DANIMANLIK ŞARTNAMESİ
DANIMANLIK ŞARTNAMESİ
1. ŞARTNAMENİN KONUSU
İşbu Şartname, aşağıda 2. maddede belirtilen konularda İstekli tarafından Birlik’in düzenlediği veya Birlik’in katılım sağladığı yurtiçi – yurtdışı etkinliklere yönelik üye firmalar ile ilişkilerin geliştirilmesi, üyelerimizin sorunlarına daha hızlı çözüm üretilebilmesi, üyelerimize daha iyi hizmet verilebilmesi, Birlik üyelerinin ihracat potansiyelinin analizi ve hedef pazarlara yönlendirilmesi, Birlik tarafından düzenlenen yurtiçi – yurtdışı fuar organizasyonlarına firmaların katılımını artırmak amacıyla tanıtım ve pazarlamasının yapılması ve fuarcılık alanında yeni projeler geliştirilmesi, dış ticarete yönelik sektörü ilgilendiren konularda gelişmelerin takip edilmesi, yönetim kurulu tarafından talep edilen Xxxxx xxxxx sektöründe yaşanan gelişmeler hakkında raporların hazırlanması, maden sektörünün iç ve dış pazarlarda yaşadığı sorunlar ile çözümüne yönelik araştırmalar ve değerlendirmeler yapılması ve Birlik’in ihtiyaç duyduğu diğer tüm konularda Birlik’in emir ve talimatlarına uygun olarak Danışmanlık hizmeti verilmesine ilişkin tarafların hak ve yükümlülüklerinin düzenlenmesi amacıyla imzalanmış olup bu hizmet için İstekli tarafından bu hizmet yerine getirilecektir.
2. İSTEKLİ YÜKÜMLÜLÜKLERİ
2.1 Madencilik ve doğal taş sektörüne hakim, gerçekleştirilecek etkinliklere üye firmalarımız tarafından katılım sağlanması açısından iş bağlantılarının iyi düzeyde olması
2.2 Birlik üyeleri ile olan ilişkilerin geliştirilmesi kapsamında çalışmalar yürütülmesi ve etkinliklere Birlik üyelerinin katılımının arttırılmasının sağlanması
2.3 Birlik’in gereksinim duyacağı güncel dış ticaret, ekonomi, finans gündeminin takip edilmesi ve bu doğrultuda finansal-ekonomik araştırma ve çalışmaların yürütülmesi, Birlik’e raporlanması
2.4 Maden sektörünün iç ve dış pazarlarda yaşadığı zorlukların çözümüne yönelik araştırmalar ve değerlendirmeler yapılması
2.5 Birlik tarafından gereksinim duyulması halinde, Birlik tarafından gerçekleştirilecek yurtiçi ve yurtdışı etkinliklere yönelik hazırlanan tüm tasarımların İstekli tarafından denetlenmesi, kontrol edilmesi ve Birlik’in amaç ve hedefleri doğrultusunda yorumlanarak tecrübesi doğrultusunda revize edilmesi yönünde yönlendirmelerde bulunması halinde, önceden Birlik tarafından yazılı olarak onaylanmış olmak ve ödeme belgelerinin ibrazı kaydıyla Birlik tarafından İstekli’ye hizmet kapsamı haricinde ayrıca ödeme yapılacaktır.
2.6 Şartname konusu ile ilgili olarak Birlik tarafından yapılacak görevlendirmelere ilişkin İstekli’nin ulaşım, konaklama, iaşe, vb. giderleri önceden Birlik tarafından yazılı olarak onaylanmış olmak ve ödeme belgelerinin ibrazı kaydıyla Birlik tarafından ayrıca ödenecektir.
2.7 İstekli, bu şartname ve şartnamenin 2. maddesinde belirtilen hizmetlerin şartnameye uygun bir şekilde, tam ve eksiksiz olarak, zamanında ifa edilmesi şartıyla, işbu hizmetlerin bedeli olarak, aylık fiyat teklifini Birlik’e bildirecektir.
3. HİZMET SÜRESİ VE FESİH
İşbu şartname kapsamındaki danışmanlık hizmetinin süresi, imza tarihinden itibaren 1 (bir) yıl süre ile geçerlidir.
İhale sonucunda yapılacak sözleşmeye göre; İMİB, sözleşme süresi içinde 30 gün öncesinden yapacağı yazılı ihbar ile sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda tarafların fesih tarihine kadar olan mali hakları saklıdır
İstekli’ın şartname ile üstlendiği tüm yükümlülükleri tam ve eksiksiz olarak yerine getirmesi
koşuluyla 1 (bir) yıl sonunda kendiliğinden sona erer.
