EK-7
EK-7
MAL/HİZMET ALIMI İHALELERİNE AİT TİP ÇERÇEVE SÖZLEŞME
İKN (İhale Kayıt Numarası): …………….
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları 1,2
1.1. Bu sözleşme, bir tarafta...........................................................................................(bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta.............................................................(bundan sonra “Tedarikçi/Hizmet Sunucusu” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler3
2.1. İdarenin Adresi :...................................................................................................................,
Tel No :...............................................................……………........……………………………..
Faks No:.................................................................………………...........………………………
Elektronik Posta Adresi :............................................................................................................
2.2. Tedarikçi/Hizmet Sunucusunun:
Tebligat Adresi :……................................................................................................................4,
Tel No:.....................................................................................……………………………….
Faks No :........................................................................……….......……………………………
Elektronik Posta Adresi:........………………………………………........…............................ .
2.3. Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraflar yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks veya faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla bildirimde bulunabilir.
Madde 3- Sözleşmenin Dili
3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.5
Madde 4- Tanımlar6
4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 4 üncü, Mal Alım İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 3 üncü/Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği’nin 3 üncü, Mal Alım İhalelerine Ait Tip Sözleşmenin 4 üncü/Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin 4 üncü ve Çerçeve Sözleşme İhalelerinde Uygulanacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmeliğin 3 üncü maddesindeki tanımlar geçerlidir.
Madde 5- Sözleşme Konusu İşin/Malın Tanımı ve Tahmini İş/Alım Miktarı
5.1. Sözleşme konusu alım/iş....................................................................................7. İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşmenin 7.2. maddesinde belirtilen ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir.
5.2. Çerçeve sözleşme yapılmış olması idareye alım yapma yükümlülüğü getirmez.
Madde 6- Sözleşme Bedeli
6.1. Sözleşmenin bedeli………………………………………………………………………...8
Madde 7- Sözleşmenin Ekleri
7.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve tedarikçi/hizmet sunucusunu bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
7.2. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır: 9
...............................................................…………………………………………………
7.3. Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.
Madde 8- Sözleşmenin Süresi10
8.1. Sözleşmenin süresi, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren .....................aydır.
Madde 9- Fiyat Farkı11
9.1.………………………………………………………………...…………….………………
Madde 10- Xxxxxxx ve Kesintiler ........……....................................................................................................................................12
Madde 11- Kısa Sözleşmenin Yürütülmesinde Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları
11.1. Mücbir Sebepler: İdare, yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen halleri mücbir sebep olarak kabul eder.
a) Doğal afetler,
b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
ç) Kısmî veya genel seferberlik ilânı,
d) Gerektiğinde Xxxxx tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
11.1.1. 11.1. inci maddeye göre zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Mücbir sebeplerden etkilenen yüklenici, mücbir sebeplerin etkisinden kurtulduktan sonra bu durumu İdareye bildirmek zorundadır.
11.1.2. Bu hallerin belgelenmesi ve İdarece kabul edilmesi halinde süre uzatımı verildiği ve bunun kapsamı yükleniciye bildirilir. Bu durumda yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç ................... gün içinde idareye bildirir.13
11.1.3. Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri en aza indirmek için azami gayreti göstereceklerdir.
11.2. İdareden Kaynaklanan Sebepler:
11.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu sözleşmede yer alan yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ( yer tesliminin, projelerin onaylanmasının gecikmesi gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmeler meydana gelmesi ve işin süresinde bitirilememesi halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması hallerinde, yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması üzerine, durum İdarece incelenerek gecikme nedeni olarak kabul edilmesi halinde işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin süresi gecikmeyi karşılayacak şekilde işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir.
11.2.2. Yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç ....................................... gün içinde idareye bildirir.14
11.3. Sözleşmenin 13 üncü maddesi gereğince ilave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
Madde 12- Kısa Sözleşmede Değişiklik Yapılması
12.1. Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve idare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir:
Malın montaj veya teslim/İşin yapılma yeri.
Malın süresinden önce montaj ve teslim edilmesi /işin süresinden önce yapılması kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları.
12.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 13- Kısa Sözleşme Kapsamında Yaptırılabilecek İlave İşler, İş Eksilişi ve İşin Tasfiyesi
13.1. İdare ve yüklenici tarafından sözleşmenin imzalanması aşamasında objektif olarak öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması halinde, artışa konu olan işi, sözleşmeye konu alım/ iş tanımı içinde kalması ve İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması şartlarıyla sözleşme bedelinin % 20'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde aynı yükleniciye yaptırmaya idare yetkilidir.
13.2. İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesap genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak bu durumda, işin tamamının ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesi zorunludur.
13.3. Sözleşme bedelinin % 80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde, yüklenici işi bitirmek zorundadır. Bu durumda yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderleri ve yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin % 80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının % 5'i kabul (garanti süreli işlerde ön kabul) tarihindeki fiyatlar üzerinden ödenir.
Madde 14- Sigorta 15
……………………………………………………………………………………………….
Madde 15- Garanti İle İlgili Şartlar16 ……………………………………………………………………………………………….
Madde 16- Yüklenicinin Sözleşme Konusu İş İle İlgili Çalıştıracağı Personele İlişkin Sorumlulukları17
16.1.Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümlerinde belirlenmiş olup, Yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür.
Madde 17- Hizmet Alımlarında Kontrol Teşkilatı, Görev ve Yetkileri
17.1.Hizmet işinin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Kontrol Teşkilatı aracılığıyla denetlenir. Kontrol Teşkilatı, Genel Şartnamenin Dördüncü Bölümünde belirtilen yetkileri kullanır ve görevleri yerine getirir 18.
Madde 18- İşin Yürütülmesine İlişkin Kayıt ve Tutanaklar
18.1.…………….......................................................................................................................19
Madde 19- Teslim/Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine İlişkin Şartlar
……………............................................................................................................................... 20
Madde 20- Yüklenicinin Yükümlülükleri 21, 22
20.1. Yüklenicinin Genel Yükümlülükleri 23
Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. İdarenin uyarı ve talimatlarına uymayarak, burada belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, İdarenin ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.
20.2. Yüklenicinin Montaja İlişkin Yükümlülükleri
20.2.1. Sözleşmenin başlangıcında ve devamı sırasında, teslim programına uygun olarak yürütülmesini sağlamak üzere, yüklenici tarafından yapılan hazırlıkların ve alınan önlemlerin yeterli olup olmadığı İdarece değerlendirilir ve tespit edilir.
20.2.2. Yüklenici, montaj ve diğer işler için gerekli olan tüm elektrik, su, gaz tesis ve bağlantılarını kullanması sırasında ortaya çıkacak olası zararları İdareye tazminle mükelleftir.
20.3. İş Programı
20.3.1. Yüklenici personeli, şartnameye uygun olarak ve teslim programında belirtilen saatler arasında işlerini yürütecektir. Ancak, İdarece yapılacak alımın montaj, yerinde üretim gibi durumları da kapsayan teslim programında bir değişiklik yapılması halinde yüklenici de bu yeni programa uygun olarak iş saatlerini İdarenin talebi doğrultusunda değiştirecektir. Yüklenici bu değişiklikler nedeni ile herhangi bir fiyat artışı talep etmeyecektir.
20.3.2. Yüklenici, 1 aydan fazla süreli ve montaj gerektiren işlerde her ayın bitiminde 3 nüsha faaliyet raporu hazırlayarak İdareye sunacaktır. Yüklenici tarafından raporlama kabul tarihine kadar devam edecektir. Her raporda;
Teslimi gerçekleştirilen mal miktarları, yapılan işlerin aşamaları,
Malların montajı, depolanması, işletmeye alınması, eğitim faaliyetleri gibi konularda bilgiler,
Tehlike yaratan olaylar, çevre olayları dahil olmak üzere güvenlik ile ilgili bilgiler,
İşin bitirilmesini tehlikeye sokan olayların ayrıntıları ile teslim programı ile fiili ilerlemenin karşılaştırılması, gecikmeleri gidermek üzere alınmış veya alınacak tedbirler;
Yüklenicinin personeli ile ilgili kayıtlar,
Varsa kalite belgeleri, test sonuçları ve malzemelere ilişkin sertifikalar,
ile İdarece talep edilecek ilave belge ve bilgiler yer alacaktır.
