JTI TÜRKİYE MAL VEYA HİZMET ALIMINA İLİŞKİN GENEL ŞARTNAME

JTI TÜRKİYE MAL VEYA HİZMET ALIMINA İLİŞKİN GENEL ŞARTNAME

A. MAL VEYA HİZMETİN TANIMLANMASI VE UYGULANABİLİRLİK

1. İşbu JTI Türkiye Mal veya Hizmet Alımına ilişkin Genel Şartname (“Genel Şartname”),

(i) Aksi taraflarca yazılı olarak kararlaştırılmadığı veya

(ii) Tarafların işbu Genel Şartname yürürlüğe girmeden önce imzaladığı bir sözleşme olmadığı veya

(iii) işbu işlemi hükümsüz kılan başka bir sözleşme olmadığı takdirde, satın alma emirlerinde (“Satın Alma Emri”) tanımlanan her türlü mal/hizmet hakkında uygulanacaktır. Aksi taraflarca yazılı olarak kararlaştırılmış ise veya taraflar işbu Genel Şartname yürürlüğe girmeden önce yazılı bir sözleşme imzalamışlarsa ya da işbu belgeyi hükümsüz kılan başka bir sözleşme var ise, işbu Genel Şartname yerine Taraflar arasındaki ilgili sözleşme uygulanacaktır.

2. Tedarikçi tarafında verilen tüm teklifler ve fiyat tahminleri Tedarikçi için bağlayıcı olup JTI için ücretsizdir. Genel Şartname münhasır olarak uygulanacaktır. Tedarikçinin farklı veya aksi yöndeki şartları kabul edilmez. İşbu Genel Şartname, tedarikçinin farklı veya aksi yöndeki şartları JTI tarafından bilinmesine rağmen her hâlükârda teslimat kabul edilmiş olsa bile uygulanacaktır.

B. ANLAŞMANIN KURULMASI

3. Satın Alma Emri, Tedarikçinin teklifine cevaben yapılıp yapılmadığına bakılmaksızın, bir anlaşmaya varmak için yapılan icap niteliğindedir. Mal/hizmetin satın alımına ilişkin anlaşma (“Anlaşma”), satın alma emri teyit edilmeksizin veya teslimat yapılmaksızın kurulmuş sayılmaz. Tedarikçi, Satın Alma Xxxxxx, teslim aldığı tarihten itibaren beş gün içerisinde itiraz etmediği takdirde, teyit etmiş sayılır. JTI tedarikçinin karşı teyidini, karşı teklifini veya diğer referanslarını reddetmektedir.

4. Tedarikçinin, satın alma emrini teyit metninde, satın alma içeriğine ek ya da farklı hükümler var ise, bu onay yeni bir icap sayılır ve Anlaşma ancak JTI’ın bu yeni icabı yazılı onayı üzerine kurulmuş olur.

5. Tedarikçi JTI Davranış Kurullarının (xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx/?xxxxxxx) adresinden ulaşılabilir),

JTI Tedarikçi Standartlarının (xxxxx://xxx.xxx.xxx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx-xxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/ jti-supplier-standards.pdf) adresinden ulaşılabilir) ve JTI Pazarlama standartlarının

(xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxx.xxx/xxx-xxxxxxxx-xx/xxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/?xxxxxxx) adresinden ulaşılabilir) JTI ile yaptığıtüm anlaşmaların esaslı bir parçası olduğunu kabul eder. Tedarikçi JTI ile bir iş ilişkisi olmasıhalinde her zaman işbu düzenlemelere uygun hareket edeceğini ve çalışanlarının, alt işverenlerininve JTI’a karşı yükümlülüklerini yerine getirmesinde destek veren üçüncü kişilerin de bu düzenlemelere uyacağını taahhüt eder.

C. MAL ALIMINA UYGULANACAK HÜKÜMLER

6. Kalite ve Tanımlama:

Tedarikçi, mal/hizmetlerin;

- Satın Alma Emri’ndeki nitelik, nicelik ve tanımlara uyacağını;

- Kaliteli malzeme ve işçilik eseri olacağını;

- Taraflar arasında kararlaştırılan özelliklere ve numunelere birebir uygun olacağını;

- Satın Alma Emri’nde belirtilen amaç veya uygulama için uygun standartlara sahip olacağını;

- Teslim sırasındaki ilgili tüm meri yasal düzenlemelere uygun olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

7. Numune ve Tesiste Kontrol:

Tedarikçi, JTI’ın talebi halinde, mallar teslim edilmeden önce, bir numune sunar. Bu numuneler, Tedarikçi tarafından işaretlenir ve JTI siparişin teslimatına kadar numuneleri muhafaza eder. JTI’ın, satın alma emrinin ifasını kontrol etmek için, Tedarikçi’nin ve/veya taşeronlarının fabrikalarında temsilci görevlendirme hakkı saklıdır.

