İSTANBUL, 2021
ELEKTRİK VE ELEKTRONİK İHRACATÇILARI BİRLİĞİ ORGANİZASYON TEKLİF ŞARTNAMESİ
İSTANBUL, 2021
1. TARAFLAR
Bu Şartnamede teklif isteyen taraf Elektrik ve Elektronik İhracatçıları Birliği (TET olarak anılacaktır), teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır.
2. ŞARTNAMENİN KONUSU
Bu Şartname, 2022 Şubat ayı içerisinde düzenlenecek olan “TET 2021 İhracat Ödül Töreni” organizasyon ve uygulama faaliyetleri ile ilgili olarak TET’in talimatları doğrultusunda İSTEKLİ tarafından TET’e verilecek hizmetlerin tanımlanması ve ne şekilde işletileceği ile usul ve esaslarını belirlemek üzere düzenlenmiştir.
3. ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI
İSTEKLİ’den 2022 Şubat ayı içerisinde düzenlenecek olan ‘TET 2021 İhracat Ödül Töreni’’ organizasyon ve uygulama faaliyetleri ile ilgili olarak İstanbul Avrupa Yakasında, merkezi, 5 yıldızlı bir otelde et menülü catering, limitsiz yerli içki, sahne kurulumu, ışık ve ses sistemi, sergileme çözümleri, mekanın kiralanması, giydirilmesi ve ısıtılması, personel temini ve prodüksiyon, fotoğraf ve video çekimi ve sunucu gibi ödül töreninde gerekli olabilecek tüm detayların düşünülerek TET tarafından talep edilecek doğrultuda uygulanması ve koordine edilmesi beklenmektedir.
Temel oluşturabilecek gereksinimler işbu Şartnamenin ekinde yer alan Ek-1’de sunulmuştur.
Bu maddeler standart hizmetleri içermektedir. İhale neticesine göre, TET ile ihaleyi alan firma arasında imzalanacak Sözleşme ile ödül töreni tarihi netleştirilerek hizmet kapsamı, taraflarca ayrıca tek tek karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir.
4. TEKLİF MEKTUBU HAZIRLAMA
4.1. İSTEKLİ, Şartnamede detayları belirtilen organizasyon hizmeti için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu, İSTEKLİ’ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile birlikte Kapalı Zarf ile zarfın üzerine İSTEKLİ’nin isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da İSTEKLİ tarafından imzalanmak suretiyle elden veya posta yoluyla en geç 28.12.2021 Salı günü saat 15:00’a kadar, Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx X Xxxx 0. Xxx İMMİB Elektrik ve Elektronik İhracatçıları Birliği Elektrik Sektörü Xxxxxx’xx elden veya kargo ile teslim edilmesi gerekmektedir. Söz konusu gün ve saatten sonraki gönderimler hiçbir surette değerlendirilmeyecektir. Postada yaşanabilecek gecikmelerden TET sorumluluk kabul etmez.
Teklif İçeriği:
1. Fiyat Teklifi
2. İş Örnekleri ve Referans Listesi
Tekliflerin kargo ile gönderileceği adres: İMMİB Elektrik ve Elektronik Sektörü Şubesi
4.2 Verilen teklif, yukarıda belirtilen hizmetlerin tamamını kapsamalıdır.
4.3 Teklifte hizmet detayları ayrı ayrı ücretlendirilerek gönderilecektir.
4.4 Teklifte fiyatlar, KDV ve hizmet bedelleri hariç olarak belirtilmiş olacaktır.
Hizmet bedelleri ayrıca belirtilmelidir.
4.5 Teklif mektubu birden fazla sayfayı içeriyorsa, her sayfa, firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olacaktır.
4.6 İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve TET’i bilgilendirecektir. Sözleşmeden xxxxx xxxxx vergisi ve her türlü vergi, resim, harç ve masraflar XXXXXXX tarafından karşılanacaktır.
4.7 Teklif Veremeyecek Olanlar:
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler, teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
• TİM/Birlik Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/Birlik personeli,
• TİM/Birlikten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten üç yıl müddetle,
• Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,
• Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
• Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler,
• Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar
4.9 İhale Dışı Bırakılma Nedenleri
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;
• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,
• Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
• İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.
5. TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE FİRMA SEÇİM KRİTERLERİ
5.1 Teklifler, TET Yönetim Kurulu ile Genel Sekreterlikten oluşacak bir Komisyon tarafından değerlendirilecektir.
5.2 Şartname ekinde yeralan tablo çerçevesinde teklif verilmesi esastır. Farklı biçimdeki teklifler değerlendirilmeye alınmayacaktır.
5.3 Değerlendirmede, uygun fiyat ve İSTEKLİ’nin benzer işlerde tecrübe ettiği hizmet kalitesi göz önünde bulundurulacaktır.
5.4 Değerlendirme sonuçları İSTEKLİ’lere yazılı olarak bildirilecektir.
5.5 İSTEKLİ’ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde TET’ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
6. İHALEDEN VAZGEÇME
6.1 TET gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir.
6.2 İSTEKLİLER, TET’in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde TET’ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
7. UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
İş bu şartnameden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır.