İSTANBUL TİCARET ODASI

2.1. İstanbul Ticaret Odası’nın 2022 yılı Haziran-Aralık ayları arasında düzenlenmesi planlanan yurt dışı fuar organizasyonları Türkiye Milli Standlarında teşhir edilecek katılımcı firmalara ait ürünler; İTO’ya ait ikramlık gıda maddeleri, çeşitli doküman ve malzemeler ile bunlar dışında ilgili fuar konusu bağlamında taşınması gerekli görülen diğer ürün ve gereçlerin gidiş dönüş güzergahında karayolu/havayolu/denizyolu ile komple taşıma ve/veya parsiyel taşıma, lojistik ve gümrükleme hizmeti ihalesidir.

3. TEKLİFLERİN SUNULACAĞI YER, SON TEKLİF VERME YERİ VE SAATİ

3.1. Tekliflerin sunulacağı yer: Teklifler İTO İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü Evrak Takip Birimine elden teslim edilecektir.

İhaleye Son Teklif Verme Tarihi : 25 Nisan 2022

İhaleye Son Teklif Verme Saati : 16.30

4. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİLİK KRİTERİ

İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda belirtilen “Genel Belgeleri” ve “Mesleki Teknik Yeterliliğe İlişkin Belgeleri” tek bir zarf içerisinde yalnızca tek sefer sunmaları yeterlidir.

4.1. Genel Belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası

faaliyet belgesi,

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi ve noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.4. İsteklinin tebligat için kullanılacak adres beyanı,

4.1.5. İsteklinin ihale dışı bırakılmasına neden olacak 4734 sayılı Kanunun 10. maddesi

4. fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda

olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

4.1.6. İsteklinin Vergi ve SGK’ya borcu olmadığını gösterir belge.

4.2. TEKNİK YETERLİLİK ZARFI

4.2.1. Mesleki teknik yeterliliğe ilişkin aranacak şartlar, belgeler ve bu belgelerin

taşıması gereken kriterler:

4.2.1.1. İsteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili

olduğunu gösteren belgeler.

4.2.1.2. IELA (INTERNATIONAL EXHIBITION LOGISTICS ASSOCIATION) üyesi

olduğunu ibraz etme,

4.2.1.3. Havayolu nakliyesinde IATA (INTERNATIONAL AIR TRANSPORT ASSOCIATION) üyesi olduğunu ibraz etme,

4.2.1.4. UTIKAD (Uluslararası Taşımacılık ve Lojistik Hizmet Üretenleri Derneği)

üyesi olduğunu ibraz etme,

4.2.1.5. Fuar taşımacılığı sektöründe minimum 4 yıl faaliyette olduğunu ibraz etme,

4.2.1.6. Şirket sermayesinin 3.000.000 TL üzerinde olduğunu gösteren Faaliyet Belgesi ibrazı,

4.2.1.7. Son 4 yılda nakliye milli katılım organizasyonu gerçekleştirdiğine dair fuar konusu ile ilgili iş bitirme belgesi/belgeleri, söz konusu iş bitirme belgesi/belgelerinde tamamlanan organizasyonda görev alan proje yöneticileri bilgisinin yer alması ve bu belgenin eklenmesi

4.2.1.8. İş bitirme belgesi verilememesi durumunda tamamlanan milli katılıma ilişkin fatura beyan edilmelidir. Faturanın ekine milli katılım organizatörüne ait irtibat bilgileri eklenecektir. (minimum 2 kişinin bilgisi yer almalıdır)

4.2.1.9. EORI (Economic Operators Registration and Identification Number)

numarasına sahip olma,

4.2.1.10. Ulaştırma Bakanlığı bünyesindeki R (Özellikle TİO/R2 Taşıma İşleri

Organizasyonu) ve K yetki belgelerine sahip olma,

4.2.1.11. İstekli tercihen ISO 27001, ISO 9001 veya ISO 14001 kalite belgelerinden biri,

4.2.1.12. İsteklinin mutlaka kendi bünyesinde beş (5) ve üzeri çalışanı olmalıdır ve bunu gösterir SGK Hizmet Listesi

4.2.1.13. Yurt dışı fuarlarda firma temsilcisi olarak görevlendirilecek personelde ileri derecede yazılı ve sözlü yabancı dil yeterliliği olması (İngilizce vd.)

5. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

5.1. Teklif verilirken firma tarafından iki (2) zarf hazırlanacaktır. Bu zarflarda aşağıda yer alan doküman/teklif vb. belgeler yer alacaktır.

5.1.1. Birinci zarf: I. Kısmın 4.1’de yer xxxx Xxxxx Belgeleri ve 4.2’de yer alan Mesleki yeterlilik belgelerini içerecektir. Farklı fuarlar için teklif verilmesi durumunda, sadece 1 adet “Genel Belgeler” ve “Teknik Yeterlilik Belgesi” hazırlanacaktır. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, İTO’nun açık adresi ve Genel ve Teknik Yeterlilik Belgeleri olarak yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.

5.1.2. İkinci zarf: Bu zarfın içine firmanın işler kapsamında vereceği fiyat teklifleri yer alacaktır. Farklı fuarlara ait fiyat teklifleri ayrı ayrı kapalı zarflar içerisine konulacak, her teklif zarfının üzerine hangi fuara ait teklif olduğu belirtilecek ve tüm teklif zarfları ikinci zarfa konacaktır. Teklifte hangi iş için teklif verileceği hususu detaylı olarak izah edilecek, yoruma açık bir husus bırakılmayacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.

5.2. Yukarıda bahsi geçen iki (2) zarf toplanarak üçüncü bir zarfa konulacak ve aşağıdaki

formatta bir yazı yazılarak kaşeli-imzalı olarak İTO’ya sunulacaktır.

Ek1-A ve B maddelerinde belirtilen üst yazı örneklerine uygun olarak hazırlanacaktır.

“İSTANBUL TİCARET ODASI BAŞKANLIĞI’NA (Hitaben yazılacaktır.)

“XXXXXXXX XXXXXXX XXXXX XXXXXXXXXX 0000 XXXX XXXXXXX-XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX MİLLİ İŞTİRAKİ DÜZENLENMESİ PLANLANAN YURT DIŞI FUAR ORGANİZASYONLARINDA İTO VE KATILIMCI FİRMALARA AİT ÜRÜNLERİN KARAYOLU/HAVAYOLU/DENİZYOLU NAKLİYE, LOJİSTİK VE GÜMRÜK İŞLEMLERİNİN

GERÇEKLEŞTİRİLMESİ İHALESİ teklifimizdir.”

ibaresi bulunan bir dilekçe genel belgelere ait zarf ve iç zarf konulduktan sonra

kapatılacaktır. Bu zarfa teknik yeterliliğe ait zarf zımbalanarak iliştirilecektir.

6. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ

6.1. Teklif mektupları (EK–1) usulüne uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.

6.2. Teklif Mektubunda;

6.2.1. İhale Şartnamesinin tamamen okunup, her bir maddesinin kabul edildiğinin

belirtilmesi,

6.2.2. Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

6.2.3. Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili

kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.

6.2.4. İTO’nun istediği tüm bilgi ve belgeler teklif içeriğinde bulunmalıdır.

6.2.5. Tüm zarflar kendi içinde ayrıştırılarak değerlendirmeye alınacak, tüm teknik gereklilik aşamalarından geçen zarfı ibraz eden İstekli/İsteklilerin teklif zarfları son olarak değerlendirmeye alınacaktır.

7. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ

7.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günüdür.

8. TEKLİFE DÂHİL OLAN MASRAFLAR

8.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta, vergi, damga vergisi, resim ve harç vesair giderleri İstekliye aittir.

9. TEKLİFLERİN ALINMASI VE AÇILMASI

9.1. İTO’ya verilen teklif zarflarının açılması, açılma tarih ve zamanı, değerlendirilmesi

tamamen İTO Yönetimine aittir. Olumlu sonuç İdarece bildirilecektir.

9.2. Teklifler önce birinci zarf, sonra ikinci zarf olmak üzere sırasıyla açılacaktır. Eksik belge sunan firma elenecek, diğer zarfa bakılmayacaktır. Birinci zarfı tam hazırlayan firmanın nihai olarak fiyat değerlendirmeleri yapılacaktır.

10. BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ

10.1. İTO, gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların olduğunu tespit etmesi durumunda, ihaleyi iptal edilebilecektir.

10.2. İTO’nun mal ve hizmet alımlarında, Oda Meclisi ve Meslek Komite Üyelerinden ve/veya 1. Derece akrabalarından; şirket sahibi, ortağı, yönetim kurulu seviyesinde bulunduğu firmalardan teklif alınmayacak ve dolayısıyla tedarikçi firma olarak tespit edilemeyecektir.

10.3. İTO, verilmiş olan bütün teklifleri sebep göstermeksizin reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İTO bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

11. İHALENİN KARARA BAĞLANMASI

11.1. İhale kararı İTO Yönetim Kurulu tarafından verilir. İhalede, ekonomik açıdan en avantajlı fiyat teklifi yanında puanlama(referans ve diğer hizmetlerle aynı iş kolunda tebliğ ettiği iş bitirmeler vs. göz önüne alınarak), performans ve yeterlilik kriterleri de esas alınacaktır. İTO 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi olmadığından, ihaleyi dilediği firmaya vermekte serbesttir. İhale konusu sistemlere ilişkin Teknik Şartnamede belirtilen özelliklere uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

12. KESİN TEMİNAT ve KESİN TEMİNAT OLARAK KABUL EDİLECEK DEĞER

12.1. İstekli tarafından, sözleşme konusu işle ilgili olarak sözleşmenin imzalandığı tarihte sözleşme bedelinin %25 oranında süresiz ve kati teminatı (banka teminat mektubu) İTO’ya teslim edecektir.

12.2. Sözleşme koşullarına göre süresinde ve eksiksiz olarak taahhüdünü yerine

getirdiği anlaşılan İstekliye teminat bilahare iade edilir.

12.3. İstekli, sözleşme imzalandıktan sonra taahhüdünden vazgeçerse veya sözleşme hükümlerine riayet etmezse İstanbul Ticaret Odası tarafından usulüne göre ikaz ve ihtar edilir, buna rağmen taahhüdünü yerine getiremezse alınan teminat İstanbul Ticaret Odası adına gelir kaydedilir. Bu durumda İstanbul Ticaret Odası işi başka firmaya yaptırabilir.

12.4. Teminat olarak kabul edilecek değer aşağıda sayılmıştır:

• Xxxx, süresiz ve gayrikabili rücu (dönülemez) banka teminat mektupları.

12.5. Her ne suretle olursa olsun, XXX tarafından alınan teminatlar haciz edilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

13. SÖZLEŞMEYE DAVET ve İHALENİN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI

13.1. İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen yedi (7) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. İstekli söz konusu yedi (7) gün içinde İTO ile sözleşme imzalamaz ise, İTO istediği firma ile sözleşme yapmak hakkına haizdir.

13.2. XXX tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, İTO Yönetimi ve Xxxxxli tarafından imzalanarak yürürlüğe konacaktır. Sözleşme ile İdari ve Teknik Şartnameler ihale dokümanlarının ayrılmaz birer parçasıdır.

13.3. İTO sözleşmeye madde ekleme ve çıkarma hakkını saklı tutar.

13.4. Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, damga vergisi, resim ve harç giderleri ile

diğer sözleşme giderleri İstekliye aittir.

14. TARAFLARIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Ekli Tablo’da belirtilen İstanbul Ticaret Odası’nın 2022 yılı Haziran-Aralık ayları arasında

organize edeceği Fuarlarda yer alacak malzemelerin İstekli tarafından;

14.1. Gidiş güzergahında İTO onayı alınmak suretiyle karayolu/havayolu/denizyolu ile komple

taşıma veya parsiyel taşıma,

14.2. Dönüş güzergahında İTO onayı alınmak suretiyle karayolu/havayolu/denizyolu ile komple taşıma veya parsiyel taşıma,

14.3. Yurtiçinde ve yurtdışında yükleme-boşaltma-depolama-handling-gümrük işlemleri,

14.4. Fuar için resmi gümrük acentesi veya İTO’nun uygun göreceği gümrük acentesi ile

çalışılması,

14.5. Masrafı kendine ait olmak üzere fuarın gerçekleştirileceği ülkede saha çalışması yapılması, raporlanması,

14.6. İTO onayı alındıktan sonra, Lojistik işlemlerine ait ayrıntılı dosyanın iştirakçi firmalara iletilmesi,

