TÜRKİYE KALKINMA VAKFI

TÜRKİYE KALKINMA VAKFI

8 ADET ŞOFÖRSÜZ BİNEK ARAÇ KİRALAMA HİZMET ALIMI İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

MADDE 1: KONU ve SÜRE

(1) Konu

Türkiye Kalkınma Vakfı’nın yürütmüş olduğu proje sahası olan Gaziantep, Kilis , Mardin (Artuklu), Mardin (Kızıltepe), Şanlıurfa (Suruç), Şanlıurfa (Viranşehir), Şanlıurfa (Merkez) ve Diyarbakır illeri ile ihtiyaç duyulan diğer illerde kullanılmak üzere 8 adet şoförsüz (Binek) araç kiralama hizmeti alım ihalesi.

MADDE 2:

Kiralanacak Araca İlişkin Özellikler:

TKV tarafından kiralanacak araç aşağıda sayılan şartları taşımalıdır:

TEKNİK ÖZELLİKLER

CİNSİ	ADEDİ	YOLCU KAPASİTESİ	SİLİNDİR SAYISI	MOTOR HACMİ (min-max)	KM'Sİ (En Fazla)	MODELİ (En Düşük)	XXXXXX	XXXXX
X Xxxxxxxx Xxxxx	0	4+1	4	1300- 1600CC	30.000	2021	Dizel / Benzin	Zorunlu

MADDE: 3: Diğer Hususlar

1. Araç sekiz (8) adet olmak üzere şoförsüz kiralanacak, yakıtı TKV tarafından karşılanacaktır.

2. Aracın tüm teknik göstergeleri (km, motor devri, akaryakıt göstergesi, sıcaklık ve hız göstergeleri vs.) çalışır vaziyette ve sağlam olmalıdır.

3. Araç dizel /benzin yakıtlı olacaktır.

4. Araç için yetkili servisten onaylı ekspertiz raporu talep edilecektir. Rapora göre hava yastığı açılmış, tavanı değişmiş ve önden en az iki parçası değişmiş araçlar kabul edilmeyecektir.

5. Aracın kaloriferi ve kliması mevsimlere göre sürekli çalışır vaziyette ve normal ısıyı temin edecek şekilde olacaktır.

6. Yağmurlu ve soğuk havalarda personelin rahatça naklini temin etmek amacıyla vasıta camları sağlam, kapı ve cam fitilleri ile araç kasası herhangi bir yerinden içeriye su sızdırmayı ve toz almayı önleyecek şekilde olacaktır. Taşıtların esaslara uygun olarak koltuklarında emniyet kemeri bulunacaktır.

7. Araçta ABS, ASR , İmmobilizer gibi güvenlik donanımı, arka sis lambaları ile en az 2 adet hava yastığı bulunacak , ön ve arka fren (opsiyonel) sistemleri diskli olacaktır.

8. Araçta yol bilgisayarı, park sensörü ile MP3 veya CD çalar bulunacaktır.

9. Araç sedan tipi ve renkleri gümüş, gri, ya da beyaz olacaktır.

10. Araç Karayolları Xxxxxx Xxxxxxxxx ve Mevzuatın öngördüğü tüm malzemeler (takoz, çekme halatı, zincir, ilk yardım seti, yangın söndürme cihazı vb.) ile mevzuatın bulundurulmasını zorunlu kıldığı bilgi ve belgeler (trafik ve tescil belgesi, trafik sigortası) bulundurulacaktır.

11. Jant ve lastik ebatları orijinal olacak, yedek lastik (stepne) bulundurulacaktır. Aracın Kış lastikleri Kasım 2022 tarihinin sonlarında takılacaktır. Lastiklerin değişimi ile ilgili yüklenici Araçların bulunduğu il veya ilçelerde değişimi sağlayacaktır. Kullanım sırasında ekonomik ömrünü tamamlayan lastikler yüklenici tarafından değiştirilecektir. Ayrıca lastik, paspas vb. giderler her durumda yüklenici tarafından karşılanacaktır.

