KONYA EREĞLİ BELEDİYESİ

KONYA EREĞLİ BELEDİYESİ

BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

1-Kurumun Adı	: Konya Ereğli Belediye Başkanlığı
A) Adresi	: Xxxxx Xxxxx Xxx. Xxxx Xxx. Xx:00 Xxxxxx/XXXXX
B) Telefon ve Faks Numarası	: 0332 713 15 18– 0332 713 12 40
C) Elektronik Posta Adresi	: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.
2-İhale Konusu ve Kapsamı	: Banka Promosyonu İhalesi (Ödenek, Maaş, İkramiye, Fazla mesai, Harcırah, SDT, vb)
3-İhale Usulü	: 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı	: 197 ( 5393 S.K.a tabi Başkan, Başkan Yrd.; 657 S.K.a tabi memur; 5393 S.K.a tabi sözleşmeli personel; 4857 S.K.a tabi sürekli işçi)
5-Kurumun Aylık Yaklaşık Nakit Akışı	: Net: 691.793,90 TL Brüt: 1.013.121,17 TL
6-Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer	: Ereğli Belediyesi Encümen Toplantı Salonu
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	: 07/01/2016 Perşembe günü, saat 14:00

A-GENEL ŞARTLAR

1. İhale, Belediye Başkanlığımız Dairelerinde görev yapan personelin Ödenek, Maaş, İkramiye, Fazla mesai, Harcırah, SDT, vb ödemelerini kapsamaktadır.

2. Belediyemiz birimlerinde 197 ( 5393 S.K.a tabi Başkan, Başkan Yrd.; 657 S.K.a tabi memur; 5393 S.K.a tabi sözleşmeli personel; 4857 S.K.a tabi sürekli işçi) personel bulunmakta olup aylık (2016 Xxxx ayı ) ortalama nakit akışının (Ödenek, Maaş, İkramiye, Fazla mesai, Harcırah, SDT,) yaklaşık Net: 691.793,90 TL Brüt: 1.013.121,17 TL olarak gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.

3. Anlaşmanın süresi 3 yıllık (36 ay)

4. Kurumca; Personelin Maaş ödemeleri her aybaşından 2 (iki) iş günü önce Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri personel için maaş hesaplarına her ayın 15’ i 01.00’dan sonra personelin kullanımına hazır hale getirir.

5. İhaleyi kazanan banka, personel sayısına göre promosyon tutarının tamamını Sözleşme tarihinden sonra İlk ödenecek maaşla birlikte tek seferde personelin maaş hesaplarına yatıracaktır.

6. Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, ilgili kurumların personelinden yıllık kart ücreti ile maaş hesabından gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı üyelik ücreti vb. bir ücret talep etmeyecektir.

7. Anlaşma yapılan banka; Bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa zaman içerisinde mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak konusunda azami özeni gösterecektir.

8. Anlaşma yapılan banka; ilgili kurumların personeline kendi ATM'lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır.

9. Anlaşma yapılan banka; ilgili kurumların personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir. Banka, personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açabilecektir.

10. İdaremiz tarafından personel ve nakit akış bilgileri kapsamında bildirilmiş olan sözleşmeli personelden 2016 yılı itibariyle sözleşmesi yenilenmeyenler için promosyon ödemesi yapılmayacaktır. Anlaşma yapılan banka; promosyon anlaşmasından sonra 6 ay içerisinde, kuruma yeni atanan ve nakil gelen personel olması halinde (nakil gelen personelin geldiği kurumda promosyon almadığını belgelemesi şartıyla), bankaya kurumca isimleri bildirilen personele ödenecek ilk maaşla promosyonları banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek bu oranda sisteme dahil olunan ayda hesabına 1 (Bir ) defada peşin olarak yatırılacaktır. Sözleşme yapıldıktan sonra sistemden tayin ve sair sebeplerle ayrılan personelden almış oldukları promosyonlar geri alınmayacaktır.

11. Anlaşma yapılan banka personelin bireysel kredi taleplerini en uygun koşullarda karşılayacaktır. Maaşının iki katına kadar kefil istemeyecektir.

12. Personel ve nakit akışındaki düşüşlerden kurum herhangi bir mesuliyet altına sokulamaz.

B- BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ

1. Banka personel maaşlarını her ayın 15’inde saat 01.00 itibarı ile personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır.

2. Banka personele ilgili vadesiz mevduat hesabını otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir.

4. Banka, personeli istekleri doğrultusunda ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalandıracak ve internet ve telefon bankacılığını kullanan personelin yapacağı her türlü işleminden her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır

5. Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ait yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır.

6. Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon-yatırım hesabı vs. açılmayacaktır.

7. Banka ATM lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük en az 1.500,00 TL nakit çekim limiti uygulayacaktır.

8. Promosyon sözleşmesinden sonra hesap açma işlemleri kurumlara gönderilecek banka personelleri tarafından yapılacaktır.

C-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ

1. Banka promosyon ihalesi 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise ve kapalı teklif zarfı içinde ekte örneği bulunan banka yetkilisi mektubu ya da noter onaylı imza sirküsü bulunmuyorsa teklif değerlendirmeye alınmayacaktır.

2. İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak ve ikinci tekliflerini vermek üzere ihalenin ilk turu bitirilecektir. Bankalar ikinci tekliflerini Aynı gün komisyonca belirlenecek saatte yazılı olarak verecektir. Aynı şekilde teklifler açıklanacak ve en uygun teklifi veren en az 3 bankanın katılacağı açık artırmaya geçilecektir. Komisyon, en yüksek teklifi veren en az iki banka arasında seçim yapmaya yetkilidir. İhale aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir.

3. Üst Yönetici ve/veya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yinelemeye yetkilidir.

4.İhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 7 (yedi) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme Belediye Başkanlığında imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir.

5. Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup sözleşmeden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları Belediye Başkanlığımıza ibraz etmek zorundadır.

D- CEZAİ HÜKÜMLER

1. İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde, verdiği teklifin (ihale bedelinin) % 2’ye kadar ceza ödemeyi kabul eder.

2. Anlaşmalı banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. ve 2. defa yazılı olarak uyarılır. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.

3. Banka sözleşme ile üstlendiği işleri Belediye Başkanlığı’nın yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka’ya ait olmak üzere Belediye Başkanlığı mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka Belediye Başkanlığı’ndan herhangi bir hak talep edemez.

4. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür.

5. İhtilaf halinde Konya Ereğli Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

İletişim ve Bilgi İçin:

Belediye Başkanlığı – 0332 713 15 18/1123