İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ

İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ

OTOMATİK TAŞIT TANIMA SİSTEMİ İLE AKARYAKIT ALIMI İHALESİ İDARİ ŞARTNAMESİ

I - İHALENİN KONUSU ve TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 1- Satıcı alıcıya ilişkin bilgiler 1.1.

a) Alıcının adı: İzmir Ekonomi Üniversitesi

b) Alıcının adresi: Xxxxxxx xxxxxxx Xx: 000 00000 Xxxxxxx/ Xxxxx

c) Alıcının telefon numarası:0 000 000 00 00

d) Alıcının faks numarası: 0 232 279 26 26

e) Alıcının elektronik posta adresi: xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

f) İlgili personelin adı-soyadı/unvanı: Satın Alma Müdürü - Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx

1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.

Madde 2- İhale konusu işe ilişkin bilgiler

a) İşin adı: “OTOMATİK TAŞIT TANIMA SİSTEMİ İLE AKARYAKIT ALIMI ”

b) Alınacak mal/hizmetin miktarı ve türü: Detaylar teknik şartnamededir.

b) Malın yapılacağı/malın teslim edileceği yer: Taşıt Tanıma Sistemi olan Akaryakıt İstasyonları.

d) Alınacak mal/hizmete ait diğer bilgiler: Detaylar teknik şartnamededir.

Madde 3- İhaleye ilişkin bilgiler

3.1. Xxxxx, Açık İhale usulü ihaledir.

İhalenin yapılacağı yer (adres): Xxxxxxx Xxxxxxx Xx:000 00000 Xxxxxxx/ Xxxxx

Madde4- İhale dokümanı

4.1. İhale dokümanı, İdari Şartname, Teknik Şartnameden oluşmakta olup bir bütündür.

Madde5- Teklif başvurularının verileceği yer, son başvuru tarih ve saati

5.1. Teklif dosyası alıcının yukarıdaki adresine imza karşılığı teslim edilir. Başvuruların en geç

26.07.2019 Cuma günü saat 16:00’ye kadar tamamlanmış olması gerekir.

5.2. Son başvuru saatine kadar tamamlanmayan teklif başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.

5.3. Alıcıya verilen teklif başvuruları, bu şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 6- İhaleye katılamayacak olanlar

6.1. Aşağıda belirtilen kimseler doğrudan veya dolaylı ya da alt yüklenici olarak kendileri veya başkaları adına, bu Yönetmelik kapsamındaki ihalelere katılamazlar:

a) Bu Yönetmelik kapsamındaki iş ve işlemleri hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve denetlemekle görevli olanlar.

b) 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile bu Yönetmelik ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak vakıf yükseköğretim kurumlarınca veya mahkeme

kararıyla kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan yahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar.

c) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.

ç) Daha önce kendisine üniversitede iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyenler, sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler.

(2) İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Aynı şekilde, ihale konusu işin yüklenicileri de o işin danışmanlık hizmeti ihalelerine katılamazlar.

(3) Birinci ve ikinci fıkrada sayılan yasaklar bu kişilerin ortakları, ortaklık payı %10’dan az olan anonim şirketler ile vakıf yükseköğretim kurumunun 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu uyarınca hâkim ortağı olduğu şirketler hariç, ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.

(4) Bu maddede belirtilen yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılır. Geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

Madde 7- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri

Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır:

a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.

b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme alıcısı altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.

c) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.

d) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan.

e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.

f) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, ihaleyi yapan alıcıya yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu bu alıcı tarafından ispat edilen.

g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.

h) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.

i) Bu şartnamenin 6 ıncı maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.

j) Bu şartnamenin 8 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilen.

Madde 8- Yasak fiil veya davranışlar

İhalede aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır.

a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.

b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.

c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.

d) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek.

e) Şartnamenin 6 ıncı maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.

Madde 9- İhale dokümanında değişiklik yapılması

9.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin alıcı tarafından tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir.

9.2. Zeyilname ihale dokümanı alanların tümüne yazılı olarak iadeli taahhütlü mektup veya e-posta yoluyla gönderilecektir.