12. Araç 5 kapılı, sürücü hariç en az 4 (dört) kişinin rahatça oturabileceği bir iç mekâna sahip olmalıdır.

13. Taşıtın iç aksesuarları (koltuk, döşeme ve kılıfları vs.) bakımlı ve temiz olacaktır.

14. Kiralanan aracın yüklenici firma tarafından ‘Araç Takip Sistemi’ takılmış olacak ve sistemin kullanım hakkı TKV’ye verilecektir. Aracın kiralık olarak Kurumda kullanıldığı süre içerisinde sistem aktif olacak, gerekli program güncellemeleri ile Araç Takip Sisteminde kullanılan GSM hattının ödemeleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.

15. Aracın yakıt dışındaki tüm giderleri (bakım, onarım, yağ, yağlama, yedek parça ve diğer masrafları ile tüm vergileri (MTV vs.) teklif fiyata dâhildir. İlgili ödemeler yüklenici tarafından yapılacaktır.

16. Yüklenici araçların km sorgusunun çıktısını resmi kurumlardan alıp, imza ve kaşeli olarak sunmalıdır.

17. Yüklenici hizmet vermeyi taahhüt ettiği aracın; trafik muayene, mali sorumluluk sigortası, (TAM KASKOLU, TRAFİK SİGORTALI uzun süreli araç kiralama yöntemine %100 sigorta esasına göre), koltuk sigortaları, motorlu taşıt vergileri ve benzeri tüm yasal yükümlülüklerini yerine getirmek zorunda olup, bu konulara ait belgelerin bir örneğini sözleşme imzalanmadan önce TKV’ye teslim edecektir. Kasko Sigortası aşağıda sayılan şartları taşıyacaktır:

a) Araç kiralık olarak kullanılacağı için KASKO yapılma usulü uzun süreli kiralama esasına göre, şoförlü kullanıma uygun olacaktır.

b) Aracın mali değerine eşit oranda maddi hasar değeri konacaktır (imm en az 500.000 TL olmalıdır)

c) Hukuksal koruma sürücü ve araç için ayrı ayrı en az 5.000,00 TL (BeşbinTürkLirası)

d) Anahtar en az 10.000,00 TL (BinTürkLirası)

e) Özel eşya en az 10.000,00 TL (BinTürkLirası)

f) Tefriksiz bedeni ve maddi kaza başına en az 500.000,00 TL (İkiyüzellibinTürk Lirası)

g) Ölüm ve sürekli sakatlık yolcu ve sürücü için ayrı ayrı en az 500.000,00 TL (İkiyüzbintürklirası)

h) Tedavi masrafları yolcu ve sürücü için ayrı ayrı en az 250.000,00 TL (BeşbinTürk Lirası)

i) Deprem dahil

j) Yanma çalınma dahil

k) Su ve sel baskını

l) Asistans hizmetleri

m) Hukuksal koruma

n) Kıymet kazanma dahil

o) Sigara yangını dahil

p) Yetkili olmayan çekme

q) Yeni değer 1 yıl

r) Anahtarla çalınma dahil

s) Terör

MADDE 4: Yüklenicinin Görev ve Sorumlulukları

1. Yüklenici taşıtın trafikten men, kaza, arıza, tamir-bakım vb. sebeplerle geçici bir süre için hizmet verememesi durumunda aracın bakım-onarım ile ilgili işlemlerinin 1 (bir) tam mesai gününü geçmesi durumunda, yüklenici idarenin talebi üzerine en geç 5 (beş) saat içerisinde geçici olarak bir araç tahsis edecektir. Aksi takdirde o günler için araç kirası ödenmeyecektir.

a. Arızanın 15 (onbeş) gün içerisinde giderilmemesi durumunda geçici araç geri alınarak, aynı marka ve modelde, şartnameye uygun bir araç tahsis edecektir. Aksi takdirde geçen her gün için sözleşme bedeli üzerinden %0,05 (Binde beş) oranında gecikme cezası uygulanacaktır.

b. Yıl içerisinde herhangi bir sebeple aracın değiştirilmesi gerektiği takdirde aynı marka ve model olmak kaydıyla, TKV’nin yazılı onayı alınarak araç değiştirilebilecektir.

