SERGİ SÖZLEŞMESİ ve KAYIT FORMU
SERGİ SÖZLEŞMESİ ve KAYIT FORMU
1. SERGİ ADI: Türkiye 27. Uluslararası Madencilik Kongresi ve Sergisi.
2. TARAFLAR: Sergiyi Düzenleyen TMMOB Maden Mühendisleri Odası (bundan sonra ODA olarak anılacaktır) ve sergiye katılan firmalar (bundan sonra FİRMA olarak anılacaktır).
3. YER ve SÜRE: Granada Luxury Otel Belek/Antalya, 25-28 Mart 2021.
4. SERGİLEME DÜZENİ
4.1 Sergi alanının plânlaması, ODA tarafından yapılacak ve FİRMA kendilerine tahsis edilmiş alanlarda bu sözleşme şartlarına uygun olarak ürün ve hizmetlerini sergileyecektir. ODA, gerek gördüğü durumlarda sergi alanları için çizilmiş genel yerleşim plânlarını değiştirme hakkına sahiptir. Sergi alanının plânı ekte sunulmuştur. Sergilenen ürünlerin tanıtımı ile ilgili teknik ve ticari bilgiler, her FİRMA' nın standında bulunduracağı görevlileri tarafından verilecektir.
4.2 Komşu standları kiralayan FİRMA zaman içinde değişebilir. Bu değişiklikler nedeni ile diğer FİRMA ODA'yı
sorumlu tutamaz ve hak talep edemez.
4.3 Asansörün boyut ve taşıma kapasitesinin (maksimum ağırlık:1600kg., kabin yüksekliği:219cm., kabin derinliği:239 cm., kabin eni 138 cm., kapı genişliği: 130 cm., kapı yüksekliği: 210 cm.) ve geçiş koridorlarının müsait olmaması vb. gibi sebepler nedeniyle malzemenin standa taşınamamasından ODA sorumlu değildir. Asansörün taşıma kapasitesini aşan yüklemeden kaynaklanan hasar FİRMA tarafından karşılanacaktır. FİRMA sergi alanına sevk edilen hiçbir malzemesi için ODA' yı alıcı olarak gösteremez. FİRMA' nın alanda olmaması nedeni ile OTEL tarafından teslim alınan malzemeler ile ilgili olarak; FİRMA eksik ve yanlış teslimat, zarar görmüş malzemeler, yanlış depolama, gibi nedenler ile ODA' yı sorumlu tutamaz ve bu konuda herhangi bir nedenle tazminat talep edemez.
4.4 Standart Stand: ODA tarafından suntalam panel ve alüminyum profillerden yaptırılarak standın sınırlarını belirleyen, projede belirlenen cephe sayısına ve sergi süresince FİRMA’ya kiralanan, sistemdir. Her stand için iki adet sandalye, bir masa, bir çöp kovası ve bir adet priz sisteme dâhildir. Stand plânları ekte sunulmuştur. 15 Mart 2021 tarihinden önce FİRMA tarafından talep edilen farklı hizmet ve ekipman istekleri, ODA tarafından uygun görülür ise, ücreti karşılığında sağlanacaktır. Standart standların taşıyıcı özelliği olmadığından pano, profil gibi hiçbir elemanı delinmez, çivi çakılmaz ve üzerine yapışkanlı reklam malzemesi yapıştırılmaz. Ancak üzerine çift taraflı bant kullanarak hafif resim asılabilir. Sergilenecek ürünler stand alanı ve alana ait hava sahası içinde kalacak şekilde tasarlanmalıdır.
4.5 Özel Stand: Firmanın kendisine ait özel standlar, stand alanı ve hava sahası içinde kalacak şekilde tasarlanmalıdır. Stand ebatları ODA tarafından belirlenecek olup özel stand, komşu stand alanlarına ve koridorlara taşamaz, standın duvar ve tavan konstrüksiyonu için yer delinemez ve ankraj yapılamaz. Zemine yapıştırılacak halı ve benzeri malzemeler için yalnızca çift taraflı bant kullanılabilir ve standın sökümünde bu bantların yerden temizlenmesi zorunludur. Yapıştırıcı malzemeler kesinlikle kullanılamaz. ODA, FİRMA' ya stand alanının herhangi bir yerine elektrik enerjisi için bir priz bırakır. Firma kendi imkânlarıyla elektrik dağılımını, aydınlatmasını gerçekleştirir. FİRMA tarafından, OTEL'de mevcut tesis ve eşyalara verilen her türlü zarar ve ziyandan FİRMA’nın kendisi sorumludur. OTEL' e OTEL Yönetimi'nin ve ODA' nın izni olmadan dekoratif eşya veya benzeri eşyalar getirilemez. OTEL ve ODA izin verse dahi bu eşya ve malzemelerin
Odamız, Anayasa’nın 135. Maddesinde tanımlanan 6235 sayılı Yasa’ya göre kurulmuş kamu kurumu niteliğinde bir meslek kuruluşudur.
