FUAR KATILIM SÖZLEŞMESİ
1.Fuarın Türkiye temsilcisi İYMER İstanbul Yabancılar ve Yatırım Merkezi Dış Ticaret Ltd. Şti. (İYMER) ve fuara katılan kuruluş (Katılımcı) diye anılacaktır. İş bu sözleşmenin konusu, Hindistan’ın Hyderabad şehrinde 18-20 Xxxx 2020 tarihleri arasında düzenlenen ve fuar katılım Sözleşmesi'nde belirlenen Fuarı (bundan sonra sözleşmede Fuar olarak anılacaktır) aşağıda ve Fuar Katılım Sözleşmesinde belirlenmiş olan tarih ve yerde İYMER tarafından temsil edilecek olup edilecek olup, aşağıda belirtilmiş şartlarda KATILIMCI fuara katılma ve yer alması ve bu hususta tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir.
2. İş bu sözleşmenin koşul ve kuralları ilgili yasal mevzuat hükümleri çerçevesinde değerlendirilecek, uyuşmazlık halinde T.C. İstanbul Çağlayan İcra Müdürlükleri ve Mahkemeleri yetkili olacaktır.
3. Tarafların ortak imzası ile iş bu sözleşme ile ilgili yasal mevzuat çerçevesinde cari mukavelename olarak kabul edilecektir.
4. İYMER 'in yükümlülüğü: a) Stant konstrüksiyonu b) Stant aydınlatma spotlarının takılması (3m2/100 watt) c) Stant üzerindeki firma isimin tek yazı karakteriyle yazılması d) Stant için grup priz (220 v) verilmesi
e) Stant alanına halı döşenmesi f) Fuar alanının genel temizliği (Stant temizliği katılımcıya aittir) g) Fuar ile ilgili dijital davetiye ve katalog bastırılması h)Fuar alanının genel dekorasyonu i) Fuarın tanıtımı j) Teşhir yapılacak salonların genel olarak sigortalanması. Bu sigortanın kapsamındaki riskler; Doğal afet, yangın, sızıntı ve su baskını hasarlarıdır. Ancak bu sigorta katılımcıların fuarda teşhir ettiği emtiaları kapsamamaktadır. k) İYMER sadece fuar alanının güvenliği ile ilgili önlemleri alacak, firmaların sergilenen mallarının ve çalışan personelinin sigorta ve sorumluluğu katılımcıya ait olacaktır. Sergilenen malların indirme bindirme işlemleri ve taşınması sırasında olabilecek hasarların bütün sorumluluğu katılımcıya aittir. * Stantsız alan kiralandığında; a-b-c-d-e maddeleri geçersizdir.
5. Katılım sözleşmesini imzalayarak fuara katılmayı kabul eden katılımcı bu imzadan sonra vazgeçemez ve yükümlülüklerini yerine germek zorundadır.
6. Katılımcı fuarın açıldığı gün, açılış saatinden en az 2 saat önce sergileyeceği ürünleriyle birlikte en az bir firma yetkilisini standında hazır bulundurmak zorundadır. Aksi halde o standın tasarrufu İYMER 'e ait olacaktır.
7. Katılımcı fuara, İYMER ' in belirlediği standart stant seçeneklerinden biri ile katılabilir. Katılımcı İYMER ' den kiraladığı standı hasara uğratmadan kullanmakla yükümlüdür. Stant üzerine çivi çakmak, delik açmak, boyamak ve yapıştırıcı kullanmak yasaktır. Aksi taktirde vereceği hasarları nakden tazmin edecektir. Katılımcı arzu ettiği bir mimarlık ofisinin stant hizmetinden yararlanarak katılabilir. Bu durumda stant dekorasyon planını fuar tarihinden 20 gün öncesine kadar İYMER 'e onaylatmakla yükümlüdür.
8. Katılımcı hiçbir şekilde fuar kapanış tarihinden önce standını boşaltmayacak, fuarı terk etmeyecektir.
9. Katılımcı istihdam edeceği personel ve sergileyeceği mal ve hizmetler konusunda yasalara karşı sorumludur. Yasalara aykırı davranışlardan İYMER sorumlu olmayacaktır. Katılımcı bu sözleşme ile standında sadece helal ürünler ve helal ticarete konu ürün ve hizmetler sergileyeceğini, konsepte aykırı herhangi bir ürün sergilemeyeceğini kabul ve beyan eder. Katılımcı bu taahhüdünü yerine getirmediği taktirde, İYMER ' in uğrayacağı maddi ve manevi zararı ödemekle yükümlü olacaktır.
10. Katılımcı bu sözleşmeyle sağladığı hakları grup şirketleri dışında kısmen de olsa hiçbir şekilde başka bir kişi ya da kuruluşa kiralamayacak ve devretmeyecektir.
11. Katılımcı, ekstra hizmetleri ve organizasyona ait genel şartları içeren teknik ve idari şartnamedeki kurallara uymayı kabul eder.
12. Ekstra stant malzemeleri (su, basınçlı hava, trifaze elektrik, internet, stant temizliği, taşıma, yükleme- boşaltma, stant sigortası) vb. hizmetler ek ücrete tabidir. Katılımcı bu gibi hizmetlerden faydalanmak istediği takdirde ücretini ödeyecektir.
13. İYMER temsilcisi olduğu fuarın genel düzeni ve organizasyonu ile katılımcı şirketler arasındaki iletişimden sorumlu olup, hiç bir şekilde firmaların ticaret hacmi, ziyaretçi sayısı vb. konularda herhangi bir garantisi ve taahhüdü olmaz.
14. Elde olmayan haller ve doğal afetler nedeniyle fuarın açılmaması, ertelenmesi, başka bir alanda düzenlenmesi hallerinde tarafların yükümlülükleri devam eder.
15. Katılımcı elde olmayan haller ve doğal afetler dışında hiç bir gerekçe ile fuara katılmaktan vazgeçemez. Katılımcının elde olmayan haller ve doğal afetler dışında fuara katılmaktan vazgeçmeyi talep etmesi durumunda, katılımcı sözleşme bedelinin %100’ ünü ödeyeceğini kabul eder. Katılımcı, katılım iptali ile ilgili taleplerini İYMER’e, firma antedli kağıdı ile ıslak imzalı olarak iletmekle yükümlüdür.
16. Katılımcı İş bu sözleşmedeki katılım bedelini belirlenen ödeme planına göre herhangi bir resmi ihtara gerek kalmaksızın ödemeyi kabul eder.
17. İş bu sözleşme döviz cinsi üzerinden yapılmıştır. Katılımcı ödemelerini TL cinsinden yapabilir. Ancak sözleşme tarihindeki T.C Merkez Bankası Alış Kuru ile hesaplanacaktır. Katılımcı ödemelerini TL çeki ile ödeme yapması durumunda çekin vade tarihindeki T.C Merkez Bankası Alış Kuru üzerinden işlem görür. Çıkacak fark için karşılıklı kur taahhütnamesi yapılacaktır.
18. İş bu sözleşme 19 maddeden ibaret olup bu sözleşmede belirlen tarihte taraflar arasında imzalanmış ve taraflar sözleşme hükümlerine uymayı kabul ve taahhüt etmişlerdir.
19. İşbu sözleşmenin Hukuk Muhakameleri Kanunu ilgili maddelerine göre kesin delil niteliğinde olduğu taraflarca kabul edilmiştir.
Katılımcı Organizatör
Tarih Tarih