SERHAT KALKINMA AJANSI

T.C.

SERHAT KALKINMA AJANSI

Genel Sekreterliği

Araç Kiralama Hizmeti Alım İşi Hizmet Alımı Sözleşmesi Madde 1- Sözleşmenin Tarafları

Bu sözleşme, bir tarafta Xxxxxx Xxxxınma Ajansı (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ………………………………………………………………… (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.

Madde 2 - Taraflara İlişkin Bilgiler

2.1. İdarenin

a) Adı : Xxxxxx Xxxxınma Ajansı (SERKA)

b) Adresi : Serhat Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xx: 00 - Xxxxxx / XXXX

c) Telefon Numarası: 0000 000 0000

d) Faks Numarası : 0474 212 5204

e) E-Posta Adresi : xxxxx@xxxxx.xxx.xx – xxxxxx.xxx@xxxxx.xxx.xx

2.2. Yüklenicinin;

a)Adı ve soyadı/Xxxxxxx Unvanı: ……………………………………………………

b) T.C. Kimlik No : ………………………………………………..

c)Xxxxx Xxxxxx No :………………………………………………..

ç) Yüklenicinin Tebligata Esas Adresi: ……………………………………………

d) Telefon Numarası : ………………..

e) Bildirime Esas Faks Numarası : ……………….

f) Bildirime Esas Elektronik Posta Adresi: ……………………..

2.3. Her iki taraf 2.1. ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır. Yüklenici, faks numarası ve elektronik posta adresi bildirmek zorundadır. İdare tarafından faks veya elektronik posta ile yapılacak tebligatlar, faks veya elektronik postanın gönderildiği gün yapılmış sayılır.

2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler.

Madde 3- Sözleşmenin Dili

Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.

Madde 4- Tanımlar

4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında, 5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun, 4 sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi, Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve ihale dokümanını oluşturan diğer belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

1

Madde 5- İş Tanımı

5.1. Sözleşme konusu iş; Teknik özellikleri Teknik şartname madde 4.’de belirtilen 1 (Bir) Adet Makam Aracı ve 4 (Dört) Adet Binek Araç olmak üzere toplam 5 (beş) adet Şoförsüz Kiralık Araç Hizmet Alım İşi

İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir.

Madde 6- Sözleşmenin Türü ve Bedeli

6.1. Bu sözleşme, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların (24 aylık) toplamı olan ……………-TL (………………………..-TL) bedel üzerinden akdedilmiştir. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır.

Madde 7- Sözleşme Bedeline Dâhil Olan Giderler

7.1. İsteklinin sözleşmenin imzalanması ve uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç teklif fiyatına dâhildir.

7.2. 7.1. maddesinde yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

7.3. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde İdare tarafından yükleniciye ayrıca ödenir.

7.4. Sözleşmeye ait damga vergisi varsa stopaj ve diğer vergiler Yüklenici tarafından ödenecektir.

Madde 8- Sözleşmenin Ekleri

8.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılık olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.

8.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:

1) İdari Şartname

2) Teknik Şartname

3) Sözleşme Tasarısı

4) Standart Formlar

8.3. Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.

8.4. Yüklenici ayrıca, işin yapımı sırasında yürürlükteki kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri meri mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür.

Madde 9- Sözleşmenin Süresi ve İşe Başlama Tarihi

9.1. Sözleşmenin süresi işe başlama tarihinden itibaren (01.01.2023 - 31.12.2024) 24 (yirmidört)

aydır.

9.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır.

Madde 10- İşin Yapılma Yeri, İşyeri Teslim ve İşe Başlama Tarihi

10.1.İşin yapılma yeri: İşyeri merkezi TRA2 Düzey 2 Bölgesi (Ağrı, Ardahan, Iğdır ve Kars) olup, ihtiyaç halinde yurt içi ve yurt dışı seyahatlerde de kullanılacaktır.

10.2. İşe başlama tarihi: Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren Sözleşme yürürlüğe girer ve 01.01.2023’de işe başlanır.

10.3. Araçların teslimi ile birlikte Yüklenici ile İdare yetkilisi/yetkilileri arasında xxxxxxx imzalanır ve işe başlanmış olunur. Yüklenicinin hak edişi teslim tarihi esas alınarak hesaplanacaktır.

Madde 11- Teminata ilişkin hükümler

11.1. Kesin Teminat:

11.1.1. Yüklenici bu işe ilişkin olarak …………………-TL (……………………-TL) kesin teminat vermiştir.

11.1.2. Kesin teminat mektubu süresi en az ’dir.

11.2. Ek Kesin Teminat:

11.2.1. Fiyat farkı ödenmesi öngörülen işlerde, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin ve /veya iş artışı olması halinde bu artış tutarının %6’sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat miktarı hak edişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir.

11.2.2. Ek kesin teminatın teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi, kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz.

11.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, 4734 sayılı Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen değerlerle değiştirilebilir.

11.4. Kesin Teminatın ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi:

11.4.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı, Yükleniciye iade edilecektir.

11.4.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin hizmetin bitiş tarihine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye iade edilir.

11.4.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; kesin hesap ve kabul tutanağının onaylanmasından itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde idareye gelir kaydedilir.

11.5. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

Madde 12- Ödeme Yeri ve Şartları

12.1. Ödemeler, aylık olarak hak ediş usulüne göre yapılacaktır. İdare tarafından yükleniciye ödeme, her ayın sonunda aylık olarak yapılacaktır.

12.2. Ödeme evrakına aşağıdaki belgeler eklenecektir.

1- Aylık hak ediş tutarı ihale bedeli üzerinden mevzuatına göre gerekli KDV ödenir.

2- Puantaj cetveli (Gerekli olması halinde)

3- Fatura

4- SGK prim borcu ve vergi borcu olmadığına dair belge istenecektir.

5- İdarenin mevzuatına dayanarak mevzuat kapsamında talep edeceği diğer belgeler. Ödeme evrakının tamamı her türlü denetimde ibraz edilmek üzere İdarede saklanacaktır.

12.3. Yüklenici yapılan işe ilişkin hak ediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.

12.4. Araçların paralı yollardan geçişlerine ilişkin araç sahibi tarafından yapılan ödemeler ay sonu hak edişleriyle birlikte yükleniciye ödenecektir.

12.5. Yol ve iklim şartlarının bozuk olduğu ileri sürülerek veya sair nedenlerle sözleşme bedeli dışında ek bedel ödenmesi talep edilmeyecektir.

12.6. Araçlar 2006/10193 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe giren "Hizmet Alımı Suretiyle Taşıt Edinilmesine ilişkin Esas ve Usuller" gereği; T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Sanayi Genel Müdürlüğünce yerli muhteva oranı %50'nin üzerinde olduğu belirlenen binek ve station-wagon cinsi taşıtlar olacaktır.

12.7. Araçların aylık kiralama bedeli meri mevzuat doğrultusunda; İstekliler teklif edecekleri araçlar için 21 Nisan 2022 tarihli 31816 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Cumhurbaşkanlığı kararı gereğince; Aylık kiralama bedeli (KDV Hariç her türlü bakım, onarım, sigorta ve benzeri giderler dahil) Taşıtın Türkiye Sigorta Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği tarafından yayımlanan ve harcama talimatının verildiği ay itibariyle uygulanacak Motorlu Kara Taşıtlar Kasko değer listesinde yer xxxx xxxxx sigortası değerinin %2'sini aşmayacaktır.

Madde 13- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı

Yükleniciye sözleşmenin uygulanması sırasında avans verilmeyecektir.

Madde 14- Fiyat Farkı Ödenmesi ve Hesaplanması Şartları

14.1. Fiyat farkı ödenmeyecektir. Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.

14.2. Sözleşme süresince fiyat farkı verilmeyecektir.

14.3. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.

Madde 15- Alt Yüklenicilere İlişkin Bilgiler ve Sorumluluklar

15.1. İhale konusu işte alt yüklenici çalıştırılmayacaktır. İşlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.

