GEBZE TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
GEBZE TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
AVRUPA BİRLİĞİ VE ULUSLARARASI KURULUŞLARCA DESTEKLENEN PROJELERİN İDARİ VE MALİ
ESASLARINA İLİŞKİN KILAVUZ
ŞUBAT 2024
İÇİNDEKİLER
2.PROJE SÖZLEŞMESİ İMZALANDIKTAN SONRA NE YAPMALIYIM? 2
4.2.1 İş Sözleşmesi Kapsamında Yapılacak Ödemeler 6
4.2.2 Bursiyer Çalıştırılması 6
4.2.3 Proje Ekibine Yapılacak Ödemeler 6
5. PROJENİN KAPANIŞ İŞLEMLERİ 8
Araştırmacılarımızın uluslararası projeler kapsamında yapılacak harcamalarda faydalanabileceği ilgili mevzuat aşağıda listelenmiştir.
Avrupa Birliği Ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karşılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Yönetmelik1
6245 sayılı Harcırah Kanunu2 Yurtdışı Gündeliklerine Dair Karar3
Yükseköğretim Kurumları Tarafından, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 3 üncü Maddesinin
(F) Bendi Kapsamında Yapılacak İhalelere İlişkin 6554 Sayılı Karar4
Türk Parası Kıymetini Koruma Hakkında 32 Sayılı Karara İlişkin Tebliğ (Tebliğ No: 2008-32/34)5 Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği6
Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği (Sıra No: 24) Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri7 Türkiye – Avrupa Birliği Çerçeve Anlaşması Genel Tebliği (Sıra No: 1)8
Türkiye – Avrupa Birliği Çerçeve Anlaşması Genel Tebliği (Sıra No: 2)9
Türkiye – Avrupa Birliği Çerçeve Anlaşması Genel Tebliği (Sıra No: 3)10
2.PROJE SÖZLEŞMESİ İMZALANDIKTAN SONRA NE YAPMALIYIM?
1. Tüm uluslararası kuruluşlarca desteklenen projelerin harcama süreçleri Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğü (BAP) tarafindan takip ve koordine edilir.
2. Türünden bağımsız olarak AB, Erasmus+, NATO vb gibi uluslararası kuruluşlarca desteklenen projelerin tümünde öncelikle imzalı sözleşme* proje yürütücüsü tarafından İngilizce ve Türkçe olarak BAP’a teslim edilir (EBYS’den BAP’a gereğine, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na (SGDB) bilgisine). Sözleşmede mali hükümler ile ilgili bilgi bulunmaması durumunda, Konsorsiyum yürütücüsünden yazılı olarak bu kısma ait İngilizce ve Türkçe belge ya da mali hükümleri içeren Konsosriyum/Proje Harcama Kılavuzu da İngilizce ve Türkçe olarak BAP’a iletilmelidir.
Bu süreci kolaylaştırmak üzere UİK’ten destek alınabilir:
a. (i) Yürütücü sözleşmenin tercümesini yaparak (gerekirse Uluslararası ilişkiler Koordinatörlüğünce (UİK) kontrol ettirdikten sonra) BAP’a iletebilir, veya (ii) Yürütücü ya da BAP EBYS üzerinden UİK’e yazarak sözleşmenin tümü veya en azından mali hükümler ile ilgili olan kısmının* Türkçeleştirilmesi (veya Türkçe tercümesi varsa ve gerekmesi durumunda tercümenin kontrolü) talebini iletir. (Burada özellikle proje ile ilgili harcamaların döviz cinsinden yapılıp yapılmayacağının sözleşmede yazıldığı kontrol edilmelidir; aksi belirtilmedikçe harcamalar ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.) (Mevzuat bkz. 1,2,3,5)
* İngilizce sözleşme ve Türkçe tercümesinde, bütçe kalemleri ya da harcamanın nasıl yapılacağına dair mali hükümler bulunmalıdır. Bulunmaması durumunda, konsorsiyumun Harcama Kılavuzu İngilizce ve Türkçe olarak sözleşme ile birlikte Yürütücü tarafından BAP’a iletilmelidir. Harcama Kılavuzu olmaması durumunda Yürütücü, konsorsiyum lideri ve/veya proje yürütücüsü imzalı olarak projenin bütçe harcama kalemlerini belirten dokümanı sözleşmeye ekleyerek BAP’a iletmelidir.
b. Yürütücü bu şekilde sözleşmenin tümü veya ilgili mali hükümler kısmını Türkçeye çevirdikten ya da çevrilmesini sağladıktan sonra, hem İngilizcesini hem Türkçe tercümeyi EBYS ile BAP’a gereğine, Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na (SGDB)
bilgisine iletir. (Sözleşmenin Proje yürütücüsü tarafindan onaylı ve bu bilgileri içeren tercümesi olması durumunda doğrudan BAP’a iletilerek işlemler başlaPlabilir).