20.4. Güvenlik Önlemleri
20.4.1. Yüklenici;
İşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymayı,
İşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliklerini sağlamayı,
İşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü ekipman, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almayı,
Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliklerinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almayı,
kabul eder.
20.5. Yüklenicinin Çalıştırdığı Personele İlişkin Sorumlulukları
20.5.1. Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen ve ILO standartlarına uygun iş ve işçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini alacaktır.
20.5.2. Yüklenicinin, ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderlerle kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır.
20.5.3. Yüklenicinin teknik ve idari personelinden her ne şekilde olursa olsun, iş başında bulunmasına engel durumları tespit edilenler, İdare tarafından yapılacak bildirim üzerine, Yüklenici tarafından derhal iş başından uzaklaştırılır.
20.6. Malların Taşınması
20.6.1. Bu sözleşmede düzenlenen işlerin yapılmasına ilişkin her türlü taşıma gideri sözleşme bedeline......................................................................................................................................24
20.6.2. Yüklenici, iş için gerekli tüm mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzeme ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek hasarların sonuçlarından Yüklenici sorumlu olacaktır.
20.6.3. Yüklenici, uluslararası veya denizaşırı taşıma gerektiren mal tedariki işlerinde Incoterms 2000 ve daha sonraki tarihlerde yayınlanacak güncel metinlere ve teslim şekline uygun olarak mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzeme ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır.
20.7. Erişim Yolları
20.7.1. Yüklenici malın taşınması sırasında trafik akımı ve kendi personelinden dolayı yolların, köprülerin zarar görmemesi için makul ölçüler içerisinde çaba gösterecektir. Bu amaçla uygun taşıtların ve yolların kullanılması esastır. Yüklenici, yolları kullanma ile ilgili olarak yetkili makamlardan izin alınması gerekiyorsa bunları taşıma işleminin başlamasından önce temin edecektir. Erişim yollarının kullanılması nedeniyle, ilgili kurum ve kuruluşlardan gelecek her türlü talep, Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
20.8. Çevrenin Korunması ve Müdahaleden Kaçınma
20.8.1. Yüklenici taşıma ve montaj sırasında, halkın huzuruna ve kamu düzenine ilişkin gereksiz ve haksız müdahale ve tecavüzlerden kaçınacaktır.
20.8.2. Yüklenici bu tür gereksiz ve haksız müdahalelerin tüm sonuçlarından sorumlu olacaktır.
20.8.3. Yüklenici, boşaltma ve montaj sırasında çevrenin korunması için sözleşme konusu malın niteliğine göre çevre mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre gerekli tedbirleri alacaktır. Yüklenici, bu faaliyetlerinin sonucunda ortaya çıkabilecek kirlenme, gürültü ve benzeri nedenlerle insanlara ve mülkiyet haklarına gelebilecek zarar ve rahatsızlıkların bertaraf edilmesi için gerekli tüm tedbirlerin makul ölçüler içinde alınmasından sorumlu olacak ve yürürlükteki sağlık ve çevre mevzuatına uygun davranacaktır. Yüklenici bu yükümlülüğünü yerine getirmemesi nedeniyle doğabilecek zararların İdareye tazmin ettirilmesi halinde, İdare tarafından ödenmek zorunda kalınacak tüm bedeller, Yüklenici alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilecektir. Yüklenici alacaklarının İdare tarafından ödenen bu bedelleri karşılamaya yetmemesi halinde İdarenin dava hakkı saklıdır.
20.9. Gizlilik
20.9.1. Yüklenici, işle bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve Sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları için gerekebilecek haller dışında, İdarenin önceden yazılı izni olmaksızın Sözleşmeye ait her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla Sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İdarenin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
Madde 21- Eğitim25
21.1. Bu iş için eğitim…………………………………............…………………………….
21.2. Eğitim ücreti sözleşme bedeline.....................................................................................26
Madde 22- Yeni Model ve Dokümantasyonu27
22.1. Sözleşme konusu malın özelliği gereği yeni tasarlanan veya üretilen modeline dönüştürülme imkanının mevcut olması halinde, mevcut teknik şartnamedeki asgari kriterleri karşılaması ve bu değişikliğin fiyat farkı veya ek bir maliyet talebi doğurmaması kaydıyla, İdare, Yükleniciden malın yeni tasarlanan veya üretilen modeline uygun olarak değiştirilmesini talep edebilir. Böyle bir talep halinde Yüklenici süre uzatımı talep etmeksizin İdarenin isteğini en kısa sürede yerine getirmekle mükelleftir. Malın yeni modeline uygun olarak niteliğine göre her 3 (üç) ayda bir güncelleştirilmiş aşağıdaki dokümanlarını İdareye verecektir.
1. Parçalarının çalışma prensipleri,
2. Sistemin değişen parçalarına ait bakım talimatları,
3. Sisteme ait yeni bakım prosedürleri,
4. Yeni parçaların montajı için gerekli montaj bilgileri,
5. Değişiklikleri gösteren veya içeren el kitapları,
6. …………………………………………….
……………………………………………
22.2. Yüklenici, bu dokümanları iki (2) adet orijinal dili dışında, Türkçe iki kopyası ile birlikte İdareye teslim edecektir.
Madde 23- Ambalajlama28
23.1.Sözleşme konusu mal, teknik şartnamesinde aksi kararlaştırılmadığı durumlarda orijinal ambalajında teslim edilecektir. Malın teknik şartnamede belirtilen şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye ait olacaktır.
Madde 24- Reklam Yasağı 29
24.1.Yüklenici, İdare tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak İdarenin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez.
Madde 25- Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları 30
25.1. Yüklenici, sözleşme hükümlerine göre sağlayacağı mal ve montaj sistemleri ile bunların herhangi bir parçasına ait marka, patent, endüstriyel tasarım ve faydalı model hak bedellerini ödeyecektir. Sözleşmeye göre üstlendiği yükümlülüklerini yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk kendisine aittir. Yüklenici bu konuda idareden herhangi bir istemde bulunamaz. Buna rağmen idare hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla Yükleniciye rücu eder. İdarenin talebi üzerine yüklenici, sözleşme imzalanmadan önce, üstleneceği hizmetin fikri ve sınai mülkiyet konusu olup olmadığını, eğer bu kapsamda ise, konuya ilişkin kendisine ve üçüncü kişilere ait hak ve yükümlülükleri, idareye tam olarak bildirmek ve belgelendirmek zorundadır. Bu ödevin hiç veya gereği gibi yerine getirilmemesi nedeniyle idare herhangi bir zarara, zarar tehlikesine veya hak kaybına uğrarsa, bu nedenle uğradığı her türlü zararı diğer hakları saklı kalmak üzere ( yoksun kalınan kar ve kaçırılan fırsatlar dahil ) Yükleniciden tahsil ve tazmin eder.
25.2. Yüklenici, mal üzerindeki fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu hak veya eser üzerindeki hakların lisanslarını İdare adına temin edecektir.
25.3. Sözleşme konusu malın İdare tarafından geliştirilmiş yeni bir patent, tasarım, buluş, faydalı model ve benzeri kapsamda olması halinde Yüklenici bu fikri ve sınai haklara tecavüz etmeyeceğini, kendisine teslim edilen proje veya teknik belgelere dayalı olarak herhangi bir sınai mülkiyet iddiasında bulunmayacağını şimdiden kabul ve taahhüt eder.
Madde 26- Mevzuata Uygunluk
26.1. Yüklenici, ilgili bütün ihbarların verilmesi ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere,
(a) İşin yürütülmesine ve tamamlanmasına ve malda/işte olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün Kanun, yönetmelik, tüzükler, kararname, genelge , tebliğ ve diğer ilgili mevzuata,
(b) Kamu Kurum ve Kuruluşlarının alacağı kararlar ile Mahkeme kararlarına,
uyacak ve İdareyi bu hükümlerin ihlali nedeniyle maruz kalabileceği bütün cezalardan ve sorumluluklardan dolayı tazmin edecektir .
Madde 27- Yüklenicinin, İdarenin Personeli, Üçüncü Kişiler ve Diğer Yüklenicilerle Ortak Çalışma Esasları
27.1. Yüklenici,
İdarenin bu sözleşme kapsamı dışındaki işler nedeniyle sözleşme imzalamış olduğu ve Tedarikçi ile aynı mekan içerisinde faaliyetlerini yürütmekte olan diğer bütün yüklenicilere ve onların personeline,
İdarenin personeline,
Sözleşmeye dahil edilmemiş bulunan herhangi bir işin veya İdarenin Sözleşme konusu işle bağıntılı olarak ya da yardımcı olması amacıyla yaptığı herhangi bir Sözleşmenin işyerinde veya yakınında yürütülmesinde çalıştırılabilecek olan usulünce yetkilendirilmiş diğer şahıslara ve onların personeline,
işlerini yapmaları için gereken bütün makul kolaylıkları sağlayacaktır.
Madde 28- İdarenin Yükümlülükleri31
28.1. Montaj Gerektiren İşlerde İşyerinin Yükleniciye Teslimi
28.1.1. Malın cinsi veya niteliği gereği, malın montajının yapılacağı işyerleri Sözleşmenin imza tarihini müteakiben işe başlama yazısı ile Yüklenicinin kullanımına hazır hale getirilecektir. İşyerinin teslimi sırasında taraflarca İşyerinin halihazır durumunu gösteren bir tutanak düzenlenecektir. İdare, malın montajının yapılacağı yerleri Yükleniciye yazılı olarak bildirerek her zaman değiştirme hakkına sahiptir. İşyerinin değişikliği, malın teslim veya montajın yapılacağı yerlerin Yükleniciye tesliminde gecikme olması ve bu gecikmenin işin bir kısmının veya hepsinin zamanında bitirilmesini etkilemesi halinde iş süresi, işin bir kısmı veya hepsi için gereği kadar İdare tarafından uzatılır. Yükleniciye ait malzeme ve araçların konulacağı yerler ile personelinin çalışacağı yerler İdare tarafından Yükleniciye bedelsiz olarak verilecektir.
28.2. Montajlı İşlerde Plan ve Projelerin Yükleniciye Teslimi
28.2.1. Malın cinsi ve niteliği gereği, İdare, Yüklenicinin montaj sırasında ihtiyaç duyacağı plan ve projeleri Yükleniciye tutanakla teslim edecektir. Yüklenici masraflarını karşılamak kaydıyla söz konusu belgelerden daha fazla nüsha isteme hakkına sahiptir. Yüklenici teslim aldığı her türlü plan ve projelerin gizliliğini korumakla yükümlüdür.
28.3. İzinler ve Ruhsatlar
28.3.1. Sözleşme konusu malların teslim ve/veya montajı için gerekli izin, ruhsat ve onaylardan İdarenin yükümlülüğünde olanların alınması ve/veya bu konuda Yükleniciye gerekli yardımların yapılması İdarenin yükümlülüğü altındadır.
28.4. İdarenin Personeli
28.4.1. Sözleşme konusu ile sınırlı olmak ve şartnamede belirtilmiş olması kaydıyla; malların teslimi, montajı, işletmeye alınması ve bu mallarla ilgili eğitim verilmesi için Yüklenicinin İdarenin personelinden yardım alması veya birlikte çalışması gerekmekte ise İdare, Yüklenicinin personeline gerekli yardımda bulunacak ve/veya birlikte çalışacak personelinin adını, soyadını, çalıştıkları birimleri, yardım veya işin kapsamı ile süresini, Yükleniciye yazılı olarak bildirecektir.
Madde 29- Bildiriler, Olurlar, Onaylar, Belgeler ve Tespitler
29.1. İdare ve Yüklenici arasındaki her tür iletişim yazılı yapılacaktır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur verilmesi veya tespit yapılması ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar aksini kararlaştırmadıkça yazılı olacaktır.
Madde 30- Yüklenicinin Vekili
30.1. Yüklenici bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasını müteakiben İdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dahilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İdareye bildirmekle mükelleftir. Yüklenici vekili, İdarece istendiği zaman işlerle ilgili denetimler ve çalışmalar sırasında komisyon ile birlikte çalışacaktır.
Madde 31- Ödeme Belgelerinin Düzenlenmesi
31.1. Yüklenici teslim edeceği mal partiler veya bölümler halinde ya da tek bir kerede teslim alınacaksa, Yüklenici veya vekilinin hazır bulunması ile komisyon tarafından; her teslimatta;
a) Sözleşme başlangıcından itibaren teslim edilen malların miktarı,
b) Malların ya da yapılan işin sözleşme ve ekinde yer alan teknik şartnameye uygunluğu,
bir kabul tutanağı ile tespit edilir. Tutanak sonucunda komisyon malların kalitesini, teknik şartnamede belirtilen özelliklerine uygunluğu ile varsa hatalı ve kusurlu olanları belirtir. Komisyon burada yazılanlarla sınırlı olmaksızın varsa ilave görüşlerine de sözleşme ve teknik şartname çerçevesinde komisyonun görev ve yetkileri dahilinde raporunda yer verir.
31.2. Komisyon tarafından, raporun sonuç bölümünde malların hatasız kabulü ile malların/işlerin gerekli özellikleri taşımaması ya da teknik şartnamesine uymaması halinde reddini içerir rapor düzenlenir ve İdareye sunulur.
31.3. İdare, kabule ilişkin belgeyi ödeme belgesinin eki yapmak suretiyle malın bedelinin ödenmesine ilişkin mevzuatına uygun bir ödeme belgesi düzenleyerek ödeme işlemlerini başlatır. Ancak akreditif ve avans ödemelerinde, ödeme yapılabilmesi muayene kabul işlemlerinden muaftır.
31.4. İdare, komisyonca kabul raporu düzenlenmesinden itibaren Yüklenicinin yazılı talebi üzerine en geç………….……..32 gün içinde Yükleniciye veya vekiline ödemeyi yapacaktır.
Madde 32- Kabulden Sonraki Hata ve Ayıplardan Sorumluluk
32.1. Yüklenicinin imzaladığı kısa sözleşme uyarınca teslim ettiği mallarda, malzemenin hileli olmasından veya malın teknik gereklerine uygun imal edilmemiş olmasından dolayı zarar ve kayıplar oluştuğu takdirde bu zarar ve kayıplar, Yükleniciye tamamlattırılır veya ödettirilir.
Madde 33- Yüklenicinin Sözleşme İle Teslimini Taahhüt Ettiği İşe İlişkin Sorumluluğu
33.1. Herhangi bir işin, komisyonun denetimi altında yapılmış olması Yüklenicinin, üstlenmiş olduğu işi, yasalara, meslek kurallarına, malın türüne göre ilgili mevzuatına, sözleşme ve şartnamelerine uygun olarak teslim etmek hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
33.2. Yüklenici, montaj projelerinin ve/veya teknik belgelerin, montaj veya teslim için gösterilen yerin sözleşmenin ifasına engel teşkil edecek nitelikte olduğunu veya teknik açıdan yetersiz olduğunu ileri sürerse bu husustaki karşı görüşlerini talimat veya belgelerin teslim ediliş tarihinden başlayarak .................. (…...) gün içinde İdareye yazı ile bildirmek zorundadır.
Madde 34- Sözleşme ve Eklerine Uymayan İşler
34.1. Yüklenici teslim, montaj ve ambalajlama şekli ve durumu, sözleşme ve şartnamelere uymayan, eksik ve kusurlu oldukları tespit edilen malları, İdarenin talimatı ile belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiştirmek veya düzeltmek zorundadır. Bundan dolayı bir gecikme olursa bu sözleşmenin gecikme cezasına ilişkin hükümleri uygulanır.
34.2.............................................................................................................................................33
Madde 35- Onay Verilmesinin Sorumluluğu Ortadan Kaldırmaması
35.1. Herhangi bir işin üretim aşamasında yada teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işe onay verilmiş olması, Yüklenicinin üstlenmiş olduğu işi bütünüyle projelerine, sözleşme ve şartnamelerine, teknik ve sanat kurallarına uygun olarak yapmak hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Madde 36- Çerçeve Sözleşmenin Xxxx Xxxx Xxxxxxx
36.1. İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi
36.1.1. Aşağıda belirtilen hallerde idare sözleşmeyi fesheder:
a) Tedarikçi/hizmet sunucusu, idarenin herhangi bir bildirimini beklemeksizin çerçeve sözleşmenin düzenlendiği tarihten itibaren onikinci ayın içinde yeterliğe sahip olduğunu belgelemek zorunda olup, bu zorunluluğu yerine getirmeyenler ile yeterliği devam etmeyenlerin çerçeve sözleşmeleri idare tarafından feshedilir. Değerlendirme, çerçeve sözleşme ihalesinde öngörülen yeterlik ve katılım kriterleri üzerinden yapılır.
b) Teklif vermeye davet edildiği halde iki kez teklif vermeyenlerin çerçeve sözleşxxxxxx xxxxx tarafından feshedilir.
c) Çerçeve sözleşmeye taraf olanların sayısının üçün altına inmesi halinde, idare tarafından mevcut çerçeve sözleşmenin sona erdiği taraflara bildirilir. Bu durum, çerçeve sözleşmeye dayanarak daha önceden akdedilen kısa sözleşmenin yürütülmesini etkilemez.
36.2. Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih
36.2.1. Tedarikçi/hizmet sunucusunun, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde sözleşme feshedilir.
36.3. Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi
36.3.1. Mücbir sebeplerden dolayı idare veya tedarikçi/hizmet sunucusu sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir.
36.4. Tedarikçi/Hizmet Sunucusunun Sözleşmeyi Feshetmesi
36.4.1. Sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, tedarikçi/hizmet sunucusunun mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak İdareye bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilir.
36.5. Fesih Tarihinin Belirlenmesi
36.5.1. 4735 sayılı Kanunun 19 uncu maddesine göre tedarikçi/hizmet sunucusunun fesih talebinin İdareye intikali, aynı Kanunun 20 inci maddesinin (a) bendine göre belirlenen sürenin bitimi, 20 inci maddenin (b) bendi ile 21 inci maddeye göre ise tespit tarihi itibariyle sözleşme feshedilmiş sayılır. Bu tarihleri izleyen yedi gün içinde idare tarafından fesih kararı alınır. Bu karar, karar tarihini izleyen beş gün içinde tedarikçi/hizmet sunucusuna bildirilir.
36.5.2. 4735 sayılı Kanunun 19, 20 ve 21 inci maddelerine göre sözleşmenin feshedilmesi halinde, tedarikçi/hizmet sunucusu hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı hükümlerine göre işlem yapılır. Ayrıca, sözleşmenin feshi nedeniyle idarenin uğradığı zarar ve ziyan tedarikçi/hizmet sunucusuna tazmin ettirilir.
Madde 36.6- Tedarikçi/Hizmet Sunucusunun Ölümü
36.6.1. Tedarikçi/hizmet sunucusunun ölümü halinde, sözleşme feshedilir. Ancak, aynı şartları taşıyan ve talepte bulunan varislere idarenin uygun görmesi halinde, ölüm tarihini izleyen otuz gün içinde varsa sözleşme devredilebilir.
Madde 36.7- Tedarikçi/Hizmet Sunucusunun İflası
36.7.1. Tedarikçi/hizmet sunucusunun iflas etmesi halinde, sözleşme feshedilerek yasaklama hariç tedarikçi/hizmet sunucusu hakkında 4735 sayılı Kanunun 20 ve 22 inci maddelerine göre işlem yapılır.
Madde 36.8- Tedarikçi/Hizmet Sunucusunun Ağır Hastalık, Tutukluluk veya Mahkumiyet Hali
36.8.1. Tedarikçi/hizmet sunucusu, işbu sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesine engel olacak derecede ağır hastalık, tutukluluk veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir ceza nedeniyle taahhüdünü yapamayacak duruma girerse, bu hallerin oluşundan başlamak üzere 30 (otuz) gün içinde İdarenin kabul edeceği birini temsilci tayin etmek şartı ile taahhüdüne devam edebilir. Eğer, tedarikçi/hizmet sunucusu kendi serbest iradesi ile vekil tayin etmek imkanından mahrum ise, yerine ilgililerce aynı süre içinde genel hükümlere göre bir yasal temsilci tayin edilmesi istenebilir. Yukarıdaki hükümlerin uygulanmaması halinde sözleşme feshedilerek yasaklama hariç 4735 sayılı Kanunun 20 ve 22 inci maddesine göre işlem yapılır.
Madde 36.9- Tedarikçi/Hizmet Sunucusunun İş Ortaklığı Olması Halinde Ölüm, İflas, Ağır Hastalık, Tutukluluk veya Mahkumiyet Halleri
36.9.1. İş ortaklığınca yerine getirilen taahhütlerde, iş ortaklığını oluşturan gerçek veya tüzel kişilerden birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması sözleşmenin devamına engel olmaz. Ancak, bunlardan biri İdareye pilot ortak olarak bildirilmiş ise, pilot ortağın gerçek veya tüzel kişi olmasına göre iflas, ağır hastalık, tutukluluk, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyet veya dağılma hallerinde, sözleşme feshedilerek yasaklama hariç haklarında 4735 sayılı Kanunun 20 ve 22 inci maddesine göre işlem yapılır. Pilot ortağın ölümü halinde ise sözleşme feshedilmek suretiyle yapılmış olan işler tasfiye edilerek kesin teminat iade edilir. Bu durumların meydana gelmesini izleyen 30 (otuz) gün içinde diğer ortakların teklifi ve İdarenin uygun görmesi halinde de, teminat dahil o iş için pilot ortağın yüklenmiş olduğu sorumlulukların üstlenilmesi kaydıyla sözleşme yenilenerek işe devam edilebilir. Pilot ortak dışındaki ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması halinde, diğer ortaklar işin o ortağa yüklediği sorumlulukları da üstlenerek taahhüdü yerine getirirler.
Madde 37 –Çerçeve Sözleşmede Tedarikçi/Hizmet Sunucusunun Ceza Sorumluluğu
37.1. İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen fiil veya davranışlardan Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Tedarikçi/Hizmet Sunucusu ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükmü uygulanır.
Madde 38- Kısa Sözleşmenin Xxxx Xxxx Xxxxxxx ve Tasfiyesi
38.1. Çerçeve sözleşmede söz konusu olan sona erme halleri dışında, kısa sözleşmede aşağıdaki hallerde de sözleşme feshedilebilir.
38.1.1. İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi
38.1.1.1. Aşağıda belirtilen hallerde idare sözleşmeyi fesheder:
Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, bu sözleşmenin gecikme cezasını düzenleyen maddesinde belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, İdarenin yirmi (20) günden az olmamak kaydıyla bu sözleşmede belirlediği süreyi içeren ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,
hallerinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
38.1.2. Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih
38.1.2.1. Yüklenicinin, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak, taahhüdün en az % 80'inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;
İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,
Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,
Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması,
hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır. Ancak bu durumda, yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza, ödemelerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.
38.1.3. Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi
38.1.3.1. Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
38.1.4. Yüklenicinin Sözleşmeyi Feshetmesi
38.1.4.1. Sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, yüklenicinin mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak İdareye bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
38.2. Fesih Tarihinin Belirlenmesi
38.2.1 4735 sayılı Kanunun 19 uncu maddesine göre yüklenicinin fesih talebinin İdareye intikali, aynı Kanunun 20 inci maddesinin (a) bendine göre belirlenen sürenin bitimi, 20 inci maddenin (b) bendi ile 21 inci maddeye göre ise tespit tarihi itibariyle sözleşme feshedilmiş sayılır. Bu tarihleri izleyen yedi gün içinde Xxxxx tarafından fesih kararı alınır. Bu karar, karar tarihini izleyen beş gün içinde yükleniciye bildirilir.
38.2.2. 4735 sayılı Kanunun 19, 20 ve 21 inci maddelerine göre sözleşmenin feshedilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar alındığı tarihten gelir kaydedileceği tarihe kadar Türkiye İstatistik Kurumunca yayımlanan aylık toptan eşya fiyat endeksine göre güncellenir. Güncellenen tutar ile kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı arasındaki fark yükleniciden tahsil edilir. Ödemelerden kesinti yapılmak suretiyle teminat alınan hallerde, alıkonulan tutar gelir kaydedileceği gibi, sözleşmenin feshedildiği tarihten sonra yapılmayan iş miktarına isabet eden teminat tutarı da aynı şekilde güncellenerek yükleniciden tahsil edilir. Gelir kaydedilen teminatlar, yüklenicinin borcuna mahsup edilemez.
38.2.3. 4735 sayılı Kanunun 19, 20 ve 21 inci maddelerine göre sözleşmenin feshedilmesi halinde, yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı hükümlerine göre işlem yapılır. Ayrıca, sözleşmenin feshi nedeniyle idarenin uğradığı zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir.