8. Nakliye ve Teslimat:

Aksi Satın Alma Emri’nde belirtilmediği veya taraflar arasında yazılı olarak kararlaştırılmadığı sürece, bütün teslimatlar Incoterms 2010’a uygun olarak Satın Alma Emri’nde belirtildiği şekilde yapılacaktır. Sipariş edilen ürünler ham işlenmemiş ahşap ile paketlenmiş veya palet üzerine yerleştirilmişse Tedarikçi, Birleşmiş Milletler Gıda ve Tarım Örgütü’nün ISPM 15 kurallarına uymayı kabul ve taahhüt eder.

9. Teslimat Tarihi

Teslimat tarihi Tedarikçi tarafından verilen teklifte belirtilecek olup, işbu tarih sadece malların/hizmetin teslimatı hakkında değil, aynı zamanda, satın alma emri uyarınca sağlanacak tüm teknik, idari ve sevk evraklarının sunulması bakımından da hüküm ifade eder. Ürünler parçalı olarak teslim ediliyorsa, son sevkiyat yapıldığında Tedarikçi JTI’ı bilgilendirecektir. Kararlaştırılan teslimat tarihinde gecikme olduğu takdirde, aksi taraflarca kararlaştırılmamışsa, Tedarikçi, gecikilen her hafta için satış bedelinin %0.5’i oranında cezai şart ödemekle yükümlüdür. Cezai şartın yanı sıra, JTI’ın, hizmetin ifasının gecikmesi nedeni ile mevzuat uyarınca sahip olduğu hakları saklıdır.

10. Fiyatlar

Aksi Satın Alma Emri’nde kararlaştırılmadığı takdirde, fiyatlar sabittir ve her türlü vergi, harç, nakliye, teslimat ve paketleme giderleri gibi diğer masraflar da bu fiyatlara dahildir. Bununla beraber, JTI, Satın Alma Emri’nde belirtilen ürünlere ilişkin Tedarikçi tarafından anlaşmaya varılmasından ürünlerin teslimine kadar geçen sürede yapılan genel fiyat indirimlerinden yararlanacaktır. JTI’ın aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, paketleme malzemelerini iade etme yükümlülüğü bulunmamaktadır.

11. Garanti

JTI, ürünleri teslim aldıktan sonra makul bir zaman içinde miktar ve kalite açısından kontrol edecektir. JTI tarafından üründe ayıp olduğu Tedarikçi’ye yazılı olarak bildirildiği durumda, Tedarikçi üründe açık ayıp var ise ürünün JTI’a tesliminden itibaren, gizli ayıp var ise bu ayıbın tespit edildiği tarihten itibaren 15 işgünü içinde ayıbı gidermekle yükümlüdür. JTI’ın ayıbın giderilmesi veya yeni ürün teslimine ilişkin seçimlik hakkı saklıdır. JTI, faaliyetlerinin sürdürmek için gerek duyduğu durumlarda masrafı Tedarikçiye ait olmak üzere ayıbı kendi giderme yoluna gidebilir. Mevzuat hükümlerince tanınan hakların yanı sıra Tedarikçi, sunduğu hizmetin/malların, teslimat tarihinden itibaren 2 yıl süre ile, malzeme ve/veya yapım kusurlarına karşı garantili olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder. JTI, bu haklardan yararlanmak için ayıbı tespit ettiği durumda derhal Tedarikçiye yazılı olarak bildirecektir.

12. Teminat

Tedarikçi, JTI tarafından talep edilmesi halinde, işbu Genel Şartname ve satın alma emrinden JTI lehine doğacak her türlü hak ve alacaklarının -cezai şart ve tazminatlar dahil- teminatını oluşturmak üzere münhasıran belirlenecek bir tutarda, süresi JTI tarafından belirlenecek bir mektubunu JTI’a verecektir. Özellikle, Tedarikçi, yapılan işin gereği olarak JTI’dan avans alıyorsa, JTI tarafından belirlenen tutarda ve şartlarda bir avans teminat mektubunu JTI’ye bahse konu avans ödemesinden önce ibraz ve teslim edecektir.

İşbu teminat, JTI’ın Tedarikçiden doğacak her türlü alacakları ile işbu Genel Şartname ve satın alma emrinden kaynaklanabilecek zararlar, tazminatlar ve cezai şartlar ile her türlü risklerin teminatını oluşturacaktır.

