BELGELENDİRME FAALİYETLERİ PROSEDÜRÜ PERSONEL BELGELENDİRME HİZMETLERİ FAALİYETLERİ SİSTEMİ
BELGELENDİRME FAALİYETLERİ PROSEDÜRÜ | |
PERSONEL BELGELENDİRME HİZMETLERİ FAALİYETLERİ SİSTEMİ | |
1.AMAÇ VE KAPSAM:
Bu prosedürün amacı; PAK SOY AKADEMİ ’de uygulanmakta olan TS EN ISO/IEC 17024 Personel Belgelendirme Yönetim Sistemi bünyesinde belgelendirme prosesine ilişkin kişi, kuruluş ve kurumların personel belgelendirilmelerine yönelik talep edilen belgenin verilmesi, geçerliliğinin sürdürülmesi, yenilenmesi, vize ve gözetim işlemleri, kapsamının genişletilmesi veya daraltılması, iptali, askıya alınması karar ve onayının, PAK SOY AKADEMİ politikaları ile uyumlu, mesleki alandaki gelişmelerini yansıtan ve belgelendirilecek müşteri/adayın ihtiyaçlarına cevap verecek şekilde uygulanmasıdır.
Personel Belgelendirme Yönetim Sistemi tüm belgelendirme süreçleri ve dokümanlarını kapsar.
2. UYGULAMA DETAYI:
TANIMLAR:
Program Komitesi: Belgelendirme Programlarının geliştirilmesinden, sürdürülmesinden ve gözden geçirilmesinden sorumlu kurul.
Karar Vericiler: Yapılan sınavların, sınav sonucu ortaya çıkan kayıtların doğrulanmasını ve talep durumunda veya herhangi bir değişiklik ya da itiraz/şikâyet söz konusu olduğunda belgenin verilmesi, geçerliliğinin sürdürülmesi, yenilenmesi, kapsamının genişletilmesi veya daraltılması, iptali, askıya alınması kararını adil ve tarafsız bir şekilde vermekle yükümlü olan, tarafsız bir yapıya sahip kararı veren kişiler.
Müşteri/Aday: Belirlenmiş olan ön şartları karşılayan ve belgelendirme prosesine katılmasına izin verilen başvuru sahibi.
Sınavı yapan: Belgelendirme konusu ile İlgili teknik ve kişisel niteliklere sahip, bir sınavı yapacak ve/veya derecesini belirleyebilecek yeterlikteki kişi/kişiler.
Belgeli Personel: Tanımlanmış şartları karşılamış ve sınavı başarmış olan aday/başvuru sahibi.
Gözetim: PAK SOY AKADEMİ tarafından, belgelendirilen kişilerin belgelendirme konusu ile ilgili çalıştığının ve belgelendirilen kişinin yeterliğinin sürdürüldüğünün kontrolü için yapılan faaliyet.
Yazılım: PAK SOY AKADEMİ Merkezi Yönetim ve Sınav Yazılımı
2.1. Belgelendirme Programlarının Hazırlanması Ve Geliştirilmesi:
PAK SOY AKADEMİ Belgelendirme prosesi programlarının hazırlanması, sürdürülmesi ve geliştirilmesi, Adayların yeterliğinin değerlendirilmesi için kullanılacak yöntem ve metotları belirlemiş PB.PR13 Program Oluşturma, Geliştirme ve Gözden Geçirme ve Değişiklik Prosedürü’ ne göre gerçekleştirmektedir.
Belgelendirme süreci ile ilgili sınav sonuç itiraz veya sınav yapan, sınav değerlendiren, karar verici veya PAK SOY AKADEMİ personeli hakkında itiraz ve şikâyet geldiği durumda değerlendirmeler PB.PR08 İtiraz ve Şikâyetlerin Değerlendirilmesi Prosedürüne göre gerçekleştirilir.
BELGELENDİRME FAALİYETLERİ PROSEDÜRÜ | |
PERSONEL BELGELENDİRME HİZMETLERİ FAALİYETLERİ SİSTEMİ | |
Belgelendirmeye ilişkin şartlar, bunların değerlendirilmesi ve kararı sadece talep edilen belge kapsamı ile doğrudan ilgili hususlar ile sınırlı tutulur.
