Sayı:
Sayı:
BANKA PROMOSYONU İHALE KARARI ve İLANI
T.C. AKÇAKALE KAYMAKAMLIĞI
Banka Promosyonu İhale Numarası | :01 |
1-Kurumun Adı | : Akçakale Kaymakamlığı |
A) Adresi | :Hürriyet Mah. İstasyon cad. Hükümet Konağı |
B) Telefon ve Faks Numarası | :0414 411 20 25 |
C) Elektronik Posta Adresi | |
2-İhale Konusu | : Banka Promosyon İhalesi |
3-İhale Usulü | : 4734 Sayılı İhale Kanuna Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü |
4-Kurumlardaki Çalışan Personel Sayısı | 1399Kişi |
5-Kurumlardaki Personelin Aylık Nakit Akışı | : 6.650.000,00TL |
6-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri | : Akçakale İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü toplantı salonu kat 1 |
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati | :29.11.2018 Saat:10.00 |
8-İhale Kararı Tarih ve Saati | :29.11.2018 |
Konu: Banka Promosyonu
Banka Promosyonu İhale Komisyonu 26.11.2018 tarihinde yaptığı toplantıda, Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler ve şartnameyi hazırlayarak; Yukarıda belirtilen tarih ve saatlerde promosyon ihalesi toplantısının yapılmasına, ihalenin Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü ile yapılmasına, Banka Promosyonu İhale İlanı ve eklerinin kurumun internet adresinde yayınlanmasına, İlgili bankalara Banka Promosyon İhalesi Davet Mektubu verilmesine, karar vermiştir.
Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler:
1-Banka Promosyon İhalesi ekteki şartnamede belirtilen hükümler esas alınarak yapılacaktır.
2-Banka Promosyon İhale Şartnamesi ve diğer belgeler anlaşma yapılacak kurumların resmi, internet sitesinden (xxxxxxxx.xxx.xx – xxxxxxxx.xxx.xxx.xx ) görülebilecektir.
3-Ekonomik açıdan en avantajlı teklif Kapalı zarf ve açık artırma usulleri ile belirlenecektir.
4-Xxxxxxxxx, en geç 29.11.2018 Saat 10.00’a kadar Akçakale İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Toplantı salonunda ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilecektir. Zarflar komisyon huzurunda açıldıktan sonra açık artırma yöntemiyle ihaleye devam edilecek ve ihale aynı gün sonuçlandırılacaktır. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren banka ile sözleşme için görüşme yapılacak, sözleşme konusunda anlaşma sağlanamadığı takdirde diğer bankalarla görüşme yapılacaktır.
Ek:
1-Banka Promosyonu İhale Şartnamesi
2-Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu Örneği 3-Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu Örneği
4-Aylık Nakit Akış Tablosu
T.C. AKÇAKALE KAYMAKAMLIĞI BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ
Banka Promosyonu İhale Numarası | :01 |
1-Kurumun Adı | : Akçakale Kaymakamlığı |
A) Adresi | : Hürriyet Mah. İstasyon cad. Hükümet Konağı |
B) Telefon ve Faks Numarası | : 0414 411 20 25 |
C) Elektronik Posta Adresi | |
2-İhale Konusu | : Banka Promosyon İhalesi |
3-İhale Usulü | : 4734 Sayılı İhale Kanuna Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü |
4-Kurumlardaki Çalışan Personel Sayısı | 1399Kişi |
5-Kurumlardaki Personelin Aylık Nakit Akışı | : 6.650.000,00 TL |
6-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri | : Akçakale İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü toplantı salonu kat 1 |
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati | : 29.11.2018 Saat:10.00 |
8-İhale Kararı Tarih ve Saati | : 29.11.2018 |
A-GENEL ŞARTLAR
1. İhale, Akçakale Kaymakamlığına bağlı sayıları tabloda belirlenmiş olan Kurumlarda görev yapan personelin maaş, ek ders, yolluk, sınav ücreti, fazla çalışma ücreti, ikramiye, ödül ve her türlü ödemelerini kapsamaktadır.
2. Akçakale Kaymakamlığına bağlı kurumlarda çalışan Toplam: 1726 Personel bulunmakta olup 2018 yılı verilerine göre ortalama aylık nakit akışı yaklaşık (maaş, ek ders, yolluk, sınav ücreti, fazla çalışma ücreti, ikramiye, ödül, geçici görev yolluğu, Eğitime Hazırlık Ödeneği ve her türlü ödemeleri) 6.650.000,00TL. gerçekleşmiştir. 2019 Xxxx ayı itibariyle Nakit akışının 8.000.000,00 olarak gerçekleşmesi öngörülmektedir.
3-Anlaşmanın Süresi
A-15.Xxxx.2019 tarihinden 15 Xxxx 2022 tarihine kadar 3 yıldır.(36 ay) Promosyon miktarı Sözleşmeden sonra İlk ödenecek maaşla birlikte 6 aylık dönemlerle (15Ocak 2019 – 15Temmuz 2019, 15 Xxxx 2020 –15 Temmuz 2020, 15 Xxxx 2021- 15 Temmuz 2021 tarihlerinde ) tek seferde peşin olarak personel hesaplarına ödenecektir.