2. İhale konusu işin başlangıcından sonuna kadar teknik şartnameye uygun taşıt çalıştırılacaktır. Özel durumlarda (kaza, arıza vb.) süresi belirtilerek aynı teknik donanıma sahip olmak şartıyla TKV’nin yazılı izni ile taşıtlarda değişiklik yapılabilir.

3. Araç 237 sayılı Taşıt Kanunu ile 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu ve bu kanunlarla ilgili yürürlükteki mevzuata uygun özellikte olacaktır. Ayrıca ilgili mevzuat gereği yetkili mercilerce istenecek belgelere sahip olmalıdır. Trafikle ilgili muayene, sigorta, ferdi koltuk sigortası, taşıt pulu, maliye kaydı, vergi borcu yoktur belgesi, vb. işlemler her zaman eksiksiz olacaktır, aksi durumdan yüklenici sorumludur.

4. Kiralanan aracın aylık kilometre sınırı olmayacaktır. Yüklenici bu konuda hak talep edemez.

5. Araç devamlı olarak bakımlı, sağlam, sıhhi ve teknik şartlara uygun olacaktır. Ayrıca kışlık ve yazlık bakımları yüklenici tarafından yapılacaktır. Bakımı yapılmayan araçlar ise muadili ile değiştirilecektir. Araç Gaziantep, Kilis , Mardin (Artuklu), Mardin (Kızıltepe), Şanlıurfa (Suruç), Şanlıurfa (Viranşehir), Şanlıurfa (Merkez) ve Diyarbakır illerinde kullanılacağı için lastik değişimleri ve bakımlarının da bu illerde yapılması sağlanacaktır.

6. Taşıt Teknik şartnamede belirtilen tüm şartlar yerine getirilmiş olarak göreve başlayacaktır.

7. Seyir halinde aracın arızalanması durumunda, en yakın servise, yükleniciye bilgi vermek kaydıyla, götürülmesi veya servis çağrılması (çekici ücreti dahil) aracın sürücüsü tarafından yaptırılacak, söz konusu tüm bedeller yüklenici tarafından karşılanacaktır.

8. Yüklenici, TKV çalışanlarının ve birinci derece yakınlarının araçlarını kiralayamaz. Tespit edilmesi halinde söz konusu araç için ödenen istihkak, tespit tarihinden öncesini de kapsamak şartıyla yükleniciden kesilir.

4.1 Araç Teslimat Adresleri Tablosu

N O	İL	İLÇE	MERKEZİN ADI	XXXXXXXX
0	XXXXXXXXX	XXXXXX	XXXXXXXXX ÇATOM	Dumlupınar Mah. 89016 Sok. No:10/1 Şahinbey
2	KİLİS	MERKEZ	KİLİS ÇATOM	İslambey Mah. Cankurtaran Sok. No:25
3	MARDİN	ARTUKLU	MEYDANBAŞI ÇATOM	Xxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxx Xxx. Xxx:0
0	XXXXXX	KIZILTEPE	KIZILTEPE ÇATOM	Tepebaşı Mah. 556. Sok. No:16
5	ŞANLIURFA	MERKEZ	GAP	Doğukent Mah. 104. Cad. 1155 Sk. No: 2 Karaköprü / ŞANLIURFA
6	ŞANLIURFA	SURUÇ	SURUÇ ÇATOM	Xxxxxxxx Xxx. Tilol Yolu Cad. Gonca Çıkmaz Sok. No:5
7	ŞANLIURFA	VİRANŞEHİR	VİRANŞEHİR ÇATOM	Xxxxx Xxx. Xxxx Xxxxx Xxx. 000. Xxx. Xx:0
0	XXXXXXXXXX	XXXXXX	TKV OFİS	Xxxxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx 0 Xxx. Xxx 0 Xx:0 Xxxxxxxxx/XXXXXXXXXX

MADDE 5. İŞİN SÜRESİ:

Bu iş; sözleşmenin imzalanmasını ve aracın teslimini müteakip başlar, sözleşmenin feshini gerektirecek hukuki neden olmadığı sürece sözleşme imzalanma tarihinden başlamak ve 31.12.2022 tarihinde sona ermek üzere yaklaşık 6 aydır. Verilen teklifler 6 ay geçerli olmalıdır.