Adres: Maden Mühendisleri Odası Selanik Cd. . No: 19/4 . 06650 . Xxxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxx / XXXXXXX
GSM: x00 000 000 00 00 . Faks: x00 000 000 00 00 . E-Posta: xxxxx@xxxxx.xxx.xx . xxx.xxxxx.xxx.xx
vereceği her türlü zarar ve ziyanından FİRMA sorumudur. FİRMA sergilemek veya kullanmak ya da her ne amaçla olursa olsun; organizasyon çerçevesinde OTEL eklentilerine getireceği ya da bu alanlarda bulunduracağı makine, cihaz, teçhizat vb. malzemeler için zarar-ziyan talebinde bulunmayacağını gayri kabili rücu kabul eder.
4.6 FİRMA özel stand yaptıracak ise, yapımcı kuruluşu Kongre Sekreterliğine bildirmek zorundadır. Aksi durumda sorumluluk FİRMA' ya aittir. FİRMA, standını diğer firmaların haklarını ihlal edecek şekilde yaptırması sonucu veya ODA ya ulaşan şikayetlerin değerlendirilmesinde, diğer firmaların aleyhine bir hak ihlali oluştuğunun tespit edilmesi halinde, FİRMA'nın standı ODA tarafından değiştirilebilir veya uzaklaştırılabilir.
5. SERGİ KOŞULLARI
5.1 Sergi, 25 Mart 2021 günü saat 15:00’te açılacak ve 28 Mart 2021 günü saat 12:00’da kapanacaktır.
5.2 FİRMA, stand hazırlığını 25 Mart 2021 günü saat 12:00’dan önce tamamlamak zorundadır. FİRMA Kongre süresince standını açık tutmalı ve sergilenen malzemeleri günü 28 Mart 2021 saat 12:00’da sergi alanından kaldırmalıdır.
5.3 FİRMA, XXX tarafından belirlenen sergi açılış (09:00) ve kapanış (18:00) saatlerine uyacaktır. Herhangi bir neden göstermeden sergi alanlarında gecelemek yasaktır.
5.4 Sergilenen malzemeler, sergi saatleri içinde sergi alanından dışarı çıkartılamaz ve içeri sokulamazlar.
5.5 Sergi alanında FİRMA' nın kurulum ve söküm dahil her türlü faaliyeti 6331 sayılı Kanun hükümlerine göre yapılmalıdır.
5.6 Sergilenen malzemelerin güvenliği ve sigortalanması FİRMA' ya aittir. Sergi alanının büyüklüğü ve kalabalıklığı göz önüne alındığında, ODA güvenlik konusunda herhangi bir garanti vermemekte ve sorumluluk taşımamaktadır. Sergi hazırlık aşamasından başlamak üzere, sergi süresince ve sergi sökümü süresince meydana gelebilecek her türlü, yangın, doğa ve toplum olayları, hırsızlık vb. gibi nedenlerle ortaya çıkabilecek zarar ziyan ve can kaybından ODA sorumlu değildir ve FİRMA gerekli önlemleri almakla yükümlüdür. FİRMA kendi standının, teşhir ürünlerinin ve ekipmanının güvenliğini sağlamakla ve kıymetli eşyalarını geceleri kilitli bir bölmeye koymakla yükümlüdür.
5.7 Tüm stand malzemeleri Kongreden sonra hiçbir zarar görmeden FİRMA tarafından ODA' ya iade edilmelidir. Standlara verilen her türlü zarardan FİRMA sorumludur.
