İSTANBUL YENİYÜZYIL ÜNİVERSİTESİ DİJİTAL MEDYA REKLAM PLANLAMA SÖZLEŞMESİ
İSTANBUL YENİYÜZYIL ÜNİVERSİTESİ DİJİTAL MEDYA REKLAM PLANLAMA SÖZLEŞMESİ
1.TARAFLAR
Sosyal Medya Danışmanlığı Sözleşmesi “SÖZLEŞME” ; İstanbul T.C Yeni Yüzyıl Üniversitesi (Yeni Yüzyıl olarak anılacaktır) ile bu hizmeti verecek olan yüklenici firma …………………….
(yüklenici firma.) arasında aşağıda belirtilen şartlar dâhilinde akdedilmiştir. Aşağıda bilgileri yer alan Yeni Yüzyıl ve yüklenici firma ‟de birlikte “Taraflar” olarak adlandırılmışlardır.
Hizmet Veren | Hizmet Alan (Yeni Yüzyıl) | |
Ticari Ünvanı | T.C İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi (Yeni Yüzyıl olarak anılacaktır) | |
Xxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxx | |
Vergi Numarası | 00.000.000.000 | |
Kısa Adı | YÜKLENİCİ | İDARİ |
Adres | Maltepe Mahallesi, Yılanlı Ayazma Caddesi, No: 26 P.K. 34010 Cevizlibağ / Zeytinburnu / İstanbul | |
Xxxxxxx | Xxxxx. Menteşe | |
Telefon | 000 00 00 | |
Web |
1. SÖZLEŞMENİN KONUSU
İşbu Sözleşmenin konusu yüklenici firma tarafından, lisansı ve fikri sınai başta olmak üzere tüm mülkiyet hakları İDARE‟YE ait olan her türlü marka logo ve diğer fikri sınai mamelek kullanılarak iletişim, tanıtım, reklam ve benzeri hizmetlerinin “Hizmet” sunulmasıdır.
2. YÜKLENİCİ FİRMANIN VERECEĞİ HİZMETLER
Yüklenici firma, işbu SÖZLEŞME kapsamında, aşağıda belirtilen Hizmetleri önceden İDARE‟NİN yazılı muvafakatini almak kaydı ile zamanında taahhüdüne uygun olarak taahhüt ettiği kalitede sunacaktır:
2.1.Dijital İletişim Stratejileri, Sosyal Medya Yönetimi ve Medya Satın Alım
2.1.1. Facebook, Instagram, Youtube, Twitter, hesaplarının yönetilmesi.
2.1.1.1.Tüm Sosyal Medya kanallarının reklam kampanyalarının yönetilmesi.
2.1.1.2.Marka konseptine uygun ve kanalların belirli bir harmonide etkileşim sağlanması, yeni kanal ve mecraların eklenmesi.
2.1.1.3.Gerekli Reklam ve kampanya stratejilerinin önerilmesi.
2.1.1.4.Her ay başı planlama toplantısı ve bu toplantılara gelirken önceki ay değerlendirmesi ve karşılaştırmalı raporlar.
2.1.2. Sosyal medya hesapları için 4 adet maksimum 120 sn. uzunluğunda videoların üretilmesi.
2.1.3. Tercih dönemi için gerekli broşür, afiş gibi tasarımların yapılması web sitesinin düzenlenmesi.
2.1.4. Reklam stratejilerinin ve medya satın almanın yapılması.
2.1.5. Online itibar yönetimi ve raporlama.
2.2.Medya Planlama
2.2.1. Tercih dönemi için kullanılacak olan medyanın (Sunumda belirlenen outdoor‟lar, Medyanet,Admatic,Google Adwords, Facebook Instagram) satın alımları planlanması bunlarla ilgili raporlama.
2.2.2. Aylık 1 defa ajans ve marka değerlendirme toplantılarının yapılması.
3. TARAFLARIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
3.1. Yüklenici firma ’ ın Sorumlulukları
3.1.1. Yüklenici firma , bu sözleşme kapsamında, kapsamı ayrıntılı verilen hizmetler
SÖZLEŞME de belirlenen şartlarda ve bedellerde vereceğini ve hizmetin taahhüt ettiği kalitede ve zamanlamada sürekliliğini sağlayacağını taahhüt etmektedir.
3.1.2. YÜKLENİCİ firma, her servis hizmeti sonunda, İDARE‟YE verdiği hizmetin ayrıntılarını raporlayarak, İDARE ile yapılan tüm görüşmeler, belirlenen problemler ve bu
problemlerin son durumlarını vs. ayrıntılı hususlarla ilgili bir form oluşturulacaktır.