38.3. Fesih Halinde Yapılacak İşlemler
38.3.1. Sözleşmenin feshi halinde, yüklenici işyerini terk eder. İdare tarafından istenilen malzemeleri, araçları, tüm evrak ve belgeleri, iş için yaptırdığı tasarım ve çizimleri, İdareye yazılı bir tutanakla teslim eder. Yüklenici, alt yüklenici sözleşmeleri, işyerinin korunması ve alınması gereken güvenlik önlemleri konularında İdarenin vermiş olduğu makul talimatları derhal yerine getirir. Sözleşmenin feshi halinde, İdarenin işi başka bir yükleniciye tamamlatması halinde, yüklenicinin belgelerini kullanabilir. Bu durumda, yüklenici herhangi bir hak iddia edemez.
38.3.2. İdare, yüklenicinin işyerindeki montaj malzemeleri ile geçici tesislerin teslim edileceği zamanı yazılı olarak bildirir. Bu ihbar üzerine, yüklenici risk ve masrafları kendisine ait olmak üzere işyerini terk eder. Yüklenicinin, İdareye ödemesi gereken bir tutar bulunması halinde, İdare söz konusu malzemeler ve geçici tesisleri bu tutarı karşılamak üzere satabilir ve varsa bakiye tutar yükleniciye ödenir.
38.3.3. Fesih tarihi itibariyle İdare, yüklenici tarafından yapılan veya teslim edilen mal miktarlarını, hata ve eksiklerinin giderilme masrafları ile sözleşme gereğince yükleniciye gereken değerleri tespit eder.
38.3.4. İdare, hata ve eksikler varsa, İdare tarafından yapılacak masraflar belirleninceye kadar yükleniciye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir.
38.3.5. Sözleşmede hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır.
38.3.6. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, yüklenicinin kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatı:
a) Tedavüldeki Türk parası ise doğrudan doğruya,
b) Banka teminat mektubu ise bankadan / özel finans kurumundan tahsil edilerek,
c) Devlet tahvilleri, Hazine kefaletini haiz tahviller ise paraya çevrilmek suretiyle,
gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, yüklenicinin borcuna mahsup edilemez.
38.4. Sözleşmenin Xxxxx Xxxxxxx Yüklenicinin Mallarının Tahliyesi34
38.4.1. Sözleşmenin feshi halinde yüklenici İdarenin iznini almaksızın işyerindeki geçici tesislerin ve bunlarla ilgili tesisatın hiçbirini bozup yerinden kaldırmak ve işyerinde bulunan malzeme, araç ve makinelerinden herhangi birini başka yere götürmek veya herhangi bir şekilde başkasına devretmek veyahut işyerinde değişiklik yapmak hakkına sahip değildir. Yüklenicinin bu hususlarda herhangi bir eylemini önlemek için İdare, gerekli gördüğü takdirde işyerine el koyarak yüklenicinin teşkilatını işbaşından uzaklaştırabilir.
38.4.2. İdare; bu geçici tesisleri, tesisatı, malzemeyi, makine, araç ve bunlara ait yedek parçaları isterse satın alabilir. İdare, söz konusu geçici tesisler, malzeme ve diğerlerini satın almak istemezse yüklenici, İdare tarafından belirlenecek süre içinde bunları işyerinden çıkarıp uzaklaştırmak zorundadır.
Madde 38.5- Yüklenicinin Ölümü
38.5.1. Yüklenicinin ölümü halinde, sözleşme feshedilmek suretiyle hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminatları ve varsa diğer alacakları varislerine verilir. Ancak, aynı şartları taşıyan ve talepte bulunan varislere idarenin uygun görmesi halinde, ölüm tarihini izleyen otuz gün içinde varsa ek teminatlar dahil taahhüdün tamamı için gerekli kesin teminatı vermeleri şartıyla sözleşme devredilebilir.
Madde 38.6- Yüklenicinin İflası
38.6.1. Yüklenicinin iflas etmesi halinde, sözleşme feshedilerek yasaklama hariç yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 20 ve 22 inci maddelerine göre işlem yapılır.
Madde 38.7- Yüklenicinin Ağır Hastalık, Tutukluluk veya Mahkumiyet Hali
38.7.1. Yüklenici, işbu sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesine engel olacak derecede ağır hastalık, tutukluluk veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir ceza nedeniyle taahhüdünü yapamayacak duruma girerse, bu hallerin oluşundan başlamak üzere 30 (otuz) gün içinde İdarenin kabul edeceği birini temsilci tayin etmek şartı ile taahhüdüne devam edebilir. Eğer, yüklenici kendi serbest iradesi ile vekil tayin etmek imkanından mahrum ise, yerine ilgililerce aynı süre içinde genel hükümlere göre bir yasal temsilci tayin edilmesi istenebilir. Yukarıdaki hükümlerin uygulanmaması halinde sözleşme feshedilerek yasaklama hariç 4735 sayılı Kanunun 20 ve 22 inci maddesine göre işlem yapılır.
Madde 38.8- Yüklenicinin İş Ortaklığı Olması Halinde Ölüm, İflas, Ağır Hastalık, Tutukluluk veya Mahkumiyet Halleri
38.8.1. İş ortaklıklarınca yerine getirilen taahhütlerde, iş ortaklığını oluşturan gerçek veya tüzel kişilerden birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması sözleşmenin devamına engel olmaz. Ancak, bunlardan biri İdareye pilot ortak olarak bildirilmiş ise, pilot ortağın gerçek veya tüzel kişi olmasına göre iflas, ağır hastalık, tutukluluk, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyet veya dağılma hallerinde, sözleşme feshedilerek yasaklama hariç haklarında 4735 sayılı Kanunun 20 ve 22 inci maddesine göre işlem yapılır. Pilot ortağın ölümü halinde ise sözleşme feshedilmek suretiyle yapılmış olan işler tasfiye edilerek kesin teminat iade edilir. Bu durumların meydana gelmesini izleyen 30 (otuz) gün içinde diğer ortakların teklifi ve İdarenin uygun görmesi halinde de, teminat dahil o iş için pilot ortağın yüklenmiş olduğu sorumlulukların üstlenilmesi kaydıyla sözleşme yenilenerek işe devam edilebilir. Pilot ortak dışındaki ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması halinde, diğer ortaklar teminat dahil işin o ortağa yüklediği sorumlulukları da üstlenerek taahhüdü yerine getirirler.
Madde 39- Kısa Sözleşmede Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu
39.1. İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen fiil veya davranışlardan Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükmü uygulanır.
Madde 40- Kısa Sözleşmede Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu
…………………………………………………………...…………………………………….35
Madde 41- Anlaşmazlıkların Çözümü
................................................................................................................................................... 36
Madde 42- Hüküm Bulunmayan Haller
Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, 4734 sayılı Kanun ve 4735 sayılı Kanun hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir.
Madde 43- Diğer Hususlar
................................................................................................................................................... 37
Madde 44- Yürürlük
Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.38
Madde 45- İmza
Bu sözleşme …….. maddeden ibaret olup, İdare ve tedarikçi/hizmet sunucusu tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra …………….tarihinde …….. nüsha39 olarak imza altına alınmış ve ……. nüshası idarede ……. nüshası tedarikçi/hizmet sunucusunda alıkonulmuştur. Ayrıca, tedarikçi/hizmet sunucusunun herhangi bir zamanda talebi halinde sözleşmenin "aslına uygun idarece onaylı sureti" idare tarafından düzenlenip tedarikçi/hizmet sunucusuna verilecektir.
İDARE40 TEDARİKÇİ/HİZMET SUNUCUSU41
1 Bu sözleşme listeye alınan her tedarikçi/hizmet sunucusu ile ayrı ayrı imzalanacaktır.
2 İdarenin adı ile tedarikçi/hizmet sunucusunun adı, soyadı ve/veya ticaret unvanı, tedarikçi/hizmet sunucusunun iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığını oluşturan bütün gerçek veya tüzel kişilerin adı, soyadı ve/veya ticaret unvanları yazılacaktır.
3 Çerçeve sözleşmenin bakanlık veya il düzeyinde yapılacak olması halinde bu sözleşme kapsamında kısa sözleşme yapabilecek idarelerin tahmini miktarları ve teslim yerleri bu sözleşme ekinde ayrıca belirtilir.
4 Tedarikçi/hizmet sunucusunun iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı oluşturan bütün gerçek ve tüzel kişiler adına pilot ortağın tebligata esas adresi yazılacak ve bu adrese yapılacak her türlü tebligatın, iş ortaklığına dahil olan bütün gerçek ve tüzel kişilere yapılmış sayılacağı belirtilecektir.
