NİLÜFER BELEDİYE BAŞKANLIĞI
T.C. BURSA
NİLÜFER BELEDİYE BAŞKANLIĞI
Temizlik İşleri Müdürlüğü ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1 - Bu yönetmelik, Bursa Nilüfer Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğü görev ve çalışma esaslarını belirler.
Kapsam
Madde 2 - Bu yönetmelik hükümleri, Bursa Nilüfer Belediyesi Temizlik İşleri Müdürlüğü’nde uygulanır.
Tanımlar
Madde 3 - Bu yönetmelikte uygulamasında;
Belediye Bursa Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisinde kurulan Nilüfer Belediyesi’ni,
Başkanlık Nilüfer Belediye Başkanlığı’nı, Müdürlük Temizlik İşleri Müdürlüğü’ nü ,
HAZIRLAYAN | KONTROL | OLUR | ONAY |
Xxxxx XXXXXXXXXX Temizlik İşleri Müdür V. | Xxxxx XXXXX Başkan Yardımcısı | Xxxxxx XXXXX Başkan | 12 / 06 / 2019 tarihli ve 468 xx.xx Nilüfer Belediye Meclisi kararı ile onaylanmıştır. |
Harcama Yetkilisi; bölüm müdürünü, gerçekleştirme görevlisi müdürün tanımladığı kişiyi,
Harcama Talimatı; Hizmetin gerekçesi ile yapılacak işin konusu, tutarı, süresi, kullanılabilir ödeneği, gerçekleştirme yöntemi ve hizmeti gerçekleştirecek görevlinin yazılı olduğu belgeyi,
Gerçekleştirme Görevlisi; harcama talimatı üzerine; işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevini yürüten kişiyi ifade eder.
Dayanaklar
Madde 4 - Bu yönetmelik yürürlükteki Belediye Kanuna dayanılarak hazırlanmıştır.
İKİNCİ BÖLÜM
Organizasyon Yapısı
Madde 5 - Temizlik İşleri Müdürlüğü, müdür ve müdüre bağlı aşağıda yazılan birimlerden oluşur.
a) Temizlik İşleri Bürosu
Madde 6 - Müdürlüğün organizasyon şeması aşağıda verildiği gibidir :
Temizlik İşleri Müdürlüğü
Temizlik İşleri Bürosu
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Temizlik İşleri Müdürlüğü’ nün Temel Görevleri
HAZIRLAYAN | KONTROL | OLUR | ONAY |
Xxxxx XXXXXXXXXX Temizlik İşleri Müdür V. | Xxxxx XXXXX Başkan Yardımcısı | Xxxxxx XXXXX Başkan | 12 / 06 / 2019 tarihli ve 468 xx.xx Nilüfer Belediye Meclisi kararı ile onaylanmıştır. |
Madde 7 - Belediye sınırları içerisindeki evsel katı atıkların toplanmasını, toplanan evsel atıkların transfer istasyonlarına veya kent katı atık sıhhi depolama sahalarına taşınmasını sağlamak
Madde 8 - Nilüfer İlçe sınırlarında bulunan cadde, sokak, bulvar, meydanların düzenli olarak süpürge makinesi ve mevkici desteği ile süpürülerek temizlenmesinin sağlanmak
Madde 9 - Çöp toplama ve sokak temizliği çalışmalarının aksamadan yürütülmesi ve taşıma sırasında çevre kirliliğine neden olmaması için gerekli tüm tedbirlerin almak, bu amaca ilişkin plan ve programları belirlemek, takip ve kontrolünü sağlamak,
Madde 10 - Çöp Toplama ve Nakli ile Süpürme ve Temizlik işlerinin aksamadan yürütülmesi için mevzuatın öngördüğü şekilde Satın alma sürecine göre ihale dosyalarını hazırlamak, iş ve işlemlerini takip edilmesini sağlamak, takip ve kontrol mekanizmasını oluşturmak, söz konusu iş ve işlemlerin sözleşme ve şartnamelere uygun yapılmasını sağlamak,
Madde 11 - Hastaneler, okullar, pazaryerleri gibi kamu alanlarında çöp toplama çalışmalarının insan ve çevre sağlığını tehlikeye atmadan, en etkili biçimde yürütülmesinin sağlanması için gerekli programları yapmak, denetlemek,
Madde 12 - Belediye sınırlarında bulunan çöp konteynerleri ile ilgili tespit çalışmaları yapmak, eksiklikleri gidermek, tamire gerek duyulan konteynerleri tamir etmek için gerekli çalışmaları yapmak (tekerlek, kapak gövde tamirleri, boya vb.)
,konteynerlerin yıkanmasını sağlamak,
Madde 13 - Kontroller sırasında tespit edilen eksikliklerin giderilmesi için konteyner, sallama el çöpü kovalarının satın alma yoluyla temini için gerekli iş ve işlemleri takip etmek, ihale dosyası hazırlamak,
HAZIRLAYAN | KONTROL | OLUR | ONAY |
Xxxxx XXXXXXXXXX Temizlik İşleri Müdür V. | Xxxxx XXXXX Başkan Yardımcısı | Xxxxxx XXXXX Başkan | 12 / 06 / 2019 tarihli ve 468 xx.xx Nilüfer Belediye Meclisi kararı ile onaylanmıştır. |
Madde 14 - Kurulan semt pazaryerlerinin çöplerini toplamak ve aynı akşam içerisinde süpürme ve yıkama işlemleri ile temizlenmesini sağlamak, yüklenici firmanın çalışmalarını takip ve kontrol etmek
Madde 15 - Çöp toplama araçlarına alınamayacak büyüklükteki eski ev eşyalarının ( koltuk, kanepe, buzdolabı gibi) toplanmasını sağlamak,
Madde 16 - Moloz ve hafriyat atıklarının evsel atıklardan ayrı olarak Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü ekipleri ile beraber müşterek çalışmalarla kaldırılmasını sağlamak,
Madde 17 - Yürütülen hizmetler ile ilgili olarak gerek doğrudan ve gerekse belediyemizin birimleri kanalıyla bildirilen istek ve önerilerin değerlendirilmesi ve talep sahibinin bilgilendirilmesinin sağlanması,
Madde 18 - Yürütülen çalışmalar ve yeni başlayacak uygulamalar hakkında vatandaşlarımızın bilgilendirilmesine yönelik çalışmalar yapmak, ilgili birimlerle yapılacak ortak çalışmalar ile afiş, broşür, el ilanı, duyuru ilanı gibi malzemelerin hazırlatılarak dağıtılmasını sağlamak,
Madde 19 - Temizlik İşleri Müdürlüğü faaliyetleri ile ilgili basında yer alan haberleri takip etmek, konuyla ilgili gerekli önlemleri almak,
Madde 20 - Belediyemiz internet sitesindeki bilgileri sürekli güncellemek, uygulamalara dair duyuru çalışmaları yapmak,
Madde 21 - Müdürlük faaliyetleri ile ilgili istatistiklerin oluşturulmasını sağlamak,
Madde 22 - Resmi bayramlar ve kurum tarafından düzenlenecek etkinliklerde tören/açılış alanlarının temizlenmesini sağlamak,
Madde 23 - Müdürlük personelinin gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne iletmek ve planlanan eğitimlere personelin katılımını sağlamak
HAZIRLAYAN | KONTROL | OLUR | ONAY |
Xxxxx XXXXXXXXXX Temizlik İşleri Müdür V. | Xxxxx XXXXX Başkan Yardımcısı | Xxxxxx XXXXX Başkan | 12 / 06 / 2019 tarihli ve 468 xx.xx Nilüfer Belediye Meclisi kararı ile onaylanmıştır. |
Madde 24 - Hizmet kalitesini yükseltmek ve personelin daha etkili çalışmasını sağlayabilmek için Kanun, tüzük, yönetmelik, genelge ve emirlere göre çevre kirliliğini azaltıcı tedbirlerin alınmasını sağlamak. Müdürlük içi toplantı ve eğitim seminerleri düzenlemek,
Madde 25 - Belediye hizmet binalarının iç temizliğinin yapılmasını sağlamak için gerekli çalışmaları yapmak
Madde 26 - Belediye hizmet binalarının temizliğinde kullanılacak alet, ekipman ve sarf malzemelerin teminini sağlamak,
Madde 27 - Piknik ve mesire alanlarının periyodik olarak temizlenmesini sağlamak.
Madde 28 - İbadethanelerin halılarının temizliğinin yapılmasını sağlamak,
Madde 29 - Çağdaş şehircilik anlayışı içinde estetik ve modern bir ilçe görünümü kazandırmak amacı ile hazırlanan evsel atık konteynırlarının ücreti karşılığında talepte bulunan site, apartman ve işyerlerine dağıtımını sağlamak.
Madde 30 - Yaşanan doğal sel felaketleri sonrasında cadde ve sokaklardaki atıkların diğer müdürlükler ve kurumlarla eşgüdüm içinde temizlenmesini sağlamak.
Madde 31 - Yüklenici firmalardan temin edilen ürün ya da hizmetlerde herhangi bir aksaklık olması durumunda ilgili firma ile görüşerek / görüşülmesini sağlayarak gerekli düzeltici faaliyetlerin gerçekleştirilmesini takip ve koordine etmek.
Temizlik İşleri Müdürü’ nün Görev, Yetki ve Sorumlulukları
Madde 32 - Belediye Başkanının ve/veya yetki verdiği Başkan yardımcısının gözetimi ve denetimi altında, yürürlülükteki mevzuatlar gereği müdürlüğün sevk ve idaresinin organize edilmesini, kadrolar arasında görevlerin dağıtılmasını, görevlendirilen personelin yetki ve sorumluluklarını belirlemek
Madde 33 - Hizmetleri Belediyenin stratejik planına uygun olarak yürütmek, hizmetlerin etkin şekilde yürütülmesi için planlama ve harcama yapmak,
Madde 34 - Müdürlüğün yıllık faaliyet planı Başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlamak
HAZIRLAYAN | KONTROL | OLUR | ONAY |
Xxxxx XXXXXXXXXX Temizlik İşleri Müdür V. | Xxxxx XXXXX Başkan Yardımcısı | Xxxxxx XXXXX Başkan | 12 / 06 / 2019 tarihli ve 468 xx.xx Nilüfer Belediye Meclisi kararı ile onaylanmıştır. |
Madde 35 - Bu yönetmenlikte belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,
Madde 36 - Belediyemiz yönetim sistemleri politikasına ve stratejik plana uygun olarak yıllık bölüm bütçesinin ve yatırımın /cari projelerinin belirlenmesini ve gerçekleşmesini sağlamak,
Madde 37 - Belediyemiz politikalarının anlaşılmasını, uygulanmasını ve devam ettirilmesini sağlamak.
Madde 38 - Belediyemiz yönetim sistemleri yaklaşımlarının uygulanması ve yayılımı hususunda müdürlük olarak gereken faaliyetleri koordine etmek, destek olmak ve uygulamak.
Madde 39 - İlgili mevzuatlara hakim olmak, tüm işlemleri mevzuata uygun olarak yürütmek,
Madde 40 - Hizmetlerin yürütülmesi sırasında insan ve çevre sağlığı açısından gerekli önlemlerin alınmasını sağlamak, gerekli teknolojileri ulusal uluslar arası gelişmeleri takip etmek,
Madde 41 - Yürütülen iş ve işlemlerinin kontrolünü kendine bağlı büro sorumluları ile birlikte yapmak, takibini ve kontrolünü sağlamak,
Madde 42 - Personelin devamını takip etmek, disiplini sağlamak.
Madde 43 - Sorumluluğu altındaki tüm işleri ve çalışanları denetlemek, astlarının arasında ve görevinin gerektirdiği tüm birimlerle gerekli koordinasyonu kurmak. Hiyerarşik kademelere uymak, kademe atlamamak ve atlanmasını önlemek.
Madde 44 - Personelin gerekli eğitim ihtiyacını belirleyerek İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü’ne iletmek ve planlanan eğitimlere ilgili personelin katılımı sağlamak.
HAZIRLAYAN | KONTROL | OLUR | ONAY |
Xxxxx XXXXXXXXXX Temizlik İşleri Müdür V. | Xxxxx XXXXX Başkan Yardımcısı | Xxxxxx XXXXX Başkan | 12 / 06 / 2019 tarihli ve 468 xx.xx Nilüfer Belediye Meclisi kararı ile onaylanmıştır. |
Madde 45 - Sorumluluğundaki uzun / kısa vadeli işleri planlamak, günün değişen koşullarına göre planlarda esneklik yaratarak, işlerin tam zamanında etkin ve ekonomik yürütülmesini sağlamak,
Madde 46 - Harcama Yetkilisi olarak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük, ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak,
Madde 47 - Harcama Yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekleri kadar harcama yapmakla sorumlu olmak, harcama talimatı ile bütçesinden harcama yapmak, yetkinin devredilmesi durumunda idari sorumluluğu devam ettiğini bilmek.
Madde 48 - Kurumlar arası ve kurum içi yazışmaları, konusu ile ilgili büro/kişilere havale etmek, takip ve denetimini yapmak,
Madde 49 - Evrak Kayıt ve takibini yürütmek, Evrakların Standart Dosya Planlarına göre arşivlenmesini sağlamak, takip ve kontrolünü yapmak,
Temizlik İşleri Bürosunun Görev, Yetki Ve Sorumlulukları
Madde 50 - Evsel atıkların belirlenen yüklenici firmalar tarafından düzenli bir şekilde toplanmasını, kent katı atık sıhhi depolama sahasına naklini sağlamak ve kontrol etmek
Madde 51 - Yüklenici firmalar tarafından hazırlanan ve her gün süpürülecek alanları da içeren çalışma programının ilgili prosedüre uygun olarak kontrol edilmesi ve raporlanmasını sağlamak ve kontrol etmek
Madde 52 - Kurulan semt pazarlarının aynı akşam içerisinde yüklenici firmalar tarafından yıkanması ve süpürülmesini takip ve kontrol etmek.
Madde 53 - Galvaniz konteynırların yüklenici tarafından yıkanmasını sağlamak ve kontrol etmek
Madde 54 - Belediye hizmet binalarının iç temizliğinin yapılmasını sağlamak ve kontrol etmek
HAZIRLAYAN | KONTROL | OLUR | ONAY |
Xxxxx XXXXXXXXXX Temizlik İşleri Müdür V. | Xxxxx XXXXX Başkan Yardımcısı | Xxxxxx XXXXX Başkan | 12 / 06 / 2019 tarihli ve 468 xx.xx Nilüfer Belediye Meclisi kararı ile onaylanmıştır. |
Madde 55 - Piknik alanlarının yüklenici firmalar tarafından periyodik olarak temizlenmesini kontrol etmek.
Madde 56 - Evsel atık konteynırları ile ilgili taleplerin site, apartman ve işyerlerine dağıtımını sağlamak.
Madde 57 - Zabıta Müdürlüğü ile birlikte Encümen kararı ile her 10 daireye 1 konteynır alınmasını sağlamak ve kontrol ve takip etmek.
Madde 58 - Evsel atık konteynırlarının giriş-çıkış işlemlerini Stok Takibini yapmak/yaptırmak
Madde 59 - İlçe sakinlerinden gelen evsel atık istek ve önerileri ile ilgili olarak gerekli faaliyetleri başlatmak, çalışmaları organize etmek, problemin ortadan kaldırılmasını sağlayıcı faaliyetleri takip etmek.
Madde 60 - Müdürlük faaliyetleri ile ilgili olarak Temizlik İşleri Müdürünün verdiği görevleri yerine getirmek, her türlü istatistik çalışmaları takip ve kontrol etmek, personel görev dağılımını ve iş takibini sağlamak,
Madde 61 - Müdürlüğümüz emrinde çalışan hizmet alımı dosyaları kapsamında çalıştırılan personeller ile ilgili yevmiye kayıtlarını tutmak, aylık puantaj cetvellerini hazırlamak ve zamanında ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,
Madde 62 - İşlemler ile ilgili mevzuata hâkim olmak, tüm işlemleri ilgili mevzuat gereğince yürütmek,
Madde 63 - Edinilen taşınırların cins ve niteliklerine göre sayımını yaparak teslim almak, tüketime verilinceye kadar depolarda muhafaza edilmesini ve muhafaza edilirken korunmasını sağlamak ve gerekli tedbirleri almak
Madde 64 - Taşınırların giriş ve çıkışlarına ilişkin kayıtları tutmak, bu kayıtlar ile ilgili belge ve cetvelleri düzenlemek, taşınır yönetim hesabı cetvellerini ilgili birimlere göndermek,
HAZIRLAYAN | KONTROL | OLUR | ONAY |
Xxxxx XXXXXXXXXX Temizlik İşleri Müdür V. | Xxxxx XXXXX Başkan Yardımcısı | Xxxxxx XXXXX Başkan | 12 / 06 / 2019 tarihli ve 468 xx.xx Nilüfer Belediye Meclisi kararı ile onaylanmıştır. |
Madde 65 - Depo sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırların tespitini yaparak harcama yetkilisine bilgi vermek,
Madde 66 - Müdürlük ihtiyacı olarak temin edilen tüm demirbaşların kayıt altına alınmasını sağlamak, kulanım süresi dolan demirbaşların kayıtlardan düşülmesi için gerekli iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
Madde 67 - Çöp toplama, süpürme ve temizlik faaliyetlerinin etkin şekilde yürütülmesi için işçi sevk ve idaresini sağlamak, organize etmek gerekli düzenlemeleri yapmak,
Madde 68 - Sahada çöp toplama ve temizlik hizmetlerinin yürütülmesi sırasında gerekli kontrollerin yapılmasını sağlamak, aksaklıklar varsa tespit etmek ve çözüm için program yapmak,
Madde 69 - Personellerin İş Güvenliği Talimatlarına uygun olarak çalışıp çalışmadığını denetlemek,
Madde 70 - Personellerin mevsimsel olarak iş kıyafetleri ve koruyucu malzemelerini kullanmasını denetlemek,
Madde 71 - Müdürlük hizmetlerinde kullanılan araç ve şoför personellerin sevk ve idaresini sağlamak, organize etmek,
Madde 72 - Personellerin İş Güvenliği Talimatlarına uygun olarak çalışıp çalışmadığını denetlemek,
Madde 73 - Personellerin mevsimsel olarak iş kıyafetleri ve koruyucu malzemelerini kullanmasını denetlemek,
Madde 74 - Çalışma sırasında tespit ettiği tüm sorun ve aksamalar ile iş güvenliği ve emniyet tedbirleri açısından gördüğü aksamaları Temizlik İşleri Müdürüne iletmek, Temizlik İşleri Müdürünün verdiği diğer iş ve işlemleri yapmak.
HAZIRLAYAN | KONTROL | OLUR | ONAY |
Xxxxx XXXXXXXXXX Temizlik İşleri Müdür V. | Xxxxx XXXXX Başkan Yardımcısı | Xxxxxx XXXXX Başkan | 12 / 06 / 2019 tarihli ve 468 xx.xx Nilüfer Belediye Meclisi kararı ile onaylanmıştır. |
Madde 75 - Çeşitli faaliyetler sırasında maruz kalınan ve kalınabilecek olan risklerin izlenmesi, kontrol edilmesi amacı ile en önemli risklerinin tanımlanmasını, risklerin sınıflandırılmasını, kontrol süreçlerinin değerlendirilmesini, bu risklerin
uygun süreçler ile yönetilmesini ve risklerin kabul edilebilir seviyelere düşürülmesi için aksiyon planlarının geliştirilmesini sağlamak.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Yetki ve Sorumluluk
Madde 76 - Temizlik İşleri Müdürü; yürürlükteki Xxxxxxxx Xxxxxx ile diğer kanun ve yönetmelikler ile proje, plan program ve prosedürlerde belirtilen ödevler ve sorumluluklar ile kendisine yukarıda verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili, Belediye Başkan Yardımcısı ve Başkan’a karşı sorumludur.
Madde 77 - Temizlik İşleri Müdürlüğü’ne bağlı Büro Sorumluları; Kendisine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından yetkili ve Müdüre karşı sorumludur.
Madde 78 - Diğer Personel; Müdürlüğe ait işlerin yerine getirilmesinde kendilerine verilen görevleri gereği gibi ve süresi içinde yerine getirmekle yükümlü, ilgili Büro Sorumlusu ve Müdüre karşı sorumludur.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Yürürlük
Madde 79 - Bu yönetmelik Nilüfer Belediye Meclisi’ nin kabulü ve web sitesinde yayımı ile yürürlüğe girer.
Yürütme
HAZIRLAYAN | KONTROL | OLUR | ONAY |
Xxxxx XXXXXXXXXX Temizlik İşleri Müdür V. | Xxxxx XXXXX Başkan Yardımcısı | Xxxxxx XXXXX Başkan | 12 / 06 / 2019 tarihli ve 468 xx.xx Nilüfer Belediye Meclisi kararı ile onaylanmıştır. |