D. HİZMET ALIMINA UYGULANACAK HÜKÜMLER

13. Hizmetlerin Kapsam ve Özellikleri

Tedarikçi tarafından sunulacak hizmetlerin kapsamı ve kalitesi taraflar arasında varılan anlaşmada

belirtilen spesifikasyonlara tabidir, üzerinde anlaşılan spesifikasyon bulunmaması halinde tedarikçinin teklifine tabidir.

14. Teknik standartlar ve gereklilikler

Daha yüksek standartlar belirlenmediği takdirde, tüm hizmetler standart teknik şartlara ve Türk ve Avrupa Birliği mevzuatının hukuki zorunluluklarını karşılayacaktır.

15. Hizmetlerin Kabulü

Aksi kararlaştırılmadığı takdirde, bakiye ödemeler için bir ön koşul olan standart kabul prosedürüne tabidir. Tedarikçi hizmeti eksiksiz tamamladıktan sonra kabul için başvuracaktır. Kabul süreci JTI’In kabul formu kullanılarak yazılı olarak yerine getirilecek ve taraflarca imzalanacaktır. Sözlü kabul veya verilen hizmetin kullanılması kabul anlamına gelmemektedir.

16. Çalıştırılacak Personele İlişkin Yasal Yükümlülükler

Tedarikçi, hizmeti sunarken yalnızca Türkiye’de geçerli oturma iznine veya uygulanıyorsa geçerli bir çalışma iznine sahip personel çalıştıracağını ve tüm çalışanların sosyal güvenlik kayıtlarının yapılmış olduğunu taahhüt ede. Çalışanlar yukarıda belirtilen belgeleri JTI’ın işyerinde oldukları sürece yanlarında bulunduracaklardır. İşbu yükümlülüğe aykırılık Genel Şartname’nin ihlali anlamına gelmekte olup JTI’ın bu davranış nedeniyle anlaşmayı haklı sebeple sona erdirme ve bu davranıştan ve iptalden doğan tüm zararlarını talep etme hakkı saklıdır.

17. İş Güvenliği Yükümlülükleri

Tedarikçi, personelini JTI’ın işyerine göndermeden önce Türk hukuku uyarınca uygulanan güvenlik önlemleri ile JTI’ın güvenlik önlemleri konusunda bilgilendirecektir. Tedarikçi, personelinin JTI işyerine gelmeden önce JTI’ın dışarıdan gelen çalışanlara ilişkin güvenlik önlemleri konusunda bilgilendireceğini ve işbu güvenlik standartları konusunda gerekli eğitimi almış olacaklarını taahhüt eder. Tedarikçi güvenlik tedbirlerine ilişkin olarak gerekli belgeleri JTI’a sunmak üzere her zaman hazır bulunduracaktır. Yukarıda belirtilen güvenlik önlemlerine aykırılık halinde JTI Tedarikçiyi yazılı olarak uyaracak olup, ikinci kez bir ihlal gerçekleştiği takdirde JTI’ın bu davranış nedeniyle anlaşmayı haklı sebeple sona erdirme ve bu davranıştan ve iptalden doğan tüm zararlarını talep etme hakkı saklıdır.

18. Alt İşverenlik

Tedarikçi, ancak XXX’xx yazılı onayı ile alt işveren kullanabilir. Tedarikçi, tüm alt işverenlerin işbu Genel Şartname’nin 16. ve 17. maddelerindeki yükümlülüklere uyacağını taahhüt eder. Alt işveren tarafından yapılan bir ihlal Tedarikçi tarafından yapılmış kabul edilecektir.

E. MAL VE HİZMET ALIMINA UYGULANACAK GENEL HÜKÜMLER

19. Satın Alma Xxxxxxx İptali

JTI, satın alma emrini herhangi bir gerekçe göstermeksizin her zaman tek taraflı olarak derhal iptal edebilir. Bu durumda Tedarikçi, JTI’dan herhangi bir nam altında hiçbir talepte bulunmayacağını peşinen kabul ve beyan edecektir. Tedarikçi’nin işbu Genel Şartname ve Satın Alma Emri ile üstlendiği yükümlülüklerini yerine getirmeyi reddetmesi, tamamen veya kısmen geç yerine getirilmesi veya hiç getirilmemesi ya da söz konusu yükümlülüklere ciddi biçimde uyulmayacağının anlaşılması halinde JTI, satın alma emrini derhal iptal edebilecektir. Bu durumda tedarikçi ayrıca JTI’nin uğradığı doğrudan ve dolaylı her türlü müspet ve menfi zararı tazmin edeceğini kabul ve taahhüt eder.