Madde 16- Cezalar ve Sözleşmenin Feshi

16.1. İdare tarafından uygulanacak cezalar aşağıda belirtilmiştir:

16.1.1. Yüklenici tarafından taahhüt edilen işin sözleşme süresinde tamamlanmaması halinde İdare tarafından en az 10 (on) gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin %0,6 (binde altı)’i oranında gecikme cezasına tabi olacaktır. Ancak bu gecikmenin 10 (on) günü aşması ve İdarenin ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilecektir.

16.1.2. Yüklenici İdarece istenilen taahhüt konusu taşıt uygunluk belgesi aldığı araçları iş süresince iş başında bulundurmak zorundadır. Aksi takdirde taahhüde uymayan taşıt hiç çalışmamış olarak kabul edilecek ve her taşıt için 3 (üç) günlük kira ücreti oranında ceza kesilecektir.Ancak yüklenici kaza, arıza vb. sebepler ile mücbir sebepler halinde aynı evsafta başka bir taşıtı hizmetleri aksatmayacak şekilde temin ederek hizmeti yerine getirecektir. Daha sonra İdarenin yazılı izni alınarak şartnamelerde belirtilen özelliklere sahip taşıtı geçici veya daimî olarak değiştirebilir. Herhangi bir araç değişikliği zorunluluğu hasıl olduğunda; yüklenici tarafından değiştirilmesi istenilen araçların mücbir sebebi belirtilerek İdaremize en az 3 (üç) gün öncesinden yazı ile bildirilmesi ve onay alınması gerekmektedir.

16.1.3. Hizmet aracının bu sözleşmede, teknik ve idari şartnamede belirtilen şartlara uymaması halinde günlük olarak aracın 2 (iki) günlük kira ücreti oranında ceza kesilir. Bu takdirde idarenin sözleşmeyi fesih hakkı saklıdır.

16.1.4. Aracın kullanılmasına engel teşkil eden herhangi bir durumun varlığı ve yüklenici tarafından 48 saatlik süre içerisinde yeni araç tahsis edilmemesi halinde, aracın kullanılamadığı her gün için 2 (iki) günlük kira bedeli kadar ceza kesilecektir.

16.2. Ay içerisinde belirlenen cezalar, o ayın hak edişinden kesilir. Cezanın hak edişlerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.

16.3. Ceza tutarlarının yüklenicinin hak edişinden kesilebilmesi için İdare tarafından eksiklik veya aksaklık ihtiva edecek şekilde tanzim edilecek olan tutanaklar yeterlidir.

16.4. Hizmet Alımı İhaleleri İdari Şartnamesinde belirtilen mücbir sebeplerin dışında aşağıda belirtilen sebeplerin vuku bulması durumunda gecikmelerde cezai işlem uygulanmaz.

16.5. Trafik kazası (trafik raporu istenecektir.) Araç kullanıcıları trafik kazalarına karıştıklarında trafik kazası raporu tutacaklardır.

16.6 Özel günler (yolların Emniyet Müdürlüğünce kapatılması veya yeni trafik düzenlenmesinin yapılması nedeniyle trafik akışının değiştiği ilk gün)

16.7. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin Kalkınma Ajansları Satın Alma Usul ve Esaslarının 40 ve 41. Maddelerinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi ile ihale dokümanında belirtilen diğer yasak fiil ve davranışlarda bulunması halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

Madde 17- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları

17.1. Süre uzatımıyla ilgili hususlarda Hizmet İşleri Genel Şartnamesi hükümleri uygulanır.

17.2. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.

17.2.1 Mücbir sebepler:

a) Doğal afetler.

b) Kanuni grev.

c) Genel salgın hastalık.

d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.

e) Gerektiğinde Xxxxx tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.

17.2.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;

a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,

b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,

c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,

d) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,

e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur.

17.2.3. Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz. Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz.

17.3. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller:

17.3.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini Yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu Yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.

17.3.2.İlave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.

Madde 18- Kontrol Teşkilatı, Görev ve Yetkileri

18.1. İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Kontrol Teşkilatı aracılığıyla denetlenir. Kontol Teşkilatı, Xxxxınma Ajansları Mal, Xxxxxx ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları, Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ve meri mevzuat hükümlerinden belirtilen yetkileri kullanır ve görevleri yerine getirir.

Madde 19- Araçların Teknik Özellikleri ve Nitelikleri

Ajans merkezi ve yatırım destek ofislerinde kullanılacak araçların sayısı ve teknik özellikleri aşağıda tablo halinde belirtilmiştir.

19.1. (Bir) Adet Makam Aracı İçin

1	Kasa Tipi	Sedan
2	Model - Segment	Araçlar 2020 Model veya Üstü Olacak – Asgari C Segmenti
3	Km Bilgisi	Azami 75.000-Km
4	Motor Hacmi	Asgari 1.400cc - Azami 1.600cc
5	Motor Gücü	Asgari 115 HP veya üstü
6	Yakıt Cinsi	Dizel (Motorin) veya Benzin
7	Koltuk Sayısı - Kapı Sayısı	5 Koltuk (Sürücü dahil) - 4+1 Kapı olmalı
8	Renk	Siyah veya idarenin kabul edeceği renk
9	Donanım	• Otomatik Vites • Klima • En az Sürücü ve Yolcu Hava Yastığı • Uzaktan kumandalı merkezi kilitleme • Hidrolik Direksiyon • ABS, EBD, ESP, xenon veya led far sistemi veya muadil özelliklerine sahip olmalıdır. • Yedek Kontak Anahtar (1 Adet)
10	Avadanlık	• İlk Yardım Çantası ve Reflektör (2 Adet) • Yangın Söndürme Cihazı (1 Adet) • Orijinal paspas veya kauçuk paspas (1 Adet) • Kriko ve Xxxxx Xxxxxxx (1 Takım) • Çekme Halatı (1 Adet) • Stepne (1 Adet) • Patinaj Zinciri (2 adet) • 12 volt taşınabilir kompresör (1 Adet)
11	Diğer	• Yıllık 40.000-Km Kullanım hakkı olacaktır. • Markası, modeli, teknik ve standart donanım özellikleri fiyat verilirken ek olarak sunulacaktır.

19.2. 4 (Dört) Adet Binek Aracı İçin

1	Kasa Tipi	Sedan
2	Model - Segment	Araçlar 2020 Model veya Üstü Olacak – Asgari C Segmenti
3	Km Bilgisi	Azami 75.000-Km
4	Motor Hacmi	Asgari 1.300cc veya üstü
5	Motor Gücü	Asgari 115 HP veya üstü
6	Yakıt Cinsi	Dizel (Motorin) veya Benzin
7	Koltuk Sayısı - Kapı Sayısı	5 Koltuk (Sürücü dahil) - 4+1 Kapı olmalı
8	Renk	Beyaz, Gri, Lacivert veya idarenin kabul edeceği renk
9	Donanım	Tüm Araçlar İçin; • Otomatik / Xxxxxx Xxxxx • Klima • En az Sürücü ve Yolcu Hava Yastığı • Uzaktan kumandalı merkezi kilitleme • Hidrolik Direksiyon • ABS, EBD, ESP, xenon veya led far sistemi veya muadil özelliklerine sahip olmalıdır. • Yedek Kontak Anahtar (1 Adet)
10	Avadanlık	Tüm Araçlar İçin; • İlk Yardım Çantası ve Reflektör (2 Adet) • Yangın Söndürme Cihazı (1 Adet) • Orijinal paspas veya kauçuk paspas (1 Adet) • Kriko ve Xxxxx Xxxxxxx (1 Takım) • Çekme Halatı (1 Adet) • Stepne (1 Adet) • Patinaj Zinciri (2 adet) • 12 volt taşınabilir kompresör (1 Adet) bulundurulacaktır.
11	Diğer	• 3 Adet Aracın her biri için Yıllık 25.000-Km Kullanım hakkı olacaktır. • 1 Adet Araç için Yıllık 40.000-Km Kullanım hakkı olacaktır. • Markası, modeli, teknik ve standart donanım özellikleri fiyat verilirken ek olarak sunulacaktır.