3. Sözleşmenin BAP’a iletilmesini takiben, UİK Uluslararası Projeler Ofisi (IPO), Proje Yürütücüsü ve varsa projeden ödeme yapılacak olan Proje Ekibinin projede görevlendirildiğine/proje ekibinde bulunduğuna dair (proje türü ve içeriğine göre) Rektör Oluru veya Üniversite Yönetim Kurulu kararını koordine ederek, ilgili görevlendirme evraklarını EBYS üzerinden BAP’a ve Proje Yürütücüsüne gereğine, SGDB’na bilgisine iletir.
4. Proje Yürütücüsü BAP Koordinatörü parafiyla EBYS üzerinden Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına hem döviz hem de TL hesabı açılması talebini iletir.
5. Proje kapsamında KDV İstisna Sertifikası alınacaksa ekli belgeler proje yürütücüsü tarafindan doldurulup BAP’a teslim edilir. (Dilekçe örneği için bkz EKLER; Mevzuat için bkz. 8,9,10)
6. Yukarıda sayılanların dışında proje özelinde istenilen diğer belgelerin koordinasyonu için UİK’e başvurulabilir.
1. Hibe sözleşmesinin türü ne olursa olsun ödemeye esas kanıtlayıcı belgeler için Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri kıyasen uygulanır ve sözleşme türüne göre değişiklik göstermez. (Mevzuat bkz. 1, 6 )
2. Yapılan harcamalarda kullanılan kanıtlayıcı belgeler, harcamalara esas teşkil eder. Bu belgelerin içeriğinden ve doğruluğundan harcamayı gerçekleştirenler sorumludur. (Mevzuat bkz. 1)
3. Ödeme ya da mahsup işlemlerinde yabancı dilde hazırlanmış ödemeye esas teşkil edecek belgeler proje yürütücüsü tarafindan onaylanır. Bu belgelerin onaylanmış tercümeleri ile birlikte ödeme belgesi ekine konulması gerekir. (Mevzuat bkz. 7)
4. Proje özel hesabına gelen kaynaklardan 50.000,00 USD’yi aşanların proje özel hesabına aktarılması için onaylanması gereken “Kredi Dışı Ödeme Beyannamesi (bkz EKLER)” Proje Yürütücüsü tarafindan onaylanır.
5. Türk Parası Kıymetini Koruma Hakkinda 32 Sayili Karara İlişkin Tebliğ (Tebliğ No: 2008-32/34) uyarınca proje kapsamında yapılacak iş sözleşmeleri (personel çalıştırmasına yönelik iş sözleşmeleri), PROJE HARCAMA KILAVUZUNDA AÇIKÇA BELİRTİLMEDİĞİ SÜRECE, döviz cinsinden belirlenemez (TL cinsinden iş sözleşmeleri örneği için bkz EKLER; Mevzuat için bkz. 5)
6. Harcamalarda yazar kasa fişi kanıtlayıcı belge olarak kullanılamaz (akaryakıt giderleri hariç). Xxxxxx ve VUK hükümlerine göre fatura yerine geçen belgelerin alınması zorunludur. (Mevzuat bkz. 6,7)
Yollukların ödemeleri projenin türüne göre farklılıklar gösterebilmektedir. Götürü Hibe Sözleşmesi (Lump Sum Grant Agreement) türünde olan (örneğin Erasmus+) projelerde, bütçe kalemleri bulunmamakta, bütçe İş Paketlerine dağıtılmış ve İş Paketi hakediş usulüne göre kullanılmaktadır. Bu sözleşme türünde, proje kapsamında yapılacak seyahatlere ilişkin gündelikler, varsa proje sözleşmesinde belirtilen hükümlere göre ödenir. Aksi halde seyahat harcamaları ve ön ödeme yapılmışsa mahsup işlemleri Avrupa Birliği Ve Uluslararası Kuruluşların Kaynaklarından Kamu İdarelerine Proje Karşılığı Aktarılan Hibe Tutarlarının Harcanması ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Yönetmelik ve 6245 sayılı Harcırah Kanunu hükümleri doğrultusunda gerçekleştirilir.
Ödemeye esas kanıtlayıcı belgeler için Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümleri kıyasen uygulanır ve sözleşme türüne göre değişiklik göstermez.