4. GENEL HÜKÜMLER
4.1 İşbu Şartnamenin bir maddesi hukuken geçersiz ise ya da geçersiz hale gelirse, bundan sözleşmenin diğer maddeleri etkilenmez. Hukuken geçersiz maddelerin yeri, sözleşme taraflarınca zaman kaybetmeden sözleşmenin sahip olduğu ekonomik amaca en yakın geçerli madde ile doldurulur.
4.2 Taraflar arasında çıkacak her türlü anlaşmazlıklarda Birlik defter kayıt, belgeleri ve bilgisayar kayıtları tek başına kesin delil teşkil edecektir.
4.3 Taraflar sözleşmedeki adreslerini tebligat adresi olarak gösterdiklerini, adres değişikliklerinin yazılı olarak noter kanalı ile bildirilmediği takdirde, bu adreslere yapılan her türlü tebligatın geçerli olacağını kabul ve taahhüt ederler.
4.4 Bu sözleşmeden kaynaklanan veya bu sözleşmeyle ilişkili olan tüm uyuşmazlıklar, İstanbul Tahkim Merkezi Tahkim Kuralları uyarınca nihai olarak tahkim yoluyla çözümlenecektir.
4.5 Sözleşmeden doğan her türlü damga vergisi, resim, harç Xxxxxli tarafından ödenecektir.
5. FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI
İşbu Şartname konusu hizmetler kapsamında hazırlanan ve BİRLİK’e teslim edilen bilgi, belge, tasarım ve grafikler de dâhil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm materyallerin fikri sınai ve mülkiyet hakları BİRLİK’e aittir. Söz konusu materyallerin kullanma, basma, yayma, çoğaltma, kopyalama, dağıtma, işaret, ses veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, işleme, temsil de dahil olmak üzere tüm münhasıran kullanım, çoğaltma, yayma, kopyalama, basma, dağıtma, işleme, her türlü ekleme ve değişiklik yapma, işaret ses ve/veya görüntü nakline yarayan araçlarla umuma iletim, görsel, yazılı, elektronik ve sair ortamlarda ve basında gösterim, temsil hakları da herhangi bir yer, süre, sayı ve içerik sınırlaması olmaksızın BİRLİK’e aittir. İSTEKLİ tarafından herhangi bir şekilde telif ya da başka nam altında ücret talep edilmeyecektir. İSTEKLİ, dışarıya yaptırdığı işlerde bu tür hakları, BİRLİK'in kullanımına sunmak üzere işi yapandan tümüyle ve koşulsuz olarak devralmakla yükümlüdür.
Bu şartname konusu iş kapsamında üretilen, geliştirilen ve hazırlanan dokümanlar ve materyaller ile ilgili olarak 3. şahıslar tarafından Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu kapsamında yapılacak başvurulardan ve tazminat taleplerinden doğacak tüm sorumluluklar İSTEKLİ’ye aittir.
6. GİZLİLİK
İSTEKLİ, işbu şartname konusu hizmetlerin ifası kapsamında edindiği ticari, teknik, ekonomik, finansal bilgiler dahil olmak ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü bilgiyi saklı ve gizli tutacak, hiçbir kişi ya da kuruluşa, üçüncü kişilere ifşa etmeyecek ve ulaşma imkanı vermeyecek, işbu şartname kapsamında belirlenen dışında hiçbir maksatla kullanmayacaktır. İSTEKLİ, gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranması nedeniyle BİRLİK'in uğradığı/uğrayacağı zararı karşılayacaktır.
7. TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA
- İstekli, Şartnamede detayları belirtilen danışmanlık hizmeti için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu, İstekli’ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi örneği ile birlikte e-mail ile en geç 29.08.2019 saat 15:30’a kadar xxxxx@xxxxx.xxx.xx adresine gönderilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir.
- Teklifte fiyatlar, KDV hariç olarak belirtilmiş olacaktır.
- Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
- İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve BİRLİK’i bilgilendirecektir.
6. TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
a) Satın almayı yapacak TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli,
b) Satın almayı yapacak TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
c) Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,
d) Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
e) Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen İstekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen İstekliler,
f) Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar
7. İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ
Aşağıda belirtilen durumlardaki İstekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;
• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,
• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
• İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.