5.8 FİRMA sergi alanının zeminini veya mevcut duvarları delemez, çivi çakamaz ve zımbalayamaz. Sabitleme ve tutturma işlemlerinde Otel fiziki yapısına ve çevreye zarar vermeyecek yapıştırıcılar ve tutturucular kullanılmalıdır. Sergi alanına gelecek her türlü zarardan FİRMA sorumludur.
5.9 Standlarda çevreyi rahatsız edici faaliyetlerde bulunmak yasaktır. ODA sözlü bir uyarının ardından faaliyeti durdurma hakkına sahiptir.
Odamız, Anayasa’nın 135. Maddesinde tanımlanan 6235 sayılı Yasa’ya göre kurulmuş kamu kurumu niteliğinde bir meslek kuruluşudur.
Adres: Maden Mühendisleri Odası Selanik Cd. . No: 19/4 . 06650 . Xxxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxx / XXXXXXX
GSM: x00 000 000 00 00 . Faks: x00 000 000 00 00 . E-Posta: xxxxx@xxxxx.xxx.xx . xxx.xxxxx.xxx.xx
5.10 Patlayıcı, petrol, gaz gibi yanıcı maddelerin sergi alanında kullanılması ve sergilenmesi kesinlikle yasaktır. Katılımcıların sağlığını ihlal edebilecek olan veya hukuki olarak topluma uygun olmayan malzemeler sergiye getirilmeyecektir. Bu gibi durumlarda oluşabilecek olan zarardan FİRMA sorumludur.
5.11 FİRMA personeli sergi alanının acil çıkışlarının nerede olduğunu bilmek zorundadırlar.
5.12 FİRMA, kendisine ayrılan stand alanı haricinde koridorlara herhangi bir şey yerleştiremez. Tanıtım materyallerinin ancak sponsorluk kapsamında kullanılmasına izin verilir. Sergi alanında tavandan aşağı doğru hiçbir materyal asılamaz, tabana hiçbir şey sabitlenemez.
5.13 Sergi süresince sergi alanları dışındaki koridorların temizliğinden OTEL sorumludur. Sergi alanı açılmadan önce ve sergi sırasında stand içi temizliğinden FİRMA sorumludur.
6. STAND KİRASI ve GÖREVLİLERİN KAYIT ve TRANSFER ÜCRETLERİ
Talep Edilen Stand | A Tipi Stand (150 €/m2 +KDV) | B Tipi Stand (125 €/m2 +KDV) |
Stand Numarası | ||
Stand Alanı | ………………………… m2 | ………………………… m2 |
*Özel Stand İstiyor musunuz? | Xxxx Xxxxx | Xxxx Xxxxx |
TOPLAM | …… € | ……. € |
6.1 Standart Sergi alanı birim ücretleri:
6.2 FİRMA stand görevlileri Kongre süresince her türlü etkinlikten (ultra her şey dâhil: 3 gece, 25- 28 Mart 2021) yararlanacak olup, katılım ücretleri:
Kayıt Tipleri | Paket Tipi | 31.01.2021 Öncesi | 31.01.2021 Sonrası |
□ Stand Görevlisi | Standart Paket + Tek Kişilik Odada Konaklama | 600 €/kişi | 650 €/kişi |
□ Stand Görevlisi | Standart Paket + İki Kişilik Odada Konaklama | 450 €/kişi | 500 €/kişi |
□ Günübirlik Konaklamalı | Standart Paket + Tek Kişilik Odada Konaklama | 250 €/kişi/gün | 275 €/kişi/gün |
□ Günübirlik Konaklamalı | Standart Paket + İki Kişilik Odada Konaklama | 200 €/kişi/gün | 250 €/kişi/gün |
□ Günübirlik Konaklamasız * | Katıldığı Gün İçin Standart Paketten Yararlanır | 150 €/kişi/gün | 180 €/kişi/gün |
*Saat 18:00'de otelden ayrılacaktır.
Standart Paket:
* 5 yıldızlı otelde 3 gece Ultra her şey dahil konaklama (25-28 Mart 2021) (Check in: 25 Mart 2021 Saat 14:00
Check out: 28 Mart 2021 saat 12:00)
* Tüm kongre oturumlarına, sergiye, açılış törenine ve özel oturumlara katılım,
* Hoş geldin kokteyli ve gala yemeğine katılım,
* Kongre çantasını kapsar.