2.2. Belgelendirme Programlarının Duyurulması:
PAK SOY AKADEMİ’ de Belgelendirme programları Program Komitesi tarafından; programlar hakkında genel bilgiler, programa katılım için gerekli şart ve evraklar, kesinleşen sınav
tarihleri xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx web sitesinden yayınlanır. İlgili aday/başvuru sahibi, kuruluş ve kurumlara basın, faks, e-posta veya telefon yolu ile de bildirilebilir.
2.3. Adayda/Başvuru sahibinde Aranan Şartlar ve Gerekli Evraklar:
PAK SOY AKADEMİ Belgelendirme sürecinde belgelendirme türüne göre adayda/başvuru sahibinde aranan Şartlar ve istenen evraklarla ilgili programlar, program başvuru kriterleri ve Sınav şartnamelerinde belirtilmiştir.
2.4. Belgelendirme Başvurusu:
PAK SOY AKADEMİ’ ye Adaylar/Başvuru Sahipleri belgelendirme başvurusu için ihtiyaç duyabileceği ve ücretlendirme bilgilerine xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx web sitesinden ulaşarak başvuru sürecini başlatırlar.
Belgelendirme için başvurular aşağıdaki şekilde yürütülür;
2.4.1. Ön Başvuru:
PAK SOY AKADEMİ Belgelendirme başvuru talepleri sekreter tarafından takip edilir. Ön başvuru xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx web sitesinden veya elden yapılabilir. Gelen talepler PB.FR25 Aday/Başvuru Sahibi Belgelendirme Başvuru Formu ile kayıt altına alınır. Elden alınan başvurularda Aday/Başvuru Sahibinin formu doldurması ve imzalaması sağlanır. Web ile yapılan başvurularda Aday/Başvuru Sahibi evraklarını teslim etmeye geldiğinde Başvuru Formunu web den doldurduğu alanları kontrol ederek imzalar. Bu işlemler tamamlandıktan sonra ön başvuru tamamlanmış olur.
Başvuru esnasında, Adayın/Başvuru Sahibinin işi yapmasına engel oluşturabilecek bir durum ve/veya uzuv kaybı varsa, bu durum başvuru alan sekreter veya başvuruyu alan personel tarafından Aday/Başvuru Sahibi Belgelendirme Başvuru Formunda belirtilir ve başvurusu ret edilir. Gerekirse sağlık raporu istenebilir.
Adaylar/Başvuru Sahipleri, web sitesi üzerinden sınav başvurusunda bulunabilirler. Web sitesi üzerinden başvuran adaylar, sınav günü, vermiş oldukları bilgileri içeren sınav başvuru formunu imzalamak, geçerli bir kimlik belgesini ibraz etmek, kimlik fotokopisini ve sınav ücretinin yatırıldığına dair banka dekont u veya bankamatik makbuzunu görevlilere teslim etmek zorundadır. Bunların dışında, işverenleri tarafından sınav başvuruları topluca yapılan adaylar için, işverenin söz konusu evrakları topluca merkezimize elden veya posta yoluyla iletmesi ile de başvuru gerçekleştirilebilir.
BELGELENDİRME FAALİYETLERİ PROSEDÜRÜ | |
PERSONEL BELGELENDİRME HİZMETLERİ FAALİYETLERİ SİSTEMİ | |
Sınav ücreti, web sitesinde ilan edilen banka hesap numarasına, havale veya EFT yoluyla yatırılabilir. Ücretler yıllık olarak düzenlenir ve PAKSOY AKADEMİ xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx web sitesinden ilan edilir. Sınavlara katılarak başarısız olan adaylar, en fazla 1 yıl içerisinde ve 2 adet sınava ücretsiz olarak katılabilirler. İlk sınav tarihinden itibaren 1 yıl geçmiş veya adaylar üst üste 3 sınavdan daha başarısız olmuş ise, yeniden sınav ve belgelendirme ücreti talep edilir.
2.4.2 Kesin Başvuru: Ön kaydı alınan Aday/Xxxxxxx Xxxxxxxxx başvurusu, sekreter tarafından belgelendirme programında yer alan şartlara uygunluğu incelenerek ilgili programa göre yeterliliğine karar verilir. Bu karar verilirken gerekli durumlarda sınav yapan personelden de onay alınır. Başvuru şartları sağlanıyorsa belgelendirme programına kabul edilir. Kesin başvurunun alınabilmesi için, ilgili programda belirtilen gerekli evrakların tamamlanması sağlanır.