Hibe Sözleşmesinde aksi belirtilmemiş ise AVANS alınarak veya doğrudan gider yapılmak suretiyle harcama yapılabilir:
i. AVANS KULLANILACAK İSE
Avans talep formları (Form FR-0168 GTÜ BAP Avans Senedi) kullanılarak talep edilecek avans miktarı, ilgili iş paketinin bütçesi ve proje sözleşmesinin mali hükümler kısmında belirtilen limitlere uygun olmalıdır, buradaki miktarı geçemez.
Seyahat dönüşünde avans mahsubu yine formlar kısmındaki avans mahsup formları (Form FR-0207 Avans Mahsup Fişi (Projeler)) ile, ekine kanıtlayıcı belgeler (seyahat e-faturası/e-bilet ve biniş kartı, konaklama faturası, toplantıya katılım belgesi, katılım ücretini gösteren fatura vb gibi) konmak suretiyle proje yürütücüsü tarafindan BAP’a iletilerek yapılır.
Önemli Not: Projenin tercüme edilen mali hükümlerinde konsorsiyum ortakları tarafindan yapılan ödemelerin EUR olarak yapılacağı hükmü açıkça belirtilmiş ise ödeme EUR olarak yapılabilir. Bu hüküm bulunmadığı takdirde her ülke kendi mevzuatlarına göre harcama yapmak durumunda olduğundan ödemeler ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.
ii. AVANS KULLANILMAYACAK İSE:
Yurtdışı seyahat yapılarak harcamalar tamamlandıktan sonra dilekçe ile, diğer kanıtlayıcı bölgeler ekine konmak suretiyle, asıllarıyla birlikte BAP birimine elden sunulur.
Yolluk bildirimi işlemi yaptığımız tarihin bir önceki iş gününün MB satış kuru kullanılır.
Önemli Not: Projenin tercüme edilen mali hükümlerinde konsorsiyum ortakları tarafindan yapılan ödemelerin EUR olarak yapılacağı hükmü açıkça belirtilmiş ise ödeme EUR olarak yapılabilir. Bu hüküm bulunmadığı takdirde her ülke kendi mevzuatlarına göre harcama yapmak durumunda olduğundan ödemeler ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak gerçekleştirilir.
4.2.1 İş Sözleşmesi Kapsamında Yapılacak Ödemeler
Türk Parası Kıymetini Koruma Hakkında 32 Sayılı Karara İlişkin Tebliğ (Tebliğ No: 2008-32/34) uyarınca proje kapsamında yapılacak iş sözleşmeleri döviz cinsinden belirlenemez. (Mevzuat bkz. 5)
Projede görev alacak sözleşmeli personel için (varsa) Belirli Süreli İş Sözleşmesi veya projede kısmi süreli çalışacak ise Kısmi Süreli İş Sözleşmesi düzenlenmelidir (bkz EKLER).
Düzenlenen sözleşmenin ve personele ait kimlik fotokopisinin Sosyal Güvenlik Kurumu işe giriş işlemlerinin yasal süresi içerisinde yapılabilmesi için en geç personelin çalışmaya başlayacağı tarihten 1 gün önce BAP Koordinatörlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir.
Proje kapsamında iş sözleşmesine dayanılarak çalıştırılacak kişilere ödenecek ücretler, gelir vergisine ve damga vergisine tabidir.
Proje ekibinde yer alan GTÜ personeli ve öğrencisi için GTÜ Rektörlüğünden onaylı proje görevlendirme yazısı ile diğer gereken ek belgeler sağlanmalıdır (bkz 4.2.3 Proje Ekibine Yapılacak Ödemeler).
Projede yer alacak bursiyerlerin, Bursiyer Bilgi Formu, Öğrenci Belgesi ve Kimlik fotokopisi çalışmaya başlamadan önce BAP Koordinatörlüğüne teslim edilir.
4.2.3 Proje Ekibine Yapılacak Ödemeler
Proje yürütücüsünün, (proje türü ve içeriğine göre) GTÜ Rektörlüğünce veya Üniversite Yönetim Kurulu’nca onaylı Proje ekibi görevlendirmesi ile birlikte, hangi personele ne tutarda ödeme yapılmasını istediğine dair dilekçesi ve ödeme yapılacak kişinin güncel maaş bordrosu BAP Koordinatörlüğüne teslim edilir.
Proje kapsamında yapılacak mal ve hizmet alımları, proje sözleşmesinde yer alan belirlemeler ve varsa projenin uygulama sürecini gösteren program kuralları çerçevesinde yapılır.
Bu harcamalar konusunda proje sözleşmesinde veya program kurallarında belirleme olmaması halinde, 150.000 Avro’ya kadar olan alımlar proje yürütücüsünün yetki ve sorumluluğunda ve önceden belirleyeceği usul ve ilkelere göre gerçekleştirilir.
Bu tutarı aşan alımlar için ise 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 3 üncü maddesinin (f) bendi kapsamında yapılacak ihalelere ilişkin 1/12/2003 tarihli ve 2003/6554 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile belirlenen esaslar uygulanır. (Mevzuat bkz. 1,4)
Türk Parasıi Kiymetini Koruma Hakkında 32 Sayili Karara İlişkin Tebliğ (Tebliğ No: 2008- 32/34)’de yer alan hükümler doğrultusunda sözleşmesinde belirtilmek kaydıyla sözleşme bedeli döviz cinsinden veya dövize endeksli kararlaştırılması, ödenmesi ve kabul edilmesi mümkündür. (Mevzuat bkz. 5). Ancak doğrudan alımda sözleşme yapılamamaktadır.
Proje yürütücüsü projenin tamamlandığını veya proje sözleşmesi çerçevesinde projenin feshine karar verildiğini, ilgili konsorsiyum sonuç rapor kabul dokümanları ile birlikte BAP Koordinatörlüğü’ne ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’na dilekçe ile bildirir.
Proje yürütücüsü tarafından projenin tamamlandığı veya proje sözleşmesi çerçevesinde projenin feshine karar verildiği muhasebe birimine bildirildiğinde, muhasebe yetkilisi tarafından proje bazında hesap özet cetveli düzenlenerek Maliye Bakanlığına gönderilir.
EKLER
Ek 1. Projelerde Kısmi / Belirli Süreli Çalışan Sözleşmesi
Ek 1a. Belirli Süreli İş Sözleşmesi
Ek 1b. Belirli Kısmi Süreli İş Sözleşmesi
Ek 2. Kredi Dışı Ödeme Beyannamesi Örneği
Ek 3. Vergi Muafiyeti Dilekçe Örneği
Katma Değer Vergisi İstisna Sertifikası Talep Dilekçesi
Ek 1a.
BELİRLİ SÜRELİ İŞ SÖZLEŞMESİ
İŞVERENİN
Adı soyadı (Unvanı) | : Gebze Teknik Üniversitesi |
Adresi | : Xxxxxxxxxx Xxx. 0000. Xxxxx Xx : 0 Xxxxx / XXXXXXX |
İŞÇİNİN
Adı soyadı | : |
T.C. Kimlik No | : |
Baba Adı | : |
Doğum yeri ve yılı | : |
İkamet adresi | : |
Telefonu | : |
Eğitim Durumu | : |
SÖZLEŞMENİN
BaşlangıçTarihi :
Bitiş Tarihi :
Sözleşmenin Türü : Belirli Sürelidir.
Ücret (Brüt) TL/AYLIK (Sgk İşveren Payı Dahil)
Yapılacak işinkonusu : Tam Zamanlı Araştırmacı
Deneme süresi : Yoktur
-Sözleşmede adı geçen işveren deyimi Gebze Teknik Üniversitesi'ni, personel deyimi ise bu sözleşmede ismi geçen 'yı ifadeeder.
SÖZLEŞMENİN KONUSU:
İş bu iş Sözleşmesi'nin konusu, Gebze Teknik Üniversitesi'nde yürütülecek numaralı
'… ' adlı projede (bundan böyle "Proje" olarak
anılacaktır), Tam Zamanlı Araştırmacı unvanı ile çalışacak olan Personel ile Gebze Teknik Üniversitesi arasındaki çalışma ilişkilerinin düzenlenmesi ve karşılıklı hak ve yükümlülüklerin belirlenmesine ilişkindir.
MADDE 1) SÖZLEŞMENİN SÜRESİ:
1.1 İş bu iş Sözleşmesi personelin görev alacağı konuların proje bazlı olması sebebiyle belirli süreli olarak akdedilmiştir. Sözleşme …………….. tarihinde başlayacak olup, tarihinde hiçbir ihbar ve
ihtara gerek olmaksızın kendiliğinden ve tazminatsız şekilde sonaerer.
Personel, (a) teknik özellik gerektiren özel nitelikte bir iş/projede çalışacağı, (b) söz konusu iş/projenin devamlılık ve süreklilik arz etmeyen bir iş/proje olması nedeniyle işbu İş Sözleşmesi tahtındaki iş ilişkisinin belirli süreli olarak oluşturulduğunu kabul ve beyan eder. Çalışan ayrıca söz konusu iş/projenin uzaması veya benzeri nedenlerle iş bu Sözleşme'nin birden fazla kez süre uzatımına
gidilmesi halinde, bu durumun süre uzatımı bakımından esaslı bir sebep teşkil ettiğini ve bu halde iş ilişkisinin belirli süreli olma özelliğini koruyacağını kabul ve beyan eder.