19.3. Sözleşme süresi içerisinde araçların yakıt sisteminde hiçbir değişiklik yapılmayacaktır.

19.4. Araçların kaportasında çarpık, ezik ve çürük olmayacak, boyaları temiz olacaktır. Ayrıca araçların lastikleri aşınmış, yırtık ve eski olmayacaktır. Fren sistemi, farlar, silecekleri ve kornaları sağlam olacaktır. Araçlarının koltukları sağlam, döşeme kılıfları temiz ve yıpranmamış olacaktır.

19.5. Araçların motor ve aktarma organları ile ön düzen ve direksiyon sisteminde arıza olmayacaktır.

19.6. Araçların kalorifer ve havalandırma ile klimaları sağlam olacaktır. Mevsim şartlarına göre görev esnasında bu teçhizatlar sürekli çalışır durumda olacaktır.

19.7. Araçların camlarında kırık ve çatlak olmayacak, fitiller sağlam olacaktır. Ayrıca, araçların kapı ve kilitlerinde arıza olmayacaktır.

19.8. Hizmet alımı yapılan araçları, Xxxxxx Xxxxınma Ajansı tarafından istihdam edilen tüm personel, Ajans iş ve faaliyetlerinin yürütülmesinde görevlendirilen sair kişiler ile 01/04/2006 tarih ve 26126 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 2006/10194 sayılı “Taşıtları Sürebilecek Kamu Görevlilerinin Belirlenmesine İlişkin Esas ve Usuller” ile ilgili Bakanlar Kurulu Kararı doğrultusunda görevlendirilen harici kamu personeli kullanabilecektir.

19.9. Hizmet araçlarının bu sözleşmede belirtilen şartların bir veya birkaçını sağlamaması durumunda İdare, yükleniciden bu şartların yerine getirilmesini ister veya bu şartları sağlayan yeni bir araç ister. Bu durumlarda yüklenici istenen şartları 5 (Beş) gün içerisinde yerine getirmek zorundadır. Aksi takdirde sözleşmenin 15. maddesinde belirtilen cezai müeyyideler uygulanacaktır. Ajansın sözleşmeyi fesih hakkı saklıdır.

19.10. Sözleşme kapsamında idareye teslim edilecek araçlar, ihalede, teklif edilen araçlar olacaktır. Ancak 02.06.2014 Tarih 237 sayılı Taşıt kanununun 10. Maddesinin 5.Fıkrasına uymak kaydı ile Kasko değeri ve modeli daha yüksek olan araçlar kabul edilebilecek olup bu araçlar için ayrıca fiyat farkı ödenmeyecektir. Yüklenici tarafından idareye teslim edilecek araçların yakıt deposu tam dolu olarak teslim edilecek olup işin süresi sonunda idare tarafından da yakıt deposu tam dolu olarak yükleniciye teslim edilecektir. İdare ve Yüklenici karşılıklı anlaşmaları halinde ihale dökümanında belirtilen özelliklere sahip araç değişiminde bulunabilecektir.

Madde 20 - Araçların Korunması ve Sigortalanması

20.1. Araçlar trafiğe elverişlilik yönünden (Muayene, Sigorta, Kasko, Motorlu Taşıt Vergisi vs.) daima istenilen özelliklerde bulundurulacak ve gerekli bakım-onarımları yüklenici tarafından yaptırılacaktır.

20.2. Araçların her türlü bakım, tamir, revizyon, vb. giderleri yükleniciye aittir.

20.3. Halk hareketleri ve benzeri durumlarda veya üçüncü şahısların araçlara verecekleri zararları da karşılamalıdır. Hareket halinde veya park halinde aracın hasar görmesi durumunda idareden tazmin talebinde bulunulamayacaktır.

Madde 21- Sigorta Türleri ile Teminat Kapsamı ve Limitleri

21.1.. Sözleşmenin süresinin sonuna kadar Araçların kaskosu kiralık araç kaskosu olarak yüklenici tarafından yaptırılacak kasko poliçeleri idareye teslim edilecektir. Kaskolar tam ve muafiyetsiz olup her türlü doğal afetler ve halk hareketleri de kasko kapsamına alınmış olacaktır. Kaskolar yetkili idare personelleri tarafından incelenip usule uygun yaptırılmışsa teslim alınacaktır. Araçların üzerinde; İcra gibi sınırlayıcı ve engelleyici durumlar olmayacaktır. Bu durum, sözleşme imzalama aşamasında belgelendirilecektir.