Odamız, Anayasa’nın 135. Maddesinde tanımlanan 6235 sayılı Yasa’ya göre kurulmuş kamu kurumu niteliğinde bir meslek kuruluşudur.
Adres: Maden Mühendisleri Odası Selanik Cd. . No: 19/4 . 06650 . Xxxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxx / XXXXXXX
GSM: x00 000 000 00 00 . Faks: x00 000 000 00 00 . E-Posta: xxxxx@xxxxx.xxx.xx . xxx.xxxxx.xxx.xx
Kongre öncesi ve/veya sonrasında kongre otelinde konaklamak istiyorsanız aşağıdaki tablodan tarihleri
işaretleyiniz
TARİHLER | Oda | ||||
Tek | Çift kişi | ||||
□ | 23 Mart 2021, Salı | □ | 150 €/kişi | □ | 100 €/kişi/gün |
□ | 24 Mart 2021, Çarşamba | □ | 150 €/kişi | □ | 100 €/kişi/gün |
□ | 29 Mart 2021, Pazartesi | □ | 150 €/kişi | □ | 100 €/kişi/gün |
□ | 30 Mart 2021, Salı | □ | 150 €/kişi | □ | 100 €/kişi/gün |
KONGRE ÖNCESİ/SONRASI KONAKLAMA TOPLAMI ………………………… | |||||
Havaalanı Transferleri:
Kongre süresince belirli saatlerde Kongre oteli ve Antalya Havaalanı arasında transfer hizmeti sağlanacaktır. Transfer talebiniz için tabloyu doldurunuz. ( Toplu transferlerde bekleme süresi bir saattir.)
Tarih | Saat | Uçuş No. | Ücret | ||
□ | Toplu Transfer (Geliş) | 25 €/kişi | |||
□ | Toplu Transfer (Gidiş) | 25 €/kişi | |||
□ | Özel Transfer (Geliş) | 40 €/kişi | |||
□ | Özel Transfer (Gidiş) | 40 €/kişi | |||
TRANSFER TOPLAMI: ……………………… | |||||
6.3 Sergi Kayıt ve Ödeme Formunu doldurup, imzalayan katılımcılar (FİRMA, kurum veya kuruluşlar) sergi koşullarını kabul eder ve yükümlülüklerini yerine getirirler.
6.4 ODA, sergiye katılmak isteyen FİRMA' yı kabul etmek veya etmemek yetkisine sahiptir. Başvurusu kabul edilmeyen FİRMA tarafından yapılan ödemeler tam olarak geri ödenir.
6.5 Sergi için yapılacak rezervasyonlar en geç 15 Şubat 2021 tarihine kadar tutulacaktır. Bu tarihe kadar Sözleşmeye bağlanmamış olan rezervasyonlar geçerli olmayacak ve bu alanlar talep eden başka bir firmaya verilecektir.
6.6 Sergiye katılımın iptal edilmesi halinde, sergi ücretinden %20 düşülerek kalan miktar geri ödenir. Bunun için iptal başvurusunun 01 Mart 2021 tarihine kadar yazılı olarak Kongre Sekreterliğine yapılması gerekmektedir. Bu tarihten sonra yapılacak iptal başvurularında hiçbir geri ödeme yapılmaz.
6.7 FİRMA sergiye katılım haklarını üçüncü kişilere devredemez veya bir kısmını bir başkasına kiralayamaz ve/veya kısmen de olsa kullandıramaz.
6.8 FİRMA’nın sergiye katılıp stand kurması; SERGİ SÖZLEŞMESİ ve KAYIT FORMU’nun imzalanıp, ODA’ya ulaştırılması, belirlenen ücretlerin ödenmesiyle gerçekleşir. 01 Mart 2021 tarihine kadar ödeme yapmayan FİRMA’ya stand kurma izni, sergiye katılım izni verilmeyecektir.
6.9 ODA, belirtilen şartları değiştirme, madde ekleme veya çıkartma, Kongreyi iptal etme haklarını saklı tutmaktadır. Geçerli bir sebebin oluşması halinde Kongre iptal edilebilecek olup, ODA katılımcılara bu durumu Kongre başlamadan 15 gün önce yazı ile duyurmakla mükelleftir. XXX' nın kararı son karar niteliğindedir.
Odamız, Anayasa’nın 135. Maddesinde tanımlanan 6235 sayılı Yasa’ya göre kurulmuş kamu kurumu niteliğinde bir meslek kuruluşudur.