1.2 Çalışan, iş ilişkisinin belirli süreli şekilde kurulması nedeniyle, işbu İş Sözleşmesi'nin fesih bildirimine gerek kalmaksızın sözleşmede kararlaştırılan sürenin bitimi ile kendiliğinden sona ereceğini feshe bağlı haklardan olan ihbar tazminatı, kıdem tazminatı, bildirim öneli, iş arama izni ve işe iade davası açabilme gibi bazı haklardan da yararlanamayacağı konusunda Gebze Teknik Üniversitesi tarafindan açıkça bilgilendirilmiş ve bu konuları kabul etmektedir.
MADDE 2) PERSONELİN SORUMLULUKLARI:
2.1 Personel, tecrübe ve mesleki birikimine uygun olarak, şirketin vereceği bütün işleri ve görevleri yapmayı kabul ve taahhüt eder. Bu hizmetleri karşılığında belirtilen aylık ücret dışında herhangi bir ücret talep edemez.
2.2 Personel, görevin ifasında ve işyeri disiplininin sağlanmasında; şirketin talimatlarına işveren tarafından belirlenen çalışma kurallarına, işyerinin genel politikalarına uyacağını kabul ve taahhüt eder. Personel, verilen işi özenle yapmak, ahlak ve iyi niyet kurallarına uymak, işçi sağlığı ve iş güvenliği tedbirlerine riayet etmekle yükümlüdür.
2.3 Personel, görevi nedeniyle kendisine ve bağlı bulunduğu birime teslim edilen demirbaş, her türlü mefruşat, elektronik teçhizat vb. eşyanın muhafazasından, hasar ve ziyan görmesinden sorumludur.
2.4 Personel, görevi nedeniyle sahip olacağı işverenin ve işyerinin sırlarını üçüncü şahıs vekurumlara
veremez. İşçinin bu hükümlere aykırı hareket etmesi halinde işverenin tazminat hakkı saklıdır.
2.5 Personel, işverenin yazılı izni olmadan başka herhangi bir kuruluş, şirkette çalışamaz, ortak olamaz, herhangi bir sıfatla görev alamaz. İşveren izin verip vermemekte serbesttir.
2.6 Personel, ücretleri brüt ücrettir. Personel yıl içerisinde farklı gelir vergisi dilimlerine tabi olması, yasal mevzuatın devlet tarafindan değiştirilmesi ve benzeri durumlarda meydana gelecek ücret değişikliklerini kabul eder.
2.7 Personel, ay sonunda tahakkuk eden ve kendisine ücret bordrosu ile bildirilen ödemelere bir hafta içerisinde yazılı olarak itiraz eder. Bir hafta içerisinde itiraz da bulunulmaması halinde bordroya mutabık kalındığını kabul eder.
2.8 Personel, istendiğinde hizmet içi veya görevin gerektirdiği diğer eğitimlere katılmak zorundadır. Bu çeşit personelden zorunlu hizmet talep edilebilir.
2.9 Personel, ikamet adresinde değişiklik olursa bunu yazılı olarak bir hafta içinde işverene bildirmek zorundadır. Personelin yasal tebligat adresi işyerindekiadrestir.
MADDE 3) İŞVERENİN SORUMLULUKLARI:
3.1 İşveren, personele ücretini çalıştığı her ayı takip eden ayın ilk on günü içerisinde ödeyecektir.
3.2 İşveren, personelin haklarını ödemek, ahlak ve iyi niyet kurallarına uymak, işçi sağlığı ve iş güvenliği tedbirlerini almakla yükümlüdür.
3.3 Personelin talep ettiği ücretsiz izinlerin verilip verilmemesi tamamen işverenin takdirindedir. Ücretsiz izin süresince personele herhangi bir ücret ödenmez. Bir haftaya kadar verilen ücretsiz izinlerde hafta tatili ücreti kesilmez ve personel çalışmadığı halde hafta tatili ücretine hak kazanır. Bir haftayı aşan ücretsiz izinlerde hafta tatili ücretikesilir.
MADDE 4) SON HÜKÜMLER:
4.1 Taraflar, yukarıdaki maddelerde yazılı sorumluluklarını yerine getirmez ise karşı tarafa sözleşmeyi herhangi birtazminatödemeden feshetme hakkı doğduğunu kabul vetaahhüt etmişlerdir. İşyeri personel disiplin yönetmeliğihizmet akdinin devamı niteliğindedir.