3.1.3. YÜKLENİCİ firma, İDARE‟YE SÖZLEŞME de ayrıntılı olarak belirtilen hizmetler için belirtilen şartların yerine getirilmesi kaydıyla belirlenen ücret dışında herhangi bir ek ücret talep etmeyecektir.
3.1.4. YÜKLENİCİ firma tarafından verilecek her türlü hizmette gerekli özen, hassasiyet, güven unsurlarına dikkat ederek, İDARE memnuniyetini ön planda tutan, kurum kültürüne ve
etik değerlere önem veren hizmetler sunacağını taahhüt etmektedir.
3.1.5. Yüklenici firma , yapılacak her türlü çalışmada İDARE verilerine karşı gerekli özeni ve güveni sağlayacak ortamı yaratacak ve İDARE‟NİN uğrayabileceği veri ve diğer
kayıplara karşı gerekli tedbirleri almak ve gerekli bilgileri vermek zorundadır. (Hizmet sunumu esnasında üretilen her tülü iletişim materyali ve metinlerini yedek alma vs...)
3.1.6. YÜKLENİCİ firma, İDARE‟YE ait veri ya da bilgiyi gizlilik çerçevesince koruyacaktır. Bunların korunması için gerekli tüm tedbirler eksiksiz olarak alacaktır.
3.1.7. YÜKLENİCİ firma, bu hizmet anında görevlendirdiği her elemanın gerekli yetkinliğe sahip olduğunu kabul beyan ve taahhüt etmekle birlikte Hizmeti taahhüdüne uygun sağlamak için gerekli her türlü eğitim ve bilgiyi almalarını sağlayacaktır.
3.1.8. YÜKLENİCİ firma , İDARE‟YE ait SÖZLEŞME kapsamında kullanmak zorunda olduğu her türlü araç–gereç, donanım ve yazılım ürünlerine gerekli özeni göstereceğini kabul eder.
3.1.9. YÜKLENİCİ firma , SÖZLEŞME kapsamında Hizmeti sağlamak üzere, İDARE‟NİN önceden yazılı onayını almak şartıyla, sunumlar ve web sitesinde referans olarak İDARE‟NİN isim ve / veya logosunu kullanabilir.
3.2.İDARENİN Sorumlulukları
3.2.1. YÜKLENICI Firma‟ nın sosyal medya platformlarında kullanmak üzere ihtiyaç duyduğu datalar İDARE tarafından gerekli görüldüğün de sağlanacaktır.
3.2.2. İDARE, YÜKLENICI FIRMA‟NIN Hizmet için oluşturacağı tüm kurguları, dokümanları onayına gönderildiğinde incelemek, yorumlarını yapmak ve gerekirse de-brief formatında yazılı olarak değişiklik taleplerini YÜKLENICI FIRMA‟YA gönderecektir.
3.2.3. İDARE, Hizmetin işleyişinde YÜKLENICI firmaya markanın web siteleri veya sosyal medyalarına giriş yapılması gerekirse gerekli erişimleri YÜKLENICI firmaya sağlayacaktır
3.2.4. İDARE, Hizmetin sunulmaya başlamasından itibaren, başarıyla sona ermesi için YÜKLENİCİ firmaya gerekli tüm desteği verecektir.
4. SÖZLEŞME BEDELİ VE ÖDEME ŞEKLİ
4.1. SÖZLEŞME kapsamında, İDARE, medya satın alma hizmet ve fikir bedeli olarak
………………. TL + KDV varsa ön ödeme yada 90 gün vadeli olarak ödeyecektir. Ön ödeme istenildiği takdirde %50 peşin geri kalan tutar 60 günde ödenecektir.
4.2.Fatura ve/ veya faturalar İDARE‟YE kargo veya posta yolu ile gönderilecek ve kargo veya postanın İDARE tarafından teslim alındığı tarih faturanın teslim tarihidir. Tarafların e-fatura yükümlülüklerinin varlığı halinde yüklenici firma e-fatura tanzim ederek, İDARE‟NİN ilgili e-fatura hesabına Faturayı gönderecektir.
5.4.YÜKLENİCİ‟YE verilen işin tamamı ya da kısmı olarak yerine getirilmediği takdirde İDARE ödeme yapmama hukuki hakkına sahiptir...
5. MÜCBİR SEBEP
5.1.Taraflarca sözleşmenin imzası sırasında öngörülemeyen, işbu sözleşmeden doğan yükümlülüklerin ifasını kısmen veya tamamen ortadan kaldıran doğal afetler, harp, seferberlik, yangın, infilak, grev ve lokavt vb. tarafların kontrolü haricinde zuhur eden haller mücbir sebep sayılır. Bu gibi durumlar karşısında taraflar birbirlerine karşı hiçbir biçimde sorumlu olmayacaktır.
5.2.Mücbir sebebe maruz kalan taraf, bu durumu derhal yazılı olarak karşı tarafa bildirmek ve resmi belgeler ile tevsik etmekle yükümlüdür. Aksi halde, diğer tarafın mücbir sebebin varlığını kabul etmeme hakkı saklıdır.
5.3.İşbu ihale uygulama sözleşmesinin imzası sırasında mevzuat salgın koşulları taraflarca bilinmekte olup bu koşulları taraflarca bilinmekte olup bu koşulların tarafların yükümlülüklerini ihlal etmeyeceği konusunda taraflar anlaşmıştır
6. FİKRİ VE SINAÎ MÜLKİYET HAKLARI
6.1.İşbu sözleşme çerçevesinde İDARE çalıştığı diğer yüklenici firmalar tarafından yüklenici firmaya tevdi edilen gerekse de yüklenici firma ve/veya çalışanları tarafından yapılan ve/veya geliştirilen tüm çizimler, tarifler, içerikler, karışımlar, ipuçları, yazılar, fikirler ve tasarımlar münhasıran İDARE‟YE aittir. Yüklenici firma işbu sözleşme kapsamında verilecek hizmetlerle ilgili olarak hiçbir gerçek ya da tüzel kişinin haklarının ihlal edilmediğini, kanuna aykırı olarak kullanmadığını taahhüt eder.
6.2.YÜKLENİCİ işbu Sözleşme kapsamı dışında İDARE‟NİN marka ve logolarından herhangi birisini kullanma hakkını elde etmeyecek ve her olayda İDARE‟NİN önceden alınmış yazılı
rızası olmaksızın işbu Sözleşme kapsamı dışında bunları herhangi bir reklam, tanıtım, kamu ilanı, basın bülteni veya promosyonda kullanmayacaktır.
7. KİŞİSEL VERİLER
7.1.Taraflar, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına işbu sözleşmenin imzalanmasından sonraki dönemlerdeki kanun ve mevzuat değişikliklerine Tarafların işbu Sözleşme tahtındaki eylemlerine uygulandığı cihette, her daim uymayı kabul, beyan ve taahhüt ederler.
7.2.Kişisel veri, hassas kişisel veri ve işleme terimleri Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatında tanımlanan anlamları haiz olup, “Veri”, Yeni Yüzyıl tarafından işbu Sözleşme uyarınca YÜKLENİCİ verilen veya YÜKLENİCİ tarafından İDARE adına işbu Sözleşme uyarınca işlenen İDARE‟NİN müşterilerine ait kişisel veriler ve hassas kişisel verileri ifade edecektir. YÜKLENİCİ firma yasal zorunlulukları olması halinde, yasal sorumluluklarının gerektirdiği ölçüde, Kişisel verileri saklayabilecektir ancak, saklama haricinde işbu sözleşme kapsamındaki aktarılan Kişisel Veriler işlenemeyecektir. YÜKLENİCİ Verileri yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü özel veya tüzel kişilere aktarımı yasaktır. Taraflar ayrıca Verilerin anonim hale getirilerek kullanım veya aktarımının da bu kapsamda yasaklanmış olduğunu kabul ve beyan eder. İşbu Sözleşme‟nin sona ermesi ile birlikte Sözleşme kapsamında elde edilen Verilerin kayıtlı bulunduğu her türlü medya ve ortamı İDARE‟NİN imza karşılığı teslim edilecek ve akabinde varsa YÜKLENİCİ kendi nezdinde kalan kayıtları geri dönüşümsüz olarak silecek ve yok edecektir. YÜKLENİCİ bu istisnai durum dışında anonimleştirme yoluyla da olsa Kişisel verileri saklayamayacağını kabul ve beyan ve taahhüt eder.
8. GİZLİLİK
8.1. İşbu sözleşmenin ifası sırasında YÜKLENİCİ ve/veya çalışanlarının iş gördürdüklerinin doğrudan veya dolaylı olarak öğrendiği -gizli olduğu ilgili tarafça bildirilsin veya bildirilmesin-; fikri ve sınaî haklar, ticari sır, mesleki sır veya kişiye münhasır özel nitelikteki bilgiler, ticari sonuçlar, Hizmetin sunulması sonucu üretilen her türlü veri, iletişim materyal ve benzeri her türlü çıktı, istatistikî bilgiler, uzmanlık bilgileri, her türlü yazılı ve/veya sözlü bilgi akışı ve sair her türlü bilgi, İDARE inhisarında olup ve gizli bilgi mahiyetindedir.
