GENEL SATIN ALMA ŞARTLARI (01.10.2021)
FLENDER Mekanik Güç Aktarma Sistemleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
GENEL SATIN ALMA ŞARTLARI (01.10.2021)
1. TARAFLAR
İşbu “FLENDER Mekanik Güç Aktarma Sistemleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi Genel Satın Alma Şartları” (Aşağıda kısaca“SATIN ALMA ŞARTLARI” olarak anılacaktır.) FLENDER Mekanik Güç Aktarma Sistemleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi. (Aşağıda kısaca “FLENDER” olarak anılacaktır.) ile satıcı firma (Aşağıda kısaca “SATICI” olarak anılacaktır.) arasında akdedilmiş olup, FLENDER’ a teslim edilecek mal ve verilecek hizmetlerle (Aşağıda kısaca “İŞ” olarak anılacaktır.) ilgili düzenlemeleri içeren Sözleşme’nin (Aşağıda kısaca “SÖZLEŞME” olarak anılacaktır.) genel şartlarını oluşturmaktadır. FLENDER ve SATICI tek başına “TARAF”, birlikte “TARAFLAR” olarak anılacaktır.
2. İŞ’İN KAPSAMI ve SİPARİŞ EMİRLERİNİN VERİLMESİ
İŞ’ in kapsamı TARAFLAR arasında akdedilecek ve karşılıklı edimlerini içeren yazılı bir SÖZLEŞME ile belirlenecektir. Sipariş anında böyle yazılı bir SÖZLEŞME’nin mevcut olmaması halinde, FLENDER’in siparişini içeren ve SATICI’nın mühür ve yetkili imzaları ile teyit ettiği sipariş emri yazılı SÖZLEŞME yerine geçecektir. SÖZLEŞME yerine geçecek sipariş emirlerinin vergi kanunlarına göre ihtiva etmesi gereken pul, damga resmi ve harçlara ilişkin her türlü sorumluluk SATICI’ya ait olacaktır.
Sipariş emri, SATICI tarafından, tebellüğünü takip eden 3 gün içerisinde yazılı olarak teyit edilmediği taktirde, FLENDER ayrıca hiçbir ihbar ve kanuni işleme lüzum kalmaksızın sipariş emrinden dönme hakkına sahip olacaktır. Sipariş emri SATICI tarafından yazılı olarak teyit edilmediği sürece, yapılacak teslimatların FLENDER tarafından kesin veya geçici olarak kabulü, sipariş konusu İŞ’ in devamı anlamına gelmez.
SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksi öngörülmediği sürece, FLENDER, SATICI’ nın yazılı onayını almaksızın İŞ kapsamını, aynı şartlarla %10 oranında arttırabilir veya eksiltebilir.
3. DEĞİŞİKLİKLER
İŞ’in kapsamını belirleyecek SÖZLEŞME’de yapılacak değişiklik ve eklemeler TARAFLAR’ ın mutabakatı ile yazılı olarak, SATICI tarafından teyit edilmiş sipariş emrinde yapılacak değişiklik ve eklemeler ise yazılı olarak FLENDER tarafından teyit edilmek suretiyle yapılacaktır.
4. İŞ’ İN NİTELİĞİ
TARAFLAR arasında akdedilecek SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksi belirtilmedikçe, SATICI taahhüt ettiği İŞ’in VDE, DIN, ve TSE standartlarına ve çevre ile ilgili yürürlükte olan norm ve tüzükler ile varsa bu konudaki FLENDER çevre şartnamesine uygun olacağını kabul ve taahhüt etmektedir.
5. FİYAT VE TESLİM YERİ
Fiyatlar, SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksi belirtilmediği sürece sabit olup, İŞ’in ambalajlı olarak FLENDER’in Kartal’daki lokasyonunda veya SÖZLEŞME’ de ya da teyit edilmiş sipariş emrinde belirtilen mahalde teslimi için geçerli olacaktır. Yine SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksi belirtilmediği sürece Nakliye ile sair masraflar da fiyata dahil olacaktır. KDV fiyatlara dahil değildir.
SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksi belirtilmediği takdirde FLENDER SATICI’dan, SATICI’nın İŞ’i eksiksiz yerine getireceğini garanti altına almak adına, SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş sipariş emir bedelinin %10’u tutarında nakit veya teminat mektubu teslim alacaktır.
FLENDER, SATICI’nın temin ettiği herhangi bir teminat mektubunu ve/veya nakit teminatını Sözleşme ve/veya teyit edilmiş sipariş emirlerinden herhangi birinin ifasının SATICI tarafından eksiksiz yerine
Unrestricted CU-SCM-TL-0033Sayfa1/5 Rev: 4
getirilmemesi halinde nakde tahvile haizdir. SATICI söz konusu nakde tahvil nedeni ile herhangi bir itirazda bulunmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
SÖZLEŞME süresince, herhangi bir şekilde Kanun, Yönetmelik ve sair mevzuatta meydana gelen değişiklikler nedeniyle ve SÖZLEŞME konusu İŞ ile ilgili olarak, Devlet tarafından ihdas edilecek yeni vergi, rüsum ve benzeri giderler hiçbir şekilde SATICI tarafından fiyatlara yansıtılmayacaktır.