Madde 22- Yüklenicinin Sözleşme Konusu İş ile İlgili Sorumlulukları

22.1. Yüklenici, idare ile koordineyi sağlayacak bir personelini görevlendirecek ve görevli personelin adı adresi ve telefonları idareye bildirecektir.

22.2. Yüklenici, hizmet araçlarının işletilmesinde gerek personel ve gerekse hizmet aracı ile ilgili olarak 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu ve Karayolları Trafik Yönetmeliğinde belirtilen şartları sağlayacaktır.

22.3. Yüklenici, hizmet araçlarında 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu ve Karayolları Trafik Yönetmeliğinde belirtilen her türlü takım, avadanlık ve teçhizatı hazır bulunduracaktır.

22.4. Yüklenici, araçların şoför (varsa) ve yardımcı personelinin (varsa) sözleşmeye aykırı her türlü davranışları ile bunların üçüncü şahıslara ve İdare mensuplarına verecekleri zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır. Yüklenici ayrıca, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu ve Karayolları Trafik Yönetmeliğine aykırı davranışlarından dolayı olabilecek zarar ve ziyandan da sorumludur.

22.5. Yüklenici, İdarece uygun görülen hizmet araçlarını mücbir sebepler dışında (trafik kazası, zorunlu tamir süreleri ve İdaremizce kabul edilebilecek diğer durumlar) sözleşme süresinin bitimine kadar çalıştırmak zorundadır. Hizmet aracı, İdarenin izni olmaksızın değiştirilemez. Mücbir sebepler nedeniyle araç değişiklik talepleri İdareye yazılı olarak yapılacaktır. Yukarıda bahsedilen mücbir sebepler dolayısıyla hizmet dışı kalan araçların yerine yüklenici aynı özelliklere sahip İdarenin kabul edeceği yeni bir araç temin edecektir.

22.6. Yüklenici mücbir sebeplerin dışında İdareye yazılı olarak müracaat etmek suretiyle, İdarenin kabul edeceği şartlara uygun olması şartıyla araç değişikliği talebinde bulunabilir.

22.7. Yüklenici ihalede teklif ettiği aracı değiştirmek zorunda kaldığı takdirde, yeni tahsis edeceği araç, şartname ve sözleşmede belirtilen özelliklere uygun olacaktır.

22.8. Sözleşmeye aykırı araç çalıştırılmasından doğacak her türlü hukuki sorumluluk ile üçüncü şahıslara ve idare mensuplarına verilecek zarar ve ziyandan yüklenici sorumludur.

22.9. Yüklenici; araçlara ait tüm belgelerin (koltuk sigortası, kasko, trafik muayeneleri, çevre pulu ve araca ait vergiler gibi) bir kopyasını sözleşmenin imzalanmasının ardından işe başlamadan önce İdareye teslim edecektir. Ayrıca, her araç değişiminde adı geçen belgelerin bir kopyası İdareye teslim edilecektir.

22.10. Yüklenici araçların periyodik bakımlarını düzgün bir şekilde yaptırmaktan sorumludur.

22.11. Lüzumu halinde haberleşmenin temin edilebilmesi amacıyla, yüklenici irtibat telefon numaraları verecektir.

Madde 23- Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkûmiyeti

23.1. Yüklenici, gerçek veya tüzel tek bir kişi ise; Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûmiyeti hallerinde Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları, Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ve meri mevzuat hükümlerine göre hareket edilecektir.

