ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ
ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ
DIŞ İLİŞKİLER VE ERASMUS MÜDÜRLÜĞÜ PROGRAM ÜLKELERİ ARASINDA ERASMUS+ STAJ HARAKETLİLİĞİ İÇİN KAZANAN ÖĞRENCİYLE YAPILCAK SÖZLEŞMEYE EK AYDINLATMA METNİ
VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ | ||
ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ | ||
MERKEZ KAMPÜS | BALGAT KAMPÜS | |
ADRES | Yukarıyurtçu Mah. Xxxxx Xxxxx Cad. Eskişehir Yolu 29. Km No:4 06790 Etimesgut/ANKARA | Xxxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxxxx Xxx. Xx:00 00000 Xxxxxxx/XXXXXX |
TELEFON | 0000 000 00 00 | 0000 000 45 00 |
FAKS | 0312 233 10 29 | 0312 286 40 78 |
E-POSTA | ||
KEP ADRESİ | ||
İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarihli Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında yukarıda bilgilerine yer verilmiş olan Veri Sorumlusu sıfatına haiz ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ tarafından hazırlanmıştır.
Çankaya Üniversitesi olarak sizlerin (öğrenci(ürün veya hizmet alıcısı), verilerinin hukuka uygun olarak işlenmesini son derece önemsemekteyiz. İşbu metin siz sizleri bilgilendirmek, kişisel verilerinize ilişkin farkındalığınızı artırmak ve sizleri bu konuda aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.
Aşağıda bu metni açıklığa kavuşturmak adına bazı kavramların tanımlarına yer verilmiştir;
KİŞİSEL VERİ | Kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
İLGİLİ KİŞİ | Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
ÖZEL NİTELİKLİ (HASSAS) KİŞİSEL VERİ | Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. |
VERİ SORUMLUSU | Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişidir. |
VERİ İŞLEYEN | Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir |
XXXX XXXX | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır. |
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ | Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir. |
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
İŞLENEN VERİ KATEGORİSİ | İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ |
Kimlik | Ad, Xxxxx, İmza, Cinsiyet, Uyruk, Doğum Tarihi |
Mesleki Deneyim | Öğrenim kademesi, bölümü |
İletişim | Telefon No, E-posta |
Finans | IBAN No |
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLEME AMAÇLARIMIZ
Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu “genel ilkeler” başlıklı 4. Maddesinde öngörülen;
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
temel ilkelerine uygun olarak;
• Avrupa Birliği Komisyonu tarafından 2007-2013 yılları arasında yürütülen ve 2014 yılı itibariyle sona eren Hayatboyu Öğrenme Programı kapsamında yükseköğretim alanında sağlanan hibe destekleri 2014-2020 yılları arasında Erasmus+ Programı altında devam eden hibe destek süreçlerinin yürütülmesi,
• Erasmus+ programı kapsamında bir staj hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmesi için katılımcıya destek sağlamak,
• Hareketlilik dönemi süresince yapılacak maddi desteğin belirlenmesi ve bu sürecin işleyişinin takibi,
• Öğrencinin yeterli sigorta güvencesine sahip olması hususunda gerekli süreçlerin yürütülmesi,
• Erasmus+ programı kapsamında tüm gerekli işlemlerin ve süreçlerin gerçekleştirilebilmesi,
• Yükseköğretim kurumu tarafından öğrencinin öğrenim programının bir parçası olarak tanınan zorunlu veya isteğe bağlı olarak gerçekleştirilecek tam zamanlı stajların ilgili program kapsamında gerçekleştirilebilmesi,
• Öğrencinin programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecinin sorunsuz gerçekleşmesini sağlamak,
• Staj hareketliliği için staja ev sahipliği yapacak kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri ve Erasmus+ Program Rehberinde belirtilen işletme tanımına uyan diğer kurumlar arası anlaşma faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Hareketlilik için yurtdışına gittiklerinde öğrencilerin beklemedikleri bir durumla karşılaşmamaları amacıyla sürdürülen faaliyetlerin yürütülmesi,
• Seçilen öğrencilerle Hareketlilik Aracında hesaplanan azamî hibe miktarının belirlenmesi ve öğrenciye ödeme yapılması,
• Öğrencinin staj anlaşmasında yer alan stajın misafir kurumda alınması ve başarılı olması durumunda bu stajın orijinal isimleri, transkriptleri ve Diploma Eki’nde de yer alması, genel not ortalaması hesaplamasına dâhil edilmesi ve dipnotlardan veya Diploma Eki’nde açık bir şekilde, öğrencinin Erasmus+ kapsamında hareketlilikten faydalandığının belirtilmesi faaliyetinin sürdürülebilmesi,
amaçlarıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’un 6. maddesindeki hukuki sebeplerine dayalı olarak kişisel verileri işleme faaliyeti gerçekleştirilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIM BİLGİSİ
Söz konusu verilerinizi aktarabileceğimiz üçüncü taraflar ve aktarma amaçları şu şekildedir:
• Söz konusu kişisel verileriniz hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatlar gereği talep halinde adli makamlara,
• Kurum içinde gerekli görülmesi halinde üst yönetime,
• Üniversitemiz içi faaliyetlerin yürütülebilmesi için ilgili birimlere,
• Değişim sürecinin yürütülmesi için ilgili Üniversiteye,
• Öğrencinin gideceği üniversiteye bilgi vermek ve vize işlemlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla Avrupa Birliği Ülkeleri ile ilgili konsolosluklara,
• Bilgilendirme amacıyla Öğrencinin Staj yapacağı kuruluşlara,
• Denetleme amacıyla Ulusal Ajans’a
• Kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla yetkili resmi kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir.
• İşbu aydınlatma metnine konu faaliyet kapsamında kişisel verilerin yurt dışına aktarımı yapılmaktadır.
İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ ŞUNLARDIR;
a) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f) Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g) Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
ÜNİVERSİTEMİZE BAŞVURU USUL VE YÖNTEMİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı
11. Maddesinde yer alan taleplerinizi,10/03/2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre ÇANKAYA ÜNİVERSİTESİ’ nin “Çankaya Üniversitesi Rektörlüğü, Yukarıyurtçu Mah. Xxxxx Xxxxx Cad. Eskişehir Yolu 29. Km No:4 06790 Etimesgut/ANKARA” adresine yazılı olarak veya Başvuru Formu’ nun ıslak imzalı bir nüshasını, Üniversitemizin Genel Evrak Birimine kimliğini tespit edici bir belge ile şahsen teslim ederek veya 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, “Üniversitenin Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)” adresi olan
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx00.xxx.xx adresini kullanarak gönderebilirsiniz. Üniversitemize iletilen talepler, hemen ve en geç 30 gün içinde cevaplandırılacaktır. İşlemin ücret gerektirmesi halinde; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ in 7 inci maddesinde belirlenen işlem ücreti karşılığında, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.
Üniversitemiz işbu aydınlatma metni üzerinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından yeni düzenlemeler getirilmesi halinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.