İŞ’in kapsamı değişikliği nedeniyle fiyat artışları, ancak, SATICI’nın bu konudaki talebini yazılı olarak FLENDER’e bildirmesini takiben FLENDER’in yazılı onayının alınması ile mümkün olacaktır. SATICI fiyat artışı talebine ilişkin olarak FLENDER’in onayının gecikmesi veya reddolunması gibi nedenlerle sevkiyatlarını durduramaz ve geciktiremez. Maliyet girdilerinde indirim olması halinde, SATICI aynı oranda indirimi fiyatlarına yansıtmayı kabul eder.
Montajı SATICI tarafından yapılacak İŞ’ler ile ilgili satın almalarda, SATICI, işçilerinin SSK primlerini ödemekle yükümlüdür.
6. TESLIM SÜRESI VE TESLİM TARİHİ
İŞ’in teslim süresi TARAFLAR arasında akdedilecek SÖZLEŞME’ de veya teyit edilmiş sipariş emrinde belirtilecektir.
Teslim tarihi, Sözleşme ya da teyit edilmiş sipariş emrinde farklı bir düzenlemebulunmadığısürece;
a)Sipariş edilen malzeme için bu tarih, malzemenin sipariş mektubunda FLENDER tarafından belirtilen sevk yerine SATICI tarafından teslim edileceği tarihtir. Montajı SATICI tarafından yapılacak İŞ’lerde ise montajın bitirileceği tarih teslim süresi olarak kabul edilecektir.
b)Sipariş edilen hizmet için ise bu tarih, hizmetin FLENDER tarafından
tayin edilecek teknik görevliler tarafından kabul edildiği tarihtir.
Mücbir sebep halleri hariç olmak üzere, teslimatın, geç yapıldığı veya hiç yapılmadığı hallerde, FLENDER hiçbir ihtar ve kanuni işleme veya SATICI’nın muvafakatına lüzum kalmaksızın, SÖZLEŞME’yi kısmen veya tamamen feshedebilir veya teyit edilmiş sipariş emrini iptal edip İŞ’i SATICI’ nın nam ve hesabına bir başkasına yaptırabilir. SATICI, bu halde ortaya çıkabilecek fiyat farkını ve masrafları ile FLENDER’in doğrudan dolaylı bütün zararlarını FLENDER’ e derhal ödemeyi peşinen kabul ve taahhüt eder.
7. SEVKİYAT, TESLiMAT VE RiSKLER
Malzeme teslimatlarında SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş sipariş emrindeaksine birdüzenlemebulunmadıkça, teslimyerinekadarolansevkiyat, nakliye ve sigortaya ilişkin olarak ikmal edilecek her türlü hizmetvemasraflarilebütünrisklerSATICI’ya ait olacaktır.
Malzemeleringereknakliye, gerekdepolamaaçısındanuygunşekildeambalajlanmış olması esastır. Ambalajın bozuk ve yetersiz olması, malzemeye uygun olmaması sebebiyle meydana gelebilecek her türlü hasar, zarar ve ziyandan SATICI sorumlu olacaktır.
SATICI tarafından düzenlenecek olan her türlü sevk evrakının (sevk pusulası, irsaliye, koli listesi vb.) ve faturaların en az iki nüsha olması (malzeme refakatı ve fatura eki olarak) sevk evrakının depo ve fiş numarasını, faturaların isesipariş tarihi ve numarasını ihtiva etmesi ve düzenlendiği tarihte FLENDER’e gönderilmesi gerekmektedir.
FLENDER’e teslim edilen sevk evrakları ve faturalarda eksiklik ve yanlışlıklar tespit edilmesi halinde tanzim edilmemiş sayılacaklar ve SATICI’ ya iade edileceklerdir. SATICI bu eksiklik ve yanlışlıkları derhal düzelterek FLENDER’e göndermedikçe hiçbir ödeme talep edemeyecektir.
8. KABUL İŞLEMİ
SATICI tarafından teslim edilen İŞ’in kalite kontrolü, teknik muayenesi ve kabulü FLENDER tarafından yapılacaktır. FLENDER’in teslim edilen İŞ’in kabulü son Xxxxxxx’xxx Kabul işlemlerine kadar askıdadır.
Teslimatın miktar ve hesap kontrolu yapılıp, sipariş emrinde belirtilen şartlara uygunluğu tespit edilip, teslimat faturasının FLENDER tarafından kabul edilmesine kadar FLENDER tarafından SATICI’ya herhangi bir ödeme yapılmayacaktır. SATICI, İŞ’i kendisineyazıileverilentalimat hükümlerinegörevebutalimat yazılarında gösterilecek müddet içinde düzeltmez ve tamamlamaz ise,
Unrestricted
FLENDER bu İŞ’i her türlü zarar ziyan talep etme hakkı saklı kalmak kaydıyla SATICI’nın nam ve hesabına
Unrestricted
tamamlayabilir veya başkasına vermek suretiyle yaptırabilir ve ayrıca işbu Sözleşme’nin feshi yoluna da gidebilir.