Belgelendirme asistanı: Aday/Başvuru Sahibi Belgelendirme Başvuru Formu ve sınav için gerekli evrakların yer aldığı kişisel bazlı bir dosya (aday/başvuru Sahibi için) oluşturur.
2.4.3. Kişisel Dosyanın Oluşturulması (Aday/Başvuru Sahibi için) :
Kişisel Dosyada aşağıda belirtilen Aday/Başvuru Sahibine ait evrakların bulundurulur.
- Aday/Başvuru Sahibi Belgelendirme Başvuru Formu
- Adayda aranan şartlar ile ilgili evraklar
- Belge Örneği
- Kimlik Fotokopisi (nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport veya yasal olarak geçerli başka bir kimlik belgesi)
- Ücret Yatırıldığına dair dekont
PAK SOY AKADEMİ: Belgendir me başvuru şartları ile ilgili genel bilgileri xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx web sitesinden yayınlar, bunlar;
- Belgelendirme şartları ve kapsamı,
- Değerlendirme prosesinin tanımı,
- Adayın/Başvuru Sahibinin hakları,
- Belgelendirilmiş Aday/Başvuru Sahibinin sorumlulukları,
- Ücretler
Aday/Başvuru Sahibinin doldurduğu Aday/Başvuru Sahibi Belgelendirme Başvuru Formu içinde aşağıdaki tanımlar yer alır;
Aday/Başvuru Sahibi isim, adres ve başvuru yaptığı belgelendirme programının gerekli kıldığı diğer ilgiler, İstenen belgelendirme kapsamı, Aday/Başvuru Sahibinin belgelendirme şartlarına riayet etmeyi ve değerlendirme için gerekli olan her türlü bilgiyi PAK SOY AKADEMİ’ ye vereceğine dair taahhüt, Adayın/Başvuru sahibinin özel ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik talepte bulunma imkanı bildirimi (özürlüler için tekerlekli sandalye, görme engelliler için ses uyarı işareti vs..)
BELGELENDİRME FAALİYETLERİ PROSEDÜRÜ | |
PERSONEL BELGELENDİRME HİZMETLERİ FAALİYETLERİ SİSTEMİ | |
2.5 Belgelendirme Faaliyeti: PAK SOY AKADEMİ başvurusu alınmış Xxxx/Başvuru Sahibinin başvuru yaptığı programa göre sınavı Sınav Prosedürü’ ne göre gerçekleştirilir.
Belgelendirme asistanı ve/veya Kalite Yöneticisi sınav sonrası kendisine ulaştırılan sınav evraklarını sınav dosyasına ekler.
Adayın kişisel dosyası ve sınav dosyası belgelendirme kararı için Karar Vericiye ve/veya Belgelendirme Müdürüne sunulur. Karar Verici ve/veya Belgelendirme Müdürü ilgili programda belirtilen şartların yerine getirildiğinin ve sınav sonuçlarının kontrolünü yapar ve Sınav Sonuç Değerlendirme ve Karar Formu’ nu ilgili alanları doldurup onaylar.
Karar Verici ve/veya Belgelendirme Müdürü Personel belgelendirmesinin ilgili tüm dokümanlara uygun gerçekleştirildiğini kontrol ederek yapılan sınavların, sınav sonucu ortaya çıkan kayıtların doğrulanması ve talep edilen belgenin verilmesi, geçerliliğinin sürdürülmesi, yenilenmesi, kapsamının genişletilmesi veya daraltılması, iptali, askıya alınması, karar ve onayını verir.
2.6. Belge Süresinin Uzatılması:
İlgili programlarda belirtilen süreler ve şartların sağlanması durumunda belge süreleri uzatılır.
Belge uzatımı için başvuru, belge geçerlilik süresinin bitimine kadardır. Belge geçerlilik tarihinden sonra yapılan başvurular geçerli kabul edilmeyecektir.
2.7. Yeniden Belgelendirme:
Belge süresi sona eren veya belgesi iptal edilenler yeniden sınava alınır. Belgelendirme süreci ilk başvuru gibi işletilir. Fakat gerekli evraklarda bir değişiklik yoksa tekrar aynı evraklar istenmez. Başvuru veya sınav esnasında adayın fiziksel durumunda, işi yapmasına engel bir durum varsa sağlık raporu istenir.