4. İhaleye, ilçede şubesi bulunan bankalar teklif verebilecektir.
5. Anlaşma yapan banka tarafından Akçakale Kaymakamlığına bağlı kurumların her türlü Ödemelerine ait Banka Aktarımları yapılırken işin işleyişine göre gerekli evrakların haricinde herhangi bir talimat yazısı veya ekstradan evrak istenilmeyecektir.
6. Kurumlarca; Personelin Maaş ödemeleri her aybaşında Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeyi personellerin maaş hesaplarına her ayın 15 inin başladığı gece saat 00.01’de, personelin kullanımına hazır hale getirir. Banka; Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeleri (ek ders, yolluk, sınav ücreti, fazla çalışma ücreti, ikramiye, ödül vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği günü takip eden ilk gün saat 08.00 itibari ile hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirecektir.
7. İhaleyi alan banka Akçakale Kaymakamlığına bağlı kurumların bundan önceki yapılmış olan sözleşmelerinin bitiş tarihlerinden itibaren yeni sözleşme geçerli olacak şekilde ödemesini ilk ayından itibaren peşin olarak ödemeyi kabul eder. Okul ve kurumların eski sözleşme bitiş tarihlerini gösterir liste Akçakale Kaymakamlığınca ilgili bankaya iletilecektir.
8. Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı personelden herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir. Personelden yıllık kart,kredi kartı ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığı ile gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden, doğalgaz, elektrik, su, telefon vb. faturaların ödemelerinden herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir. Personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı, üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir.
9. Anlaşma yapılan banka; Bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en geç 6 saat içinde duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamakla yükümlüdür.
10. Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurmak zorundadır.
11. Anlaşma yapılan banka; Akçakale Kaymakamlığına bağlı kurum personeline kendi ATM'lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır.
12. Anlaşma yapılan banka; kurum istediği takdirde belirtilen yerlere (yakın ATM’si olmaması durumunda) en az 1 (bir) adet ATM koymayı taahhüt edecektir.
13. Anlaşma yapılan banka; personelin, bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir. Banka, personelin isteği halinde ek hesap, mevduat hesap ve fon hesabı açabilecektir.
14.Personele promosyon ödemesi yapılmış ise kurumdan (tayin ücretsiz izin, emeklilik, ölüm, müstafi sayılma v.b.) ayrılan personelden peşin ödediği promosyonların iadesini talep etmeyecektir.
15. Anlaşma yapılan banka; promosyon anlaşmasından sonra, kurumlara yeni atanan ve nakil gelen personel olması halinde, bankaya anlaşma yapılan kurumlarca ( Akçakale Kaymakamlığı, Akçakale İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü …) isimleri bildirilen personele banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek bu oranda sisteme dahil olunan aydan itibaren hesabına 1 (Bir ) defada peşin olarak yatırılacaktır.
16. Anlaşma yapılan banka personelin bireysel kredi taleplerini en uygun koşullarda karşılayacaktır.
17. Personel ve nakit akışındaki düşüşlerden kurumlar herhangi bir mesuliyet altına sokulamayacaktır.
18. Bakanlar Kurulu tarafından maaş ödemelerinin erkene alındığı durumlarda banka bu hususu dikkate alarak gerekli tedbirleri almak ve maaşları zamanında ödemek mecburiyetindedir.
19. Banka; anlaşma süresince ve daha sonra elde ettiği personel bilgilerini hem bu şartname hükümleri uyarınca hem de TCK ve Bankalar Kanunu hükümlerine göre başka bir amaçla kullanmayacak, bu bilgileri gizli tutacaktır.
- BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ
1. Banka birimlerin personel maaşlarını her ayın 15’inde saat 00.01 itibarı ile personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır.
2. Birimlerimizin ek ders ücreti ve diğer haklarından doğan ödemeleri ilgili maddede belirtilen şekilde bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır.
3. Banka personele ilgili vadesiz mevduat hesabını otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir.
4. Banka, anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, personelden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığı ile gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden, doğalgaz, elektrik, su, telefon vb. faturaların ödemelerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı, üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir
5. Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ait yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır.
6. Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon- yatırım hesabı vs. açılmayacaktır.
7. Banka ATM lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük en az 2.000,00 TL nakit çekim limiti uygulayacaktır.
8. ATM’lerde sarf edilen elektrik bedelleri, PTT hat kirası bedellerini ve arızaları sebebiyle doğacak tamir-tadilat giderleri banka tarafından ödenecektir.
9. Sözleşmeye dâhil olan personelin bilgileri, kurumumuzun yazılı izni olmaksızın 3. Şahıs ve kurumlarla ticari amaçlı paylaşılmayacaktır. Bilgileri paylaşılan personelin hukuki hakları saklıdır.
C-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ
1. Banka promosyon ihalesi 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan özel bir ihale olup Kapalı Zarf Teklif Usulü ve Açık arttırma yöntemiyle yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler herkesin huzurun da sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir. Teklif mektubu bu şartnamede belirlenen usule uygun değil ise değerlendirmeye alınmayacaktır.
2. İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklandıktan sonra bütün bankaların katılacağı açık artırmaya geçilecektir. Komisyon, en yüksek teklifi veren iki banka arasında tercih yapma hakkına sahiptir. İhale aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için ihaleye ara verebileceklerdir.
3. Üst Yönetici ve/veya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yenilemeye yetkilidir. 4.İhale üzerinde kalan istekli bankaya, bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 5 (beş) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme komisyonun belirleyeceği yerde imzalanacaktır. Sözleşmeden
sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir.
5. Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup sözleşmeden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları Akçakale Kaymakamlığına ibraz etmek zorundadır.
D- CEZAİ HÜKÜMLER
1. İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde, verdiği teklifin (ihale bedelinin) % 2’si kadar ceza ödemeyi kabul eder.
2. Anlaşmalı banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. defa yazılı olarak uyarılır. 2. defa tekrarında sözleşme bedelinin % 10’ u kadar oranında ceza ödemeyi kabul eder. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.
3. Banka sözleşme ile üstlendiği işleri Akçakale Kaymakamlığının yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka’ya ait olmak üzere Akçakale Kaymakamlığı mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka Akçakale Kaymakamlığından herhangi bir hak talep edemez.
4. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen hükümleri yerine getirmekle yükümlüdür.
5. İhtilaf halinde Akçakale Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
T.C. AKÇAKALE KAYMAKAMLIĞI
BANKA PROMOSYON İHALESİ BANKA YETKİLİSİ MEKTUBU
[bankanın adı]
…./…./201..
Banka Promosyonu İhale Numarası | : |
1-Bankanın Adı | : |
A) Adresi | : |
B) Telefon ve Faks Numarası | : |
C) Elektronik Posta Adresi | : |
D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Nosu | : |
2-İhale Konusu | : Akçakale Kaymakamlığı Banka Promosyon İhalesi |
3-İhale Usulü | : 4734 Sayılı Kanuna Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü |
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı | : …… |
5-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati | : ………….. |
T.C. AKÇAKALE KAYMAKAMLIĞI
BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA
1 Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak
ve verilen tüm yeterlik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak, Müdürlüğümüz Banka Promosyon ihalesine başvurmaktayız.
2-Aşağıdaki isim ve imzalar Bankamız adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İmza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz.
Sıra | Adı ve Soyadı | Bankadaki Görevi | İmzası |
1.yetkili | |||
2.yetkili | |||
Adı SOYADI |
………….Bankası Yetkilisi |
İmza
T.C. AKÇAKALE KAYMAKAMLIĞI BANKA PROMOSYON İHALESİ TEKLİF MEKTUBU
[bankanın adı]
…./…./201..
Banka Promosyonu İhale Numarası | |
1-Bankanın Adı | : |
A) Adresi | : |
B) Telefon ve Faks Numarası | : |
C) Elektronik Posta Adresi | : |
D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Nosu | : |
2-İhale Konusu | : Akçakale İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Banka Promosyon İhalesi |
3-İhale Usulü | : 4734 Sayılı Kanuna Tabi olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü |
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı | : …. |
5-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati | ………. |
……….. günü, saat ….. da ihalesi yapılacak olan Akçakale Kaymakamlığı Banka Promosyon İhalesi işine ait şartname incelenmiş, okunmuş, herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıda fiyatı içeren sunmuş olduğumuz teklifimizin kabulünü arz ederiz.
1- Banka Promosyonu olarak Kişi Başı (3) yıllık ödeme için TL
(rakam) TL (yazı) ödemeyi kabul ve taahhüt ederiz.
Saygılarımla.
Not: Promosyon Ödemeleri 15.Xxxx.2019 tarihinden 15 Xxxx 2022 tarihine kadar 3 yıldır.(36 ay) Promosyon miktarı Sözleşmeden sonra İlk ödenecek maaşla birlikte 6 aylık dönemlerle (15Ocak 2019 – 15Temmuz 2019, 15 Xxxx 2020 –15 Temmuz 2020, 15 Xxxx 2021- 15 Temmuz 2021 tarihlerinde ) tek seferde peşin olarak personel hesaplarına ödenecektir.
İmza
Adı Soyadı Banka Yetkilisi
AKÇAKALE KAYMAKAMLIĞI PERSONEL SAYILARI VE YAKLAŞIK NAKİT AKIŞI Sözleşmesi 15/01/2019 den başlayıp 15/01/2022 e kadar sürecek 3(üç) yıllık sözleşme için | ||
2018 xxxx Xxxx, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs, Haziran, Temmuz, Ağustos, Eylül, Ekim, Kasım ayı ortalamaları | ||
Muhasebe Birimi Adı: Akçakale Defterdarlığı Muhasebe Müdürlüğü | ||
PERSONEL SAYISI | MAAŞ TUTARI+XXXXXXXX XXXXXXXX | 15.01.2019 tarihi itibariyle Öngörülen |
1399 | 6.650.000,00 | 8.000.000,00 |