5 Sözleşmenin hazırlanmasında Türkçe’nin yanında başka bir dil de kullanılabilir. Bu durumda madde metni “Sözleşme Türkçe ve ………. hazırlanmıştır. Ancak, sözleşmenin yorumunda Türkçe metin esas alınacaktır.” şeklinde düzenlenecektir.
6 İdareler alımın/işin özelliğine göre gerek gördükleri tanımları bu maddeye ekleyebilirler.
7 Bu tanım, mal alımlarında ihale konusu malların hizmet alımlarında ise işin türü ve teknik özelliklerinin tam açıklanmasını da içerecek şekilde, alımın/işin adı, niteliği ve miktarı belirlenerek yapılacaktır.
8 Bu maddede yer alacak sözleşme bedeli, tedarikçi/hizmet sunucusunun çerçeve sözleşme ihalesinde vermiş olduğu ve çerçeve sözleşme süresince bu tedarikçiden/hizmet sunucusundan alım yapılması halinde kısa sözleşmeye esas üst sınır olarak taahhüt ettiği bedeldir.
9 İhale dokümanını oluşturan belgeler ile belgelerin kapsamı, idarelerce burada belirtilerek, varsa diğer ekler burada sıralanacaktır. 7.2 maddesinin düzenlenmesinde;
A) Hizmet alım ihalelerinde ihale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki sıralamada aşağıda belirtilen öncelik sırası esas alınacaktır:
a) Hizmet İşleri Genel Şartnamesi
b) İdari Şartname
c) Xxxxx Xxxxxxxxxx
ç) Çerçeve Sözleşme Tasarısı
d) Kısa Sözleşme Tasarısı
e) Birim fiyat tarifleri (varsa)
f) Özel Teknik Şartname (varsa)
g) Diğer
B) Mal alım ihalelerinde ihale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki sıralamada aşağıda belirtilen öncelik sırası esas alınacaktır:
a) İdari Şartname
b) Xxxxx Xxxxxxxxxx
c) Xxxxxxx Xxxxxxx
ç) Teknik Şartname
d) Çerçeve Sözleşme Tasarısı
e) Kısa Sözleşme Tasarısı
f) Diğer
10 İdare işe başlama ve bitim tarihlerini kesin olarak belirtecekse madde aşağıdaki şekilde düzenlenecektir.
“İşe başlama tarihi ...............; işi bitirme tarihi ...............dir.”
Ayrıca idare tarafından belirlenecek bu süre 24 ayı geçemez.
11 a) Hizmet alımı ihalelerinde madde aşağıdaki şekilde düzenlenecektir;
“Fiyat farkı ile ilgili olarak “4734 sayılı Kamu İhale Kanununa Göre İhalesi Yapılacak Olan Hizmet Alımlarına İlişkin Fiyat Farkı Hesabında Uygulanacak Esaslar” hükümleri geçerlidir.”
b) Mal alımı ihalelerinde idari şartnamede fiyat farkı verilmesinin öngörülmesi halinde madde aşağıdaki şekilde düzenlenecektir; “Fiyat farkı ile ilgili olarak “4734 sayılı Kamu İhale Kanununa Göre İhalesi Yapılacak Olan Mal Alımlarına İlişkin Fiyat Farkı Hesabında Uygulanacak Esaslar” hükümleri geçerlidir.”
12 a)Hizmet alımı ihalelerinde, İdare işin nitelik ve özelliğine göre, işin tamamına veya bir kısmına ilişkin gecikme cezaları ile diğer nedenlerden kaynaklanan cezalar ve kesintileri idari şartnamede öngörüldüğü şekilde burada düzenleyecektir.
b) Mal alımı ihalelerinde madde aşağıdaki şekilde düzenlenecektir:
13"10.1. İdare tarafından sözleşmenin 11 inci maddesinde belirtilen süre uzatımından ve sözleşme kapsamında yaptırılacak iş artışlarından kaynaklanan haller hariç, iş zamanında bitirilmediği/mal teslim edilmediği takdirde geçen her takvim günü için yükleniciye yapılacak ödemelerden sözleşme bedeli üzerinden ...........................................oranında gecikme cezası kesilecektir. Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde ihale bedelini aşamaz.
10.2. Gecikme cezası Yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
10.3. Bu gecikme ihtarının Yükleniciye tebliğinden itibaren ............................günü geçtiği takdirde İdare sözleşmeyi feshedecektir.
10.4. İşin süresi içerisinde teslim edilen malların idareye teslim tarihinden itibaren muayene ve kabulünde geçen süreler işin süresinden sayılmaz. İşin süresi içerisinde uygun çıkmayan mallar yerine sadece bir defaya mahsus olmak üzere yeniden getirilen malların muayenesi yapılır.”
? İdarece bu maddede belirtilecek süre, teslim programında değişiklik durumunda 10 günü geçmemek şartıyla idarece verilecek süre ile aynı olacaktır.
14İdarece bu maddede belirtilecek süre, teslim programında değişiklik durumunda 10 günü geçmemek şartıyla idarece verilecek süre ile aynı olacaktır.
15 a) Hizmet alımı ihalelerinde madde başlığı “İş ve İşyerlerinin Korunması ve Sigortalanması” şeklinde değiştirilerek, iş ve işyerlerinin korunması ve sigortalanmasına ilişkin sorumluluğun Genel Şartnamenin 19 uncu maddesinde düzenlenen esaslar dahilinde kime ait olacağı hususu ile İdarenin işin nitelik ve özelliğine göre ihtiyaç duyduğu sigorta türleri ile teminat kapsam ve limitleri burada belirtilecektir.
b) Mal alımı ihalelerinde idari şartnamede sigortaya ilişkin bir zorunluluk olmadığı hallerde bu madde aşağıdaki şekilde düzenlenecektir.
“14.1. Malın idareye teslim edildiği tarihten kabulüne kadar geçen süreler içinde malın sigorta edilmemesinden kaynaklanan zararlar yükleniciye aittir.”
Mal alımı ihalelerinde, yüklenicinin teklif ettiği ihale bedeline sigorta bedelinin dahil olması veya İdari şartnamede sigorta zorunluluğunun konulmuş olması halinde İdareler bu maddeyi aşağıdaki şekilde düzenlenecektir:
“14.1. Yüklenici, sözleşme veya eklerinde aksine bir hüküm bulunmadığı takdirde, işyerlerindeki her türlü mal, araç, malzeme, iş makineleri, taşıtlar, tesisler ve benzeri ile yapılan işin bütün kısımlarını, özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar mali mesuliyet vb. tehlikeler ile İdarece gerekli görülenlere karşı (all risk) sigorta ettirmekle yükümlüdür. Sigortaya esas alınacak bedeller, mal bedeli, ödeme tutarları ile geçici tesis, makina, araç, taşıt ve benzeri için piyasa rayiçlerine göre hesaplanan bedellerin toplamıdır. Yüklenicinin sözleşme ile üstlendiği sorumluluk ve yükümlülükler söz konusu (all risk) sigortalarla sınırlandırılmıştır.
14.2. Ancak İdarece bu tür bir yükümlülük idari şartname ve sözleşme ile yükleniciye getirilmemiş ise; Sözleşme konusu mallar ile bunların montajında kullanılacak her türlü araç, malzeme, iş makineleri, taşıtlar ve benzeri ile, kabul süresinin başından sonuna kadar olan süreci düzenleyen hükümler dikkate alınmak şartı ile kabul tarihine kadar, korunmasından ve doğacak tüm zararlardan yüklenici sorumludur.
14.3. Poliçelerin İdareye Verilmesi
Sigorta zorunluluğunun olduğu hallerde; söz konusu sigortalara ilişkin poliçeleri yüklenici, iş programı ile birlikte İdareye vermek zorundadır. Aksi halde ödeme yapılmaz. Sözleşmenin feshi veya tasfiyesi halinde bu sigortalar, iş yeni yüklenici ihale edilinceye kadar devam ettirilir ve bu süreye ilişkin sigorta giderleri ilk yükleniciye ait olur. Ancak bu süre, fesih veya tasfiye tarihinden başlamak üzere 90 (doksan) günü geçemez.”
16 Alınan hizmet ile ilgili olarak eğer bir garanti söz konusu ise garanti süresi ve garanti ile ilgili diğer hükümlere bu maddede yer verilecektir.