14.7. Katılımcı firmaların zamanlama ve tüm evrak işlemleri konusunda bilgilendirilmesi,

14.8. Fuarın yetkili gümrük acentesi ile hazırlanacak Proforma Faturaların İTO teyidi alınarak

firmalara iletmesi,

14.9. Geçici ihracat ve kati ihracat terimleri hususunda firmaların bilgilendirilmesi,

14.10. Kati ürünlerin sergilenip bırakılacağı; geçici ürünlerin sergilendikten sonra yurda geri

getirileceğinin firmalar tarafından kabul edildiğine dair taahhütname alınması,

14.11. Proforma faturaların kontrolü, eksiklik, yanlışlıkların firmalara düzelttirilmesi, liste tanzimlerinin yapılması,

14.12. Proforma faturada beyan edilen bilgilerin doğruluğuna dair firmalardan taahhütname

alınması,

14.13. Fuardan geri dönecek Geçici ürünler ile fuarda bırakılacak Kati ürünlerin ayrı ayrı ambalajlanması gerektiği hususunda firmaların bilgilendirilmesi,

14.14. Lojistik işlemleri konusunda gereken sertifikaların tespiti, bildirimlerin firmalara

yapılması,

14.15. Ekstra tahsilat vb. ile ilgili olarak işlemlere başlamadan önce İTO’nun yazılı onayının alınması,

14.16. Kati vergiler ile stant tanzimi, ambalajların açılması veya kapanması için talep edilebilecek ekstra işçi ve forklift hizmetleri bedelinin iştirakçi firmalardan İstekli tarafından tahsil edilmesi,

14.17. Tüm ürünlerin fuar açılışından iki gün önce sabah saat 10:00’da tüm gümrük işlemleri tamamlanmış olarak stantlara teslimatının sağlanması,

14.18. Fuar ürünlerinin stantlara teslimatının imza karşılığı yapılması, teslim evrakı öncesi varsa hasar tespiti yapılması, yoksa durumun teslim evrakında belirtilmesi,

14.19. Boş kapların depolanması, fuar bitiminde boş kapların katılımcı stantlarına teslimi,

14.20. Fuar bitiminde dolu sandıkların imza karşılığında toplanması ve TIR’a yüklenmesi,

14.21. Olası boş ambalaj talepleri göz önünde bulundurularak, koli/palet/sandık temini için tedarikli olunması,

14.22. Bütün bu işlemlere ilişkin her iki ülkede ilgili Birimlerden gerekli izin ve onayların alınması,

14.23. Yapılacak her türlü yazışmanın bir suretinin İTO’ya gönderilmesi ve tüm gelişmelerin

bildirilmesi,

14.24. İTO’nun ahşap sandıkları için ısıl işlem veya metil bromür ile fumigasyon yapılması,

ISPM 15 standartlarına uygun şekilde işaretlenmesi,

14.25. İTO promosyon gıda ürünlerine gerekli sertifikaların temin edilmesi,

14.26. TAREKS (Dış Ticarette Risk Esaslı Kontrol Sistemi) ile ilgili tüm işlemlerin İTO adına gerçekleştirilmesi,

14.27. Hassas ürünler için gereken ısıda depolama, nakliye ve teslimat işlemleri yapılması,

14.28. İstanbul deposunda tüm ürünlerin sağlıklı bir şekilde teslim alınması, muhafaza edilmesi, yüklenmesi ve Türkiye çıkış gümrükleme işlemlerinin yapılması,

14.29. XXX’xxx onayı alınarak gidiş güzergahında navlun düzenlenmesi,

14.30. Türkiye gümrük çıkış işlemlerinin yapılması,

14.31. İlgili ülke güzergahındaki gerekli tüm işlemlerin yerine getirilmesi,

14.32. İlgili ülke gümrük giriş işlemlerinin yapılması,

14.33. İlgili ülke gümrük çıkış işlemlerinin yapılması,

14.34. Dönüş güzergahında navlun düzenlenmesi,

14.35. Türkiye gümrük giriş işlemlerinin yapılması,

14.36. Geri dönen ürünlerin firmalara teslim edilmesi,

14.37. Bu çalışmaların gerektirdiği tüm belge, evrak ve fatura tanzimlerinin yapılması

14.38. Fuardaki katılımcı sayısı doğrultusunda fuar başlamadan önce ve fuar sonuna kadar yeterli sayıda personelin fuarda bulundurulması,

yükümlülüklerinin gerçekleştirilmesidir.