Yeniden belgelendirmeye ilişkin özel şartlar varsa, ilgili programlarda belirtilmiştir.
2.8. Belgelerin Hazırlanması:
Karar Verici ve/veya Belgelendirme Müdürü belgelendirme onayını verdikten sonra belgeler Sekreter tarafından hazırlanır. Belgeleri Genel Müdür, Belgelendirme Müdürü veya PAK SOY AKADEMİ adına yetki verdiği bir yönetici imzalar. Belgeler imzalandıktan sonra herhangi bir sebeple yanlış hazırlanmış olduğu fark edilirse, belgedeki yanlışlıklar düzeltilerek yenisi düzenlenir, aynı belge numarası verilir. Yanlış belge sahibine teslim edilmişse belge sahibi bilgilendirilerek yanlış hazırlanan belgeyi iade etmesi ve düzeltme yapılmış yeni belgesini alması gerektiği bildirilir. Yanlış hazırlanan belge üzerine “İPTAL” kaşesi basılarak dosyalanır. Her belgeye, nümerik sırayla benzersiz bir numara verilir.
BELGELENDİRME FAALİYETLERİ PROSEDÜRÜ | |
PERSONEL BELGELENDİRME HİZMETLERİ FAALİYETLERİ SİSTEMİ | |
2.9. Belgelerin Gönderilmesi:
Belgelerin gönderilmesi belgelendirme asistanı tarafından yapılır. Hazırlanan belgeler belge sahibine Belge Teslim Tutanağı imzalattırılarak teslim edilir. Belge sahibinin talebi halinde, Aday/Başvuru Sahibi Belgelendirme Başvuru Formundaki adresine posta veya kargo ile gönderilir.
2.10. Belgelerin Kaybedilmesi:
Belge sahibi, belgesini geçerlilik süresi içinde kaybettiğini ve yeni belge düzenlenmesini talep edebilir. Belge yenileme ücreti alınarak kaybedilen belge bilgilerini içerir yeni bir belge düzenlenip Belge Sahibine imza karşılığı teslim edilir.
2.11. Gözetim ve Faaliyetlerinin Yürütülmesi:
Belgelendirme asistanı; Gözetim faaliyetinin yürütülmesini, Aday ve Belgelendirilen Kişi, Kuruluş ve Kurum Personeli kayıtlarının tutulmasını sağlar. Belgelendirme Asistanı tarafından kesin başvurusu alınan her adaya bir kayıt numarası verilir. Belgelendirilmek üzere başvurusu alınanların takibi kayıt numarası ile yapılır. PAK SOY AKADEMİ tarafından verilen her belgeye bir numara verilir. Bu numara başka herhangi bir belge ile benzerlik taşımaz. Belgeli kişilerin takibi belge numarasından yapılır. PAK SOY AKADEMİ tarafından belgelendirilen kişilerin listesi (Adı, Soyadı, Belge Numarası, T.C Kimlik No, Belge Geçerlilik Tarihi) ilgili taraflara duyurulmak üzere xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx web sitesinde yayınlanır. Kişiler bu bilgilere ulaşmak için kendisine verilen şifre ile ulaşarak kendisine ait listeyi görebilir.
PAK SOY AKADEMİ tarafından belgelendirilen kişi, kuruluş ve kurum personeli hakkında herhangi bir itiraz/şikâyet olduğu takdirde, bu itiraz/şikâyet İtiraz ve Şikâyetlerin Değerlendirilmesi Prosedürü’ ne göre değerlendirilir.
Belgelendirme asistanı, her gözetimden önce aday/başvuru sahibi belgelendirilmiş kişilerin dosyalarını gözden geçirir, gözden geçirme sonucunda belgelendirilmiş personelin Aday/Başvuru Sahibi Belgelendirme Başvuru Forumu’nda belirtilen şartlara uyup uymadığı genel kontrolünü yapar ve Belgelendirilmiş kişilerden gelen gözetim evraklarını Karar Vericiye iletir. Belgelendirme karar vericisi tarafından uygunluk değerlendirmesi açısından incelenir. Karar uygunluk yönünde ise belge vize edilir ve geçerlilik süresi işlemeye devam eder. Bu durum belgelendirilmiş kişiye e-posta yoluyla bildirilir. Eğer karar uygun değilse belge askıya alınır. Belgenin askıya alındığı hem e-posta ile belgelendirilmiş kişiye bildirilir, hem de web sitemiz üzerinden üçüncü kişilere ilanen duyurulur. Tüm yazışma ve kayıtlar belge sahibinin kişisel dosyasında saklanır.