Mal alımı ihalelerinde İdarelerce gerekli görülmesi halinde madde aşağıdaki şekilde düzenlenecektir.
“15.1. Garanti: Yüklenici tarafından teslim edilecek malların kabulünden sonra asgari ................................. ay/yıl garanti süresi olacaktır. Tedarikçi bu mallara ait garanti belgelerini İdare adına düzenletmek ve orijinal nüshalarını İdareye teslim etmekle mükelleftir. Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini yüklenici üstlenecektir. Bu yükümlülüğün yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde İdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri yüklenici alacaklarından kesmek veya teminatını paraya çevirmek suretiyle tahsil etmek hakkına sahiptir.
15.1.1. Garanti süresi boyunca yüklenici tarafından, malın kullanım kılavuzu veya diğer dokümantasyonunda belirtilen periyotlarda bakımını her türlü sarf malzemesinin bedeli ……………………ait olmak üzere sağlanacaktır.
15.2. Garanti Süresi Sonrası Bakım Onarım ve Yedek Parça Temini (idarelerce gerekli görülmesi halinde garanti süresi boyunca ve sonrasında yedek parça temininde malzemeye ilişkin ödemenin hangi tarafa ait olduğu da belirtilecektir. ): ………………………………………………………………..………………….
15.3. Yüklenicinin sözleşmede hüküm altına alınmış olmasına rağmen bakım ve onarım yükümlülüğünü yerine getirmekten imtina etmesi veya gecikmeli olarak yerine getirmesi nedeniyle mallarda oluşacak zarar ve hasarların giderilmesinden yüklenici sorumlu olacaktır. Yüklenici bakım ve onarım yükümlülüğünü tam veya zamanında yerine getirmemesi sebebiyle malın onarımı imkansız hale gelmişse ve bu durum garanti kapsamı dışında ise, yüklenici, malın aynısını ücretsiz temin etmekle yükümlü olacaktır.”
Ayrıca ihale konusu mal ile ilgili olarak, 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunda öngörülen asgari garanti süresi, bakım-onarım ve satış sonrası servis hizmetlerine ilişkin hükümler saklı kalmak kaydı ile alınacak malın özelliğine göre idari şartnamede yer verilen hükümlere uygun olarak garanti ile ilgili hususlara burada yer verilecektir. İdari ve teknik şartnameler ile ihale dokümanında yer alan diğer belgelere ve işin özelliğine göre idarelerce bu maddeye başka hükümler de eklenebilir.
17 Hizmet alımı ihalelerinde anahtar teknik personel istenen işlerde Yüklenici tarafından İdareye taahhüt edilen anahtar teknik personelin listesi bu maddede yer alacaktır.
18 Bu madde mal alımı ihalelerinde boş bırakılacak, hizmet alımı ihalelerinde ise, işin niteliği ve özelliğine göre, Kontrol Teşkilatının görev ve yetkilerine ilişkin olarak İdare tarafından bu maddede farklı bir düzenleme öngörülebilecektir.
19 Bu madde mal alımı ihalelerinde boş bırakılacak, hizmet alımı ihalelerinde ise, işin yürütülmesi sırasında yüklenici ile birlikte Kontrol Teşkilatı tarafından tutulması öngörülecek kayıt ve tutanaklar işin niteliğine göre Genel Şartnamedeki usul ve esaslar çerçevesinde burada düzenlenecektir.
20 a) Hizmet alımı ihalelerinde kısmi kabul öngörülüyorsa, işin hangi kısımlarının hangi tarihlerde tamamlanmış olması gerekeceği belirtilerek, madde aşağıdaki şekilde düzenlenecektir.:
“19.1. Sözleşme konusu iş tamamlandığında Yüklenici, (işin/ilgili kısmın) teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılması için bu talebini içeren bir dilekçe ile İdareye başvuracaktır. Bunun üzerine (yapılan iş/ilgili kısım), her türlü masrafı Yükleniciye ait olmak üzere ...................................................... adresinde ve başvuru yazısının İdareye ulaştığı tarihten itibaren .......... işgünü içinde teslim alınır. Yüklenici, işin teslimi için sözleşme ve ekleri uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle oluşan zarardan sorumludur. (İş süreklilik gösteren bir mahiyette ise maddeye “Kontrol Teşkilatı ile Yüklenicinin, işin yapılmasına ilişkin olarak hizmetin ifa edildiği dönemler itibariyle birlikte tutacakları kayıtlar, işin o dönem içerisinde yapılan kısmının teslimi anlamına gelir. Ancak Yüklenici kayıt tutmaktan ve/veya tutulan kayıtları imzalamaktan imtina ederse Kontrol Teşkilatının kayıtları esas alınır ve bu kayıtların doğruluğu Yüklenici tarafından kabul edilmiş sayılır” ibaresi eklenecektir.)
19.2. Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri, 19.12.2002 tarih ve 24968 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği” ile Genel Şartnamenin Sekizinci Bölümünde yer alan hükümlere göre işin kabule elverişli şekilde teslim edildiği tarihten itibaren …….. işgünü içinde yapılarak kesin hesap raporu çıkarılır. (Eğer alınan hizmet ile ilgili bir garanti süresi öngörülüyorsa, işin kabulüne ilişkin özel düzenlemeler madde metnine eklenecektir.)
b) Mal alımı ihalelerinde, İdareler malın/işin özelliğini dikkate alarak denetim, muayene ve kabul komisyonunun yetkileri ile 4734 sayılı Kanuna göre yapılan ihalelere ilişkin Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik hükümlerince;
1) Yurt dışı alımlarında muayenenin yurtdışında mı, fabrika test raporlarına istinaden idareye teslim edildikten sonra mı, yoksa Yönetmeliğin 10 uncu maddesine istinaden belirlenen esas ve usullere göre mi yapılacağı,
2) Ara denetim yapılıp yapılmayacağı,
3) Ara denetim için hizmet alınıp alınmayacağı,
4) Hakem laboratuar,
5) Muayene sonucunda uygun çıkmayan malların idarenin deposundan kaç gün içerisinde geri alınacağı,
6) Varsa geçici ve kesin kabul,
hususlarına ilişkin düzenlemelere burada yer vereceklerdir. Ayrıca mal ve yapılan iş yüklenici tarafından idareye teslim edilmedikçe muayene ve kabul işlemlerinin yapılmaması esas olup ancak, yurtdışından tedarik edilecek olan FOB/FCA vb. teslim esaslı mallar için idarece Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmeliğin 5 inci maddesinde yapılan düzenlemeye uygun olmak kaydıyla buraya hüküm konulabilir.
21 Bu sözleşmenin 20 ila 35 inci maddelerindeki düzenlemeler mal alımı ihalelerine ilişkin olup, bu hususlar Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde düzenlendiğinden, hizmet alımı ihalelerine ilişkin sözleşmelerde bu maddeler düzenlenmeyecektir.
22 İdareler, bu maddede düzenlenmiş hususlardan işin/malın özelliğine göre sözleşmelerde yer almasını gerekli gördükleri hükümlere sözleşmede yer verecekler ve işe uygun olmayan maddelere ise yer vermeyeceklerdir.
23 Yurt dışı alımlar ile iş ve işyeri güvenliğinin önem arz ettiği hallere ilişkin olarak Yüklenici yükümlülüğünün kapsamı ve şekli ile idarelerce araç, gereç ve personelin sağlanacak olması halinde bu hususlarda düzenlemelere yer verilecektir.
24 Taşıma giderlerinin sözleşme bedeline dahil olup olmadığı, idari şartnameye uygun olarak burada belirtilecek ve yüklenicinin taşımayla ilgili sorumlulukları bu çerçevede düzenlenecektir.
25 Sözleşme konusu mal alımıyla ilgili olarak eğitim öngörülmesi halinde İdareler, idari şartnameye uygun olarak bu maddede “eğitim verilecektir” ibaresini koyacaklar ve hükmün içeriğinde “Yüklenici, malın cinsine göre, şartnamede ve teklifte belirtilen şekilde kabulü yapılan malların işletilmesi, çalıştırılması ve bakımı konusunda İdare personeline eğitim verecektir. Sözleşme konusu malların özelliği gereği veya İdarenin talebi üzerine eğitimin malların tesliminden önce verilmesi durumlarında, eğitim tamamlanmadan malların kabulü yapılamaz.” düzenlemesine yer vereceklerdir.