4.2 Sözleşme, tarafların karşılıklı anlaşması halinde bitiş tarihinden önce feshedilebilir. Sözleşmenin bitiş tarihinde, önceden herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın sözleşme kendiliğindensona erer.
4.3 Sözleşmede düzenlenmemiş konularda kanun ve mevzuathükümleri saklıdır.
4.4 Uyuşmazlıklarda çözüm mercii mahkeme ve icradaireleridir.
4.5 İş bu hizmet akdi tarihinde tanzimle okundu ve kabulleimzalandı.
Proje Yütücüsü Personel
……………………………… …………………..
Rektör
………………………….
Ek 1b.
BELİRLİ KISMİ SÜRELİ İŞ SÖZLESMESİ İŞVERENİN
Adı soyadı (Unvanı) | : Gebze Teknik Üniversitesi |
Adresi | : Xxxxxxxxxx Xxx. 0000. Xxxxx Xx : 0 Xxxxx / XXXXXXX |
İŞÇİNİN
Adı soyadı | : |
T.C. Kimlik No | : |
Baba Adı | : |
Doğum yeri ve yılı | : |
İkamet adresi | : |
Telefonu | : |
SÖZLEŞMENİN
BaşlangıçTarihi :
Bitiş Tarihi :
Sözleşmenin Türü : Belirli Kısmi Sürelidir.
Ücret (Brüt) TL/AYLIK (SGK İşveren Payı Dahil)
Yapılacak işinkonusu : Kısmi Zamanlı Araştırmacı
Deneme süresi : Yoktur
-Sözleşmede adı geçen işveren deyim,i' Gebze Teknik Üniversitesi 'ni, personel deyimi ise bu sözleşmede ismi geçen 'yı ifade eder.
SÖZLEŞMENİN KONUSU:
İş bu iş Sözleşmesi'nin konusu, Gebze Teknik Üniversitesi'nde yürütülecek numaralı
'… ' adlı projede (bundan böyle "Proje" olarak
anılacaktır), Kısmi Zamanlı Araştırmacı unvanı ile çalışacak olan Personel ile Gebze Teknik Üniversitesi
arasındaki çalışma ilişkilerinin düzenlenmesi ve karşılıklı hak ve yükümlülüklerin belirlenmesine ilişkindir.
MADDE 1) SÖZLEŞMENİN SÜRESİ:
1.1. İş bu iş Sözleşmesi personelin görev alacağı konuların proje bazlı olması sebebiyle belirli kısmi süreli olarak akdedilmiştir. Sözleşme …………….. tarihinde başlayacak olup, tarihinde hiçbir ihbar ve
ihtara gerek olmaksızın kendiliğinden ve tazminatsız şekilde sonaerer.
1.2. Persone,l (a) teknik özellik gerektiren özel nitelikte bir iş/projede çalışacağı, (b) söz konusu iş/projenin devamlılık ve süreklilik arz etmeyen bir iş/proje olması nedeniyle işbu İş Sözleşmesi tahtındaki iş ilişkisinin belirli kısmi süreli olarak oluşturulduğunu kabul ve beyan eder. Çalışan ayrıca söz konusu iş/projeninuzaması veya benzeri nedenlerle iş buSözleşme'nin birden fazla kez süre uzatımınagidilmesihalinde,bu durumun süre uzatımı bakımından esaslı bir sebep teşkil ettiğini ve bu halde işilişkisinin belirli süreli olma özelliğini koruyacağını kabul ve beyaneder.
1.3. Çalışan, iş ilişkisinin belirli kısmi süreli şekilde kurulması nedeniyle, işbu İş Sözleşmesi'nin fesih bildirimine gerek kalmaksızın sözleşmede kararlaştırılan sürenin bitimi ile kendiliğinden sona ereceğini feshe bağlı haklardan olan ihbar tazminatı, kıdem tazminatı, bildirim öneli, iş arama izni ve işe iade davası açabilme gibi bazı haklardan da yararlanamayacağı konusunda Gebze Teknik Üniversitesi tarafindan açıkça bilgilendirilmiş ve bu konuları kabul etmektedir
1.4. Çalışma Süreleri : Aylık toplam çalışma süresi 30 saattir. Araştırmacı ayda 10 gün, 09:00 -12:00 saatleri arasında çalışmayı taahhüt eder. Çalışılacak günler İş verence tayin edilecektir.