İŞ’ de tespit olunan hata ve kusurlar, SATICI tarafından bilabedel olarak ve FLENDER' in vereceği süre içerisinde düzeltilecektir, FLENDER’in takdirine bağlı olarak gerekirse yenisiyle değiştirilecektir.
SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksine bir hüküm olmadıkça, önceden yazılı olarak onayının alınması şartı ile FLENDER tarafından kısmi teslimatlar da kabul edilecektir. Ancak FLENDER kısmi teslimat talebini kabul etmeyip, teyit edilmiş sipariş konusu İŞ’i tek taraflı olarak iptal etme hakkına sahip olacaktır.
SATICI, FLENDER tarafından kabul edilmeyen malzemeyi, bildirimden itibaren 10 (on) gün içinde masrafları SATICI tarafından karşılanmak şartı ile FLENDER’den geri alacaktır. Malzemenin geri alınmaması halinde malzemede meydana gelebilecek zarar ve hasarlardan FLENDER sorumluolmayacaktır.
9. ÖD EM E
SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksi belirtilmedikçe tediyeler, FLENDER’e gönderilecek fatura karşılığında, fatura tarihinden 60 (atmış) gün sonraki ilk FLENDER ödeme gününde SATICI’nın banka hesabına havale şeklinde yapılabileceği gibi, FLENDER’ e borçlu olan SATICI’ların hesaplarından mahsup edilmek sureti ile de yapılabilir. Ödemenin yapılabilmesi için Madde 8’de belirtilen kabulün gerçekleşmesi şarttır. Kabulün teslimattan itibaren 60 (atmış) gün içinde yapılamaması nedeniyle ödeme tarihinin yukarıda belirtilen süreyi geçmesi halinde, SATICI gecikme faizi talep edemeyecektir. Kabulün yapılması ve kabule istinaden yapılan ödeme SATICI’yı sorumluluktan kurtarmayacaktır. Nitekim, FLENDER’in teslim edilen İŞ’i kabulü ve SATICI’ya bedeli ödemesi son Müşteri’nin Kabul işlemlerine kadar askıda kalacaktır.
Fiilen alınan mal ve hizmetlerin bedelinin veya miktarının, Sipariş Emri’nde yer alan bedel veya miktardan az olması halinde, fiilen alınan mal ve hizmetlerin tutarı ödemeye esas alınacaktır.
SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksi belirtilmedikçe avans ödemesi yapılmayacaktır. SÖZLEŞME’ye gore yapılacak olan avans ödemeleri ise, SATICI tarafından FLENDER’in istediği şekilde verilecek avans teminatı karşılığında yapılacaktır. SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksi belirtilmedikçe, avans ödemelerinden kaynaklanan damga vergisi SATICI’ya ait olacaktır. FLENDER tarafından verilen siparişin hangi nedenle olursa olsun iptali halinde, SATICI aldığı avans meblağını faiziyle birlikte derhal, nakden ve defaten geri ödemeyi peşinen kabul ve taahhüt eder. Yabancı para biriminde yapılacak (Türk Lirası dışındaki bütün para birimleri) ödemelerden kaynaklanan banka masraflarının yarısı 01.01.2016 tarihinden itibaren SATICI tarafından karşılanacaktır.
Döviz cinsinden ödemeler, ödeme yapılan tarihte geçerli olan TCMB satış kuru baz alınarak kayıt edilecek, ayrıca kur farkı ödenmeyecektir.
10. GE Ci KM E CE ZASI
Teslim tarihinin 2 takvim gününden fazla gecikmesi halinde 2. günden itibaren geciken her takvim günü için, toplam sipariş bedeli üzerinden
%1 olmak üzere ve toplamı sipariş bedelinin %30’unu aşmamak üzere gecikme cezası tahakkuk ettirilip SATICI’ya yapılacak ödemeden kesilecektir. Ancak sipariş edilen üründeki gecikme nedeni ile FLENDER’in Son Müşterisinin FLENDER’e keseceği gecikme cezasının
%30’u aşması halinde iş bu sınır uygulanmayacaktır. Toplam 10 takvim gününü aşan gecikmeler ile ilgili olarak FLENDER ilgili siparişi iptal etme ve bu siparişle ilgili ödeme yapmama hakkını saklı tutmaktadır. Siparişin iptal edilmesi, iptal edilme tarihine kadar tahakkuk edecek cezaların uygulanmasına engel teşkil etmeyecektir. Siparişin iptal edilerek, gecikme cezalarının ödenmesi, FLENDER nezdinden meydan gelmiş tüm zararların tazmini yükümlülüğünü ortadan kaldırmayacaktır.
11. V E R Gi
SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksi belirtilmedikçe, SÖZLEŞME’den xxxxx xxxxx vergisi SATICI tarafından karşılanacaktır.
12. GARANTi MÜDDETI VE KAPSAMI
FLENDER’e SATICI tarafından teslim edilen İŞ, FLENDER tarafından kabulü tarihinden itibaren her türlü imalat ve montaj hatalarına karşı, SÖZLEŞME veya teyit edilmiş sipariş emrinde daha uzun bir süre öngörülmedikçe 12 ay süre ile SATICI’nın garantisi altındadır.
