ANKARA SANAYİ ODASI 1.ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ
ANKARA SANAYİ ODASI 1.ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ
İMAR UYGULAMASI YAPILMASINA AİT İDARİ ŞARTNAME
ANKARA 2022
Madde I. İdari Şartname - İçindekiler
Madde 3. Teklif Verme Yeri ve Zamanı 3
Madde 4. Teklif İle Birlikte Sunulacak Belgeler 4
Madde 5. İhaleye Katılamayacak Olanlar 6
Madde 6. İhale Dışı Bırakılma Nedenleri 7
Madde 7. Yasak Fiil veya Davranışlar 8
Madde 8. İhale Evrakında İdare’nce Değişiklik Yapılması 9
Madde 10. Teklif Değerlendirme Süreci 9
Madde 11. Teklifte Kullanılacak Para Birimi ve Mali Teklif 10
Madde 12. Sözleşmenin imzalanması 10
Madde 13. İş Yerinin Ziyaret Edilmesi 11
Madde 14. Teklifin Geçerlilik Süresi 12
Madde 15. İşin Süresi ve Gecikme Halinde Alınacak Cezalar 12
Madde 1. GENEL
1.1. ANKARA SANAYİ ODASI 1. ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ İMAR UYGULAMASI YAPILMASI işi ANKARA SANAYİ ODASI 1. ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ (bundan böyle İdare olarak anılacaktır.) tarafından ANKARA SANAYİ ODASI 1. ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ Teknik Ekibi Kontrollüğünde yapılacaktır.
İdare’nin posta adresi : Xxx Xxxxx XXX Xxx. XXX Xxxxxxx Xx:0/000 00000 Xxxxxx/Xxxxxx
Tel No : x00 (000) 000 00 00
Faks No : x00 (000) 000 00 00
E-posta : x.xxxxx@xxxx.xxx.xx, x.xxxx@xxxx.xxx.xx
1.2. ANKARA SANAYİ ODASI 1. ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ İMAR UYGULAMASI YAPILMASI İŞİ, Ankara ili Sincan ilçesinde yer almaktadır.
Madde 2. İHALENİN ŞEKLİ
2.1. İhale konusu İş, katılımcılar arasında “Kapalı Zarfla ve Anahtar Teslim Götürü Bedel” teklif Yöntemi ile ihaleye çıkarılmış olup, İdare, ihaleyi yapıp yapmamakta veya dilediğine yapmakta veya kısmen yapmakta serbesttir. İdare Kamu İhale Kanununa tabi değildir.
Madde 3. TEKLİF VERME YERİ VE ZAMANI
3.1. Teklif sahipleri (bundan sonra, bu şartnamede İstekli, Teklif veren veya
Yüklenici olarak anılacaktır).
Tekliflerin en son veriliş tarihi: 09 / 11 / 2022 tarihinde saat 12:00 ’ a kadar
İdare’nin adresinde kayıt numarası karşılığında “elden” teslim edilecektir.
İstekliler tekliflerini teslim ettikten sonra geri alamazlar ve herhangi bir değişiklik talep edemezler. E-posta ya da faks yolu ile gönderilen teklifler teklif gizliliğini ihlal etmesi nedeni ile değerlendirme dışı bırakılacaktır.
3.2. Teklifler yukarıda belirtilen yer, gün ve saatte veya daha evvel teslim edilmiş olacaktır.
3.3. Eksiksiz ve İhale Şartnamesinde belirtilen şekilde hazırlanmış olan teklifler
İdare tarafından oluşturulan İhale Komisyonu tarafından incelenmeye alınacaktır.
3.4. Teklifler açıldıktan sonra İdare, Teklif Sahiplerinden teklifinden kapalı zarf yada açık pazarlık usulü ile tenzilat talep edip etmemekte serbesttir. İdarece talep edilmeden hiçbir teklif sahibi teklifine ilave tenzilat öneremez.
3.5. Teklifler İdare tarafından oluşturulan komisyon ve ilgili teknik ekip tarafından açılacaktır. Teklif sonuçlarının teklif verenlere duyurulup duyurulmayacağı tamamen İdare’nin yetkisindedir.
3.6. İdare tekliflerin herhangi birini ya da tamamını gerekçe göstermeksizin reddetmekte serbesttir. Yine İdare, hiçbir gerekçe olmaksızın ihaleyi iptal etme ve erteleme hakkına sahiptir. Teklif veren her firma bu sonuca karşılık İdarenin kararını itirazsız olarak peşinen kabul etmiş olarak teklifi verecektir.
3.7. Banka Hesap Bilgileri
Banka Adı IBAN NUMARASI Hesap Türü
YAPI VE KREDİ BANKASI XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 TL
Madde 4. TEKLİF İLE BİRLİKTE SUNULACAK BELGELER
4.1. İÇ ZARF
Teklif mektupları, İdare’nin istekliye verdiği şekilde olacak ve işbu şartname içeriğinde tarif ettiği şekilde doldurulacaktır.
- Teklif mektubunda;
a) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
b) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
c) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur. Xxxxx tarafından şekli belirlenmiş Teklif
Mektubu, imzalandıktan sonra zarfa konularak kapatılıp yapıştırılan kısımları kaşe ve imza edilecektir.
4.2. DIŞ ZARF
-Usullere Uygun Oluşturulmuş İç Zarf.
-Geçici teminat. (Teklif bedelinin %5 inden az olmamak üzere, son teklif verme tarihinden itibaren en az 120 (yüz yirmi) gün geçerli)
-Ticaret ve / veya Sanayi odasından alınan Meslek Odası Belgesi.
-Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyanı veya İmza sirküleri.
-Ticaret sicil Gazetesi.
-Yer Görme Belgesi.(Sadece istekli tarafından imzalanacaktır.)
-Tebligat için adres beyanı. (Adres, e-mail ve telefon numarası içeren)
-İş Bitirme ve/veya İş Deneyim Belgesi. (resmi veya özel olmak üzere ihale tarihi itibariyle bunlardan bir tanesinden ihale teklif tutarının %70’inden az olmamak üzere müteahhit/yüklenici olarak alınmış tek sözleşmeye ilişkin iş bitirme belgesi. Xxxx xxxxx için hakediş kapakları, faturalar kabul edilecektir.)
-Vergi borcu olmadığına dair istekli firma tarafından hazırlanmış ve imzalanmış taahhüt belgesi (Xxxxxxxx istekli üzerinde kalması durumunda vergi dairesinden alınmış “vergi borcu yoktur” belgesi istenecektir.)
-SGK prim borcu olmadığına dair istekli firma tarafından hazırlanmış ve imzalanmış taahhüt belgesi (İhalenin istekli üzerinde kalması durumunda Sosyal Güvenlik Kurumundan alınmış “prim borcu yoktur” belgesi istenecektir.)
-İdari ve Teknik Şartnameler dosyası (her sayfası istekli tarafından imzalanmış, kaşelenmiş)
-Firma tanıtım dosyası (Yapılan işlerin onaylı kapakları, referans listesi, referans numaraları vb.)
-Dış zarf kapatıldıktan sonra yapıştırılan kısımlar kaşelenerek imzalanacaktır.
Not: Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler
- Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır:
a) Tedavüldeki Türk Parası ile USD Doları, Avro
b) Yerli ve Türkiye’de faaliyet gösteren yabancı Bankalar tarafından verilen limit içi teminat mektupları teyit yazısı ile birlikte,
c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler. (Bu bentte belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir.
- Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenen esaslara uygun olması gerekir. Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.
- Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.
- Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 5. İHALEYE KATILAMAYACAK OLANLAR
Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar:
a) Ankara Sanayi Odası 1.Organize Sanayi Bölgesi Yönetim Kurulu Üyeleri ile İş bu İhale Komisyonu Üyeleri,
b) 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar,
c) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler
d) İdarenin ihale yetkilileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler,
e) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar,
f) (a) , (d) ve (e) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri,
g) (a), (d), (e) ve (f) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10’undan fazlasına sahip olmadıkları sermaye şirketleri hariç),
- İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.
- Ayrıca; İdarenin bünyesinde bulunan veya İdare ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler, bu ihaleye katılamazlar.
- Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
Madde 6. İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır:
a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan,
b) İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan,
c) Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan,
d) Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
e) İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen,
f) İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, İdareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu, İdare tarafından ispat edilen,
g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan,
h) Bu Şartname ile İdare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen,
j) İhale Komisyonunca sakıncalı bulunan diğer haller.
Madde 7. YASAK FİİL VEYA DAVRANIŞLAR
İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek,
b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,
c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek,
d) İhalede, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten yada vekaleten birden fazla teklif vermek,
Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında, fiil veya davranışlarının özelliğine göre, 4734 sayılı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.
Madde 8. İHALE EVRAKINDA İDARECE DEĞİŞİKLİK YAPILMASI
8.1. İdare, tekliflerin verilmesinden önce ihale evrakı ve eklerinde her türlü düzeltme, tadilat veya herhangi bir husus için açıklama yapmaya yetkilidir. Bu gibi düzeltme, tadilat ve açıklamalar (Bundan sonra bu Şartnamede Zeyilname olarak anılacaktır) teklif istenenlere teklif verme tarihine 3 (üç) gün kalıncaya kadar tebliğ edilecektir. Zeyilnameler, sözleşme evrakının ayrılmaz bir parçasını teşkil eder.
8.2. Zeyilnameler, teklif vermeye davet edilen İsteklilerin tümüne İdare tarafından yazılı, ya da e-posta olarak gönderilecektir. İstekliler, Zeyilnameleri aldıklarını İdare’nin Madde 1.1 de belirtilen e-posta adresine teyit edecektir. Söz konusu teyidini göndermeyen isteklilerin sonradan hiçbir itiraz hakkı yoktur. Bu uygulama dışında hiç bir kimsenin, teklif belgelerinin hiçbir yerinde düzeltme, değişiklik veya açıklama yapmaya veya İdare’yi bağlayıcı bu tür davranışlarda bulunmaya yetkisi yoktur. Benzeri davranışlardan ve bunların sonuçlarından İdare sorumlu olmayacaktır.
Madde 9. SORU VE CEVAPLAR
9.1. Teklif sahipleri son teklif verme tarihinden en geç 3(üç) takvim günü öncesine kadar sorularını x.xxxxx@xxxx.xxx.xx veya x.xxxx@xxxx.xxx.xx e posta adresine MS Word dosyası olarak ileteceklerdir. İsteklilerden gelen sorularla ilgili bütün açıklamalar, düzeltme ve ilaveler teklif istenen tüm firmalara aynı tarihte yazılı, ya da e posta aracılığı ile iletilecektir.
9.2. İdare’nin vereceği cevaplar ya da yayınlanan zeyilnameler sözleşmenin ayrılmaz bir parçasını oluşturur. Sözlü bilgilendirmelerin taraflar açısından bağlayıcı bir niteliği yoktur.
9.3. Son 10(on) gün içerisinde gönderilen soruları İdare uygun gördüğü durumlarda yanıtlar. Bunun haricinde daha erken gönderilen tüm soruların yanıtlanması esastır.
Madde 10. TEKLİF DEĞERLENDİRME SÜRECİ
10.1. İdare tarafından görevlendirilen İhale Değerlendirme Komisyonu, İhale evraklarının tamam olup olmadığını kontrol edecek, tekliflerde matematiksel hatalar var ise gerekli düzeltmeleri yapacak ve en uygun teklifi tespit edecektir.
10.2. Teklif veren firmalar, aşağıdaki takvim döneminde Ankara Sanayi Odası 1. Organize Sanayi Bölgesi ofisinde yapılacak toplantılara katılarak teklifi ile ilgili görüşmeler yapmaya hazırlıklı olmalıdır.
10.3. İdare mali ve teknik açıdan yeterli gördüğü firmalar ile pazarlık ederek süreci sonlandıracaktır.
10.4. Teklif alma takvimi aşağıdaki gibi planlanmaktadır
İş Kalemi | Hedef Tarih |
Son teklif Verme tarihi | 09.11.2022/12:00 |
Dış Zarfların Açılması | 09.11.2022/14:00 |
İç Zarfların Açılması | 09.11.2022/14:00 |
10.5.Teklif veren firmalar, teklif verme ve pazarlık döneminde yapacağı tüm masrafları kendileri karşılayacaktır.
Madde 11. TEKLİFTE KULLANILACAK PARA BİRİMİ VE MALİ TEKLİF
11.1. Teklif mektubu firma xxxxxxxxx tarafından kaşelenip imzalanacaktır.
11.2. Teklifte kullanılacak para birimi: TL (Türk Lirası).
11.3. Sözleşme tutarı sabit olup, herhangi bir gerekçe ile fiyat farkı uygulaması yoktur.
11.4. Teklif sahibi Xxxxx tarafından verilmiş olan her türlü proje, belge, bilgi ve dokümanı ihale döneminde inceleyecektir.
Madde 12. SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI
12.1. İhale üzerinde kalan teklif sahibine sözleşmeye davet mektubu gönderilir. Bu durumda teklif sahibi istenilen belgeleri davet mektubunda belirtilen süre içerisinde hazırlayarak sözleşmeyi imzaya gelir. Bu belgeler genel olarak aşağıdaki gibidir:
✓ Kati (Süresiz) Teminat Mektubu. (Sözleşme bedelinin %10’u)
✓ Son geçerli ticaret sicil gazetesi ve imza sirküleri.
✓ Ticaret Odasından yasaklı olmadığına dair alınacak evraklar.
✓ Vergi ve SSK Borcu yoktur yazıları.
