ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU AKARYAKIT ALIM İŞİ -SÖZLEŞME TASLAĞI-
ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU REKTÖRLÜĞÜ
ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU AKARYAKIT ALIM İŞİ
-SÖZLEŞME TASLAĞI-
SÖZLEŞMENİN TARAFLARI ve TEBLİĞ ADRESLERİ
ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlüğü (İDARE) ile …………………………………… (Yüklenici Firma) arasında aşağıda belirtildiği şekilde sözleşme yapılmıştır. İDARE,ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlük Binası Kalkanlı, Güzelyurt, Yüklenici Firma adresini tebliğ
adresi olarak göstermiştir. Bu adreslere yapılacak bütün tebligatlar tarafların şahsına yapılmış addolunacaktır.Bu Sözleşmede ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlüğü (İDARE),
………………………………… (Yüklenici Firma) olarak adlandırılmıştır.
1. TANIMLAR :
Bu sözleşme ve eklerinde aksi belirtilmediği sürece kullanılan kelimeler sırası ile 60/2003 sayılı ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Kuruluş Yasası’na, TC 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu’na, ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Satınalma ve İhale Yönetmeliği’ne ve Kıbrıs Yasaları Fasıl 1 Tefsir yasasına göre okunur ve yorumlanır.
2. SÖZLEŞME KONUSU :
Bu sözleşme İDARE’nin ihtiyacı olan ve aşağıda miktarı belirtilen Kampus Akaryakıt Alımı, Sözleşme ve eklerine KKTC ilgili yasa ve şartnamelerine, uygun bir suretle Yüklenici tarafından temini ile İDARE’ye tesliminden ibarettir.
Sözleşme kapsamında alımı yapılacak yıllık yaklaşık akaryakıt miktarı; Euro Dizel : 100.000 LT (yüzbinlitre)
3. SÖZLEŞME EKLERİ:
Teklif mektubu,ihale dosyası,KKTC ilgili yasa ve şartnameleri Sözleşmenin tabii ekleridir.
4. SÖZLEŞME ŞEKLİ:
Bu Sözleşme ekleri ile birlikte bir bütün olup, birlikte okunup uygulanır.
Sözleşme, devletin belirlediği Perakende Azami Akaryakıt Satış Fiyatları üzerinden tenzilat yapılması esası üzerinedir. Tenzilat Yüklenici Firma tarafından KKTC “Akaryakıt (Depolama, Nakliye ve Satış) Yasası” 9. Maddesine istinaden yayınlanan “Petrol Ürünlerinin Fiyatlandırma Esaslarını Düzenleyen Tüzük”ün 14. Maddesi b bendinde belirtilen “Bayi Paylarından” %....... (Yüzde )
oranı tenzilat olarak verilmiş olup taraflarca kabul edilmiştir.
5. SÖZLEŞMEYE ESAS TENZİLAT TUTARI ve BİRİM FİYATLAR:
Yüklenici Firmanın KKTC “Akaryakıt (Depolama, Nakliye ve Satış) Yasası” 9. Maddesine istinaden yayınlanan “Petrol Ürünlerinin Fiyatlandırma Esaslarını Düzenleyen Tüzük”ün 14. Maddesi b bendinde belirtilen “Bayi Paylarından” % oranı tenzilatı Sözleşmeye esas teşkil etmektedir.
Ürün tenzilatlı satış bedeli (Z) ;
Her ürün için ayrı ayrı hesaplanmak üzere
Girdiler: | Açıklama: |
Perakende Azami Satış Fiyatı (A) | Ürünün alındığı dönemde geçerli, devlet tarafından emirname çıkartılarak belirlenen ve resmi gazetede yayınlanan fiyatı |
Bayi Payı (B) | Petrol Ürünlerinin Fiyatlandırma Esaslarını Düzenleyen Tüzük Madde 14-b’de belirlenen yüzdelerle hesaplanacak kar payları |
Teklif edilen tenzilat oranı (%T) | Teklif edilecek tenzilat oranı |
Z = A – (B x %T) Formülünden hesaplanır
Miktarların azalıp çoğalmasından dolayı, Yüklenici Firma birim fiyat artırımı gibi hiçbir talepte ve hak iddiasında bulunamaz. Yüklenici Firma sözleşme konusuna giren tüm alımları alımın yapıldığı
tarih itibariyle geçerli fiyatlardan yukarıdaki formülle hesaplanan birim fiyatlarla teslimat ile mükelleftir.
Yüklenici Firma, Sözleşmeye ilişkin yükümlülükleri sonucunda doğan tüm vergi, resim ve harçları ödemekle yükümlüdür.
Sözleşmeye esas miktarlar tahmini olup, bunlar Yüklenici Firmanın Sözleşmeye ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmek için yapacağı teslimat için tam ve hassas miktarlar olarak kabul edilemez.
Ayrıca Sözleşmenin 2.Maddesinde belirtilmemiş de olsa Devletin belirlediği fiyatlar ile perakende olarak satışı yapılan benzer nitelikteki ürünlerde aynı tenzilat oranı uygulanmak sureti ile temin edilebilecektir.
6. TESLİMAT, DİĞER ŞARTLAR VE ÖDEMELER:
TESLİMAT;
Euro dizel, İdare adına Yapı ve Teknik İşler Müdürlüğü'nden belirlenecek sorumlular tarafından, yüklenici firmanın vereceği ilgili mail adreslerine bildirilmesi ve telefon ile teyit edilmesi sureti talep edilecektir. Bir seferde en çok 20.000 Litre (yirmibinlitre) Euro diesel talep edilebilecektir. Talep edilen Euro dizel, en geç 24 (yirmidört) saat içerisinde talep edilen depo alanına intikal ettirilecektir.
Euro dizel ikmali, İdare'nin yetkilendireceği bir personel nezaretinde gerçekleştirilecek ve ikmal karşılıklı imzalanacak xxxxxxx ile İdare tarafından kabul edilecektir. Tutanağa, Euro dizel miktarı ve tanker üzerindeki sayacın ilk ve son okunan rakamları yazılacaktır. İdarenin talebi halinde İdareye ait ayrı bir sayaç ta dolumlar esnasında dolum hattına bağlanılarak ek ölçüm yapılabilecektir.
Tankerlerle yapılacak teslimatlarda İdarenin talebi halinde Güzelyurt Belediyesi kantarlarında masrafı yükleniciye ait olmak üzere tartı işlemi yapılabilecektir. Bu tür tartımlar tarafların temsilcileri marifetiyle yapılacaktır. Yüklenici temsilcisi gelmediği takdirde tespit edilen miktara Yüklenicinin itiraz hakkı olmayacaktır. Yapılacak tartımlar sonuçlar arası önemli farkların ortaya çıkması halinde ölçüm yöntemleri ve cihazları gözden geçirilerek gerekli kalibrasyonlar yüklenici tarafından yapılacaktır.
İkmal gerçekleştirildikten sonra ikmal karşılığı fiş kesilecektir ve İdare'ye teslim edilecektir.
Kampus araçları için Akaryakıt ikmali İdare ile Yüklenici arasında sağlanacak mutabakatla belirlenecek istayonlardan yapılacak olup istasyonda ikmal gerçekleştirildikten sonra ilgili personele/şoföre firma tarafından ikmal karşılığı fiş kesilecektir.
DİĞER ŞARTLAR;
Yüklenici; Akaryakıt satış, taşıma ve depolama için geçerli ruhsatları bulunduracaktır.
Yüklenici; idarenin talebi halinde, kendisinden akaryakıt alan araçlardan binek tip olanların her birini ayda 2 (iki) kez iç-dış yıkama olmak üzere; binek tip olmayan araçları ise ayda 2 (iki) kez dış yıkama, yılda 1 (bir) kez iç yıkama olmak üzere bedelsiz yapacaktır.
ÖDEMELER;
Her ayın 1. ve 15. Gününde ilgili dönem içerisinde kesilen tüm fişler ve o ay içerindeki hükümetin belirlediği Perakende Azami Akaryakıt Satış Fiyatları listesi ekinde olacak şekilde kesin hesap niteliğinde bir hesap raporu hazırlanacak ve idareye ulaştıracaktır.
İdare 10 gün içerinde gerekli incelemeleri yapacak, uygun görmesi halinde yükleniciden faturayı kesmesini talep edecek ve faturanın kendisine ulaşmasını takiben 10 gün içerisinde ödemeyi gerçekleştirecektir.
İncelemeler sonucu teslim edilen miktarda bir fark olması veya teslim edilen akaryakıtın taahhüt edilen kaliteyi sağlamaması nedenleri ile ortaya çıkan İdare’nin muhtemel kayıp ve zararları hesap raporu üzerine işlenecek, bu kayıp ve zarar tutarları Yüklenicinin alacağından düşülerek bakiye tutar için fatura kesilmesi Yükleniciden talep edilecektir. İdare kesilen faturanın kendisine intikali müteakip 10 gün içerisinde ödemeyi gerçekleştirecektir. Yüklenici işbu sözleşmeyi imzalamakla bu uygulamayı peşinen kabul etmiş sayılacak ve buna itiraz hakkı bulunmayacaktır.
Ödemeler, KKTC ‘de bulunan ve Yüklenici Firma’ya ait bir banka hesabına yapılır.
Yüklenici Firma, her türlü alacaklarını İdare’nin yazılı izni olmaksızın başkalarına temlik edemez. Temliknamelerin tasdik memuru tarafından tasdikli ve İdarece istenilen kayıt ve şartları taşıması gerekir.
7. SÖZLEŞME SÜRESİ:
Sözleşmenin süresi, sözleşme imza tarihinden itibaren 3 (üç) yıldır. Ancak her yılın sonunda karşılıklı mutabakatla alımın devamına bir protokolle devam edilecek ve kesin teminat yıllık olarak güncellenecektir.
8. XXXXX XXXXXX PROGRAMI:
Yüklenici, Xxxxx tarafından belirtilen teslim programına uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde Xxxxxxxx uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. Yüklenici, akaryakıt alımının seyrini İdarenin teslim programına göre yürütmekle mükelleftir.
9. AVANS VERİLMESİ VE ŞARTLARI :
Bu iş için, Avans verilmeyecektir.
Madde 10- Teminata İlişkin Hükümler
10.1.Kesin Teminatın Türü ve Miktarı: Bu işe dair teminat tutarı sözleşme bedeli üzerinden hesaplanmak
suretiyle % 6 oranında olup kesin teminat miktarı (… )’dir.
10.2. Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi: İşin, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve yüklenicinin bu işten dolayı İdareye herhangi bir borcunun olmadığı İdarece tespit edildikten sonra, sözleşme süresinin dolmasını müteakip 30 gün içerisinde Yükleniciye iade edilir.
10.3. Her ne konulamaz.
suretle olursa
olsun, İdarece
alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir
11. VERGİ VE FİYATLARIN DEĞİŞMESİ:
İdare veya Yüklenici Firma Sözleşme süresi içinde, taahhüdün tamamen ifasına kadar, vergilerin arttırılması veya yeni vergiler ve resimler konulması gibi İdare veya Yükleniciye bağlı olmayan nedenler ile tenzilat oranın değiştirilmesi yönünde talepte bulanabilecektir. Talep konusunda karşılıklı olarak mutabakat sağlanması halinde değişiklik gerekçelerinin ve yeni tenzilat oranın yer aldığı bir protokol imza edilecek, protokolün ekine de kanıtlayıcı belgeler eklenecektir. Karşılıklı mutabakatın sağlanamaması halinde Sözleşme fesih edilecektir.
12. GECİKME HALİ:
Yüklenici Firma Xxxxx tarafından talep edilen akaryakıtı İdarenin kabul edeceği herhangi bir mücbir sebep olmaksızın, Sözleşmenin 8. Maddesinde belirtilen teslimat programına uygun teslim etmediği takdirde, İDARE her bir gecikme için gecikme tazminatı olarak, Sözleşmenin 19. maddesindeki miktar kadar, Yüklenici Firma’nın alacağından tahsil etmeye, gecikme 3 (üç) günü geçtiği takdirde
16. madde gereğince Sözleşmeyi feshetmeye yetkilidir.
13. TESLİMAT ESNASINDA KAZALAR:
Bu sözleşme ile Yüklenici Firma, KKTC İş Yasalarının öngördüğü emniyet tedbirlerini zamanında almak ve konu ile ilgili eğitim almış işçi ve personel kullanmak mükellefiyetini kabul etmektedir.
14. KAMPANYA VE PROMOSYONDAN FAYDALANMA:
Yüklenici Firma veya akaryakıt dağıtım ve pazarlama kuruluşu tarafından düzenlenecek Kampanya ve promosyonlardan İdare alım yaptığı oranlarda koşulsuz yararlanacaktır. Yüklenici bu tip kampanya ve promosyonları İdareye bildirmek ve faturası ekinde ilgili ayda kazanılan bilet, ürün vb değerlerin listesi ile İdare’ye teslim etmek ile yükümlüdür.
15. KALİTE GARANTİ:
İşbu Sözleşme kapsamında
a) Yüklenicinin bağlı bulunduğu Kaymakamlıktan alınan Akaryakıt Satış, Taşıma ve Depolama için geçerli ruhsatlar yılda bir kez,
b) Akaryakıt istasyonunun bayisi olduğu ithalatçı firma tarafından yapılan periyodik denetim belgeleri yılda en az 2 kez,
c) KKTC ilgili yasa ve şartnameleri gereği kalite belgeleri ve Enerji Bakanlığı Akaryakıt Birimi tarafından yapılacak denetim sonuçları,
Sözleşme süresince İdareye sunulacaktır.
Alınacak akaryakıtın KKTC ilgili yasa ve şartnameleri ile belirtilen şartları taşıyıp taşımadığı idarece gerek duyulduğunda kontrol ettirilecektir. Kalite kontrol işleminin yapılmasına ait akaryakıtın alınması, muayene ve tahlil edilecek yere götürülmesi, tahlil ve muayene bedelleri ile muayene bedelleri ile buna ait diğer giderler yükleniciye aittir. Yüklenici, bu konuda tüm masraf ve bedelleri peşin olarak ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
Yüklenicinin İdareye vermiş olduğu akaryakıtın standart dışı olması veya güvenlik kurallarına uymaması nedeni ile İdareye ait araçlarda, tesislerde veya ekipmanda oluşacak her türlü zarar ve ziyanın tazmini Yükleniciye aittir.
16. SÖZLEŞMENİN FESHİ :
Yüklenici, Sözleşmede yazılı mücbir sebeplerden gayri sebeplerden dolayı teslimatı yapmaz, taahhüdünden kısmen veya tamamen vazgeçerse veya Sözleşme ve ekleri şartlarına riayet etmezse, Sözleşmenin uygulanması sırasında yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilir ise protesto çekmeye, hüküm almaya ve hiçbir kanuni merasime tabi olmaksızın İDARE tek taraflı olarak Sözleşmeyi fesheder ve varsa zararının tazmini için gerekli işlemleri yapar.
Herhangi bir sebep ile ve tarafların karşılıklı mutabakatı halinde iş süresi tamamlanmadan Sözleşme karşılıklı olarak Yüklenicinin alacağı ödenerek feshedilebilir.
17. TAAHHÜDÜN DEVRİ VE ALACAĞIN TEMLİKİ :
Yüklenici Firma, İDARE’nin yazılı muvafakati olmaksızın kısmen veya tamamen başkalarına taahhüdünü devredemez ve bu iş dolayısıyla İDARE’den alacağını temlik edemez.
18. SÖZLEŞMEDEN MÜTEVELLİT VERGİLER, MASRAFLAR, SİGORTA PRİMLERİ
Bu Sözleşmenin akit masraf ve xxxxx ile Sözleşmeden mütevellit diğer harç, masraf, vergi ve resimlerle, işçi ve sigorta primleri gibi tüm masrafların ödenmesi, ihbarı ve mesuliyeti Yükleniciye aittir.
19. TAZMİNAT
Yüklenici Firmanın Sözleşme ve diğer ek şartnameler hükümleri çerçevesinde herhangi bir mücbir sebep olmaksızın yükümlülüklerini yerine getirmemesi halinde, her bir tazminat konusu için ayrı ayrı olmak üzere aşağıda belirtilen miktarlarda tazminat nakdi alacaklarından İDARE’ce tahsil yoluna gidilecektir.
Tazminatın Konusu | Tazminatın Miktarı | |
1 | Her bir teslimat programına uygun olmayan teslimat için, | Yakıt litre fiyatının 220 katı |
2 | Ürünlerin istenilen kaliteye ve teknik şartlara uygun olamaması halinde | Yakıt litre fiyatının 350 katı |
20. SÖZLEŞME EKLERİ ARASINDA TENAKUZ BULUNMASI HALİ :
Mezkur sözleşme ile ekleri ve maddelerinde uyuşmazlık bulunması halinde, İDARE için en müsait olan madde hükmü cari olacaktır. Bu hususu İDARE kendi tayin eder.
21. YETKİLİ MAHKEME:
Bu sözleşme ve eklerinden doğan anlaşmazlıklara bakmaya KKTC Güzelyurt Kaza Mahkemeleri yetkilidir.
22. SAYFA SAYISI ve İMZA TARİHİ:
İşbu Sözleşme 22 (yirmiki) Madde ve kapak sayfası dâhil 6 sayfadan ibaret olup ekleriyle beraber
…../..…/2022 tarihinde taraflarca 2 (İKİ) nüsha olarak Güzelyurt’ta imza altına alınmıştır.