BANKA PROMOSYONU İHALE KARARI VE İLANI EYÜP BELEDİYE BAŞKANLIĞI

BANKA PROMOSYONU İHALE KARARI VE İLANI

EYÜP BELEDİYE BAŞKANLIĞI

Sayı : 97927743 / 2745 04.08.2014

Konu : Banka Promosyonu İhalesi

Banka Promosyonu İhale Numarası	2014/1
1-Kurumun Adı	Eyüp Belediye Başkanlığı
A) Adresi	Nişanca Mahallesi Feshane Caddesi No 42
B) Telefon ve Faks Numarası	0 212 440 05 18 - 0 212 440 05 49
C) Elektronik Posta Adresi	xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
2-İhale Konusu	Banka Promosyon İhalesi
3-Yasal Dayanak	Kamu Görevlilerinin Aylık ve Ücretlerinin Bankalarca ödenmesinde çalışan personele promosyon ödenmesi konusunda yürürlükteki 05 Ağustos 2008/18 sayılı ve 10 Ağustos 2010/17 sayılı Başbakanlık Genelgeleri ve Muhasebat Tebliği
3-İhale Usulü	4734 Sayılı İhale Kanununa Tabi olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı	455
5-Kurum Personelinin Aylık Nakit Akışı	1,800,000.00-TL * 12 = 21,600,000.00 TL
6-Promosyon İhalesi Toplantı Yeri	Belediye Meclis Salonu
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	12.08.2014 Salı Günü Saat 11:00

Banka Promosyonu İhale Komisyonu 04.08.2014 Pazartesi Günü saat 10:00’da yaptığı toplantıda, Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler ve şartnameyi hazırlayarak; yukarıda belirtilen tarih ve saatlerde promosyon ihalesi toplantısının yapılmasına, ihalenin Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü ile yapılmasına, Banka Promosyon İhale ilanı ve eklerinin kurumun internet adresinde yayınlanmasına, ilgili bankalara Banka Promosyon İhalesi Davet Mektubu verilmesine karar vermiştir.

Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler ;

1-Banka Promosyon İhalesinde ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır. 2-Banka Promosyon İhale Şartnamesi ve diğer belgeler xxx.xxxx.xxx.xx adresinde görülebilir. 3-Ekonomik açıdan en avantajlı teklif Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü ile belirlenecektir.

4-Teklifler en geç 12.08.2014 Salı Günü saat 11:00’a kadar Eyüp Belediye Başkanlığı Meclis Odasında ihaleye katılacak banka yetkilileri tarafından kapalı zarf içerisinde getirilecektir.

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU
BAŞKAN	ÜYE	ÜYE	ÜYE	ÜYE	ÜYE
Xxxxx XXXXXXX	Xxxxxx XXXXXX	Zuhat BUDAK	Xxxxxxxx XXXXX	Xxxxx XXXXXX	Xxxx XXXXXX
Belediye Başkan Yardımcısı	Mali Hizmetler Müdürü	Hukuk İşleri Müdürü	Fen İşleri Müdürü	Temizlik İşleri Müdürü	Bem-bir-sen 6 Nolu Şube Yetkilisi

GENEL ŞARTLAR

1) Kurumumuzun tüm birimlerinde toplam 455 çalışan bulunup yıllık nakit akışının (maaş, ikramiye, sosyal hak ve yardım, ödemeler ve diğer ücretler ) yaklaşık 21,600,000.00-TL olarak gerçekleşmesi tahmin edilmektedir.

2) Protokolün süresi 3(üç) yıldır.(15 EYLÜL 2014-14 EYLÜL 2017).Protokolde belirtilen promosyon miktarının dağıtımı; ilk maaş ödemesinin yapılacağı 15 EYLÜL 2014 tarihinden itibaren 14 EYLÜL 2017 tarihine kadar olan süreyi kapsar.

3) Banka teklif edilen ve komisyon tarafından kabul edilen promosyon tutarının tamamını eşit tutarlı olacak şekilde idarenin yazılı talimatı doğrultusunda tüm çalışanların banka hesaplarına 15 EYLÜL 2014 tarihinde defaten yatıracaktır.Ayrıca toplam personel sayısının %1’ini aşmamak üzere , sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren 6 ay içinde naklen, açıktan atama veya yeni başlatılan işçi, memur ve sözleşmeli memur için aynı promosyon tutarı göreve başladığı (1)bir ay içerisinde uygulanacaktır. Banka bu işlemi takip eden 2(iki) iş günü içerisinde çalışanın hesabına ne kadar ödeme yapıldığı bilgisini ayrıntılı hesap dökümleri ile birlikte İdarenin Mali Hizmetler Müdürlüğü’ne bildirecektir.

4) Eyüp Belediyesi personelinin maaş ödemeleri her ayın 15’inden 2(iki) iş günü önce bankada bulunan kurum/birim hesaplarına aktarılır.Banka bu ödemeleri her ayın 15’inin başladığı gece 01:00’den itibaren personel hesaplarına aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir.

5) Çeşitli nedenlerle (tayin, doğum izni, sosyal izin, askerlik; emeklilik vb.)kurum ile geçici veya daimi olarak ilişkisi kesilen personelden hiçbir surette banka tarafından ödenen promosyonların iadesi istenmeyecektir.

6) Anlaşma yapılan banka; bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa sürede mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak zorundadır.

7) Maaş hesaplarından yapılan havalelerden ücret alınmayacaktır.

8) Anlaşma yapılan banka; Eyüp Belediye personeline ATM’lerini herhangi bir masraf komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır.

9) Anlaşma yapılan banka ; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatindeATM lerde yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlüdür.Belediye personelinin ATM’lerden bir defada 1,500.00-TL çekilebilmesi için gerekli yazılım, tanımlama ve sistem çalışması banka tarafından sağlanacaktır.

10) Anlaşma yapılan banka Eyüp Belediye personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli personel görevlendirecektir.

CEZAİ HÜKÜMLER

Açık arttırma sonunda tespit teklifini kazanan banka, protokol imzalamaya yanaşmama halinde açık arttırma sonunda verdiği teklifin %20 (yüzde yirmi)’si kadar ceza ödemeyi kabul eder.

Anlaşmalı banka, yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde 1. defa yazılı olarak uyarılır.2.defa tekrarında toplam promosyon bedelinin % 20(yüzde yirmi)’si oranında ceza ödemeyi kabul eder.3.defa tekrarında ise protokol tek taraflı olarak feshedilir.Şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz.

Anlaşma yapılan bankanın, Eyüp’te faaliyet gösteren şubelerinin herhangi bir nedenle kapanması halinde protokol kendiliğinden sona erer.En az bir ay evvelinden haber vermek suretiyle, taraflar arşılıklı anlaşarak protokolü sona erdirebilirler.Bu durumda taraflar hak iddia edemez.

Banka anlaşma halinde protokol ile üstlendiği işleri Belediyenin yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez.Devrettiği takdirde hersorumluluğu bankaya ait olmak üzere Eyüp Belediyesi ihtar ve protestoya gerek kalmaksızın protokolü sona erdirir.Bu durumda banka belediyeden herhangi bir hak talep edemez.

Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür.İhtiyaç halinde taraflar öncelikle kendi aralarında görüşerek sorunu çözümler.Çözümlenememesi halinde İstanbul Mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

DİĞER HÜKÜMLER

Banka, protokol ve eklerinden xxxxx xxxxx vergisi ile ilgili diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup protokolden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları kurumumuza ibraz etmek zorundadır.

Komisyon banka promosyonuna ilişkin oturumu hiçbir gerekçe göstermeksizin yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmekle yetkilidir.

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU
BAŞKAN	ÜYE	ÜYE	ÜYE	ÜYE	ÜYE
Xxxxx XXXXXXX	Xxxxxx XXXXXX	Zuhat BUDAK	Xxxxxxxx XXXXX	Xxxxx XXXXXX	Xxxx XXXXXX
Belediye Başkan Yardımcısı	Mali Hizmetler Müdürü	Hukuk İşleri Müdürü	Fen İşleri Müdürü	Temizlik İşleri Müdürü	Bem-bir-sen 6 Nolu Şube Yetkilisi

Ek :

1- Banka Promosyonu İhale Şartnamesi

2-Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu Örneği 3-Banka Promosyonu İhalesi Teklif Mektubu Örneği

4-Banka Bilgi Formu

5-Aylık Nakit Akış Tablosu 6-Personel Profili