✓ Varsa diğer tamamlayıcı belgeler.
12.2. Teklif veren bu belgeleri, ya da kesin teminat mektubunu temin edemez ya da davet mektubunda belirlenen süre içerisinde sözleşmeyi imzalamaz ise geçici teminatı Xxxxx tarafından irat kaydedilir.
12.3. Sözleşmenin imzalanması ile ilgili tüm masraflar teklif sahibine aittir. Sözleşme İdare’ de muhafaza edilmek üzere tek kopya olarak imzalanacaktır. Sözleşmenin imzalanması ile ilgili her türlü gider, vergi ve harç Yüklenici’ ye aittir. Yüklenici ilave bir kopya ister ise bununla ilgili masraflar da kendisi tarafından karşılanacaktır.
Madde 13. İŞ YERİNİN ZİYARET EDİLMESİ
13.1. Teklif sahibi, sağlıklı bir teklif verebilmek için Ankara Sanayi Odası 1..Organize Sanayi Bölgesi genişleme sahasını ziyaret etmek ve tüm koşulları yerinde öğrenmek ve değerlendirmekten sorumludur. Bu çalışmalar ile ilgili tüm masraflar Teklif Sahibine aittir. Teklif Sahibi daha sağlıklı bir teklif hazırlamak için İdare’nin elinde mevcut bulunan tüm etüt, proje ve raporlardan, ya da İdare’nin değerlendirme ve öngörülerinden istifade etmekte serbesttir. Ancak Xxxxxx Xxxxxx bu bilgi ve öngörülerin doğruluğunu gerekli araştırma ve inceleme çalışmalarını yaparak değerlendirmekten ve teklif birim fiyatlarını kendi değerlendirmeleri neticesinde oluşturmaktan sorumludur.
13.2. Teklif sahibi, işi zamanında gerçekleştirmek içini ihtiyaç duyacağı tüm unsurları (malzeme, donanım işgücü vb.) hangi koşullarda temin edeceğini ve bunların nakliye koşullarını araştırmaktan sorumludur.
13.3. Teklif sahibi iş sahasını, yer altı ve yer üstü koşullarını, mevcut yol, yapı ve yerleşimleri, her türlü altyapıyı, saha ve şantiye tesislerine, iş yapılacak noktalara ulaşım/ erişim koşullarını, işlerin yapılması için ihtiyaç duyacağı kalıcı, geçici tesis ve işleri (saha içinde ya da dışında), bunlar için ihtiyaç duyacağı alanları ve izinleri, nakliye güzergâh ve koşullarını, konaklama imkânlarını, işlerin ifasını etkileyebilecek iklim ve çalışma koşullarını incelemiş ve teklif birim fiyatlarını oluştururken tüm bu koşulları göz önüne almış olacaktır.
13.4. Teklif sahibi aynı zamanda, teklifini etkileyecek her türlü kesinti, risk, zorunluluk ya da sorumluluk konularında tam bilgilenmiş ve tüm sözleşme koşullarını yerine getirmek için gereken tüm durumları göz önüne almış olmaktan sorumludur. Bu şartnamede ve sözleşme dokümanlarında belirtilmiş olsun ya da olmasın, işi yapımını etkileyecek unsurları yeterince ve sağlıklı bir şekilde değerlendirmemiş olmak dolayısı ile herhangi bir talepte bulunamaz; bu ve benzer durumlar Teklif Sahibinin herhangi bir yükümlüğünü ortadan kaldırmaz.
Madde 14. TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ
14.1. İstekli teklif verme tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) gün içinde teklifinden vazgeçemez. Aksi halde geçici teminatı irad kaydedilir. Ancak teklif tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) gün içinde İdare’nin Sözleşmeyi imzalamaya davet yazısı kendisine gönderilemez ise, İstekli İdare’ye yazı ile bildirmek kaydıyla teklifinden vazgeçebilir.
Madde 15. İŞİN SÜRESİ VE GECİKME HALİNDE ALINACAK CEZALAR
15.1. İşin süresi 30 (Otuz) takvim günü olarak belirlenmiştir.
15.2. Sözleşme konusu işin, sözleşmesinde öngörülen süreye göre tamamını bitirilememesi yahut iş programına uyuşmaması halinde Yükleniciye, gecikilen her takvim günü için, sözleşme bedelinin % 0,3’i (bindeüçü) oranında gecikme cezası kesilir.
Gecikmenin 15 günden uzun sürmesi durumunda İdare işbu Sözleşmeyi feshederek işi Yüklenicinin namı hesabına başkasına yaptırmak ve her türlü zararını Yükleniciye rücu etmek haklarını haizdir.