BELGELENDİRME FAALİYETLERİ PROSEDÜRÜ | |
PERSONEL BELGELENDİRME HİZMETLERİ FAALİYETLERİ SİSTEMİ | |
Eğer karar uygun değilse belge askıya alınır. Belgenin askıya alındığı hem e-posta ile belgelendirilmiş kişiye bildirilir, hem de web sitemiz üzerinden üçüncü kişilere ilanen duyurulur.
Belgelendirilmiş personelin performansı, belgelendirme dönemleri arasında; Ulusal Yeterlilik kapsamında belirlenen gözetim adedine göre, yaklaşık olarak eşit zaman dilimlerinde izlenir. İlgili ulusal yeterlilik ile belirlenen gözetim evrakları, belirlenen gözetim süresinin dolmasına en az 1 ay kala adaylardan/başvuru sahiplerinden istenir. Belge gözetim raporları, gözetim süresinin dolmasına 1 ay dan daha fazla bir zaman var ise, kabul edilmezler.
Belgenin geçerlilik süresinin dolmasına 1 ay kala veya Mesleki Yeterlilik Kurumunun yeniden belgelendirmeyi gerektirecek şekilde ilgili programda değişiklik yapması durumunda, belgelendirilmiş kişi SMS veya e-posta yoluyla bilgilendirilerek, belge yenileme işlemleri için davet edilir. Belgelendirilmiş kişi süresi içinde başvuruda bulunmazsa, belge askıya alınır veya iptal edilir. Geçerlilik süresi içinde bir belge sahibi, belge askıya alınmış olsa dahi belge yenileme talebinde bulunabilir. Belgelerin geçerlilik süresi ilgili programlarda belirtilmiştir. İlk geçerlilik süresini dolduran ve ilgili programda ve şartnamede belirtilen şartları eksiksiz yerine getiren belge sahibi, belge süresinin uzatımı için başvuruda bulunur. Gerekli tüm şartları sağlayan belgeli kişinin, PAK SOY AKADEMİ’ ye sunmuş olduğu belgeler Karar Vericiye iletilir. Uzatma kararını Karar Verici verir. (Belge uzatımı için başvuru, belge geçerlilik süresinin bitimine kadardır. Belge geçerlilik tarihinden sonra yapılan başvurular kabul edilmeyecektir.)
PAK SOY AKADEMİ Belgelendirme programlarında ve/veya belgelendirme şartlarında değişiklik yapılması halinde, Program Komitesi tarafından karar verildikten ve şartlar değiştirildikten sonra ilgili taraflar ve belgelendirilmiş olan kişi, kuruluş ve kurum personeli değişiklik hakkında belgelendirme asistanı veya kalite yöneticisi tarafından bilgilendirir. Bilgilendirme xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx web sitesinden ve belgelendirilen kişi, kuruluş ve kurum personeline telefon, e-posta veya yazışma yolu ile yapılır. Belirlenen süre içerisinde, belgelendirilmiş olan her personelin, değiştirilen şartlara uyum sağlayıp, sağlamadığının kontrolü Sekreter veya Kalite Yöneticisi ile gerekli olduğunda karar verici tarafından yapılır. Belgelendirme asistanı veya Kalite Yöneticisi, belgesi askıya alınan ve iptal edilen belge sahiplerine yazılı olarak durumu bildirir ve askıya alınanlardan belgenin askıya alındığı süre boyunca belge ile ilgili herhangi bir faaliyette bulunmamasını, belgenin iptali durumunda belgesinin geri iade edilmesi gerektiği yönünde yazılı bildirim yapar. Tüm yazışma ve kayıtlar belge sahibinin kişisel dosyasında saklanır. Belgesi askıya alınan veya iptal edilen kişi, kuruluş ve kurum personelinin adı, soyadı, belge numarası, iptal/askı tarihi yer alacak şekilde ilgili taraflara duyurulmak üzere PAK SOY AKADEMİ tarafından xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx web sitesinde duyurusu yapılır.
Belgelendirilmiş personelin belge kapsamı ile ilgili çalıştığının kontrolü ve gözetimi için ayrıca Aday/Başvuru Sahibi Durum Özeti Xxxxx Xxxxxxx ile kaydı tutulur. Mevcut kişisel bilgilerinden kendisine ulaşılamayan belge sahibi varsa, belge sahibi hakkındaki işlemlerde bildirimsiz yukarıdaki maddeler aynen uygulanır.
Gözetim ve vize kayıtları, Yazılım üzerinde oluşturulan ilgili bölüme işlenir.
BELGELENDİRME FAALİYETLERİ PROSEDÜRÜ | |
PERSONEL BELGELENDİRME HİZMETLERİ FAALİYETLERİ SİSTEMİ | |
2.12. Belgelerin İptal Edilmesi ve Askıya Alınması:
PAK SOY AKADEMİ Personel Belgelendirme Sistemi bünyesinde vermiş olduğu belgenin tek sahibidir. Belge sahibi veya işvereni başvuru sırasında imzalamış olduğu Aday/Başvuru Sahibi Belgelendirme Başvuru Formu’ nun gereğini yerine getirmediği veya belgenin belirlenen kurallar dışında kullanıldığının tespiti halinde belge askıya alınır, belge sahibi veya işvereni uyarılır. Uyarı sonrasında, 10 (on) iş günü içinde gerekli değişiklik ve iyileştirmeler yapılmaz ise belge İPTAL edilir. Askıya alma ve İptal faaliyetleri detaylı olarak Askıya Alma ve İptal Prosedürün’ de anlatılmıştır.
2.13. Sınav Uygulayıcı Değerlendirici ve Karar Vericilerin Tecrübe Toplantıları:
PAK SOY AKADEMİ Personel Belgelendirme bünyesinde yılda bir kez Sınav Yapan, Sınav Değerlendiren, Karar Verici ve Gözetmenlere yönelik tecrübe değişim toplantısı düzenlenir. MYK Rehber dokümanları, yönetmelik, mevzuat, yasal şartlar ve mevzuatlar, standartlar ve TÜRKAK rehber dokümanları ile hazırlanan görev tanımları içinde belirtilen şartlar ile ilgili bu belirtilen şartları sağlayan toplantıya katılacak personel toplantı için hazırlıklarını yaparak toplantıya katılır. Toplantıda görevler üzerinden değerlendirme yapılarak personel değişimleri nerelerde yapılacağı görüşülür ve değişim için yapılacaklar konuşulur. Görevlerde değişiklikler yapılarak Sınav Yapan, Sınav Değerlendiren, Karar Verici ve Gözetmen personelin değişimleri gerçekleştirilmiş olur ve diğer değişim yaptığı görevde de görevini yerine getirmiş olur. Bir sonraki toplantıda durum değerlendirmesi yapılarak değişimlerle ilgili sağlanan fayda gözden geçirilir.
2.14. Logo/Xxxxx Xxxxxxxxx:
PAK SOY AKADEMİ’ den belgeye sahip olan kişi, kuruluş veya kurum Logo/Marka kullanımını Belge, Marka ve Logo Kullanım Talimatında belirtilen şartlara uygun olarak kullanır. Belge sahibi Belge, Marka ve Logo Kullanım Talimatına xxxx://xxxxxx.xxx web sitesinden ulaşabilir. TÜRKAK Logosunu xxx.xxxxxx.xxx.xx adresinden dokümanlar kısmından ulaşarak talimata göre kullanır. MYK Mesleki Yeterlilik Kurumu logosunu xxx.xxx.xxx.xx adresinden dokümanlar kısmından ulaşarak talimata göre kullanır.
,2.15. Aday/Başvuru Sahibi İle Yapılan Sözleşmeler: PAK SOY AKADEMİ’ ye başvuru yapacak olan aday/başvuru sahibi kişilere 2 tür sözleşme imzalatılır. 1.cisi Sınav kurları taahhüt sözleşmesi niteliğinde, 2.cisi belge aldıktan sonra kullanımı ile ilgili sözleşme niteliğindedir.
