Contract
2020 DESTEK PROGRAMLARI KAPSAMINDAKİ SÖZLEŞMELERİN İMZALANMASI SIRASINDA HAZIR BULUNDURULMASI GEREKEN BELGELER VE ÖNEMLİ HATIRLATMALAR
Başvuru sahibini temsil ve ilzama yetkili kişilerin, başvuru sahibine yapılan tebligat tarihinden, tebligatta yazan süre dikkate alınarak, aşağıda talep edilen belgelerle birlikte sözleşmeyi imzalamak üzere Ajansa başvurması gerekmektedir. Aksi takdirde Kalkınma Ajansları Proje ve Faaliyet Destekleme Yönetmeliği’nin 24/3 üncü maddesi gereğince başvuru sahibi söz konusu destekten feragat etmiş sayılır.
Başvuru esnasında aşağıdaki belgelerin asıllarını sunmuş olanların tekrar aynı belgeyi sunmalarına gerek yoktur!
Başvurular, Başvuru formu ve diğer ekler dışında aşağıda belirtilen destekleyici belgelerle birlikte yapılmalıdır.
1. Yetki Belgesi(Proje ortağı da sunacaktır.)
Başvuru sahibi ve proje ortaklarını temsil ve ilzama yetkili kişi ya da kişilerin isimlerini ve imzalarını tasdik eden belge.
2. Yönetim Kararı(Proje ortağı da sunacaktır.)
Başvuru Sahibini temsile, ilzama ve proje belgelerini imzalamaya, proje hesabını kurum adına açmaya, bu hesaba para aktarmaya ve harcama yapmaya yetkili kişi veya kişilerin belirlendiği ve Çukurova Kalkınma Ajansına proje sunulması ve başarılı olunması durumunda sözleşmenin imzalanması ve uygulanmasına ilişkin kararın alındığı başvuru sahibinin yetkili yönetim organının kararı. Proje sahibi belediyeler meclis kararı, kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ile birlikler yönetim kurulu kararı sunacaktır. Aynı zamanda kar amacı güden kuruluşlar da söz konusu kararın alındığına dair belgelerin asıllarını veya onaylı suretlerini Ajansa iletecektir.
Söz konusu hesap, sadece proje kapsamında yapılacak işlemler için kullanılacaktır. Bu sebeple, adı geçen banka nezdinde hâlihazırda bir hesabınız bulunsa dahi, proje için yeni bir hesap açılmalıdır.
3. Mali Kimlik Formu (EK VI) ve Proje Hesabı
Vakıf Katılım Bankası AŞ şubeleri nezdinde yararlanıcı kuruma ait bir proje hesabı açılarak, EK VI’da örneği yer alan Mali Kimlik Formu’nun doldurularak sözleşme imzalandığı sırada Ajansa sunulması gerekmektedir. Mali Kimlik Formunda hesabın açıldığı banka şubesi tarafından doldurulacak, kaşelenecek ve imzalanacak kısımlar olduğu unutulmamalıdır. Ayrıca yararlanıcı, proje hesabına bağlı bir repo hesabı açtıracaktır.
(Banka irtibat kişisi Xxxxxx Xxxxxx Adana Şubesi Telefon: 0 000 000 00 00)
Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın 22.02.2019 tarihli ve 90192509-730.06.02-4040 sayılı yazısı gereğince, merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin ilgili muhasebe birimince, Hazine ve Maliye Bakanlığı’ndan yazılı izin alınması ve T.C. Ziraat Bankası nezdinde özel hesap açtırması gerekmektedir. MALİ KİMLİK FORMU (EK VI) ilgili banka şubesi tarafından doldurulmalı ve proje hesabına bağlı bir repo hesabı da açtırılmalıdır.
4. Xxxxxx Xxxxx Formu (EK VII) (Proje ortağı da sunacaktır.)
Başvuru sahibi ve proje ortakları, kendi durumuna uygun olan EK VII-B, EK VII-C kimlik beyan formlarından birini doldurmalıdır.
5. Mali Kontrol Taahhütnamesi (EK XII)
Proje hesaplarının yetkili kişilerce izlenmesi ve gerektiğinde kısıtlanması, bloke konulması, kaldırılması hususunda Ajansa tam yetki verildiğinin taahhüt edilmesi gerekmektedir.
Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın 22.02.2019 tarihli ve 90192509-730.06.02-4040 sayılı yazısı gereğince, merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin ilgili muhasebe birimince, Hazine ve Maliye Bakanlığı’ndan yazılı izin alınması ve T.C. Ziraat Bankası nezdinde özel hesap açtırması gerekmektedir. Bu kapsamda, merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinin, MALİ KONTROL TAAHHÜTNAMESİ (EK XII) belgesini doldurmasına gerek yoktur.
6. Genel Taahhütname (Proje ortağı da sunacaktır.)
Başvuru sahibi ve proje ortakları tarafından aynı destek konusu ile ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlardan mükerrer nitelikli destek alınmadığının taahhüt edilmesi gerekmektedir.
7. SGK Borcu Bulunmadığını Gösterir Belge(Proje ortağı da sunacaktır.)
Genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunun 3. maddesinde tanımlanmaktadır.
Başvuru sahibi ve proje ortaklarının sosyal güvenlik katkıları ile ilgili yükümlülüklerini yerine getirdiklerine veya borçlarını yapılandırdıklarına ilişkin SGK'dan alınmış güncel tarihli resmi yazı. Genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinden SGK borcu bulunmadığını gösterir belge istenmemektedir.
8. Vergi Borcu Bulunmadığını Gösterir Belge(Proje ortağı da sunacaktır.)
Başvuru sahibinin ve proje ortaklarının vergi borçlarının bulunmadığına dair vergi dairelerinden allınmış güncel tarihli resmi yazı. Genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinden vergi borcu bulunmadığını gösterir belge istenmemektedir.
9. Haciz Beyanı (Proje ortağı da sunacaktır.)
Başvuru sahipleri ve proje ortakları, söz konusu proje veya faaliyetine Ajans tarafından sağlanacak destek tutarının %3’ü kadar ya da daha fazla bir meblağ için, herhangi bir nedenle haklarında kesinleşmiş haciz işlemi bulunmadığına ilişkin beyanı sunmalıdır. Genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerinden haciz beyanı istenmemektedir.
10. İzin ve Ruhsatlar
Projenin uygulanması için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu her türlü izin, ruhsat, yetki belgesi, lisans gibi belgeler.
Proje sahipleri projenin uygulanması için kanunla zorunlu kılınmış, proje konusunu ve faaliyetlerini kapsayan; ÇED Raporu veya ÇED Raporuna ihtiyaç olmadığını gösteren ilgili kurumdan alınmış yazının aslını veya ilgili kamu kurumu tarafından onaylı suretini sözleşme imzalanma aşamasında hazır halde yanlarında bulundurmalıdır.
11. Ödeme Talep Belgesi
Proje sahipleri, (EK V) Ödeme Talep Belgesini imzalamak zorundadırlar (EK V Ödeme Talebi).
12. Fizibilite Taahhütnamesi
Ajansımız ile kurum/kuruluş/şirketimiz/işletmemiz arasında Fizibilite Desteği kapsamında imzalanan sözleşme sonunda hazırlanacak olan fizibilite raporunun daha önce başka kurum ve kuruluşlar tarafından yapılmış bir çalışmanın tekrarı olmadığını, etik dışı unsurları içermediğini belirten taahhütnamenin imzalanması gerekmektedir.
13.FİZİBİLİTE ETÜDÜ FORMATI
Ajansımız ile kurum/kuruluş/şirketimiz/işletmemiz arasında Fizibilite Desteği kapsamında imzalanan sözleşme sonunda hazırlanacak olan fizibilite raporunun TÜRKİYE CUMHURİYETİ CUMHURBAŞKANLIĞI STRATEJİ VE BÜTÇE BAŞKANLIĞI 2020-2022 DÖNEMİ YATIRIM PROGRAMI HAZIRLAMA REHBERİ EK-2 FİZİBİLİTE ETÜDÜ FORMATI ile uyumlu olmasına dikkat edilmesi gerekmektedir.
Destek almaya hak kazanan başvuru sahiplerinden sözleşme imzalama aşamasında bu belgelerin orijinallerini ya da noter tasdikli suretlerini de sunmaları gerekmektedir. Belgeler, noter veya belgeyi düzenleyen yetkili kurum kuruluş tarafından tasdik edilebileceği gibi, aslı Ajans’a ibraz edilmek şartıyla “Aslı Görülmüştür” şerhi düşülerek Ajans tarafından da tasdik edilebilecektir.