TÜRKİYE MİLLİ İŞTİRAKİ İSTANBUL TİCARET ODASI ORGANİZASYONU FUAR KONSEPT, PROJE, PROJE GERÇEKLEŞTİRME STAND VE İNŞAAT İHALE ŞARTNAMESİ

2.1. İstanbul Ticaret Odası’nın, 25-27 Nisan 2023 tarihleri arasında Fransa’nın Paris Şehrinde düzenlenecek JEC WORLD 2023 Fuarı Türkiye Milli İştiraki’nde İTO ve katılımcı firmalara ait standların şartnamede belirtilen özellikte konsept, proje, stand ve inşaat organizasyonunun gerçekleştirilmesi hizmetidir.

3. TEKLİFİN SUNULACAĞI YER, SON TEKLİF VERME YERİ VE SAATİ

3.1. Teklifin sunulacağı yer: Teklif İTO İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü Evrak Takip Birimine elden teslim edilecektir.

İhaleye Son Teklif Verme Tarihi : 07 Ekim 2022

İhaleye Son Teklif Verme Saati : 16.30

4. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİLİK KRİTERİ

4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıdaki Genel Belgeleri teklifle beraber

sunmaları gerekir:

4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası

faaliyet belgesi,

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi ve noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.4. İsteklinin tebligat için kullanılacak adres beyanı,

4.1.5. İsteklinin ihale dışı bırakılmasına neden olacak 4734 sayılı Kanunun 10. maddesi

4. fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda

olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

4.1.6. İsteklinin Vergi ve SGK’ya borcu olmadığını gösterir belge.

4.2. TEKNİK YETERLİLİK ZARFI

4.2.1. Mesleki teknik yeterliliğe ilişkin aranacak şartlar, belgeler ve bu belgelerin

taşıması gereken kriterler:

4.2.1.1. İsteklinin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili

olduğunu gösteren belgeler.

4.2.1.2. İstekli tercihen ISO 27001, ISO 9001 veya ISO 14001 kalite belgelerinden birini sunmalıdır.

4.2.1.3. Minimum 4 yıldır sektörde faaliyet gösterdiğine dair belge

4.2.1.4. İsteklinin tebligat için kullanılacak adres beyanı,

4.2.1.5. Faaliyet Belgesi (Haziran 2022 itibari ile alınmış olmalıdır)

4.2.1.6. Fuarın düzenleneceği ülkede daha önce gerçekleştirilen çalışmalara ilişkin görsel çalışmalar

4.2.1.7. İhale kapsamında en az beş yüz (500) metrekare Türkiye milli katılım

stand inşaatını başarıyla gösterir İş Bitirme Belgesi,

4.2.1.8. Sunulacak iş bitirme belgesinde tek bir iş için 500 m2 milli stand inşaatının gerçekleştirildiği, standın başarı ile ve zamanında teslim edildiği ibaresi yer almalıdır.

4.2.1.9. Bir yıl içerisinde farklı işlere ait toplam 500 m2’yi kapsayan iş bitirme belgeleri dikkate alınmaz.

4.2.1.10. Bireysel stantlara ilişkin iş bitirme belgeleri dikkate alınmaz.

4.2.1.11. İş bitirme belgesi verilememesi durumunda tamamlanan milli katılıma ilişkin fatura beyan edilmeli ve faturada toplam inşaa edilen alan belirtilmelidir. Faturanın ekine milli katılım organizatörüne ait irtibat bilgileri eklenecektir. (minimum 2 kişinin bilgisi yer almalıdır)

4.2.1.12. Minimum 250.000 TL sermayeye sahip olması

4.2.1.13. İsteklinin mutlaka kendi bünyesinde beş (5) ve üzeri çalışanı olmalıdır ve bunu gösterir SGK Hizmet Listesi

5. TEKLİFİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

5.1.1. Birinci zarf: İlk zarfta, ekte sunulan projenin model çizimleri yer alacaktır. Model çizim II. Kısım’da yer alan Teknik Şartnamedeki hususları içerecektir. İlgili çizim A4 ebadında dökülecek ve zarfa konulacaktır. Zarfın üzerine ve model çizimlerin altına ticaret unvanı yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. EK1-A tamamlanarak zarfın üzerine eklenecektir.

5.1.2. İkinci zarf: I. Kısmın 4.1’de yer xxxx Xxxxx Belgeleri ve 4.2’de yer alan Mesleki teknik yeterlilik belgelerini içerecektir. Zarfın üzerine Genel ve Mesleki Teknik Yeterlilik Belgeleri olarak yazılacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.

5.1.3. Üçüncü zarf: Bu zarfın içine ise firmanın söz konusu işin kapsamında vereceği

fiyat teklifi yer alacaktır. Teklifte hangi iş için teklif verileceği hususu detaylı olarak

izah edilecek, yoruma açık bir husus bırakılmayacaktır. Teklif metrekare dikkate alınarak sunulacaktır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir. EK1-B tamamlanarak zarfın üzerine eklenecektir.

5.2. Yukarıda bahsi geçen üç (3) zarf toplanarak dördüncü bir zarfa konulacak ve kaşeli- imzalı olarak İTO’ya sunulacaktır. 4. Zarf üzerine aşağıdaki yazı örneğine uygun olarak bir dilekçe eklenecektir.

“İSTANBUL TİCARET ODASI BAŞKANLIĞI’NA (Hitaben yazılacaktır.)

“JEC WORLD 2023 FUARI TÜRKİYE MİLLİ İŞTİRAK ORGANİZASYONU’NDA İTO VE KATILIMCI FİRMALARA AİT STANDLARIN PROJE, PROJE GERÇEKLEŞTİRME VE STAND

İNŞAATI İHALESİ teklifimizdir.”

6. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ

6.1. Teklif mektupları (EK1–A) usulüne uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.

6.2. Teklif Mektubunda;

6.2.1. İhale Şartnamesinin tamamen okunup, her bir maddesinin kabul edildiğinin

belirtilmesi,

6.2.2. Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

6.2.3. Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili

kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.

6.2.4. İTO’nun istediği tüm bilgi ve belgeler teklif içeriğinde bulunmalıdır.

6.2.5. Tüm zarflar kendi içinde ayrıştırılarak değerlendirmeye alınacak, tüm teknik gereklilik aşamalarından geçen zarfı ibraz eden İstekli/İsteklilerin teklif zarfları son olarak değerlendirmeye alınacaktır.

7. TEKLİFİN GEÇERLİLİK SÜRESİ

7.1. Teklifin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günüdür.

8. TEKLİFE DAHİL OLAN MASRAFLAR

8.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta, vergi, damga vergisi, resim ve harç vesair giderleri İstekliye aittir.

9. TEKLİFİN ALINMASI VE AÇILMASI

9.1. İTO’ya verilen teklif zarflarının açılması, açılma tarih ve zamanı, değerlendirilmesi

tamamen İTO Yönetimine aittir. Olumlu sonuç idarece bildirilecektir.

9.2. Teklif önce birinci zarf olmak üzere, ikinci zarf ve üçüncü zarf sırasıyla açılacaktır. İlk zarfta Xxx’xxx talep ettiği proje dışında farklı proje sunan firmanın teklifi elenecek ve diğer zarfa bakılmayacaktır. Birinci zarfta doğru projeyi ileten firmanın ikinci zarfı olan genel ve teknik yeterlilik belgelerinin yer aldığı ikinci zarfa bakılacaktır. Bu zarfta da eksik belge sunan firma elenecek, diğer zarfa bakılmayacaktır. Birinci ve ikinci zarfta tam hazırlayan firmanın nihai olarak teklif zarfı olan üçüncü zarfı açılarak, fiyat değerlendirmeleri yapılacaktır.

10. TEKLİFİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ

10.1. İTO, gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların olduğunu tespit etmesi durumunda, ihaleyi iptal edilebilecektir.

10.2. İTO’nun mal ve hizmet alımlarında, İTO Meclisi ve Meslek Komite Üyelerinden ve/veya 1. Derece akrabalarından; şirket sahibi, ortağı, yönetim kurulu seviyesinde bulunduğu firmalardan teklif alınmayacak ve dolayısıyla tedarikçi firma olarak tespit edilemeyecektir.

10.3. İTO, verilmiş olan bütün teklifi sebep göstermeksizin reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İTO bütün teklifin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

11. İHALENİN KARARA BAĞLANMASI

11.1. İhale kararı İTO Yönetim Kurulu tarafından verilir. İhalede, ekonomik açıdan en avantajlı fiyat teklifi yanında puanlama(referans ve diğer hizmetlerle aynı iş kolunda tebliğ ettiği iş bitirmeler vs. göz önüne alınarak), performans ve yeterlilik kriterleri de esas alınacaktır. İTO 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa tabi olmadığından, ihaleyi dilediği firmaya vermekte serbesttir. İhale konusu sistemlere ilişkin Teknik Şartnamede belirtilen özelliklere uygun olmayan teklif değerlendirmeye alınmayacaktır.

12. KESİN TEMİNAT ve KESİN TEMİNAT OLARAK KABUL EDİLECEK DEĞER

12.1. İstekli tarafından, sözleşme konusu işle ilgili olarak sözleşmenin imzalandığı tarihte sözleşme bedelinin %25 oranında süresiz ve kati banka teminat mektubu Oda’ya teslim edecektir.

12.2. Sözleşme koşullarına göre süresinde ve eksiksiz olarak taahhüdünü yerine

getirdiği anlaşılan İstekliye teminat bilahare iade edilir.

12.3. İstekli, sözleşme imzalandıktan sonra taahhüdünden vazgeçerse veya sözleşme hükümlerine riayet etmezse İstanbul Ticaret Odası tarafından usulüne göre ikaz ve ihtar edilir, buna rağmen taahhüdünü yerine getiremezse alınan teminat İstanbul Ticaret Odası adına gelir kaydedilir. Bu durumda İstanbul Ticaret Odası işi başka firmaya yaptırabilir.

12.4. Teminat olarak kabul edilecek değer aşağıda sayılmıştır:

• Xxxx, süresiz ve gayrikabili rücu (dönülemez) banka teminat mektupları.

12.5. Her ne suretle olursa olsun, XXX tarafından alınan teminatlar haciz edilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

13. SÖZLEŞMEYE DAVET ve İHALENİN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI

13.1. İsteklinin, ihale sonucunu izleyen yedi (7) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. İstekli söz konusu yedi (7) gün içinde İTO ile sözleşme imzalamaz ise, İTO istediği firma ile sözleşme yapmak hakkına haizdir.

13.2. XXX tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, İTO Yönetimi ve Xxxxxli tarafından imzalanarak yürürlüğe konacaktır. Sözleşme ile İdari ve Teknik Şartnameler ihale dokümanlarının ayrılmaz birer parçasıdır.

13.3. İTO sözleşmeye madde ekleme ve çıkarma hakkını saklı tutar.

13.4. Sözleşmenin yapılmasına ait vergi, damga vergisi, resim ve harç giderleri ile

diğer sözleşme giderleri İstekliye aittir.

14. FESİH VE DEVİR

14.1. İsteklinin,

14.1.1. Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya bu sözleşme

hükümlerinden birini ihlal etmesi halinde;

14.1.2. Aleyhine iflas takibi başlatılması, fesh olması, tasfiyesi için karar alınması, konkordato için müracaat etmesi, hakkında geçici ya da kesin mühlet verilmesi veya konkordatosunun tasdik edilmesi ve/veya malvarlığının tamamı veya bir kısmı için kayyım, konkordato komiseri veya heyeti, iflas memuru tayin edilmesi veya malvarlığının kısmen veya tamamen haczedilmesi, devlet tarafından el konulması veya borçlarını ödemekte acze düşmesi halinde; İTO, hiçbir süreye gerek kalmaksızın sözleşmeyi feshedebilir ve bu halde firma, İTO’nun sözleşmenin feshedilmesi sebebi ile uğrayacağı tüm menfi ve/veya müspet, dolaylı ya da doğrudan tüm zararlarından sorumlu olacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

Zararın daha fazla olduğu hallerde, zarar miktarı İstekli’den ayrıca talep edilir. İTO’nun şartnameye ve sonrasında imzalanacak olan sözleşmeye aykırılık halinde şartname/sözleşme konusu işi 3. Kişilere yaptırarak buradan doğan ücreti İstekli’den talep etme hakkı saklıdır. İstekli, şartname/sözleşme hükümlerin ihlali nedeniyle açılabilecek davalarda yasal muhatabın yalnızca kendisi olduğunu ve ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan, her türlü tazminat, vekalet ücreti ve masraf alacağından dolayı İTO’nun zararını karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.

14.2. Sözleşme konusu işin süreli bir iş olması nedeniyle mücbir sebep hallerinde de İTO’nun süre tayin etmeksizin feshetme hakkı bulunmaktadır. Bu halde, XXX’xxx o ana kadar ödemiş olduğu tutar İTO’ya iade edilir.

14.3. Tüm bu hallerde, cezai şart ve teminata ilişkin hükümler saklıdır.

Her koşulda hiçbir sebep göstermeksizin İTO’nun sözleşmeyi fesih hakkı saklıdır. Şartnamenin/sözleşmenin herhangi bir nedenle feshi yahut geçersizliği halinde taraflar cezai şarta ilişkin şartnamedeki/sözleşmedeki maddelerin geçerliliğini koruyacağını kabul ve beyan ederler.

14.4. İstekli, işbu sözleşmeyi ve işbu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini İTO’nun yazılı izni olmaksızın hiçbir şekilde üçüncü kişilere devretmeyeceğini kabul ve beyan eder.

15. SÖZLEŞME SÜRESİ

Sözleşmenin süresi, sözleşme imzalandığı tarih itibariyle başlar ve karşılık mutabakatla

varılan iş bitim süresine kadar devam eder.

16. İSTEKLİNİN SORUMLULUĞU

16.1. İstekli, ihale konusu işin her aşamasında iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine uymak zorundadır.

16.2. İstekli, çalıştırdığı ekibin uğrayacağı her türlü salgın hastalıktan kaynaklı maddi manevi zarar, kazadan, kaza neticesinde doğabilecek maddi, manevi her türlü

zarardan doğrudan doğruya sorumlu olup, personelinin 3. Şahıslara yönelik vermiş olduğu her türlü zarardan da münferiden sorumludur.

16.3. İstekli, fuarın gerçekleşeceği ülkedeki tüm ilgili yasal mevzuata uygun hareket etmekle yükümlüdür. Bu kurallara ve yasal mevzuata aykırı hareket etmekten doğan zarar ve ziyandan İstekli tek başına sorumlu olacaktır.

16.4. İstekli, sözleşme döneminde işten çıkarılan personelinin açtığı ve/veya açacağı davalarda yasal muhatabın yalnızca kendisi olduğunu ve bu davalardan kaynaklanan her türlü tazminat vekâlet ücreti ve masraf alacağının kendisi tarafından karşılanacağını, bu hususta tek yükümlünün kendisi olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.

16.5. İstekli, sözleşmeye ve İTO’nun talimatlarına aykırı fiil ve eylemlerinden, İTO’ya

ve üçüncü kişilere karşı edimin ifası ile ilgili zararlardan tek başına sorumludur.

16.6. Sözleşme, İTO’nun yazılı izni olmadan Xxxxxli tarafından başka bir firmaya devredilemez.

16.7. Vergi, damga vergisi, resim ve harç giderleri ile diğer sözleşme giderleri

İstekli’ye aittir.

17. CEZAİ ŞART

17.1. İTO, İstekliye işin tesliminde ve/veya yapımında gecikilen ve/veya gereği gibi ifa edilmeyen her gün için sözleşme bedelinin % 10 oranında gecikme cezası uygulayacaktır.

17.2. Şayet zarar daha fazla ise ayrıca İstekliden talep olunur. İTO’nun cezai şart talep etmesi ifayı talep etmesini engellemez.

17.3. İTO, cezai şartı bakiye alacağından veya teminattan tahsil edebilir. Yeterli

olmaması halinde İTO’nun fazlaya ilişkin hakkı saklıdır.

17.4. Gecikme dahil her türlü sözleşmeye aykırılık halinde, İsteklinin herhangi bir kusuru bulunmasa dahi cezai şart hükmü geçerli olacaktır.

17.5. Her ne şekilde olursa olsun, ihtilaf halinde İstekli hapis hakkı kullanmayacağını

taahhüt eder.

İstekli, cezai şart oranının fahiş olmadığını ve bu durumdan dolayı İTO’dan hiçbir talepte bulunmamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.

18. MEVZUATA UYGUNLUK

18.1. İlgili bütün bildirimlerin ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere

İstekli;

18.1.1. İşlerin yürütülmesine, tamamlanmasına ve işlerde olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün kanun, KHK, tüzük, yönetmelik, kararname, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata uyacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.

18.1.2. Malları veya hakları, işler dolayısıyla herhangi bir şekilde etkilenen veya etkilenebilecek olan kamu kurum ve kuruluşlarının düzenlemelerine uyacak ve bu hükümlerin ihlali nedeniyle ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan dolayı İTO’nun zararını karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.

18.1.3. Taahhütleri çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur.

19. GİZLİLİK

19.1. İstekli işbu Şartnamenin/Sözleşmenin ifası sırasında edinmiş olduğu her türlü bilginin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili sair mevzuat uyarınca kişisel veri teşkil etmesi halinde bu bilgiler ile ilgili olarak tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak hareket ettiğini ve edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

İstekli, işle ilgili olarak elde ettiği her türlü bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve İTO’nun önceden yazılı izni olmaksızın şartnameye ait herhangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla, sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uzlaşmazlık ortaya çıkarsa İTO’nun bu konudaki kararı nihai olacaktır. Gizlilik yükümlülüğü, sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra da devam eder.

20. ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

20.1. İşbu sözleşmeden kaynaklanan veya bu sözleşmeyle ilgili olan yada bu sözleşmenin ihlali, feshi veya geçimsizliğine ilişkin bulunan her türlü uyuşmazlık, doğacak ihtilaflar, İstanbul Ticaret Odası Tahkim ve Arabuluculuk Merkezi (İTOTAM) nezdinde İTOTAM Tahkim Kuralları uyarınca tahkim yoluyla çözülecektir. Taraflar arasında çıkabilecek her türlü ihtilafa Türk Hukuku uygulanacaktır. Yargılama dili Türkçe’dir.

21. FİYATLANDIRMA

21.1. Şartnamede yazılan işlerin tümü teklife konu olacak, İstekli ilgili maddeleri dikkate alacaktır. Göz önünde bulundurulmayan ve maliyet görülecek hususlar İstekli tarafından ayrı olarak belirtilmek zorundadır.

21.2. İstekliler, döviz olarak KDV’den muaf metrekare birim fiyatı teklifi verecektir.

21.3. İstekli birim fiyat sunacaktır.

21.4. İTO söz konusu işlerde artırma veya azaltma, birim olarak işleri ayırma hakkını saklı tutar. Artış ve azalış oranları sözleşmede belirtilir birim fiyatı değiştirmez.

Fuarın Adı	Teklif Verilecek Döviz Türü
JEC WORLD 2023	EURO

22. ÖDEME

22.1. Ödemeler, m2 birim fiyatı (KDV'den muaf) X net toplam stand inşaat alanı

üzerinden inşaat bedeli hesaplanarak fatura karşılığı gerçekleştirilecektir.

22.2. Toplam inşaat tutarı ödemenin;

% 25’i İstekli ile sözleşmenin yapıldığı tarihten itibaren 10 iş günü içerisinde

% 25’i Fuarın açılış gününde

%50‘si Bakiye bedel Fuar bitiminden sonra 10 iş günü içerisinde

gerçekleştirilecektir.

22.3. Ödemelerin tamamı Türk Lirası (TL) veya yabancı para birimi cinsinden banka havalesi olarak yapılacaktır.

II. KISIM

TEKNİK ŞARTLAR

Fransa’nın Paris Şehrinde, 25-27 Nisan 2023 tarihleri arasında düzenlenecek JEC WORLD 2023 Fuarı Türkiye Milli iştirak organizasyonunda İTO ve katılımcı firmalara ait standların tasarımına ilişkin proje renderları, teknik detayları aşağıda sunulmaktadır.

İhaleye katılan firma aşağıda detayları belirtilen projeye fiyat teklifi verdiğini kabul ve beyan eder. İhaleye katılan başka bir proje sunamaz.

Fuar organizasyonunun gerçekleştirileceği ülke tarafından stant inşaat firması yetkililerine ülkeye girişte kısıtlama uygulanması veya ülkeye girişlerine izin vermemesi durumda, Türkiye Milli Standının anılan ülkede eksiksiz ve zamanında kurulumuna ait tüm sorumluluk istekliye ait olacaktır.

MİLLİ STAND PROJE GÖRSELİ

Fuarın Adı

Yaklaşık Alan

JEC WORLD 2023

Paris, Fransa

00-00 Xxxxx 2023

Konu: Kompozit

348 m²

Örnek Stantlar

1) GENEL TÜRKİYE KONSEPTİ:

Türkiye Pavilyonunun diğer ülke pavilyonları arasında ön plana çıkmasını ve ziyaretçilerin ilgisini çekmeyi sağlayacak tasarım İstekli tarafından hazırlanacak olup, söz konusu tasarım İTO tarafından T.C. Ticaret Bakanlığı’nın onayına sunulacaktır.

2) MİLLİ STANDIN PROJELENDİRİLMESİ

Projede yer alacak bölümler:

I. İSTANBUL TİCARET ODASI STANDI PROJELENDİRMESİ

• Enformasyon Alanı

• VIP Alanı

• İTO Ofis ve Ofis Araçları

• Mutfak

• Opsiyonel Alanlar: Trend Alanı

Projenin şartları çerçevesinde İTO’nun onayı alınarak ünite sayısında değişiklik yapılabilir.

Tüm İTO standlarında malzemeler m2 ile doğru orantılı olarak arttırılacaktır.

ENFORMASYON ALANI

VIP ALANI

İTO OFİS VE OFİS

ARAÇLARI

MUTFAK

OPSİYONEL XXXXXXX

• 0 xxxx xxxxxxxx (0x) (xxx raf bölmeli, arkası kapaklı ve kilitlenebilir) + 2 bar sandalyesi

• Info desk üzerine; Istanbul Chamber of Commerce yazısı, Led aydınlatmalı 3D ICOC logosu

• Tüm iç ve dış duvarlar için dijital baskı ve uygulaması

• Lightbox ve

uygulaması

• 1 adet kendinden hoparlörlü USB girişli 44" Led TV (Mpeg 4 uyumlu)

• 2 adet sarkıt

armatür.

• 3 adet 220 Volt gömme priz ve adaptör

• 2 adet Modern

broşürlük

• 2 adet büyük Canlı

Çiçek

• 6 adet 2’li beyaz renk deri koltuk veya 2 adet 2’li, 6 adet tekli beyaz renk deri oturma grubu

• 2 adet büyük boy orta sehpası,

• 4 adet küçük

köşe sehpa

• 4 adet ayaklı

abajur,

• 2 adet ahşap masa, 8 adet sandalye

• 2 adet bistro masa, 4 yüksek tabure,

• 4 adet büyük

Canlı Çiçek

• Tüm iç ve dış duvarlar için sıvama dijital baskı ve uygulaması

• Lightbox ve

uygulaması

• 4 adet 220 Volt gömme priz ve adaptör

• Ofis masası + koltuk

• 1 laptop bilgisayar

• 1 yazıcı, fotokopi, tarayıcı birarada multifunction makine

• 1 kablolu internet bağlantısı

• 5 port internet router,

• 2 adet 3'lü priz ve adaptör

• 1 Ofis araçları

ünitesi

• 10 adet raf

• 2 kilitli dolap

• Boy Aynası

• Vestiyer dolabı (2mx1,5mx0,6 0m) uzun elbise askı borusu ve elbise askısı ile birlikte

• Uzun Çalışma tezgahı

• 2 büyük

buzdolabı

• 1 sanayi tipi bulaşık makinesi

• 1 Su bağlantısı tamamlanmış lavabo (su bağlantısını İTO temin edecektir.)

• 1 filtre kahve makinesi

• 2 kettle

• 2 sıcak su termosu (4,5 lt)

• 2 adet kilitli dolap

• 4 adet uzun raf

• 2 su sebili (19 lt sıcak-soğuk)

• 10 adet 220 Volt gömme priz ve adaptor

İkili Görüşme Alanı:

• Tüm iç ve dış duvarlar için sıvama dijital baskı ve uygulaması

• 1 adet kendinden hoparlörlü USB girişli 44" Led TV (Mpeg 4 uyumlu)

• 3 masa + 6 puf oturma grubu

• 2 bistro masa + 4 bar sandalyesi,

• 2 adet 220 V gömme priz ve adaptör

Depo:

• Duvara monte 10 adet raf

• Elbise askılığı

• 2 adet kilitli dolap

Mescid:

• Yeşil halı ile kaplı

mescid odası

• Malzeme dolabı (35 cm x 2m raflı)

• Boy aynası

• Tek kullanımlık

seccade rulo aparatı.

II. KATILIMCI FİRMA STANDLARI PROJELENDİRMESİ

STANDART, DEĞİŞTİRİLEBİLİR ÜRÜNLER TABLOSU

9-14 m2 STANTLAR İÇİN

15-20 m2 STANTLAR İÇİN

21-36 m2 STANTLAR İÇİN

85 W / m2 ısı vermeyen günışığı aydınlatması (Genel aydınlatma ve ürün aydınlatması için)

Yükseltilmiş zemin (Elektrik ve su bağlantıları zemin altından)

Stant Alınlığı (30 harf/ karakter) ve Stant Numarası (stant cephe sayısı kadar) Kilitli kapalı bölme (depo alanı)

Kablosuz internet bağlantısı Depo alanında 2 adet raf Depo alanında elbise askısı

Depo kapısı üzerine dijital baskı (80x200 cm) 1 taze/ kuru çiçek aranjmanı

1 adet Enformasyon Bankosu (*)

• Üst kısım cam raflı, cam vitrin (100 cm x 50 cm h)

• Alt kısım kilitlenebilir kapalı ahşap dolap(100cmx60cm h)

2 adet Enformasyon Bankosu (*)

• Üst kısım cam raflı, cam vitrin (100 cm x 50 cm h)

• Alt kısım kilitlenebilir kapalı ahşap dolap(100cmx60cm h)

3 adet Enformasyon Bankosu (*)

• Üst kısım cam raflı, cam vitrin (100 cm x 50 cm h)

• Alt kısım kilitlenebilir kapalı ahşap dolap(100cmx60cm h)

1 adet Banko Taburesi (*)

• Ahşap uzun bacaklı beyaz renk tabure

2 adet Banko Taburesi (*)

• Ahşap uzun bacaklı beyaz renk tabure

3 adet Banko Taburesi (*)

• Ahşap uzun bacaklı beyaz renk tabure

1 adet Masa (*)

• Yuvarlak, beyaz renk, ahşap

masa (Çap: 80 cm)

2 adet Masa (*)

• Yuvarlak, beyaz renk, ahşap

masa (Çap: 80 cm)

3 adet Masa (*)

• Yuvarlak, beyaz renk, ahşap

masa (Çap: 80 cm)

4 adet Sandalye (*)

• Ahşap bacaklı beyaz renk sandalye

8 adet Sandalye (*)

• Ahşap bacaklı beyaz renk sandalye

12 adet Sandalye (*)

• Ahşap bacaklı beyaz renk sandalye

1 adet Dijital Baskı Logo

• Enformasyon stantı ön tarafı

(100 cm x 60 cm h)

2 adet Dijital Baskı Logo

• Enformasyon stantı ön tarafı

(100 cm x 60 cm h)

3 adet Dijital Baskı Logo

• Enformasyon stantı ön tarafı

(100 cm x 60 cm h)

1 adet İnfodesk‘e Monte Modern

Broşürlük

2 adet infodesk‘e monte modern

broşürlük

3 adet infodesk‘e monte modern

broşürlük

1 adet Uzun Camlı Vitrin (*)

2 adet Uzun Camlı Vitrin (*)

3 adet Uzun Camlı Vitrin (*)

1 adet 3’lü Ahşap Raf Grubu (*)

• Raf Grubu Yüksekliği: 90 cm x 180 cm (h)

• Raf ölçüsü: 30 cm x 90 cm

• Raf Aralığı: 30 cm

2 adet 3’lü Ahşap Raf Grubu (*)

• Raf Grubu Yüksekliği: 90 cm x 180 cm (h)

• Raf ölçüsü: 30 cm x 90 cm

• Raf Aralığı: 30 cm

3 adet 3’lü Ahşap Raf Grubu (*)

• Raf Grubu Yüksekliği: 90 cm x 180 cm (h)

• Raf ölçüsü: 30 cm x 90 cm

• Raf Aralığı: 30 cm

1 adet Lightbox (arka duvar)

• Led Aydınlatmalı Fitilli Tekstil

Baskı Görsel Alan (150 cm x 100cm h)

2 adet Lightbox (arka duvar)

• Led Aydınlatmalı Fitilli Tekstil

Baskı Görsel Alan (150 cm x 100cm h)

3 adet Lightbox (arka duvar)

• Led Aydınlatmalı Fitilli Tekstil

Baskı Görsel Alan (150 cm x 100cm h)

2 adet Logo ve Stant No. Alanı (Ara bölme duvar)

• Led Aydınlatmalı Fitilli Tekstil

Baskı Görsel Xxxx

• Stant Cephe Sayısı kadar lightbox (100cmx45cm h)

(Logo ölçüsü 75cmx45cm, Stant no. Ölçüsü :25cmx45cm)

2 adet Logo ve Stant No. Alanı (Ara bölme duvar)

• Led Aydınlatmalı Fitilli Tekstil

Baskı Görsel Xxxx

• Stant Cephe Sayısı kadar lightbox (100cmx45cm h)

(Logo ölçüsü 75cmx45cm, Stant no. Ölçüsü :25cmx45cm)

2 adet Logo ve Stant No. Alanı (Ara bölme duvar)

• Led Aydınlatmalı Fitilli Tekstil

Baskı Görsel Xxxx

• Stant Cephe Sayısı kadar lightbox (100cmx45cm h)

(Logo ölçüsü 75cmx45cm, Stant no. Ölçüsü :25cmx45cm)

Alınlık

• Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx

• Xxxx Xxxxx: En: 20 cm x Boy: Duvar uzunluğu

• Ara Bölme Duvar: En: 20 cm x Boy: Duvar uzunluğu

• 30 harf / karakter

Alınlık

• Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx

• Xxxx Xxxxx: En: 20 cm x Boy: Duvar uzunluğu

• Ara Bölme Duvar: En: 20 cm x Boy: Duvar uzunluğu

• 30 harf / karakter

Alınlık

• Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx

• Xxxx Xxxxx: En: 20 cm x Boy: Duvar uzunluğu

• Ara Bölme Duvar: En: 20 cm x Boy: Duvar uzunluğu

• 30 harf / karakter

1’er Adet Podest (*)

• 1 adet Küçük Podest (50 cm x 50 cm x 50 cm h)

• 1 adet Büyük Podest (50 cm x 50 cm x 70 cm h)

2’şer Adet Podest (*)

• 2 adet Küçük Podest (50 cm x 50 cm x 50 cm h)

• 2 adet Büyük Podest (50 cm x 50 cm x 70 cm h)

2’şer Adet Podest (*)

• 2 adet Küçük Podest (50 cm x 50 cm x 50 cm h)

• 2 adet Büyük Podest (50 cm x 50 cm x 70 cm h)

2 adet 220 V gömme priz

• 1 adet stant içerisine gömme priz

• 1 adet depo içerisine gömme priz

3 adet 220 V gömme priz

• 2 adet stant içerisine gömme priz

• 1 adet depo içerisine gömme priz

3 adet 220 V gömme priz

• 2 adet stant içerisine gömme priz

• 1 adet depo içerisine gömme priz

1 adet Çöp Kutusu

2 çöp kutusu

NOT: 48 m2 üzerindeki standlar için stand büyüklükleri ile orantılı olarak teşhir üniteleri sağlanacaktır.

a) Yıldızlı üniteler, firma taleplerine göre birbiri arasında (iade edilen ürünlerin fiyatlarının talep edilenleri

aşması durumunda firma, oluşan fiyat farkı kadar ödeme yapacaktır) değiştirilebilecektir.

b) Ekstra ürünler, Ayrıca, fuar konusu sektöre değişik çözümler sunan teşhir üniteleri Xxxxxli tarafından önerilecektir. Örn. sanayi firmalarına özel dizayn podest (küp), ağır ürünleri taşıyabilecek raflar önerilmelidir. Ekstra ürünler, İstekli stoğunda bulunan veya temin edilebilen, standart ürünlerle değiştirilemeyen, bedelinin tümü katılımcılarca karşılanacak ünitelerdir. Örn. dijital ekran, buzdolabı, özel üretim teşhir üniteleri vb.

★ Firmalara sağlanacak a ve b ünitelerinin resim, ölçü, kod ve fiyatları tablo halinde İstekli tarafından teklifte verilecektir.

Konstrüksiyon Malzemeleri:

Türkiye milli stantlarını diğerlerinden ayrılabilecek, ziyaretçilerin ilgisini çekebilecek bir konstrüksiyon tasarımı geliştirilecek ve Türkiye’nin dışa tanıtımını çağdaş bir görünüm ile bütünleştiren yenilikçi, özel dizayn edilmiş ürünler kullanılacaktır.

Genel Türkiye Konsepti uygulaması fuar idaresinin izin verdiği maksimum yükseklikte

olmalıdır.

Truss asma çatı oluşturulması için fuar idaresinden gerekli tüm izinler alınacak ve askı bedeli

İTO tarafından yapılacaktır.

Stant konstrüksiyonunda kullanılacak malzemelerin daha önce hiç kullanılmamış, kaliteli, modern, sağlam, temiz, özel dizayn edilmiş, işlevsel ve yenilikçi olması İstekli tarafından sağlanacak, Türkiye imajı vurgulanacaktır.

Zemin:

Zemin ağır makinelerin olduğu bölgeler haricinde, yüzde 50 oranında ham sunta üzeri 18 mm suntalamdan üretilecek, kenarları led aydınlatmalı yapılacaktır. Bitmiş zemin yüksekliği 36 mm’dir. Zemin kenarlarında alüminyum L profil kullanılmayacaktır.

Ağır makinelerin olduğu stant zeminlerinin altı tamamen doldurulacak, stant zemininin çökmemesi için gereken önlem önceden alınacaktır.

Elektrik bağlantıları, internet bağlantısı ve varsa su bağlantısı, bu zeminlerin altından geçirilecek, prizler yükseltilmiş zemine gömme olarak ofis araçlarının/ masanın altında konumlandırılacaktır.

Elektrik bağlantıları, internet bağlantısı, su bağlantısının her stanta doğru şekilde yapılmasından İstekli sorumludur.

Duvarlar, Depo Alanları ve Üst Konstrüksiyon

Stant duvarları 18 mm suntalam ile inşaa edilecek, arka duvarların yüksekliği 350 cm olacaktır.

Arka duvarların üzerinde yerden 230 cm yükseklikte ve stand duvarı boyunca konumlandırılacak 20 cm dijital folyo zemin üzerine beyaz renkte 30 harf içeren firma stant alınlığı yer alacaktır.

Her firmanın kullandığı alan boyutuna uygun kilitli kapısı olan bir gizli depo olacaktır. Depo genişliği 80 cm’dir. Depo kapılarının üzerleri folyo kesim dijital baskı ile kaplanarak görsel alanı olarak kullanılacaktır. Ölçüsü 80 cm x 200 cm (h) olarak uygulanacaktır.

Depoların içerisinde yeterli sayıda askı, elektrik bağlantısı, çöp kovası ve raf sistemi olacaktır.

Üst konstrüksiyonda yer alacak TÜRKİYE banneri led aydınlatmalı fitilli tekstil baskı

malzemeden imal edilecektir.

TÜRKİYE banneri 600 cm x 100 cm (h) ölçülerinde 4 adet ve 1050 cm x 100 cm (h) ölçülerinde 4 adet olmak üzere toplam 8 adetten ibaret olup, üretimi ve baskısı İTO onayı alındıktan sonra Xxxxxli tarafından gerçekleştirilecektir.

Ara Bölme Duvarlar ve Aydınlatmalı Görseller (Logo+Stant no, Lightbox):

Stantları birbirinden ayıran ara bölme duvarlar 2,20 metre yüksekliğinde olacaktır.

Ara bölme duvar kalınlığı 15 cm olarak sınırlandırılacak ve stand içine bakan ara bölme duvarlarda arka kısmı antrasit siyah renkte 18 mm kalınlığında suntalam üzerine 3’lü ahşap raf sistemi kullanılacaktır. Raf aralıkları 30 cm olarak planlanmakta olup, firmalar isteğe göre raf aralıklarında değişiklik yapabilecektir.

Ara bölme duvar 100 cm x 45 cm ölçülerinde led aydınlatmalı fitilli tekstil baskılı logo+stant no. kutularını (lightbox) taşıyan kolon ile ön kısımda sonlanacaktır. (Logo alanı ölçüsü: 75 cm x 45 cm, Stand no. alanı ölçüsü: 25 cm x 45 cm)

Ara bölme duvarların üzerinde 30 harf içeren firma stant alınlığı 20 yüksekliğinde turkuaz zemin üzerine beyaz renkte yazılacaktır. Stant alınlığı ile 3’lü raf sistemi arasında 20 cm boşluk bırakılacaktır.

Arka duvarda lightbox 150 cm x 100 cm (h) ölçülerinde, üst sınırı 370 cm yükseklikte bitecek

şekilde konumlandırılacaktır.

Aydınlatma ve Elektrik/ Kablolu İnternet/Su Bağlantıları:

İTO’nun uygun bulduğu her alan kesinlikle aydınlatılacaktır. İstekli, görsellerin aydınlatılmasını projede belirleyecektir.

İstekli, İTO’ya inşaatın gerçekleştirilmesi aşamasında görsellerin aydınlatılması için hazır bir örnek göstermek ve İTO’nun onayını almak zorundadır.

İTO’nun onay verdiği aydınlatma örneğine uygun olarak aydınlatma bütün projede Xxxxxli tarafından gerçekleştirilecektir.

Aydınlatma maksimum düzeyde olacak, ekipmanları ve watt’ları hakkında detaylı bilgiyi İstekli İTO’ya verecektir. XXX’xxx onayı alınmadan yapılan aydınlatmaları İTO’nun yetersiz bulması halinde, İstekli bunları her zaman İTO’nun uygun bulduğu şekilde ücretsiz olarak değiştirmekle yükümlüdür.

Stant ve ürün aydınlatmasında, ısı vermeyen günışığı aydınlatma kullanılacaktır. İstekli, spot aydınlatması olmayan vitrinleri derhal değiştirmekle yükümlüdür. Aydınlatma bağlantıları kesinlikle gizli olacak, kablo bağlantıları gözükmeyecek şekilde geçirilecek ve gizlenecektir.

Aydınlatma sırt duvarına monte 50 cm tijli gün ışığı led aydınlatma ile yapılacaktır.

Ana elektrik bağlantısı Xxxxxli tarafından fuar idaresinden talep edilecek talep edilecek, ödeme

İTO tarafından yapılacaktır.

Stantlar arasındaki elektrik dağıtımı, özel elektrik bağlantısı, su bağlantıları gibi düzenlemeler

İstekli tarafından sağlanacaktır.

Elektrik bağlantıları, yükseltilmiş zemin altına gizlenecek, prizler ofis araçlarının yerlerine uygun şekilde zeminde gömme olarak konumlandırılacaktır.

Sigorta kutularının yerleri plan üzerinde tam olarak belirlenecek, zorunlu kapalı bölme/ depo

kullanılması durumunda katılımcıların onayı alınacaktır.

Fuar alanından ana internet bağlantısının sağlanması İsteklinin sorumluluğunda olup, ödeme

İTO tarafından yapılacaktır.

Konsepte Uyumlu Grafik Tasarımı, Görseller ve “TÜRKİYE” Logosu

Stant üzerinde TÜRKİYE logolarının yer aldığı çatı truss sistem ve led aydınlatmalı fitilli tekstil

baskı olacaktır.

İTO ile işbirliği çerçevesinde hazırlanacak tüm görsel ve grafik baskılar için İTO’nun onayı alınacak ve bedeli İstekli tarafından karşılanmak üzere uyarlamaları gerçekleştirilecektir.

İTO’nun onayladığı dizayn ile grafik baskısı arasında çözünürlük, kalite, renk farkı olması durumunda, İTO, İstekliden tüm baskı işleminin tekrar gerçekleştirmesini talep edebilir. İstekli tarafından gerçekleştirilen baskıların birer örnekleri alınarak fuar öncesinde İTO’nun onayına sunulacaktır.

İstekli, İTO’ya ayrılmış alanlarda talep edilmesi durumunda 3 boyutlu pleksi TÜRKİYE yazılarını kullanacaktır.

Katılımcıların poster alanları, aydınlatmalı görsel alanları (150cmx100cm h) ve dijital baskı depo kapısı posteri (80cmx200 cm h) İstekli tarafından gerçekleştirilecektir. 300 dpi formatındaki baskıya hazır görseller katılımcılar tarafından iletilecektir.

Katılımcı taleplerine göre stanta yerleştirilecek dijital ekranlar duvar üzerine monte edilecektir. (Dijital ekranların kiralama bedeli katılımcılar tarafından karşılanacaktır) İstekli, dijital ekranların montaja hazır hale getirilmesi, montajı, gerekirse görsel ile sıvanması ile yükümlüdür.

Sergileme Üniteleri ve Mobilya:

Ağır yüklere dayanıklı ahşap raf kullanılacaktır.

Stant tasarımına uygun olarak beyaz renk ahşap yuvarlak masa tercih edilmelidir.

Stantlardaki oturma birimleri beyaz ahşap ayaklı beyaz ahşap masa ve ahşap ayaklı xxxxx sandalyeler ile sağlanacaktır.

Ahşaptan mamul info deskler (üst kısım kilitlenebilir cam vitrin ve alt kısım kilitlenebilir kapalı dolaplı) olacak, içerisinde ahşap raf bulunacak ve kilitlenebilir kapaklı olacaktır. Banko bar sandalyeleri ahşap ayaklı xxxxx olacaktır.

İnfo-desk üzerine akrilik A4 broşürlükler yerleştirilecektir.

Depo ve masa altına gömme priz kullanılacaktır.

Farklı sektörlerdeki ürünlerin sergilenmesini sağlamak amacıyla ürünün gerektirdiği ölçü ve adetlerde ahşap raf kullanılacaktır.

Firma görselleri her katılımcı stantı için Xxxxxli tarafından üretilecek ve aydınlatmalı panolara

yerleştirilecektir. Görsellerin yeterli çözünürlükte olması ve baskı kalitesinden İstekli

sorumludur. Ayrıca, görsellerin yeterli çözünürlükte olmasının ve doğru ölçülerde gönderilmesinin kontrolü İstekli sorumluluğunda olacak ve aksi durumlarda katılımcı firmalar yazılı olarak uyarılacaktır.

VIP ve info alanlarında beyaz deri kaplı koltuk takımları ve 60x60 cm ölçülerinde sehpalar ile oturum sağlanacaktır.

Fuar İdaresinin Onayının Alınması

İstekli hazırlanan ve XXX tarafından onaylanan projenin teknik onayını fuar idaresinden almak ve İTO’ya sunmak ile yükümlüdür.

Gerektiği takdirde, fuar idaresi tarafından proje üzerinde talep edilen değişiklikler derhal tamamlanacak ve İTO’nun onayına sunulacaktır.

Diğer:

İnşaatta kullanılan tüm malzemeler Avrupa normları ve güvenlik standartları çerçevesinde sağlanacaktır. Yanmazlık belgesi ve Fuar İdaresince talep edilen diğer belgeleri İstekli ibraz etmek zorundadır. Fuar Alanı Kurallarına uymadığı takdirde, İstekli, oluşabilecek maddi ve manevi tüm zararlardan sorumludur.

İştirakçi firmaların yerleşim planları kesinleştikten sonra İstekli her iştirakçi firma için bir plan ve farklı açılardan 3 boyutlu görünüş, render hazırlayacaktır. Söz konusu planda tüm sergileme ünitelerinin yeri gösterilecektir. Bu planlar iştirakçi firmalara e-posta ile Xxxxxli tarafından iletilecektir. Katılımcı firmaların son taleplerine göre projelerin her firma için son hali oluşturulacaktır.

Standart ve ekstra teşhir ünitelerinin listesi ve çeşitli alternatif sergileme ünitelerine ait detaylar, fiyat listesi ve resimleri İstekli tarafından İTO’nun onayına sunulduktan sonra firmalarla paylaşılacaktır. Firma talepleri, yazılı olarak İstekliye ve İTO’ya iletilecek “Standart ve Ekstra Stant Sergileme Malzemeleri Talep Formu”na göre karşılanacaktır. Form İstekli tarafından iştirakçi firmalara gönderilecek ve firma yetkilisinin imzası alınacaktır. Bu formun en son onaylı örneği ile onaylı proje, firma stantında bulunacak ve firmaların stantları bu şekilde teslim edilecektir.

İstekli ihtiyaçlar listesine kesinlikle uyacak ve tüm talepleri ayrı bir ücret talep etmeden yerine getirecektir. İstekli beher katılımcıya stant formları tamamlatmak ile sorumludur.

İstekli, iştirakçi firmalardan formları temin ettikten sonra her firmaya stant renderlarını

göndererek yazılı onay alacaktır.

Katılımcı firmalar tarafından yıldızlı sergileme ünitelerinde değişiklik yapılması talep edildiği

takdirde, İstekli bu talepleri yerine getirmekle yükümlüdür.

İstekli, firmalardan temin ettiği bütün formları ve firmaların onaylamış olduğu render sayfalarının birer fotokopisini bir klasör halinde fuardan 30 gün önce İTO’ya teslim edecektir.

İstekli, iş onayını aldıktan sonra minimum büyüklükteki adanın birebir örneğini (örnek bir mock-up stant hazırlayarak) tüm konstrüksiyon ve dekorasyon malzemeleri tamamlanmış halde fuardan önce İstanbul’da İTO’nun onayına sunacak ve İTO’nun teyidini alacaktır.

Genel Türkiye Konsepti ve “TÜRKİYE” konsept ve logosunun uygulamasıyla 1 adet 12m²’lik

köşe stant, 1 adet 9 m²’lik ara stant örneği hazırlanacaktır.

Ayrıca, İstanbul Ticaret Odası Bölümünde kullanılacak malzemelerin birer örneği ile elektronik ortamdaki 3 boyutlu projesini (Genel planlar ve her bölüm için ayrı ayrı render alınacaktır) İTO’nun onayına sunacak ve İTO’nun teyidini alacaktır.

İstekli tarafından, firmaların talepleri ve İTO’nun onayı doğrultusunda tespit edilecek standart malzemeye ek olarak fuar sahasında fazla yedek malzeme bulundurulacaktır.

Hazırlık dönemi süresince tüm zeminlerin üzeri naylonla örtülecektir. İstekli, hazırlıklar

bittikten sonra naylonları kaldıracak ve stantları temiz olarak İTO’ya teslim edecektir.

Türkiye milli stantlarına bir bütünlük içinde çiçek ve bitki dekorasyonu sağlanacak, seçilecek bitki ve çiçek konusunda İTO’ya danışılacaktır.

İstekli tarafından serginin montajı, demontajı ve fuar süresince stanttan kesinlikle ayrılmayacak 1’i elektrikçi olmak üzere yeterli sayıda personel bulundurulacak, personel fuar alanına fuar açılış saatinden minimum 30 dk. önce gelecek, fuar bitişine kadar terk edemeyecektir.

EK:1A

TEKLİF MEKTUBU (ÖRNEK)

İSTANBUL TİCARET ODASI

Yönetim Kurulu Başkanlığı’na;

İstanbul Ticaret Odası tarafından …………………. işi ile ilgili ihale evrakının tümünü okudum/inceledim ve kabul ettim.

Yukarıda belirtilen işlerin tamamını Ekli listede verdiğim birim fiyatlar ile yapmayı kabul ve taahhüt ederim.

Saygılarımla,

/ /2022

Firma Adı : ......................... (kaşe ve imza)

Kanuni İkametgâhı : .........................

EK.1B:

Teklif Üst Yazı

Tarih

İSTANBUL TİCARET ODASI BAŞKANLIĞI’NA

………………………………………………………………………………………………… ihalesi teklifimizdir.

Saygılarımla,

/ /2022

Firma Adı : ......................... (kaşe ve imza)

Kanuni İkametgâhı : .........................

Document Metadata

Table of Contents

TÜRKİYE MİLLİ İŞTİRAKİ İSTANBUL TİCARET ODASI ORGANİZASYONU FUAR KONSEPT, PROJE, PROJE GERÇEKLEŞTİRME STAND VE İNŞAAT İHALE ŞARTNAMESİ

Document Metadata