofisi "Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü" ve Proje Yürütücüsü arasında karşılıklı sözleşme imzalanır.

Satın Alma Başvurusu

Proje Yürütücüsü tarafından xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/ adresinde yer alan Satın Alma Teklif Formu doldurularak, ürün(ler) için Teknik Şartname ile birlikte Proje Ofisine EBYS üzerinden gönderilir.

Satın Alma Başvurusunun Değerlendirilmesi

Proje Ofisi tarafından değerlendirilen satın alma talebi uygun bulunur ise Harcama Talebi işlemi başlatılır.

Satın Alma İlanı

Proje Ofisi web sayfasında yayınlanan satın alma ilanı ile firmaların teklifleri kabul edilir.

Tekliflerin Değerlendirilmesi

Tanınan süre içerisinde Proje Ofisine ulaştırılan teklifler komisyon tarafından değerlendirilerek xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/ adresinde yer alan Teknik Şartname Değerlendirme Raporu Proje Yürütücüsü tarafından düzenlenir ve komisyon üyeleri tarafından onaylanarak Proje Ofisine teslim edilir.

Teklif Kabul Yazısı

Teklifler arasından uygun bulunan firmaya Teklif Kabul Yazısı düzenlenerek gönderilir.

Ürünün Teslimi

Şartnamede yer alan teslim süresi içerisinde firmanın ürünü(leri) faturasıyla birlikte teslim etmesiyle birlikte ürün(ler) için xxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxx/ adresinde yer alan Muayene Kabul Komisyonu Formu Proje Yürütücüsü tarafından doldurularak Proje Ofisine teslim edilir. Fatura arkasına proje yürütücüsü tarafından piyasa araştırması yapılarak en uygun firmanın seçildiğine dair İmzalı Onaylı Yazı yazılmalı ve e-arşiv faturaların xxxxxx.xxx.xxx.xx adresinden doğrulaması yapılmalıdır. Fatura tutarının 5.000 TL'yi aşması haline firmaya ait güncel Vergi Borcu Yazısı firmadan talep edilir.

Ödeme İşlemleri

Proje Ofisi tarafından alınan ürün(ler) için kayıt (Taşınır Mal Kaydı) yapılır. Ürün(ler)e ait Ödeme Belgesi düzenlenerek bütün evraklar ile birlikte Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı'na teslim edilir. Ödeme işlemi bu birim tarafından firmanın faturada belirttiği banka hesabına yapılır.