Garanti süresi içinde, FLENDER tarafından tespit edilen mal veya hizmetteki ayıplar, bütün masrafları SATICI’ya ait olmak üzere, bu ayıpların SATICI’ya bildirilmesinden itibaren, bildirimdeki belirtilen süre içerisinde bilabedel giderilecektir.
SATICI, işbu Sözleşme kapsamındaki ürünlerin ve hizmetlerin yeni, kullanılmamış ve bu Sözleşme’ye uygun olduğunu garanti eder. Herhangi bir kusur durumunda, FLENDER SATICI’yı hemen haberdar edecektir.
FLENDER tarafından tespit edilen ayıplar, SATICI tarafından bildirilen sürede giderilmez veya giderilemez ise, FLENDER İŞ’in fiyatını tenzil etmek, veya masrafları SATICI’ya ait olmak üzere ayıpları bizzat gidermek veya bir üçüncü şahsa yaptırmak hakkına sahip olacaktır.
13. M Ü LKIY ET HA K KI
Sipariş ile ilgili olarak SATICI’ya verilmiş olan ve masrafları FLENDER tarafından karşılanan fotoğraf, teknik resim, ölçü ve sair doneler ile model, alet, kalıplar, malzemeler ve bunlara göre imal edilmiş malların mülkiyeti FLENDER’e aittir.
Bu tür mallar ve malzemeler reklam ve şahsi maksatla kullanılamayacağı gibi, 3. şahıslara da hiçbir şekilde verilemez, devredilemez ve son teslimatla birlikte FLENDER’e iade edilir. Ayrıca bu tür mallar ve malzemeler, grev, rehin vb. gibi hallerde rehne bahis konusu olamaz. Sözkonusu malzemeler zayi olduğu veya değer kaybına uğradıkları takdirde, SATICI zarar ve ziyanın tazmini ile sorumlu olacaktır. SATICI, FLENDER’e satacağı parça ya da cihazların imalatında kullanılan kalıpları FLENDER’in bilgisi dışında değiştirmeyecektir.
Yukarıda belirtilen mallar ve malzemeler, masrafı SATICI’ya ait olmak üzere, SATICI tarafından ayrı bir yerde işaretlenerek depolanacaktır.
14. DENETiM
FLENDER, SATICI’nın imalat ve depolama tesislerine her zaman girebilir. İmalatta kullandığı alet, makina, cihaz, malzeme ve emtiayı kontrol edebilir. SATICI, XXXXXXX’xx yapacağı denetimler konusunda FLENDER’e her türlü kolaylığı sağlayacağını kabul ve taahhüt eder.
15. iŞiN DURDURULMASI
FLENDER işbu sözleşmeyi ya da sipariş teyidini herhangi bir sebep göstermeden 3 (üç) ay boyunca askıya alma hakkınına sahiptir. Bu durumda SATICI herhangi bir zarar için ödeme veya tazminat talep edemez. Askıya alma süresi sonunda taraflar, işin teslim süresi ile ilgili yeni bir tarih belirleyeceklerdir. Teslim tarihi konusunda mutabık kalınamadığı takdirde, FLENDER sözleşmenin bir kısmını ya da tamamını herhangi bir tazmin yükümlülüğü olmaksızın iptal edebilir. Bu durumda SATICI, SÖZLEŞME’nin ifa edilmemiş kısmı ile ilgili herhangi bir hak, ödemeveya tazminat talep edemez.
16. M Ü C B i R S E B E P
SATICI, SÖZLEŞME dahilindeki İŞ’lerin yapılmasını engelleyecek savaş, yangın, yasal grev, sel, deprem, fırtına gibi mücbir sebeplerin oluşumunu takiben, SÖZLEŞME dahilindeki yükümlülüklerini kısmen veya tamamen yerine getirememe nedenlerini ayrıntılı olarak, mücbir sebebin meydana geldiği tarihten itibaren en geç 5 gün içerisinde, durumu Sanayi ve Ticaret Odası veya ilgili makamlardan alacağı belge ile birlikte, FLENDER’e yazılı olarak bildirecektir ve Taraflar alınması gereken acil önlemler konusunda anlaşma sağlayacaklardır.
FLENDER tarafından uygun görülmesi halinde, Mücbir sebep ortadan kalkıncaya kadar gececek süre SÖZLEŞME süresine eklenecektir. Mücbir sebep nedeni ile FLENDER hiçbir hal ve şartta Sözleşme süresinin uzaması nedeni ile SATICI’ya herhangi bir bedel ödemeyecektir. Mücbir sebebin 90 günü geçmesi halinde, FLENDER teyit edilmiş sipariş emrinde belirtilen gecikmiş teslimatı, SATICI’nın onayı alınmadan tek taraflı olarak kısmen veya tamamen iptal etme
hakkına sahip olacaktır. Bu durumda, SATICI, SÖZLEŞME’nin ifa edilmemiş kısmına ilişkin herhangi bir hak zarar ve ziyan talebinde bulunmayacaktır.