Madde 10- Ortak girişimler

10.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi ortak girişim oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.

10.2. Ortak girişim oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, ortak girişim yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği Ortak Girişim Beyannamesini de teklifleriyle beraber sunacaklardır.

10.3. İhalenin ortak girişim üzerinde kalması halinde ortak girişimden, sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenilecektir.

10.4. Ortak girişim beyannamesi ve ortaklık sözleşmesinde, ortak girişimi oluşturan gerçek ve tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinden müştereken ve müteselsilen sorumlu olduğu; pilot ortağın, ortak girişim ortaklarının her biri ve tamamı adına yükümlülük altına girmeye ve talimat kabul etmeye yetkili olduğu ve ödemeler dâhil sözleşmenin yürütülmesiyle ilgili bütün hususlarda tek sorumlu muhatap olduğu; ayrıca, ortak girişimdeki tüm üyelerin taahhüdün devamı süresince, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 18 inci maddesinde belirtilen haller dışında, ortak girişimden ayrılmayacağı belirtilmelidir.

10.5. Ortak girişimin ikiden fazla ortaklı olması halinde, pilot ortak en çok hisseye sahip ortak; ortak girişimin iki ortaklı olması halinde ise, pilot ortak çoğunluk hisseye sahip ortak olmalıdır ve ortakların hisse oranları ortaklık anlaşmasında ve ortaklık sözleşmesinde açıkça belirtilmelidir.

III. TEKLİF BELGELERİNİN HAZIRLANMASI ve SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR Madde 11- Teklif başvurusu için gerekli belgeler

11.1. İsteklilerin teklif başvurusunda aranacak zorunlu belgeler:

a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi;

b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;

1) Gerçek kişi olması halinde, ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya alıcı merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, şirket ortaklarının hisse durumlarını ve şirketteki görevlerini belirten, son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesinin aslı veya noter tasdikli örneği ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

d) Xxxxxli adına vekâleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair noter tasdikli vekâletname ile noter tasdikli imza beyannamesi veya imza sirküleri;

e) İhaleye katılmaya engel bir durumu olmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

f) İsteklinin ortak girişim olması halinde şekli ve içeriği şartnamede belirlenen ortak girişim beyannamesi,

İsteklinin ortak girişim olması halinde (b), (c) ve (e) de yer alan belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi gerekir.

11.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler.

11.2.1-İsteklinin iş hacmini gösterir belgeler.

11.2.2- Şekli ve içeriği bu şartnamede belirlenen Teklif Mektubu.

11.2.3- Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olmadığına dair, son teklif verme tarihinden önceki üç ay içinde alınmış belge.

11.2.4- Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olmadığına dair, son teklif verme tarihinden önceki üç ay içinde alınmış belge.

11.2.5-Ticaret sicilinden alınmış iştigal konusunu gösterir belge

11.2.6- Teklif veren firmanın bayi olması halinde akaryakıt dağıtım firması tarafından verilen yetki belgesi

Madde 12- Teklif hazırlama giderleri

Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Alıcı, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Madde 13- Teklif biçimi ve sözleşme

İstekliler tekliflerini, akaryakıt pompa satış fiyatı üzerinden yapılacak olan yüzde iskonto oranı vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle sözleşme düzenlenecektir.

Madde 14- Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi

Ödemeler TL cinsinden düzenlenecek faturalar doğrultusunda DBS (Doğrudan Borçlandırma Sistemi) ile TL olarak ödenir.

Madde 15- Tekliflerin sunulma şekli

15.1. İhaleye katılabilme şartı olarak istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan vakıf yükseköğretim kurumunun adı ve açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanır ve mühürlenir. Teklif mektupları yazılı ve imzalı olarak sunulur. Teklif mektubunda ihale/ön yeterlik dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması ve teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur.

15.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar kayıt karşılığında alıcıya (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın istekliye iade edilir.