1.5. Araştırmacı, kısmi iş sözleşmesi devam ettiği sürece, ancak işverenin özel izni dahilinde kısmi süreli iş sözleşmesi karşılığında başka bir işte çalışmayı taahhüt eder.
MADDE 2) PERSONELİN SORUMLULUKLAR!:
2.1. Personel, tecrübe ve mesleki birikimine uygun olarak, şirketin vereceği bütün işleri ve görevleri yapmayı kabul ve taahhüt eder. Bu hizmetleri karşılığında belirtilen aylık ücret dışında herhangi bir ücret talep edemez.
2.2. Personel, görevin ifasında ve işyeri disiplininin sağlanmasında; şirketin talimatlarına işveren tarafından belirlenen çalışma kurallarına, işyerinin genel politikalarına uyacağını kabul ve taahhüt eder. Personel, verilen işi özenle yapmak, ahlak ve iyi niyet kurallarına uymak, işçi sağlığı ve iş güvenliği tedbirlerine riayet etmekle yükümlüdür.
2.3. Xxxxxxxx, görevi nedeniyle kendisine ve bağlı bulunduğu birime teslim edilen demirbaş, her türlü mefruşat, elektronik teçhizat vb. eşyanın muhafazasından, hasar ve ziyan görmesinden sorumludur.
2.4. Personel, görevi nedeniyle sahip olacağı işverenin ve işyerinin sırlarını üçüncü şahıs vekurumlara veremez. Personelin bu hükümlere aykırı hareket etmesi halinde işverenin tazminat hakkı saklıdır.
2.5. Personel, işverenin yazılı izni olmadan başka herhangi bir kuruluş, şirkette çalışamaz, ortak olamaz, herhangi bir sıfatla görev alamaz. İşveren izin verip vermemekteserbesttir.
2.6. Personel, ücretleri brüt ücrettir. Personel yıl içerisinde farklı gelir vergisi dilimlerine tabi olması, yasal mevzuatın devlet tarafindan değiştirilmesi ve benzeri durumlarda meydana gelecek ücret değişikliklerini kabul eder.
2.7. Personel, ay sonunda tahakkuk eden ve kendisine ücret bordrosu ile bildirilen ödemelere bir hafta içerisinde yazılı olarak itiraz eder. Bir hafta içerisinde itiraz da bulunulmaması halinde bordroya mutabık kalındığını kabul eder.
2.8. Personel, istendiğinde hizmet içi veya görevin gerektirdiği diğer eğitimlere katılmak zorundadır. Bu çeşit personelden zorunlu hizmet talep edilebilir.
2.9. Personel, ikamet adresinde değişiklik olursa bunu yazılı olarak bir hafta içinde işverene bildirmek zorundadır. Personelin yasal tebligat adresi işyerindekiadresidir.
MADDE 3) İŞVERENİN SORUMLULUKLARI:
3.1. İşveren, personeleücretini çalıştığı her ayı takip eden ayın ilk on günüiçerisinde ödeyecektir.
3.2. İşveren, personelin haklarını ödemek, ahlak ve iyi niyet kurallarına uymak, işçi sağlığı ve iş güvenliği tedbirlerini almakla yükümlüdür.
3.3. Personelin talep ettiği ücretsiz izinlerin verilip verilmemesitamamen işverenin takdirindedir. Ücretsiz izin süresince personele herhangi bir ücret ödenmez. Bir haftaya kadar verilen ücretsiz izinlerde hafta tatili ücreti kesilmez ve personel çalışmadığı halde hafta tatili ücretine hak kazanır. Bir haftayı aşan ücretsiz izinlerde hafta tatili ücreti kesilir.
MADDE 4) SON HÜKÜMLER:
4.1. Taraflar, yukarıdaki maddelerde yazılı sorumluluklarını yerine getirmez ise karşı tarafa sözleşmeyi herhangi bir tazminat ödemeden feshetme hakkı doğduğunu kabul ve taahhüt etmişlerdir. İşyeri personel disiplin yönetmeliğihizmet akdinin devamı niteliğin dedir.
4.2. Sözleşme, tarafların karşılıklı anlaşması halinde bitiş tarihinden önce feshedilebilir. Sözleşmenin bitiş tarihinde, önceden herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın sözleşme kendiliğindensona erer.
4.3. Sözleşmede düzenlenmemiş konularda kanun ve mevzuathükümleri saklıdır.
4.4. Uyuşmazlıklarda çözüm mercii mahkeme ve icradaireleridir.
4.5. İş bu hizmet akdi tarihinde tanzimle okundu ve kabulleimzalandı.
Proje Yütücüsü Personel
……………………………… …………………..
Rektör
………………………….