17. EMNİYET TEDBİRLERİ
SATICI, İŞ’in sevk ve idaresi için yürürlükte bulunan ilgili Kanun, nizamname ve sair mevzuatla birlikte FLENDER’in yönetmelik, emir ve talimatlarına uymak zorundadır. Söz konusu yasalara riayet edilmemesinden doğacak tüm sorumluluklar SATICI'ya ait olacaktır.
SATICI sağlık ve güvenliğe ilişkin tüm yasal hükümlere uymakla birlikte aşağıda belirtilen hususlara ilişkin de gerekli tüm gayreti gösterecektir:
(i) Kendisi veya kendisinin doğrudan veya dolaylı altyüklenicisi olanlar tarafından işlerin ifa edilmesi için istihdam edilen personeline ilişkin sağlık ve güvenlik tedbirlerini almak ve bertaraf etmek ile,
(ii) Personel, FLENDER personeli ve ziyaretçiler de dâhil olmak üzere hukuka uygun bir şekilde çalışma sahasında bulunan kişilerin yaralanmaması ve zarar görmemesini sağlamak.
Araç, gereç, taşıt ve makine gibi malzemelerin kullanılması ya da herhangi bir işin yapılması dolayısı ile meydana gelebilecek kazalardan korunmak için SATICI, nam ve hesabına çalışan bütün personeline gerekli emniyet tedbirlerini öğretecek ve gerektirdiği koruyucu levha, işaret ve ekipmanı bedeli kendisi tarafından kazaları önleyici her türlü koruyucu önlemi alacak, ilgili şartnameler ile emniyet yönetmeliklerinin karşılanmak suretiyle temin edecektir.
SATICI sahada işe başlamadan önce tüm personelin FLENDER tarafından davet edilmesi halinde özel güvenlik eğitiminde yer almasını ve uygun kişisel korunma ekipmanını tedarik etmeyi taahhüt eder. FLENDER, tamamen kendi takdirinde olmak üzere, emniyet, sağlık ve güvenlik nedenleriyle herhangi bir zamanda ve bu nedenle herhangi bir nam adı altında doğrudan ve dolaylı sorumluluğu doğmaksızın SATICI personelinin sahaya girişini yasaklama ve/veya işlerin icra edilmesini tazminatsız olarak askıya alma hakkını saklı tutmaktadır.
İŞ ile ilgili olarak montajın SATICI tarafından yapılması ve/veya saha teslimi kararlaştırılmışsa, teslimin ve/veya montajın yapılması sırasında FLENDER ve/veya SATICI tarafından istihdam edilen herhangi bir işçi veya üçüncü bir şahsın uğrayabileceği kaza, yaralanma, mesleki hastalık, maluliyet ve benzeri durumların ortaya çıkması halinde SATICI derhal FLENDER’e bildirimde bulunacak ve bunun neticesi olarak ortaya çıkan zarar ziyanı veya kanunen ödenmesi gereken tazminat ve masrafları derhal karşılayacak ve FLENDER’e rücu edemeyecektir. Bahsi geçen sebeplerle SATICI, iş başında, iş sahasında ve çevresinde ya da iş yüzünden meydana gelecek ölüm, maluliyet veya yaralanmalardan doğacak her türlü sorumluluk ve ödenmesi gerekli her türlü tazminattan münhasıran sorumlu olacaktır. Buna rağmen herhangi bir şekilde bu zararları FLENDER ödemek durumunda kalırsa, ödenen tazminat miktarı ile birlikte her türlü yagılama gideri, vekalet ücreti ve tahsil tarihine kadar işleyecek faizi ile birlikte, SATICI’ya rücu edilecektir. SATICI kendisine rucü edilen tutarı hiçbir itirazda bulunmadan ve herhangi bir mahkeme hükmü aranmaksızın derhal, nakden ve defaten ödemeyi kabul ve tahhüt eder.
SATICI’nın çalışma süresi içinde meydana gelebilecek iş kazalarından dolayı FLENDER aleyhine açılacak davalara dahil olmayı ve davayı FLENDER ile birlikte takip etmeyi peşinen taahhüt eder. FLENDER aleyhine bu konularda açılacak tazminat davalarında, hüküm kesinleşene ve davacıya gerekli ödeme yapılıncaya kadar, İŞ bitmiş olsa dahi SATICI’nın vermiş olduğu (varsa) teminat iade edilmeyecektir. Dava açılmamakla birlikte, bir iş kazası veya sair bir olay nedeni ile bir tazminat talebi muhtemel ise, FLENDER dava zamanaşımı süresince teminatı iade etmeme ve/veya son hakedişi ve/veya sipariş edilen malzeme bedelini ödememe hakkına sahiptir.
18. DEVİR
SÖZLEŞME’den veya teyit edilmiş sipariş emrinden xxxxx xxxxxx ancak TARAFLAR’ın yazılı mutabakatları ile 3. şahıslara devredilebilir veya temlik edilebilir.
FLENDER’in siparişinden doğan XXXXXX’xxx alacak hakkının 3. şahsa devri de ancak FLENDER’in yazılı onayı ile mümkün olabilecektir.
İŞ’in yukarıdaki paragraf uyarınca devri halinde üçüncü şahısın İŞ’in ifasını işbu Sözleşme hükümlerine göre ifa etmemesi durumunda, FLENDER söz konusu üçüncü şahıs tarafından yapılan işlerin bizzat SATICI tarafından yapılmasını veya başka bir SATICI tarafından yapılmasını isteyebilir. Bu takdirde SATICI İŞ’i kendisi yapmak veya duruma göre, FLENDER’in tayin edeceği bir diğer SATICI’ya devrini sağlamakla yükümlü olacaktır.
19.SIRSAKLAMAYÜKÜMLÜLÜĞÜ
SATICI, XXXXXXX’xx siparişlerine ilişkin olarak kendisine verilen bütün teknik bilgileri ve dökümanları, özellikle geliştirilen yeni ürünlere ve yeni modellere ilişkin bilgileri ticari sır olarak saklayacak, gizli kalması gereken bu tür bilgileri 3. kişilere açıklamayacaktır. SATICI, bütün personelinin ve söz konusu siparişle ilgili olarak ticari ve sair iş ilişkisi içinde bulunduğu 3. şahısların da işbu gizlilik mükellefiyetine uymasını sağlayacaktır. Bu durum TARAFLAR arasındaki SÖZLEŞME’nin sona ermesinden sonra da geçerliliğini sürdürecektir. Bu maddeye aykırılık nedeniyle FLENDER’in uğrayacağı her türlü zarar talep halinde SATICI tarafından karşılanacaktır.
20.FLENDER TEDARİKÇiLERİ DAVRANIŞİLKELERİ
SATICI yürürlükteki yasalara uymakla yükümlüdür. Özellikle, SATICI ne aktif veya pasif bir biçimde, ne de doğrudan veya dolaylı olarak, hiçbir türden rüşvete, çalışanlarının temel insan haklarının hiçbir şekilde ihlaline veya herhangi bir biçimde çocuk çalıştırmaya teşebbüs etmez. Ayrıca, SATICI çalışanlarının sağlığının ve emniyetinin sorumluluğunu üstlenir, SATICI yürürlükteki çevre yasalarına uygun bir biçimde hareket eder ve bu Davranış İlkelerini tedarikçileri arasında yaymak için elinden gelen her türlü çabayı sergiler. FLENDER, sahip olabileceği diğer haklara veya çözümlere ek olarak, SATICI’nın bu yükümlülüklerini ihlal etmesi halinde sözleşmeyi ve/ya sözleşme kapsamında verilen satın alma siparişini feshedebilir. Öte yandan, SATICI’nın sözleşmeyi ihlalinin çözüme kavuşturulabilir olması halinde, FLENDER’in feshetme hakkı söz konusu ihlalin Tedarikçi tarafından Müşterice belirlenen makul bir mühlet içerisinde çözüme kavuşturulmaması şartına tabidir.
21.DIŞ TİCARET VEGÜMRÜKMEVZUATINAUYUM
Dış ticaret mevzuatına ilişkin ulusal ve uluslararası hükümler ve ambargoların (ve/veya başka müeyyideler) bir engel teşkil etmemesi, FLENDER tarafından sözleşmenin ifası için bir ön koşuldur
21.1. SATICI, yürürlükteki tüm ihracat kontrol, gümrük ve dış ticaret düzenlemelerine uyacaktır. SATICI, ihracat ve ithalat bunların yanı sıra tekrar ihracat (re-export) işlemlerinde kullanılmak üzere, sipariş alınmasından sonra 1 hafta içinde -ve herhangi bir değişiklik olması halinde gecikmeksizin derhal- FLENDER tarafından dış ticaret düzenlemelerine uyum amacıyla istenen aşağıdakiler dahil ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü bilgi ve veriyi yazılı olarak FLENDER’e bildirecektir:
– Yürürlükteki uygulanabilir tüm ihracat liste numaraları, “U.S.
Commerce Control List” (Amerikan Ticaret Kontrol Listesi)’ne göre Export Control Classification Number (ECCN) kodu ve,
– Avrupa Dış Ticaret düzenlemeleri kapsamında ürün sınıflandırma numarasını (AL) (Bu madde sadece Avrupa Topluluğu üye ülkeler satıcıları için geçerlidir),
– Dış ticaret istatistikleri amaçlı emtianın yürürlükteki sınıflandırmasına göre G.T.İ.P.’si (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) ve,
– Menşei (tercihsiz menşe) ve –Alıcının talebi üzerine- tercihli menşei gösterir Tedarikçi Beyanı veya tercih sertifikaları.
21.2. SATICI, madde 21.1 deki sorumluluğunu ihlal etmesi halinde ve bu ihlalden sorumlu olduğu müddetçe, FLENDER’in maruz kalacağı tüm gider, masraf ve/ yada hasarı karşılayacaktır.
22. ÇEVRE KORUMA, BEYAN ZORUNLULUĞU, TEHLİKELİ MALLAR
22.1. SATICI, yasal olarak madde kısıtlamalarına ve/veya bilgi gereksinimlerinetabi olanürünlerini (örn:REACH,RoHS) ilk ürünteslim tarihindendahageçolmamakkaydıile BOMcheck (xxx.XXXxxxxx.xxx) adlı web veritabanına ya da FLENDER tarafından sağlanan Tedarikçi Çevre Deklarasyonuna(Supplier Environmental Declaration-SED) beyan eder. Ayrıca, SATICI yukarıda açıklanan şekilde teslim anında geçerli olan“FLENDER, Beyanı Zorunlu Maddeler Listesi” olarakbelirlenen tüm maddeleri bildirmekle yükümlüdür.