BELGELENDİRME FAALİYETLERİ PROSEDÜRÜ | |
PERSONEL BELGELENDİRME HİZMETLERİ FAALİYETLERİ SİSTEMİ | |
2.16. Yeterlilik Xxxxxx Bazında Birleştirilerek Belgelendirilmesi:
PAK SOY AKADEMİ Personel Belgelendirme kapsamında Mesleki Yeterlilik, Sınav ve Belgelendirme Yönetmeliği gereği, adaylar, XXX tarafından yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşlarınca düzenlenen sınavlara sadece
tercih edecekleri yeterlilik birimi bazında başvuru yapma hakkına sahiptirler. Adaylar/Başvuru Sahipleri, ödedikleri sınav ücreti karşılığında, 1 yıl içinde aynı yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşunca düzenlenecek ikinci sınava ücretsiz katılabilirler. Ücretsiz katılacakları sınava, ilk sınav tarihinden itibaren 1 yıl içinde girilmesi durumunda, sadece başarısız olunan bölümler bazında başvuru yapmak mümkündür. Sınav sonuçlarının geçerliliği 1 yıldır. Ücretini ödemek kaydıyla, aynı yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşunca bir sene içerisinde düzenlenecek 3. sınava başarısız olunan sınav bölümü bazında başvuru yapmak da mümkündür.
XXX tarafından yetkilendirilmiş başka bir belgelendirme kuruluşunda sınava katılan bir aday/başvuru sahibi, ücretsiz sınav hakkını PAK SOY AKADEMİ belgelendirme biriminde kullanamaz. Girdiği sınav bölümlerinden alınan sonuçların geçerliliği sona ermeden, PAK SOY AKADEMİ belgelendirme biriminin düzenlediği sınava katılmak isteyen adayların mutlaka yeterlilik birimi bazında başvuru yapması ve sınav ücretini ödemesi gerekmektedir. Ücretsiz ve bölüm bazında sınav hakkı, ancak merkezimizde düzenlenen sınavda başarısız olması durumunda geçerlidir. Adaylar, aynı sene içerisinde farklı belgelendirme kuruluşlarında katıldıkları belgelendirme sınavları sonrasında başarılı oldukları yeterlilik birimlerini birleştirerek Mesleki Yeterlilik Belgesi alma hakkına sahiptirler. Farklı belgelendirme kuruluşlarının sınavlarında başarılı oldukları yeterlilik birimlerini birleştirerek PAK SOY AKADEMİ’ den Mesleki Yeterlilik Belgesi almak isteyen adayların aşağıdaki süreci izlemeleri gerekmektedir:
PAK SOY AKADEMİ’ ye, bir dilekçe ile başvurarak Mesleki Yeterlilik Belgesi almak için talepte bulunulmalıdır.
Diğer yetkili belgelendirme kuruluşundan aldığı sınav sonuçlarını veya başarı durumunu gösteren belgeyi aslı ya da aslı gibidir kaşe ve imzalı şekilde ibraz etmelidir.
PAK SOY AKADEMİ, MYK mevzuatına uygun olarak başarı belgelerinin birleştirilip Mesleki Yeterlilik Belgesi’nin düzenlenmesi için gereğini yerine getirecektir.
2.17. Sınav Yapan, Sınav Değerlendiren ve Aday/Başvuru Sahipleri Ücretlendirme:
PAK SOY AKADEMİ Personel Belgelendirme faaliyetlerinde Aday/Başvuru Sahibi başvuru yaptığı programda Ücretlendirme Talimatına göre ücretini talimatta verilen banka hesap numaralarına veya elden makbuz karşılığı öder.
Sınav Yapan ve Sınav Değerlendirenlere ödenecek olan ücretler Ücretlendirme Talimatında belirlenen ücret politikasına göre ücret ödenir.
BELGELENDİRME FAALİYETLERİ PROSEDÜRÜ | |
PERSONEL BELGELENDİRME HİZMETLERİ FAALİYETLERİ SİSTEMİ | |
2.18. Aday/Başvuru Sahipleri Başvuru, Belgelendirme, Gözetim, Askı, İptal ve Diğer Bilgiler:
PAK SOY AKADEMİ Personel Belgelendirme bünyesinde başvuru yapan ve belgelendirilen aday/başvuru Sahibi olan her kişiye bir dosya açılır, tüm bu bilgilerin güncelliği PB.TB02 Aday/Başvuru Sahibi Kütüğü ile izlenir.