26 İdare personeline verilecek eğitim için yüklenici tarafından ayrıca bir bedel talep ediliyor ise miktarı ve şartları ile idari şartnameye uygun olarak eğitim ücretinin sözleşme bedeline dahil olup olmadığı burada belirtilecektir.
27 Sözleşme konusu alıma uygun olması ve idarelerce gerekli görülmesi halinde bu hükme sözleşmelerde yer verilecektir.
28 Malın/işin niteliğine uygun olan durumlarda bu hükme sözleşmelerde yer verilecektir.
29 İdarelerce gerekli görülmesi halinde bu hükme sözleşmelerde yer verilecektir.
30 Sözleşme konusu alıma / işe uygun olması ve idarelerce gerekli görülmesi halinde bu hükme sözleşmelerde yer verilecektir.
31 Sözleşme konusu alımın niteliğine uygun olması ve idarelerce gerekli görülmesi halinde bu hükmün tamamına ya da gerekli bölümlerine sözleşmelerde yer verilecektir.
32 İdareler ödemeyi en geç kaç gün içinde yapacaklarını açıkça buraya yazacaklardır.
33 Malın/işin özelliği dikkate alınarak idarelerce uygun görülmesi halinde "Yüklenici tarafından mala ait teknik dokümandan farklı olarak önerilen işler, ancak teknik ve sanat kurallarına ve istenen özelliklere uygun ve mevcudundan daha iyi özelliklere sahip olduğu komisyon tarafından onaylanması halinde kabul edilebilir. Ancak, bu takdirde Yüklenici ilave bedel isteyemez." şeklinde hükme yer verilebilir.
34 Yüklenicinin iş yerinde geçici tesis kurduğu ihalelerde bu hükme sözleşmelerde yer verilir.
35 a) Hizmet alımı ihalelerinde madde aşağıdaki şekilde düzenlenecektir:
“40.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirileceği gibi, haklarında 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükümleri de uygulanır.”
b) Mal alımı ihalelerinde madde aşağıdaki şekilde düzenlenecektir:
“40.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan mal temini, teslimi veya kullanılması, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyanlardan doğrudan sorumludur. Ayrıca haklarında 4735 sayılı Kanunun 27 inci maddesi hükümleri uygulanır.
40.2. İdareye teslim esasıyla/şartıyla gerçekleştirilen alımlarda, sözleşme konusu malların kabule kadar korunmasından yüklenici sorumludur. Bu nedenle yüklenici, malların özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.
40.3. Malın yüklenici tarafından kendi nam ve hesabına sigorta ettirilmiş olması halinde söz konusu sigortalara ilişkin poliçelerin bir örneği yüklenici tarafından İdareye verilecektir.”
36 a) Sözleşmenin yürütülmesi sırasında taraflar arasında doğabilecek anlaşmazlıkların esas olarak Türk Mahkemelerince çözümlenmesi öngörülecektir. Bu durumda madde metni aşağıdaki şekilde düzenlenecektir:
“Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde .....................(idarenin bulunduğu yer mahkemesi yazılacaktır)………....mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.”
b) Uluslararası katılıma açık şekilde yapılan ihalelerde, sözleşmenin yürütülmesi sırasında taraflar arasında çıkabilecek anlaşmazlıkların çözümüne ilişkin olarak milletlerarası tahkim öngörülmesi halinde buraya aşağıdaki metin yazılacaktır:
1- “4686 sayılı Milletlerarası Tahkim Kanununun 2 nci maddesinin 1 inci fıkrasının 1 no’lu bendinde sayılan hallerin dışındaki tüm durumlarda;
“Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde .....................(idarenin bulunduğu yer mahkemesi yazılacaktır)………....mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.”
2- 4686 sayılı Milletlerarası Tahkim Kanununun 2 nci maddesinin 1 inci fıkrasının 1 no’lu bendinde belirtilen hallerin varlığında;
“Taraflar arasında karşılıklı müzakere yolu ile giderilemeyen her türlü fikir ayrılığı ile sözleşme kapsamındaki hükümlerin tatbiki, yorumlanması ve benzeri konulara ilişkin anlaşmazlıklar (sözleşme hükümlerine göre idarenin re’sen hareket etme ve karar verme yetkisini haiz olduğu haller hariç olmak üzere) 21.06.2001 tarih ve 4686 sayılı Milletlerarası Tahkim Kanunu hükümlerine göre çözülecektir.
Tahkim heyeti üç hakemden oluşur. Taraflardan her biri birer hakem seçer ve bu iki hakem de otuz gün içinde üçüncü hakemi belirler. Taraflardan biri, diğer tarafın Noter vasıtasıyla gönderilen bu yoldaki talebin kendisine ulaşmasından itibaren otuz gün içinde hakemini seçmez veya tarafların seçtiği iki hakem seçilmelerinden sonraki otuz gün içinde üçüncü hakemi belirleyemezler ise; gerek ikinci hakem gerekse üçüncü hakem, taraflardan birinin talebi üzerine …......(idarenin bulunduğu yer yazılacaktır) .......... Asliye Hukuk Mahkemesi tarafından seçilir. Üçüncü hakem başkan olarak görev yapar.
Anlaşmazlığın esasına ilişkin maddi hukuk kuralları Türk Hukukuna tabi olacaktır. Tahkimin dili Türkçe’dir. Xxxxxx yeri, ................................. (idarenin bulunduğu yer yazılacaktır)..............................’dır. Yetkili mahkeme ................... (idarenin bulunduğu yer yazılacaktır)……………… Asliye Hukuk Mahkemesi’dir.
Taraflardan herhangi birinin hakeme başvurmuş olması halinde dahi, yüklenici işlere devam etmek ve işin yürütülmesine ilişkin olarak idarece alınacak kararlara uymak zorundadır.”
37 İdareler, alınacak malın/yapılacak işin özelliğine göre kanunen sözleşmelerde yer alması zorunlu hususlar dışında bu Tip Sözleşmede yer alan hususlardan İdarelerince gerekli görülenlere sözleşmelerinde yer vereceklerdir. Bu Tip Sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde ise, ihale dokümanına ve 4734 ile 4735 sayılı Kanun hükümlerine ve bunlara ilişkin Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan mevzuata ve emredici hukuk kurallarına aykırı olmamak ve bu Tip Sözleşme hükümlerinde değişiklik yapmamak ya da sonuçlarını ortadan kaldırmamak üzere, işin özelliğine göre sözleşmelerde bu başlık altında düzenlemelere yer verilebilir.
38 a) İhale dokümanında sözleşmenin notere onaylattırılması öngörülmüş ise, “……taraflarca imzalandığı..” ibaresi yerine “…noter tarafından onaylanıp tescil edildiği…” ibaresi yazılacaktır.
b) İlgili mevzuatının sözleşmenin yürürlüğe girmesi için başka bir usulü öngördüğü hallerde, İdare bu maddeyi söz konusu mevzuat hükümlerine uygun olarak düzenleyecektir.
39 Sözleşmenin 1 nüsha olarak düzenlenmesi idarece öngörülüyorsa bu maddede yukarıdaki ifade yerine aşağıdaki ifadeye yer verilecektir:
Bu sözleşme …….. maddeden ibaret olup, İdare ve Tedarikçi/hizmet sunucusu tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra …………….tarihinde bir (1) nüsha olarak imza altına alınmış ve bu nüsha idarede alıkonulmuştur. Ancak sözleşmenin düzenleme anında Tedarikçi/hizmet sunucusu talep ederse 1 nüsha daha imza altına alınacak ve bu nüsha Tedarikçi/hizmet sunucusuna verilecektir. Bu durum, her iki nüshada da altında sözleşmeyi imzalayan tarafların imzaları bulunan bir şerhle açıkça belirtilecektir. Ayrıca, Tedarikçi/hizmet sunucusunun herhangi bir zamanda talebi halinde sözleşmenin "aslına uygun idarece onaylı sureti" idare tarafından düzenlenip Tedarikçi/hizmet sunucusuna verilecektir
40 İhale Yetkixxxxxxx imzası, adı-soyadı ve görevi.
41 Tedarikçi/hizmet sunucusunun veya usulüne göre yetkilendirilmiş temsilcisinin adı-soyadı ve imzası; Tedarikçi/hizmet sunucusunun iş ortaklığı olması halinde, ortakların tamamının (ortağın tüzel kişi olması halinde ortağın yetkili temsilcisi) ad ve soyadları ile imzaları yer alacaktır.
21