22.2. Uluslarası yasalara göre SATICI tehlikeli mal içeren bir sevkiyat gerçekleştirecekse, sipariş onayından önce FLENDER ve SATICI arasında mutabık kalınacak bir form ile FLENDER’e bildirimde bulunmak zorundadır.
22.3. SATICI, FLENDER’e teslim edeceği kereste ve kereste içerikli ürünlerin, yetiştirildiği ülkelerin yasal mevzuatına uygun hasatını taahhüt eder (“yasal hasat”). SATICI, FLENDER’in talebiyle bu ürünlerin yasal hasatına dair bilgi, belge ve sertifikaları incelenmek üzere FLENDER’e sunmak zorundadır.
23. TEBLİGAT
İşbu Sözleşme gereğince yapılacak tüm bildirimler, işbu Sözleşmede belirtilen taraf adreslerine iadeli taahhütlü mektup ya da e-posta yolu ile yapılır. Tarafların bu bildirimleri teslim aldıkları tarih, bildirimin yapıldığı tarih olarak kabul edilir.
Taraflar, adres, iletişim kodu veya numaralarında olacak değişimleri ivedilikle diğer tarafa bildirmediği takdirde eski adres ve numaralara yapılacak bildirimler geçerli olacaktır.
Türk Ticaret Kanunu’nun 18/3 maddesine ilişkin hüküm saklıdır.
24. SÖZLEŞM ENIN FESHİ
SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş şipariş emrinde ayrı bir düzenleme yer almadığı hallerde aşağıdaki sebepler, bunlarla sınırlı olmaksızın, fesih sebebi olarak kabul edilecektir.
24.1. SÖZLEŞME’NIN VEYA TEYIT EDILMIŞ SIPARIŞ EMRININ FLENDER TARAFINDAN HAKLI SEBEPLE FESHI
Aşağıdaki hallerin herhangi varlığı halinde FLENDER SÖZLEŞME’yi tek taraflı olarak kısmen veya tamamen feshedebilir veya teyit edilmiş sipariş emrini kısmen veya tamamen iptal edebilir. Bu konudaki bildirimler SATICI'nın SÖZLEŞME’de belirtilen adresine yazılı tebligatla yapılacaktır.
a)SATICI’nın yürürlükte bulunan Kanunları ihlal etmesi,
b)SATICI'nın FLENDER ile yapmış olduğu SÖZLEŞME şartlarına aykırı hareket etmesi ve bu hususlarda FLENDER'in yazılı veya sözlü ihtarlarını dikkate almaması.
c) SATICI’nın iş programlarına riayet etmemesi ve gecikme cezalarının ilgili sipariş bedelini aşması.
d)SATICI’nın İŞ’in bir kısmını veya tamamını FLENDER'in yazılı izni olmaksızın 3. Bir kişiye devretmesi,
e)Ortaklık yapısında ve yönetim haklarında değişiklikler olması, müflis duruma düşmesi veya aleyhine çok sayıda icra takibi başlatılması
f) Sözleşme’den veya teyit edilmiş sipariş emrinden doğan hak ve alacakların FLENDER’in yazılı onayı olmaksızın 3. kişilere devir veya temlik edilmesi.
g)SATICI’nın bu Sözleşme hükümleri ve FLENDER tarafından belirlenen iş sağlığı ve güvenliği tedbirleri de dâhil olmak üzere yasal ve sözleşmesel sağlık ve güvenlik hükümlerine mükerrer olarak veya aykırı davrandığı durum(lar)da, (FLENDER’in 17. Maddede sayılan haklarına ek olarak).
SATICI’nın FLENDER'in isteği doğrultusundan ayrılarak İŞ’in kalitesini düşürmesi, sebepsiz olarak İŞ hızını yavaşlatması ve istenilen zamanda teslimatı ve montajı yapamayacak durumda olması halinde SATICI, FLENDER tarafından yazılı olarak ikaz edilecek, bu ikazlara verilecek süre içinde uyulmadığı taktirde, FLENDER SÖZLEŞME'yi feshedecek ve bu nedenle uğradığı her türlü zarar SATICI tarafından karşılanacaktır.
24.2. SÖZLEŞME’NİN FLENDER TARAFINDAN SEBEP GÖSTERİLMEDEN FESHİ
FLENDER, SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş şipariş emrinde ayrı bir düzenleme yer almadığı hallerde, SÖZLEŞME’yi 90 gün öncesinden feshi ihbarda bulunmak şartı ile her zaman kısmen veya tamamen feshetme hakkına sahiptir. Bu durumda, SATICI, SÖZLEŞME’nin ifa edilmemiş kısmına ilişkin herhangi bir ad altında zarar, ziyan veya tazminat v.b. hak talebinde bulunmayacaktır. FLENDER sadece, sona erme tarihine kadar SATICI’dan temin ettiği mal ve/veya hizmetlerin bedelinden sorumlu olacaktır.