MADDE 6.ÖDEME:

Ödemeler sözleşme imzalandıktan sonra aylık olarak yapılır. Sözleşmeden sonraki her 1 aylık sürenin sonunda ilgili firma banka hesabına kesilecek fatura sonrası havale yapılır. Depozito, ön ödeme gibi bir ödeme türü söz konusu olamaz.

MADDE 7. CEZAİ ŞARTLAR:

7.1 Araçların belirtilen tarih, saat, adet ile belirtilen standartlarda teslim edilememesi durumunda TKV sözleşmeyi tek taraflı feshetme hakkını saklı tutar. Yüklenici (tedarikçi), bu durumda, sözleşmenin feshinden doğan zararlarının karşılanması talebinde bulunamaz.

7.2 İş, zamanında teslim edilmediği takdirde ve uyarıdan sonra 3 gün içinde sorumluluk yerine getirilmezse TKV, tek taraflı sözleşmeyi feshi etme hakkına sahiptir.

7.3 İş, zamanında teslim edilmediği takdirde, her geçen gün için “Yüklenici”, sözleşme tutarının %0,005 (Binde beş)’ini tazminat olarak ödeyecektir. Bu miktar bir ay için geçerli olup, bir aydan sonraki her gün için iki kat artırılarak uygulanacaktır.

MADDE 8. GENEL HÜKÜMLER

8 maddeden ibaret işbu Teknik Şartname, Sözleşme ve İdari Şartname ile bir bütün olup, sözleşme imzalandığı takdirde Teknik şartname hükümleri de kabul edilmiş sayılır.

İHALE ZAMAN ÇİZELGESİ

	TARİH/DATE	ZAMAN/TIME
İhale İlan Tarihi Tender Call Date	3 Haziran 2022	16.00
Teklifler için son başvuru tarihi ve saati Deadline for Applications and Time	17 Haziran 2022	16:00
İhale açılış oturumu Tender Opening Session	20 Haziran 2022	11:30
Seçilen istekliye bildirim (Sözleşmeye Davet) Notice to selected company(Invitation to Contract)	21 Haziran 2022	10:00

TÜRKİYE KALKINMA VAKFI İHALE DAVET MEKTUBU

Finansmanı UNICEF tarafından sağlanan “Suriyeli ve Türk Çocukların ve Gençlerin Erken Çocukluk Eğitimi, Koruma, Güçlendirme ve Beceri Programları Yoluyla Desteklenmesi” projesi kapsamında 8 il veya ilçe merkezlerinde TKV’nin ihtiyaçları doğrultusunda, teknik şartnamede miktarı, cinsi ve teknik özellikleri belirtilmiş olan 8 Adet Şoförsüz binek araç kiralama hizmet alımı ve Gaziantep, Kilis , Mardin (Artuklu), Mardin (Kızıltepe), Şanlıurfa (Suruç), Şanlıurfa (Viranşehir), Şanlıurfa (Merkez) ve Diyarbakır il ve ilçe merkezlerinde madde 4.1 tablosunda belirtilecek olan adreslere teslimi için fiyat teklifi vermeye davet edilmektesiniz.

Tekliflerinizin kapalı zarf içerisinde ve zarfın üzerine katıldığınız ihalenin adı yazılarak, ihale zarf kapağı kaşelenmiş ve imzalanmış olarak elden veya posta yoluyla en geç 17.06.2022 günü saat 16:00’a kadar Teknik Şartnamede belirtilen koşullarda aşağıdaki adrese teslim edilmesi gerekmektedir. Son teslim tarihi ve saatinden sonra verilen teklifler kabul edilmeyecektir. Teklifler, belirtilen adreste teklif sahiplerinin temsilcileri huzurunda 20.06.2022 tarihinde saat 11:30’da açılacaktır. Herhangi bir soru için en son 17.06.2022 tarihine kadar xxxxxxxxxx@xxx-xxx.xxx.xx veya x.xxxxx@tkv- xxx.xxx.xx mail adreslerine sorularınızı gönderebilirsiniz.

Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.