Adres: Maden Mühendisleri Odası Selanik Cd. . No: 19/4 . 06650 . Xxxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxx / XXXXXXX
GSM: x00 000 000 00 00 . Faks: x00 000 000 00 00 . E-Posta: xxxxx@xxxxx.xxx.xx . xxx.xxxxx.xxx.xx
Tercih edilenler | Tutar |
Sergi Kayıt Ücreti | ………………… € |
Stand Görevlisi (Tek Kişilik odada konaklama) x ( kişi) | ………………… € |
Stand görevlisi (İki Kişilik odada konaklama) x ( kişi) | ………………… € |
Günübirlik Konaklamalı Katılım x ( kişi) | ………………… € |
Günübirlik Konaklamasız Katılım x ( kişi) | ………………… € |
Kongre Öncesi ve Sonrası Konaklama Tutarı | ………………… € |
Transfer Toplamı | ………………… € |
Toplam | ………………… € |
Merkez Bankası Döviz Satış Kuru | …………………TL |
TOPLAM | ………………...TL |
Önemli Not: Kayıt işleminin tamamlanabilmesi için; toplam 4 sayfa olan bu form eksiksiz doldurulmalı, banka havalesi tercih edildi ise, banka dekontu ile birlikte x00 000 000 00 00 xx.xx faksa veya xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx adresine gönderilmelidir. | |||||||
Kurum / Firma Adı | |||||||
İş Tel | GSM | Fax | e-posta | ||||
Stand Görevlileri Ad, Soyad | |||||||
FİRMA/FİRMA YETKİLİSİ (Unvanı/Adı Soyadı, Kaşe, İmza) | |||||||
Odamız, Anayasa’nın 135. Maddesinde tanımlanan 6235 sayılı Yasa’ya göre kurulmuş kamu kurumu niteliğinde bir meslek kuruluşudur.
Adres: Maden Mühendisleri Odası Selanik Cd. . No: 19/4 . 06650 . Xxxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxx / XXXXXXX
GSM: x00 000 000 00 00 . Faks: x00 000 000 00 00 . E-Posta: xxxxx@xxxxx.xxx.xx . xxx.xxxxx.xxx.xx
Ödeme Şekli:
Ödemeler banka havalesi veya online sistemi kullanarak kredi kartından yapılabilir.
Banka Havalesi ile Ödeme
“TMMOB Maden Mühendisleri Odası İktisadi İşletmesi” nin aşağıdaki banka hesabına havale* ile ödeme yapılabilir. Banka Hesap Bilgileri:
Türkiye İş Bankası (Banka Kodu:64) Meşrutiyet Şubesi (Ankara) (Şube Kodu: 4213) SWIFT Kodu: XXXXXXXXXXX
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00
* Lütfen Açıklama kısmına; Delege Adı, Soyadı ve Kurum / Firma Adı yazmayı unutmayınız.
Önemli Not:
Kayıt işleminin tamamlanabilmesi için; toplam 4 sayfa olan bu form eksiksiz doldurulmalı ve banka havalesi tercih edildi ise, banka dekontu ile birlikte x00 000 000 00 00 xx.xx faksa veya xxxxx@xxxxx.xxx.xx adresine gönderilmelidir.
Lütfen başvuru formunuzu ve banka havalesi tercih edildi ise ödeme makbuzunuzu yanınızda getirmeyi unutmayınız!
Oda, bu formda belirtilen şartları değiştirme, madde ekleme veya çıkartma haklarını saklı tutmaktadır, Xxx’ nın kararı son karar niteliğindedir.
Sergi İletişim:
Xxxxxxxx XXXXXXXXXX | Xxxxx XXXXXXXXX |
05458267234 | 05322650238 |
Odamız, Anayasa’nın 135. Maddesinde tanımlanan 6235 sayılı Yasa’ya göre kurulmuş kamu kurumu niteliğinde bir meslek kuruluşudur.
Adres: Maden Mühendisleri Odası Selanik Cd. . No: 19/4 . 06650 . Xxxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxx / XXXXXXX
GSM: x00 000 000 00 00 . Faks: x00 000 000 00 00 . E-Posta: xxxxx@xxxxx.xxx.xx . xxx.xxxxx.xxx.xx