25. İHTİLAFLARIN HALLİ
FLENDER ile SATICI arasındameydana gelebilecek ihtilafların sulh yolu ile halli esastır. İhtilafların bu şekilde çözümlenememesi halinde İstanbul Anadolu Mahkemeleri ve icra daireleri yetkili olacaktır.
26. ELEKTRONİK VERİ ALIŞVERİŞİ
Taraflar arasında mevcut ve muhtemel bütün sipariş, mal ve hizmet alımları satınalma siparişleri, sipariş onayları veya faturalaşma gibi (sözleşme öncesi ihale veya ihale öncesi de dahil olmak üzere) sözleşmelere ilişkin haberleşme yazılı olarak ve Tarafların deklare ettiği elektronik haberleşme adreslerinden ve/veya Tarafların ilgili konu hakkında sorumlu çalışanlarının elektronik haberleşme hesapları kanalı ile yapılacaktır.
Taraflar geri dönülmez bir şekilde elektronik haberleşme ve neticelerinin delil olarak gerek yargılama gerekse tahkim aşamasında kullanılacağı konusunda mutabık kalmışlardır.
27. SİBER GÜVENLİK MADDESİ
27.1.Tedarikçi, Tedarikçi Operasyonlarının yanı sıra ürünlerin ve hizmetlerin gizliliğinin, güvenilirliğinin, bütünlüğünün ve elverişliliğinin sağlanması amacıyla uygun kurumsal ve teknik önlemleri alacaktır. Bu önlemler iyi endüstri uygulaması ile tutarlı olacak ve ISO/IEC 27001 ya da IEC 62443 benzeri standartlar (uygulanabildiği ölçüde) ile tutarlı olan uygun bir bilgi güvenliği yönetim sistemi de içerecektir.
27.2.“Tedarikçi Operasyonları” ifadesi işbu Anlaşmanın yerine getirilmesinde muhtelif zamanlarda Tedarikçi tarafından kullanılan ya da işlenen bütün varlıkları, prosesleri ve sistemleri (bilgi sistemleri de dâhil), verileri (Müşteri verileri de dâhil), personeli ve sahaları ifade etmektedir.
27.3.Ürünlerin ya da hizmetlerin yazılım, donanımsal yazılım ya da yonga setleri içermesi durumunda:
a)Tedarikçi iyi endüstri uygulaması ve ISO/IEC 27001 ya da IEC 62443 benzeri standartlar (uygulanabildiği ölçüde) ile tutarlı olan ürünler ve hizmetlerde mevcut olabilecek herhangi bir zayıf noktayı, zararlı kodu ve güvenlik olaylarını engellemek, tespit etmek, değerlendirmek ve onarmak amacıyla uygun standartları, prosesleri ve yöntemleri hayata geçirecektir;
b)Tedarikçi, ürünlerin ve hizmetlerin makul kullanım ömrüne ilişkin olarak zayıf noktaları gideren yamaların Müşteriye temin edilmesi de dâhil olmak üzere ürünleri ve hizmetleri onarmak, güncellemek, yükseltmek ve bakımını yapmak amacıyla Müşteriyi desteklemeye ve hizmetler sunmaya devam edecektir; c)Tedarikçi Müşteriye ürünlerde bulunan bütün üçüncü şahıs yazılım bileşenlerini tanımlayan bir malzeme listesi temin edecektir. Üçüncü şahıs yazılımları Müşteriye teslimat anında
güncel olacaktır;
d)Tedarikçi Müşteriye ürünleri zararlı koda ve zayıf noktalara karşı herhangi bir anda test etme ya da test ettirme hakkı bahşedecektir ve Müşteriyi uygun şekilde destekleyecektir ancak
Müşteri bu test bakımından hiçbir zorunluluğa sahip olmayacaktır;
e)Tedarikçi Müşteriye bilgi güvenliği ile ilgili konulara ilişkin (çalışma saatleri esnasında erişilebilir olan) bir irtibat sorumlusu atayacaktır.
27.4.Müşteriyi ciddi ölçüde etkilenmesi ya da etkilemesinin muhtemel olması durumunda Tedarikçi meydana gelen ya da şüphelenilen ilgili bütün bilgi güvenliği olaylarını ve Tedarikçi Operasyonlarında, hizmetlerinde ve ürünlerinde fark edilen zayıf noktaları vakit geçirmeksizin Müşteriye bildirecektir.
27.5.Tedarikçi altyüklenicilerinin ve tedarikçilerinin makul bir süre boyunca bu bölümde yer alan hükümlere benzer yükümlülükler tarafından ilzam edilmesini sağlayacak uygun önlemler alacaktır.
27.6.Müşterinin talebi üzerine Tedarikçi genel anlamda kabul edilmiş denetim raporları (örneğin, SSAE-16 SOC 2 Tip II) da dahil olmak üzere bu bölüme uyumuna dair yazılı kanıt sunacaktır.
Unrestricted CU-SCM-TL-0033 Rev: 4
Unrestricted