KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Nurederm Kozmetik Sağlık Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş olarak, KVKK’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işleyeceğimizi size anlatabilmek için bu Aydınlatma Metni’ni hazırladık. Aşağıda belirttiğimiz kişisel verilerinizi her koşulda;
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
Paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
Belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
İşlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar saklayarak işleyeceğimizi bildiririz.
İşlenen Kişisel Verileriniz
Kişisel verileri, KVKK’da yer alan tanımı itibariyle “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi” ifade etmektedir. Şirket olarak tarafımızca işlenen kişisel verileriniz ve bunlara ilişkin veri kategorileri aşağıda yer almaktadır.
Xxxxxx Xxxxxx
Ad, Soy Adı, Meslek Bilgisi, Uzmanlık
Bilgisi
İletişim Verisi
Telefon numarası, e-postası adresi, cep
telefonu
Diğer
Çalışılan Kurum Bilgisi
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Şirket tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler ile işlenebilir;
Şirket tarafından ve/veya Şirket nam ve hesabına sunulan ürün ve/veya hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak, kampanya ve ürün bilgilerinin ilgili kişiye sunulması için için gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi
Şirket ve Şirketle iş ilişkişi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki ve teknik güvenliğinin temini faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası
Şirket tarafından ve/veya Şirket nam ve hesabına sunulan ürün ve/veya hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi
Şirket tarafından yürütülen ticari ve/veya operasyonel faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimler tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi
Mal/hizmet satın alım, sevkiyat ve diğer operasyon süreçlerinin yürütülmesi için gerekli iletişimin sağlanması, kayıtların ve belgelerin düzenlenmesi
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Güvenli ve verimli iş süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla yurtdışında bulunan bulut depolama sunucularında saklanmak üzere başta ABD ve AB ülkeleri olmak üzere Veri Sorumlusu ile sözleşme ilişkisi içerisinde bulunan yurtdışında bulunan veri depolama şirketleri
Tüm yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi.
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verilerinizi, kanunda açıkça öngörülmesi, sözleşme kurulması veya ifası için gerekli olması, veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluluk hallerinde zorunluluk hallerinde yahut yurtdışına yapılacak aktarımlar için açık rızanız ile üçüncü kişilerle KVKK’ya uygun olarak paylaşabilmekteyiz. Kişisel verilerinizin aktarılma nedenleri ve aktarıldığı kişiler şu şekildedir;
Sözleşme gereği mal siparişi verilmesi için sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili olması sebebiyle tedarikçilerle
Yapılan sözleşmenin ifası yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi için tedarikçi iştiraklerimiz ve iş ortaklarıyla
Verilerin bulutta depolanabilmesi amacıyla bulut bilişim servis sağlayıcısı Microsoft Azure ile
Sözleşme hazırlanması süreçlerine destek verilmesi için satınalma ve ithalat ile satış ve pazarlama departmanlarıyla
Yapılan sözleşmenin ifası yükümlülüğünün yerine getirilebilmesi için Bankalararası Kart Merkezleri ve bankalar
Bütçe yönetimi, cari kart açılışı, faturalama gibi muhasebe ve finansa ilişkin işlemlerin denetlenmesi ve raporlanması amacı ile bağlı olduğumuz firma ve denetim firmalarına
Şirket faaliyetlerinin devamlılığının sağlanabilmesi amacıyla kullandığımız bilgisayar programlarının yazılımını yapan firmalar
Savunma hakkımızı kullanabilmek, hukuk işlerinin yürütülmesi ve takibi amacıyla hukuki danışmanlarımıza
Sözleşmenin ifası ve kanundan doğan yükümlülüğün yerine getirilebilmesi için yetkili kurum ve kuruluşlarla
Güvenli ve verimli iş süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla yurtdışında bulunan bulut depolama sunucularında saklanmak üzere başta ABD ve AB ülkeleri olmak üzere Veri Sorumlusu ile sözleşme ilişkisi içerisinde bulunan yurtdışında bulunan veri depolama şirketleri
Kişisel Verilerin Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Nurederm Kozmetik Sağlık Ürünleri Sanayi Ve Ticaret A. Ş. olarak kişisel verileriniz, tarafınızla yapılacak sözlü görüşmeler, imzalanan sözleşmeler, yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için talep olunan belgeler, posta ve elektronik posta yazışmaları esnasında, yapılan alışveriş işlemi sonunda düzenlenen fatura ve ödeme belgelerinin ibrazı esnasında,
KVKK 5. Maddesinde yer alan hukuki nedenler gereği;
-Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla,
-Tarafınızın temel hak ve özgürlüğüne zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatin korunması sebebiyle,
-Hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması halinde veyahut
- Yurtdışına yapılacak aktarımlar esnasında açık rızanız ile toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi Konusunda Haklarınız Nelerdir?
KVKK m. 11 uyarınca, kişisel veri sahibi olarak, Kanunun uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi ve kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili her türlü bilgi talebinizi, xxxx@xxxxxxxx.xxx e posta adresine size ait güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanmış bir e-posta veya Xxxxxxxx Xxx.Xxxxxxxxx Xxx. 000 Xxx.Xx:000/0 Xxxxx adresine yazılı olarak (noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektup ile) iletebilirsiniz. Ayrıca, tarafınızca tarafımıza daha önceden bildirilmiş olan ve sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresiniz bulunmaktaysa, bu elektronik posta adresi ile de taleplerini tarafımıza bildirebilirsiniz. Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esaslari Xxxxxxxx Xxxxxx
m. 5 hükmü uyarınca, başvurunuzda adınızın, soyadınızın, başvuru usulünüz yazılı ise imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın, talep konunuz yer alması zorunludur. Bu kapsamda yapacağınız başvurular mümkün olan en kısa sürede ve en çok 30 gün içinde ve ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Kişisel veri sahibi olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 11’de detaylı şekilde izah edildiği üzere; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme gibi sayılanlar ile sınırlı olmamak üzere çeşitli haklara sahipsiniz. Bunun yanında ve her halükârda kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde resen ve/veya talebiniz üzerine tarafımızca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Ayrıca Xxxxxx tarafından talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz.
İLETİŞİM BİLGİLERİ
Veri Sorumlusu : Nurederm Kozmetik Sağlık Ürünleri Sanayi ve Ticaret A.Ş Adres : Xxxxxxxx Xxx.Xxxxxxxxx Xxx. 000 Xxx.Xx:000/0 Xxxxx
Mersis No 06322107840600001
İşbu Aydınlatma Metni Kullanıcı Kaydı yapılması esnasında Tarihinde ilgili kişi ile
paylaşılmıştır.