8.2. YÜKLENİCİ, sözleşme kapsamında öğrenmiş oldukları gizli, bilgileri hiçbir suretle sözleşme amacının yerine getirilmesi maksadı dışında kullanmamayı, diğerinin yazılı izni olmaksızın, doğrudan veya dolaylı hissedarı bulunduğu şirketler de dâhil üçüncü kişilere vermemeyi, açıklamamayı, kamuya duyurmamayı ya da bu şekilde sonuçlanacak davranışlardan kaçınmayı, çalıştırdıkları personelin ve/veya iş gördürdükleri şahıs ve taşeron şirketlerin de gizlilik yükümüne riayetini sağlamayı, bu kapsamda çalıştırdıkları personelin ve/veya taşeron şirketlerin bu bilgileri kendilerine verilen işlerin ifası dışında kullanmamalarını temin etmeyi kabul ve taahhüt eder. YÜKLENİCİ, kendisinin ve/veya çalışanlarının bu maddeye aykırı davranması halinde SÖZLEŞME bedelini aynen İDARE‟YE nakden ve defaten ilk talep üzerine iade etmeyi ve buna ilişkin İDARE‟NİN başkaca zararının doğması ve bunun Mahkeme nezdinde hükme bağlanması halinde hükme bağlanan bedel ve her türlü yargılama ve avukatlık masraflarını; İDARE „NİN bu nedenle üçüncü kişilere ödeme yapması halinde de yapılan ödemeyi İDARE‟NİN ilk talebi üzerine nakden ve defaten ödemeyi gayri kabili rücu kabul beyan ve taahhüt eder.
8.3. İşbu madde hükümleri, sözleşme sona erdikten sonra dahi süresiz olarak yürürlükte kalır.
9. SÜRE VE FESİH
9.1.İşbu sözleşme …/../2021 – …/../2022 tarihleri arasında geçerli olacaktır.
9.2.Bu sözleşmenin uygulanmasında taraflardan birinin, yüklendiği asli edimlerden veyahut sözleşmenin esaslı unsurlarından birini, zamanında ve/veya eksik ve/veya hiç ifa etmemesi halinde, diğer taraf, yazılı düzeltme bildirimde bulunarak, ihlal eden tarafa aykırılığın giderilmesi için 10 (on) gün süre tanır. Tanınan süre içinde sözleşmeye aykırılık giderilmediği takdirde, ihlale uğrayan taraf sözleşmeyi tek taraflı olarak, yazılı bir ihtara gerek olmaksızın ve herhangi bir nam altında tazminat ödemek zorunda olmaksızın feshedebilir. İhlal eden taraf, ihlale uğrayan tarafın bu sebeple uğradığı her türlü zararı tazmin eder.
10. DAMGA VERGİSİ
Vakıf üniversiteleri damga vergisinden muaftırlar bu sebepten dolayı damga vergisini yüklenici (işi yapmaya istekli) firma tarafından ödenecektir; eğer yüklenici firma tarafından ödeme yapılmadığı takdirde üniversite tarafından ödenecek firmanın hak edilişinden düşülecektir.
11. TEBLİGATLAR
İşbu sözleşme ve uygulanması ile ilgili olarak yapılacak her türlü tebligat için taraflar, yukarıda birinci maddede yazılı adresleri işyeri adresleri olarak belirlemişlerdir. Taraflar bu adreslerde vaki değişiklikleri diğer tarafa noter kanalı veyahut iadeli taahhütlü mektup yolu ile bildirmedikleri takdirde, bu adreslerine yapılacak tebligatların geçerli, usulüne uygun ve kendilerine yapılmış sayılacağını kabul ve taahhüt ederler.
Bu sözleşmenin ekleri olan Teknik Şartname ve İdari şartname , sözleşme imzalandıktan sonra yürürlüğe girer.
12. YETKİLİ MAHKEME
İşbu sözleşmenin uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde İstanbul Çağlayan Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkilidir.
İşbu sözleşme …/…/2021 tarihinde iki nüsha olarak tarafların yetkili temsilcileri tarafından imzalanmıştır.
YÜKLENİCİ | İDARE T.C İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi |