MUT İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ


MUT İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ

BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ


Konu: Banka Promosyon İhalesi


03/11/2021

Banka Promosyonu İhale Numarası

:

3995149735930545

1- Kurumun Adı

:

Mut İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

A) Adresi

:

Doğancı Mahallesi Hükümet Cad. Hükümet Konağı kat:2 Mut/Mersin

B) Telefon ve Faks Numarası

:

Tel: 0324.774 10 30 – Fax: 0 324. 000 00 00

C) Elektronik Posta Adresi

:

xxx.xxx.xxx.xx

2-İhale Konusu

:

Banka Promosyonu İhalesi

3-İhale Usulü

:

4734 Sayılı İhale Kanuna Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma

4-Kurumdaki Çalışan Promosyon Alacak Personel Sayısı

:

937 ( Xxxxx Yüz Xxxx Xxxx ) Kişi

5-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı

:

1100 (Bin Yüz) Kişi

6- Kurumun Yıllık Nakit Akışı

:

Maaş ve diğer ödemeler(10.103.232 TL*12= 121.238.784 TL (Yüz Yirmi Bir milyon İki Yüz Otuz Sekiz bin Yedi Yüz Seksen Dört Türk Lirası)’dır

7-Promosyon Anlaşmasının Yapılacağı Yer

:

Mut Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü Yemek Salonu

8-Promosyon Anlaşmasının Son teklif verilmesi Tarih ve Saati

:

17/01/2022 Pazartesi günü Saat 13:30’da


A. GENEL ŞARTLAR


  1. İhale; İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumlarında görev yapan (kadrolu, sözleşmeli öğretmen, ücretli öğretmen, usta öğretici, stajyer, İŞKUR personellerinin) maaş, ek ders, yolluk, motorlu taşıtlar sınav ücreti ve ders ücreti ödemelerini kapsamaktadır. Ücretli öğretmen, usta Öğretici, stajyer öğrenciler ve İş Kur personelleri promosyon ödemesinden yararlanamamaktadırlar.


  1. Mut İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün birimlerinde (657 tabi öğretmen, memur, Hizmetli,4-b sözleşmeli personel, ücretli öğretmen, usta öğretici, stajyer, İŞKUR personeli) 1100 (Bin Yüz) personel bulunmakta olup, yıllık nakit akışının (maaş, ekders, yolluk, mtsk sınav ücreti, ders ücreti) yaklaşık 121.238.784 TL (Yüz Yirmi Bir milyon İki Yüz Otuz Sekiz bin Yedi Yüz Seksen Dört Türk Lirası) (yıllık) olarak gerçekleşeceği öngörülmektedir.(Bu miktara diğer ödemeler dâhil edilmiştir.)


  1. İhale Başlangıç Limiti kişi başı 6.000,00 TL (Altı Bin Türk Lirası) ile başlayacak olup açık artırma en yüksek tekliften başlanarak devam edecektir. En düşük artırım tutarı kişi başı 200’er TL’lik artırımlar halinde devam edecektir.


  1. Anlaşma yapılacak banka ile sözleşme süresi 3 (üç) yıldır ( 16 Şubat 2022- 16 Şubat 2025’ e kadar 36 ay).


  1. Banka ATM'lerini varsa ortak nokta ATM'lerini 7 gün 24 saat boyunca herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeksizin kullandıracaktır. (Kurumumuzun çalışacağı bankaya personelimizin görevlendirildiği ilçe ve personel sayıları resmi yazı ile bildirilecektir.) Anlaşma yapılan bankanın şubelerinden gerçekleştirilen havale, EFT işlemlerinde herhangi bir ücret alınmayacaktır.


  1. Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM'lerde yeterli miktarda para bulunduracaktır. Bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildirilmesinden itibaren 2 (iki) saat içerisinde mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamakla yükümlüdür.


  1. Mut İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünce; Personelin maaş ödemeleri her ay başından iki iş günü önce bankada bulunan kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri her ayın 15'inin başladığı gece saat 00.01'den itibaren personel hesaplarına aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Ücret ve diğer ödemeler ise, banka listesinin/ EFT 'nin yapıldığı gün aynı anda hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirilir. Mut Mal Müdürlüğünce maaş sisteminden kaynaklanan nedenlerden dolayı (Maaş katsayılarının geç açıklanması veya maaş sisteminin(KBS) arızalanmasından dolayı vb.) istisnai durumlarda maaşların 2 işgünü öncesi aktarılamaması durumunda personelin mağdur olmaması için maaşlar iki iş günü bekletilmeden, ayın 15 'inde paranın aktarılması durumunda ise aynı gün ödeme yapılacaktır.


  1. Anlaşma yapılan banka; promosyonun tamamını, kurumun sisteme dâhil olduğu ilk ayda, kurumdan maaş alan tüm personelin hesaplarına ilgili ayın 20’sinde l (Bir) defada peşin olarak yatıracaktır.


  1. Anlaşma yapılan banka, anlaşma süresince Mut İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü personelinden; ATM kartı, kredi kartı (bankaların sunduğu tüm kredi kartı türlerinden) ve ek kredi kartının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi durumunda veya kullanılmasından dolayı ve aylık- yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı, üyelik ücreti vb. her ne ad altında olursa olsun (cep telefonu mesaj ücreti gibi) başka herhangi bir ücret talep etmeyecektir.


  1. Anlaşma yapılan bankanın interaktif bankacılık hizmetleri (Internet bankacılığı, telefon bankacılığı ve ATM vb.) 7 gün 24 saat boyunca gerçekleştirilen havale, EFT işlemleri, ayrıca kurum hesabından yapılan havale ve EFT işlemlerinden herhangi bir ücret alınmayacaktır.


  1. Promosyon anlaşmasından sonra; Mut İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü çalışanlarından askerlik görevini yapan personelin göreve başlaması ve ücretsiz izinli olanların izinlerinin sona ermesi halinde, bu personele de promosyonları banka tarafından ödenecektir.


  1. Yıllar itibariyle Müdürlüğümüz çalışan sayısı sürekli artış göstermektedir. Dolayısıyla kişi sayısındaki azalış veya artışa bakılmaksızın, Mut İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne ilk atama yoluyla gelen veya başka bir kurumdan veya kurumlar arası nakil yoluyla ataması yapılan personel olması halinde bu personellere promosyon tutarı ödemesi banka tarafından yapılacaktır. Bu durumdaki personellere Müdürlüğümüzce gönderilen liste doğrultusunda promosyonları banka tarafından kalan süre ile orantılı olarak ödenecektir. Ayrıca Müdürlüğümüzden başka bir Kuruma nakil yoluyla ataması yapılan, emekli olan, ücretsiz izne ayrılan, istifa eden ve görevine son verilen personele ödenen promosyon ücreti geri alınmayacaktır.


  1. Personelin yazılı talimatıyla, düzenli otomatik ödeme talimatı verilen (elektrik, su, telefon, internet ,doğalgaz ve kredi kartı vb.) faturanın son ödeme günü itibariyle tahsil edilecek ve, bu işlemlerden dolayı herhangi bir masraf alınmayacaktır.


  1. Personelin bankanın interaktif bankacılık hizmetleri (Internet Bankacılığı, Telefon Bankacılığı ATM vb.) kullanmasından dolayı, banka ve sisteminden kaynaklanan her türlü zarar, sehven kesilen ücretler 3 (Üç) gün içinde ilgili banka tarafından karşılanacaktır.


  1. Anlaşmalı banka; anlaşma süresince ve daha sonra, elde ettiği personel bilgilerini bu şartname hükümleri dışında başka bir amaçla kullanmayacaktır.


  1. Personelin anlaşmalı bankadan ihtiyaç kredisi kullanması durumunda gerekli kolaylık sağlanacaktır.


  1. Banka, personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açabilecektir.


  1. Banka ATM’lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük en az 4.000,00 TL nakit çekim limiti uygulayacaktır.


  1. Personel ve nakit akışındaki düşüşlerden kurum herhangi bir mesuliyet altına sokulamaz.


B. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ


  1. Banka promosyon ihalesi kapalı zarf ve açık artırma usulü ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, tam adresi, yetkili kişinin imzası mühür veya kaşesi ile İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün adı ve adresi bulunmalıdır. Teklif zarfının kapatıldığı yer imzalı olmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kaydedilecektir. Teklif mektubu şartnamede belirlenen usule uygun ise değerlendirmeye alınacaktır. Banka teklif mektubu ekinde, Mut’ta bulunan şube sayısı, ATM sayısını içeren bilgileri yazılı olarak sunacaktır.


  1. Teklifler, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde teslim edilecek, komisyon ve diğer banka yetkililerinin huzurunda açılan zarflar 4734 Sayılı İhale Kanuna Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma yöntemiyle değerlendirilip belirlenecektir.


  1. Açık arttırma, Komisyonca belirlenen ihale başlangıç limiti olan kişi başı 6.000,00TL (Altı Bin Türk Lirası) tutarından az olmamak şartıyla bankaların daha önce kapalı zarf ile verdikleri en yüksek fiyattan başlar. Arttırma işlemi verilen teklif sırasına göre ilerleyecek olup; yapılacak olan arttırma tutarı 200,00 –TL ve katlarının altında olmayacaktır.


  1. Komisyon (idare), açık arttırma yöntemi ile en çok promosyon veren bankadan başlayarak; birinci, ikinci, üçüncü ve dördüncü gelen banka belirlendikten sonraki aşamalarda, sırasıyla bankalarla sözleşme imzalamak için görüşür ve mutabakat sağlanan banka ile sözleşme imzalanır. Mutabakatın hiçbir bankayla sağlanamayıp, sözleşme imzalanmaması halinde ise ihale iptal edilip yenilenecektir. Komisyon gerek gördüğünde bankayla anlaşmayı yapıp yapmamakta, dilediği bankaya vermekte veya yenilemekte yetkilidir.


  1. Sözleşme; şartnamede belirtilen tüm şartları kabul eden ve promosyon olarak en yüksek fiyat teklifi veren bankayla imzalanacaktır. İhale üzerinde kalan bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İhaleyi kazanan banka, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 3 (üç) gün içinde şartnameye uygun olarak sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme Mut İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünde imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir.


  1. Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup sözleşmeden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları Müdürlüğümüze ibraz etmek zorundadır.



  1. İhale komisyonu, ihalenin herhangi bir aşamasında herhangi bir gerekçe göstermeksizin ihaleyi iptal etmeye yetkilidir.



C. CEZAİ HÜKÜMLER


  1. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde; 1. defa yazılı olarak uyarılır. 2. defa tekrarında sözleşme bedelinin %10 (yüzde on) u oranında ceza ödemeyi kabul eder. 3. Defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Banka toplam promosyon miktarının %30 (yüzde otuz) oranında ceza ödemeyi kabul eder. Herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.


  1. İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde verdiği teklifin %20 (yüzde yirmi) si kadar ceza ödemeyi kabul eder. Tahsil edilecek ceza bedeli anlaşmaya dâhil kurumlardaki çalışan personele eşit olarak dağıtılır.


  1. Bankanın tüzel kişiliğinde herhangi bir değişiklik olması durumunda sözleşme hükümleri yeni banka ile aynen devam eder.


  1. Banka anlaşma halinde imzalanacak sözleşme ile üstlendiği işleri tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluk bankaya ait olmak üzere, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protestoya gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir.


  1. İhtilaf halinde Mut Mahkemeleri yetkilidir.



BAŞKAN

Harun GERGİN

İlçe Milli Eğitim Müdürü



ÜYE ÜYE

Xxxxxxx XXXX Xxxxxx XXXXXX

Şube Müdürü Türk Eğitim-Sen Mut İlçe Temsilcisi


Document Metadata

Filed: January 11th, 2022