23.2. Yüklenicinin Ortak Girişim Olması Halinde Ölüm, İflas, Ağır Hastalık, Tutukluluk veya Mahkûmiyet

Ortak girişimlerce yerine getirilen taahhütlerde, ortak girişimi oluşturan kişilerden birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûm olması veya dağılması sözleşmenin devamına engel olmaz. Ancak, bunlardan biri idareye pilot veya koordinatör ortak olarak bildirilmiş ise, pilot veya koordinatör ortağın gerçek veya tüzel kişi olmasına göre iflas, ağır hastalık, tutukluluk, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûmiyet veya dağılma hallerinde, sözleşme feshedilerek yasaklama hariç haklarında 24’ncü maddenin 1’nci bendine göre işlem yapılır. Pilot veya koordinatör ortağın ölümü halinde ise sözleşme feshedilmek suretiyle yapılmış olan işler tasfiye edilerek kesin teminat iade edilir. Bu durumların oluşunu izleyen otuz gün içinde diğer ortakların teklifi ve İdarenin uygun görmesi halinde de, teminat dâhil o iş için pilot veya koordinatör ortağın yüklenmiş olduğu sorumlulukların üstlenilmesi kaydıyla sözleşme yenilenerek işe devam edilebilir.

Pilot veya koordinatör ortak dışındaki ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması halinde, diğer ortaklar teminat dâhil işin o ortağa yüklediği sorumlulukları da üstlenerek taahhüdü yerine getirirler.

Madde 24- Yüklenicinin Sözleşmeyi Feshetmesi

24.1. Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

Madde 25- İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi

25.1. Sözleşme yapıldıktan sonra yüklenicinin taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü ihale dokumanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi yahut yüklenicinin

ihale dokümanı ile Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satın Alma ve İhale Usul ve Esaslarında yer alan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi hallerinin yapılan ihtara rağmen devam etmesi durumunda, ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın sözleşme feshedilerek yüklenicinin kesin teminatı gelir kaydedilir.

25.2. Ajans tarafından sözleşmenin feshedilmesi halinde, kesin teminat alındığı tarihten gelir kaydedileceği tarihe kadar Türkiye İstatistik Kurumu tarafından yayımlanan aylık toptan eşya fiyat endeksine göre güncellenir ve güncellenen tutar ile kesin teminat tutarı arasındaki fark yükleniciden tahsil edilir.

25.3. Ajans tarafından sözleşmenin feshedilmesi halinde, Ajansın bu nedenle uğradığı her türlü zarar ve ziyan yükleniciden tazmin ettirilir.

25.4. Mücbir sebep hali dışında İdareyle yaptığı sözleşmesi feshedilen kişiler sözleşmenin feshi tarihinden itibaren 3 (üç) yıl, yasak fiil ve davranışları nedeniyle sözleşmesi feshedilen kişiler ise sözleşmenin feshi tarihinden itibaren 5 (beş) yıl süreyle Kalkınma Ajansları, Kamu Kurum ve Kuruluşlarının yapacağı ihalelere katılamaz.

Madde 26- Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih

26.1. Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları, Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ve meri mevzuat hükümlerinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

26.2. Taahhüdün en az % 80 inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;

a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,

b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,

c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır.

26.3. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları, Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ve meri mevzuat hükümlerine göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.

Madde 27- Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi

27.1. Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.

Madde 28- Sözleşme Kapsamında Yaptırılabilecek İlave İşler, İş Eksilişi ve İşin Tasfiyesi

28.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;

a) Sözleşmeye konu hizmet içinde kalması,

b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması, şartlarıyla, sözleşme bedelinin % 20’sine kadar oran dâhilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı yükleniciye yaptırılabilir.

İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur.

28.1. İdarenin ihtiyaç duyması ve talebi halinde ihale yapmaksızın aynı firmadan ek olarak şoförlü ya da şoförsüz aynı ya da değişik tiplerde araç hizmeti alımı yapılabilecektir. Bu takdirde soförün ücreti rayiç asgari ücret üzerinden günlük olarak hesaplanır ve şoförün çalıştığı gün ile çarpımı sonucu ortaya çıkan meblağ ay sonu hak edişi ile birlikte ek ödeme şeklinde ödenir. Ek araç talep edilmesi durumunda, teknik özellikleri yukarıda belirtilen ya da muadili olan aracın günlük ya da aylık fiyatı baz alınarak hesap edilecektir. Farklı özellikte bir aracın istenmesi durumunda, aracın kira bedeli, piyasa koşulları göz önünde bulundurularak belirlenecektir.

28.2. İhalenin yapılması, hizmetin alınması zorunluluğunu doğurmaz. İdare, fiyat teklifi istediği ve ihalesini yaptığı araç kiralama hizmet çeşitlerinden istediklerini almama ve sadece ihtiyaç duyduğu sayı ve nitelikteki araç kiralama hizmetini isteme yetkisine sahiptir.