15. FESİH VE DEVİR

15.1. İsteklinin,

15.1.1. Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya bu sözleşme

hükümlerinden birini ihlal etmesi halinde;

15.1.2. Aleyhine iflas takibi başlatılması, fesh olması, tasfiyesi için karar alınması, konkordato için müracaat etmesi, hakkında geçici ya da kesin mühlet verilmesi veya konkordatosunun tasdik edilmesi ve/veya malvarlığının tamamı veya bir kısmı için kayyım, konkordato komiseri veya heyeti, iflas memuru tayin edilmesi veya malvarlığının kısmen veya tamamen haczedilmesi, devlet tarafından el konulması veya borçlarını ödemekte acze düşmesi halinde; İTO, hiçbir süreye gerek kalmaksızın sözleşmeyi feshedebilir ve bu halde firma, İTO’nun sözleşmenin feshedilmesi sebebi ile uğrayacağı tüm menfi ve/veya müspet, dolaylı ya da doğrudan tüm zararlarından sorumlu olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder

Zararın daha fazla olduğu hallerde, zarar miktarı İstekli’den ayrıca talep edilir. İTO’ nun şartnameye ve sonrasında imzalanacak olan sözleşmeye aykırılık halinde şartname/sözleşme konusu işi 3. Kişilere yaptırarak buradan doğan ücreti İstekli’den talep etme hakkı saklıdır. İstekli, şartname/sözleşme hükümlerin ihlali nedeniyle açılabilecek davalarda yasal muhatabın yalnızca kendisi olduğunu ve ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan, her türlü tazminat, vekalet ücreti ve masraf alacağından dolayı İTO’nun zararını karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.

15.2. Sözleşme konusu işin süreli bir iş olması nedeni ile doğal afetler, kanuni grev, kısmi veya genel seferberlik ilanı gibi mücbir sebep hallerinde de İTO’nun süre tayin etmeksizin feshetme hakkı bulunmaktadır. Bu halde, XXX’xxx o ana kadar ödemiş olduğu tutar İTO’ya iade edilir.

15.3. Her koşulda hiçbir sebep göstermeksizin İTO’nun sözleşmeyi fesih hakkı saklıdır. Şartnamenin/sözleşmenin herhangi bir nedenle feshi yahut geçersizliği halinde taraflar cezai şarta ilişkin şartnamedeki/sözleşmedeki maddelerin geçerliliğini koruyacağını kabul ve beyan ederler.

15.4. İstekli, işbu şartnameyi ve işbu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini İTO’nun yazılı izni olmaksızın hiçbir şekilde üçüncü kişilere devretmeyeceğini kabul ve beyan eder.

16. SÖZLEŞME SÜRESİ ve SÜRE UZATIMI

Sözleşmenin süresi, sözleşme imzalandığı tarih itibariyle başlar ve karşılık mutabakatla

varılan iş bitim süresine kadar devam eder.

17. İSTEKLİNİN SORUMLULUĞU

17.1. İstekli, ihale konusu işin her aşamasında iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine uymak zorundadır. İstekli, çalıştırdığı ekibe yönelik her türlü kaza ve hasardan tek başına sorumludur.

17.2. İstekli sözleşmeye ve İTO’nun talimatlarına aykırı fiil ve eylemlerinden, İTO’ya

ve üçüncü kişilere karşı edimin ifası ile ilgili zararlardan tek başına sorumludur.

18. CEZAİ ŞART

18.1. İstekli, belirtilen zamanlama planına uymaz ve İTO’ya karşı edimini süresi içinde hiç veya gereği gibi ifa etmezse, geciken her gün için İTO’ya sözleşme bedelinin %25’i oranında cezai şart ödeyecektir.

18.2. Şayet zarar daha fazla ise ayrıca İstekli’den talep olunur. İTO’nun cezai şart talep etmesi, ifayı talep etmesini engellemez. İTO’nun cezai şart oranını Sözleşme bedeli gözönüne alınarak arttırma hakkı saklıdır.

18.3. Her ne şekilde olursa olsun, ihtilaf halinde İstekli fuar malzemelerinin

taşınmasına konu ürünler hakkında hapis hakkı kullanılmayacağını taahhüt eder.

18.4. Gecikme dahil her türlü sözleşmeye aykırılık halinde, İsteklinin herhangi bir kusuru bulunmasa dahi cezai şart hükmü geçerli olacaktır.

18.5. İTO cezai şartı bakiye alacağından veya teminattan tahsil edebilir. Yeterli

olmaması halinde İTO’nun fazlaya ilişkin hakları saklıdır.

18.6. İstekli, cezai şart oranının fahiş olmadığını ve bu durumdan dolayı İTO’dan hiçbir talepte bulunmamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.