Ek 2. KREDİ DIŞI ÖDEME BEYANNAMESİ ÖRNEĞİ
(Yurt dışından gelen 50.000 ABD doları veya üzerindeki transfer sebebi belirlenemeyen tüm döviz havaleleri için)
……/…../……
TÜRKİYE HALK BANKASI A.Ş.
……………………………..Xxxxxx
Türk Parası Kıymetini Koruma Hakkında 32 Sayılı Karar ve T.C. Merkez Bankası Sermaye HareketleriGenelgesi’nin 19.maddesi çerçevesinde; Bankanız nezdindeki DTH’ımıza gelen
………….. tutarlı döviz havalesi ile ilgili olarak; söz konusu bedelin mahiyetinin yurt dışından sağlanan kredi olmadığını, yurt dışında bulunan ortaklardan alınan borç olmadığını, aksinin tespiti halinde doğacak sorumluluğun tarafımıza ait olduğunu beyan ederiz.
FİRMA ADI KAŞE (İMZA)
Ek 3. VERGİ MUAFİYETİ DİLEKÇE ÖRNEĞİ
Katma Değer Vergisi istisna Sertifikası Talep Dilekçesi
{VergiDairesiBaşkanlığınaYapılacak Başvurular için)
............................................. VERGİ DAİRESİ BAŞKANLIĞINA
AvrupaBirliğimaliyardımları kapsamında ........... ..........isimlisözleşmemakamı ileimzalanan..................
tarihve...................sayılı sözleşme ve konulu sözleşme ile ilgili olarak yapılacak
mal alımları, hizmet ifaları veyaptırılacak işlerde Katma Değer Vergisi (KDV) istisnasından yararlanmak üzere, 6647 sayılı Kanunla onaylanması uygun bulunan IPA il Çerçeve Anlaşması gereğince, tarafımıza KDV İstisna Sertifikasının resmi yazı ekinde verilmesini arz ederim.
...../ ...../20...
(Yetkili Kişi Adı-Soyadı ve Unvanı, Tarih, Kaşe/Mühür)
İletişim Bilgileri: Adres
Tel. Faks
E-posta
6647 Sayılı Kanun’la Onaylanması Uygun Bulunan IPAİl Çerçeve Anlaşması Kapsamındaki Katma Değer Vergisi istisnasından Yararlanmak İçin
Birlik Yüklenicisi ve Birlik Sözleşmesi Hakkında BİLGİ FORMU
MAKAMININ ADI | |
BiRLiK YÜKLENiCiSi (ADI / UNVAN /) | |
BİRLİK SÖZLEŞMESİNİN DAYANDIĞI FİNANSMAN ANLAŞMASININ TARİH VE SAYISI | |
HİBE YARARLANICISI (ADI/UNVAN) | |
BİRLiK SÖZLEŞMESiNiN | |
Tarih-Sayısı | |
Uygulanacağı İl/İller | |
Bütçesi | |
Başlangıç ve Bitiş Tarihi | |
Süresi | |
İmzalanma Şekli | ıslak imzalı / E-imzalı |
Birlik Sözleşmesine Konu Proje Adı | |
BiRLiK YÜKLENiCiSiNİN | |
Vergi Kimlik Nosu12 | |
Bağlı Olduğu Vergi Dairesi Müdürlüğü/ Malmüdürlüğü (varsa) ve İli | |
İletişim Bilgileri (Adres, Telefon, Faks, E- posta) | |
Yukarıdaki bilgilerin doğruluğu onaylanır. BİRLiK YÜKLENİCİSİ {Adı-Soyadı, Unvanı, imza, Kaşe/ Mühür, Tarih) | Yukarıdaki bilgilerin doğruluğu onaylanır. SÖZLEŞME MAKAMI YETKİLİSİ (Adı, Unvanı, İmza, Kaşe/Mühür, Tarih/ ) |
1
1Konsorsiyum halinde imzalanan ya da birden fazla yararlanıcısı bulunan Birli k Sözleşmelerinde her bir ortağa düşen bütçe payı ayrı ayrı belirtilmeli ya da bütçe payları bu Forma ek yapılmalıdır.
2Konsorsiyum halinde imzalanan yadabirdenfazla yararlanıcısı bulunanBirlik Sözleşmelerindeherbirortağa düşenbütçe payı ayrı ayrı belirtilmeli ya da bütçe payları bu Forma ek yapılmalıdır. T.C. vatandaşı olan gerçek kişilerde T.C. kimlik numarası, yabancı kimlik numarası bulunan yabancı gerçek kişilerde yabancı kimlik numarası yazılacaktır.