Madde 29- Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu

29.1. İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları, Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ve meri mevzuat maddelerinde belirtilen ve Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, meri mevzuat hükümleri uygulanır.

29.2. İş Kanununa ve Sosyal Sigortalar Kanununa göre gerekli yükümlülüklerin süresinde yapılmamasında ve hüviyetsiz veya herhangi bir suçtan dolayı kolluk kuvvetlerince aranan kişilerin çalıştırılmasından dolayı her türlü İdari, Mali ve Cezai sorumluk yükleniciye aittir.

29.3. Firmanın ve Sözleşmenin konusu işin ifası ile ilgili olarak, İş Kanunu, Vergi Kanunları, SSK Mevzuatı, Belediye Tüzükleri ile ilgili kanun ve mevzuat hükümlerinin uygulanmasından doğacak her türlü hukuki ve cezai sorumluluk doğrudan yükleniciye aittir.

Madde 30- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu

Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirileceği gibi, haklarında Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları, Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ve meri mevzuat hükümleri de uygulanır.Madde 31- Taahhüdün Yerine Getirilmemesi

31.1. Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi (yer teslimine yanaşmaması, işin bütününün tek alt yükleniciye yaptırılması veya onaya tabi işlerde izinsiz alt yüklenici çalıştırılması, sözleşmenin izinsiz devri, izinsiz temlik, süresi biten teminat mektubunun süresinin uzatılmaması, iş programının ciddi boyutta aksatılması gibi sözleşmeye aykırı davranışlar) veya işi süresinde bitirmemesi hallerinde,

ihale dokümanında belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, idarenin 10 (on) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı halin devam etmesi durumunda, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

Madde 32- Diğer Hususlar

32.1. Xxxxxx Xxxxınma Ajansı, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine tabi olmadığından, mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ilişkin işi ihale edip etmemekte, kısmen ihale etmekte veya dilediğine kısmen veya tamamen vermekte serbesttir. İhalenin tamamen veya kısmen iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Ajanstan herhangi bir hak talebinde bulunulamayacaktır.

32.2. Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satın Alma ve İhale Usul ve Esasları’nın 53’üncü maddesinde bu düzenleme çerçevesinde yapılacak ihale ve satın almalarda itiraz ve şikâyet mercii Yönetim Kurulu olup, yapılan itirazlara ve verilen cevaplar ile tesis edilen işlemlere ilişkin yazışmalar ilgili ihale dosyasında saklanır.

32.3. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde Yüklenici kişisel verilerin muhafazasını sağlamak ve her türlü tedbirleri almak zorundadır.

Sözleşme tarafları, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Veri Sorumlusu olması sebebiyle, sözleşme gereği elde ettiği veya edeceği tüm kişisel verilerin korunması için idari ve teknik her türlü güvenlik önlemini alacağını, sözleşmenin ifası ve kanunlarda sayılan diğer haklı amaçlar dışında bu kişisel verileri kullanmayacağını ve bu kapsamda doğacak zararlardan sorumlu olacağını ve şartların gerçekleşmesi halinde zararın rücuunu kabul ve taahhüt eder.

Madde 33- Hüküm Bulunmayan Haller

33.1. Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde “Kalkınma Ajansları Mal Hizmet ve Yapım İşi Satın Alma ve İhale Usul ve Esasları”, Hizmet İşleri Genel Şartnamesi bu metinde hüküm olmayan hallerde ilgisine göre 4734 ve 4735 sayılı Kanun hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir.

33.2. Teknik ve İdari şartnamelerde geçen hükümler bu sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır.

Madde 34- Anlaşmazlıkların Çözümü

34.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Kars mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

Madde 35- Yürürlük

35.1. Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.

Madde 36 – Sözleşmenin İmzalanması

36.1. Bu sözleşme 36 (OtuzAltı) maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ….../…../2022 tarihinde bir nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca İdare, yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin “aslına uygun idarece onaylı bir suretini” Yükleniciye verecektir.

YÜKLENİCİ İDARE