19. MEVZUATA UYGUNLUK

19.1. İlgili bütün bildirimlerin ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere

İstekli;

19.1.1. İşlerin yürütülmesine, tamamlanmasına ve işlerde olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün kanun, KHK, tüzük, yönetmelik, kararname, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata uyacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

19.1.2. Malları veya hakları, işler dolayısıyla herhangi bir şekilde etkilenen veya etkilenebilecek olan kamu kurum ve kuruluşlarının düzenlemelerine uyacak ve bu hükümlerin ihlali nedeniyle ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan dolayı İTO’nun zararını karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.

19.1.3. Taahhütleri çerçevesinde kusurlu veya kurallara uygun olmayan işlem gerçekleştirmesi, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur.

20. GİZLİLİK

20.1. İstekli işbu Şartnamenin/Sözleşmenin ifası sırasında edinmiş olduğu her türlü bilginin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili sair mevzuat uyarınca kişisel veri teşkil etmesi halinde bu bilgiler ile ilgili olarak tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak hareket ettiğini ve edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

20.2. İstekli, işle ilgili olarak elde ettiği her türlü bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve İTO’nun önceden yazılı izni olmaksızın şartnameye ait herhangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla, sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uzlaşmazlık ortaya çıkarsa İTO’nun bu konudaki kararı nihai olacaktır. Gizlilik yükümlülüğü, sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra da devam eder.

21. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

İşbu sözleşmeden kaynaklanan veya bu sözleşmeyle ilgili olan ya da bu sözleşmenin ihlali, feshi veya geçersizliğine ilişkin bulunan her türlü uyuşmazlık veya istem, İstanbul Ticaret Odası Tahkim ve Arabuluculuk Merkezi (İTOTAM) tahkim kuralları uyarınca nihai olarak tahkim yoluyla çözülecektir.

22. FİYATLANDIRMA

22.1. Şartnamede yazılan işlerin tümü teklife konu olacak, İstekli ilgili maddeleri dikkate alacaktır. Göz önünde bulundurulmayan ve maliyet görülecek hususlar İstekli tarafından ayrı olarak belirtilmek zorundadır.

22.2. İstekliler, ekli Teklif Tabloları üzerinde her bir iş kalemi için birim fiyatları

belirteceklerdir.

Daha sonra ekli Örnek Teklif Tablosu’nda belirtildiği şekilde hesaplama yaparak her bir

iş kalemine ait toplam tekliflerini sunacaktır.

22.3. İTO söz konusu işlerde artırma veya azaltma, birim olarak işleri ayırma hakkını saklı tutar. Artış ve azalış oranları sözleşmede belirtilir birim fiyatı değiştirmez.

23. ÖDEME

23.1. Şartnamede yer xxxx xxxxx karşılığı sunulan hizmetin/işin bedelinin

• % 25’i ürünlerin Türkiye gümrük işlemleri sonuçlandırılarak, gidiş nakliye organizasyonu başladığında,

• % 25’i ürünlerin fuar alanındaki firma standlarına teslim edildiğinde,

• % 50’si ürünlerin dönüş nakliye organizasyonu bitirilerek geri getirilen ürünlerin ilgili firmalara teslim edilmesini müteakiben fatura edilmek suretiyle gerçekleştirilecektir.

23.2. Ödemelerin tamamı Türk Lirası (TL) veya yabancı para birimi cinsinden banka havalesi olarak yapılacaktır.

HER FUAR İÇİN AYRI AYRI HAZIRLANACAKTIR

EK:1A.

TEKLİF MEKTUBU (ÖRNEK)

İSTANBUL TİCARET ODASI

Yönetim Kurulu Başkanlığı’na;

İstanbul Ticaret Odası tarafından ……….….. işi ile ilgili ihale evrakının tümünü okudum/inceledim ve kabul ettim.

Yukarıda belirtilen işlerin tamamını Ekli listede verdiğim birim fiyatlar ile yapmayı kabul ve taahhüt ederim.

Saygılarımla,

/ /20….

Firma Adı : ......................... (kaşe ve imza)

Kanuni İkametgâhı : .........................

EK.1B:

Teklif Üst Yazı

Tarih

İSTANBUL TİCARET ODASI BAŞKANLIĞI’NA

…………………………………………….………. ihalesi teklifimizdir.

Saygılarımla,

/ /20…

Firma Adı : ......................... (kaşe ve imza)

Kanuni İkametgâhı : .........................

Document Metadata

Table of Contents

İSTANBUL TİCARET ODASI

Document Metadata