15.3. Verilen teklifler, bu şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.

Madde 16- Teklif mektubunun şekli ve içeriği

16.1. Teklif mektupları, yazılı ve imzalı olarak sunulur.

16.2. Teklif mektubunda;

a) Xxxxx dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

c) Üzerinde kazıntı, silinti düzeltme bulunmaması,

d) Teklif mektubunun adı, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.

Madde 17- Tekliflerin geçerlilik süresi

17.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmaz.

Madde 18- Teklif fiyata dâhil olan masraflar

18.1 KDV hariç tüm vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile her türlü sigorta gideri satıcıya ait olacaktır.

18.2. Yukarıda yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir.

18.3. Sözleşme bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde alıcı tarafından satıcıya ayrıca ödenir.

IV- TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİNDEKİ ESASLAR

Madde 19- Tekliflerin değerlendirilmesi

19.1.- Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle teklif mektubunun usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir; belgeleri usulüne uygun olmadığı tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.

Ancak teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması halinde, alıcıca belirlenen sürede isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanması istenebilir. Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır.

19.2.-Belge eksikliklerinin tamamlanmasından sonra, isteklilerin teklif bedelinin hesaplanmasında hatası bulunup bulunmadığı kontrol edilir.

Madde 20- İhalenin İptal Edilmesi

Alıcı, gerekli gördüğü veya ihale/ön yeterlik dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, gerekçesi belirtilmek suretiyle ihale saatinden önce ihaleyi iptal edebilir.

Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere hemen ilân edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir. İhalenin iptal edilmesi halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler

açılmaksızın isteklilere iade edilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce alıcıdan herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

Madde 21- Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi

21.1. İhale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır.

Madde 22- Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi

İhale sonucu, ihaleye katılanlara bildirilir.

Madde 23- Sözleşmeye davet

23.1. İhale üzerinde kalan istekli, alıcı ile sözleşme yapmak üzere davet edilir.

23.2. İsteklinin, sözleşme imzalamaya davet edilmesini izleyen 3 iş günü içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır.

Madde 24- Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim

24.1. İhale üzerinde kalan isteklinin sözleşme imzalamaması durumunda alıcı, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalayabilir.

24.2. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, ihale iptal edilir.

Madde 25- Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartlar

Süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.

32.1. Mücbir sebepler;

a) Doğal afetler.

b) Kanuni grev.

c) Genel salgın hastalık.

d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.

32.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi için; sağlayıcıdan kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması, taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, sağlayıcının bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 10 (on) gün içinde sağlayıcının alıcıya yazılı olarak bildirimde bulunması ve yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi gerekmektedir.

Madde 33- Hüküm bulunmaxxx xxxxxx

Bu idari şartnamede hüküm bulunmayan hallerde İzmir Ekonomi Üniversitesi Alım-Satım Yönetmeliği hükümleri uygulanır.

Madde 34- Anlaşmazlıkların çözümü

Bu ihale ile ilgili işlemlerden doğacak her türlü uyuşmazlıkların çözülmesinde İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkili ve görevli olup, İzmir Ticaret Odası Tahkim prosedürü uygulanır.

Bu İdari Şartname 34 (otuzdört) madde ve 6 (altı) sayfadan ibarettir.

İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ

OTOMATİK TAŞIT TANIMA SİSTEMİ İLE AKARYAKIT ALIMI İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

GENEL ŞARTLAR:

Kurumumuza ait 8 adet vasıtada kullanılmak üzere akaryakıt taşıt tanıma sistemi ile sözleşme dönemi içinde peyder pey alınacaktır. Akaryakıt alımı için pompa satış fiyatı üzerinden yüzde iskonto oranı verilecektir.

Sözleşme döneminde araç sayısı artış yada azalış gösterebilir. Sayı değişikliği ile ilgili Yüklenici firma herhangi bir bedel talep edemez.

.* Yüklenici tarafından istasyonda teslim edilecek akaryakıt Tüpraş Rafinerisi, TSE standartları ve EPDK’nın yürürlükteki tebliğlerine uygun olmalıdır.

Teklif veren firma akaryakıt dağıtım firması olabileceği gibi bu firmalara ait bayiler de fiyat teklifi verebilir. Teklif veren bayi yada dağıtım şirketi, ilgili markaya ait Türkiye Cumhuriyeti sınırları içindeki taşıt tanıma sistemi olan tüm istasyonlardan yakıt alımına olanak sağlayacaktır.

Taşıt Tanıma Sistemi kullanılacak olan akaryakıt markasının İzmir Ekonomi Üniversitesi Balçova Kampüsüne en fazla 5km mesafede olmak üzere minimum 1adet ve İzmir İli Şehir Merkezinde minimum 10 adet istasyonu olacaktır.

Firma ile sözleşme imzalanacaktır. İşin süresi işe başlama tarihinden itibaren 2 yıldır.

Teklifler akaryakıt pompa satış fiyatı üzerinden uygulanacak olan yüzde iskonto olarak verilecektir. EPDK tarafından zorunlu olarak iskonto oranı yerine kuruş indirimine geçilmesi, resmi kurumlarca yapılan düzenlemeler sonucu, Yüklenici tarafından Üniversiteye sözleşmede belirtilen indirim oranının azaltılması gibi durumlarda, Üniversite Yükleniciye yazılı olarak bildirmek kaydıyla ve xxxx cihaz/ekipmanlarını eksiksiz olarak teslim etmek kaydıyla sözleşmeyi fesih bedeli yada cezai şart ödemeksizin sözleşmeyi sona erdirme hakkına sahiptir.

TAŞIT TANIMA VB. SİSTEME AİT BİLGİLER:

1- Yakıt Alımları Taşıt Tanıma Sistemi ile olacaktır. Taşıt Tanıma Cihazı takılan araca nakit veya kredi kartı ile ödeme yapılmaksızın mal verebilecek ve doluma ait bilgileri bir bilgi işlem merkezine elektronik ortamda gönderebilecek donanımda bilgisayar destekli bir akaryakıt satış sistemidir.

2-Taşıt Tanıma Sistemi ile araçların ne kadar akaryakıt aldıkları görülebileceği gibi, tüketime ilişkin bilgilerde daha güvenilir ve daha detaylı olarak düzenlenecektir.

3-Akaryakıt ikmali yapılırken, yüklenici aşağıdaki şartları gerçekleştirecek ve uyacaktır.

a-Taşıt tanıma cihazı bulunmayan hiçbir araca akaryakıt verilmeyecektir. Taşıt tanıma cihazı bulunmayan araçlara akaryakıt verildiği tespit edildiğinde alınan malın bedeli ödenmeyecektir. b-Yüklenici akaryakıt ikmallerinde, istasyonlarda Taşıt Tanıma Sisteminin çalışmaması veya araçlardaki Taşıt Tanıma Cihazının bozuk olması durumunda öncelikle Taşıt Tanıma Cihazının tamirini yaptıracak, tamir edilemediyse taşıtların akaryakıt ikmalleri arıza formu düzenlenerek yapılacaktır. Arızalı cihaz en geç 2 (İKİ) gün içerisinde yenisi ile değiştirilecektir. Arızalı cihazın tamir ve değiştirme işlemlerinde tüm masraflar yükleniciye aittir.

c-Akaryakıtlar, Üniversite tarafından gerekli görülmesi durumunda, standartlara uygun olup olmadığının tespiti için analiz ve test yaptırılabilecektir. Analiz ve test giderleri Yükleniciye aittir.

d-Yüklenici, akaryakıt ve Taşıt Tanıma Sistemi ile ilgili her zaman kolaylıkla ulaşılabilecek yetkili bir personel görevlendirecek ve bu personelin adını, adresini, telefon ve faks numarasını Üniversiteye verecektir.

4-Sözleşme süresince Üniversiteye ait araçlara takılacak Taşıt Tanıma Cihazlarının kullanımları bedelsiz olacak, takılması ve sökülmesine ilişkin giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır.

5-Sistem, Yazılım, Haberleşme ve Taşıt Tanıma Sistemine kayıt edilen Üniversiteye ait taşıt ve akaryakıt alım hareketlerinin güvenliği yüklenici tarafından sağlanacaktır.

6-Taşıt Tanıma Sistemi aşağıdaki özellikleri taşımalıdır:

a-Sisteme kayıtlı olmayan hiçbir araca akaryakıt verilmeyecektir.

b-Sistem Akaryakıt ikmali yapılan araç dışında akaryakıt vermeyecektir.

c-Araçlara yakıt dolumu sırasında Taşıt Tanıma Sistemi ile çalışan akaryakıt pompa tabancası aracın yakıt deposundan çekildiği anda dolum otomatik olarak sona erecektir.

d-Taşıt Tanıma Sistemi ile akaryakıt verilen araçlar hakkında aşağıda belirtilen bilgi ve dokümanları verebilecek nitelikte olacaktır.

**Akaryakıt ikmalinin hangi tarih ve saatte yapıldığını,

**Araca verilen akaryakıtın cinsini,

**Verilen akaryakıt miktarını ve Türk Lirası tutarını,

**Araçların akaryakıt verildiği ili, istasyonun adı ve pompa numarasını,

**Yakıt ikmali yapan taşıtın resmi plakasını.

7-Taşıt Tanıma Sistemine kayıtlı araçlara akaryakıt verme işlemi sırasında tarih, saat, aracın ait olduğu kurum adı ve kodu, plakası, akaryakıtın cinsi, miktarı, birim fiyatı, tutarı, istasyon adı ve pompa numarasını kapsayan iki nüshalı fişin, bir nüshası araç şoförüne verilecek diğer nüshası istasyonda kalacaktır.

8-Taşıt Tanıma Sistemi ile akaryakıt alımına yaklaşık 8 (sekiz) araçla başlanacaktır. Sisteme yeni araç dahil edilmesi ve sisteme dahil aracın sistemden çıkarılması Üniversite yetkisi dahilindedir. Taşıt Tanıma cihazı, sözleşme yapılmasından itibaren en geç 5 (beş) takvim günü içerisinde idarenin vereceği listedeki araçlara takılacaktır.

9-Sözleşmenin sona erdiği tarihten itibaren 5 (beş) gün içerisinde araçların üzerinde takılı olan Taşıt Tanıma Cihazları, araçlara hiçbir zarar verilmeden sökülecektir. Cihazların araçlar üzerinden sökülmesi esnasında doğacak zararlardan yüklenici sorumludur. Yüklenici cihazların araçlara takılma ve sökülme işlemlerini ücretsiz yapacaktır.

10-Yüklenici, Üniversitenin internet üzerinden Taşıt Tanıma Sistemi kullanım bilgilerini alabileceği kullanıcı kodunu ve şifreyi sözleşme imzalanmasından itibaren idareye verecektir.

DİĞER HUSUSLAR:

İstekliler Türkiye sınırları içinde taşıt tanıma sistemine dahil olan tüm istasyonlarından, iş süresince Üniversite araçlarına akaryakıt temin edeceklerine dair belgeyi, sözleşme imzalanmadan önce Üniversiteye vereceklerdir. Bu belgeleri sözleşmeden önce Üniversiteye sunmayan istekliler ile sözleşme imzalanmayacak ve ihale dışı bırakılacaktır.

Üniversite araçlarına Taşıt Tanıma cihazı takılma işlemi sözleşme yapılmasından itibaren en geç 5 (beş) takvim günü içerisinde yüklenici tarafından ücretsiz yapılacaktır. Taşıt Tanıma cihazı takılacak araçların listesi sözleşme imzalanmasından itibaren yükleniciye verilecektir. Taşıt Tanıma cihazı takılan araçlardan iş bitiminde veya Üniversite tarafından listeden çıkarıldığında, önceden takılmış olan cihazlar araçlara zarar vermeden, ücretsiz olarak çıkarılacaktır.

İZMİR EKONOMİ ÜNİVERSİTESİ

OTOMATİK TAŞIT TANIMA SİSTEMİ İLE AKARYAKIT ALIMI İHALESİ FİYAT TEKLİF FORMU

FİRMA ÜNVANI
FİRMA YETKİLİSİ
İSKONTO ORANI	%...........................................
KAŞE /İMZA