20. Sorumluluk

Aksi kararlaştırılmadığı takdirde, tarafların sorumlulukları yasal düzenlemelere tabidir.

21. Tazminat

Tedarikçi ürünün üretilmesi, taşınması veya saklanmasından dolayı oluşacak JTI’ın (veya iştiraklerinin) her türlü zararını ve 3. Kişilere ödemek zorunda kaldığı tüm miktarları tazmin etmeyi kabul eder. Tedarikçi, JTI tarafından bu hususa ilişkin 3. kişilere yapılmış herhangi bir ödeme var ise JTI’a bu bedelleri iade edecektir. Tedarikçi aleyhine bir dava açıldığı veya bir talepte bulunulduğu takdirde derhal JTI’ı bildirecek ve JTI’ın talebi halinde tüm ilgili beldeleri JTI’a sunacaktır.

22. Diyagram, Model ve Ekipmanlar

JTI tarafından Tedarikçiye sağlanan tüm diyagramlar, çizimler, modeller, belgeler, ekipmanlar ve diğer tüm bilgi veya ekipmanlar (“Malzeme ve Ekipman”) her zaman JTI’ın mülkiyetinde kalacaktır. Tedarikçi kullanmadan önce Malzeme ve Ekipmanı kontrol edecektir. Tedarikçi bunları yalnızca Satın Alma Xxxx’xxx ifası için kullanabilecek olup, bunları uygun şartlarda saklayacak ve JTI’ın ilk talebinde JTI’a iade edecektir.

23. Gizlilik

Tedarikçi, JTI’ca erişim hakkı verilen veya kendi çalışmaları sırasında elde ettiği her türlü bilgiyi gizli tutmayı, Kanun gereğince talep edilmediği veya mal/hizmetin sağlanması için gerekli olmadığı sürece, bunları kısmen veya tamamen 3. kişilere açıklamamayı kabul ve taahhüt eder. Tedarikçi bu yükümlülüğün çalışanları ve işbu Genel Şartname ve Satın Alma Emri uyarınca mevcut yükümlülüklerinin ifası için destek veren tüm üçüncü kişiler için de geçerli olduğunu kabul eder. İşbu gizlilik yükümlülüğü mal veya hizmet alımından sonra da devam eder.

24. Yazışma ve Faturalar

Tüm dokümanlarda satın alma emrine atıf yapılmalıdır. Tedarikçi, satın alma emrindeki talimatlara göre gönderir.

25. Ödeme Koşulları

Aksi satın alma emrinde kararlaştırılmadıkça, faturalar, malların/hizmetin JTI’ye teslim edilmesini müteakip düzenlenecek ve ödemeler; faturanın JTI’a teslim edildiği tarihten itibaren 30 gün sonraki ilk Perşembe günü TEDARİKÇİ tarafından JTI’a bildirilen banka hesabına yapılacaktır.

26. Fikri Mülkiyet Hakkı

Satın Alma Emri, Tedarikçi’ye, JTI markalı ürünleri üretme, satma veya reklamını yapma hakkı vermez. Ayrıca Tedarikçi, JTI’ın, mallara veya hizmetlere dair fikri mülkiyet haklarının ihlali nedeni ile doğacak herhangi bir talep/dava ile karşılaşmasını önleyecek ve böyle bir durumda doğacak zararlarını tazmin edecektir. Bunun yanı sıra Tedarikçi bir sahtecilik durumundan haberdar olduğu takdirde, durumu derhal JTI’ya bildirecektir.

27. Mücbir Sebep

Tarafların anlaşma uyarınca yükümlülükleri, tarafların kontrolü altında olmayan, grev, lokavt, kaza, savaş, yangın, doğal afet, fabrika veya makinelerde işin yavaşlaması veya durması gibi mücbir sebeplerle, 1 aydan fazla süre ile ifa edilemez ise, Tarafların bu yükümlülükleri sona erer. Bu durumda JTI’ın tek sorumluluğu mücbir sebep oluşmadan Tedarikçi tarafından sağlanan mal veya hizmetlerin bedellerinin Tedarikçiye ödenmesidir.

28. Uygulanacak Hukuk

İşbu Genel Şartname ve anlaşma Türk hukukuna tabidir. 00 Xxxxx 0000’xx Xxxxxx’da akdedilen Uluslararası Satım Sözleşmelerine Birleşmiş Milletler Anlaşması işbu Genel Şartname’ye uygulanmaz. Genel Şartname veya anlaşmadan doğacak ihtilaflarda İstanbul Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır.

İşbu genel Şartnamenin bir hükmünün geçersiz sayılması diğer hükümlerinin geçerliliğini etkilemeyecektir.